程序流程图编写规范-(终极整理版)
程序流程图编写规范标准[详]
程序流程图规一、符号用法 (3)1.1数据 (3)1.2处理 (3)1.3特定处理 (3)1.4准备 (4)1.5判断 (4)1.6循环界限 (4)1.7连接符 (4)1.8端点符 (5)1.9注解符 (5)1.10流线 (5)1.11虚线 (5)1.12省略符 (5)1.13并行方式 (6)二、使用约定 (7)2.1图的布局 (7)2.2符号的形状 (7)2.3符号的说明文字 (7)2.4符号标识符 (7)2.5符号描述符 (8)2.6详细表示 (8)2.7流线 (8)2.8多出口判断的两种表示方法 (9)三、示例 (11)一、符号用法程序流程图用于描述程序部各种问题的解决方法、思路或算法。
图1-1 标准程序流程图符号1.1数据平行四边形表示数据,其中可注明数据名、来源、用途或其它的文字说明。
此符号并不限定数据的媒体。
1.2处理矩形表示各种处理功能。
例如,执行一个或一组特定的操作,从而使信息的值,信息形式或所在位置发生变化,或是确定对某一流向的选择。
矩形可注明处理名或其简工功能。
1.3特定处理带有双纵边线的矩形表示已命名的特定处理。
该处理为在另外地方已得到详细说明的一个操作或一组操作,便如子例行程序,模块。
矩形可注明特定处理名或其简要功能。
1.4准备六边形符号表示准备。
它表示修改一条指令或一组指令以影响随后的活动。
例如,设置开关,修改变址寄存器,初始化例行程序。
1.5判断菱形表示判断或开关。
菱形可注明判断的条件。
它只有一个入口,但可以有若干个可供选择的出口,在对符号定义各条件求值后,有一个且仅有一个出口被激活,求值结果可在表示出口路径的流线附近写出。
1.6循环界限循环界限为去上角矩形表示年界限和去下角矩形的下界限成,分别表示循环的开始和循环的结束。
一对符号应注明同一循环标识符。
可根据检验终止循环条件在循环的开始还是在循环的末尾,将其条件分别在上界限符注明(如:当A>B)或在下界限符注明(如:直到C<D)。
流程图制作规范讲解20230703
(1)图形:
“直到”结构
处理程序
否
条件
是
否 条件
是
处理程序
“当”型结构
(2)意义:重复执行处理程序直到满足某一条件为止,即直到条件变成真(True)为止。 (3)语法:REPEAT-UNTIL 条件 DO 处理程序
(4)实例:
课件制作
课程试讲
不通过
评审
培训后
否
未转化
是
实施 行为转化
通过
颁证备案
评估效果
划”。
➢流程图的命名要使用主谓结构,如"设备购买流程"。 ➢操作描述用动宾结构,语言要简洁清晰,称谓要统一,如"编制招聘计划"。 ➢起点必须有且只有一个,而终点可以省略不画或有多个。 ➢流程图的形状大小一致,统一字号(一般是宋体12pt)。 ➢流程线走向默认是从上向下或从左向右,一般可以不画箭头;当从下往上
目录
CONTENTS
规程
Part01
规范流程图定义
流程图通常用来描述一个过程性的活动,它是一 种用规定的文字、符号、图形的组合加以直观描述的 方法,它的特点是直观、清楚、明确。
画流程图之前 : 分解步骤,确定关系,补足步骤。
画或是读流程图时: 遵循从左到右、从上到下的顺序。
开始 1.。。 2.。。
N
3.。。
Y
4.。。
结束
Part02
流程图的制作规范
符号
A A
名称
含义
流程起点、流 程终点
标准流程的开始与结束 ,每一流程图只有一个起点
活动
要执行的活动
判断
决策或判断,用Y表示”同意、是”,用N 表示“不 同意、否”
流程图绘制规范
流程图绘制规范Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】程序流程图符号含义关于流程图图示是否有国际间认同定义,我也曾请教过一些专业人士,但似乎没有一致的定论。
以目前微软产品visio应用最多,当然国际上也有专业的smartdraw,国内也有些产品,因此我的做法是基础图示如开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(隋园型)掌握着,其它也就自已和别人知道什么意义就可以,当然能自已在流程图面上说明图示定义那就更好。
一、国际通用的流程图形态和程序:开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(椭圆型).在作管理业务流程图时国际通用的形态:方框是流程的描述;菱形是检查、审批、审核(一般要有回路的);椭圆一般用作一个流程的终结;小圆是表示按顺序数据的流程;竖文件框式的一般是表示原定的程序;两边文件框式的一般是表示留下来的资料数据的存储.流程图符号流程图符号是专门用来画图的,其中有流程图,里面有符号的解释。
流程图符号-含义不管什么符号,都需要给它定义,定义行为是由制定人予以完成的,要完成这项工作不应该先定义符号代表什么,而应该在做到组织结构或者作业流程心中有数后进行归类,根据归类采用不同的符号加以区分。
另外,我所见过的很多有效组织结构图都是一种符号到底的,他们采取的是多重互联回形目录树的形式,也很有效阿。
这也佐证我的观点。
为了让您的新构架流程图不至于让他人难于理解,建议最好不要因采取过多的符号加以分类而造成实施人难以理解。
另外,还建议您在采取分类后将在流程图的下方添加注解。
其实,没有哪个企业会因一图而兴,关键靠的是实施和控制(重点包括环节控制)。
图再好,别人看不懂又有什么用呢没有实施过程的监控与指导又会起多大效力呢以微软产品visio应用最多,当然国际上也有专业的smartdraw,国内也有些产品,因此我的做法是基础图示如开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(隋园型)掌握着,其它也就自已和别人知道什么意义就可以,当然能自已在流程图面上说明图示定义那就更好。
标准流程图制作规范共53页文档
1
0
、
倚
南
窗
以
寄
傲
,
审
容
膝
ห้องสมุดไป่ตู้
之
易
安
。
谢谢
11、越是没有本领的就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
标准流程图制作规范
6
、
露
凝
无
游
氛
,
天
高
风
景
澈
。
7、翩翩新 来燕,双双入我庐 ,先巢故尚在,相 将还旧居。
8
、
吁
嗟
身
后
名
,
于
我
若
浮
烟
。
9、 陶渊 明( 约 365年 —427年 ),字 元亮, (又 一说名 潜,字 渊明 )号五 柳先生 ,私 谥“靖 节”, 东晋 末期南 朝宋初 期诗 人、文 学家、 辞赋 家、散
流程图绘制规范
程序流程图符号含义对于流程图图示能否有国际间认可定义,我也曾讨教过一些专业人士,但仿佛没有一致的定论。
以当前微软产品visio应用最多,自然国际上也有专业的smart draw,国内也有些产品,所以我的做法是基础图示如开始(六角菱型)、过程(四方型)、决议(菱型)、停止(隋园型)掌握著,其余也就自已和他人知道什么意义就能够,自然能自已在流程图面上说明图示定义那就更好。
一、国际通用的流程图形态和程序:开始(六角菱型)、过程(四方型)、决议(菱型)、停止(椭圆型) .在作管理业务流程图时国际通用的形态:方框是流程的描绘;菱形是检查、审批、审查(一般要有回路的);椭圆一般用作一个流程的终结;小圆是表示按次序数据的流程;竖文件框式的一般是表示原定的程序;两边文件框式的一般是表示留下来的资料数据的储存.流程图符号流程图符号是特意用来绘图的,此中有流程图,里面有符号的解说。
• 1 含义• 2 符号商定• 3 说明• 4 参照资料流程图符号-含义不论什么符号,都需要给它定义,定义行为是由拟订人予以达成的,要达成这项工作不该当先定义符号代表什么,而应当在做到组织构造或许作业流程成竹在胸后进行归类,依据归类采纳不一样的符号加以划分。
此外,我所见过的好多有效组织构造图都是一种符号究竟的,他们采纳的是多重互联回形目录树的形式,也很有效阿。
这也旁证我的看法。
为了让您的新构架流程图不至于让他人难于理解,建议最好不要因采纳过多的符号加以分类而造成实行人难以理解。
此外,还建议您在采纳分类后将在流程图的下方增添讲解。
其实,没有哪个公司会因一图而兴,要点靠的是实行和控制(要点包含环节控制)。
图再好,他人看不懂又有什么用呢?没有实行过程的监控与指导又会起多大效劳呢?以微软产品visio应用最多,自然国际上也有专业的smartdraw,国内也有些产品,所以我的做法是基础图示如开始(六角菱型)、过程(四方型)、决议(菱型)、停止(隋园型)掌握著,其余也就自已和他人知道什么意义就能够,自然能自已在流程图面上说明图示定义那就更好。
作业标准化SOP流程图制作规范PPT课件【精编】
➢ 可选执行框:用带圆角的矩形表示过程中一个单 独的可选步骤,这个过程可执行也可不执行,但 需要在进口流程线上注明在什么情况下选择这个 可选过程,如:新供方的体系评审过程中需要供 应商先自我评估,然后对其进行实地稽核,但有 些国外的供应商无法进行实地的稽核,只能让供 应商自评,那么在流程中的表示见左图。可选执 行框有进口和出口,这个过程完成后也会产生记 录,与流程线的连接如图。
减少协调扯皮 ……
符号
三、流程图符号
名
称
准备作业(Start)
处理(Process)
决策(Decision) 终止(END) 路径(Path)
文件(Document)
意
义
流程图开始
处理程序
不同方案选择 流程图终止 指示路径方向
输入或输出文件
已定义处理(Predefined Process) 使用某一已定义之处理程序
作业标准化SOP流程准化SOP流程图制作规范PPT课 件【精 编】
四、流程图结构说明
2.2 多重选择结构(二元选择结构变化结构) (1)图形:
处理程序1
P=2 处理程序1
条件P ……
P=n 处理程序n
(2)意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
(3)语法:FOR 条件P
连接(Connector)
流程图向另一流程图之出口; 或从另一地方之入口
批注(Comment)
表示附注说明之用
作业标准化SOP流程图制作规范PPT课 件【精 编】
开始 过程 1a 1a
三、流程图符号
➢ 开始框:流程的第一个动作一般是从<某某需求 >开始的,用六边形来表示一个过程的开始。它 只有一个出口,与流程线的连接如图。
流程图规范
山XXXX司工作流程图制作规范TKH/综字-041-2012二、工作流程图制作说明1、工作流程图编制一律使用Microsoft Office Visio。
在流程图编制前先设置页面选项,一般情况下页面采用横向。
2、打开软件后,点击“文件”选择“形状”中的“流程图”里的“基本流程图形状”,然后从中选择合适的形状图编制流程图。
如“基本流程图形状”中的形状无法满足编制需求时,可选择“流程图”选项的其他形状图。
如“转页”功能,须选择“流程图”中的“基本形状”选项。
注:在选用其他形状图时,须以整个流程图的协调、美观为原则。
3、流程图大标题填写要全面、准确、规范。
标准为“部门+工作内容+流程图”,如“综合部来文处理流程图”,不得将其写为“来文流程图”或其他。
4、流程图大标题采用18pt加粗宋体,流程活动内容一律采用8pt宋体。
如需特别强调的,如批注、每个流程活动的主要负责人等,统一采用12pt加粗黑体。
5、流程图为三条主轴组成,分别为上主轴,下主轴和左主轴。
上下主轴将流程图围成半封闭式矩形。
下主轴表示时间周期。
左主轴将流程执行部门与活动流程分离开。
6、上主轴上限为左标尺190点开始绘图,下主轴下限为左标尺20点截止。
上下主轴预留20点作为标题或其他所用。
左主轴在上标尺30点处绘图。
左侧预留30点标注流程执行部门。
右侧至上标尺290点处截止。
7、流程图可以存在若干个横向区域,但不管多少横向区域,上下主轴间的区域都应保持基本平分状态。
横向区域由实线或虚线组成。
虚线以上表示公司外部流程环节,虚线以下表示为内部流程环节。
8、流程图符号绘制顺序,必须为由左到右依次排列。
原则上采用由上而下,特殊情况除外,但须作出说明。
9、每个流程的活动,与上流程活动和下流程活动的动作应该是顺延且持续的,不可跳跃式或跨越式进行。
10、每个主流程图图标框分两部分,上半部为流程序号,由两位阿拉伯数字组成,不足两位的,数字前用0补齐,如流程1,表示为01。
程序流程图绘制规范
程序流程图符号含义贴图 2009-09-16 10:46 阅读2243 评论4字号:大中小关于流程图图示是否有国际间认同定义,我也曾请教过一些专业人士,但似乎没有一致的定论。
以目前微软产品visio应用最多,当然国际上也有专业的smart draw,国内也有些产品,因此我的做法是基础图示如开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(隋园型)掌握著,其它也就自已和别人知道什么意义就可以,当然能自已在流程图面上说明图示定义那就更好。
一、国际通用的流程图形态和程序:开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(椭圆型) .在作管理业务流程图时国际通用的形态:方框是流程的描述;菱形是检查、审批、审核(一般要有回路的);椭圆一般用作一个流程的终结;小圆是表示按顺序数据的流程;竖文件框式的一般是表示原定的程序;两边文件框式的一般是表示留下来的资料数据的存储.流程图符号流程图符号是专门用来画图的,其中有流程图,里面有符号的解释。
• 1 含义• 2 符号约定• 3 说明• 4 参考资料流程图符号-含义不管什么符号,都需要给它定义,定义行为是由制定人予以完成的,要完成这项工作不应该先定义符号代表什么,而应该在做到组织结构或者作业流程心中有数后进行归类,根据归类采用不同的符号加以区分。
另外,我所见过的很多有效组织结构图都是一种符号到底的,他们采取的是多重互联回形目录树的形式,也很有效阿。
这也佐证我的观点。
为了让您的新构架流程图不至于让他人难于理解,建议最好不要因采取过多的符号加以分类而造成实施人难以理解。
另外,还建议您在采取分类后将在流程图的下方添加注解。
其实,没有哪个企业会因一图而兴,关键靠的是实施和控制(重点包括环节控制)。
图再好,别人看不懂又有什么用呢?没有实施过程的监控与指导又会起多大效力呢?以微软产品visio应用最多,当然国际上也有专业的smartdraw,国内也有些产品,因此我的做法是基础图示如开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(隋园型)掌握著,其它也就自已和别人知道什么意义就可以,当然能自已在流程图面上说明图示定义那就更好。
标准化(SOP)流程图制作规范
标准化(SOP)流程图制作规范一、前言二、目的三、流程图符号四、流程图结构说明五、流程图绘製原则六、范例一,前言标准作业流程的意义「标准作业流程」(SOP)是企业界常用的一种作业方法,其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然,有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。
製作流程图的优点:(一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。
(二)更换人手时,按图索骥,容易上手。
(三)所有流程在绘製时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。
二.目的一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,参考美国ANSI系统流程图标准符号,及道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,製作符号及范例。
二、本规范流程图绘製,採用由上而下结构化程式设计(Top-down Structured Programming)观念。
三、对于製作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘製原则。
符号名准备作业(处理(决策(终止(路径(文件(预定义处理(Predefined Process连接(批注四.流程图结构说明顺序结构(Sequence)图形:意义:处理程序顺序进行。
语法:DO处理程序1THEN DO处理程序2实例:运用时机:本结构适用于具有顺序发生特性的处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。
选择结构(Selection)A.二元选择结构(基本结构)图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
语法:IF 条件THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2 实例:运用时机:1.2.3.多重选择结构(二元选择结构变化结构)图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
语法:FOR 条件PCASE 1 DO 处理程序1CASE 2 DO 处理程序2CASE n DO 处理程序n实例:运用时机:·本结构是二元选择结构的变化,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。
标准流程图制作规范
三 流程图命名标准
序号 职能代码
涵义
1 SD
蜀达公司主流程
2 XS
销售部业务流程
3 RS
总经办人事部业务流程
4 XZ
总经办行政部业务流程
7 GY
供应部业务流程
8 SC
生产部业务流程
9 GC
工程部部业务流程
10 ZL
质量部业务流程
11 KF
开发部业务流程
12 FW
标准流程图制作规范
流程优化小组
20120427
目录
1
综述
2
流程图版本命名规则
3
流程图编制要素要求
4
流程图符号
5
流程图结构说明
6
流程图绘制原则
一 综述
「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法; 其目的在于使每 一项作业流程均能清楚呈现;任何人只要看到流程图;便能一目了然; 作业流程图有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握;
本规范参考美国国家标准协会American National Standards Institute; ANSI系统流程图标准符号;选定部份常用图形;作为本规 范流程图制作符号;
二 流程图命名标准
流程编号命名规则: 职能代码2位+流程代码3位+流程序号3位 流程版本号命名规则: V+大版本1位;从1开始+ +小版本1位;从0开始
标准化(SOP)流程图制作规范
一、前言二、目的三、流程图符号四、流程图结构说明五、流程图绘製原则六、范例一,前言标准作业流程的意义「标准作业流程」(SOP)是企业界常用的一种作业方法,其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然,有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。
(一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。
(二)更换人手时,按图索骥,容易上手。
(三)所有流程在绘製时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。
一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,参考美国ANSI系统流程图标准符号,及道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,製作符号及范例。
二、本规范流程图绘製,採用由上而下结构化程式设计(Top-down Structured Programming)观念。
三、对于製作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘製原则。
符号准备作业(处理(决策(终止(路径(文件(预定义处理(Predefined Process连接(批注四.流程图结构说明顺序结构(Sequence)图形:意义:处理程序顺序进行。
语法:DO处理程序1 THEN DO处理程序2实例:运用时机:本结构适用于具有顺序发生特性的处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。
A. 二元选择结构(基本结构)图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
语法:IF 条件THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2 实例:运用时机:1.2.3.图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
语法:FOR 条件PCASE 1 DO 处理程序1CASE 2 DO 处理程序2CASE n DO 处理程序n实例:运用时机:·本结构是二元选择结构的变化,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。
·选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来叙明不同路径的处理程序。
A. REPEAT-UNTIL结构图形:意义:重复执行处理程序直到满足某一条件为止,即直到条件变成真(True)为止。
[精选]标准流程图制作规范
XX部门
XX部门
高:2格;宽:6 格;字体:10pt黑
体;底色:白色
代码: 制订人:
版次:V1.0 审核:
XX部门
XX部门
XX部门
生效日期: 签署:
责任人
备注
五、流程图绘制规范
规范二: 尽量表达出流程的六大要素。
五、流程图绘制规范
规范三:操作描述用动宾结构,语言要简洁清晰
√ 编制招聘计划
审核价格
规范十二:相同流程图符号大小需一致。
×
√
五、流程图绘制规范
规范十三、处理程序须以单一入口与单一出口特性绘制。
【实例】
1. 否
2. 是
【修正前】
1. 否
2. 是
【修正后】
五、流程图绘制规范
规范十四、同一路径符号之指示箭头应只有一个。
【实例】
否
1.
否
1.
2.
2.
否
是
否
是
3.
3.
是
是
【修正前】
【修正后】
三、流程图符号简介
离页引用 责任人框
该标识用于同一流程图中页和页的连续。当画到页底时,可以 在图中最后一项内容后使用连接标识。在标识内以大写的英 文字母表示(A-Z),然后在需要接入的地方画上同样的流程 连接标识与英文大写字母。
该标识用于指明负责流程具体活动/任务的责任岗位,要填的 是责任岗位名称,而不是责任岗位的任职人姓名。VISIO图 中该标识是白底、白框。
二、流程的作用
流程最重要作用-提高效率
+ 改善有效活动
-适当减少辅助性活动 × 删除无效活动
客户愿意付钱的那部分 活动,如计划生产、提 供有价值的服务等
程序流程图编写规范_(终极整理版)
程序流程图规范1.引言国际通用的流程图形态和程序:开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(椭圆型)。
在作管理业务流程图时,国际通用的形态:方框是流程的描述;菱形是检查、审批、审核(一般要有回路的);椭圆一般用作一个流程的终结;小圆是表示按顺序数据的流程;竖文件框式的一般是表示原定的程序;两边文件框式的一般是表示留下来的资料数据的存储。
2.符号用法程序流程图用于描述程序内部各种问题的解决方法、思路或算法。
图1-1 标准程序流程图符号1)数据:平行四边形表示数据,其中可注明数据名、来源、用途或其它的文字说明。
此符号并不限定数据的媒体。
2)处理:矩形表示各种处理功能。
例如,执行一个或一组特定的操作,从而使信息的值,信息形式或所在位置发生变化,或是确定对某一流向的选择。
矩形内可注明处理名或其简要功能。
3)特定处理:带有双纵边线的矩形表示已命名的特定处理。
该处理为在另外地方已得到详细说明的一个操作或一组操作,便如子例行程序,模块。
矩形内可注明特定处理名或其简要功能。
4)准备:六边形符号表示准备。
它表示修改一条指令或一组指令以影响随后的活动。
例如,设置开关,修改变址寄存器,初始化例行程序。
5)判断:菱形表示判断或开关。
菱形内可注明判断的条件。
它只有一个入口,但可以有若干个可供选择的出口,在对符号内定义各条件求值后,有一个且仅有一个出口被激活,求值结果可在表示出口路径的流线附近写出。
6)循环界限:循环界限为去上角矩形或去下角矩形,分别表示循环的开始和循环的结束。
一对符号内应注明同一循环标识符。
可根据检验终止循环条件在循环的开始还是在循环的末尾,将其条件分别在上界限符内注明(如:当A>B)或在下界限符内注明(如:直到C<D)。
图1-2给出了当终止条件成立时进入循环和直到终止条件成立退出循环的两种不同的表示。
图1-2 两种循环表示7)连接符:圆表示连接符,用以表明转向流程图的它处,或从流程图它处转入。
标准流程图制作规范
标准流程图制作规范标准流程图制作规范一、标准流程图的定义标准流程图是一种图形化的表示方法,用于表示和描述一个过程或系统中的活动和流程。
它由各种图形符号和箭头组成,清晰地展示了活动的顺序和相互关系。
二、标准流程图的制作规范1. 使用规范的符号和箭头标准流程图使用特定的符号和箭头来表示不同的活动和流程。
常用的符号包括圆角矩形表示活动,菱形表示决策,双向箭头表示数据的输入和输出。
在制作流程图时,应使用规范的符号和箭头,以确保图表的一致性和易读性。
2. 按照正确的顺序连接活动标准流程图中的活动应按照正确的顺序连接。
活动的顺序应符合实际情况,并且应按照流程的逻辑顺序排列。
活动之间的连接应使用箭头表示,箭头指向下一个活动的入口。
3. 使用文本说明活动在流程图中,每个活动应标注清楚,以便读者理解其含义。
活动标签应使用清晰、简洁的文字描述,并尽量避免使用太长或复杂的句子。
标签应位于相应的活动符号内部,并与活动符号有一定的间距。
4. 使用条件语句表示决策流程图中的决策应使用条件语句表示,通常使用菱形符号。
菱形符号中包含一个条件,根据条件的真假,流程会分为不同的路径。
在条件语句中,应使用清晰、简洁的表达方式,避免使用模糊或复杂的条件。
5. 使用循环语句表示重复活动流程图中的重复活动应使用循环语句表示,通常使用箭头和标注来表示循环的开始和结束条件。
在循环语句中,应使用明确、简洁的表达方式,确保读者能够理解循环的工作原理和条件。
6. 保持图表的简洁和清晰在制作流程图时,应注意保持图表的简洁和清晰。
避免在图表中使用过多的符号和文字,以免造成混乱和困惑。
不必要的细节应排除在流程图之外,只保留关键的活动和流程。
7. 使用统一的字体和颜色为了提高流程图的可读性,应使用统一的字体和颜色。
字体应选择清晰易读的字体,如Arial或Times New Roman。
颜色应选择适合的颜色,如黑色或蓝色。
在整个流程图中,字体和颜色应保持一致,以确保图表的一致性和连贯性。
流程图规范
流程图规范流程图是一种图形化的工具,用于展示或描述一个过程中的各个步骤或活动之间的关系和顺序。
一个规范的流程图应该具备清晰的结构、准确的符号和明确的说明。
下面将介绍一个规范的流程图的基本要素。
首先,一个规范的流程图应该具备清晰的结构。
它应该由一个开始节点、若干个活动节点和一个结束节点组成。
开始节点表示流程的开端,活动节点表示实际的活动或步骤,结束节点表示流程的终点。
这些节点应该按照流程的实际顺序排列,并通过箭头表示它们之间的流程关系和执行顺序。
同时,节点之间的连接线应该直观明了,方便读者理解和跟踪流程的执行路径。
其次,一个规范的流程图应该使用准确的符号来表示不同的活动或步骤。
常用的流程图符号包括开始节点和结束节点的圆形,活动节点的矩形,条件判断的菱形等。
这些符号应该在流程图中被明确标示,并且按照标准的符号库来使用。
这样,读者就可以根据符号的不同来理解和区分各个步骤或活动之间的关系和性质。
最后,一个规范的流程图应该有明确的说明,以便读者能够快速了解和理解流程的执行逻辑。
说明可以通过文本框的形式,嵌入在流程图的相应节点或连接线上。
这些说明应该简明扼要,避免冗长和模糊,同时也应该具备语法正确和易于理解的特点。
如果流程图比较复杂,可以将各个部分分成几个模块,并为每个模块提供独立的说明。
这样,读者就可以逐步理解和跟踪流程的执行过程,不会被过于复杂的流程图弄得晕头转向。
总之,一个规范的流程图应该具备清晰的结构、准确的符号和明确的说明。
这样,读者就可以根据流程图来理解和跟踪一个过程中各个步骤或活动之间的关系和顺序。
在实际应用中,我们应该遵循流程图的规范,尽量保持流程图的简洁和易读性,并且根据实际情况来选择合适的符号和说明方式。
通过规范的流程图,我们可以更加清晰地展示和描述一个过程中的各个步骤,提高工作效率,避免错误和混乱,更好地进行团队协作和信息沟通。
标准化(SOP)流程图制作规范
一、前言二、目的三、流程图符号四、流程图结构说明五、流程图绘製原则六、范例一,前言标准作业流程的意义「标准作业流程」(SOP)是企业界常用的一种作业方法,其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然,有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。
(一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。
(二)更换人手时,按图索骥,容易上手。
(三)所有流程在绘製时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。
一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,参考美国ANSI系统流程图标准符号,及道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程,製作符号及范例。
二、本规范流程图绘製,採用由上而下结构化程式设计(Top-down Structured Programming)观念。
三、对于製作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘製原则。
符号准备作业(处理(决策(终止(路径(文件(预定义处理(Predefined Process连接(批注四.流程图结构说明顺序结构(Sequence)图形:意义:处理程序顺序进行。
语法:DO处理程序1 THEN DO处理程序2实例:运用时机:本结构适用于具有顺序发生特性的处理程序,而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。
A. 二元选择结构(基本结构)图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
语法:IF 条件THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2 实例:运用时机:1.2.3.图形:意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
语法:FOR 条件PCASE 1 DO 处理程序1CASE 2 DO 处理程序2CASE n DO 处理程序n实例:运用时机:·本结构是二元选择结构的变化,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。
·选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来叙明不同路径的处理程序。
A. REPEAT-UNTIL结构图形:意义:重复执行处理程序直到满足某一条件为止,即直到条件变成真(True)为止。
作业标准化(SOP)流程图制作规范
四、流程图结构说明
2.2 多重选择结构(二元选择结构变化结构)
(1)图形:
条件P P=2 处理程序1 处理程序1 ……
P=n
处理程序n
(2)意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
(3)语法:FOR 条件P CASE 1 DO 处理程序1 CASE 2 DO 处理程序2 …… CASE n DO 处理程序n
1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况,而当停止继
续执行的条件成立后,即离开重复执行循环至下一个流程。
2.本重复结构是先执行处理程序,再判断条件是否要继续执行。
四、流程图结构说明
3.2 DO-WHILE结构
(1) 图形:
条件
是 处理程序 否
(2)意义:除了在执行处理程序之前,得先测试条件外,DO-WHILE结构和 REPEAT-UNTIL结构很相似,若条件为伪(False),就不再执行处理程序。 (3)语法:DO-WHILE 条件 DO 处理程序
数据
标准
标准框:由一个像卡片的图形来表示,它是 过程执行的依据或过程完成时的标准化文件, 通常引用文件的名称。
三、流程图符号
预定义流程框:当一个流程需要衔接到另 一个流程时用预定义流程框表示,它通常 只有一个进口,在框内描述流程的名称, 这个名称必须与预定义的流程名称保持一 致,通常放在流程接口的栏内
Exit)特性绘制。
【实例】
1. 否 2. 是 否
1.
2. 是
【修正前】
【修正后】
五、流程图绘制规范
8、流程图一页放不下时,可使用连接符号连接下一页流程图。同 一页流程图中,若流程较复杂,亦可使用连接符号来述明流程连接
性。连接符号内请以文数字标示,以资区别。
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程序流程图规范
1. 引言
国际通用的流程图形态和程序:
开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(椭圆型)在作管理业务流程图时,国际通用的形态:方框是流程的描述;菱形是检查、审批、审核(一般要有回路的);椭圆一般用作一个流程的终结;小圆是表示按顺序数据的流程;竖文件框式的一般是表示原定的程序;两边文件框式的一般是表示留下来的资料数据的存储。
2. 符号用法
程序流程图用于描述程序内部各种问题的解决方法、思路或算法
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③特毎处理
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勒箝环(上〉
界礙⑥纸环(下)
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图1-1 标准程序流程图符号
1)数据:平行四边形表示数据,其中可注明数据名、来源、用途或其它的文字说明。
此符号并不限定数据的媒体。
2)处理:矩形表示各种处理功能。
例如,执行一个或一组特定的操作,
从而使信息的值,信息形式或所在位置发生变化,或是确定对某一
流向的选择。
矩形内可注明处理名或其简要功能。
3)特定处理:带有双纵边线的矩形表示已命名的特定处理。
该处理为在另外地方已得到详细说明的一个操作或一组操作,便如子例行程序,模块。
矩形内可注明特定处理名或其简要功能。
4)准备:六边形符号表示准备。
它表示修改一条指令或一组指令以影响随后的活动。
例如,设置开关,修改变址寄存器,初始化例行程序。
5)判断:菱形表示判断或开关。
菱形内可注明判断的条件。
它只有一个入口,但可以有若干个可供选择的出口,在对符号内定义各条件求值后,有一个且仅有一个出口被激活,求值结果可在表示出口路径的流线附近写出。
6)循环界限:循环界限为去上角矩形或去下角矩形,分别表示循环的开始和循环的结束。
一对符号内应注明同一循环标识符。
可根据检验终止循环条件在循环的开始还是在循环的末尾,将其条件分别在
上界限符内注明(如:当A>B)或在下界限符内注明(女口:直到C<D)图1-2给出了当终止条件成立时进入循环和直到终止条件成立退出循环的两种不同的表示。
I~ ~I~
图1-2 两种循环表示
7)连接符:圆表示连接符,用以表明转向流程图的它处,或从流程图
它处转入。
它是流线的断点。
在图内注明某一标识符,表明该流线将在具有相同标识符的另一连接符处继续下去(参看以下关于连接
符使用的约定)
8)端点符:扁圆形表示转向外部环境或从外部环境转入的端点符。
例女口,
程序流程的起始或结束,数据的外部使用起点或终点。
9)注解符:注解符由纵边线和虚线构成,用以标识注解的内容。
虚线须连接
到被注解的符号或符号组合上。
注解的正文应靠近纵边线。
请参看图1-3给出的注解符使用示例。
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] / 做’ 8 ]卜™—2
{ | i
i ___________ J
图1-3 注解符的使用
10)流线:直线表示控制流的流线。
关于流线上表示流向的箭头,其使用
方法见后面的约定。
11)虚线:虚线用于表明被注解的范围或连接被注解部分与注解正文,参
看图1-3。
12)省略符:若流程图中有些部分无需给出符号的具体形式和数量,可用
三点构成的省略符。
省略符应夹在流线符号之中或流线符号之间,参看图1-4。
-------------- (I)
图1-4 省略符的使用
13)并行方式:
一对平行线表示同步进行两个或两个以上并行方式的操作。
并行方
式的示例如图1-5,图中在处理A完成后才能进行处理C、D和E。
同
样,处理F要等处理B、C、D完成以后进行。
但处理C可以在处理D 开始和(或)结束前开始和(或)结束
图1-5 并行方式示例
3. 基本结构
三种基本机构的流程图画法:
1)顺序结构:简单的线性结构,各处理单元按顺序执行
2)选择(分支)结构:对某个给定条件进行判断,条件为真或假时分别执行不同框的内容
3)循环结构:循环结构有两种基本形态:while 型循环和do-while 型循环
a.while 型循环:其执行序列为,当条件为真时,反复执行A,
一旦条件为假,跳出循环,执行循环紧后的语句
b.do-while 型循环:其执行序列为,首先执行A,再判断条件,条件
为真时,一直循环执行A, —旦条件为假,结束循环,执行循环紧
后的下一条语句
a.在循环体内,必须要对条件要判断的值进行修改,使得经过
有限次循环后,循环一定能结束
b.当型循环中循环体可能一次都不执行,而直到型循环则至少
执行一次循环体
c. 直到型循环可以很方便的转化为当型循环,而当型循环不一 定能转化为直到型循环
4. 使用约定
关于流程图符号的使用约定,简要地说明以下几点:
4) 图的布局
流程图中所用的符号应该均匀地分布, 连线保持合理的长度,并尽 量少使用长线
5) 符号的形状
流程图中多数符号内的空白供标注说明性文字。
使用各种符号应 注意符号的外形和各符号大小的统一,避免使符号变形或各符号大小 比例不一。
6) 符号内的说明文字
应使符号内的说明文字尽可能简明,用动词或动词+名词表示做什 么。
通常按从左向右和从上向下方式书写,并与流向无关。
如果说明 文字较多,符号内写不完,可使用注解符。
若注解符干扰或影响到图 形的流程,应将正文写在另外一页上,并注明引用符号。
7) 符号标识符
为符号规定标识符是为了便于其它文件引用该符号。
便如,程序清
图】4诃Uk 虫搐込贯裡圏
3鈕h 型确坏转楼为 whiles 册环
单中引用到流程图中的特定符号。
符号标识符一般写在符号的左上角,参看图2-1(a)。
1 _ 1 YYY.-.Y
O 口口
W W
图2-1(a) 符号标识符和符号描述符
8)符号描述符
为便于进一步理解符号的功能,可标注符号描述符。
通常描述符写在符号的右上角,如图2-1(b)所示。
9)详细表示
在处理符号或数据符号中画一横线,表明该符号在同一文件集中的其它地言有更为详细的表示。
横线在符号内靠近项端,详细表示的标识符写在符号内横线之上,见图2-2(a)。
端点符用作详细表示
的开始符号和结束符号,在此符号中应给出加横线符号中的标识符,见图2-2(b)。
(a>
图2-2 加横线符号及其详细表示
10) 流线
a.标准流向与箭头的使用
流线的标准流向是从左到右和从上到下。
沿标准流向的流线可不用
箭头指示流向,但沿非标准流向的流线应用箭头指示方向。
b.流线的交叉
应当尽量避免流线的交叉。
即使出现流线的交叉,交叉的流线之间也没有任何逻辑关系,并不对流向产生任何影响,如图2-3(a) 所示。
c.流线的汇集
两条或多条进入线可以汇集成一条输出线,此时各连接点应要互错工以提高清晰度,并用箭头表示流向,如图2-3(b)所示。
图2-3 汉线的交叉与流线的汇集
d.符号流线进出
一般情况下,流线应从符号的左边或项端进入,并从右边或
底端离开。
其进出点均应对准符号的中心。
e.连接符
为避免出现流线交叉和使用长线,或某个流程图能在另一页上延续,可用连接符将流线截断。
截断始端的连接符称为出口连接符,载断末端的连接符称为入口连接符。
两连接符中用同一标识符。
换页截断可用与连接符相连的注解符表示,如图2-4所示
■■
- -— r —至龚页fit 14 Vl
出口连援特入口逢接捋
图2-4 出口连接符与入口连接符
f.多出口判断的两种表示方法
直接从判断符号引出多条流线,如图 2-5(a)所示
从判断符号引入流线,再从它引出多条流线,如图
g.多出口判断的每个出口都应标有相应的条件值,用以反映它
图2-6 多出口判断出口处标出条件值
5. 举例
a)铁路客运部门规定甲、乙两地之间旅客托运行李的费用计算:
2-5(b)
所引出的逻辑路径,如图2-6
开始
厂输出
b)求一元二次方程的解
搖出•方程两个有曄/ft出=方程有两个不的解” M /;相朵血”旳x/
—10 —。