管理工具2目标多叉树法

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(分享)如何制定有效的目标与计划

(分享)如何制定有效的目标与计划
一年内赚100万!请问我应该如何计划我的目标呢?"
• 老师便问他:“你相不相信你能达成?”他说:“我相信!”老师又
问:“那你知不知到要通过哪行业来达成?”他说:“我现在从事保 险行业。”老师接着又问他:"你认为保险业能不能帮你达成这个目 标?"他说:"只要我努力,就一定能达成。"
• “我们来看看,你要为自己的目标做出多大的努力: • 根据我们的题成比例,100万的佣金大概要做300万的业绩。 • 一年:300万业绩。一个月:25万业绩。每一天:8300元业绩。“我
你为什么不愿意设定目标呢
• 第一, 不了解目标的重要性,从小没有人教导我
们什么是目标,更不知道为什么要设定目标。
• 第二, 不知道如何设定目标,在我们的学校教育
当中从来没有教导我们如何设定目标,如何去达 成目标。
• 第三, 因为害怕被别人拒绝,假如我们不设定目
标,我们就不会被别人批评,嘲笑。我们可以免 除害怕被拒绝的恐怖。
那天早晨,雾很大,海水冻得她身体发麻,她几乎看 不到护送他的船。时间一个小时一个小时的过去,千千万 万人在电视上看着。有几次,鲨鱼靠近她了,被人开枪吓 跑了。而她继续在游。在以往这类渡海游泳中她的最大问 题不是疲劳,而是刺骨的水温。
15小时之后,她又累,又冻得发麻。她知道自己不能 再游了,就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。 他们都告诉她海岸很近了,叫她不要放弃。但她朝加州海 岸望去,除了浓雾什么也没看不到。
避免订立目时陷入误区
• 将没有量化、没有时间限的想法当成是目

• 依据自已现有的能力确定目标;
小组讨论
• 有一个大学毕业四年的李先生,现在是一个
办公室的职员,月薪为3000元/月,请用分杈 树法帮他设计一个成功的人生模型目标,不 够的条件请自已补充

目标设定和管理

目标设定和管理
目标设定和管理
目标设定和管理
你的人生目标是什么?
目标设定和管理
1W 3H
1 为何要设立目标? 2 如何设定有效目标? 3 如何分解目标? 4 如何管理目标?
为何要设定目标
一:为何要设定目标
1
什么是目标
2
目标的威力
3 为何比如何更重要
为何要设定目标
1.什么是目标 ?
给我一个为之拼命的理由!
为什么我们要去那里?
几乎都生活在社会的中下层面,他们能安稳地生活与工作,但都没 有什么特别的成绩
社会中上层专业人士,短期目标不断被达成,生活状态稳步上升, 成为各行各业的不可或缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高 级主管等等
25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向 不懈地努力,现在,他们几乎都成了社会备界的顶尖成功人士,他 们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英
目标写在水泥上,计划写在沙滩上。 切记:目标的修正必须在通过不懈努力之后
如何管理目标
A
(action)
再行动计划
如何管理目标
达成任何目标的 9大步骤
决定要成功
写下已量化的目标,并列出10个以上为何要实现它的 理由 用多权树制订计划,分解目标,倒推至今天,拟定计划,设 定时间表
列出所有已有的和需要的资源,制定解决办法
P(plan)
计划
月计划:每月初 周计划:上周末 日计划:前一天
如何管理目标
重点
根据不同类型的缺口进行总结和补救
经理—主管 主管—销售
一周UPDATE一次
行动计划
如何管理目标
D(do)
执行
每周 每天 早上/下午
如何管理目标
重点

目标多杈树

目标多杈树

目标多杈树多叉树,也称为多子树或非二叉树,是一种树状结构,在多叉树中,每个节点最多可以有多个子节点。

多叉树又分为普通多叉树、二叉多叉树和对称多叉树等多种类型。

目标多叉树是一种特殊的多叉树,在该树中,每个节点代表一个目标,每个目标都由一组子目标构成,而子目标又可以有一组子目标,以此类推,形成了一个以目标为节点的多叉树结构。

在目标多叉树中,根节点表示整个目标体系的最终目标,每个子目标代表了达成最终目标的一项具体任务或行动。

通过逐级展开,可以将最终目标分解为越来越小的子目标,直到最小的子目标可以通过具体的任务或行动来实现。

目标多叉树的优势在于能够清晰地展示出目标与子目标之间的关系,帮助人们更好地理解目标的层次结构和实现路径。

通过细化目标,可以将一个庞大而复杂的目标分解为一系列简单明确的子目标,从而更容易理解和实施。

目标多叉树可以帮助我们设计并实现有效的目标管理和执行计划。

通过将目标划分为多个子目标,并为每个子目标设定具体的任务和行动计划,我们可以更加有针对性地进行工作和学习,更加高效地实现目标。

同时,目标多叉树也可以帮助我们追踪目标的进展情况,及时调整和优化执行计划。

举个例子,假设我们的最终目标是建立一家成功的餐厅。

我们可以将这个目标分解为一系列子目标,如市场调研、选址、装修、人员招聘、菜品研发等。

每个子目标又可以进一步分解为更具体的任务和行动,如市场调研可以包括调查竞争对手、分析顾客需求等。

通过构建目标多叉树,我们可以清晰地了解到达成最终目标所需要完成的一系列任务和行动,可以更加有计划地进行工作和学习。

在实施过程中,我们可以根据目标多叉树的结构,把握目标的优先级和关键路径,合理分配资源,提高效率和效果。

在总结上述内容的基础上,可以说目标多叉树是一种有助于目标管理和执行计划的工具,可以帮助我们更清晰地理解和实现目标,提高工作和学习的效率。

分解目标的方法

分解目标的方法

分解目标的方法:1. 剥洋葱法例如,扎马步时怎样才能让自己坚持时间更长,下面的回复五花八门,谈训练经验的右,谈动作要领的有,加油鼓劲的也有,但只有一个人的回答一语道破了天机,简单到不能不能再简单了——————每天多坚持30 秒。

其实,不仅仅是扎马步,任何训练中想要快速进步或是工作中给自己制定目标。

他们往往在刚开始时就给自己定下了宏伟的目标,但达到者少之又少,原因很简单,目标太大。

显得遥不可及,只在吃苦付出却总没尝到成功的喜悦,于是很多人都心灰意冷地半途而废。

就拿扎马步说明,比如你现在的水平只能一口气扎5 分钟,目标是能一口气1 小时。

这个目标听上去真的有点让人望而却步,中间是12 倍的差距,这么一个鸿沟我们能跨越吗?现在我们换个思路来实现这个目标,从3分钟扎起,给自己留点余力,不要一上来就搞得精疲力竭,坚持每天多扎30 秒,那么每两天增加1 分钟。

算下来120 天也就是4 个月就可以达到扎1 个小时的目标。

每天多坚持30 秒对大多数人来说可能并不是难事,咬咬牙就挺过去了。

如果感觉有点吃不消,那每天只加10 秒总可以吧,多两次呼吸就过来了。

这样算下来就360 天,1 年时间就达成目标了。

对于业余练习者来说这个进度也绝对不算慢了。

看起来遥不可及的目标在层层分解下,要实现起来竟不是这么难了。

这就是目标分解中“剥洋葱法” 就是剥洋葱的过程一样,将大目标分解成若干个小目标,再将每个小目标分解成若干个更小的目标,一直分解下去,直到具体到此时此刻该做什么。

实现目标的过程是由低级到高级,由小目标到大目标,由现在到将来一步步前进的,但是设定目标最高效的方法则与实现目标的过程正好相反,它是运用“剥洋葱法” ,由将来到现在,由大目标到小目标,由高级到低级层层分解。

包括做个人生涯规划时,也可以用此方法,首先你要明确自己的梦想,然后将它具体化,变成你人生的终极目标。

再把你的终极目标演化成你人生的总体目标。

当然,人生总体目标不要太多。

管理学目标与计划

管理学目标与计划

精选ppt
10
目标的作用
给人的行为设定明确的方向,使人充分了 解自己每一个行为的所产生的效果
使自己知道什么是最重要的事情,有助于 合理安排时间
能清晰地评估每一个行为的进展,正面检 讨每一个行为的效率
能预先看到结果,稳定心情,从而产生持 续的信心、热情与动力
精选ppt
11
19世纪美国哲学家、诗人爱默生说:“一 心向着自己目标前进的人,整个世界都为 他让路!”
本月
一年
三年
精选ppt
五年
十年
梦想
15
明确设立目标的目的
为什么要达到这个目标 这个目标是不是必须的
精选ppt
16
为什么要达到这个目标
目的与目标的区别 目标:将来完成事情的标准,既做什么、
做多少、做到什么程度 目的:为什么要做,代表一种追求的意义,
是精神价值的追求 行为研究结论表明,人不会持续不断地做
精选ppt
21
T字型评估法
A方案
缺点 1. 2. 3. 4. 5.
优点 1. 2. 3. 4. 5.
缺点 1. 2. 3. 4. 5.
B方案
优点 1. 2. 3. 4. 5.
例如:选择对象
是读研究生还是在本单位等机会
是换工作还是努力工作
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22
T字型评估法
取舍决择的原则:
两害相权,取其轻;两利相权,取其重
再到树干,不断检查如果小目标均达成,大目标是否 一定会达成,如是则表示分解已完成;如不是则表明 所列的条件还不够充分,继续补充被忽略的树枝
精选ppt
29
如意配偶 (量化标准)
对象条件
个人条件 事业条件 家庭条件 个人观念

管理者必备的管理工具

管理者必备的管理工具

管理者必备的管理工具工作中往往头绪繁杂,无从着手,做为管理者随时都要保持清晰的思路和正确的方向;管理者的效率决定了团队的效率,要有效率不仅要有激情还要有方法和工具,掌握这些方法和工具会让你做事效率倍增。

第一、时间管理:时间对每个人都是公平的,很多时候当管理者在报怨时间不够,人不够的时候,其实是没有把事情合理分类,没有把大部分时间用在关键事项,最终任务无法完成造成工具1、四象限分类法:如果一个管理者把时间都用来救火上,也就是第一象限,那他就会有救不完的火,减少救火的最好办法就是多做第二象限的事,尽量不要去做第四象限的事情,有些管理人员看看手机,上上网,例行一下公事一天就混过去了。

管理者要重点关注第二象限工具2、二八定律:很多管理者每天都很忙,但最终没有结果,绩效不高,很大的原因是把大部分的时间用在琐事上,看上去事必亲躬,实则是没有管理好时间和事情。

有限的时间要用在重要的事情上工具3、A B C控制法使用时间:最重要的事情在工作计划中可能只占到10%-20%,但需要花费的时间可能是50%-80%,根据事情的重要程度去使用时间。

这也是为什么我们每次在做工作计划的时候要对计划进行权重排序总结:第二、目标管理:衡量一个岗位的价值就是看他在有限时间内产出了多少结果,这些结果对企业的价值有多大;管理者就是要在有限的时间内高效地完成企业制订的目标,要想高效的完成目标,给大家介绍以下3个工具工具4、SMART:我们要学会用SMART法制订目标,很多时候目标没有达成是因为目标设定本身就不科学,下面这张图说明了制订目标的五个维度。

工具5、目标多叉树:其实这个多叉树个人感觉不如我们现在的思维导图方便,但多叉树和思维导图的原理是一样的,如果做过思维导图的管理者这个工具可以跳过。

多叉树就长这样,是不是跟思维导图很象工具6、6W3H:6W3H是5W2H的延伸,5W2H法是二战中美国陆军兵器维修部首创,它简单、方便、易于理解、实用、富有启发意义,广泛应用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。

如何分解工作目标课后测试

如何分解工作目标课后测试

如何分解工作目标课后测试-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII如何分解工作目标课后测试测试成绩:100.0分。

恭喜您顺利通过考试!单选题1. 关于目标的描述,错误的是()。

√A 目标就是组织和个人活动所指向的终点或一定时期内所寻求的最终成果B 如果一个领域没有特定的目标,则这个领域必然会被忽视C 有效的管理者并非为工作而工作,而是为结果而工作D正确答案: D2. 我们在做目标分解的时候,最终要分解到什么层次呢√A 总目标B 下层目标CD 以上皆不对正确答案: C3. 多杈树法适用于()。

√A 任何任务B 比较简单的任务CD 以上说法皆不对正确答案: C4. 我们在运用甘特图做目标分解的时候,需要把握()原则。

√A SMARTB 5W2HC SWOTD (独立穷尽)正确答案: D5. 将人分为男人和未婚女人,这种分解方法属于()。

√A 不独立C 独立穷尽D 不独立未穷尽正确答案: B多选题6. 按照工作的内容对工作目标进行分类,可分为()。

√A 规范性目标CD正确答案: B C D7. 支撑目标达成的成功要素包括有()。

√ACD正确答案: A B C D8. 以下哪些是目标分解常用的工具。

√ACD正确答案: A B C D9. 以下可称为及时目标的是()。

√ACD 一个月的工作目标正确答案: A B C10. 在做目标责任书的时候,需要把握以下哪些要点√ACD正确答案: A B C D11. 在做目标责任书的时候,需要包括以下哪些内容()。

√AC /条件D正确答案: A B C D判断题12. 在绘制甘特图时,一定有一个非常关键的,以它为控制点的这么一条路径,称为关键路径。

√错误正确答案:正确13. 定性目标可以用数量来表达,例如100万、20个、3000台等等。

√正确正确答案:错误14. 我们在做目标分析的时候,第一步是设定目标。

√错误正确答案:正确15. 目标分解需要自上而下做分解,上一层的目标是下一层的目标之和。

管理工具“目标多叉树”分解目标

管理工具“目标多叉树”分解目标

管理工具“目标多叉树”分解目标一、本文概述在管理领域,目标设定和分解是实现有效管理和成功组织战略的核心环节。

然而,传统的线性分解方法在应对现代复杂问题和情境时,显得力不从心。

因此,我们提出了一种新的管理工具——“目标多叉树”,用于更有效地分解和管理目标。

二、目标多叉树的基本原理“目标多叉树”是一种图形工具,其原理基于一个简单的事实:任何目标都可以被分解为多个子目标,这些子目标又可以继续被分解,以此类推。

这个工具将目标的分解过程表现为一棵树,树的每个节点代表一个子目标,树的分支则代表子目标的分类。

三、目标多叉树的应用1、目标设定:在设定目标时,管理者可以使用目标多叉树将复杂的目标分解为多个容易理解和实现的子目标。

这有助于团队明确方向,避免混淆。

在管理工作中,目标的设定与实现是至关重要的环节。

然而,很多时候,目标可能会过于复杂,导致团队成员难以理解和实现。

为了解决这个问题,管理者可以采用一种有效的管理工具——“目标多叉树”。

1、目标设定:在设定目标时,管理者可以使用目标多叉树将复杂的目标分解为多个容易理解和实现的子目标。

这有助于团队明确方向,避免混淆。

通过将复杂的目标分解成多个子目标,团队成员可以更清晰地了解各自的任务和职责。

同时,每个子目标都可以独立处理,降低了整体目标的复杂性。

这种分解方法还能帮助团队成员更好地理解彼此的工作内容,促进协作与沟通。

2、目标可视化:目标多叉树不仅可以辅助团队进行目标分解,还可以帮助团队成员更好地理解目标的层次结构和依赖关系。

通过绘制目标多叉树,团队成员可以更直观地看到每个子目标之间的关联以及它们如何共同推动整体目标的实现。

这种可视化方式有助于增强团队成员对目标的理解和认同感,从而提高执行效率。

3、目标调整:在目标实现过程中,常常需要根据实际情况对目标进行调整。

目标多叉树可以帮助团队成员更好地理解目标调整的原因和影响。

当需要调整整体目标或某个子目标时,管理者可以通过修改目标多叉树来反映这些变化。

成功自我管理的29个工具(80P PPT)

成功自我管理的29个工具(80P PPT)

小标思题维创新——是可以训练出来的
工具16 “六顶帽子”思维法(简单有效的平行思考程序)
思考帽
思维属性
导入方式
好处
应用不当问题
白色 红色 黄色 黑色 绿色
蓝色
事实、图形、信息、目标、 事实是什么样的? 中性
情绪化、直觉、凭兴趣、 它像什么,就说什么。
预感
你支持哪方面?
创造性、建设情、有梦想、 让我们开始吧 有希望,追求利益
▲什么使你与众不同?
▲你尚未完全满足哪一个顾客群体?
▲你的顾客为什么要来你这里? 机遇O ▲是否发生了你希望的变化? ▲你学会了什么技能? ▲你能够提供什么新产品或服务? ▲你能够接触到哪一个新的顾客群体? ▲你如何能够使你与众不同?
▲你最近失去了哪些顾客?为什么? 威胁T ▲是否发生了不利于你的变化? ▲你的竞争对手正在做什么? ▲是否发生了任何会伤害你的变化? ▲是否存在威胁你所在组织的情况?


造成干扰的访问、电话 忙碌而琐碎的事
不 重
信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑热闹的活动
处理一般文件等函件 打电话,看太多电视 消磨时光

小标时题间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
重 要
普通人士的时间安排
不 重 要
Ⅰ 25%~30%
Ⅲ 50%~60%
不紧急
Ⅱ 15%
Ⅳ 2%~3%
“3R”减压原则: 放松、退缩、重整
小标题
因果图 SWOT分析法 “五个为什么”
橄榄球定律
思维创新 “六顶帽子”思维法
小标思题维创新——是可以训练出来的
工具12 鱼刺因果图
主要原因

目标管理三大工具

目标管理三大工具

——具体行动项目
…… ……
目标管理——确定一个清晰而明确的目标
1
6.判断目标能否达成 5.评估目标 4.检查多杈树分解是否充分 3.写出子目标所有必要及充分条件(即时目标) 2.写出大目标所有必要及充分条件(子目标) 1. 写出大目标
PART 03
工具 3 用 “ 6 W 3 H ” 法 分 析 细 化 目 标
3% 10% 60% 27%
社会顶尖成功人士 社会中上层 社会中下层
社会最底层
目标管理——确定一个清晰而明确的目标
“SMART”原则
可确定的
(Specific)
可衡量的
有时间限制的
(Measurable) “SMART”原则(Time Indication)
可接受的
(Acceptable)
现实可行的
(Realistic)
更善 可于 能将 也时 更间 容和 易精 成力 功用 !在
一 个 目 标 上 的 人
PART 02
工具2 用 “ 目 标 多 杈 树 法 ” 分 解 目 标
目标管理——确定一个清晰而明确的目标
目标多杈树法是专业的目标分解工具
子目标


子目标

子目标
即时目标 …… …… ……
How to(明确各项行动如何 进行及进行的顺序步骤)
How many(工作数量是多少)
How much(预算费用是多少)
谢谢观看
目标管理——确定一个清晰而明确的目标
用“6W3H”法分析细化目标1
6W
Why(明确了解工作进行的目的及 理由) What(确定要做哪些事项) Who(明确责任者及协助者,诠 来做) When(什么时候完成) Where(在什么地方完成) Which(确定工作的优秀顺序,找 出解决问题的重点对策)

目标多杈树法是专业的

目标多杈树法是专业的

目标多杈树法是专业的目标多叉树法(Goal-Driven Multitree Method)是一种专业的系统工程方法,用于帮助团队有效管理和实现复杂的项目目标。

该方法提供了一种系统化的方式来组织和跟踪项目目标,并通过多叉树结构的建模和分析,帮助团队在各个层次上理解和追踪目标的达成情况。

下面将详细介绍目标多叉树法的主要特点和应用。

目标多叉树法主要包括以下几个关键步骤:确定项目目标、构建多叉树结构、建立目标指标、追踪目标达成情况。

首先,团队需要明确项目的总体目标,并将其分解为更具体和可操作的子目标。

这些子目标可以按照不同的层次进行组织,形成一棵多叉树结构,其中每个节点代表一个具体的目标。

通过这种方式,团队可以清晰地理解项目目标之间的关系和层次结构。

在构建多叉树结构后,接下来需要为每个目标定义明确的指标。

这些指标可以用来评估目标的达成情况,同时也为项目团队提供了明确的衡量标准。

指标的选择应该具备可度量性和可验证性,以确保对目标的追踪和评估是准确可靠的。

完成目标和指标的定义后,团队需要建立一个有效的追踪机制来监控目标的达成情况。

这可以通过不断收集与指标相关的数据,并对其进行分析和比较来实现。

团队可以根据不同的时间点和节点来对目标的达成情况进行评估,并作出相应的调整和决策。

目标多叉树法的应用非常广泛。

首先,它可以应用于各个领域的项目管理,帮助团队明确目标并跟踪其达成情况。

无论是建设工程、IT项目还是市场营销活动,目标多叉树法都可以提供清晰的目标框架和追踪机制,帮助团队更好地实现项目目标。

其次,目标多叉树法也可以用于组织战略规划和执行。

通过建立战略目标的多叉树结构,并设定相应的指标和追踪机制,企业可以更好地了解自身战略的执行情况,并做出相应的调整和优化。

总之,目标多叉树法是一种非常专业的系统工程方法,可用于帮助团队管理和实现复杂的项目目标。

通过构建多叉树结构、建立目标指标和追踪机制,团队可以更好地理解和管理项目目标,从而提高项目的执行效率和成果。

《管理工具》PPT课件

《管理工具》PPT课件

第二步,工作价值分类
价值80%的工作
价值20%的工作
事项一:审阅文件
事项五:例会
事项二:准备工作总结
事项六:准备招聘计划
事项三:与财务经理讨论费用预算问题 事项七:会见客户
事项四:与人事经理淡奖金问题
事项八:接听电话
整理ppt
时间管理——要事第一
工具2 用“80/20法则”分配时间(应用范例)
第三步,时间和精力分配
(Acceptable)
现实可行的
(Realistic)
更善 可于 能将 也时 更间 容和 易精 成力 功用 !在
一 个 目 标 上 的 人
整理ppt
目标管理——确定一个清1 晰而明确的目标
工具5 用“目标多杈树法”分解目标(计划多杈树)
目标多杈树法是专业的目标分解工具 子目标
即时目标 ——具体行动项目 ……
价值80%的工作 事项一:审阅文件(例会后8:10-8:30 事项二:准备工作总结(8:30-9:30) 事项三:与财务经理讨论费用预算问题 (30分钟) 事项四:1个小时临时紧急事件处理 ……
整理ppt
价值20%的工作
事项五:例会 事项六:招聘计划与奖金问题让人力 资源部先提供资料 事项七:把会见客户的任务授权给业 务经理 事项八:让秘书过滤电话,只处理重 要电话 事项九:其他事件处理


子目标

…… ……
子目标
…… ……
整理ppt
目标管理——确定一个清1 晰而明确的目标
工具5 用“目标多杈树法”分解目标(分解步骤)
6.判断目标能否达成 5.评估目标 4.检查多杈树分解是否充分 3.写出子目标所有必要及充分条件(即时目标) 2.写出大目标所有必要及充分条件(子目标) 1. 写出大目标

商务风企业员工自我管理培训做更优秀的自己动态ppt

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崔西定律指出:“任何工作的因难度与其执行步骤的数目平方成正比:例
如完成一件工作有3 个执行步骤,则此工作的困难度是9 ,而完成另一工作
有5 个步骤,由此工作的困难度是25。”
时间管理的十条金律
08
金律一 要和你的价值观相吻合(最重要的事)
金律六 做好时间日志
金律二 设立明确的目标
惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计
04
压力管理
I love you more than I've ever loved any woman. And I've waited longer for you than I've waited for any woman.I love you more than I've ever loved any woman.
可衡量的
(Measurable)
惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计
惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计
可接受的
(Acceptable)
现实可行的
(Realistic)
目标管理/确定一个清新而明确的目标
12
02 用“目标多杈树法”分解目标(计划多杈树)
目标多杈树法是专业的目标分解工具
大 目 标

【职业化成长】工具5:用“目标多杈树法”分解目标

【职业化成长】工具5:用“目标多杈树法”分解目标

【职业化成长】工具5:用“目标多杈树法”分解目标分解目标,分步实现有效的目标是提高其工作效能,催促其走向成功的重要依据,也是考核其工作效率与效果的重要指标。

但是,如果确立了目标,不会分解目标,目标就会成为海市蜃楼。

许多人做事之所以会半途而废,并不是因为困难太大,而是目标迷失。

弗罗伦丝·查德威克是著名的长距离游泳健将,她是世界上第一位横渡英吉利海峡的女性。

1952年7月4日清晨,34岁的查德威克从卡塔林纳岛上纵身跳入了茫茫的太平洋,这一次,她的目标是对面21英里的美国加利福尼亚海岸,她将要创造另一项世界纪录。

这天早上,大雾弥漫,她几乎看不到护送她的随从船队和人员。

冰冷的海水冻得她浑身发麻,她咬紧牙关坚持着,时间一小时一小时地过去,成千上万的观众在电视上看着她,为她呐喊加油。

大约15小时过后,她感到疲惫不堪,又冷又累,快要坚持不住了。

她呼喊着让人拉她上船。

这时,她的母亲在船上告诉她,现在离加利福尼亚海岸已经很近了,千万不要放弃!可是,她朝前面望去,除了浓雾还是浓雾。

她又坚持游了半个多小时,15个小时55分钟之后,她筋疲力尽,随从的保护人员终于把她拉上了船。

浓雾散去之后,她才知道,自己上船的地方离海岸仅有半英里的距离。

这是她长距离游泳生涯中唯一的一次失败。

事后她对采访的记者说:“说实在的,我不是为自己找借口。

如果当时我能看见陆地,也许我能坚持下来。

”两个月之后,她成功地游过了这一曾经令她失败的海域。

的确,仅有方向的指引,我们难以看到成功的彼岸,目标也总是遥不可及,这样容易导致行动的困难。

但若把长期目标分解为若干个小目标,逐一跨越它,就会轻松许多,也容易实现。

火箭飞向月球需要一定的速度和质量。

科学家们经过精密的计算得出结论:火箭的自重至少要达到100万吨,而如此笨重的庞然大物无论如何也是无法飞上天空的。

因此,在很长一段时间里,科学界都一致认定:火箭根本不可能被送上月球。

直到有人提出“分级火箭”的思想,问题才豁然开朗起来。

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• 找出问题的真正原因 • 确定解决问题的重点对策 • 制定解决问题的行动计划 • 工作数量是多少(how many?) • 预算费用是多少(how much?)

某航空公司经理在机场候机室二楼设
小卖部,生意非常冷清。它使用6W3H法
检查后发现,问题就出在“何人”(who
)、“何地”(where)和“何时”(
哈佛大学的调查(二)
类别
具体描述
3%的人 有明确的长期
目标
几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力,现 在,他们几乎都成了社会各界的顶尖成功人士,他们中不乏白手创业者,行 业领袖,社会精英。
10%的人 有清楚但短期
的目标
大都生活在社会的中上层。他们不断地实现和超越自己的短期目标,生活状 态稳步上升,成为各行各业的专业人士,如医生,律师,工程师,高级主管 等等。
• 火箭飞向月球需要一定的速度与质量,科学 家经过周密计算,需要100万吨。
• 分级火箭 日本马拉松选手——山田本一
目标多叉树
子目标

子目标

子目标
• 子目标是实现目标的策略和条件。 • 大目标是小目标的结果。 • 子目标实现之“和”一定是目标的实现。
升 职
目标多叉树
本职工 作出色
多做 “分外 事”
when)上。
• 何人(who)——谁是顾客?机场小卖部应把出入旅客作为顾 客,而顾客并不需要上二楼。在二楼徘徊者大部分都是迎送 旅客的人,他们一般居住此地,有条件去当地大商场购物, 无需要到机场小卖部买东西,所以,机场小卖部顾客寥寥。
• 何地(where?)——小卖部设在何处?机场海关设在一楼, 出入境者经检查都从一楼走了。而小卖部设在二楼,不是旅 客的必经之路,怎会有更多顾客光临呢?
二、可测定的(Measurable)
• 数字具体化
情绪管理 时间 管理
人脉 管理
压力管理
目标 管理
• 形态指标化
三、可达到的(Achievable)
大跃进时期的 卫星:1亩棉花 产皮棉(去掉棉 籽)5000斤, 一亩小麦产1万 斤,一亩红薯产 12万斤 。
在现实条件下可行可做,具有一定的挑战性。
➢目标B:我计划在这个学期,使自己的英语词 汇量达到4000以上,完成课外短文阅读60篇, 每两周做一份历年真题,掌握考试重点和应试 技巧,在学期末通过大学英语四级考试。
试着用SMART方法写出你这学期的三个目标。
分解目标——管理工具2“目标多叉树 法”
• 有效的目标是提高我们工作效能、督促我 们走向成功的重要依据,也是考核工作效率 与效果的重要指标。但是,如果确立了目标 ,不会分解目标,目标就会成为海市蜃楼。
60%的人 几乎都生活在社会的中下层,生活与工作相对较稳定,但都没有什么特别的 有模糊的目标 成绩。
27%的人 无目标
几乎都生活在社会的最底层,生活过的很不如意,常常失业,靠社会救济, 并且常常抱怨他人,抱怨社会。
目标对于一个人的重要作用
目标打开能量的源泉,激发我们的潜能; 目标是变化和发展的动力和溶化剂; 目标使生命有了意义,让我们有了前进的方向。
不是乌托邦,它是行动的策略。
如何设定目标?—管理工具1(SMART)Βιβλιοθήκη 时间表 Time-bound
明确的 Specific
目标
可测定 Measurable
相关性 Relevent
可达到 Achievable
一、明确具体的(Specific)
什么因素使人无法 成功?
模糊不清的目标
——美国财务顾问公司总裁 刘易斯 沃克
高效及时完成任务
创新性开展工作
展示“分外”能 力 展示升职意愿
人际关 系好
上司关注赏识
平级称赞 下属敬重
这些够了吗? 空缺机会、品格修炼、家庭支持
评估目标——管理工具3“6W3H”法的应用程 序
• WHY • WHAT • WHO • WHEN • WHERE • WHICH
HOW TO HOW MANY HOW MUCH
• 何时(when?)顾客何时购物?出境旅客只有当行李到关 口检查,并交付航空公司托运后,才“无贷一身轻”,有闲 情去购物,买小纪念品。可是机场规定,旅客在临上机前才 能将行李交付航空公司托运,这自然挤占了旅客购物的时间 。
谢 谢!
四、相关性(Relevent)
五、有时间限制的(Time-bound)
• 任何目标都必须限定什么时候完成,可具体 到某年某月,甚至是某日某时。
• 如果目标没有时间限制,你可以轻而易举为 拖延、懈怠找到理由。
SMART 小测试
1、一个月之内,减肥2公斤。 2、尽快和班上同学打成一片,建立良好人际 关系。 3、一个星期,能够叫出班上所有同学的名字。 4、提高自己的英文水平,争取通过四级。 5、一个学期,至少认识5个大四的师兄师姐, 并且保持联络。 6、加强锻炼,提高自己的身体素质。 7、这学期在校外创业开店,挣够20万。
答案
• 1、3、5都符合SMART原则,是有效的目 标;2、4、6是模糊,无效的目标,充其量只 能算是想法,如想把它们变成目标,需要加以 量化并设定时限;7是一个有点脱离现实的目 标,需要调整预期。
目标比较
➢目标A:我要努力学习英语,增加自己的词汇 量,尽快提高自己的阅读理解能力,使自己的 英语水平得到提高。
• 明确了解工作进行的目的及理由(why?) • 确定要做哪些事项(what?) • 明确责任者及协助者,谁来做(who?) • 什么时候要完成(when?) • 在什么地方完成(where?)
• 确定各项工作的优先程序,找出解决问题的 重点对策(which?)
• 明确各项行动如何进行及进行的顺序步骤 (how to?)
目标管理能力培养
梦想这东西 和经典一样, 永远不会因时 间而褪色,反 而更显珍贵!
有梦想才有未来 有目标生活才有意义
哈佛大学的调查(一)
79%的学生没有给自己的事业定目标;14%的学生事业 上对自己事业设定目标,但是并非那么明确;7%的学生不 仅目标明确,而且把目标具体写下来。十年以后?
第一类学生的平均收入是1, 第二类学生的平均收入是3, 第三类学生的平均收入是10。
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