库存报表与安全库存管理
仓库安全库存管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强仓库安全管理,确保仓库物资的安全,防止物资损失、浪费和事故发生,提高仓库管理水平,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有仓库,包括但不限于原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。
第三条仓库安全库存管理应遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则。
第二章安全库存管理目标第四条通过科学合理的库存管理,确保仓库物资的安全,降低库存成本,提高物资周转率。
第五条保障生产、销售等业务的正常进行,减少因库存不足或过剩而造成的损失。
第六条提高仓库工作人员的安全意识,减少安全事故的发生。
第三章安全库存管理职责第七条仓库管理部门负责制定本规定,并组织实施。
第八条仓库管理人员负责本仓库的安全库存管理工作,包括但不限于:1. 负责物资的入库、出库、盘点等工作;2. 负责制定和执行安全库存管理制度;3. 定期检查仓库安全设施,确保其正常运行;4. 对仓库安全隐患进行排查和整改;5. 参与仓库安全培训,提高安全意识。
第九条采购部门负责:1. 根据生产、销售等业务需求,合理采购物资;2. 及时向仓库管理部门反馈物资需求,确保库存充足;3. 参与制定和执行安全库存管理制度。
第十条生产、销售等部门负责:1. 提供准确的物资需求计划;2. 积极配合仓库管理部门进行库存管理;3. 及时反馈库存不足或过剩的信息。
第四章安全库存管理制度第十一条库存分类管理1. 根据物资的重要性、价值、周转率等因素,将物资分为A、B、C三类;2. A类物资为重点监控物资,应保持较低的安全库存;3. B类物资为一般监控物资,应保持适中的安全库存;4. C类物资为非重点监控物资,应保持较高的安全库存。
第十二条库存定额管理1. 根据物资的采购周期、使用量等因素,制定物资的库存定额;2. 仓库管理人员应定期检查库存定额的执行情况,根据实际情况进行调整。
第十三条库存盘点管理1. 仓库管理人员应定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性;2. 发现盘点差异,应及时查明原因,并采取措施纠正。
安全库存怎么管理安全库存设置流程和管理办法指南
安全库存怎么管理——安全库存设置流程和管理办法指南1. 背景为了确保企业经营的正常运转,企业需要合理设置和管理库存,而库存管理的关键在于安全库存的设置和管理。
安全库存是指在企业经营过程中所需保留的合理量的存货,以应对突发情况或意外的需求增加。
安全库存的管理对于企业来说非常重要,如果安全库存设置和管理不当,会影响企业的经济效益和客户的满意度,因此需要制定一套科学的安全库存设置流程和管理办法。
本文将从安全库存设置流程和管理办法两个方面来详细介绍如何管理安全库存。
2. 安全库存设置流程企业安全库存的设置需要考虑多方面因素,包括生产流程、供应链、市场需求等。
按照下面流程步骤进行安全库存的设置:2.1 确定需求量首先要对企业需求进行评估,以确定安全库存的需求量。
这个评估需要考虑多种因素,如供应商的交货时间,原材料的采购周期、生产周期、物流时间和发货周期等。
这些因素决定了企业需要保持多少的安全库存。
2.2 确定最佳订货点在确定安全库存需求量的基础上,需要确定最佳订货点。
最佳订货点(ROP)是指当库存量降到某个水平时,就应该重新订货的点位。
确定最佳订货点需要考虑下面几个因素:1.需求的平均值2.订货交货的周期时间3.安全库存4.运动平均库存量通过分析上述因素,可以得出最佳订货点的公式:ROP = [(Demand/Period) × Lead Time] + Safety Stock 其中:•Demand/Period 是需求量除以订货周期的一个平均值•Lead Time 是交货周期•Safety Stock 是安全库存以上三个因素的数值需要企业对实际情况进行估算。
2.3 确定最高库存量企业为确保维持某一水平的库存水平,需要设置最高库存量,通常设定方法如下:Max Level = ROP + Reorder Quantity – (Minimum Usage x Minimum Lead Time) + Safety Stock其中:•ROP 表示最佳订货点•Reorder Quantity 是重新订货时每次订货数量•Minimum Usage 是最少使用量•Minimum Lead Time 是最少交货周期•Safety Stock 是安全库存2.4 优化库存管理策略在上述步骤完成之后,企业还需要不断地优化库存管理策略,以保证库存量的合理性和减少存货占用资金。
安全库存管理程序(含表格)
安全库存管理程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0目的
建立安全库存,优化库存周转期,减少库存量至最低。
2.0适用范围
适用于企业的原材料和成品仓库。
3.0职责
3.1 商务部负责根据产品销售情况制定安全库存标准;
3.2物料部采购根据成品库存量、生产部的最大产能,制定原材料的库存标准。
3.3 仓库负责库存物品的管理,确保先进先出,保证库存产品的质量。
4.0安全库存控制
4.1 时期:每年1月份,根据去年7~12月份的实际销售情况和产能,调整原材料和成品的最低库存及最高库存数;每年7月份,根据当年1~6月份的实际销售情况和产能,调整原材料和成品的最低库存及最高库存数。
4.2销售情况遇到重大变化,新产品的试制或老产品的淘汰等情况,再制定临时安全库存。
4.3安全库存制定方法:
最低库存量=全年月平均销售数量×1.2安全系数
最高库存量=最低库存量(根据A、B、C三档)×1.5——2.5倍
注:
A档(×1.5):原料充足,生产周期短,操作便当,复杂系数低,需求量大
B档(×2):原料基本具备,生产周期一般,操作一般,复杂系数中等,需求量一般
C档(×2.5):原料紧张,生产周期长,操作难,复杂系数高,需求量小
5.0相关文件化信息
原材料安全库存
原材料安全库存表
格.xls
成品最低最高安全库存量
产品安全库存警示
表.xls。
仓库安全库存管理规则,安全库存的设置、变更、维护规定 - 帐务与库存管理
7.安全库存管理维护要求
7.1维护工作内容
7.1.1安全库存日常维护
7.1.1.1将安全库存上下限、安全库存数量、采购在途量、安全库存饱和度、建议采购量维护至系统;
7.1.1.2公式设置
7.1.1.2.1当现存量<安全库存下限数量时,且安全库存饱和度低于100%时建议采购量=安全库存上限现存量-采购在途量
6.2.3技术部长:负责审核涉及生产使用的需要新増安全库存项目的物料,审核该项目的名称、规格、型号是否适当,并能够满足生产加工的技术要求;
6.2.4工艺部部长:负责审核涉及生产使用的需要新増安全库存项目的物料,审核该项目的名称、规格、型号是否符合已有工艺要求,并能够满足工艺要求;
6.2.5采购部长:负责审核所有新增安全库存项目,确定采购周期并审核该安全库存项目设置数量是否适当(最小起订量、最小包装等)、确定采购周期;
6.2.6销售部长:负责审核所有新增安全库存项目,确定销售周期并审核该安全库存项目设置数量是否适当,能否满足交付要求;
6.2变更安全库存上限及安全库存量
6.2.1发生以下情况时,由各仓库组长发起安全库存数量变更申请:
6.2.1.1设置的安全库存项目使用量连续3个月发生递增或递减;
6.2.1.2相关部门提出增加或减少安全库存上下限、安全库存数量的要求;
6.3.1.1两个月未出库消耗的项目,由库房提出取消建议;
6.3.1.2相关部门提出取消建议;
6.3.1.3生产工艺改变造成取消的,由工艺部提出取消建议;
6.3.2取消安全库存项目的审批人及审批内容:
6.3.2.1库房部长:负责审核由各仓库组长提供的《安全库存变更申请表》中,各项目连续3个月的使用量的准确性;
安全库存管理规范(含表格)
安全库存管理规范1.0目的通过对仓库的原辅材料、零部件的安全库存的管理,防止因缺货、断货、超期使用零部件、形成呆滞品或因设计变更导致产品废弃等对公司及供应商造成损失。
2.0适用范围适用于公司所有原辅材料、零部件。
3.0术语安全库存:安全库存也称安全存储量,是指为了防止临时用量增加或交货误期等特殊原因而预计的保险储备量或安全库存(safetystock)。
为了防止由于不确定性因素(如大量突发性订货、交货期突然延期等)而准备的缓冲库存。
如果生产能力比较宽余,安全库存量可小一些,甚至可以取消安全库存量采购周期:指采购方决定订货并下订单-供应商确认-订单处理-生产计划-原料采购(有时)-质量检验-发运(有时为第三方物流)的整个周期时间。
若客户提供了滚动预测,采购周期为订单-供应商确认-订单处理-发运的时间总和。
4.0工作程序4.1仓库管理员每月对仓库原材料进行盘点,并在盘点后更新仓库的《安全库存情况表》。
4.2采购员结合销售计划、生产计划、库存、采购周期制定月度采购计划,同时更新《安全库存情况表》。
4.3仓库管理员每日根据安全库存表检查库存数量,发现数量小于或超出规定时,需及时通知相关采购人员。
同时可根据车间日常领料情况,发现异常及时反馈给采购人员。
4.4采购员在接到仓库管理员库存报警(低或高)通知后,应根据生产实际需求情况,及时与供应商联络,启动应急方案(在监察时必需查看供应商产品应急方案)。
5.0安全库存的决定因素5.1 零部件的使用频率及使用量5.2 供应商的交期考虑影响交期的因素:5.2.1春节、其他节假日、人员流失率5.2.2 质量状态的稳定性5.2.3 零部件多家供应商供货5.3 材料成本5.4 供应商的类型(战略伙伴或强势供应商)5.5 有存贮条件要求的零部件(例如:需防锈的零部件)6.0安全库存设定标准6.1零部件使用频率高,每月计划稳定按照运输周期设定。
零部件使用频率低,或者计划变动大按照采购周期设定。
安全库存设定原则与管理办法
安全库存设定原则与管理办法在当今复杂多变的商业环境中,企业要保持高效的运营和满足客户的需求,安全库存的设定与管理显得尤为重要。
安全库存作为一种缓冲手段,可以帮助企业应对供应的不确定性、需求的波动以及生产和交付过程中的各种意外情况。
下面我们将详细探讨安全库存的设定原则和管理办法。
一、安全库存设定原则1、需求不确定性原则企业需要充分考虑产品或服务的需求不确定性。
如果需求波动较大,那么安全库存的水平应该相应提高。
例如,季节性产品在旺季来临前,需求会大幅增加,此时就需要增加安全库存以避免缺货。
2、供应稳定性原则供应的稳定性也是设定安全库存的重要考量因素。
如果供应商的交货期不稳定,或者存在供应中断的风险,那么企业就需要持有更多的安全库存。
反之,如果供应商能够提供可靠的、准时的交货服务,安全库存的水平可以适当降低。
3、成本效益原则设定安全库存时,需要权衡增加库存所带来的成本和缺货所导致的损失。
如果持有过多的安全库存,会增加库存持有成本,包括仓储成本、资金占用成本等;但如果安全库存不足,缺货可能导致失去客户、影响生产进度等损失。
因此,要找到一个成本与效益的平衡点。
4、产品特性原则不同产品的特性也会影响安全库存的设定。
对于价值高、交货期长、生产难度大的产品,应设置相对较高的安全库存;而对于价值低、易于采购或生产的产品,安全库存可以相对较低。
5、客户服务水平原则企业的客户服务水平目标也是确定安全库存的关键因素。
如果企业致力于提供高水平的客户服务,如保证极高的产品现货供应率,那么就需要更多的安全库存来支持这一目标。
二、安全库存管理办法1、准确预测需求采用科学的预测方法和工具,结合历史销售数据、市场趋势、经济环境等因素,尽可能准确地预测产品或服务的需求。
定期回顾和修正预测模型,以提高预测的准确性。
2、优化供应链与供应商建立紧密的合作关系,通过共享信息、协同规划等方式,提高供应的稳定性和及时性。
同时,可以考虑增加供应商的数量,以降低供应中断的风险。
安全库存管理
安全库存管理安全库存管理一、什么是安全库存管理1.定义:安全库存管理是指一种管理形式,以确保企业的原材料、半成品和成品的库存水平能够满足需求量,确保企业的日常业务运行,也可以避免库存过剩,从而降低企业的库存成本。
2.概念:安全库存管理的概念是通过建立一套恰当的库存监控体系,不断根据实际情况灵活调整供应资源,实现最佳的库存投资水平,满足客户对产品需求以及相关生产要求,节省库存投资费用,减少企业运营风险。
二、安全库存管理的目标1.保证供应:安全库存管理能够保证企业生产流程正常正常运行,确保原料能够及时到达生产线,确保成品能够及时出厂,保证企业的市场反应能力。
2.保证质量:通过建立一套完善的安全库存管理体系,形成多种库存体系,能够保证原材料、半成品和成品的质量,最大程度的保证企业产品的质量及合格率。
3.缩短服务周期:安全库存管理体系通过灵活的库存调节,保证原材料及产品的供应,从而缩短企业服务周期,客户在购买产品后能够及时从企业手中得到优质的服务。
三、安全库存管理步骤1. 需求量分析:首先分析企业的原料及成品的消费及交付平均时间,计算出企业的库存需求量。
2. 安全库存选择:根据企业的库存规模,选择最佳的安全库存水平,以便及时保证企业的需求量。
3. 下订单:确定安全库存水平后,根据企业的库存规模,合理安排进货量,及时补充库存,确保库存水平。
4. 监控:建立最佳的库存模式,不断监控安全库存水平,当库存水平到达警戒线时,及时调整原料采购,以便可以按时保证客户的得到满足。
四、安全库存管理的优势1.降低库存投资:安全库存管理旨在降低企业的库存投资,并保证企业及时回收库存,以免库存过剩带来的运营费用和经济损失。
2.减少运营风险:安全库存管理能够不断监控企业的库存情况,通过灵活的库存调整,及时补充供应资源,从而有效的保证企业的生产运作,减少运营风险。
3.提高供应能力:通过循环库存的流动,能够有效的提高企业的供应能力,以使客户能够及时的从企业购买到所需的物资。
安全库存的管理制度
安全库存的管理制度一、总则为了保证企业生产经营的正常进行,提高库存管理的效率和安全性,建立符合企业实际情况的安全库存管理制度是非常重要的。
安全库存管理制度是指根据企业的经营特点和规模,合理确定库存的存放量和品种,保证企业的生产和经营活动顺利进行的管理制度。
二、安全库存管理制度的内容1.库存管理的基本要求(1)明确库存管理的目标和任务,确保库存工作按照公司的规定和流程进行。
(2)建立完善的库存管理制度,明确各部门的职责和权限,保证库存数据的准确性和及时性。
(3)建立健全的库存统计和分析制度,及时了解库存情况,为库存管理决策提供参考。
2.安全库存的确定(1)根据企业的生产计划和销售预测,确定合理的安全库存水平,保证生产和销售的正常进行。
(2)根据产品的特性和市场需求,合理确定安全库存的种类和数量,确保生产和经营的顺利进行。
(3)定期对安全库存进行调整和优化,避免库存过多或过少的情况发生。
3.库存管控(1)建立库存物料的分类和编码体系,便于分类管理和库存查询。
(2)严格执行进货检验制度,确保采购的物料符合质量要求。
(3)定期盘点库存物料,确保库存数据的准确性和真实性。
4.库存计划管理(1)根据生产计划和销售预测,编制库存计划,合理安排库存物料的进货和出货。
(2)根据不同的库存品种和数量,制定不同的库存计划,分别管理和调控。
(3)定期对库存计划进行分析和评估,及时调整和优化库存计划。
5.库存风险控制(1)建立库存风险评估制度,定期对库存风险进行评估和排查,及时制定应对措施。
(2)建立库存应急预案,为突发情况提供快速和有效的应对措施。
三、安全库存管理制度的执行1.库存管理责任制(1)公司领导层要高度重视库存管理工作,加强对库存管理的指导和监督。
(2)各部门要严格遵守库存管理制度,确保库存数据的准确性和真实性。
(3)库存管理人员要加强业务知识的学习和交流,提高库存管理的能力和水平。
2.库存管理流程(1)根据库存管理制度,建立健全的库存管理流程,确保库存工作的有序进行。
安全库存设定原则与管理办法
安全库存设定原则与管理办法安全库存是指在供应链管理中,为应对不确定性因素而预留的一定数量的库存。
其目的是为了确保供应链中的物料或产品能够满足市场需求,并提供给客户以最佳的交货时间。
本文将介绍安全库存的设定原则与管理办法,以帮助企业提高供应链的可靠性和运营效率。
一、安全库存设定原则1.需求不确定性原则考虑供应链中各环节的需求不确定性,包括市场需求波动、供应商交货时间和质量不确定性等。
当需求不确定性较高时,应设置较高的安全库存水平,以应对潜在的需求变化。
2.供应不确定性原则考虑供应商在交货过程中可能出现的延误、质量问题等情况。
当供应商的交货不确定性较高时,应设置较高的安全库存水平,以确保及时供应。
3.服务水平原则根据企业对客户的服务要求,设定相应的安全库存水平。
高服务水平要求将需要更高的安全库存水平,以保证及时满足客户需求。
4.订单交付时间原则考虑供应链中的物料采购和生产周期,以及交货时间等因素。
根据订单交付的时间点,设定安全库存水平,以避免订单延误或交货不及时。
二、安全库存管理办法1.库存分类管理根据不同的物料属性和供应链特点,将库存进行分类管理。
对于关键物料或高价值物料,应优先考虑设置较高的安全库存水平,以保证供应链的可靠性。
2.定期库存盘点定期对安全库存进行盘点,确保库存数量的准确性。
及时发现和处理库存异常,如过剩或不足等情况,调整库存水平以应对供应链的变化。
3.库存预警机制建立库存预警机制,当库存数量低于或高于一定的预警线时,触发相应的预警措施。
这可以提醒相关人员及时采取行动,防止供应链运作出现问题。
4.供应链协同管理加强供应链各环节之间的协同管理,包括供应商、工厂和分销商等。
通过共享信息和优化协调,减少不确定性因素对供应链的影响,降低安全库存水平。
5.库存优化技术应用现代科技手段和数据分析技术,对供应链中的库存进行优化。
通过预测需求、优化补货策略和减少库存等方式,提高库存周转率和供应链效率。
安全库存管理规范
安全库存管理规范
一、目的:
对库存的五金备件、原辅料、产成品进行安全管理,防止因缺货、断货、积压等对公司造成损失,使公司的物资库存量得到控制,降低成本,特制定本规范。
二、范围:
本规范适用于公司所有五金备件、原辅料、产成品。
三、职责:
1、物资部负责组织编制《安全库存表》,经总经理审批后执行;
2、物资部仓管员根据《安全库存表》管理仓库,保证各仓库保持合理库存。
四、工作内容:
1、安全库存的设定
(1)备件安全库存:保证生产设备正常运转,主要体现在电气、仪表、密封、传动等关键备件上,结合采购周期、采购难易、耗用频率等因素制定,详见《五金备件安全库存表》;(2)原料安全库存:结合采购周期、采购批量、生产日耗和库存容积制定,详见《原材料安全库存表》;
(3)成品库安全库存:根据库存容积、日产量、客户需求等因素制定,详见《产成品安全库存表》;
(4)安全库存的调整:因销售市场和生产需求变化等需要更改安全库存时,由生产部提出申请报告交总经理审批,物资部执行。
2、日常工作程序
(1)物资部仓管员每日根据《安全库存表》检查库存数量,发现数量小于或超出警戒线时,及时报警通知部门领导处理;如发现车间日常领料异常情况亦及时反馈上报。
(2)物资部根据仓管员上报情况及时安排部门人员或协调其他部门处理;
(3)原料和备件库存报警:物资部采购员应根据生产实际需求情况,决定是否及时采购到货或推迟交期。
(4)成品库报警:物资部应及时反馈到生产部、销售部,督促对方调整生产或销售计划,如对方不能及时调整则上报总经理协调处理。
(5)日常领料异常:物资部及时通知生产总监协调处理。
编制:刘迎伟。
安全库存怎么管理安全库存设置流程和管理办法指南
安全库存怎么管理:安全库存设置流程和管理办法指南1. 引言在供应链管理中,安全库存是为了应对不确定性因素而储备的库存数量。
它在保证供应链顺畅运作的同时,也能提供风险缓冲和订单满足的保障。
本文将介绍安全库存的管理流程和相关的管理办法指南,旨在帮助企业更好地设置和管理安全库存。
2. 安全库存的概念和作用安全库存是一种为了应对供应链中的各种风险和不确定性因素而保留的库存。
它的主要作用有:•缓冲供应链风险:安全库存可以帮助企业应对供应链中的各种风险,如供应商延迟、运输问题等,保证供应链的稳定性。
•提高订单满足率:通过设置适当的安全库存量,企业能够更好地满足订单需求,减少因库存不足而导致的交货延迟或取消订单的风险。
•降低库存缺货风险:通过设置安全库存,企业可以避免由于供应链中某个环节出现问题而导致库存缺货,从而保持生产和销售的连续性。
3. 安全库存的管理流程步骤一:需求预测需求预测是安全库存管理的关键一步。
通过准确的需求预测,企业可以合理确定安全库存的数量,从而在避免库存过多浪费资源的同时,又能保证库存能够满足订单需求。
步骤二:计算安全库存量根据需求预测和供应链的特性,可以使用以下方法计算安全库存量:•确定安全库存水平:根据企业的风险承受能力和供应链响应能力,确定安全库存水平。
通常情况下,安全库存水平会考虑供应链延迟、需求波动等因素。
•计算安全库存量:将安全库存水平乘以每日销量,得到每日安全库存量。
步骤三:设置安全库存规则与策略根据企业的供应链特点和需求预测,制定适合的安全库存规则与策略:•安全库存阈值:确定触发安全库存补充订单的阈值。
当库存量低于该阈值时,需要发起补充订单。
•补充订单量:根据需求量和供应链的交货时间,计算补充订单的数量。
•安全库存更新周期:根据需求预测的周期性,确定安全库存的更新周期,以及更新时机。
步骤四:实施安全库存管理实施安全库存管理包括以下方面内容:•库存监控与控制:定期对库存量和库存周转率进行监控和控制,及时调整安全库存的数量。
安全库存设定原则与管理办法
安全库存设定原则与管理办法一、安全库存设定的原则1.1稳定性原则:安全库存的设定应该以稳定供应链和生产计划为前提,减少因为供应不稳定或生产异常而导致的库存风险。
1.2可靠性原则:安全库存的设定需要根据可靠的需求预测和供应能力,确保能够满足正常生产和客户需求。
1.3成本效益原则:安全库存的设定需要考虑成本效益,既不能过度备货造成资金占用和库存积压,也不能因为库存过低导致缺货损失。
1.4风险分散原则:安全库存的设定需要考虑供应链中各个环节的风险,合理分散风险,降低整体库存压力。
二、安全库存管理办法2.1定期盘点库存:定期对库存进行盘点,及时发现库存异常和遗漏,保证库存数据的准确性和可靠性。
2.2把控供应链风险:建立供应商评估体系,对供应商的信用、资质、生产能力进行评估,降低供应链风险。
2.3市场需求预测:根据市场需求和销售情况,及时调整安全库存的设定,保证库存能够满足市场需求。
2.4库存周转率控制:监控库存周转率,及时调整库存目标,防止库存积压导致资金占用和变质损失。
2.5库存报警机制:建立定时库存报警机制,根据库存数据和需求情况,及时发现库存异常,采取相应的调整措施。
2.6库存安全系数设定:根据供应链稳定性和需求变化情况,设定合理的库存安全系数,保证库存能够及时满足需求。
2.7库存风险评估:对库存风险进行评估,及时发现和处理潜在的库存风险,降低库存安全隐患。
2.8库存优化管理:通过精细管理和技术手段,优化库存结构和动态管理,降低库存成本和风险。
2.9库存流程规范化:建立完善的库存管理流程和标准化操作规程,提高库存管理效率和准确性。
2.10库存信息化建设:通过信息化手段,建立完善的库存管理系统,实现库存数据的实时监控和精准分析。
三、安全库存的设定方法3.1最小库存法:根据历史需求和供应波动情况,设定一个最小库存量,保证在紧急情况下也能够保证正常供应。
3.2安全库存系数法:根据需求预测和供应能力,设定一个安全库存系数,作为库存目标的依据,确保库存能够覆盖需求波动和供应不稳定。
仓库安全库存管理制度
仓库安全库存管理制度一、背景介绍随着社会经济的发展,仓储管理在物流供应链中扮演着至关重要的角色。
仓库的安全库存管理制度是保障仓储物资安全、提高仓储效率的关键环节。
本文就仓库安全库存管理制度进行全面探讨,包括目标、原则、流程、责任等方面的内容,以期提升仓储管理的水平。
二、目标仓库安全库存管理的目标是在满足客户需求的基础上,确保仓库所能承载的物资在数量和质量上都达到最优。
三、原则1. 合理保持库存水平:根据市场需求、物资特性、供应商能力等因素,确定合理的库存水平,既能应对需求波动,又能最大限度降低库存风险。
2. 先进技术支持:利用信息化系统对仓库库存进行实时监控,通过数据分析提供及时准确的决策支持,提高库存管理效率。
3. 采购与销售协同配合:仓库库存管理与采购、销售紧密协调,确保供需平衡,避免过剩或缺货情况的发生。
4. 安全保障机制:建立健全的仓库安全管理制度,保证库存物资的安全性,包括保护库存设备、防范盗窃等方面的工作。
5. 持续改进:不断优化仓库安全库存管理制度,适应市场需求的变化和企业业务的发展,提高仓库管理水平。
四、流程1. 库存规划:依据公司业务发展计划和市场需求预测,制定库存规划,包括物资种类、数量、质量等方面的要求。
2. 采购计划:根据库存规划,确定采购计划,包括采购时间、数量、供应商选择等方面的内容,并与采购部门进行沟通协调。
3. 入库管理:严格执行入库规程,对入库物资进行验收、清点、分类和标识,确保物资信息准确无误。
4. 出库管理:根据销售计划和客户需求,及时准确地安排出库工作,确保物资的及时送达,同时记录相关信息以备追溯。
5. 库存监控:通过信息化系统对库存进行实时监控,包括库存数量、品质、周转率等方面的指标,及时发现异常情况并采取措施进行处理。
6. 库存盘点:定期对库存进行全面盘点,核实库存与系统数据的一致性,及时处理误差和异常情况。
7. 库存报表:根据库存监控和盘点结果,生成库存报表,包括库存水平、物资周转率、安全库存等方面的指标,为决策提供参考依据。
安全库存设定原则与管理办法
安全库存设定原则与管理办法安全库存是供应链企业提高供应链运营效率以及降低运营成本的一项重要手段。
安全库存设定原则与管理办法,旨在通过优化库存管理,从而提高负责管理库存的组织的使用效率。
一、安全库存设定原则
1、安全库存要适度:安全库存数量应不超过木有准备备件或物料的数量,以防利用安全库存混淆库存消耗,保证为安全库存留出足够的空间,以确保实际需要的安全库存水平。
2、合理定价:确定安全库存的计算标准时,应考虑成本与收益的合理关系。
因此,在计算安全库存订购成本时,要考虑到采购数量,采购价格,采购周期的不同等因素,为把成本以及收益尽可能地控制在最低水平,尽可能达到最佳投资收益率。
3、把握时机:安全库存应在实际需求上有一定的保护作用,有效的把握住供应商的库存时机,尽可能在需求量变大前,增加库存量,从而防止面临短缺的局面。
4、持续检修:实行安全库存计划是一个持续过程,要不断地进行
检查,保持安全库存的正确性,随着物料供应量及消耗状况的变化,
要及时调整安全库存量,以确保安全库存能满足客户对产品的需求。
二、安全库存管理办法
1、严格安全库存计划:企业在安全库存管理上,都应有严格的计划,明确需安全库存的品类和数量,并将详细的计划落实到具体的部门,以便系统的实施安全库存管理。
2、运用网络化的安全库存管理系统:大多数企业由于库存物料的
种类众多,库存量的变动复杂,现实条件下只用人力和传统的制度是
无法实施有效的管理的,因此,可采用网络化的安全库存管理系统,
追踪库存和物料的变动情况,以便及时发现库存中的问题并及时解决。
仓库报表管理制度
仓库报表管理制度一、前言为规范仓库管理,提高仓库工作效率,保障物资安全,特制定此仓库报表管理制度,以便于仓库管理人员清晰了解仓库运营情况,及时发现问题并采取有效措施,确保仓库运行顺畅。
二、管理范围本制度适用于公司所有仓库的报表管理工作。
三、报表内容1. 入库报表:包括入库物资名称、数量、入库日期等信息。
2. 出库报表:包括出库物资名称、数量、出库日期等信息。
3. 库存报表:包括各类物资的库存数量、库存金额、盘点日期等信息。
4. 物资调拨报表:包括调拨物资名称、调拨数量、调出仓库、调入仓库等信息。
5. 报废报表:包括报废物资名称、报废数量、报废原因、报废日期等信息。
6. 盘点报表:包括盘点物资名称、盘点数量、盈亏情况、盘点日期等信息。
7. 其他报表:根据实际需要制定。
四、报表填写要求1. 报表应当及时填写,确保信息的准确性和实时性。
2. 报表应当按照规定格式填写,必须包含所有规定的信息项。
3. 报表应当由负责人审核签字确认后方可提交。
4. 报表填写过程中如发现异常情况,应当及时上报主管领导。
五、报表存档管理1. 报表应当按照规定的存档期限进行存档管理,存档期限按照报表性质和重要程度来确定。
2. 存档的报表应当整理清晰,方便查阅和检索。
3. 存档的报表应当定期进行备份和归档,确保信息的完整性和安全性。
六、报表审计1. 定期对仓库报表进行审计,确保报表填写的准确性和规范性。
2. 对报表填写存在问题的仓库应当采取必要的整改措施,确保报表管理工作的良性进行。
七、制度宣导1. 定期组织培训,加强仓库管理人员对报表管理制度的理解和掌握。
2. 不定期组织演练,检验报表管理制度的实施效果和完善度。
3. 组织开展宣传活动,提高仓库管理人员的责任意识和执行力。
八、附则1. 本制度由仓库主管负责解释和修改。
2. 本制度自发布之日起生效。
特此制定。
安全库存管理制度_仓库安全储存管理制度
安全库存管理制度_仓库安全储存管理制度安全库存管理制度_仓库安全储存管理制度为推进企业安全库存管理,加强对公司原辅料、备品、成品库存的安全管理,特制定本制度。
下面店铺为大家整理了有关安全库存管理制度的范文,希望对大家有帮助。
安全库存管理制度篇11、目的为了满足客户不断增长的需求,达到客户满意,特针对采购周期超过30天的物料建立安全库存。
2、范围适用于公司正常采购周期超过20天的原材料。
3、术语和定义安全库存:是指当不确定因素而导致更高的预期需求或导致完成周期更长时的缓冲存货,安全库存用于满足提前期需求。
4、职责4.1仓储科负责编制原材料安全库存表经主管领导审批后输入到ERP系统。
4.2库管员负责根据安全库存表管理库存。
5、作业程序5.1库管员每日根据安全库存表检查库存数量,发现库存数量小于订货点时应立即填写采购申请单。
5.2采购收货时如超出库存上限时,需及时报主管领导处理。
6、安全库存设定标准6.1、结合采购周期、生产计划以及车间的产能制定。
6.1.1、采购周期为:邢钢采购周期为20天杭钢采购周期为30天宝钢φ20以下的采购周期为30天,宝钢φ20以上的采购周期为60天6.1.2、安全库存周转日期为15天例如:邢钢φ10日平均消耗量为1吨1) 则库存下限计算公式为:1吨*20天采购周期+15天安全库存周转日期=35吨 ;2) 库存上限计算公式为:库存下限35吨+(20天采购周期+30天生产消耗)*日均消耗量1吨 =85吨。
6.2、为了控制库存,可根据公司的实际情况、采购周期和以往客户订单的规律,每季度适当调整安全库存量。
7、安全库存的原则7.1、不缺料导致停产7.2、在保证生产的基础上做最少量的库存7.3、不呆料安全库存管理制度篇21.目的为了保证零部件的及时供应,建立完善的安全库存管理体系,特制订本规定。
2.范围适用于公司各仓库用于生产的自制件半成品和成品、外购件以及外协件。
3.职责3.1 计划科负责编制《月度采购计划》,采购科根据附件一《零部件采购周期/安全库存汇总表》进行审核,如实际采购周期与附件一发生冲突,则通知计划科按实际情况进行修改;3.2各仓库根据附件一《零部件采购周期/安全库存汇总表》定期核定安全库存的零部件,当零部件库存量低于1000台安全库存预警线时,仓库立即报采购科,当低于600台安全库存预警线时,仓库立即报计划科;3.3 采购科和计划科在接到各仓库安全库存预警申报后,应立即采取补货或调货的措施并跟催到货情况。
安全库存管理制度【最新8篇】
安全库存管理制度【最新8篇】安全库存管理制度篇一为加强库存物资和药品的申购、使用及保管管理,提高流动资产利用效率,规范我院库存物资和药品核算,依据《医院财务制度》和医院实际情况,特制定本规定。
一、建立资产管理体制建立“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。
库存物资和药品由医院统一采购,并对纳入政府采购和药品集中采购范围的,按照有关规定执行。
明确库存物资和药品的归口管理部门职责权限及审批程序。
建立健全库存物资和药品岗位责任制,不相容岗位相互分离,加强制约和监督。
药材科负责药品的申购和保管工作。
医疗设备处负责卫生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申购和保管工作。
总务处负责总务低值易耗品、总务其他材料的申购和保管工作。
检验科负责血液制品的申购和保管工作。
科室设立二级库,科室领入的物资和药品纳入二级库管理。
科室设立核算员一名,负责二级库的详细登记和盘点工作。
二、制定科学规范的库存物资及药品管理流程。
明确计划编制、审批、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求,设置相应凭证,完备请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、发票等文件和凭证的核对工作,确保全过程得到有效控制。
(一)、加强库存物资及药品采购业务的预算管理。
具有请购权的归口管理部门按照预算执行进度办理请购手续。
对于超预算和预算外采购项目,归口管理部门按规定追加预算后再办理请购手续。
(二)、明确库存物资及药品采购审批权限,审批人不得超越权限审批。
重大或重要采购业务由院“工程项目及物品采购招标管理领导小组”集体研究决定。
根据库存物资及药品的用量和性质,加强安全库存量与储备定额管理,根据供应情况及业务需求确定批量采购或零星采购:1、确定安全存量,实行储备定额计划控制;2、加强采购量的控制与监督,确定经济采购量;3、批量采购由归口管理部门、财务部门、审计监督部门及使用部门共同参与,确保采购过程公开透明,切实降低采购成本;4、小额零星采购由经授权的部门对价格、质量、供应商等有关内容进行审查、筛选,按规定审批。
安全库存管理制度(优秀6篇)
安全库存管理制度(优秀6篇)库存管理方法:第一条存货管理是企业财务管理中存货资金总量和存货资金运动的管理。
为了降低企业存货资金的占用和加速存货资金的周转,保证存货资产的安全,根据《企业财务通则》结合工厂实际,特制定本办法。
第二条存货管理实行的会计政策是永续盘存制。
即存货实物量的运动应与相应的货币量同步进行。
第三条工厂存货管理的范围。
包括:原材料、辅助材料、燃料、外购件、备件、包装物、通用工具、低值易耗品、委托加工材料、外协作件、在制品、自制半成品、产成品及异地库存等。
第四条存货管理的分工供应部──负责主管:根据全年的生产计划及基期库存情况编制特种纺织材料、有色金属、黑色金属、非金属、化工油化涂料、燃料、包装物、劳保用品、小五金等全年采购材料的计划及制度计划和管理工作;──负责全厂材料仓库及分库的归口管理工作;──负责废旧物资回收的管理工作;──负责主管:通用工具、量具、刃具等的采购和管理工作;──负责各分厂工具的归口管理工作;机动处──负责主管:机动设备缝纫备件修理用备件外购、自制和管理工作;生产经营部──负责主管:外协件、产品外等归口的管理工作;──负责在制品、自制半成品的归口管理工作;──负责主管产成品的归口管理工作;运输部──负责主管:运输设备修理用备件、车用油料的归口管理工作;基建处──负责主管:基建工程及维修材料的归口采购管理工作。
第五条存货的计价一、采用计划价的存货。
包括:各类材料、外购件、备件、工具、包装物以及自制半成品等。
(一)计划价格的制定和管理(见基础工作管理制度);(二)采用计划价核算,应相应计算价格差异。
工厂总分类核算为库存材料(计划价格)和材料价格差异。
按规定:1、价格差异应按月结转;2、价格差异的计算方法一经确定,不轻易改变;3、为保证差异计算的正确,必须每月逐笔核对外购材料报销单与仓库“入库单”,将“材料已到,货款未付”的“入库单”汇总编制“暂估材料入帐,下月初再用,红字凭证冲回”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
库存变化情况与库存标准 比较:库存量、周转期、
保质期及异常情况
是否存在与库存 管理不符的情况
是 填写库存报警表
否
报表 存档
库存报表及库存报警 表报相关部门
库存报表及库存报警
否
相关资料 存档
组织并会同相关部 门分、财务副总裁
采取相应的处理对策
相关部门:使用部门、财务等
库存报表与安全库存管理
物资管理部-仓库
采购部
参与库存报表、报表 周期、安全库存 的制定
参与库存报表、报表 周期、安全库存 的制定
对库存定期进行 盘点
按库存报表周期 结库存帐
组织使用部门、仓库、财务部 制定不同物料的库存报表、
报表周期、安全库存
库存报表及库存报警
统计每种物料的入 库、出库、结存