最新会计基础第7章

会计基础第7章

第七章财产清查

第一节财产清查概述

第二节财产清查的方法

第三节财产清果的处理

第一节财产清查概述

一、概念、原因和意义

二、财产清查的种类

三、财产清查的一般程序

一、概念、原因和意义

（一）概念

财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对，确定其实际结存数，查明实际结存数与账面结存数是否相符的一种专门方法。

目的：账实是否相符

（二）造成账实不符的原因

（1）在财产物资收发过程中，由于计量、检验器具不准确而造成品种、数量或质量上的差错；

（2）各种财产物资在运输、保管过程中，发生自然损耗；

（3）在财产物资发生增减变动时，会计人员没有及时填制凭证登记入账或是计算、登记时出现漏记、重记、多记、少记等错账现象；

（4）由于规章制度不健全，管理不善或工作人员失职造成财产损坏、变质或短缺；

（5）不法分子贪污盗窃，营私舞弊而发生的财产损失；

（6）在结算过程中，由于未达账项等引起的账账、账实不符等；

（7）自然灾害造成的财产损失；

（8）其他原因造成财产损失或收益。

（三）意义

1.有利于会计核算资料的真实可靠

2.保护财产的安全和完整

3.保证财经纪律和结算制度的贯彻执行

4.挖掘财产物资的潜力，提高资金使用效率

二、财产清查的种类

（一）按照财产清查的范围不同

1.全面清查

（1）概念

全面清查是指对企业所有的货币资金、实物资产和债权债务进行全面彻底的清查、盘点和核对。

（2）全面清查的对象

①固定资产、材料、在产品、半成品、产成品、库存商品、在建工程和其他物资；（实物资产）

②现金、银行存款及各种有价证券；（货币资金）

③在途货币资金、在途材料、在途商品、委托加工物资；（在途货币资金、在途实物资产）

④各项往来款项、银行借款、缴拨款项和其他结算账项。（往来款项）

（3）全面清查的情况

①年终决算之前，为确保年终决算会计信息的真实和准确，需要进行一次全面清查；

②单位合并、撤销、改变原来隶属关系或采取新的经营方式时，需要进行全面清查，以明确经济责任；

③开展资产评估、清产核资等活动时，需要进行全面清查；

④中外合资、国内联营以及股份制改制时，需要进行全面清查；

⑤单位主要负责人调离工作时，需要进行全面清查。

2.局部清查

（1）概念

局部清查是指根据管理的需要或依据有关规定，对企业的部分财产物资和债权债务进行盘点和核对。

（2）局部清查的情况

①现金，每日终了，应由出纳人员自行盘点；

②银行存款，每月要同银行核对一次；

③存货年内轮流盘点或重点抽查、各种贵重物资，每月都应清查盘点一次；

④债权债务，每年至少要核对一至二次。

（二）按财产清查的时间不同

1.定期清查

（1）概念：定期清查是指根据管理制度的规定或事先计划安排的时间对财产物资、债权债务所进行的财产清查。

（2）时间

清查一般是在年末、季末或月末结账时进行。

定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查。

2.不定期清查

（1）概念

不定期清查也称临时清查，是指事先并无计划安排，而是根据偶发事件或实际需要临时进行的财产清查。

不定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查。

（2）不定期清查的情况

①更换财产物资保管人员和现金出纳人员；

②发生自然灾害和意外损失时；

③进行临时性的清产核资；

④财政、税务、银行以及审计等部门，对本单位进行临时检查。

【例题·多选题】年终决算之前，为确保年终决算会计信息的真实和准确，需要进行的财产清查，是（）。

A.全面清查

B.局部清查

C.定期清查

D.不定期清查

【答案】AC

【解析】年终决算说明是定期清查，同时应全面清查。

【例题·多选题】下列需要进行全面财产清查的情况是（）。

A.年终决算之前

B.企业股份制改制前

C.更换财产物资、库存现金保管人员时

D.单位财务科长调离时

【答案】AB

【解析】选项CD应进行局部清查。

【例题·多选题】进行局部财产清查时，正确的做法是（）。

A.现金每月清点一次

B.银行存款每月同银行核对一次

C.贵重物品每月至少盘点一次

D.债权债务每年至少核对一至二次

【答案】BCD

【解析】选项A，现金应每日盘点。

三、财产清查的一般程序

（一）建立财产清查小组

（二）组织清查人员学习有关规定，掌握业务知识

（三）确定清查对象、范围，明确清查任务

（四）制订清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法，以及必要的清查前准备

（五）盘点财产物资的实存数量

原则：先清查数量、核对有关账簿记录，后认定质量的原则。

（六）填制盘存清单

（七）填制实物、往来账项清查结果报告表

四、财产清查盘存制度

（一）实地盘存制

期初结存数+本期收入数一期末实存数=本期发出数

（二）永续盘存制

期初账面结存数+ 本期收入数- 本期发出数= 期末账面结存数

第二节财产清查的基本方法

一、货币资金

二、实物资产

三、往来项款

一、货币资金的清查方法

（一）库存现金的清查

1.清查的方法

库存现金清查是采用实地盘点的方法进行的。它是通过对库存现金盘点实有数与现金日记账的账面结存余额进行核对，以查明账实是否相符。

2.注意事项：

（1）谁来盘点：盘点现金时，出纳人员必须在场。

（2）怎么盘点：清查人员认真审核现金收付凭证和账簿，注意检查管理制度执行情况：借条、白条抵充现金或超过库存现金限额、挪用公款

（3）盘点结束：根据盘点的结果及与现金日记账核对情况编制“库存现金盘点报告表”，并由盘点人员和出纳员共同签字或盖章；“库存现金盘点报告表”既是反映现金实存额，也是用于调整账簿记录的原始凭证。

【例题·多选题】关于现金清查，下列说法不正确的是（）。

A.采用实地盘点法进行清查

B.出纳员应对其进行不定期清查

C.单位应定期或不定期组织专门清查

D.现金清查报告表由出纳签章即可

【答案】BD

【解析】选项B，每日业务终了应由出纳人员当日清点核对，属于定期清查。选项D。现金盘点报告表由盘点人员、出纳人员及其相关负责人签名盖章。

（二）银行存款的清查

1.清查方法与目的

银行存款清查也称银行对账，银行存款清查是采用银行存款日记账与开户银行核对账目的方法进行的。