公文写作的分类—公文写作基础知识

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公文写作基础知识

1、公文分类（1）按公文内容、性质、作用不同分为：1、规范性公文（条例、规定、办法），2、指导性公文（命令、决定、批复），3、报请性公文（报告、请示），4、商洽性公文（函），5、知照性公文（通报、通知、公告、通告）。

6记录性公文（会议记录、简报、会议纪要（2）根据公文行文方向不同分为：1、上行文（报告、请示、意见）；2、平行文（函、议案、）；3、下行文（命令、决定、批复、通知）4、广行文（通告、公告）（3）根据公文发行、传递范围不同分：：1、机密公文2、公布公文（对社会公开发文）3、内部公文（机关内部）（4）按公文作者性质分（方便管理）：1、党务公文2、行政公文3、群团公文（5）按公文文种性质分1、法定公文（行政公文13种）2、非法定公文（杂体通用公文）（6）按文件的接受对象不同分：1、主送件（主要受文对象）2、抄送件（相关受文对象）（7）按公文处理要求不同分：1、承办性公文（必具体办理。

——对应主送件）2、参阅性公文（不需办理，只参考——对应抄送件）（8）按公文处理时限要求分：文件分：特急，急件，平件。

（9）公文涉密程度分为：绝密（1级）时限（?年）机密（2级）时限（?年）国家密级标志：★秘密（3级）时限（?年）例：机密★5年2、行文方式从确定收文机关或行文对象的范围分：1、逐级行文——直接向下或向上2、越级行文——越过直接下级或上级3、多级行文——又称呈、转一次性行文4、普发行文——直达基层组织和群众的行文5、联合行文——两个或两个以上机关或部门以共同名义向下或向上发文6、授权行文——通过委托授权，由其他机关或个人代表本纪观、本部门对外行文（新闻机构、律师、办公室）7、转发行文——一个机关转发其他机关的文件（转发、批转）3、事务性语体事务语体也叫公文语体，是国家机关、社会团体以及人民群众之间相互处理行政公务所用的一种语体。

这也是使用频率最高、运用最为广泛的一种语体。

事务语体的种类主要有命令、指令、决议、指示、公告、通知、报告、批复、公函等。

公文写作基础知识概述

公文写作基础知识概述1. 什么是公文写作公文写作是指在行政机关、组织机构等单位内部或与外部单位进行协作沟通时所使用的文字材料的写作过程。

公文具有严肃、正式、规范的特点，它不仅要求表达清晰、准确，而且要符合规范的格式要求，确保信息的传达和执行。

2. 公文的分类公文根据不同的功能和目的可以分为不同的类别，常见的公文分类主要包括：•公告：用于向公众发布具体事项、通告或规定的公文。

•通知：用于向内部成员发布具体事项、通告或规定的公文。

•决议：记录会议中决策结果的公文。

•通报：用于向内部或外部单位发布特定信息或情况的公文。

•报告：用于向上级汇报工作情况、问题和建议的公文。

•请示：下级向上级申请解决问题或请示决策的公文。

•通函：单位之间进行协作、沟通和往来的公文。

根据不同的具体情况和需要，还可以有其他特定的公文分类。

3. 公文写作的基本要素3.1 标题公文的标题应该简明扼要地概括公文内容，使读者能够迅速了解公文的主题和内容。

标题应该具有准确、简洁、明确的特点，避免使用模糊、泛泛的词语。

3.2 正文公文的正文应该包括必要的要素和内容，主题应该明确，内容应该简洁明了，结构应该合理有序。

正文的撰写应该注意文字的规范性、准确性和表达的简洁性。

3.3 签署和印章公文的签署和盖章是公文的法律效力的重要体现，确保公文的合法性和真实性。

签署的人员应该是有权签署的人员，印章应该是合法、真实的单位印章。

3.4 附件和备考公文在需要附加材料和证明文件时，应该注明附件的名称、数量和要求，并且附在正文后面。

备考是为了保证公文的真实性和准确性，公文撰写人员应该参考相关的文件、会议记录和资料。

4. 公文写作的基本原则公文写作应该遵循一定的原则，以保证公文的规范性和有效性。

4.1 明确性原则公文应该具有明确的目的和主题，内容应该简洁明了，避免使用模糊、含糊的词语和语句。

4.2 统一性原则公文的格式、用词和表达方式应该统一规范，避免个人风格和随意性，确保公文的统一性和规范性。

公文写作基础知识

公文写作基础知识一、概说公文是公务文书的简称，是政府机关、社会团体、企事业单位用来处理日常事务，具有限定性、程序性、精准性的一种文字材料。

根据办理时限的不同，公文可分为：紧急公文、当日急办公文和一般公文。

二、公文格式公文一般由以下几个部分组成：标题：(份号、密级、紧急程度)要准确、简明、严肃。

发文机关：(联合行文主办机关在前，抄送机关在后)要准确、简明。

正文：(主旨、行文根据、具体内容)要准确、简明、条理分明、合乎逻辑。

结尾：(要求、措施)要准确、明确。

署名和日期：(谁制发、何时制发)要准确无误。

三、公文的分类根据办理时限的不同，公文可分为：紧急公文、当日急办公文和一般公文。

根据秘密程度的不同，公文可分为：绝密公文、机密公文和秘密公文。

根据文种的不同，公文可分为：命令(令)、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

四、公文的行文关系根据隶属关系和职权范围，公文行文关系可划分为：上行文、下行文和平行文三种。

五、公文的写作要求(一)明确性：明确发文目的，明确表达方式，明确主送机关，明确答复要求。

(二)简洁性：突出主旨，使用简练的语言，力求“一文一事”。

(三)严谨性：事实要确凿可信，态度要积极明确，表述要严谨周密。

(四)及时性：要有明确的时间概念和字数要求。

一般电报时限在24小时内；急件在两日左右；一般件应在发文之日起10天以内。

六、公文的写作技巧(一)标题制作要简要概括，切忌冗长杂乱；尽量使用双音节词和缩略语，避免使用纯表意性质的词语；拟制标题时，要善于概括全文内容，揭示全文主题。

(二)撰写正文前要仔细考虑安排结构层次；一般要按照提出问题—分析问题—解决问题这样一个顺序来安排结构层次；要恰当安排条理性极强的总分式和并列式结构；要注重段落划分和段内层次的安排；要善于运用各种修辞手法来增强文章的表现力。

(三)正确使用语言文字，准确使用标点符号；文字表达要准确无误；标点符号的使用要规范合理；数字表达要准确无误；图表的使用要清晰明了。

公文写作基础知识及公文写作技巧

公文写作基础知识及公文写作技巧公文写作是一种正式严谨的写作形式，广泛应用于政府部门、企事业单位等组织机构。

公文的目的是传递信息、表达决策、规范行为，因此，公文写作需要遵循一定的规范和技巧。

下面将介绍公文写作的基础知识及公文写作技巧。

一、公文写作的基础知识1.公文的定义和特点公文是公共行政机关及其工作人员依法用于公共行政活动的书面文件。

公文具有严肃、正式、规范的特点，语言精炼、行文简练，使用特定的格式和语言风格。

2.公文的种类公文按照用途和内容可分为决议、指示、通知、函电、报告、请示、备忘录、公告等。

3.公文的基本结构公文一般包括主标题、副标题、正文、签发单位、签发日期、页码、密级等要素。

4.公文的写作原则公文写作要遵循以下原则：真实准确、明确简练、重点突出、受众导向、层次分明、逻辑严谨、格式规范。

二、公文写作技巧1.明确目的、立意准确公文写作要明确写作的目的，清楚表达所要传达的信息，掌握核心要点。

写作时要注意用具体的词语、句子来传递信息，避免含糊不清。

2.严谨、规范的语言风格公文写作要求使用严谨、规范的语言风格。

要注意用词准确，避免使用生僻词、流行语等，避免语言夸张和个人感情色彩。

3.简洁明了、层次分明公文要求简洁明了，行文紧凑，删繁就简。

在表达中要从宏观到微观逐级展开，层次分明，分段合理。

4.注意语法和标点的正确使用公文写作要注重语法和标点的正确使用。

要注意使用正确的时态和语态，避免主谓不一致、引用错误等错误。

同时，要正确使用标点符号，使句子结构清晰。

5.正式格式和版式公文写作要遵循正式的格式和版式要求。

要注意行文的字体和字号，标题和正文的格式，页边距和行间距的设置等。

6.审慎使用名词和专业术语公文写作要审慎使用名词和专业术语。

要根据受众的背景和水平掌握用语的准确性和可理解性，避免使用晦涩难懂的词汇和术语。

7.进行反复修改和校对公文写作完成后，要进行反复修改和校对。

仔细检查语法、标点、格式等错误，确保文章的准确性和规范性。

常用公文写作基础知识及

常用公文写作基础知识及公文是组织机构、企事业单位、政府部门进行工作沟通、信息传递等方面不可或缺的重要工具。

在写公文时，应当遵循一定的规范格式和准确的语言表达，以表达明确、简洁、规范、高效等准则。

本文将介绍常用公文写作的基础知识及技巧。

一、公文的种类公文根据管理机构的级别、对外关系和用途等不同，分为很多种类，如以下几种：1. 内部公文：是机关、企事业单位内部相互之间编写的文件。

包括会议纪要、通知、报告、请示、汇报、审批、指示等。

2. 对内公文：是机关、企事业单位对内下达的文件，主要包括通知、命令、规章制度、指示等。

3. 对外公文：是机关、企事业单位向外发出的公文，如招标书、投标书、合同、电报、函件等。

4. 辅助公文：主要包括分别给与材料、附件、补充资料、意见、建议、答复等。

二、公文的格式公文的格式是公文写作的基础之一，公文的格式主要包括公文头、公文正文、公文落款三个部分。

1. 公文头：通常包括机关名称、行文格式、紧急程度、专号、日期等。

2. 公文正文：即文本部分，根据不同的公文种类体现各种内容，内容要素应该完整，各段落浅显、明确、扼要。

3. 公文落款：是指小标题、署名、签名、日期等组成的另一部分。

三、公文的基本要素1. 标题：应客观、准确地反映文本内容。

2. 正文：包括各类公文的内容要点，如请示、报告、告知、指示等。

3. 署名：公文的主要署名应是本级机关的领导，可以是单位负责人、主管领导、分管领导、项目负责人等。

4. 签名：签名是公文作者的身份证明，是公文的合法性的保证。

签名应该遵循署名规范，各级机关领导签名的角度可以是斜杆字体，非领导可以用黑体的样式，名称和签名应清晰、明确。

5. 印章：公文应加盖公章或相关个人专用章，保证公文的合法性和可靠性。

四、公文写作的注意事项1. 内容准确性：公文内容应准确、客观、清晰、简明。

2. 语言简练：公文语言应简洁、明确、逻辑性强，语法应正确通顺。

3. 格式规范：公文格式应符合规范，根据不同种类的公文，采用不同的格式，但需要遵循统一的格式规范。

公文写作基础知识-最全

公文写作基础知识-最全公文是机关事业单位中不可或缺的文字材料，具有传递方针、政策、法规、政令以及信息和情况的作用。

公文的分类包括制文机关的种类、行文方向、保密程度、紧急程度、使用范围、规范性等级等。

机关公文要素包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记。

公文处理包括起草、审核、签发、印发、传达等多个环节。

对于机关事业单位工作人员来说，具备良好的公文写作能力是基本素质要求之一。

公文处理是一系列衔接有序的工作，包括拟制、办理、管理、立卷归档等环节。

公文写作有其固有的规定和特定的体例格式，因此写作、制发、处理都必须遵循这些规定。

在写作公文时，首先要明确文种。

需要考虑写作背景、目的、受文对象等因素，选择适合的文种。

一般来说：1.对于重要事项或行动的安排、奖惩、变更或撤消下级机关不适当的决定，选择《决定》文种。

例如，党中央决定开展“三讲”活动，县政府出台关于兑现年度责任制的决定等。

2.对于向社会公众或广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用公告。

例如，每年禁渔需要发出公告，供电公司、水厂公布停水停电等事项，都适合采用通告文种。

3.对于批转上级文件给下级执行或要求下级作好某项工作，一般使用《通知》。

4.向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问时，选择报告类文种，如工作报告、情况汇报等。

政府工作报告是政府向同级XXX或XXX报告工作情况的特定文种。

5.向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，使用《请示》。

6.答复下级机关的请求事项，使用《批复》。

7.对某项重要工作或问题提出见解和处理办法，一般使用《意见》。

8.对于不相隶属的机关之间商洽问题、询问或答复问题，使用《函》。

9.明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，使用《会议纪要》。

公文有多种文种，其中一种是《命令》文种，适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施等。

公文写作必知基础知识

公文写作必知基础知识公文写作是一种正式和规范化的写作形式，常用于政府、机构、企事业单位等场合。

下面是公文写作的基础知识。

一、格式要求1.纸张：使用A4标准纸张；2.字体和字号：正文使用宋体，正文字号一般为小四号（12号），标题一般为黑体，字号可根据需要进行调整；3.边距：上、下、左、右边距为2.5-3厘米；4.页眉和页脚：页眉处写上标题，页脚处写上页码。

二、公文的种类1.公文分为正式公文和函件两大类。

正式公文包括通知、通告、公告、指示、命令、决定、批复、报告等；函件包括信函、请示、报告等。

2.不同类型的公文有其特定的写作格式和要求，需要根据实际情况进行选择和应用。

三、语言风格1.公文语言应力求简明明了、准确规范，不使用生僻字、非常用词汇和方言；2.避免使用口语化的表达，尽量使用正式、庄重的词汇；3.注意语法和标点的正确使用，避免语句前后不一致、引号使用错误等。

四、公文写作要点1.标题：简明扼要地表明公文的主题，应注明单位、日期、文号等；2.正文：言简意赅地叙述事实、阐明问题、陈述意见或表达要求；3.行文逻辑清晰、层次分明，应按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述；4.重点句式：一般情况下，公文使用陈述句为主，少量使用祈使句和疑问句；5.注意格式规范、章法严谨，切勿随意改动和缺少必要部分；6.写作语气应稳重庄重，不带主观色彩，避免使用夸张、偏激的言辞。

五、公文写作常见问题1.语言过于复杂：公文写作要求简明明了，应尽量避免冗长的句子和难懂的词汇；2.语句结构混乱：公文的行文应有层次分明的结构，要保证逻辑关系清晰；3.逻辑关系不明确：公文行文要求按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述，要保持逻辑性和连贯性；4.措辞不当：公文写作应注意用词准确规范，避免使用夸张、偏激的措辞；5.格式错误：公文的格式要求规范，要注意页眉、页脚、字体、字号等格式的正确使用。

六、写作技巧1.审题明确，明确公文的主题和要求；2.合理安排行文结构，保持逻辑性和连贯性；3.选择恰当的词汇，避免使用生僻字和非常用词汇；4.多看多练，通过不断的写作练习提高公文写作能力；5.请他人审阅，听取他人的意见和建议，及时改进自己的写作。

公文写作基础知识必背内容

公文写作基础知识必背内容
一、常用公文分类：请示、报告、通知、通报、函、纪要。

二、公文行文规范：
（一）标题：公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。

例：XXXX部门关于XXXX的请示。

（二）主送单位的填写：
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上行文：报告、请示都属于上行文，主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称，注意需要填写全称或规范化简称，请示只能主送一个单位。

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平行文：函属于平行文，可以多头主送。

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下行文：通知、通报等，主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写，不同系统间单位用逗号隔开，同一系统不同部门间用顿号隔开。

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（三）抄送单位的填写：填写需要阅知的单位或者部门即可，注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。

（四）正文：采用仿宋三号字体，行间距28磅，字体一般为黑色，段落首行缩两个字符。

表格图形等尽量放到附件中。

正文中如果需要层次，层次序号写法为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

结束语另起一行，结束时标点符号应为句号。

落款时间应为阿拉伯数字，例：2021年11月3日。

公文写作基础知识

公文写作基础知识公文，是公务活动中传递信息、处理事务、交流情况的重要工具。

无论是政府机关、企事业单位，还是社会团体，都离不开公文的运用。

要想写好公文，掌握一些基础知识是至关重要的。

一、公文的定义与分类公文，简单来说，就是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各种公务时所使用的具有特定格式和规范的文书。

按照不同的标准，公文可以有多种分类方式。

从行文方向来看，分为上行文、下行文和平行文。

上行文如请示、报告，是下级向上级报送的公文；下行文如命令、决定、通知等，是上级向下级发布的公文；平行文像函，用于不相隶属机关之间的行文。

按公文的性质和作用，又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。

指挥性公文用于指导工作、布置任务，如指示、批复；规范性公文用于规范行为、明确标准，如章程、规定；报请性公文用于汇报工作、请求批示，像请示、报告；知照性公文用于传达信息、公布事项，比如公告、通告。

二、公文的格式公文格式有严格的规范要求，这是保证公文权威性和规范性的重要手段。

首先是版头部分。

包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

其次是主体部分。

涵盖标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。

然后是版记部分。

有抄送机关、印发机关和印发日期等。

标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。

主送机关是公文的主要受理机关，应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。

正文是公文的核心内容，要条理清晰、表达准确。

附件说明用于标注公文所附带的材料。

发文机关署名应当与发文机关全称或者规范化简称一致。

成文日期以负责人签发的日期为准。

印章要盖得清晰、端正。

三、公文的语言特点公文语言要求准确、简明、庄重、得体。

准确是指用词恰当，表意清晰，避免产生歧义。

简明就是简洁明了，不啰嗦，用最少的文字表达最丰富的内容。

庄重体现在语言规范、严肃，不随意使用口语化、网络化的词汇。

公文写作技巧-基本知识概括

现代公文基本知识概括一、含义公文又称公务文书，指党政机关、群众团体和企事业单位在处理公务时使用的有一定规范的各种正式文书。

二、分类：上行文、下行文、平行文。

上行文：下级机关向所属上级领导机关发送的文件下行文：领导机关向下属机关的发文平行文：同级机关或不相类属机关之间的来往文件三、格式：文头、正文，文尾。

文头：又叫眉首，一般占文件首页的三分之一到五分之二，用横线与正文部分隔开，由文件份数号码、秘密等级、紧急程度、发文文号、文件名称正文：是公文的主体，由公文标题、主送机关、附件、发文机关印章、正文、发送日期等组成文尾：是文件的附加部分，对文件印发情况加以说明。

包括主题词，抄送机关，印发机关，日期，印刷份数等四、公文的遣词造句1、使用単义的，本义的，稳定的，不带感情色彩的词语，组织简明直陈的语句，以使公文语言平实、简要、准确、得体。

2、注意词语意义差别，准确把握用词尺度。

表达同一个意思，有时有几个相近的词语可以供选择，要根据上下文的关联意义、公文的种类和性质，分辨词语意义，有选择的用词，如“中国”、“中华民国”，“中华人民共和国、”“祖国”在使用上是有差别的。

3、适当使用表示，模糊概念的词模糊与精确相对立，但不与准确相矛盾。

公文不仅要求用精确的词语，而且也需要用模糊的词语，二者都是为了准确。

如“年底”、“目前”、“现”、“现在”、“近日”、“近来”等4、运用专业术语。

不同的行业有不同的专业术语，文秘人员应当注意学习各种业务知识，不说外行话。

5、要注意使用具有概括性的习惯用语特别是成语。

如“忠于职守”、“恪尽职守”、“玩忽职守”、“舍己为人”等。

6、要恰当使用一些在现代汉语中保留下来的文言词语。

如“查”、“兹”、“拟请”、“特此”、“如下”等。

7、多用陈述句和祈使句。

陈述句是叙述事实，说明情况、判断是非的句子，祈使句则要求做什么，怎么做，表达直接明确。

8、尽量使用短句。

短句少附加成分，简洁易懂，不易造成语病，易于理解。

公文写作基础知识

公文写作基础知识公文概念公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。

公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。

公文分类（1）公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。

高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。

1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。

2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。

3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。

4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。

5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。

（2）党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》，经过多年的实践，修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。

把公文种类调整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。

即：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。

此外，中共中央办公厅于1989年4月25日发布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》中，正式文件的种类里还列有公报、条例、规定三个文种。

这样，现在常用的公文种类总共有十六种。

1）命令（令）；2）议案；3）决定；4）指示；5）公告；6）通告；7）通知；8）通报；9）报告；10）请示；11）批复；12）函；13）会议纪要；14）公报；15）条例；16）规定。

还有一些文种虽不在国务院办公厅正式规定之内，实际上应用也很广泛，同样可能具有公文的性质，或在一定条件下具有公文的性质。

完整word版,公文写作基础知识-最全

完整word版,公文写作基础知识-最全公文写作基础知识一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、事情的表现者、运载者，是机关实施治理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。

公文贯通机关治理工作的始终。

我们要向上级报告事情，需要写成文件；我们要向基层单位安排啥工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一具啥决定，也要印制成公文。

所以，公文写作与我们每一具机关事业单位工作人员息息相关，能够讲，具备较强的公文写作能力，是每一具机关事业单位工作人员的基本素养要求。

当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，关于年轻人来讲，具有更加积极的作用。

（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。

草拟公文前，必须弄清晰行文方向，才干确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、隐秘公文、内部材料、一般公文5种。

我们在起草或者治理公文时，必须要按照该公文的隐秘等级来处理，涉及隐秘咨询题的，别能泄密。

4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、一般公文5种。

5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。

决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。

规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

非规范性公文：除规范性公文以外的公文。

公文写作基础知识(重点)

公文写作基础知识④⑤⑥1、公文的特点： O公文有法定的作者，公文有法定的权威 (赋予公文以机关喉舌的地位)，公文有特定的效应，④公文有规范的体式。

2、公文的分类1)按公文的来源：对外文件、收来文件、内部文件2)一个单位的对外文件，按照行文关系：上行文、平行文、下行文3)公文的内容是否涉及党和国家的秘密：秘密文件、普通文件、公布文件4)从公文制发机关的性质：法律、法规文件，行政文件、党的文件3、公文的种类共有 15 种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要4、各类公文的定义1)决定：对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

2)决议：会议讨论通过的重大决策事项。

3)通知：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

4)通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

5)批复：答复下级机关请示事项。

6)通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

7)公报：公布重要决定或者重大事项。

8)请示：向上级机关请求指示、批准。

9)报告：向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

10)函：不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

纪要：记载会议主要情况和议定事项。

拟制5、公文的办理办理管理 6、不属于文件备案的范围起草审核(发文机关办公室审核)签发(本机关负责人审核签发、签署意见、姓名、日期) 收文办理：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复 (承办、传阅系新增) 发文办理：复核、登记、印制、核发整理归档 O 人事调整、内部机构设置、表彰决定请示报告、会议活动通知、会议纪要、领导讲话、情况通报、工作要点、工作总结机关内部工作制度、工作方案 ④其他不具有普遍约束力、不可反复适用的文件7、复核后的公文：确定发文字号，分送范围，印制份数。

公文写作必知基础知识

公文写作必知基础知识公文是政府机关、企事业单位等机构用以处理公共事务、公开发表决策决定、通告群众等的文字材料，具有公开性、权威性、规范性和正式性等特点。

公文写作是现代管理中必不可少的一项技能，具有重要的实用价值和意义。

下面是公文写作必知的基础知识：一、公文的种类1、公告（Notice）：通告于群众的一种公文，内容涉及公众的利益和权利。

2、通知（Memo）：是一种内部通信文件，通过书面形式向机构内部的工作人员传达通知、指示、命令等。

3、公函（Letter）：是一种用于机构之间的公文，如单位之间的联系、往来信件等。

4、报告（Report）：是一种汇报工作情况、研究分析、提出意见建议等的公文。

5、决定书（Decision）：是公文种类中权威性最高的一种，是管理者对某事情的决定或规定。

二、公文的格式公文格式是指公文在纸面上的呈现方式和版式安排。

公文的格式一般包括：页眉、题目、正文、页脚、段落、字号、行距、字体等。

三、公文的写作要点1、明确目的：公文应该写清楚发文目的和目标，以防引起误会。

2、简洁明了：公文应该尽量简洁明了，不要含糊不清，使读者容易理解。

3、重点突出：公文应该重点突出，将重点部分进行加粗、缩进等操作。

4、结构清晰：公文应该结构清晰，内容应该有逻辑性。

5、符合规范：公文应该符合规范，遵循常见的公文格式和写作要求。

例如，公文应该使用正式的用语，排版应该规范等。

1、正确使用公文常用语：公文的语言要求规范、简练、得体。

因为公文具有正式性，所以要注意使用得当。

2、注重术语准确：公文中需要用到一些具有特定含义的专业术语，使用时要注意准确，不可随意替换。

3、突出逻辑性：公文的内容应该具有逻辑性，包括段落的组织和内容的安排。

4、避免负面语言：公文应该避免使用负面语言，这样会给读者留下消极的印象，不利于沟通和协商。

5、注重修辞手法：公文中可以运用一些修辞手法，如排比、对偶、双关语等，使文章更有表现力和吸引力。

公文写作基本知识

公文写作基本知识（一）一、公文概论：公文古己有之,把公文作为一种学科知识来概括和总结,应当说时间并不长.所以说,公文基本知识应属于较为年轻(de)学科,文体应属于社会科学(de)管理学科.（一）公文(de)概念公文是公务文书(de)简称.是实施领导、处理公务(de)具有特定效力和规范格式(de)文书.具体解释为：一般是指党政机关、群众团体、企事业单位用以传达贯彻党(de)路线、方针、政策,指导部署和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况,具有特定效力和较为规范格式(de)文书.（二）公文(de)种类党(de)机关公文有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要（公报、决议、条例、规定、指示为党(de)公文独有）行政机关公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（命令、议案、通告、公告为行政公文所独有）（三）公文(de)特点：1、鲜明(de)政治性.公文是党和国家为达到一定政治目(de)而操纵(de)工具,是为一定政治目(de)服务(de).2、法定(de)权威性.公文代表着一级组织、一级政权(de)职权和意图,具有绝对(de)权威,不允许有关组织、单位和个人置若罔闻或与之相悖.3、现行(de)实用性.发文是针对实际,切实管用,便于操作.可以说是合于时而发,合于事而做,要求下边贯彻执行.4、严格(de)规范性.公文有统一(de)文种,每个文种都有严格(de)规范和具体(de)要求,限定内容、限定格式、限定适用范围,不许独出心裁,胡乱发挥.5、行文(de)明确性.公文(de)观点鲜明,条理清楚,要求明确,让谁干什么、不许干什么和究竟怎么干,都非常明确清楚,不含糊其词.6、语言(de)简洁性.相对其它文稿来讲,公文则文字更精炼,条理更清楚,层次更分明,篇幅更简短,没有废话,不许冗长,能一句说清楚(de)不用两句.此外,有(de)公文还有政策性、保密性等等.（四）公文(de)作用：主要体现在党政机关、群众团体和企事业单位实施组织领导和处理公务(de)工具作用.具体讲：1、法规准绳作用.便于遵照执行.也叫明法(de)作用,党纪国法用公文发布于世.党(de)纲领、章程用“决议”这个文种发表；宪法用公告发表.2、领导指导作用.部署当前工作.也叫传令作用.指示、决定、通知等下行文有明显(de)传令作用.3、公务联系作用.便于相互沟通.也叫沟通作用.请求指示、批复、商洽、支持作用,请示、报告、批复、函等.4、宣传教育作用.统一思想行动.教育警示作用.关于表彰扶贫先进单位(de)通报；关于治理“三乱”(de)决定.所以说,公文不是简单(de)抄抄转转、无足轻重(de)东西,而是治国安邦不可缺少(de)重要工具.古人说：“盖文章经国之大业,不朽之盛事.”政策和策略是党(de)生命,而政策和策略必然体现在公文里.（五）公文(de)分类：1、按行文关系分：①上行文（下级机关向上级机关包括有业务指导关系(de)上级机关行文）：请示、报告②下行文（上级领导机关对所属下级机关(de)行文）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复、条例、规定、命令、会议纪要③平行文（平行机关或不相隶属机关之间(de)行文）：函、议案（政府等）④通行文（向社会公众发布(de)具有告知性和规范性(de)公文）：如通告、公告、公报2、按秘密程度分：①秘密②机密③绝密3、按使用范围分：①党（群团）②政（行政）③军（军队）二、文种写作：公文写作,有共性(de)东西,也有个性(de)东西.共性反映所有公文写作(de)共同点.比如,应遵循(de)原则是：实事求是、准确合实、可行有效、简炼规范.还如,公文标题三要素,即发文机关、事项、文种.举一例：中共朝阳市委关于进一步加强科协工作(de)意见.就是既有发文机关,又有工作事项,还有意见文种(de)体现.又如：第一段讲发文(de)目(de)、依据、原因、问题、意义、作用.又如,所有文种第一段最后一句话都要通过不同方式把文种交待出来.如“报告如下”、“通知如下”、“提出如下意见”、“特做如下规定”等.（当然、函和公报除外）.还如,文号、落款单位和年月日等.个性反映各个具体文种有别于其它文种(de)特殊点.这里讲几种常用公文(de)写作要领：（一）请示请示是下级机关向上级机关请求指示、批准事项所使用(de)呈批性、期复性公文.（上级机关即可以是上级领导机关,也可以是上级业务指导机关.如各部门向省国土资源厅批地、向财政要钱等.）请示(de)特点：1、呈请性.下级向上级行文,有(de)虽然不是直属关系,但属于业务主管机关.是下级机关对上级机关有所请求.或请指示或请批准.2、越职性.自己职权范围内无法解决或无法处理(de)事情.请示(de)内容都是上级机关职权内(de)事.3、期复性.要求上级机关明确表态批复.同意不同意都应给答复.请示(de)分类：1、请求指示.要求上级机关指示该怎么办或询问政策、精神一类请示.2、请求解决.下级机关遇到自身人力、物力、财力、无法解决(de)困难或问题,请求上级帮助解决.3、请求批准.本机关对某一问题已有处理意见,但职权所限必须请求上级批准同意.4、请求批转.职能部门对新情况、新问题已有处理意见和办法,但因“条条不对块块”(de)规定,不能要求同级职能部门或不相隶属机关、部门照此执行,因而要求上级领导机关审查批准,并转给有关部门执行(de)请示.此类请示,结尾语多有“以上请示如无不妥,请转各部门执行”字样.请示(de)写法：一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成.1、标题：由发文机关（如有版头,也有省略）、事由、文种三要素构成.一题一事、一文一事.不允许有“和及”等两件事一起请示.文题一定写“请示”,凡写申请、要求、请求都不对.2、主送机关：绝对只能一个.一般不主送上级机关(de)领导个人.主送多个机关就误事、主送机关外可有抄送机关.3、正文：包括请示缘由、请示事项和结语三部分.①请示缘由.即正文开头部分,说明为什么请示(de)问题.这是上级机关作出批复(de)重要根据.要情况真实,理由充分,尤其是请求解决性(de)请示缘由部分要尽量写得详尽些.缘由写完后,往往用“现就有关问题请示如下”过渡.②请示事项.是正文(de)主体和核心.只能是一个事项,写得具体明确.请求指示(de)要明确提出问题和要求；请求解决(de)要明确提出需上级支持帮助或解决(de)具体事项；请求批准(de)应提供本机关(de)具体意见、措施、方案或行动.语气要谦恭,不能用决断口吻行文,即本机关“拟”怎么办,而不能表述为“决定”怎么办.③请示结束语.常另起一行.惯用“妥否,请批复”、“以上请示,请予批准”、“以上请示,如无不当,请予批准”等.切忌带有强制性语气（以上请示,请予十日内批复）.4、落款：一般包括署名和成文时间两项：标题有发文机关(de),可不落款,但需盖公章.请示注意事项：1、遵守行文规则.即一文一事、主送一个机关、不越级请示、不直接送领导者个人和党政分开(de)原则.2、请示内容真实,理由充分.3、语气平实、恳切.（二）报告报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议,以及答复上级机关询问(de)陈述性公文.报告(de)特点：1、应用范围(de)广泛性.可用于定期或不定期地向上级机关汇报工作,反映本部门、本单位贯彻上级指示精神情况和实际工作中遇到(de)问题,也可以向上级机关陈述意见和建议,还可以答复上级机关(de)询问.2、行文(de)单向性.是下级机关向上级机关行文,为上级机关提供情况,一般不要求上级“批复”.这个上级一般是自己单位(de)直接上级.3、表达(de)陈述性.大量用陈述语言,全面、真实、具体地陈述执行上级指导示(de)情况,很少议论.报告与请示(de)区别：1、行文目(de)不同.报告(de)目(de)是下请上达,反映情况,提出建议,不需批复；请示是要上级答复、批复.2、行文时间不同.报告是工作结束或告一段落后(de)汇报；请示是工作未开展之前先请示.3、收文受理不同.对于报告上级机关一般不批复；对于请示必须批示批复.报告(de)分类：1、工作报告.用于向上级机关汇报本机关工作进展情况、工作成绩、工作经验、存在问题以及下步安排(de)报告.2、情况报告,用于向上级机关反映社会上或本机关工作中出现和存在(de)有代表性、倾向性(de)有关情况.重在“反映情况”,引起上级机关重视和采取措施.（广州市非典肺炎由卫生厅向省政府或卫生部报告,还有禽流感等）3、建议报告.用于向上级机关提出意见或建议.对开展某项工作或解决某一问题提出建议、意见和解决问题(de)具体措施、方案、办法,要求上报机关批转到有关地区或部门执行.这是“呈转性”(de)报告.如：关于开展第十七次科技之冬活动(de)报告,科协向市委报告.4、回复报告.用于答复上级机关(de)询问.具有被动行文(de)特点.如：关于×××等上访问题调查处理结果(de)报告.皮毛厂抗美援朝女战士郭载初上访医疗费问题处理后给省委(de)报告.5、递送报告.用于向上级机关递送文件、物件(de)报告,是报告中最简单(de)一种.报告(de)写法：一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成.1、标题：由发文机关、事由、文种构成.如果报告(de)事情紧迫,为引起上级重视,可在报告前加上“紧急”二字.2、主送机关：和请示一样,只能是一个,必要时抄送.不要送给领导个人.因为一个领导不在家、外出、学习会误事,送机关,这个领导不在,可另一个领导批示.3、正文：由缘由、内容、结语组成.报告(de)缘由是正文(de)开头.说明报告(de)目(de)、原因、概括报告(de)基本内容或基本情况,一般比较简短,缘由部分结尾惯用“现将有关情况报告如下”.报告(de)内容是正文(de)主体：①工作报告(de)正文主体包括基本情况；主要工作成绩、经验、做法；存在(de)问题；今后安排四个层次.②情况报告(de)正文主体包括基本情况；问题和原因；办法及建议三个层次.③建议报告(de)正文主体内容层次与情况报告正文一致,但它(de)基本情况远不如情况报告详细.重点在措施和办法.④回复报告(de)正文主体是对上级询问或要求(de)工作和情况答复清楚即可,比较简单.报告正文结束语.单独占行.工作报告、情况报告用“特此报告”；建议报告结尾是“以上报告如无不妥,请批转各地区、各部门执行”；回复报告结尾多用“专此报告”；递送报告常用“请审阅”、“请收阅”、“请查收”、“请核收”等.报告写作(de)注意事项：1、材料要真实.2、除综合报告外,要遵守一文一事(de)原则.3、严格文种界限,不能与请示混用.（三）通知.通知是上级机关用来批转下级机关(de)公文、转发上级机关和不相隶属机关(de)公文、发布规章、向下级机关和有关单位传达需要办理与周知或共同执行(de)事项,以及用来任免和聘用干部(de)知照性公文.也是使用范围最广、使用频率极高(de)文种.通知(de)特点：1、使用范围(de)广泛性2、行文方向(de)灵活性.即可以是上级对下级,也可以平级行文,还可以不相隶属机关行文.（计划生育工作、财政部门对各委办局）3、晓喻告知(de)广泛性.通知首先是让大家晓喻,知道内容后才想怎么办.4、较强(de)时效性.即有时间期限（如涨工资过时间不行）,也有效力长短不一.如有(de)会议通知,会期一到,就失去了效力.通知(de)分类：1、批示性通知：可分批转性、转发性、发布性三种.批转性(de)用于批转下级公文；转发性(de)用于转发上级机关和不相隶属机关(de)公文；发布性(de)用于发布规章.如关于印发“规定”(de)通知等.这类通知分别与被批转、被转发、被颁布(de)原件构成一份完整(de)公文.2、指示性(de)通知：是对某一项作出具体规定或对处理某一问题作出具体指示(de)通知.是上级对下级下达指示,而内容又不适用于“指示”文件时使用这个通知.如国务院关于做好1998年普通高等学校毕业生就业工作(de)通知.3、事务性通知：用于安排一般具体事务.如调整机构、启用印章、变更作息时间、安排节假日值班等.应用广泛,内容单一.4、会议通知：各机关单位用以发出召开会议(de)通知.5、任免通知：上级机关任免下级机关(de)领导人员或上级机关(de)有关任免事项需要下级或平级机关知道时发出(de)通知.通知(de)写法：通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成.但各种通知(de)具体写法也不尽一致.1、批示性通知：①标题.也由发文机关、事由和文种构成,不能随便省略.但问题比较突出.需注意(de)：一是标明被批转、被转发公文(de)机关,因为原公文由于有固定版头时可能省略了发文机关,而批转或转发时不标明,下边就不知原文是哪发(de).如市政府办公室转发市财政局关于控制行政经费问题(de)报告(de)通知,就把市财政局补进文题了.二是批示性通知标题介词“关于”使用,一般只用一个,批转机关可用批转、转发等词.不能用市政府办关于批转市财政局关于×××(de)通知,而应是市政府办批转市财政局关于×××(de)通知.三是层层转发即转发层次较多(de)公文,发文中可省略间接转发机关和原发文机关名称,只保留直接上级机关名称,后加上“所转发(de)”四个字.举个例子.如完全照转可能出现“喀左县人民政府关于转发朝阳市政府关于转发辽宁省人民政府关于转发国务院办公厅关于转发教育部关于在中小学生实施豆奶工程(de)通知(de)通知(de)通知(de)通知(de)通知”.这就罗嗦了,用直转(de)办法可简化为“喀左县人民政府关于转发朝阳市政府所转发(de)在中小学生实施豆奶工程(de)通知(de)通知”,四是如果被批转或被转发(de)公文是联合行文,原发文机关较多,通知中可只保留原主发机关名称,后加“等”字.五是标题中不要轻易使用书名号,只有被批转(de)规范性公文才能用.②正文.批转和转发式通知(de)正文一般是由批转和转发对象、批示意见二部分组成.即开头点明对象即被批转(de)公文名称、发文字号和发文机关,表明态度来做出决定；批示意见部分通常是对被批转公文(de)基本精神作进一步(de)强调或必要(de)补充说明,以突出被批转公文(de)重点或核心内容,引起批转范围(de)重视,更好地贯彻执行；发布式(de)通知(de)正文,一般写三层意见,开头说明发布(de)根据或目(de),中间写发布对象,最后提出执行要求.2、指示性通知：①标题不能随便省略或简化,必须具备发文机关、事由和文种三项.如朝阳市政府关于进一步加强成品油管理(de)通知②正文一般包括缘由、事项和执行要求三部分.3、事务和会议性通知：标题比较灵活,可以是完整规范(de)形式,也可以省略发文机关；正文一般由发文缘由、通知事项和执行要求三部分内容组成.4、任免通知.标题应写明被任免人员(de)姓名即代表性人员姓名,后加等同志.如关于×××等同志职务任免(de)通知,正文说明任免根据和任免决定.通知写作注意(de)事项：1、准确使用文种.2、通知事项必须明确具体.3、实事求是,切实可行.（四）决定决定是党政机关、社会团体、企事业单位对重要事项或重大行动作出安排(de)决策指挥性公文.决定(de)特点：具有指令性、约束性.它以结论、规范和安排,要求有关单位和人员认真贯彻执行,如有违反,要受到一定(de)处罚.这个特点近似于命令,又不同于命令.命令是只有中华人民共和国宪法和各级政府组织法明确规定(de)机关和人员才有权发布,也有是以首长名义发布(de),它只讲结论,不讲原因,一经发布,就产生法律效力.决定比命令适应范围广,由领导机关(de)领导成员集体讨论后公布,有一定(de)论理性.也有(de)资料这样概括决定(de)特点：①具有规定性.与条例、办法、规定等法规类文件性质相同,但它比前三者有说理内容,有强制力和约束性.②具有指示性.对重要事项和重大行动进行(de)决策性指挥,关系重大,影响深广,具有指示性.③具有确定性.“决”就是拿主意,“定”就是不能改变.什么事项一上决定,就意味着这项事定了,在较长时间内发挥作用,不能朝令夕改.④法定作者广.比命令(de)法定作者广,国家机关、党派、团体及企事业单位均可.内容比命令具体.决定(de)写法：一般由标题、正文和落款三部分组成.不能随意省略.标题有两种形式,一种是由发文机关、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成.如关于严惩严重危害社会治安犯罪分子(de)决定.决定成文时间要以会议通过(de)日期或领导人签发日期为准,决定(de)时间一般标注在标题下方,用小括号括起来.如全国人民代表大会关于成立香港特别行政区(de)决定（1990年4月4日第七届全国人大三次会议通过）正文包括三项内容.一是决定依据；二是决定事项；三是希望、号召或执行要求.落款包括发文日期和印章.（五）通报通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况(de)公文.通报(de)特点：1、教育引导性.通报虽然也是用来传达和告知(de),也有所告诫和要求,但却没有强制贯彻(de)要求,而是通过通报(de)形式对下有所指导、有所示范、有所教育、有所警戒、有所督促,从而达到教育功能.2、典型针对性.通过典型事例达到启发式教育(de)目(de),告诫人们应该注意什么问题、发扬什么精神、克服什么倾向.因此通报(de)事情是重要(de),事例是典型(de).3、真实严肃性.通报(de)人或事必须是真实(de).同时,通报又代表一级组织进行表扬、批评或通报情况,有着鼓励、警示或或惩戒作用,所以又是十分严肃(de).通报(de)种类.1、表彰性通报.用来表彰先进单位或个人,介绍先进经验或事迹,树立典型,号召学习.2、批评性通报.用来批语错误、处分犯错误(de)单位和个人以示警戒,要求被通报者和大家吸取教训.3、情况通报.旨在一定范围内传达重要情况和动向,以指导面上(de)工作为目(de)(de)通报.通报(de)写法：一般由标题、正文、落款三部分组成.1、标题：通常有两种形式①由发文机关、事由和文种组成.如辽宁省人民政府办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题(de)通报.②由事由和文种构成.如关于给不顾个人安危与抢劫犯顽强搏斗(de)×××同志记功表彰(de)通报.2、正文：包括通报缘由、通报决定、通报(de)希望要求等内容.3、落款：包括发文机关名称和成文时间.通报写作(de)注意事项：1、注意区别.一是与奖惩决定(de)区别.两者写法是一致(de),但奖惩决定涉及(de)事实比通报严重或影响更大,制发这类公文重在作出决定,用词和语气比较严肃；而通报重在教育,用词和语气平和一些.二是与通知(de)区别.通报传达(de)是重要精神或情况,告知(de)是特殊事项；通知传达(de)是上级指示,告知(de)是一般事项.通报(de)目(de)是使一定范围内(de)单位或个人从中受到教育和启发；通知是为了使有关单位或个人知道事项和怎样去做.通报可用于表彰先进和批评错误,而通知没有这个用途.2、内容真实.3、行文及时.（六）批复批复是用于答复下级机关请求事项(de)回复性公文.批复(de)特点：1、行文(de)被动性.以下级机关(de)请示为行文条件.2、回复(de)针对性.针对请示机关行文,针对请示事项,不涉及请示事项以外(de)内容.3、效用(de)指挥性.批复提出(de)处理意见和办法代表上级机关对问题(de)决策意见,对下级机关具有行政约束力,更具权威性,下级机关必须遵照执行.批复(de)种类：1、同意性批复：对下级机关请求(de)事项表示同意(de)批复,有决定性批复和指示性批复.2、否定性批复：对下级机关(de)请示事项持否定态度(de)批复,要讲清理由,以理服人,不以权压人.3、解答性批复：针对下级对法律、政策、规定、措施等(de)询问请示所做答复.也可分：1、审批性批复.针对下级机关请示(de)公务性事宜,经审核后作出(de)批示性答复,如机构设置、人事安排、项目安排、资金划拔等.2、指示性批复.针对方针、政策性问题进行答复.批复(de)写法：由标题、主送机关、正文、落款组成：1、标题：有多种写法①由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成.如国务院关于将蛇岛列为国家重点自然保护区给辽宁省人民政府(de)批复；②由发文机关名称、事由和文种组成.辽宁省人民政府关于同意观音阁水库向本溪市供水收取水费(de)批复；③由事由和文种构成.关于同意设定建平县榆树林子镇(de)批复.④由发文机关名称加原件标题和文种(de)构成.朝阳市人民政府＜关于做好接受国家开发办验收我市农业综合开发项目准备工作(de)请示＞(de)批复.2、主送机关：只能主送一个机关.如需更多部门了解和执行,可抄送.3、正文：①批复依据.首先写明来文日期、标题和发文字号,交待批复(de)依据,点明开头(de)下级机关.然后用“现对××问题批复如下”或“现批复如下”进行过渡.②批复内容.根据国家(de)方针政策和法令法规,针对请示(de)具体内容给予明确答复和具体指示,不予争论.一般分条列项一一作答.无论是完全同意、部分同意或都不同意,均应提出指示性意见或说明理由.③结束语.一般用此复,特此批复等惯用语作结,也可不用.4、落款：一般包括署名和成文时间两项内容、加盖公章.注意(de)事项：1、针对性强.请示什么、批复什么,当然还要调研,以了解下情和掌握政策.2、观点明确,不能太原则,不能模棱两可.3、非常及时.不能因为延误时间而造成损失.4、言简意赅.做到意尽语止,庄重周严,不能有歧意.。

2021新公文写作基础知识「汇总」

2021新公文写作基础知识「汇总」公文写作是指在政府机关或企事业单位中，按照规定格式和语言要求，以公开、公正、权威的方式对外发布和传达信息的一种书面表达方式。

公文写作的基础知识包括公文的定义、分类、结构、内容要素、语言规范等。

本文将对这些基础知识进行汇总介绍。

一、公文的定义公文是指政府机关或企事业单位根据法律、行政法规等规定，为了执行职能、传达信息和处理事务，以书面形式记录和传达的文件。

二、公文的分类公文按照用途和形式的不同，可以分为命令性公文、决定性公文、通知公文、报告性公文、请示性公文、函询性公文、公告性公文、合同性公文等。

三、公文的结构公文的结构一般由标题、正文和落款组成。

标题是公文的名称和主题，正文是公文的核心内容，落款是公文的署名和日期。

四、公文的内容要素公文的内容要素包括主题、目的、事由、处理意见、措施、技术要求、法律依据、流程等。

这些要素要在公文中清晰明确地表达出来，以确保信息的准确传达和执行。

五、公文的语言规范公文的语言应该遵守一定的语言规范，包括文字简练、用词精准、逻辑严密、语法规范、格式规范等。

公文语言的规范性可以提高文件的可读性和权威性。

六、公文写作的基本步骤公文写作包括信息准备、草稿撰写、审核修改和最终定稿等步骤。

在写作过程中，应该注意文体规范、文字精炼、内容明确等要求，以确保公文的质量和效果。

七、公文写作的注意事项在进行公文写作时，需要注意以下几点：遵守法定程序，确保文件的合法性和有效性；注意发件人和收件人的身份和关系，确保公文的针对性和实效性；注意信息的真实性和客观性，确保公文的权威性和可信度；注意语言的规范性和得体性，确保公文的专业性和形象。

公文写作的基础知识包括公文的定义、分类、结构、内容要素、语言规范等。

了解和掌握这些基础知识，对于提高公文写作的质量和效果非常重要。

在实际写作过程中，还需要根据具体情况进行灵活运用，以满足不同的需求和要求。

公文写作的基本概述和分类

公文写作的基本概述和分类公文写作是指在公共事务或公共管理中，为了进行组织、协调、指导等工作需要而进行的书面交流和表达。

公文写作的主要目的是传递信息、下达指示、协调合作、规范管理等，因此其形式和内容都要具备严肃、正式、明确、准确等特点。

公文写作根据功能和用途可大致分为以下几类：1.行政公文：行政公文是政府及各类行政机关在处理公共事务中使用的书面文件。

例如，公告、通知、备忘录、决议等。

行政公文需要具备较高的权威性和准确性，语言应严谨、简练、明确，重点突出，条理清晰。

2.业务公文：业务公文是用于处理具体业务事项的文件，主要涉及各类单位内部的组织、协调、指导等工作。

例如，报告、请示、指示、答复等。

业务公文需要具备较强的针对性和可操作性，结构清晰，内容详实，语言简洁明了。

3.外交公文：外交公文是用于国际交往和外交事务的书面文件。

例如，外交照会、外交备忘录、外交信函等。

外交公文需要注意对外国政府和国际组织的尊重和礼貌，语言应严谨准确，表达方式要得体、周到。

4.法律公文：法律公文是司法机关、律师事务所等使用的公文，主要用于法律事务的处理和司法程序的展开。

例如，法律文书、法律意见书等。

法律公文需要具备法律规范性和权威性，要求用词精确，表达严密，不能含糊不清。

5.财经公文：财经公文是财经机构、企事业单位使用的公文，主要用于财务、经济事务的处理和管理。

例如，财务报表、经济计划、合同协议等。

财经公文需要着重反映财经信息，要求数据准确，重点突出，语言简洁明了。

在撰写公文时，需要注意以下几点：1.遵循规范格式：不同类型的公文有其特定的格式要求，需按照规范进行排版和布局。

2.准确明确：公文的语言应准确、明确，避免使用模糊或隐晦的表达方式，确保信息传递的精确性。

3.结构清晰：公文的结构应清晰，层次分明，内容组织有序，方便读者查找、理解和处理。

4.简明扼要：公文的语言应简明扼要，避免冗长庞杂的句子和篇幅，力求言简意赅。

5.规范用词：公文的用词要规范、准确，不能使用口语化的表达或不正式的词汇，避免产生歧义或误解。

公文写作基础知识64377

公文写作基础知识第一章公文概述一、公文的定义和分类公文即公务文书的简称，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料，属于应用文。

（一）公文的定义公文有广义和狭义之分。

广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。

狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。

（二）公文的分类1.按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2.按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。

3. 按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文。

4. 按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文。

5.按照使用范围划分：通用公文和专用公文。

6.按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。

二、公文写作的共性要求（一）确定文种1.要对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种。

2.要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用《公告》。

3.联合执法队、建设局、交警大队，要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项，比如停水停电，适宜采用《通告》文种。

4.要将上级的文件批转给下级执行，或要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发《通知》。

5.向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告、情况汇报等等。

6.向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用《请示》。

7.答复下级机关的请求事项，用《批复》。

8.我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法，一般选用《意见》。

9.不相隶属的机关之间，也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间，商洽问题、询问或答复问题，一般用《函》。

0.明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，选用《会议纪要》。

公文写作基础知识

公文写作基础知识公文写作基础知识公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。

下面是小编帮大家整理的公文写作基础知识，欢迎大家分享。

公文写作基础知识1一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。

2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。

二、按公文的来源划分1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。

2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。

3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。

三、按公文的行文关系和行文方向划分1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。

2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。

3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。

四、按公文的秘密程度和阅读范围划分从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

公文写作基础知识21.概述命令是一种非常庄严的指挥性下行公文，要求所属机关坚决执行，是强制性的领导与指挥文件。

命令常用于国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定，颁布宪法、法律、法令等法规性文件，宣布为执行法规文件而采取的强制性措施，部署重大任务和下达重要指示。

也可用于其他行政机关宣布下属的任免、奖惩。

党的领导机关一般不单独使用命令，如须使用常与国家或政府领导机关联名。

命令有时简略为令。

公文命令范文节选!2.写作要求命令通常由三部分构成：(1)标题直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。