业务流程完成确认书
项目验收确认书:项目效益显著
项目验收确认书:项目效益显著项目验收确认书本次项目验收确认书旨在详细描述并确认我们对项目的执行过程、成果与实现、效益与影响、可持续性与改进以及风险与应对等方面的评估。
以下是具体的内容:1.项目目标与范围本项目旨在提高企业运营效率,通过引入新的信息系统,优化内部业务流程,实现资源和信息的有效整合。
项目的范围包括系统开发、集成和实施,以及相关人员的培训和系统维护等工作。
项目目标已明确并得到所有相关方的认可。
2.项目执行过程在项目执行过程中,我们制定了详细的项目计划,明确了各个阶段的任务、资源分配和时间安排。
采用矩阵式管理结构,确保各方资源的有效协调和沟通。
通过定期召开项目进度会议,及时了解和解决项目执行过程中的问题。
在质量管理方面,我们建立了严格的质量控制体系,确保系统稳定、安全、可靠。
成本控制方面,我们合理规划项目预算,并采取有效的成本控制措施。
3.项目成果与实现项目成功完成后,我们取得了以下成果:●开发了一套高效的信息系统,实现了业务流程的自动化和信息共享;●系统成功地与现有业务流程进行了集成,提高了工作效率;●通过对员工进行培训,提高了员工的技能和素质;●建立了完善的信息安全体系,保障了企业信息的安全。
项目的实现效果也非常显著,包括:●提高了工作效率和信息处理速度;●优化了内部管理流程,减少了冗余和浪费;●提高了决策的及时性和准确性;●增强了企业的竞争力和市场地位。
1.项目效益与影响项目实施后,对组织、客户和业务等方面都产生了积极的影响和效益。
具体表现在以下几个方面:●组织方面:提高了企业内部管理效率,加强了部门之间的协作与沟通,形成了更加紧密的工作团队;●客户方面:提高了客户满意度,增加了客户忠诚度,因为系统使用更加便捷,服务质量和效率也得到了提高;●业务方面:推动了业务的发展和创新,因为系统可以自动分析和预测市场趋势,帮助企业做出更加精准的决策,从而拓展了业务范围。
1.项目可持续性与改进为了确保项目的可持续性和不断优化改进,我们采取了以下措施:●在项目实施过程中,建立了完善的文档和知识库,以便于后续的维护和升级;●系统架构设计具有良好的扩展性,可以方便地添加新功能或扩展到其他业务领域;●重视员工的培训和发展,提高员工的专业技能和管理能力,确保项目的后续推进和维护;●与客户保持密切沟通,定期回访和收集反馈意见,以便及时改进系统并进行优化调整。
金蝶快速实施-实施步骤与文档清单
项目步骤 1 工作内容 输出文档 项目调研后确定实施范围,编制实施时间计 项目调研与制定 划,确定项目组成员,形成《项目实施计划 《项目实施计划》 实施计划 》文档,由客户签字确认 召开项目启动会,目的是让所有项目参与人 召开项目启动会 员以及客户方总经理或项目负责人对我们 的项目有足够的重视,动员参与人员的积极 性 软件安装及注册,在软件正式交付以后需要 客户软件安装 客户签署《软件安装完成确认书》,表示软 《软件安装完成确认书》 件已交付客户,并且各项功能已能正常使用 对客户操作员进行软件功能培训,培训完成 《培训确认书》 由客户方被培训人员签署《培训确认书》
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软件操作培训
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将《基础资料准备清单》(电子档)交给客 户,并向客户讲解基础资料编码规范,安排 《基础资料准备清单》(电子档) 客户完成基础资料的整理收集工作,完成后 初始化数据准备 收回《基础资料准备清单》,导入或录入系 统,并且由客户签署《基础数据完成确认书 《基础数据完成确认书》 》 业务流程确定 备份已导入基础资料的客户帐套,根据客户 基础资料完成业务数据模拟,客户模拟完成 《业务蓝图完成确认书》 无异议后,由我方整理《业务蓝图完成确认 书》交由客户签字确认 系统正式上线运行,业务操作部分指导可转 由服务部支持,流程性问题由快速实施部门 《系统上线完成确认书》 协助解决直至结完一期账,由客户签署《系 统上线完成确认书》后正式转交服务部
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系统上线
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
进出口贸易业务流程报告
出口贸易业务流程第一步:与客户建立联系需要给对方发一封建立业务关系的电子邮件;其内容包括公司介绍、产品介绍,尤其应说明本公司产品的优势、市场潜力及获利情况,同时附寄公司的简介、价目表、目录等,以表示本公司合作的诚意,最后表达想与对方建交的热切愿望,要求格式完整、正确;内容要求公司介绍要简明扼要、突出特点;有针对性地介绍产品,可就品牌产品进行较详细的描述;为达到吸引客户的目的,商务函电的语言应避免生硬、平淡;结尾应起到激励对方尽快做出回复的效果;第二步:出口报价及发盘首先,需要知道出口商品价格的构成,如FOB、CFR、CIF、FOBC、CFRC及CIFC等不同术语的价格构成,清楚出口报价的核算过程,掌握出口商品的成本核算、费用核算、利润核算等计算方法及相关注意事项;其次,还要仔细阅读对方的询盘,根据客户来函要求写一封报价信即出口发盘函,内容要求列明交易的主要条件,详细回复客户的提问和提出的条件,并敦促对方尽快做出决定;第三步:出口还价核算及还盘需要掌握还价核算的核算方法,根据客户的还盘以及所作的还价核算,草拟还盘信,内容要求写明不能接受对方还价的理由,合理答复对方在还盘中的要求或条件;第四步:出口成交核算需要掌握出口成交核算的核算方法,根据与国外客户最终达成的交易条件,作出详细的出口合同核算;其中包括:购货总成本、总退税收入、实际采购成本、费用细目及总额包括:国内费用、海洋费用、保险费、佣金、合同利润额及利润率、换汇成本,并据以填写出口成本预算表;第五步:出口合同签订首先,需要了解出口合同条款的主要内容包括:品质条款、数量条款、包装条款、价格条款、装运条款、保险条款、支付条款,掌握拟订出口合同条款时应注意的问题,根据出口合同基本条款的要求和双方在信中确定的条件制作售货确认书即出口合同,要求格式清楚、条款明确、内容完整具体;其次,需要给国外客户寄出成交签约函,感谢对方的订单,说明随寄售货确认书,催促迅速会签合同,并希望对方尽早开立信用证;第六步:信用证审核首先,需要了解信用证审核的主要内容,包括:1、检查信用证的付款保证是否有效;2、检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确;3、检查能否在信用证规定的交单期交单;4、检查信用证内容是否完整;5、检查信用证的通知方式是否安全、可行;6、检查信用证的付款时间、装期、金额、币制、数量、价格条款是否符合合同规定;7、检查货物是否允许转运、分批装运;8、检查信用证规定的文件能否提供或及时提供;9、检查信用证中有无陷阱条款等;其次,根据审核的一般原则和方法对收到的信用证进行全面认真细致的审核后,如发现问题,应列明信用证存在的问题并陈述要求改证的理由;对于影响安全收汇,难以接受或做到的信用证条款,必须要求客户进行修改;第七步:信用证修改函需要根据出口方的审证结果草拟改证函,要求列明不符点,将需要修改的内容通知客户,并清晰告知客户如何进行修改,即书写信用证修改函;其内容包括:1、修改函要符合国际商务函电往来的格式、称呼,语气应有理有据、不卑不亢;2、修改函首段应表明信用证已经收到,并表明信用证的号码和开证行的名称;3、表明修改意愿,并详细列明需要修改的项目以及正确的表述;4、结尾段应表明期待早日收到修改后的信用证的意愿,并表示感谢;第八步:出口托运订舱需要在收到信用证修改通知后,出口公司立即开始安排出口货物的装运事宜;首先要向船公司订舱,订舱文件主要包括:出口货物订舱委托书、商业发票、装箱单;其次根据订舱单据的填制,认真填写出口货物订舱委托书;第九步:出口货物投保首先,需要用以贸易术语条件成交的出口货物订妥舱位收到配舱回单后、向海关申报出口的同时,应向保险公司办理投保手续,并根据投保单的基本规定认真填写出口货物投保单;其次,出口货物在海关验讫放行即收到盖有海关验讫放行章的装货单后,即可办理货物的装运手续;与此同时出口商应向进口商发出货物装运的通知;装运通知的内容主要包括:合同号码、货物名称、货物金额、货物数量、包装件数、承运船名、运输航次、提单号码;如果信用证中对装船通知有具体规定,则应根据信用证规定的时间和内容及时发出;第十步:出口货物报验首先,需要按照商检法的规定,向有关商检机构申请办理检验手续即报验,用以鉴定商品的品质、数量、包装是否符合合同规定,货物能否按时、按质、按量出运;其次,要根据操作出境报验单模板正确填写“出口商品检验申请单”即报验单;并随附合同、信用证、成交样本、发票、装箱单、2份品质证明、2份数量证明进行报验;第十一步:出口货物报关需要出口商在订妥舱位收到配舱回单后,必须向海关办理货物的申报出口手续;报关文件主要包括:出口货物报关单、商业发票、装箱单、装货单、出口收汇核销单、出境货物通关单;并根据出口货物报关单模板认真填写报关单;第十二步:出口制单结汇首先,需要出口商在货物装船后,根据出口单据制作的要求及国外银行开来的信用证和修改书中的具体规定,缮制全套出口单据;制作时,必须做到所有要提交的单据种类、份数应严格与信用证的要求相符;出口单据一般主要有汇票、商业发票、保险单据、原产地证书、商检证书、海关发票、海运提单或其他运输单据等;其次,应在在信用证规定的有效期内,递交银行办理议付和结汇手续;第十三步:出口业务善后需要根据开证银行的反馈信息,给国外客户发一封善后函;内容包括:1、若交易进展顺利,可以适当推荐公司的新产品,以利于今后业务的开展;2、若遭到拒付,应采取一切办法进行补救,承认自己的失误给对方造成的不便,尽可能的追回货款;进口贸易业务流程第一步:建立业务联系首先,需要明确出口商的产品与本公司所需要的产品是否吻合;其次,需要给对方发一封建立业务关系的电子邮件;其内容包括公司介绍,针对产品提出的要求和贸易条件,要特别明示交易内容、条件,信用保证,并希望对方在答复时,将其产品目录、价格及支付方式一并告知,同时表示强烈交易愿望等,要求格式完整、正确;第二步:进口还盘需要根据外方发来的报价信息,进行还盘工作,并发还盘函;还盘函的主要内容包括:感谢对方的报盘;向对方表示不能接受报盘的歉意,并陈述理由;表示我方可以接受的价格或其他条款,及主要成交条件包装、装运、支付、还盘日期等;最后敦促对方接受我方的报盘;第三步:进口成交需要根据外方的反还盘外方答复,对外方的合作诚意表示愿意接受其盘,然后草拟进口成交函,并随函附上购货确认书一式二份,要求卖方会签;进口成交函主要内容包括:告诉对方购货合同已寄出,希望其予以会签;对本次成交表示高兴,并希望合同顺利履行;敦促对方尽早开立信用证;第四步:进口合同首先,需要了解进口合同的履行程序包括:开立信用证、催装、催交、租船订舱、通知船期、投保、审单付款、报关卸货、检验收货、拨交和索赔等,根据进口合同条款的基本要求和双方在信中确定的条件制作购货确认书即进口合同,要求格式清楚、条款明确、内容完整具体;其次,需要给卖方寄出成交签约函,感谢对方的订单,说明随寄购货确认书,催促迅速会签合同,并希望对方尽早开立信用证;第五步:对外开立信用证需要掌握对外开立信用证的方法,并根据L/C开证申请书模板正确填写开证申请书;对外开立信用证的方法:1、进口方根据合同规定填写开证申请书,连同合同副本及“进口付汇备案表”如需提交当地外汇指定银行,同时将信用证项下所须对外支付的资金足额存入银行的保证金帐户中,向银行提出对外开立信用证的申请;2、开证行根据申请书的内容,开立正式信用证,并通过合适的国外代理行,将信用证正本通知给出口商,同时将一份信用证副本交给进口方;3、银行根据信用证的金额和期限向开证申请人收取一定比例的手续费;第六步:进口货物投保首先,需要根据催装通知模板发一份催装通知书给买方;其次,根据卖方发来的装船通知填写预约保险起运通知书并送达保险公司,完成投保手续;第七步:进口货物报验需要进口方根据进口商品检验申请单模板填写报验单,并随附单据:发票、提单、装箱单、进口货物到货通知单、品质证明书;进口商品报验应注意事项:1、同一合同、同一发票、同一提单限填一份申请单,同一合同、不同发票或提单的,应分别填写申请单;2、对装船前已经过预检验、监造监制的进口法检商品到达口岸时,仍应按规定进行报验;以货到后商检机构的检验结果为最终结果,并对检验不合格的进口商品签发检验证书,按合同规定对外索赔;3、对列入实施安全质量许可制度的进口商品目录内的进口商品按法定检验商品办理报验,并加附进口质量许可证复件或提供许可证编号;4、报验人应按合同、发票、提单等项填写申请单,书写工整、清晰、准确,不得随意涂改;第八步:进口货物报关需要知道进口报关的具体流程,包括:1、提供到货通知书、正本提单及换单费、码头费等去换取进口提货单;2、准备进口报关所需单证包括:清单、发票、合同一式一份、报关单、报检单各一份;3、进口申报后,海关打印税单后,进口方需在7个工作日缴纳税费,报关查验放行后,进口方需及时缴纳报关、报检代垫代办费;第九步:进口付汇需要知道进口付汇的具体流程,包括:进口方按规定到外汇局办理进口核销,并随附单据包括:进口付汇核销单、进口付汇备案表、进口货物报关单正本、进口付汇到货核销表、结汇水单及收账通知单、合同、IC卡、进口核销登记表及其它付汇单证一并送外汇指定银行办理付汇手续;实验总结通过这次国际贸易模拟上机操作,使我对国际贸易进出口业务流程及操作有了更进一步的了解和感触,并从中深入理解、巩固与深化了我已经学过的理论知识,使得现在的我对贸易双方之间建立业务联系、进出口报价及核算、进出口成交合同签订、审核单据、报关报检、结汇等内容有了更熟练的掌握;起初,我写一封商务建交函都觉得很生疏,不知该从何入手,算一笔进出口报价核算都要算上一两个小时,而且还未必正确,总是丢三落四;经过第一个星期的不断练习,使得我在后来的操作练习中处理起来比之前要熟练地多了;通过实习,让我在实践中接触与国贸专业知识相关的一些实际工作,培养和锻炼我综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识,去独立分析和解决实际问题的能力,把理论和实践结合起来,提高实践动手能力,为我毕业后走上工作岗位打下一定的基础;。
D5项目实施管理方法V3.0
Enlong D5 implementation method template
01
实施方法论介绍
实施是双方紧密协作与配合完成的一项管理改造系统工程,将企业原有手工管理模式和手工业务流程通过系统实现先进的信息化管理。
三分软件
+
七分实施
+
十二分数据
=
成功实施
选择最适合的--软件公司 一套完善的体系
选择有经验的--实施队伍 专业团队支撑
支撑
实施方法论
操作及时准确--企业自身 规范的系统管理制度
实施方法论介绍
什么是项目实施?
实施是一项管理改造系统工程,而非纯技术性。
手工业务流程优化
手工管理模式 +
手工业务流程
手工业务流程梳理
适合企业的最佳 管理模式与业务流程
(本篇不要)
系统参数灵活配置
先进管理模式 +
1、关键性用户提出企业的特殊需 求; 2、参与项目调研结果的沟通反馈
1.双方完成对现状流程的确认 2.区分现状中的差异业务流程 3.深入分析客户需求和问题
3、向客户高层汇报调研结果
EL-SP-D519009/01 业务调研记录表
O-流程制定
工作任务
恩隆职责
客户职责
工作目标
EL-S0-D519010 业务解决方案
1、制订系统保障管理制度,并建 立相应的考核及奖惩机制 2、制订与系统运行相关的业务流 程管理制度
1、建立与D5相适应的管理制度和 业务流程规范 2、保障D5系统与管理规范支撑整 个企业业务高效执行
交付物
EL-SS-D519018 系统上线应用
1、新旧系统共用,保证系统数据
的完整性
业务流程表说明
登记卡、客户跟进表详解销售部来电者:1、在登记卡上记下客人的姓名、电话、预定日、婚宴场所、通过何种渠道了解本公司等。
2、按完电话后在电脑上来访客人追踪表中记录(一人一表)。
3、之后根据客人需求在指定的日期内发传真或邮件等,进行追踪并填写客户跟进表按顺序进行一步步的营业步骤。
来店者:1、洽淡:A提供茶水。
B准备物品:登记卡、铅笔、计算机、宣传册(附价目表)、电脑资料。
2、填写登记卡有关内容,并简介价目,按销售策略进行交谈。
3、客人离开后在电脑的来访客人追踪关况表中登记(一人一表)。
4、一周内进行追踪并填写客户跟进表按顺序进行一步步的营业步骤。
备注:登记卡(一式两联),放入文件夹内自己保存,按追踪情况在表格下方填写追踪情况,由销售部主管和客服定期检查(客户跟进表需仔细填写所有内容直至婚礼结束)。
婚礼预约单详解销售部客人有意向由本公司承办1、在客人认可初步费用预算的基础上,告知客人收__元小定金才去看场地,小定金可抵充消费金,但不能退还。
2、填写婚礼预约单,收小定金__元,财务盖章。
3、预约单期限为10天,10天内约客人看场地(如客户有特殊情况可以适当延长保留期)。
4、预约单一式两份,一分客户保留,一份交财务部,再复印一份自己保留(一定要注明担当姓名)。
5、用铅笔在台历上注明婚宴场所、客户姓名、担当姓名、婚礼时间,在电脑里婚礼预定表上加入内容。
6、收了小定金后,应在保留期内联系客人看场地。
营运部营运部要及时安排平面设计和花艺师配合销售在客人指定的时间到酒店述场地布置和花艺色系。
销售部7、看完场地后担当需按客人要求按时给策划书和初步费用预算书。
营运部8、看完场地出会场平面设计图。
备注:销售需将所有的预约单同登记卡和婚礼担当客户跟进表放在一个文件夹内(按月份整理)婚礼申请单详解销售部客户决定由本公司承办来店:1、收大定金之前再次确认预定表,让客户填写婚礼申请单。
2、填写婚礼申请单,客户栏一定要客人自己填写,备注栏由客人和担当双方签字并写确认及其内容,定金不退还。
关于项目确认函怎么写
关于项目确认函怎么写【篇一】甲方:地址:乙方:地址:非常感谢甲方公司对乙方公司的信任,将项目内容委托给乙方公司承办。
为确保项目顺利开展,在正式合同签署前,甲乙双方友好协商签署此确认函,以提前开展相关工作。
关于相关合作确认内容如下:一、双方依据《中华人民共和国合同法》及有关的法律法规的规定,本着诚信实用、平等合作的原则,共同制订并确定签署合同,当事双方应共同遵守。
经甲乙双方友好协商,现就整体项目达成合作协议。
二、年月日在举行。
确认合同总价款为元(大写人民币:),所有报价具体项目详见协议附件一。
三、为保证项目时间进程,乙方收到甲方确认函后,立即指派相关工作人员与甲方公司相关负责人展开全面的筹备及确认工作。
四、乙方以甲方合作确认函为准,在甲方审批签署合同过程中,乙方按照约定提前开展各项准备工作并垫付各项费用。
甲方需在年月日前,将生效合同及合同首付款支付给乙方。
五、此“合作意向确认函”与“正式合同”具有同等法律效益。
详细合作内容以最终合同文本为准。
甲方:乙方:代表签章:代表签章:日期:日期:【篇二】XXX集团EAS项目业务流程整理完成确认书金蝶软件(中国)有限公司二〇一三年五月系统流程整理完成确认单系统流程整理完成确认书EAS系统定义于2月9日至2月28日在XXX管理本部进行。
按照项目实施计划和目标,经过双方共同的努力,完成了财务、业务、分销系统的流程定义,并制定了新的业务流程。
经检查确认,系统定义达到了预期效果,符合双方的实施标准和要求,具备按有关程序进行下一步实施工作的基础。
感谢XXX公司重视和配合!客户项目经理:日期:金蝶项目经理:日期:。
确认书范文
确认书是作为一种正式的文书,是用于证明某项事物或业务已经完成、确认或接收的书面证明。
其目的是消除双方的疑虑和争议,保证事务的正常进行,是一种非常重要的业务文书。
一般来说,确认书具有以下几个方面的作用:1.确认双方已完成某项业务或事务确认书最重要的作用就是能够证明双方已经完成某项业务或事务,并在文书上表达出双方的意愿和决定。
例如,完成一笔交易后,买卖双方可以用确认书对交易进行确认,确保双方都已经履行了自己的义务。
2.确认事实,保留证据确认书能够记录下某些事实,起到保留证据的作用。
例如,当双方发生争议时,如果有一份确认书证明了双方的意愿和决定,就可以避免争议升级,可以作为法律证据备用。
3.规避风险,保障权益确认书能够规避风险,保障各方权益。
例如,进行某项业务之前,需要签署一份确认书,确保各方明确各自的权利与义务,以防止后续出现争议。
在确认书的撰写过程中,需要注意以下几个要点:1.明确中英文名称确认书需要明确中英文名称,确保双方都能理解书面内容,并且名称不能有歧义。
2.确认项目和地点确认书需要确认具体的项目和地点,确保确认书的内容与实际情况一致,而且这些信息在需要核查确认的时候需要完整无误。
3.具体确认内容确认书需要具体确认内容,包括日期、金额、收件人、纳税人等具体信息,确保确认书的内容无歧义,便于双方核查确认。
4.明确确认时间确认书需要明确确认时间,确保双方都能知道何时完成确认,避免出现拖延作业的情况。
5.签名、盖章和日期确认书需要对双方进行签名、盖章和日期验证,这样可以保证确认书的真实性和合法性。
在完成所有要点的明确之后,确认书就可以进行合法有效的签署了。
确认是非常重要的一种业务文书,可以有效地避免后续出现争议和风险,确保双方权益得到合理保护。
在撰写确认书时,需要注意到要点的明确和完整性,确保书面内容无歧义,避免出现后续问题。
项目立项管理
项目立项管理项目的立项是实施项目管理的第一步,项目立项工作质量的好坏对后期项目能否顺利实施,对项目考核能否做到公正公平,对项目风险的预测及出现问题能否快速解决,能否为客户建立一套完整的实施档案等,都起到重要作用,大家应该高度重视项目立项管理工作。
1.项目立项的前提和条件销售人员签订合同之前,必须经过实施部门的审核,未经过实施部门设和的销售合同,实施部门有权拒绝实施;2.合同中,凡是涉及具体实施人员姓名、实施计划、验收标准等有关实施内容的,必须有实施部门的人员参与制定,并出具书面同意书。
3.销售部门移交的待实施项目,金额或难度必须达到一定标准,必须符合公司的其他各项立项条件。
项目立项需要重点关注的事项关于非标准格式实施合同血药经过实施部门审核才能签署,至少是难以真正实行。
对于这个问题,建议实施经理应该充分发挥个人的聪明才智和影响力,努力说服机构总经理及现骨干管理人员,从影响结果、实施口碑、机会成本、实施交付成本、项目纯利润等多个方面,开展沟通和说服工作,相信大部分机构能够执行。
即使不能真正执行,至少对实施合同的签订质量会游一定程度的改善,同时,能够事先了解项目可能存在的潜在风险,为制定项目实施风险应对措施做好准备,降低实施风险,提高项目实施成功率。
★项目监控实施项目监控,是指从项目立项完成开始,到项目成功验收转服务部之前,这段时间是实施人员、实施计划、实施过程、实施文档、实施成果等事项进行监督、指导和变更管理的工作。
监控的只要手段,利用现有的会议、实施完成确认单、电话回访、邮件、抽查、内部审计等。
监控的主要内容:实施计划监控、项目文档监控、实施过程监控、实施工作成果监控等几个方面。
★项目计划(进度)监控在项目调研完成以后,项目经理需要根据项目的实际情况制定实施方案和实施计划,实施计划经过实施经理审核后,和客户项目经理共同签字确认,并加盖客户公司公章。
项目经理和实施顾问以此实施计划参考目标,每周五下午两点之前,完成下周实施计划的制定和本周实施工作的回报。
大宗交易业务流程
大宗交易业务流程一、交易准备1.机构投资者选择合适的交易对手方。
2.交易双方签署投资协议,明确交易双方的权利与义务。
3.交易双方进行资格审核、交易风险评估,确保符合监管要求。
二、交易报价1.买方提出购买要求,包括交易数量、价格等。
2.卖方根据市场行情或内部定价规则,提出卖出要求。
3.双方进行价格协商,确定交易价格。
三、交易成交确认1.双方达成购买协议后,进行交易成交确认。
2.交易双方签署交易确认书,确认交易的基本信息。
3.交易双方按照约定的付款方式进行资金划拨。
四、履约担保1.买方按照约定的时间和方式支付购买款项。
2.卖方按照约定的时间和方式交付标的资产。
3.双方签署履约担保协议,确保双方履行交易义务。
五、交割与结算1.买方支付购买款项后,交易所进行交割,将标的资产划转至买方账户。
2.交易所对交易进行结算,清算交易双方的资金和持仓。
3.交易所向买方提供交割凭证和结算文件。
六、交易结算1.交易所通知结算银行将买方的购买款项划入卖方的账户。
2.结算银行确认资金划拨,将购买款项划入卖方账户。
3.交易所和结算银行按照规定的时间进行资金结算。
七、交易登记1.交易所将交易信息登记在交易系统中,确保交易信息的完整和准确。
2.交易所和结算银行向监管机构报告交易信息,履行信息披露义务。
八、交易归档1.交易所和结算银行对交易文件和凭证进行归档,确保交易信息的保存和管理。
2.归档的交易文件和凭证可作为交易纠纷解决的依据。
以上是大宗交易业务的基本流程,每个环节都需要交易双方、交易所、结算银行等相关机构的合作和协调,以确保交易的顺利进行和风险的控制。
在实际操作中,还需要注意交易的合规性和法律风险,以保证交易的合法性和安全性。
人力资源信息化项目介绍
项目团队
贴项目人员架构图
P6
主要成员职责
领导小组
负责监督、检查、指导并验收项目的实施工作,解决实施过程的各种协议性 问题及重大问题,协调各部门之间的相互配合。
项目经理
直接向领导小组汇报工作,全面负责EAS系统的实施工作; 向项目执行小组提供指导方法、资源和方向; 协调各部门之间的工作,并与项目执行小组保持密切联系。
作,认为所有的工作都可以通过E-HR来实现, 实施过程中提出很多个性,非全局性的需求, 影响整体项目的进展
建议对策: • 实施的主体是企业的业务部门,是项目计划的主要
参与者、评估者和承诺者, • 明确E-HR的建设必须是一项“以人为本、全员参与”
的工作。
建议对策: • 需要项目经理和核心用户管理好需求,根据
系统正式上线
二次开发需求确定 二次开发测试完成 原型测试数据准备
系统培训完成 正式上线 原型测试完成 运行支持
原型测试完成
原型测试启动
二次开发测试完成
2003年7月
2003年8月
计划变更控制
2003年9月
验收确认 移交服务
验收交付
时间
2003年10月
P11
目录
1 项目建设范围与目标 2 项目组织架构 3 项目实施整体计划 4 项目实施方法论 5 项目风险与控制策略
PP
C2
AD
P A
C D
3
改 善
D
4
计 划
项目管理 系统
执行
C1
检查 P15
目录
1 项目建设目标与范围 2 项目组织架构 3 项目实施整体计划 4 项目实施方法论 5 项目风险与控制策略
P16
ERP项目实施方案模板
ABC公司项目实施方案A B C公司K/3系统项目实施方案SHKD/QF/7.5-7/05上海金蝶软件科技有限公司二零零年月目录一、前言 (4)二、上海金蝶公司项目组织 (5)三、ABC公司的项目组织与要求 (6)四、项目实施目标与整体策略 (8)五、K/3系统运行环境 (9)六、项目实施总体计划 (10)七、项目风险的界定与规避 (15)一、前言为了适应日益激烈的市场竞争和信息时代的来临,解决ABC公司企业管理中存在的问题,实现企业管理的科学化、现代化,提高各种资源的利用率,减少库存积压,降低生产成本,提高企业对市场的应变能力,K/3系统的实施应用将是ABC公司有限公司以财务管理为核心的企业管理信息化系统建设的一项重要工程。
为了确保ABC公司有限公司K/3 项目顺利有效的实施,作为K/3系统软件供应商,上海金蝶软件科技有限公司将根据ABC公司有限公司财务及企业管理的实际情况,运用金蝶“金手指”六步实施法,为ABC公司有限公司K/3项目实施提供一整套规范、科学的系统实施方法和实施方案,并建立完善的售后服务体系,由上海金蝶软件科技有限公司系统实施部组成经验丰富的系统实施顾问队伍,作为对ABC公司有限公司K/3项目的实施支持。
根据ABC公司有限公司的具体情况和现状,在本着发挥K/3系统最大优势和更快更好地实施项目的原则基础上,上海金蝶软件科技有限公司拟定了ABC公司有限公司K/3项目的实施方案概述。
二、金蝶公司项目组织ABC公司有限公司作为金蝶公司的战略客户,本项目的实施将是一项复杂的系统工程,为了确保项目的按期达标和有序进行,特建立ABC公司有限公司K/3项目实施组织,并确定了ABC公司有限公司K/3项目目标与计划:(一)、工作目标:1、确保ABC公司有限公司在K/3项目在合同规定的时间内完成系统培训、初始化、系统切换和验收工作;2、保证ABC公司有限公司K/3项目按照规范统一、有序的实施方法进行项目实施;3、在确保双方按合同条款约定的前提下进行项目的全面实施,完成ABC公司有限公司的企业管理系统信息化建设;(二)、项目组织:项目经理:项目实施顾问:项目实施顾问有100%的时间保证(三)、项目实施周期:(四)、项目实施顾问的工作职责1、负责完成对实施项目的前期调研、需求确认;2、负责完成对甲方项目组成员的培训工作;3、负责按项目实施计划界定的工作范围开展实施工作,与甲方项目经理协调与沟通,保证项目实施的正常开展;4、负责实施过程中各种实施文档的提供、整理与确认。
外贸跟单业务工作流程
外贸跟单业务工作流程外贸跟单业务工作流程外贸跟单业务工作流程|外贸英语学习跟单业务工作流程:一.跟单:1.制作合同:客户下单以后,核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致,总金额是否正确,如正确,将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认,如是做T/T30%,并让其安排打订金,待定金到帐后,再下购货合同给工厂进行生产,如果是做100%前T/T,则可直接安排生产。
无论是在做出口合同或购货合同,一定要特别注意产品描述,数量,价格,总金额,付款方式,交货期与工厂方面协调好,以免以后赶不交期。
下购货合同到工厂后,要求工厂负责人签回,存档留底,如可以,可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。
2.商检:需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。
如果工厂安排商检,则提供商检资料给工厂,包括外销合同,装箱单,发票。
大概两三天后,工厂在向当地商检局申请办好商检后,传真换证凭条给你,留存以便日后安排报关。
换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额,有效期一般为三个月,实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。
但一张换证凭条只能用一次,不可重复使用。
3.办理C/O或FormA:看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或FormA。
FormA是普惠制产地证书,目前给予我国普惠制待遇的国家共36个,可以享受减免关税待遇。
C/O是一般性原产地证书,只是证明货物是产自中国的。
一般原产地证书得到贸促会办理,而普会制的话在商检局办理就可以了。
在装运期至少一个星期前办理。
不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证,基本程序都是先在网上制作好资料(包括合同,发票,装箱单等)后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。
4.验货订舱:经常注意工厂订单生产进度,在交货期前十多天,询问工厂是否可以按时交货,如可以,准备向货代订舱同时安排验货人员验货。
合同完成确认书模板
合同完成确认书模板
甲方:(公司名称)
地址:
法定代表人:(姓名)
联系电话:
乙方:(公司名称)
地址:
法定代表人:(姓名)
联系电话:
鉴于,甲方与乙方就(合同名称)签订了合同,并已经按合同约定完成了合同履行的义务;
经双方友好协商一致,特此签订本合同完成确认书,以供双方共同遵守:
一、甲方确认乙方已经按照合同约定的要求履行了合同义务,并已经完成了工作任务或提供了服务。
二、乙方确认甲方已经按照合同约定的要求履行了合同义务,并已经支付了合同约定的费用。
三、双方确认本合同完成确认书是基于甲方与乙方之间签订的合同约定,具有法律效力。
四、本合同完成确认书自双方签字盖章之日起生效,至双方完成确认义务完成之日止。
五、在本合同履行过程中,如有任何争议,双方应友好协商解决,如协商不成,可依法向相关仲裁或司法机构求助。
六、本合同完成确认书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
七、本合同的未尽事宜,双方可另行签订书面补充协议。
甲方(盖章):乙方(盖章):
法定代表人(签字):法定代表人(签字):
日期:日期:
以上内容经双方确认无误后,本合同完成确认书生效。
【温馨提示】签署合同时,请务必仔细阅读合同内容,并保留好自己的一份副本,如有疑问请及时咨询法律顾问。
外贸业务流程(标准版)
标准外贸业务流程标准外贸业务流程,不过地方不一样,操作可能有非常大的不同.1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按"出口合同审核表"的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7.验货7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
外贸业务流程
最全外贸业务流程,外贸新人成单的秘籍!关于外贸业务全流程,相信很多外贸新人现在还是处于懵的状态,上一个环节与下要一个环节具体操作是如何的?下面小编给大家梳理一下,提供最详细的外贸流程。
1/寻找客户寻找客户的方法主要有两种:一、网上吆喝,主动出击与买家找上门。
二、参加展会,加大曝光,揽生意。
相对而言,网上找客人费用低,成交率低;展会费用高,成交率高。
当然,也有其他渠道开发客人的办法。
2/客户报价报价单需要什么内容呢?主要要有货物的成本+其他费用+利润。
以一单服装为例:货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话,就是采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用)。
其它费用就是运费+杂费+报关费用+公司日常开销费用等。
利润就是自己挣的钱,有两部分组成:从老外那里挣滴+国税局的退税。
可见,还需清楚以下内容:一、汇率二、价格条件三、运费和杂费四、退税。
五、配额3/签订合同在国际贸易中,对于买卖合同没有固定形式。
一般有正式的合同书,也有确认书(Confirmation)、协议书(Agreement)、备忘录(Memorandum)、定单(Order)、委托订购单(Indent)等等。
除非一方声明"以签约为准",以上的这些都可以认为是合同。
确认书(Confirmation)?、协议书(Agreement)、备忘录(Memorandum)。
等等就没有合同那么严肃了,简化了很多。
像异议索赔、不可抗力、仲裁等等条款都不会列入,所以根据买卖双方需求选择合适的形式签订。
4/付款方式目前国际付款方式有几种:信用证(L/C)、电汇(T/T)和直接付款。
若做信用证(L/C),要熟悉《国际商会跟单信用证统一惯例》(UPC600),仔细又详尽。
若是L/C付款,通常是在交货期前,确认L/C已经收到,收到L/C后要审查信用证,检查是否存在错误及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
若是做电汇T/T付款的客户,要先确认定金已经到账。
工作交接协议书5篇
工作交接协议书5篇篇1甲方(移交方):____________________乙方(接收方):____________________根据双方各自的工作需要,甲方与乙方在平等自愿的基础上,就工作交接事宜达成以下协议,以资共同遵守:一、交接事项概述甲方将负责的工作事项及相关资料、物品等移交给乙方,具体交接事项包括但不限于:工作内容、文件资料、办公用品、项目进展情况等。
二、交接内容1. 工作内容:甲方将详细列明所有需交接的工作任务,包括但不限于工作任务的目标、进度、要点等,并确保所有任务的顺利进行。
2. 文件资料:甲方将移交所有与工作相关的文件资料,包括但不限于文档、图纸、合同、备忘录等。
3. 办公用品:甲方将移交所有与工作相关的办公用品,如电脑、打印机、电话机等。
4. 项目进展情况:甲方将详细介绍所有正在进行的项目的进展情况,并确保乙方能够顺利接手。
三、交接时间双方约定交接时间为:______年____月____日。
四、交接流程1. 双方签订本协议后,甲方开始整理交接事项。
2. 甲方将交接事项整理完毕并列出清单。
3. 双方按照清单进行逐一核对,确保交接无误。
4. 双方签署交接确认书,交接工作正式完成。
五、双方责任与义务1. 甲方应确保交接事项的完整性和准确性,如有遗漏或错误,应承担相应责任。
2. 乙方应认真核对交接事项,如发现问题应及时提出并要求甲方进行补充或更正。
3. 双方应共同保守公司商业秘密,未经公司同意,不得泄露或擅自使用。
4. 乙方应尽快熟悉交接工作,确保工作的顺利进行。
六、违约责任1. 若甲方未能按时移交工作或移交的工作存在重大缺陷,导致乙方无法正常工作,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方在交接过程中发现甲方移交的资料或物品存在重大缺陷,乙方有权要求甲方补充或更正,甲方应尽快完成补充或更正。
如因甲方未能及时补充或更正而影响乙方工作,甲方应承担相应责任。
3. 若双方违反本协议的其他约定,应按照相关法律规定承担违约责任。
山东省企业国有产权交易业务流程
山东省企业国有产权交易业务流程鲁信产权发〔2005〕11号为确保国有产权交易的规范有序,山东省(鲁信)产权交易中心、(鲁财)产权交易中心(以下简称"中心")根据国家《企业国有产权转让管理暂行办法》、《山东省国有产权交易管理办法》和《山东省产权交易规则》的有关规定,特制定企业国有产权交易业务流程。
本流程主要包括申请登记、挂牌公告(公示)、组织交易、签约成交、资金结算、出具产权交易凭证等六项内容。
一、申请登记交易申请,审查申请材料,办理挂牌审批和登记手续。
主要业务流程如下:(一)交易申请出让方或购买方可以直接申请出让或购买产权,加入收藏并填写《产权出让(购买)申请书》,也可以委托中心会员单位代理向中心提出申请。
出让方或购买方委托中心会员代理申请的,应与中心会员签订《产权出让(购买)委托代理合同》。
(二)审查申请材料收到产权交易申请后,中心承办部室负责对交易双方提交的有关申请材料进行审核,于2个工作日内提出书面意见,并报中心领导审批。
交易双方应提交以下材料:1.出让方应提交的书面材料(1)出让方的资格证明(营业执照、组织机构代码证、章程、法定代表人身份证明、经办人身份证明和法定代表人授权委托书);(2)产权权属证明(企业国有产权登记证明、股权托管登记证明、出资证明);(3)出让标的企业的基本情况(企业法人营业执照及电脑查询单、组织机构代码证、企业章程);(4)产权转让方案及产权转让行为的内部决策情况和批准情况(含企业总经理办公会、董事会、股东会决议,政府或国有资产管理机构批准出让文件,涉及职工权益的应出具职工代表大会决议和企业所在地劳动保障部门核准的书面文件);(5)出让标的企业的财务审计报告和近期财务报表;(6)出让标的企业的资产评估报告及国有资产监管机构核准或备案文件;(7)对受让方条件的基本要求(受让企业所处行业及其类型、资质、财务状况、商业信誉、经营情况、管理能力、资产规模、职工安置、付款方式等);(8)债权金融机构出具的债权处理意见书(仅在转让企业国有产权导致出让方不再拥有控股权地位时提供);(9)律师事务所的法律意见书;(10)出让标的企业基本情况摘要;(11)其他需要披露的事项。
17业务蓝图完成确认书
业务蓝图完成确认书密级:★高★版本:1.0
XXX股份有限公司
金蝶软件(中国)有限公司2022年4月27日
2022-04-27
业务蓝图完成确认书
客户名称
客户联系人客户电话
软件版本
已完成部分:
完成情况
未完成部分:
《业务流程》
输出资料
系统定义参加人
K3系统定义于X月X日至X月X日在XXX管理本部进行。
按照项目实施计划和目标,经过双方共同的努力,完成了财务、物流系统的流程定义,并制定了新的业务流程。
经检查确认,系统定义达到了预期效果,符合双方的实施标准和要求,具备按有关程序进行下一步实施工作的基础。
感谢XXX公司重视和配合!
客户签字:日期:
金蝶项目经理签字:日期:。
确认合同效力书模板
确认合同效力书模板尊敬的各位领导、同事:您好!感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。
在此,我代表公司向大家宣布,我公司与某某有限公司签订了一份合同,经过双方协商一致,确定了合同事宜,现确认合同效力如下:一、合同双方甲方:我公司乙方:某某有限公司二、合同约定事项1. 合同名称:关于XXXX项目合作的合同2. 合同金额:XXXX元3. 合同期限:自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止4. 合同内容:XXXXX三、合同履行及确认根据上述合同约定事项,双方应按照约定履行合同义务,并保证合同的有效性、合法性。
我公司将严格按照合同规定完成合同项下的工作,确保合同正常履行并取得预期效果。
我公司郑重声明:上述合同内容真实有效,双方均已认真阅读并理解合同约定,同意并愿意遵守合同的相关规定和约定。
四、合同生效本确认书经公司相关领导审批同意后生效,确认合同自签署之日起生效,并具有法律效力。
五、其他事项1. 如因合同履行过程中出现任何争议或问题,双方应友好协商解决,如无法协商解决,则提交至法院进行解决。
2. 本确认书一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。
六、合同解释权本确认书解释权归公司所有。
特此确认!确认方(甲方):__________ 公司法定代表人(签字):__________ 日期:__________确认方(乙方):某某有限公司法定代表人(签字):__________ 日期:__________此致敬礼以上就是本次确认合同效力书的内容,希望各位领导和同事们可以认真阅读,并支持我们公司与某某有限公司的合作,共同努力,实现合同目标。
谢谢!。
业务交接合同范本三篇
业务交接合同范本三篇篇一甲方(移交方):姓名:____________________地址:____________________联系电话:____________________身份证号码:____________________乙方(接收方):姓名:____________________地址:____________________联系电话:____________________身份证号码:____________________一、业务交接的范围和内容1. 甲方应向乙方移交与[具体业务名称]业务相关的所有文件、资料,包括但不限于合同文本、客户信息、财务报表、业务流程文档等。
2. 甲方应向乙方移交与[具体业务名称]业务相关的固定资产、办公设备等实物资产,并提供相应的资产清单。
3. 甲方应向乙方移交与[具体业务名称]业务相关的知识产权,包括但不限于商标、专利、著作权等,并提供相应的权利证明文件。
二、业务交接的时间和地点1. 业务交接的时间为:[具体日期]2. 业务交接的地点为:[具体地点]三、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务有权要求乙方按照本合同的约定进行业务交接。
应按照本合同的约定向乙方移交业务相关的文件、资料、实物资产和知识产权等。
应协助乙方熟悉和了解[具体业务名称]业务的相关情况,提供必要的培训和指导。
应保证所移交的业务相关文件、资料、实物资产和知识产权等的真实性、完整性和合法性。
在业务交接完成后,应按照乙方的要求,提供必要的后续支持和协助。
2. 乙方的权利和义务有权要求甲方按照本合同的约定进行业务交接。
应按照本合同的约定接收甲方移交的业务相关文件、资料、实物资产和知识产权等。
应认真学习和了解[具体业务名称]业务的相关情况,积极接受甲方的培训和指导。
应妥善保管甲方移交的业务相关文件、资料、实物资产和知识产权等,不得擅自处置或泄露。
在业务交接完成后,应独立承担[具体业务名称]业务的经营管理责任,依法合规开展业务活动。