公文(红头文件)会签处理表格
公文会签单(人事必备表格)
发文单位
发文文号
发文日期
年 月 日
时限
□普通件 □急件
□特急件
密 级
□普通 □秘密
□机密 □绝密
内容
会
签
顺
序
单位
接文时间
交文时间
行政部转呈时间
1
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备注
公文会签单
发文单位
发文文号
发文日期
年 月 日
时限
□普通件 □急件
□特急件
密 级□普通 □秘密□机密源自□绝密内容会签
顺
序
单位
接文时间
交文时间
行政部转呈时间
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备注
嘉润物业管理有限公司红头文件模板
GHJR （文件类别）【年份】 第××号公文标题（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××附件：1、××××××××（附件标题） 2、××××××××××部主 送：×××× ××××（主送范围）抄 送：×××× ××××（抄送范围）关 键 词：××× ××× ××× 印发分数：共××份文件处理单发文稿纸文件传阅签收单注：请签收部门负责人及时阅读文件，并签字确认。
海关公文的格式、会签、发文规范
正式发文的海关公文种类：
1.
决 定
2.
命 令 ︵ 令 ︶
3.
公 告
4.
通 告
5.
意 见
6.
通 知
7.
通 报
8.
报 告
9.
请 示
10. 11. 12.
批 复 函 纪 要
• 共12个文种：决定、命令（令）、公告、通告、意见、 通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。
10
主体格式注意事项与常见问题
××部门关于××××事项的申请 关于××××的汇报 关于降本增效的八项措施 ××部门关于申请××××的请示
（生造文种） （生造文种） （无文种） （不简洁）
关于同意××××的批复
关于××的请示报告
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（不简洁）
（文种重复）
关于转发××〔××〕×号文件的通知（不规范）
主体格式注意事项与常见问题 主体『九要素』
1 2
3 4 5 6
标题
主送机关
主送机关是海关公文的主要受理机关， 应当使用机关全称、规范化简称或 者同类型机关统称。 签报主送的是领导个人。
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主体格式注意事项与常见问题
1.引用其他海关公 文 2.文中夹带图表 3.结构层次序号 4.结尾用语标点 5.行文规则不规范
海关公文正文中不得夹带图表，能通
过简短语言叙述的，用语言叙述解决，不
易用语言叙述或相对复杂的，以附件形式
解决。 签报可以插入图表、图片。
20
主体格式要素常见问题
图表可放在附件中
文中夹带图表不规范
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主体格式注意事项与常见问题
1.引用其他海关公 文 2.文中夹带图表 3.结构层次序号 4.结尾用语标点 5.行文规则不规范
公文表格
附件一：上行文样式
重庆××××××××公司×××字[201X]X号签发人：
主题词：（小三号仿宋体）
抄送：（小三号仿宋体）
（印发单位名称）印年月日
共印
附件二：平行文、下行文样式
重庆×××××××××文件
××××字[201X]X号
主题词：（小三号仿宋体）
抄送：（小三号仿宋体）
（印发单位名称）印年月日
共印份
附件三：《收文处理单》样式
重庆蓝畴万城实业有限公司
收文处理单
注：已处理完毕的来文及其处理意见于每周五下午集中送档案室与原件归并存档。
附件四：《发文稿笺》样式
重庆蓝畴万城实业有限公司
发文审批单
附件五：《发文签收登记表》样式
重庆蓝畴万城实业有限公司发文签收登记表
六：《收文登记簿》样式
发文登记簿。
公司公文处理实施细则及十三种常见表格
**集团公文处理实施细则为使集团公司各级机构公文处理工作规范化、制度化、科学化，切实提高公文处理水平，特制定本实施细则。
本文包含了十三种以上表格：决定、通报、通知、报告、请示、函/传真、工作联系单、发文审批及处理单、公文收/发登记簿等等。
一、总则（一）集团公司各级机构公文，是为保障集团公司正常经营管理，在工作过程中形成的具有特定法律效力和规范体式的文书，是传达集团公司重要精神、发布规章制度、指导开展有关活动和进行工作商洽联系的重要工具。
（二）集团公司各级机构是指：集团董事会、总经理办公会议、集团各中心、各一级子公司。
（三）公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持务实、高效、精简的原则，做到及时、准确、安全。
（四）集团行政管理中心行政后勤部（以下简称行政后勤部）是集团公司公文处理的归口管理机构，负责下发集团公司各类决定、通知及通报等，同时负责对各级机构的公文处理工作进行规范和指导。
（五）集团公司各级机构的负责人是所属机构公文处理工作的第一责任人，务必高度重视公文处理工作，模范遵守本实施细则，并加强对本机构公文处理工作的管理。
二、公文种类根据集团公司实际，现规定公文种类如下：（一）下行文集团公司向各级机构发出的指令性、政策性文件，适用于由上至下地传播信息、指导工作、总结经验，以及回复、批复下级呈交的请示、报告等文件。
1.决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，人事任免，宣布施行重大强制性措施，公告全集团应当遵守或者周知的事项，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机构不适当的决定事项。
2.通知适用于传达要求下级机构办理和需要有关部门周知或者执行的事项。
具体分为：（1）发布性通知：适用于发布规章制度等；（2）指示性通知：适用于传达具体的工作任务、原则要求及注意事项；（3）一般性通知：适用于发布一般性的工作安排。
3.通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况。
管理局公文处理表格大全
河北省盐务管理局发文字号表盐业公司附件3河北省盐务管理局文件冀盐×〔〕××号（用3号仿宋体字）河北省盐务管理局关于××××××××通知（用2号宋体字）××××××××：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（正文每行28个字，用3号仿宋体字）一、××××××××××××××××（用3号黑体字）（一）××××××××××××××××（用3号楷体字）1、××××××××××××××××（用3号仿宋体字）（1）×××××××××××××××（用3号仿宋体字）╳╳╳╳╳╳╳（正文采用A4型纸，一般每面排22行）—1 —附件4河北省盐务管理局文件签发人：×××冀盐×〔〕××号×××河北省盐务管理局关于××××××××请示××××××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。