医院办公室工作职责(医院职能科室工作职责)

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医院办公室工作职责和人员设置

医院办公室工作职责和人员设置

医院办公室工作职责和人员设置工作职责:一、认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法规和上级的有关文件、指示规定以及医院党委和行政的决定、决议等,负责布置、督促和检查执行情况。

二、深入科室调查研究,了解与收集全院情况,检查全院计划和会议决议的执行情况,并提出处理意见和建议,为领导决策提供依据,协助制定医院的总体发展规划,起草医院年度工作总结。

三、协调各部门之间、部门与科室等组织之间工作关系,协调需要多部门共同实施的综合性工作,不断提高执行力和管理水平。

四、负责医院行政总值班安排及管理。

五、牵头医院应急管理,负责修订应急预案,上报应急管理工作材料,组织应急演练,负责医院重大气象灾害卫生应急工作,检查应急物资的储备及各类突发事件的应急处理情况。

六、根据院长指示、院长办公会的决议,组织拟定有关全院性规章制度,起草全院综合性的行政工作计划、报告、总结和决议等文件,发布有关行政事项的通知、通告、公示等;制定本办公室发展规划,年度工作计划、总结。

七、组织安排院长办公会、院周会以及院长召开的其他专题会议,作好会议记录,负责会议纪要和决议的整理、印发、通知,督促并检查执行情况;负责会场布置与会议服务。

八、组织医院行政查房并进行有关工作的协调。

九、职能部门干部业绩风险综合情况考核、职能部门质量考核工作。

十、负责医院外事活动、公务接待、对外接待等医院重大活动的安排和接待工作。

十一、负责医院行政信息和院史资料的搜集、整理和归档工作。

十二、负责全院行政公文、公函的接收、登记、批办、转送、催办、归档及保密工作。

做好文件管理,严格执行保密制度,及时清退秘密文件,紧急文件优先处理。

审核以医院名义发出的文件。

十三、负责医院印章管理,做好登记信息、统计、录入、制作及公安机关报备工作。

十四、会议室使用及管理、公务用车管理及调度。

十五、综合档案室管理及维护工作、全院档案归档工作、医院档案保密工作、医院档案查询工作、与市档案局相关工作。

十六、负责医院OA网站权限设置和栏目设置的增减审批、发布院内通知及公示公告、及时更新医院文件等。

医院职能科室设置(办医院必备)

医院职能科室设置(办医院必备)

医院职能科室设置1、院长办公室:负责医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行;负责协调各职能科室工作,审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件;做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

负责全院的文秘工作和行政公文的审核、收发、登记、传递传阅、立卷归案、保管、利用等工作;安排各种行政会议,做好会议记录。

2、医务科:拟定医疗工作计划和进行医疗工作总结,组织实施全院的医疗、预防工作,组织重大抢救和院外会诊。

督促各种制度和常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。

负责全院医疗技术人员的业务训练和技术考核,协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。

负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。

3、医患关系调处办公室、患者投诉接待室:接待医疗投诉,处理医疗纠纷。

对重大医疗差错或事故进行调查,及时向院长、副院长提出处理意见,必要时提交技术指导委员会鉴定。

4、感染管理科:负责医院感染管理,制定医院感染管理计划并组织实施。

监督检查全院有关医院感染管理规章制度执行情况,定期对医院环境污染情况、消毒药械使用情况进行监测。

调查、收集、整理、分析有关医院感染方面的监测资料并按要求上报。

5、科教科:组织实施全院的教学、科研、培训、继续教育工作。

安排在职人员继续教育、外出进修、业余学习、专业培训等工作,负责安排下级医院进修人员。

负责医学院(校)临床理论课、实习、见习教学的安排和检查。

举办和外出学术活动的审批、管理工作。

6、护理部:全面负责护理工作,拟定全院护理工作计划,检查护理工作质量。

拟定和组织修改全院护理常规,严格督促执行。

监督检查护理工作制度、护理技术操作常规及护理人员工作职责的贯彻执行,开展护理系统内部沟通的控制和管理,对护理系统质量记录的总体控制。

开展教育、培训和科研工作,组织考评护理业务技术和技术操作,抓好病房管理控制和院内护理人员的调配,组织领导全院护理科研工作及护理新技术的推广等。

医院职能科室工作人员岗位职责

医院职能科室工作人员岗位职责

职能科室工作人员岗位职责医务部部长职责(一)在院长领导下,具体组织实施全院的医疗工作。

(二)拟订有关业务计划,经院长、副院长批准后,组织实施。

时常催促检查, 按时总结汇报。

(三)深入各科室,了解和掌握情况。

组织重大抢救和院外会诊。

催促各种制度和常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。

(四)对医疗事故进行调查,组织讨论,及时向院长、副院长提出处理意见。

(五)负责实施、检查全院医务技术人员的业务训练和技术考核。

不断提高业务技术水平。

协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。

(六)负责组织实施暂时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。

(七)检查催促各科进修和教学科研计划的贯彻执行。

组织科室之间的协作 , 改进门诊、急诊工作。

(八)催促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。

(九)领导医务部及所属人员的政治学习。

(十)抓好病案统计、图书资料管理工作。

二、医务部工作人员职责(-)在医务部部长领导下,负责医务部的日常事务工作和创建文明医院的宣传、检查、评比工作。

(-)努力配合完成医务部职能任务。

(三)负责安排院内、外的会诊、转院等工作。

(四)负责医务部的登记工作(如外出进修、开会、下乡等)。

(五)接待政府部门、公检法机关、社会团体查询或者求助医疗事务支持 ,协助办理相应工作。

派遣、组织医务人员执行下乡、防疫、救灾、形象工程等指令性院外医疗任务。

(六)接待患者来访、咨询、解答医疗投诉、病历调阅等工作。

(七) 负责保管医务部的公章,通过部长使用公章,管理疾病鉴定、疾病诊断证明及回执的审核盖章等工作。

(八)完成上级主管部门医疗指令、文件记录、上传下达及执行工作。

(九)参加医疗督查工作,检查科室三级查房,疑难、危重、死亡病人讨论执行及质量,院内查岗,夜查房等工作。

(十)完成各项医疗文书,各种报表采集、登记、上报及文档管理工作。

(十一)做好医疗技术人员的“三基”训练,做好医务人员专业技术档案管理。

医院办公室职责(四篇)

医院办公室职责(四篇)

医院办公室职责医院办公室是医院管理、协调和组织工作的核心部门,负责医院的行政管理、人事管理、财务管理、信息管理等方面的工作。

下面是医院办公室的职责,详细介绍如下:1. 行政管理:医院办公室负责制定医院的规章制度和各项管理制度,监督医院各部门的工作执行情况,协调解决部门之间的问题和矛盾,确保医院的正常运转和有序管理。

2. 人事管理:医院办公室负责制定医院的人事管理制度和用工规范,负责招聘、录用、培训、考核、晋升等人事工作,对医院员工的档案管理、人事变动、福利待遇等进行统筹和管理。

3. 财务管理:医院办公室负责医院财务管理的规划、预算、监督和审核工作,确保医院的经济收支平衡和财务稳定,负责医院的财务报表编制和审计工作,确保财务信息的真实性和准确性。

4. 信息管理:医院办公室负责医院信息化建设和管理,包括医院信息系统的规划、建设、维护和更新,确保医院信息系统的安全性和有效性,实现医院信息的高效管理和共享。

5. 卫生保健管理:医院办公室负责协助医院领导进行卫生规划、卫生政策的制定,组织卫生督导和卫生检查,推进医院卫生服务质量的提升和医疗安全的保障,协调解决医患纠纷和医疗风险管理。

6. 外事管理:医院办公室负责医院对外事务的接待、洽谈和管理工作,协调医院与相关机构和组织的合作事宜,参与医院与国内外医学界的学术交流和合作项目的安排和评估。

7. 制度建设:医院办公室负责医院制度的建设和完善,制定医院各项制度和规范,提出医院的改革和发展方案,推动医院管理和服务质量的不断提升。

8. 统筹协调:医院办公室负责医院各部门之间的沟通和协调工作,解决各部门之间的问题和矛盾,促进医院内部协作和合作,推动医院的整体发展和目标的实现。

9. 紧急应对:医院办公室负责突发事件的应对和处理工作,组织应急预案的制定和演练,协调医院各部门的紧急工作和资源调配,确保患者和医务人员的安全。

10. 日常事务:医院办公室负责医院日常事务的处理和管理,包括办公用品的采购和管理、物资设备的维修和更新、车辆的调度和维护等,为医院的正常运行提供保障。

医院办公室工作职责(10篇)

医院办公室工作职责(10篇)

医院办公室工作职责院长办公室是医院行政的综合办事机构。

其主要职能是围绕医院中心工作,积极发挥医院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。

服务领导,服务部门,服务基层,认真做好文秘调研、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

主要为:1、负责医院党政联席会、院长办公会、全院例会、专题办公会及其它全院性会议的组织工作,做好会议记录、会议纪要,督促、协调落实会议决定事项;2、负责协调行政各部门、各科室的工作关系及有关事宜,督促落实上级和医院的重要决策、通知精神,做好督查督办工作;3、负责组织、协调医院重大事项和大型活动;4、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务;5、负责院领导的秘书工作,做好医院行政公文的处理工作,起草医院的重要文件和院领导的重要讲话,指导医院内各科室、各部门的公文处理;6、负责做好院内外、上下级的联系、沟通与协调,开展对外联络,接待重要来宾;7、负责开展调查研究工作,及时向医院领导反映和提出建议,做好信息反馈工作;8、负责医院行政印章和介绍信的管理、使用、登记工作;9、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作;10、负责院领导的用车及各单位、各部门的用车指标分配工作;负责节、假日的放假时间和总值班安排;11、负责院长办公室自身建设,做好院领导临时交办和突发的各项工作。

医院办公室工作职责(二)医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作,行使党政管理等综合管理的职能部门。

其工作职责是:一、贯彻落实党的路线、方针和政策,执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况;二、负责在院领导的直接指导下组织起草医院综合性工作计划、报告,制发医院各类文件,同时做好调研工作,收集反馈信息,为领导决策提供参考;三、负责医院日常行政事项____安排,组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,并检查贯彻落实情况;四、负责协调全院各部门、各科室工作,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交院领导批示;五、负责全院行政公文、上级机关及学校来文、来函登记、资料整理和归档,负责医院行政和党总支印章的管理和使用,负责出具对外介绍信、公函等,随时做好登记及保密工作;六、负责院领导活动的相关安排和接待上级机关和兄弟院校的领导来院检查指导工作的活动安排;七、负责按国家和学校政策执行人事管理制度规定,在上级人事部门及院领导指导下做好全院人事管理方面的各项具体工作;八、负责全院的财务报销、职工岗位津贴、绩效考核奖等的发放工作;九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作(计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等);十、负责医院办公自动化和医院、社区卫生服务中心(含中心站)网络信息化建设和维护工作;十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作;十二、负责医院考勤管理工作和挂号室的日常管理工作;十三、负责医院车辆管理工作及办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作;十四、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

医院办公室工作职责范本(2篇)

医院办公室工作职责范本(2篇)

医院办公室工作职责范本院办公室是医院党政直接领导下的综合性管理与协调的行政机构,其主要职能是参与政务、管理事务和搞好服务。

职责范围是:1、贯彻执行上级的指示和决定,负责布置、督促、检查执行情况并催办落实。

2、做好“三服务”(院领导、科室、全院职工);根据院领导指示,代表医院协调对外各种关系,协调医院各部门之间的工作关系。

3、根据医院领导的指示,做好医院党政领导联席会议和行政办公会议、全院性各行政会议的组织安排工作;会同有关部门组织全院性会议,为会议准备文件、资料,做好会议记录或录音等会务工作,并起草有关会议纪要和决议。

负责全院重大活动的组织协调工作。

4、负责安排院领导重要活动,办理院领导日常办公事务,做好各项服务工作,负责全程督促、检查各职能部门完成党政工作要点的行政工作,安排院总值班。

5、起草、审核医院文件。

包括起草医院规划、工作(要点)、总结、请示、决议,起草并颁布各种布告、,负责接收上级公文并呈送有关领导批示和转发到有关部门办理;做好医院日常公文的登记、分送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递;审核医院各部门以医院名义发出的文件,负责做好办文工作。

6、调查研究工作。

围绕医院不同阶段的中心工作,深入科室开展调查研究,为院领导决策提供参考材料,提出解决的建议、对策或措施。

7、档案管理工作。

负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定;负责医院重要行政文件、函件的收集、整理、归档、保管和保密工作;定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁工作。

8、收发、征订工作。

负责全院信函、电报、汇单等的收发及报刊、杂志的征订、传递工作;负责信箱的管理工作。

9、外事和接待工作。

负责医院接待组织工作(有关部门协助);负责上级领导机关及兄弟单位有关人员来院检查、参观、交流的接待组织工作;10、负责医院会议室的使用管理工作。

11、做好医院领导和全院重要活动需用汽车的调派工作。

12、完成院领导交办的其他各项工作。

医院办公室干事岗位职责

医院办公室干事岗位职责

医院办公室干事岗位职责医院办公室是医院管理机构中至关重要的部门之一,承担着组织协调、信息管理和文件处理等职责。

作为医院办公室的干事,需具备一定的专业知识以及卓越的组织和沟通能力。

本文将详细阐述医院办公室干事的岗位职责。

一、文件管理作为医院办公室的干事,首要职责之一是负责医院内部文件的管理。

干事需熟悉文件管理流程,懂得归档、保密和文件传递的规范。

他们必须准确记录并妥善保管重要文件,确保文件的机密性和完整性。

同时,干事还需协助相关部门的文件撰写和审核,确保文件的规范性和准确性。

二、信息沟通医院办公室干事必须具备良好的沟通能力,既要与医院内部各个科室进行协调,也要与外部机构和个人保持良好的沟通。

他们需要及时向上级汇报工作进展和问题,同时协调解决科室之间的矛盾和纠纷。

此外,干事还需定期召开会议并撰写会议纪要,确保信息流通的畅通有序。

三、事务支持医院办公室干事需要为医院内部其他职能科室提供全面的行政支持。

例如,协助科室主任组织和召开会议,安排会议场地和提供所需材料;负责行政日常工作,如接待来访人员、安排医疗器械维修等;协助科室内部的人事、财务和物资采购工作等。

干事需要处理各类行政事务,并确保其高效运转。

四、协调管理医院办公室的干事在医院内部协调管理方面起着重要作用。

他们需要与各科室密切配合,协调安排各项工作,并在需要时制定合理的工作计划和时间表。

他们还要进行工作进度的跟踪和监督,确保各项工作按时完成。

此外,干事需要根据医院的需求,积极参与和组织各类培训活动,提高自身的管理能力和专业水平。

五、保密管理作为医院办公室的干事,必须具备优秀的保密管理能力。

他们需要了解医院的保密政策和规定,并切实履行保密工作。

干事需确保敏感信息和机密文件不外泄,仅授权人员可获取相应信息。

此外,干事还需定期对相关人员进行保密教育和培训,提高他们的保密意识和能力。

六、质量监控医院办公室的干事需要对本部门的工作进行质量监控,并协助其他科室进行工作质量的监督。

院办公室岗位职责

院办公室岗位职责

院办公室岗位职责院办公室是医院的一个重要部门,其岗位职责十分重要。

主要职责包括以下几个方面:一、行政管理院办公室是医院的行政管理部门,其主要职责是负责医院行政管理工作,如文件的发放、档案管理、会议记录、规章制度的制定与宣传等。

另外,还需处理医院行政管理中遇到的各种矛盾与纠纷,保持医院的正常秩序,推进医院改革与发展。

二、医疗管理医院的医疗管理工作主要由院办公室负责,其主要职责如下:制定科室工作计划,安排医护人员的工作,保证医院正常运作。

同时建立医疗质量管理体系,加强医疗过程监管,提高医疗质量和安全。

三、人事管理人事管理是医院的一个重要管理领域,也是院办公室的主要职责之一。

其主要职责包括:招聘、录用、考核、晋升、解聘、考勤、薪酬与福利管理等。

此外还需对医护人员的公共卫生教育与培训等管理工作。

四、安全管理医院安全管理是院办公室的一个重要职责。

其职责包括:制定各种应急预案,如火灾、爆炸、冲突和感染病等事件的处置预案。

与此同时,院办公室还负责医院的监控录像、门禁系统、特殊服务点值守等安全措施的安排。

五、财务管理医院的财务管理工作需要由院办公室来完成。

其主要职责包括:制定财务收支预算计划、管理财务账务、监管费用支出、审核发票、协助内外部审计等工作。

所有的财务事宜都要经过充分的审核和管理,确保医院的经济运作合理、稳定和健康。

总之,院办公室是医院的行政管理中心,其工作涉及到医院的各个方面,其重要性不言而喻。

在日常工作中,院办公室需认真履行岗位职责,做到严谨管理,保证医院各项工作的正常开展。

医院办公室岗位职责5篇

医院办公室岗位职责5篇

医院办公室岗位职责5篇医院办公室岗位职责1白渔泡医院办公室工作职责1.负责医院行政、会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

2.协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

8.做好公务接待承办与协调工作。

9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。

11.负责医院信息收集、传递与上报工作。

12.抓好医院宣传工作,负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规1 范、整洁。

14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。

15.抓好文明创建工作。

16.遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

17.按时完成院领导交办的临时性工作。

18.负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

20.负责我院监控室工作的督办。

白渔泡医院行政办公室医院办公室岗位职责2医院科研办公室岗位职责医学科研办公室是在医领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门,是院学术委员会的办事机构。

其职责范围如下:一、科研课题管理1、紧紧围绕保健院建设中的热点,难点问题,制订全院的科研规划和实施计划,提请院科研管理组织评议和确立院级课题,并检查课题完成情况。

2、负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。

3、指导各科室开展科研业务,组织不定期的重点科研项目联合攻关。

医院办公室工作职责

医院办公室工作职责

医院办公室工作职责
1.负责传达上级党委、政府及有关部门的指示、决定、通知等,督促落实上级机关及文理学院重要决策、文件、通知精神,做好督查督办工作。

2.负责安排全院性活动日程,协调行政各部门、各院区、各科室的工作及有关事宜,组织、协调医院重大事项和大型活动。

3.负责医院行政公文的处理工作,起草医院的重要文件和院领导的重要讲话,指导各科室、各部门的公文处理。

4.负责开展调查研究工作,及时向医院领导反映和提出建议,做好信息反馈工作。

5.负责上级机关、其他单位和来宾因公来院的接待工作,对属于部门接待的人员和工作及时做好转接联系。

6.负责群众来信来访的接待、交办、协调工作。

7.负责收发室、综合档案室管理、医院公务车辆管理工作。

8.负责院长办公会、院周会、行政交班会及其他全院性会议的组织工作,做好会议记录、会议纪要,督促、协调落实会议决定事项。

9.负责会务管理制度规定的相关会议初审,负责南院区会议室的调配使用及管理。

10.负责医院周日程安排,统一协调安排南院区、北院区、东津院区行政夜查房,并对夜查房问题进行督办。

11.负责医院行政总值班工作的管理,安排总值班交班工作。

12.负责全院性综合协调工作的分工、督办、汇总及上报工作。

13.负责医院行政印章的管理,负责院内各部门印章的刻制。

14.负责检查、监督医院OA网各类公文、公告通知等发布质量。

15.负责督办检查各类行政工作制度流程的修订、完善,进行行政业务能力培训。

16.负责职能部门的误餐管理。

17.负责办理院领导交办的其他工作。

最新医院办公室工作职责(20篇内容范文)

最新医院办公室工作职责(20篇内容范文)

最新医院办公室工作职责(20篇内容范文)最新医院办公室工作职责篇1一、负责医院行政管理工作:1、负责医院证照年审、上级部门(卫监、医保、消防等)检查的39;接待与配合;2、负责医师的执业变更注册;3、整理修订医院的各项管理制度;4、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理;二、负责人力资源各项工作:1、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;2、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库;3、根据员工入职情况,适时考核转正、离职谈话、调任手续;4、制定人事月报表、人员情况分析;5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。

最新医院办公室工作职责篇21、负责医院行政会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

4、负责上级及有关单位来文、来电的`登记与处理工作。

5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。

7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。

8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。

9、做好10、按时完成院领导交办的临时性工作。

最新医院办公室工作职责篇3办公室工作职能医院办公室是院内行政管理的综合职能部门和办事机构,是院领导的参谋和助手,负责处理全院性的行政工作及院长授权的其他事宜。

在医院党政领导下履行下列职责:一、在院长领导下负责全院的行政工作、综合及协调全院各行政、业务职能部门的工作联系。

由办公室主任负责日常工作,副主任协助主任做好各项工作。

二、负责全院的秘书工作,草拟行政公文、医院规划、年度计划、年度总结和各种请示、报告;以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。

医院办公室职责

医院办公室职责

医院办公室职责医院办公室作为医院行政管理的核心部门,承担着重要的职责和工作任务。

医院办公室的职责涉及到医院的行政、人事、财务、后勤和信息管理等多个方面。

下面将逐一介绍医院办公室的主要职责。

一、行政管理医院办公室的主要职责之一是进行医院的行政管理。

首先,医院办公室需要制定医院的行政管理制度和规章制度,确保医院的各项工作按照规定的程序和要求进行,并能够保持良好的运作秩序。

其次,医院办公室需要协调和处理医院内部各部门间的关系,解决各种内部矛盾和问题,促进医院的和谐发展。

此外,办公室还要负责医院对外联络和对外事务的处理,与政府、社区等相关部门进行沟通和协调,以提升医院的整体形象和地位。

二、人事管理医院办公室还承担着医院的人事管理责任。

人事管理包括医院的员工招聘、录用、培训、考核和奖惩等方面的工作。

办公室要根据医院的发展需要,制定人力资源规划和招聘方案,招聘合适的人才加入医院团队。

同时,办公室还负责员工的培训和发展,提供必要的学习和进修机会,以提高员工的综合素质和专业能力。

此外,办公室还要定期组织员工考核和评价工作,对表现优秀的员工给予奖励和激励,对工作不达标的员工进行相应的处罚和整改措施。

三、财务管理医院办公室还负责医院的财务管理工作。

财务管理包括医院的预算编制、财务审计、资金管理等方面的工作。

办公室要根据医院的经营需求和发展计划,编制医院的年度预算,确保医院的财务收支平衡和合理运作。

办公室还要定期进行财务审计,确保医院的财务账目真实、准确。

同时,办公室还要进行资金管理,合理分配和利用医院的财务资源,提高财务效益。

四、后勤管理医院办公室还负责医院的后勤管理工作。

后勤管理包括医院的设备设施管理、物资采购和保管、医院环境卫生等方面的工作。

办公室要做好医院设备设施的维护和管理,保障医院各项工作的顺利进行。

办公室还要负责医院物资的采购和保管工作,确保医院各科室所需的物资充足,并合理分配和利用。

此外,办公室还要协调医院的环境卫生工作,确保医院的卫生环境清洁、整洁,给患者提供良好的就诊环境。

医院办公室职责范文(4篇)

医院办公室职责范文(4篇)

医院办公室职责范文(一)医院办公室工作职责1、负责医院行政、党总支会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

2、协助院领导处理医院日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。

4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

6、做好公务接待承办与协调工作。

7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

8、负责医院通讯保障和值班管理工作。

9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

10、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。

11、配合医院宣传工作,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

13、配合医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。

14、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

15、按时完成院领导交办的临时性工作。

(二)医院办公室主任职责在院长的领导下,负责医院办公室行政管理工作。

1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工作。

2、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长的批示督办相关工作。

3、负责行政、党总支会议会务工作,认真做好会议记录,并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。

4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

5、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

6、配合院领导做好行政查房有关工作。

7、抓好医院信访管理工作。

8、抓好办公室人员政治、业务学习,提高大家的综合素质。

9、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

10、完成院长临时交办的工作。

(三)办公室科员职责在医院办公室主任的领导下,负责办公室日常行政事务及文秘工作。

1、起草医院各类文稿,包括年度工作计划、总结、领导讲话、各类公文等。

医院办公室工作内容

医院办公室工作内容

医院办公室工作内容标题:医院办公室工作内容引言概述:医院办公室是医院管理的重要部门,负责协调医院内部各部门的工作,保障医院日常运转。

医院办公室工作内容涉及到众多方面,包括文件管理、会议协调、人事管理等。

一、文件管理1.1 文件收发:负责医院内部文件的收发工作,确保文件传递及时准确。

1.2 文件归档:管理医院各类文件的归档工作,确保文件整理有序。

1.3 文件备份:定期对医院重要文件进行备份,防止文件丢失或损坏。

二、会议协调2.1 会议筹备:负责医院各类会议的筹备工作,包括会议议程安排、会场布置等。

2.2 会议记录:记录会议内容及决议,起草会议纪要并传达相关部门。

2.3 会议跟进:跟进会议决议的执行情况,协调相关部门落实会议要求。

三、人事管理3.1 招聘管理:协助医院人事部门进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历等。

3.2 员工档案管理:管理医院员工档案,包括入职手续、档案更新等。

3.3 员工考勤:监督医院员工的考勤情况,协调请假、加班等事宜。

四、财务管理4.1 预算编制:协助医院财务部门进行年度预算的编制工作。

4.2 资金管理:监督医院各项经费的使用情况,确保经费合理利用。

4.3 报销审核:审核医院员工的报销申请,核对费用合规性。

五、信息管理5.1 信息采集:收集医院内外部的信息资料,为医院决策提供参考。

5.2 信息发布:负责医院内部信息的发布工作,包括通知公告、内部刊物等。

5.3 信息保密:确保医院内部信息的保密性,防止信息泄露。

结论:医院办公室是医院管理的中枢部门,承担着重要的协调和管理工作。

通过对文件管理、会议协调、人事管理、财务管理和信息管理等方面的工作内容的详细介绍,可以更好地了解医院办公室的职能和作用。

希望医院办公室的工作人员能够兢兢业业,为医院的发展贡献自己的力量。

医院办公室工作职责(三篇)

医院办公室工作职责(三篇)

医院办公室工作职责医院办公室工作的职责包括但不限于以下方面:1. 办公室行政管理:负责办公室日常行政管理工作,包括人员调度、物资采购、办公设备维护等。

2. 人事管理:负责医院办公室人员的招聘、培训、考核和福利待遇等人事管理工作。

3. 文件管理:负责医院办公室各类文件的收发、登记、归档以及文件的传真、复印等工作。

4. 会议组织:负责医院办公室各类会议的组织和安排,包括会议召集、场地预订、材料准备等工作。

5. 信息管理:负责医院办公室电子邮件、文件共享系统、办公软件等信息管理工作。

6. 办公室协调:协调医院办公室与其他部门之间的工作,解决各类事务性问题,确保工作的顺利进行。

7. 报表统计:负责医院办公室内各类报表和统计数据的汇总和分析,提供决策参考。

8. 客户服务:负责医院办公室与患者及其家属的沟通和联系,解答问题、解决纠纷等。

9. 安全管理:负责医院办公室安全和保密工作,监控出入口、信息安全等。

10. 其他行政职责:根据需要,负责医院办公室内其他行政管理相关工作的协调和处理。

需要根据具体医院的情况和实际工作需要进行适当调整和补充。

医院办公室工作职责(二)医院办公室的工作职责通常包括以下几个方面:1. 文件管理:负责管理医院所有文件的收发、分发、存档和归档工作,确保文件的安全性和完整性。

2. 信息管理:负责电子患者档案的管理和维护,包括患者个人信息、病历、检查报告等,确保信息的准确性和保密性。

3. 行政支持:协助医院领导完成日常行政工作,如接待来访者、处理来信来电、安排会议等。

4. 档案管理:负责医院档案的建立和维护,包括卷宗的整理和管理、档案的存储和借阅等。

5. 办公设备管理:负责医院办公设备的采购、维修和更新,确保设备的正常运转和良好状态。

6. 会议组织:负责组织医院内部和外部的会议,包括会议室的预订、会议资料的准备和会务安排等。

7. 人事行政:协助人力资源部门进行招聘、录用、培训和员工绩效考核等人事行政工作。

医院院办公室职责

医院院办公室职责

医院院办公室职责引言概述:医院院办公室是医院管理和运营的重要部门,负责协调医院内部各部门之间的工作,保障医院的正常运转。

本文将详细介绍医院院办公室的职责及其重要性。

一、人事管理1.1 管理医院员工档案:负责建立和维护医院员工档案,包括个人信息、工作经历、培训记录等。

1.2 组织招聘和培训:负责组织医院员工的招聘工作,制定招聘计划和流程;同时组织员工的培训和发展,提升员工的专业水平。

1.3 管理绩效考核:制定绩效考核制度,评估员工的工作表现,激励员工提高工作效率。

二、行政管理2.1 管理医院文件和资料:负责管理医院的文件和资料,确保文件的归档和保密工作。

2.2 组织会议和活动:组织医院的各类会议和活动,协调各部门的合作,促进医院内部沟通和协作。

2.3 协助领导决策:为医院领导提供行政支持,协助领导进行决策和规划工作。

三、财务管理3.1 编制预算和财务报表:负责编制医院的预算和财务报表,监督医院的财务状况。

3.2 控制医院成本:协助医院管理层控制医院的成本,提高医院的经济效益。

3.3 管理医院资产:负责管理医院的资产,包括设备、房产等,确保资产的安全和有效利用。

四、卫生保健管理4.1 管理医院卫生环境:负责管理医院的卫生环境,确保医院的清洁和卫生。

4.2 组织医院健康促进活动:组织医院的健康促进活动,提高员工和患者的健康意识。

4.3 管理医院医疗设备:负责管理医院的医疗设备,确保设备的正常运转和维护。

五、信息管理5.1 管理医院信息系统:负责管理医院的信息系统,确保信息的安全和流畅。

5.2 组织医院数据统计和分析:组织医院的数据统计和分析工作,为医院的决策提供数据支持。

5.3 推动信息化建设:推动医院的信息化建设,提高医院的管理效率和服务水平。

结论:医院院办公室是医院管理的中枢部门,承担着多方面的职责和任务。

惟独院办公室做好各项工作,医院才干顺利运转,为患者提供更好的医疗服务。

因此,加强院办公室的管理和建设,对医院的发展至关重要。

医院职能部门职责范围(doc17)

医院职能部门职责范围(doc17)

医院职能部门职责范围目录一、院办公室职责 (2)二、党群工作部职责 (3)三、人力资源部职责 (4)四、医教部职责 (5)五、质量控制部职责 (6)六、护理部职责 (6)七、门诊部职责 (7)八、感染管理部职责 (8)九、医保合疗管理部职责 (8)十、预防保健部职责 (9)十一、营销部职责(与院办公室合署办公) (10)十二、审计部职责 (10)十三、财务部职责 (11)十四、信息管理部职责 (12)十五、物资采供部职责 (13)十六、设备维修管理部职责 (13)十七、后勤保障部职责 (14)十八、基建维修管理部职责 (15)十九、安全保卫部职责 (16)二十、健康体检管理部职责 (17)一、院办公室职责1、在院长的领导下,按照“参与政务、管理事务、搞好服务”的总原则,负责全院的行政管理、文书档案、政策研究、管理调研等工作,充分体现医院办公室的综合协调职能。

2、督促检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案及行政会议决议的贯彻实施情况,及时反馈信息,发挥好领导的参谋与助手作用。

3、负责医院院务委员会会议、院长办公会、科主任例会、职工大会以及其它行政会议的组织安排工作,做好会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤、会议记录等工作。

其中重要会议或领导指示要求撰写会议纪要的,要在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报或下发到相关部门。

4、负责综合整理医院的发展规划、工作计划、总结、草拟有关文件,撰写大型材料,完成院长交办的其它文字材料的撰写工作。

5、负责医院各类文件的收发、登记、转递、传阅、催办、立卷、归档、保管、利用等工作,并配合医院有关部门做好机要保密工作。

6、负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。

7、做好文件打印、对外对内的通信联络等工作。

8、负责安排医院的总值班,检查总值班记录,定期召开总值班人员会议,管理总值班的有关物资物品。

9、负责信访工作,对来信来访要做到有登记,有落实,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。

医院职能科室设置(办医院必备)

医院职能科室设置(办医院必备)

医院职能科室设置1、院长办公室:负责医院的工作计划、工作总结,起草有关文件,并负责督促其贯彻执行;负责协调各职能科室工作,审核各职能科室以医院名义发出的各种陈述文件;做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、观赏及外宾的接待工作。

负责全院的文秘工作和行政公文的审核、收发、登记、传递传阅、立卷归案、保管、利用等工作;安插各种行政会议,做好会议记录。

2、医务科:拟定医疗工作计划和进行医疗工作总结,组织实施全院的医疗、预防工作,组织重大抢救和院外会诊。

督促各种制度和惯例的执行,定期检查,采纳措施,提高医疗质量,严防错误事故。

负责全院医疗技术人员的业务训练和技术考核,协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。

负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。

3、医患关系调处办公室、患者投诉接待室:接待医疗投诉,处理医疗纠纷。

对重大医疗错误或事故进行调查,及时向院长、副院长提出处理意见,需要时提交技术指导委员会鉴定。

4、感染管理科:负责医院感染管理,制定医院感染管理计划并组织实施。

监督检查全院有关医院感染管理规章制度执行情况,定期对医院环境污染情况、消毒药械使用情况进行监测。

调查、收集、整理、分析有关医院感染方面的监测资料并按要求上报。

5、科教科:组织实施全院的教学、科研、培训、继续教育工作。

安插在职人员继续教育、外出进修、业余学习、专业培训等工作,负责安插下级医院进修人员。

负责医学院(校)临床理论课、实习、见习教学的安插和检查。

举办和外出学术活动的审批、管理工作。

6、护理部:全面负责护理工作,拟定全院护理工作计划,检查护理工作质量。

拟定和组织修改全院护理惯例,严格督促执行。

监督检查护理工作制度、护理技术操纵惯例及护理人员工作职责的贯彻执行,开展护理系统内部沟通的控制和管理,对护理系统质量记录的总体控制。

开展教育、培训和科研工作,组织考评护理业务技术和技术操纵,抓好病房管理控制和院内护理人员的调配,组织领导全院护理科研工作及护理新技术的推广等。

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医院办公室工作职责
一、在院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。

二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责文件、报告、计划、总结等起草工作,做好决议的整理、印发和通知,并督促检查执行情况,向院长汇报。

三、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作,摘录文件主要内容拟办意见,对上级机关和有关单位的通知,及时汇报有关领导。

四、做好人民群众的来访、来信处理及外来参观人员和外宾的接待工作。

五、做好印鉴、打字、外勤等工作及文件的装订、整理、保管工作。

六、按时安排好总值班表。

七、负责会议室管理工作,保持好院长、书记办公室的清洁卫生。

八、负责行政公章的使用、管理工作。

九、负责总机室及电话的管理。

十、负责部门的档案管理工作。

十一、负责全院车辆管理工作。

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