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报账员的任免及应具备的条件

一、报账员的任免

1、各乡镇所属各村民委员会应配备专职报账员。

2、报账员聘用应遵循以下程序:

①、经村集体经济组织民主推荐初步人选;

②、乡镇经管站进行审核;

③、乡镇党委政府审批、任用、备案。

3、报账员聘用期为每三年一届,可连续聘用。报账员解聘后,应当办理相关交接手续。

4、因有违法、违纪行为受到处罚的人员,不得聘用为报账员。

5、报账员在从事报账工作期间,在不违反法律、法规和财经纪律的前提下,不得随意更换;确需要更换的,应由村集体经济组织讨论提出,报乡镇经管站会计服务中心审核,乡镇党委政府审批、备案。

6、报账员实行回避制度:

①、村支两委直系亲属不得聘用为报账员;

②、村民理财小组成员及直系亲属不得聘用为报账员;

③、乡镇经管站会计服务中心的负责人、会计、出纳、记账会计等相关工作人员及其直系亲属不得聘用为报账员。

7、报账员不能正常履行职责,或在履行职责过程中违反相关财经

纪律的,由乡镇经管站会计服务中心建议村集体经济组织

解聘、改聘

8村集体经济组织聘用不符合报账员条件的人员从事报账工作,

乡镇党委政府应责令其限期改正;逾期不改正的,乡镇会计服务中心不予报账。

9、村级的一切报账业务由村报账员负责办理,报账员在村支两委领导下开展工作,对村支两委负责,对乡镇会计服务中心负责。

二、报帐员应具备的条件

1、村集体经济组织中持有《会计从业资格证书》的人员,优先推荐和聘用为报账员。

2、报账员应具有良好的职业道德和工作责任心,包括六个方面:

①、爱岗敬业。即报账员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。

②、熟悉法规。即报账员应当熟悉国家有关财经法律、法规和财会专业知识,熟练掌握财务会计管理制度、报销制度、审核权限和本级的预算安排情况等规定。

③、依法办事。即报账员应当按照会计法律、法规、制度规

定的程序和要求进行报账工作,保证所提供的原始凭证信息合法、真实、准确、及时、完整。并敢于坚持原则,抵制和拒绝一切违法违规的财务行为。

④、客观公正。即报账员办理会计事务应当实事求是,客观公正。

⑤、搞好服务。

即报账员应当熟悉本单位的业务情况,运用

掌握的会计信息和会计方法,加强内部财务管理,提高经费的使

用效益。

⑥、保守秘密。即报账员除法律规定和村负责人同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。

村级报账员工作职责

一、建立村集体经济组织现金日记账,对本村发生的每一笔经济业务进行逐笔登记。按要求处理好日常的现金收支业务,做到收款当天结清,及时汇总凭证,登记现金日记账,妥善保管好

收支原始凭证。

二、定期与会计服务中心会计核对现金余额,做到账账相符,账款相符。

三、办理各项收入和支出的报账业务,弄清每笔经济业务的来龙去脉。对各项收入的合法性、支出的真实性和合法性严格把关。

四、现金的存量按现金管理规定执行,库存不得超过备用金数额。及时盘点库存现金,超备用金数额应及时上缴会计服务中心,做到账实相符。

五、不保留账外账,不借用、挪用公款,不得公款私存,不得以白条抵库,不得坐收坐支。

六、妥善保管好各类票据。村级票据、备用金由报账员领用、

保管、缴销、报账,其他人不得经办。特殊情况下,报账员可书面委托他人代办,但必须在办结的次日内报给村报账员。做到各类票据不混淆。

七、负责村集体经济组织债权债务的管理,对发生的每一笔

债权债务进行逐笔登记造表,在报账时交到会计服务中心,严格控制新的不良债务发生。

八、负责村集体经济组织固定资产登记和保管工作。

九、负责村集体经济组织文件档案、财务档案、合同档案的归档整档工作。

十、负责将会计服务中心编制的会计报表传递到村主要负责人手中,及时将会计服务中心下发的财务公开表进行张贴公布。

十^一、负责村集体经济组织的其他日常工作。

报账员工作程序

一、对原始单据的审核

1、目前我县村级使用的原始单据主要有:

收入类:

①、《湖南省农村公益事业筹资专用收款收据》:转移支付收入、财政补助收入、“一事一议”筹集的资金、发包及上交收入、经营收入、租赁收入、土地补偿费、上级部门拨款、各种代收及

借贷资金、收回的债权、扶贫救济款、其他收入等。

②、《湖南省行政事业单位往来结算收据》:由乡镇经管站会计服务中心向乡镇财政所领购,各村(居)委会需要使用此种收据时,须到乡镇经管站会计服务中心开据。

③、《湖南省一般非税收入缴款书》:由乡镇经管站会计服务中心向乡镇财政所领购,各村(居)委会需要使用此种收据时,

须到乡镇经管站会计服务中心开据。

经管站会计服务中心设立票据登记台帐,领购时,注明日期、起止号码、本数,由领购人签名;开具时,注明日期、号码、用途、金额,由领据人签名。

支出类:

目前各村级一般使用领据、借据、差旅费报销领据、伙食费领据等作为支出凭证。严格控制白条作为支出凭证,有税务发票的必须凭税务发票作为支出凭证。

2、审核内容:

①、原始单据的内容是否真实、合法,是否符合党和国家有关政

策、法规,是否符合预算管理规定和财务管理制度,严禁“白

条”冲抵发票,对不真实、不合法的原始单据会计服务中心有权不予受理。

②、原始单据是否准确,即发票(收据)是否数字准确、内容齐全、手续完备。尤其是认真检查原始单据的经办人、审批人签字是否完备,印鉴是否清楚,并符合村级审批权限的规定。对记载不准确、不完整的原始单据,应要求更正补充。

③、报账员填写会计服务中心提供的各种单据必须符合书写要求,要求单式凭证、负责人签字皆用兰黑墨水钢笔书写,多联套写凭证,可用圆珠笔及双面复写纸复写,不得分张单写。一式多联的凭证,必须保证每一联字迹清楚。

二、对经济活动业务的审核

1、支出类业务:

①、初步核实每一笔支出业务,注明资金用途并签字证明。

在确认手续完备后方可报销入账。对不符合规定的报销发票予以

退回,并要求经办人更正;提取现金,应写明用途,由村级财务负责人签字盖章,支付现金必须取得合法的原始凭证。

②、村一般开支要注明支出事由,由经手人、证明人签字、

报账员复核、村财务负责人审批,1000-5000元的开支应经村支“两委”会议讨论决定,5000元以上重大开支由村民主理财小组审查,村民(代表)会议讨论通过。

③、报销的大型修缮支出、基建支出、设备购置支出、预支款

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