第五章 页面设置与文档输出
页面设置与文档输出
样式与格式
样式
通过设置样式可以快速统一文档的格 式，提高排版效率，常用的样式包括 标题样式、正文样式、引用样式等。
格式
格式设置包括字体颜色、背景色、边 框等，通过合理的格式设置可以突出 文档的重点和美化文档版面。
04
页面布局
分栏
分栏目的
注意事项
将页面分为多个部分，使内容更易于 阅读和理解。
分栏时要注意内容的连贯性和整体性， 避免将不相关的内容放在同一栏中。
字号
字号大小直接影响到文档的可读性和 美观度，根据文档的用途和读者群体 选择合适的字号大小，一般而言，标 题字号应大于正文字号。
段落格式
行间距
行间距设置得当可以增强文档的层次感和可读性，通常采用1.5倍或1.2倍行间距 。
段间距
段间距设置可以避免段落之间过于拥挤，提高文档的阅读体验，通常采用适当的 段间距。
可视化形式，方便用户进行数据可视化展示。
感谢您的观看
THANKS
页面设置与文档输出
目录 CONTENT
• 页面设置 • 文档输出 • 文档格式 • 页面布局 • 文档输出格式
01
页面设置
纸张大小与方向
纸张大小
纸张大小决定了文档的输出尺寸，常见的纸张大小有A4、A3、B5等。根据文 档的内容和用途选择合适的纸张大小，可以更好地平衡文档的阅读和打印效果。
纸张方向
打印预览
预览文档
打印预览功能可以让你在打印之 前查看文档的最终输出效果，包 括页面布局、字体、颜色和页边
距等。
调整设置
在打印预览模式下，你可以对文档 进行微调，如调整页面大小、方向 和边距等，以确保打印效果符合预 期。
节省资源
通过打印预览，你可以避免因直接 打印而造成不必要的纸张和墨粉浪 费。
页面设置与文档打印
降低成本
双面打印可以使文档更加紧凑， 减少打印成本和运输成本。
提高阅读体验
双面打印可以使文档更加易于阅 读和整理，方便查阅。
省墨模式
降低能耗
省墨模式可以减少墨水使用量，从而降低打印机 的能耗。
延长墨盒寿命
省墨模式可以减少墨水喷射次数，从而延长墨盒 的使用寿命。
节约成本
省墨模式可以降低打印成本，因为墨盒的使用寿 命延长了。
02 文档打印
打印选项
选择打印机
选择纸张大小
选择纸张方向
选择要使用的打印机， 确保打印机已正确连接
并处于可用状态。
根据需要选择合适的纸 张大小，如A4、A3等。
选择纵向或横向打印， 根据文档内容调整纸张
方向。
选择双面打印
选择双面打印，以便在 纸张的两面打印内容，
节省纸张。
打印预览
01
02
03
预览打印效果
回收墨盒与纸张
减少废弃物
回收墨盒和纸张可以减少废弃物的产生，从而降低对环境的污染。
节约资源
回收墨盒和纸张可以充分利用资源，避免浪费。
促进可持续发展
回收墨盒和纸张符合可持续发展的理念，有利于保护地球环境。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
逐份打印
选择逐份打印，以便每份文档都单独 打印在一张纸上。
03 打印机设置
打印机类型
喷墨打印机
使用墨水进行打印，适用于彩 色打印和照片打印。
激光打印机
使用激光和墨粉进行打印，打 印速度快，适合大量文本打印 。
针式打印机
使用针头撞击色带进行打印， 适用于打印票据、标签等。
3D打印机
使用塑料或其他材料逐层堆积 打印立体物品。
Word设置页面与输出打印课件PPT
目 录 CONTENTS
1
设置页面格式、页眉和页脚
2
设置分栏和分隔符
3
浏览文档与打印输出
4
体验与探索
4.3设置页面与输出打印
设置页面格式、页眉和页脚
一、使用“页面设置”组设置页面格式
1．单击“页面设置”组中 的“页边距”中“适中”
3．单击“页面设置”组中 的“页张方向”中“纵向”
4．光标定位 于页脚处
4.3设置页面与输出打印
设置页面格式、页眉和页脚
相关知识
“页面设置”对话框
（1）“页边距”选项卡。Word文档中每个页面由版心及版心周围
的空白区域组成（如图4-29）。页边距是指页面四周的空白区域，在页 边距区域也可根据需要放置页眉、页脚、页码等。“页边距”选项卡
中已设有上、下、左、右页边距的默认值，用户可根据需要加以修改。
4.3设置页面与输出打印
设置分栏和分隔符
二、使用“分栏”对话框设置分栏
2．单击“页面布局”选 项卡的“页面设置”组 中的“分栏”按钮
4．设置分栏数、栏间距、分隔线等
1．选取要分栏的文本
5．单击“确定” 3．选择“更多分栏”命令
4.3设置页面与输出打印
设置分栏和分隔符
在对文档进行页面设置时，一般设置的参数套用于整篇文档。但是有时 候需要根据不同内容设置不同的样式，例如：在同一文档中不同页纸张方 向不同等。使用Word中的分节符可以将文档分成不同的节，再分别对每一 节进行不同的格式化，从而实现复杂文档的格式编辑。
4．单击 “文档网 格”选项卡
6．设置字符数 8．单击 “确 定”按钮
4.3设置页面与输出打印
设置页面格式、页眉和页脚
Word中的页面设置和打印布局调整
Word中的页面设置和打印布局调整在使用Microsoft Word处理文档时，我们经常需要进行页面设置和打印布局的调整，以确保文档在打印或输出为电子文档时能够呈现出最佳的效果。
本文将介绍Word中的页面设置和打印布局调整的操作方法。
一、页面设置页面设置主要包括纸张大小、边距和页眉页脚等设置。
以下是页面设置的具体步骤：1. 打开Word文档后，点击页面布局（或者设计）选项卡，在页面设置群组下找到“大小”选项，并单击右下角的小箭头。
2. 在弹出的页面设置对话框中，选择合适的纸张大小。
常用的选项包括A4、Letter、Legal等。
3. 然后，您可以点击“页边距”选项来设置页面边距。
Word默认的边距设置是上下左右各2.54厘米，您可以根据需要进行调整。
如果需要自定义边距，也可以选择“自定义边距”，然后在对话框中输入具体数值。
4. 在页面设置对话框中，您还可以调整页眉页脚的设置。
点击“页眉”或“页脚”选项卡，选择需要的布局和样式，并进行编辑。
5. 设置完成后，点击“确定”按钮保存设置。
二、页面方向在某些情况下，我们可能需要调整页面的方向，使之能够更好地适应文档内容的需求。
以下是调整页面方向的步骤：1. 点击页面布局（或者设计）选项卡，在页面设置群组下找到“方向”选项，并选择合适的方向。
Word提供了“纵向”和“横向”两种方向供选择。
2. 选择“纵向”表示页面的长边是纵向的，而“横向”则表示页面的长边是横向的。
3. 设置完成后，页面的方向将会相应变化。
三、页码设置在Word文档中，常常需要对页码进行设置，以便读者能够准确地查找到相应的内容。
以下是页码设置的步骤：1. 点击页面布局（或者设计）选项卡，在页码群组下找到“页码”选项。
2. 在弹出的下拉菜单中，您可以选择不同的位置和格式来插入页码。
Word提供了页眉、页脚、页边距和当前位置等选项供选择。
3. 如果需要自定义页码格式，可以选择“页码格式”选项，然后在对话框中进行设置。
Word文档中的页面设置和打印技巧
Word文档中的页面设置和打印技巧在Word文档中进行页面设置和打印是我们在处理办公文档时经常需要用到的功能。
正确的页面设置可以使文档的排版更加美观，而打印技巧可以帮助我们更好地控制打印结果。
本文将介绍Word文档中常用的页面设置和打印技巧，帮助您高效地处理办公文档。
一、页面设置在创建或编辑Word文档时，设置合适的页面参数是非常重要的。
下面是一些常用的页面设置内容：1. 页面大小可以在“页面布局”选项卡中设置页面的大小。
默认情况下，Word 采用标准的A4页面大小，但您也可以根据实际需要选择其他尺寸，如A3、信纸或自定义页面大小。
2. 页边距通过设置页边距，您可以控制页面边缘和文本之间的距离。
在“页面布局”选项卡的“页边距”选项中，可以选择默认的边距大小，也可以手动设置自定义的边距。
3. 页面方向默认情况下，Word文档采用纵向页面方向。
但如果您需要横向打印或排版，可以在“页面布局”选项卡中选择“横向页面”。
4. 页面分栏如果您想要在页面中创建多栏布局，可以使用页面分栏功能。
在“页面布局”选项卡的“栏”选项中，可以选择将页面分成两栏、三栏或其他自定义栏数。
5. 页眉和页脚通过设置页眉和页脚，可以在每一页的顶部或底部添加信息，如公司名称、页码或日期。
您可以在“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”功能中进行设置。
二、打印技巧正确使用打印技巧可以帮助您更好地控制文档的输出结果，提高打印效率。
以下是一些常用的打印技巧：1. 打印预览在打印之前，通过使用“打印预览”功能，您可以查看文档的实际打印效果。
这样可以帮助您发现并调整文本溢出、页眉页脚位置等问题，确保打印输出符合预期。
2. 选择打印范围在打印大型文档时，您可以选择只打印其中的一部分内容，以节省纸张和墨盒的使用。
在“打印”选项卡中的“打印范围”选项中，可以选择打印整个文档、当前页面或自定义的页面范围。
3. 设置打印属性通过设置打印属性，您可以选择打印的副本数量、纸张来源、双面打印等选项。
WPSOffice中的页面设置和打印选项确保文件输出质量
WPSOffice中的页面设置和打印选项确保文件输出质量WPSOffice是一款功能强大的办公软件套件，拥有丰富的功能模块和工具，可在多个平台上使用。
在使用WPSOffice处理文件时，合理的页面设置和打印选项可以确保文件的输出质量，使得文档更具有专业性和可读性。
本文将介绍WPSOffice中的页面设置和打印选项，帮助用户更好地使用这些功能，提高工作效率。
一、页面设置合理的页面设置是保证文档布局和格式整齐一致的重要步骤。
WPSOffice提供了丰富的页面设置选项，用户可以根据需要进行自定义设定。
以下是WPSOffice中的常用页面设置选项：1.1 页面大小通过WPSOffice的页面设置功能，可以选择合适的页面大小。
常见的页面大小有A4、A5、信纸和自定义尺寸等。
根据实际需要，选择适合的页面大小可以确保文件输出的质量和可读性。
1.2 页边距页边距决定了文本内容与页面边缘的距离，影响文档的排版。
通过WPSOffice的页面设置功能，可以调整页边距的大小，包括上、下、左、右四个方向的边距。
合理的页边距设置可以使文档内容更加紧凑、整洁。
1.3 页眉和页脚WPSOffice还提供了页眉和页脚的设置选项，用户可以在页面上方和下方添加页眉和页脚内容，如文件名称、页码等。
通过合理设置页眉和页脚，可以对文档进行标识和归类，提高文档的专业性。
二、打印选项除了页面设置外，合理的打印选项也是保证文件输出质量的重要因素之一。
WPSOffice提供了丰富的打印选项，用户可以根据需要选择合适的设置。
2.1 打印布局在进行打印前，可以通过WPSOffice的打印选项对打印布局进行设置。
用户可以选择打印方式，如单面打印、双面打印等。
此外，还可以根据实际需要设置打印的页码范围，以及打印份数等。
2.2 打印质量WPSOffice中提供了打印质量的选项，用户可以根据实际需要进行设置。
可以选择打印的清晰度，如草稿模式、普通质量、最高质量等。
第5章_页面设置与打印输出
5.4 课堂练习——打印文章
打开要打印的文档，对其进行页面设置，选择 纸型，然后进行打印设置即可。
5.3.5 打印多篇文档
单击“Office按钮”，在展开的列表中选择 “打开”项，在打开的“打开”对话框中选中要打 印的多个文档（配合【Shift】键或【Ctrl】键）， 然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“打 印”项，即档
在打印过程中，如果要暂停打印，可双击任务 栏上的打印机图标，打开“打印机”窗口，选中正 在打印的文档，然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单 中选择“暂停”项；若要取消文档的打印，可在右 击菜单中选择“取消”项，然后在打开的提示对话 框中单击“是”按钮.
5.1.3 调整页边距
要调整页边距，可单击“页面布局”选项卡上 “页面设置”组中的“页边距”按钮，可在弹出的列 表中设置页面边距。或者 在“页面设置”对话框自定 义页边距。
5.1.4 设置版式
利用“页面设置”对话框中的“版式”选项卡， 可以为文档的奇、偶页设置不同的页眉和页脚，以 及设置页眉和页脚与纸张上、下边界的距离等。
如果要将一个文档打印多份，可在“打印”对 话框“副本”设置区的“份数”编辑框中输入要打 印的份数。如果要一份一份地打印文档，可选中 “逐份打印”复选框，否则完成一页打印后再打印 下一页。
5.3.4 打印时缩放文档
在Word 2007中，文档可以缩小或放大的比例 进行打印。在“打印”对话框的“缩放”设置区中， 从“每页的版数”下拉列表框中设置每页纸上将打 印的版数，可在一张纸上打印多页文件内容。如果 文件页面大于或小于打印纸张，可从“按纸张大小 缩放”下拉列表框中选择打印文档的纸型。
5.1.2 设置纸张方向
纸张方向分为“纵向”和“横向”两种。默认情况下， Word创建的文档使用“纵向”纸张方向的，用户可以根 据需要来改变纸张的方向，方法是单击“页面布局” 选项卡上“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，然 后在展开的列表中选择“横向”，或者在“页面设置” 对话框“页边距”选项卡中单击“横向”按钮。
办公自动化页面设置与打印.pptx
5.1.1 选择纸张大小和纸张来源
5.1.2 设置页边距
页边距是正文与页边界的距离，准确地说是页面上打印区域之外的空白空间。利用【页面 设置】对话框的【页边距】选项卡，不仅可以精确地设置页边距，而且可以设置页面方向 和页码范围。
Word文档的默认纸型是A4，并且其上、下、左、右页边距也都是默认值。因此，在定义 一个文档的版心大小时，除了选择纸张大小之外，还需要设置页边距和指定每页字数才能 完成。所以在设置页边距之前，首先要计算出页边距的大小。
择需要的纸张大小，如图5.2所示。 (4) 在选择了纸张大小的同时，可以在【宽度】和【高度】看到纸张尺寸大小
，如图5.3所示。 (5) 在【应用于】下拉列表框中，选择相应的选项，如果已将文档划分为若干
节，则可以单击某个节或选定多个节，再改变纸张大小。如果选择【整篇文档 】选项，则对全篇文档都应用所选的纸张大小。 (6) 在【纸张来源】选项组的【首页】列表框中，选择首页的送纸方式，在【 其他页】列表框中，选择其他页的送纸方式，一般情况下采用默认方式即可， 如图5.3所示。 (7) 单击【确定】按钮，完成设置。
在Word中，定义版心的公式是：“行数×行跨度=纸高－(上页边距+下页边距)”，“列数 (即字符数)×字符跨度=纸宽－(左页边距+右页边距)”。默认情况下，以正文字体使用5 号为例，其字符跨度为10.5磅，行跨度为15.6磅。
厘米与磅的换算单位是：1厘米=28.35磅。 下面以16开(18.4×26厘米)的纸张大小，39行×39字符的版心为例，介绍计算页边距
5.2.1 创建页眉和页脚
如果一篇文档还没有创建页眉和页脚，可以通过以下的方法创建页眉页 脚。
(1) 确认在【页面】视图模式下。 (2) 选择【视图】|【页眉和页脚】命令，即可切换到编辑页眉页脚的
第五讲 页面的设置
按组合健Ctrl + Enter。也可以单击“插入”下拉 菜单中的“分隔符”命令，在弹出的“分隔符”对 话框中选定“分页符”选项，并单击“确定”按钮。
三、插入页码
•
• • •
单击“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码” 对话框。 单击“位置”列表框下拉按钮，从列表中选定页码 的位置。 单击“对齐方式”列表框下拉按钮，从列表中选定 页码的水平位置。 “首页显示页码”复选框的选定与否可以决定文档 的第一页是否要插入页码。 查看预览框，确认后单击“确定”按栏中的“插入——脚注和尾注”命令，打 开“脚注和尾注”对话框 。 如果是插入脚注，则在该对话框中，选中“插入” 栏的“脚注”选项及“编号方式”的栏的“自动编 号”选项。这样就以1，2，3，…进行编号。如果 选择的是“自定义标记”，就在该项右边的方框中 输入希望的标记。也可以单击下面的“符号”命令 按钮，打开“符号”对话框，从中选择需要的符号。 脚注的默认标记是1，2，3，…。尾注的默认标 记是ⅰ，ⅱ，ⅲ，…。 在对话框中单击“确定”按钮，此时在文档需要插 入脚注或尾注的字符后面已经插入了编号为“1”的 引用标记（如果选择的是“自动编号”）。同时在 该页面的底端显示一条水平线，称为注释分隔符
• 单击“栏宽相等”复选框，则各栏宽相等，否则 可以逐栏设置宽度。 • 单击“分隔线”复选框，可以在各栏之间加一分 隔线。 • “应用范围”框中有“整篇文档”“插入点以 后”“选定文本”等，选定后单击“确定”按钮。 六、首字下沉 • 将插入点移到要设置或取消首字下沉的段落的任 意处。 • 单击“格式”下拉菜单中的“首字下沉”命令， 打开“首字下沉”对话框。 • 在“位置”的“无”“下沉”和“悬挂”三种格 式选项中选定一种。 • 在“选项”组中选定首字的字体，填入下沉行数
使用WORD文档的页面设置功能定制打印输出
使用WORD文档的页面设置功能定制打印输出随着电子文档的普及和使用，我们在处理文字、图像和表格时，通常会使用WORD文档来编辑和打印输出。
在使用WORD文档进行打印输出之前，我们需要先设置适当的页面设置，以确保打印输出的效果符合我们的需求。
本文将介绍如何使用WORD文档的页面设置功能定制打印输出。
一、打开WORD文档和页面设置首先，我们需要打开WORD文档，并点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
在该选项卡中，我们可以找到“页面设置”功能，通过点击该功能，可以进入页面设置的相关选项。
二、设置页面大小在页面设置的选项卡中，我们首先需要设置页面的大小。
通常情况下，我们使用的纸张大小是A4或者信纸。
在WORD文档中，可以选择页面大小为A4或信纸，并点击“确定”按钮进行确认。
三、设置页面方向接下来，我们需要设置页面的方向。
一般来说，我们可以选择页面方向为纵向或横向。
如果我们需要打印输出的内容较多，可以选择横向页面方向，以便在一页纸上显示更多的内容。
在WORD文档的页面设置选项中，我们可以根据需要选择合适的页面方向，并点击“确定”按钮进行确认。
四、设置页边距设置页边距是为了调整内容在页面上的位置和布局。
在WORD文档的页面设置选项中，我们可以设置页边距的大小，包括上下左右的页边距。
通常情况下，我们可以将页边距设置为标准或者适中，以便在打印输出时保证内容的完整性和美观性。
五、设置页眉和页脚页眉和页脚是打印输出中常用的元素，可以用于添加标题、页码、日期等信息。
在WORD文档的页面设置选项中，我们可以设置页眉和页脚的内容和格式，包括字体、字号、对齐方式等。
通过设置页眉和页脚，我们可以实现在每一页上自动添加相应的信息。
六、设置打印区域和缩放比例除了常规的页面设置，我们还可以根据需要设置打印区域和缩放比例。
在WORD文档的页面设置选项中，我们可以选择打印整个文档、打印当前页面或者打印自定义的打印区域。
同时，我们还可以设置缩放比例，调整打印输出的大小。
word 文档的版面设置与打印
第六章文档的版面设置与打印在编辑需要打印或有特殊格式要求的文档时，用户应该首先对文档的页面进行设置，然后再对文档的版面进行编排，最后执行打印的操作。
这种操作流程可以避免在打印时打印的纸张与页面纸张冲突造成版面混乱，可以避免一些不必要的重复操作，提高工作效率。
6.1 文档的页面设置在基于模板创建一篇文档后，系统将会默认给出纸张大小、页面边距、纸张的方向等。
如果用户制作的文档对页面有特殊的要求或者需要打印，这时用户就对页面进行设置。
Word 2003提供了多种预定义的纸张，系统默认的是“A4”纸，用户可以根据自己的需要选择纸张大小，还可以自定义纸张的大小。
例如，要为文档“石榴”自定义纸张大小，具体步骤如下：（1）打开文档。
（2）单击“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，如图1所示。
（3）在“纸张大小”下拉列表中选择“自定义大小”选项，在“宽度”文本框中选择或输入“20.8厘米”，在“高度”文本框中选择或输入“29厘米”。
（4）在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”。
（5）单击“确定”按钮。
第六章文档版面设置与打印6.2 文档的分页与分节在编辑文档时用户往往需要一些特殊的格式，例如用户可以利用分页和分节技术来调整文档的页面，可以利用首字下沉分栏排版技术来美化文档页面。
6.2.1 文档的分页为了方便文档的处理，用户可以把文档分成若干节，然后再对每节进行单独设置。
用户对当前节的设置不会影响到其它节。
为了保证版面的美观，用户可以对文档进行强制性分页。
在文档输入文本或其他对象满一页时，Word会自动进行换页，并在文档中插入一个分页符，在普通视图方式下看到的是一条水平的虚线。
在有些情况下用户可以对文档进行强制分页，例如为了使文档的页面更加整洁用户可以在文档中插入一个分页符将某些语言段落移至下一页中。
插入的分页符在普通视图和页面视图方式下是以一条水平的虚线存在，并在中间标有“分页符”字样。
(文档的版面设置与编排)第五章教案
教案（ 2015 至 2016 学年第一学期）课程名称：计算机基础授课教师：江华授课班级： 15级电子商务1-4班15级商务文秘教研组：信息技术组深圳市宝山技工学校深圳宝山技工学校教案（首页）审阅签名：年月日【实训教案】项目名称文档的版面设置与编排学时 2实训目的1、掌握页面的设置2掌握艺术字的设置2、掌握分栏格式格式的设置4、掌握边框和底纹的设置5、掌握页眉和页脚的插入教学准备学生每人一台电脑组织教学（ 5 分钟）1、学生按照学号入座，本人学号要与电脑号对应上；2、给学生讲解在机房应注意的事项和安全问题。
3、提醒学生离开机房前需要注意的四件事：①正确关机②清理桌面上的垃圾③摆好桌椅④打扫机房卫生示范演示（ 30 分钟）1、讲解题目1，题目要求如下1）设置页面：设置纸张大为“信纸”尺寸，页边距为上下各3厘米，左右各3.5厘米。
2）设置艺术字：标题“金星的知识”设置为艺术字样式13，字体为隶书，形状为朝鲜鼓填充为红色，阴影为阴影样式17，环绕方式为四周型，安样文适当调整以数字的大小和位置。
3）设置分栏格式：将正文第一段设置为两栏格式，预设偏左，加分割线。
4）设置边框/底纹：为正文第一段添加方框，线形为1.5磅实线，并设置底纹颜色为黄色。
5）插入图片：在样文所示位置插入图片C：\2007KSW\DATA2\pic5-1.gif，图片缩放为40%，环绕方式为紧密型。
6）插入脚注（尾注）：为第二段中的“天狼星”添加粗下划线，插入尾注“天狼星：也叫犬星，即大犬座α星，西名Sirius。
”7）设置页眉/页脚：按样文插入边线型页眉，添加页眉文字和页码，并设置相应的格式。
操作步骤如下：1）设置页面①将光标定位在文档中的任意位置，选择“页面布局”选项卡下的“页面设置”组，打开“页面设置”对话框。
②单击“页边距”选项卡。
在“上”、“下”文本框中选择或输入“3厘米”，在“左”、“右”文本框中选择或输入“3.5厘米”，在“预览”处，单击“应用于”下拉按钮，选择“整篇文档”选项，单击“确定”按钮，如图1。
如何设置文档打印和页面设置
如何设置文档打印和页面设置在日常办公或学习中，我们经常需要打印文档或调整页面设置以达到更好的打印效果。
本文将介绍如何设置文档打印和页面设置，帮助你更好地处理文档和打印任务。
一、文档打印设置文档打印设置是指为了达到最佳打印效果，调整文档在打印时的细节设置。
接下来我们将从以下几个方面介绍如何设置文档打印。
1. 选择适当的纸张大小和类型在打印之前，我们首先需要选择适合文档内容和打印机兼容的纸张大小和类型。
通常，A4纸是最常见的选择，但对于一些特殊需求，如打印传单或海报，可能需要选择其他规格的纸张。
2. 调整打印页面边距在进行文档打印时，合理的页面边距设置可以使打印效果更加美观。
一般来说，顶部和底部的边距应该大于两侧的边距，以确保文字和图像的排布整齐。
边距的大小也可以根据实际需求进行调整。
3. 设置页面方向页面方向选择是打印文档时的一个重要设置。
一般有横向和纵向两种方向可供选择。
横向适用于宽度较大的表格或图片，而纵向则适合大部分文档内容。
4. 选择打印份数在进行文档打印时，我们需要选择打印的份数。
根据实际需求，可以选择打印多份或仅打印一份。
5. 预览并调整页面设置在选择完成相关设置后，建议使用打印预览功能来查看最终的打印效果。
如果有需要，我们可以根据预览结果再次进行调整，以确保打印效果符合要求。
二、页面设置除了文档打印设置，页面设置也是我们在处理文档时需要关注的一个重要方面。
下面将从以下几个方面介绍如何进行页面设置。
1. 页面大小在页面设置中，我们可以选择不同的页面大小，如A4、A5等。
根据文档内容和需求，选择合适的页面大小可以提高文档的可读性和印刷效果。
2. 页面边距与文档打印设置类似，页面边距也是页面设置中的一个重要参数。
根据实际需求，选择适当的页面边距可以保证文档的整体布局和美观度。
3. 页面方向在页面设置中，我们可以选择页面的方向，通常有纵向和横向两种选项。
纵向适用于大多数文档内容，而横向适用于一些宽幅内容，如表格或图片。
Word文档的页面设置和打印教程
Word文档的页面设置和打印教程
Word文档的页面设置和打印教程
在word工作表中，经常会使用到打印功能，你会打印预览吗?下面Word文档的页面设置和打印教程.
一、打印预览在功能区“文件”选项卡中选择“打印”命令，则在窗口右侧显示打印效果，如图1所示。
二、打印文档用户如果对预览打印效果满意就可以将文档输出到打印机。
①功能区“文件”选项卡中选择“打印”命令，打开如图2所示窗口。
②在“打印机”区域的下拉列表中选择要使用的'打印机。
③在“设置”区域进行“页面设置”。
④在“打印”区域设置同时打印的文档份数。
⑤单击“打印”按钮进行打印。
下载全文。
页面设置与文档打印
7.1.2 设置页边距
用户还可以通过拖动鼠标来手动调整页边距，将光标指向标尺中灰蓝色刻度线与白色刻度分界的位置，光标将变成双向箭头，这时按住鼠标左键向左或向右拖动，即可调整页边距的大小。
单击“自定义边距”命令，将打开“页面设置”对话框，在其中可以设置“上”、“下”、“左”、“右”的精确参数值。
单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“页边距”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设的几种样式。
单击“行号”按钮，在弹出的“行号”对话框中，可以设置文档的行号，并设置编号从每页或每节开始编号，又或者是连续编号。
2
7.3.3 设置分栏
打开需要分栏的Word文档，将光标插入文档中，选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“分栏”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设的分栏样式。
选择“更多分栏”命令，将打开“分栏”对话框，在其中可以设置分栏数量，以及每一栏的宽度和间距等，选择“分隔线”复选框，即可在分栏中间显示一条直线，单击“确定”按钮，即可得到文档的分栏效果。
7.3.1 设置分页
打开要设置的文档，将光标插入需要分页的段落文本之后。选择“插入”选项卡，在“页”选项组中单击“分页”按钮，得到分页后的文档效果。
7.3.2 设置分节
打开需要设置分节的文档，将光标定位到需要分节的位置，然后选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”右下角的三角形按钮，在打开的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，在“节”选项组中选择节的起始位置，在“应用于”下拉菜单中选择“插入点只后”。
部门 / 时间 / 姓名
Part 01
第七章
页面设置与文档打印
学习目标
当用户编辑好文档内容后，为了使文档中的文字、图片、表格等的布局和格式都排放在合适的位置，就需要对页面进行设置；当完成一篇文档的编辑后，还需要对该文档进行打印，并且在打印之前做一些必要的打印设置。
《页面设置和打印》课件
选择“文件”菜 单下的“打印” 选项
选择打印机和打 印份数
点击“打印”按 钮开始打印
检查打印机连接线 是否插好，确保连 接正常
重新启动打印机和 电脑，再次尝试连 接
检查打印机驱动程 序是否安装正确， 重新安装驱动程序
如果以上方法均无 效，可以联系打印 机厂家或售后服务 部门寻求帮助
检查打印机驱动 程序：确保打印 机驱动程序是最 新的，并且与您 的操作系统兼容。
页眉设置：添加标题、日期、页码等文本信息 页脚设置：添加页码、公司名称、日期等文本信息 自定义页眉和页脚：根据需求进行个性化设置 页眉和页脚的位置调整：根据需要调整其在页面中的位置
主题：选择合适的 主题，使幻灯片更 加美观和易于理解
背景：选择与主题 相匹配的背景，使 幻灯片更加协调和 统一
单击添加标题
跨界合作和创新：未来的页面设置和打印将更加注重跨界合作和创新，与 其他行业进行合作，开发出更加具有创新性和实用性的产品和服务。
页面版式：根据内容需要，设置 合适的版式，如横幅、竖幅、方 幅等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
页面方向：选择纵向或横向排版， 以满足图片或渐变效果，以增加视觉效 果
页边距：设置文档页面边缘与内容之间的距 离，以便更好地控制文档的布局和美观度。
纸张方向：设置文档的纸张方向为纵向或横 向，以满足不同打印需求和页面布局要求。
PPT,a click to unlimited possibilities
01 单 击 添 加 目 录 项 标 题 02 页 面 设 置 03 打 印 设 置 04 打 印 预 览 和 输 出 05 常 见 问 题 解 决 方 案 06 总 结 与 展 望
页面大小：根据需要选择合适的 纸张尺寸，如A4、A5、A3等
计算机应用基础教案5.5文档设置与打印
任务5.5 文档设置与打印◆设计思想“文档的设置与打印”知识点位于第五章字处理软件应用的最后部分，在学生掌握以上技能的学习过程中，学生已体验了Word2007的操作界面和操作方法，具有了较强的动手能力和一定的创新意识。
在本任务教学中更要注意保持、激发学生的学习热情，理解抽象知识，学会思考。
本任务教学主要采用任务驱动的方法，综合设计了几个任务，让学生带着这个任务去探究文档的设置与打印，去感受利用文档的设置进行创作的过程，培养学生的创造力和想象力。
考虑到学生的发挥空间很大，课堂时间有限，事先给予学生一个任务完成的一个基本评价标准，学生可以在完成这个基本标准的基础上自由发挥。
◆教材分析本任务的教学内容的实践性较强，是以学生掌握利用之前所制的个人简历打印成册，制作规范口袋书为目标，基本采用讲解示范的形式。
◆学情分析通过前面任务的学习，学生已具备以下技能：能使用字处理软件Word2007制作各种文档；熟悉Word2007文档的格式设置、表格操作；掌握Word2007文档的图文混排，能制作比较精美、复杂的个人简历。
◆教学目标知识与技能知识目标：了解文档设置和文档打印在文档处理中的地位；理解页面、页眉、页脚和页码；了解分隔符的作用。
技能目标：能熟练运用页面设置，页眉页脚的基本设置，实现文档规范设置与打印；掌握邮件合并；了解批注、修订、脚注、尾注、题注、目录。
过程与方法1.理解学习任务书的要求，剖析利用文档设置与打印的相关知识实现规范化打印；2.能通过任务分析选择创作策略，选择合适的素材，合理安排时间；3.培养学生的自主探究学习能力和协作学习能力。
情感态度与价值观培养学生观察分析的能力，构建“知识源于生活”的理念；提倡自主探究学习的方式，培养积极的创新思维观念；强化专业学习的态度，激发技能学习的热情。
◆重点难点重点：页面，页眉，页脚设置。
难点：合理布局页面，实现最佳的打印效果。
◆教学策略与手段设计两个项目：项目一为个人简历的打印，这个项目与职高学生会较早走向求职道路的具体情况密切相关，也是书本上的任务实例，书上有详细任务解说。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
LOGO
“字母表型”模板，在主选项卡上会出现【页眉和
页脚工具（设计）】选项卡，文档页面进入页眉页
脚编辑状态，如图5-17所示。
LOGO
一、插入页眉
LOGO
在“键入文档标题”区域，输入“新概念英语”，
然后进入【开始】选项组的【字体】和【段落】功
能区，对文字格式进行设置。
【4】完成设置。点击【页眉和页脚工具（设计）】
【插入】|【页眉和页脚】
一、插入页眉
LOGO
例如，插入页眉，采用“字母表型”，添加“新概
念英语”文字，居中设置，四号宋体，具体操作步
骤如下。
【1】选中需要设定页眉的文档或页面。
【2】打开【页眉】下拉菜单。
【插入】|【页眉和页脚】|【页眉】，弹出下拉菜单。
LOGO
一、插入页眉
【3】插入页眉。从【页眉】的下拉菜单中选中
【5】完成设置。【页码格式】|【确定】
LOGO
5.4 使用样式统一文档格式
LOGO
样式就是应用到文档中的文本、表格和列表上的一
套格式特征。它规定了文档中标题、正文等各文本
元素的格式，使用样式能够迅速改变文档的外观。
使用样式有诸多便利之处，它可以帮助用户轻松统
一文档的格式；辅助构建文档大纲以使内容更加条
LOGO
三、设置页码
LOGO
【3】选择页码插入位置。点击【插入】|【页眉和
页脚】|【页码】下拉菜单中的【页边距】，弹出
菜单，选择【普通数字】|【框线（左侧）】，如
图所示。
LOGO
三、设置页码
LOGO
【4】设置页码格式。默认页码格式为阿拉伯数字， 因案例要求为罗马数字，则进行格式设置。
【插入】|【页眉和页脚】| 【页码】|【设置页码格式】| 【页码格式】|【编号格式】
选项卡，点击【关闭】|【关闭页眉和页脚】选项，
设定完成，如图5-18所示。
LOGO
【4】删除页眉。
LOGO 【插入】|【页眉和页脚】|【页眉】|【删除页眉】
一、插入页眉
LOGO
【5】自定义页眉。可套用系统提供的统一模板，
也可自主设计页眉。例如，居左输入文字“新概念
英语”，居右插入“七色花”图片，具体操作如下。
LOGO
图5-30 “样式”任务窗格
图5-31 显示预览“样式”任务窗格
一、文档中应用样式
LOGO
另外，除了单独为选定的文本或段落设置样式外，
Word 2010内置了许多经过专业设计的样式，而每
个样式集都包含了一整套可应用于整篇文档的样式
设置。只要用户选择了某个样式中的样式设置就会 自动应用于整篇文档，从而实现一次性完成文档中 的所有样式设置，如图所示。
②自定义页眉设置。将光标移至页眉最右端，点击
【插入】|【插图】|【图片】按钮，弹出【插入图
片】对话框，选择“七色花”图片，进行插入。另
外，居左输入文字“新概念英语”，如图所示。
LOGO
③完成设置。双击页眉编辑处，进入页面文档编辑状 态，完成设置，如图所示。
LOGO
二、调整页眉和页脚位置
LOGO
【2】设置行数和字符数。【网格】选项组中设置 为“指定行和字符网格”；【字符数】选项组中 【每行】微调框的微调按钮，调整为“41”，选取 【使用默认跨度】复选框；【行数】选项组中【每 页】微调框的微调按钮，调整为“41”，如图所示。
LOGO
LOGO
四、设置分页和换行
LOGO
在对文档内容进行编辑的过程当中，Word 2010会 按照默认设置自动给文档分页和换行，但有时候， 默认设置并不符合阅读习惯，例如，使一个段落的 第一行内容排在上个页面的最下一行，像这种类似 情况，可以通过设定“换行和分页”进行调整，具 体操作步骤如下。
例如，要设置文档奇数页和偶数页的页眉和页脚不
同，并使页眉和页脚距边界分别为2厘米和1.6厘米，
具体操作如下。 【1】进入“页眉”和“页脚”位置设定界面。单 击【页面布局】|【页面设置】中的 标识，弹出 【页面设置】对话框，打开【版式】选项卡，如图 5-23所示。
LOGO
二、调整页眉和页脚位置
文档打印输出前，可以根据需要对页面的 参数进行设置。页面设置包括“页边距设置”、 “纸张大小”、“每一页包含的行数”等。
一、页边距设置 页边距是页面四周的空白区域。为了让打印 出来的文档方便阅读和保存，一般需要留出页 边距。如果文档需要装订，则页边距设置更加 重要。
5.2 页面设置
LOGO
例如，将文档的页边距设置为距纸张上边缘 2厘米，
LOGO
一、文档中应用样式
LOGO
【说明】：用户只需在各种样式之间轻松滑动鼠标， 标题文本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果， 将鼠标移开，标题文本就会恢复到原来的样子。这种 实时预览功能可以帮助用户节省时间，提高工作效率。
【2】应用“样式任务窗格”实现样式套用。
①选取要应用样式的文本。
②打开“样式任务窗格”。点击【开始】 |【样式】 |【对话框启动器】，打开“样式”任务窗格。
理；简化格式的编辑和修改操作。此外，样式还可
以用来生成文档目录。
一、文档中应用样式
LOGO
在编辑文档时，使用样式可以省去一些格式设置上 的重复性操作。在文档中应用样式时，既可以应用 “快速样式库”，也可以应用“样式任务窗格”来 实现样式的快速套用。 【1】应用“快速样式库”实现样式套用。 ① 选取要应用样式的文本。 ② 打开“快速样式库”下拉菜单。 【开始】|【样式】|【其他】
五、使用中文版式控制文本对齐
LOGO
文本对齐，是指当某行的文本大小不一样时， 可以设置文本在竖直方向上的对齐情况。文 本对齐和段落对齐是有本质区别的。前者是 控制文本在竖直方向的排列方式，后者是调 整文本的水平对齐方式。
5.3 设置页眉页脚
LOGO
页眉和页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部 区域。用户可以在页眉和页脚中插入文本或图形， 例如，页码、日期、单位标识等，这些信息通常打 印在文档中每页的顶部或底部。
①进入页眉编辑状态。点击【插入】|【页眉和页
脚】|【页眉】|【编辑页眉】按钮，则进入页眉编
辑状态，光标定位于页眉编辑处，如图所示。也可
双击【页眉】处，进入页眉编辑状态。
LOGO
一、插入页眉
LOGO
处于页眉编辑状态，用户可以调整光标居左、居中
或居右，同时可以插入文字、日期和时间、图片和
剪贴画等。
【2】设置页眉页脚参数。 【页眉和页脚】|【奇偶页 不同】|【距边界】部分， 设置【页眉】为“2厘米”； 【页脚】为“1.6厘米”
LOGO
三、设置页码
例如，在页边距位置，插入罗马数字计数。
LOGO
【1】选中需要插入页码的文档或页面。
【2】打开【页码】下拉菜单。点击【插入】|【页眉 和页脚】|【页码】按钮，弹出下拉菜单，可选择页 码插入的位置和样式。 页码的插入位置可位于页面顶端、页面底端，也可 位于页面左右两侧的页边距位置； 页码样式可以是阿拉伯数字，也可是英文字母亦或 是甲乙丙丁等等。
【1】进入“行数”和“字符数”设定界面。 【页面布局】|【页面设置】|【文档网格】
LOGO
三、设置每页行数和每行字符数
LOGO
【说明】：【字符数】|【每行】微调框后的括号 中所包含的范围，如“（1-43）”表明每行中所含 字符数的范围，【行数】|【每页】微调框后的数 字范围，同上。每行的字符数及每页的行数的范围 会因页面设置，如页边距、纸张大小等不同而不同。
LOGO
Web 版 式 视 图
LOGO
大 纲 视 图
5.1 选择文档视图与版式
LOGO
草稿视图——用以查看草稿形式的文档，以
便快速编辑文本。草稿视图取消了页面边距、
分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题
和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视
图方式，如图所示。
LOGO
5.2 页面设置
LOGO
下边缘2厘米，左边缘1.5厘米，右边缘1.5厘米，
同时，在页面左侧设置装订线，宽度为2.5厘米，
具体操作如下。 【1】打开页边距设置界面。 【页面布局】|【页面设置】|【页边距】
LOGO
【2】自定义边距设置。【自定义边距】
LOGO
【3】完成设置。
LOGO
【注意】：在【页边距】选项卡下，同时可以完成 “纸张方向”和“应用范围”的设置。
LOGO
二、设置文档纸张大小
LOGO
【2】设置纸张大小。选取“B5型”，未设置前和设置 后的界面对比图如图所示。
二、设置文档纸张大小
LOGO
【3】自行设定纸张大小
①打开【页面设置】对
话框。【页面布局】|
【页面设置】|【纸张大
小】|【其他页面大小】
|【页面设置】
二、设置文档纸张大小
②自定义设置。
页面视图。页面视图用于查看文档的打印外观， “页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外 观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、 页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。
LOGO
5.1 选择文档视图与版式
LOGO
阅读版式视图。阅读版式视图特点是利用最大的空 间来阅读或批注文档。阅读版式视图以图书的分栏 样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等 窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还 可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图所 示。
LOGO
【纸张】|【纸张大小】
部分选择“自定义大
小”，宽度设定为20
厘米，高度设定为25
厘米，效果图在【预
览】部分可见。
三、设置每页行数和每行字符数