管理工具2目标多叉树法

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• 找出问题的真正原因 • 确定解决问题的重点对策 • 制定解决问题的行动计划 • 工作数量是多少(how many?) • 预算费用是多少(how much?)

某航空公司经理在机场候机室二楼设
小卖部,生意非常冷清。它使用6W3H法
检查后发现,问题就出在“何人”(who
)、“何地”(where)和“何时”(
哈佛大学的调查(二)
类别
具体描述
3%的人 有明确的长期
目标
几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力,现 在,他们几乎都成了社会各界的顶尖成功人士,他们中不乏白手创业者,行 业领袖,社会精英。
10%的人 有清楚但短期
的目标
大都生活在社会的中上层。他们不断地实现和超越自己的短期目标,生活状 态稳步上升,成为各行各业的专业人士,如医生,律师,工程师,高级主管 等等。
• 火箭飞向月球需要一定的速度与质量,科学 家经过周密计算,需要100万吨。
• 分级火箭 日本马拉松选手——山田本一
目标多叉树
子目标

子目标

子目标
• 子目标是实现目标的策略和条件。 • 大目标是小目标的结果。 • 子目标实现之“和”一定是目标的实现。
升 职
目标多叉树
本职工 作出色
多做 “分外 事”
when)上。
• 何人(who)——谁是顾客?机场小卖部应把出入旅客作为顾 客,而顾客并不需要上二楼。在二楼徘徊者大部分都是迎送 旅客的人,他们一般居住此地,有条件去当地大商场购物, 无需要到机场小卖部买东西,所以,机场小卖部顾客寥寥。
• 何地(where?)——小卖部设在何处?机场海关设在一楼, 出入境者经检查都从一楼走了。而小卖部设在二楼,不是旅 客的必经之路,怎会有更多顾客光临呢?
二、可测定的(Measurable)
• 数字具体化
情绪管理 时间 管理
人脉 管理
压力管理
目标 管理
• 形态指标化
三、可达到的(Achievable)
大跃进时期的 卫星:1亩棉花 产皮棉(去掉棉 籽)5000斤, 一亩小麦产1万 斤,一亩红薯产 12万斤 。
在现实条件下可行可做,具有一定的挑战性。
➢目标B:我计划在这个学期,使自己的英语词 汇量达到4000以上,完成课外短文阅读60篇, 每两周做一份历年真题,掌握考试重点和应试 技巧,在学期末通过大学英语四级考试。
试着用SMART方法写出你这学期的三个目标。
分解目标——管理工具2“目标多叉树 法”
• 有效的目标是提高我们工作效能、督促我 们走向成功的重要依据,也是考核工作效率 与效果的重要指标。但是,如果确立了目标 ,不会分解目标,目标就会成为海市蜃楼。
60%的人 几乎都生活在社会的中下层,生活与工作相对较稳定,但都没有什么特别的 有模糊的目标 成绩。
27%的人 无目标
几乎都生活在社会的最底层,生活过的很不如意,常常失业,靠社会救济, 并且常常抱怨他人,抱怨社会。
目标对于一个人的重要作用
目标打开能量的源泉,激发我们的潜能; 目标是变化和发展的动力和溶化剂; 目标使生命有了意义,让我们有了前进的方向。
不是乌托邦,它是行动的策略。
如何设定目标?—管理工具1(SMART)Βιβλιοθήκη 时间表 Time-bound
明确的 Specific
目标
可测定 Measurable
相关性 Relevent
可达到 Achievable
一、明确具体的(Specific)
什么因素使人无法 成功?
模糊不清的目标
——美国财务顾问公司总裁 刘易斯 沃克
高效及时完成任务
创新性开展工作
展示“分外”能 力 展示升职意愿
人际关 系好
上司关注赏识
平级称赞 下属敬重
这些够了吗? 空缺机会、品格修炼、家庭支持
评估目标——管理工具3“6W3H”法的应用程 序
• WHY • WHAT • WHO • WHEN • WHERE • WHICH
HOW TO HOW MANY HOW MUCH
• 何时(when?)顾客何时购物?出境旅客只有当行李到关 口检查,并交付航空公司托运后,才“无贷一身轻”,有闲 情去购物,买小纪念品。可是机场规定,旅客在临上机前才 能将行李交付航空公司托运,这自然挤占了旅客购物的时间 。
谢 谢!
四、相关性(Relevent)
五、有时间限制的(Time-bound)
• 任何目标都必须限定什么时候完成,可具体 到某年某月,甚至是某日某时。
• 如果目标没有时间限制,你可以轻而易举为 拖延、懈怠找到理由。
SMART 小测试
1、一个月之内,减肥2公斤。 2、尽快和班上同学打成一片,建立良好人际 关系。 3、一个星期,能够叫出班上所有同学的名字。 4、提高自己的英文水平,争取通过四级。 5、一个学期,至少认识5个大四的师兄师姐, 并且保持联络。 6、加强锻炼,提高自己的身体素质。 7、这学期在校外创业开店,挣够20万。
答案
• 1、3、5都符合SMART原则,是有效的目 标;2、4、6是模糊,无效的目标,充其量只 能算是想法,如想把它们变成目标,需要加以 量化并设定时限;7是一个有点脱离现实的目 标,需要调整预期。
目标比较
➢目标A:我要努力学习英语,增加自己的词汇 量,尽快提高自己的阅读理解能力,使自己的 英语水平得到提高。
• 明确了解工作进行的目的及理由(why?) • 确定要做哪些事项(what?) • 明确责任者及协助者,谁来做(who?) • 什么时候要完成(when?) • 在什么地方完成(where?)
• 确定各项工作的优先程序,找出解决问题的 重点对策(which?)
• 明确各项行动如何进行及进行的顺序步骤 (how to?)
目标管理能力培养
梦想这东西 和经典一样, 永远不会因时 间而褪色,反 而更显珍贵!
有梦想才有未来 有目标生活才有意义
哈佛大学的调查(一)
79%的学生没有给自己的事业定目标;14%的学生事业 上对自己事业设定目标,但是并非那么明确;7%的学生不 仅目标明确,而且把目标具体写下来。十年以后?
第一类学生的平均收入是1, 第二类学生的平均收入是3, 第三类学生的平均收入是10。
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