资料移交接收单
档案移交接收登记表
档案移交(接收)登记表~
全宗号:
|
移出单位(部门)名称:
接收单位(部门)名称:
档案所属年度:年月年月档案移交(接收)登记表
移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):移交人(签字):接收人(签字):
~
借阅档案登记簿(
单位名称:
年月日到年月日【
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
%
"
单位名称:
年月日到年月日
档案利用效果登记表
>
·
档案销毁清册]
~
单位名称:
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位(盖章):年月日
移交单位联系电话:
库藏档案状况检查记录(样式)
库藏档案状况检查记录单位名称:档案馆(综合档案室)
档案库房防虫药物投放更换记录(样式)
>
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称:档案馆(综合档案室)
、
档案库房温湿度记录本、
单位名称:(综合档案室)年月日到年月日
)
档案库房温、湿度记录表
标准温度:14~24℃标准湿度:45~60 %
记录人:
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称:
年月日到年月日
>。
档案交接单(竣工资料移交单)
2
第三卷已装订
13
第四分卷 工程质量评定资料(I-5分部单元评定表)
本
2
第三卷已装订
14
第四分卷 工程质量评定资料(I-6分部单元评定表)
本
2
第三卷已装订
15
第四分卷 工程质量评定资料(开仓证及三检表)
本
1
第三卷已装订
16
本
17
18
XXXXXX水库除险加固工程
档案交接单
本单附录张,包含工程档案资料卷。
(其中永久卷,长期卷,短期卷;在永久卷中包含竣工图张)。详见附件:百色市那坡县念艮水库除险加固工程档案交接清单表。
归档或移交单位(签章):XXXXX水电工程有限公司
经手人:年月日
接收单位(签章):
经手人:年月日
XXXXXXX水库除险加固工程
第三卷已装订
8
第四分卷 工程质量评定资料(隐蔽工程验收签证表)
本
2
第三卷已装订
9
第四分卷 工程质量评定资料(I-1分部单元评定表)
本
2
第三卷已装订
10
第四分卷 工程质量评定资料(I-2分部单元评定表)
本
2
第三卷已装订
11
第四分卷 工程质量评定资料(I-3分部单元评定表)
本
2
第三卷已装订
12
第四分卷 工程质量评定资料(I-4分部单元评定表)
本
1
第三卷已装订
4
第三分卷 原始记录(二)灌浆现场记录(一)分册
本
1
第三卷已装订
5
第三分卷 原始பைடு நூலகம்录(二)灌浆现场记录(二)分册
本
1
第三卷已装订
档案移交(接收)登记表样
档案移交(接收)登记表
全宗号:
移出单位(部门)名称:接收单位(部门)名称:档案所属年度:
档案移交(接收)登记表
移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):移交人(签字)接收人(签字)
借阅档案登记簿
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所
______ 年 ___ 月____ 日到_____ 年____ 月—日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所
______ 年 ___ 月____ 日到_____ 年____ 月一日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所
______ 年 ___ 月____ 日到_____ 年____ 月一日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位(盖章):年月日
移交单位联系电话:
库藏档案状况检查记录(样式)
库藏档案状况检查记录
档案库房防虫药物投放更换记录(样式)
档案库房防虫药物投放更换记录
档案库房温湿度记录本
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所(综合档案室)
__________ 年 ______ 月 ______ 日到_______ 年_______ 月 _____ 日
档案库房温、湿度记录表
标准温度:14〜24C
标准湿度:45〜60 %
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名广东电网公司云安供电局(综合档案室库房)______ 年 ____ 月 ____ 日到_______ 年____ 月 ____ 日
档案库房防霉防虫药物投放更换记录。
档案移交(接收)登记表模版
档案移交(接收)登记表模版档案移交(接收)登记表全宗号:移出单位(部门)名称:接收单位(部门)名称:档案所属年度:年月年月改写:登记档案移交(接收)信息的表格,需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称,以及档案所属年度。
案卷目录登记表序号。
目录号。
案卷目录题名或组织机构名称。
所属年度。
移交日期。
移交原因小计。
案卷数量。
其中永久长期短期。
备注(接收)移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):移交人(签字):接收人(签字):改写:登记案卷目录信息的表格,需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。
同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。
借阅档案登记簿单位名称:___借阅时间:年月日到年月日改写:记录借阅档案信息的簿子,需要填写单位名称以及借阅时间。
借阅档案登记表序号。
日期。
借阅单位。
案卷或文件题名。
利用目的。
年度期限。
卷件号号。
借阅人签字。
归还日期。
备注改写:登记借阅档案信息的表格,需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。
档案利用效果登记簿单位名称:___时间:年月日到年月日改写:记录档案利用效果的簿子,需要填写单位名称和时间。
档案利用效果登记表日期。
案卷或文件题名。
利用目的。
利用效果。
年月日。
单位。
姓名改写:登记档案利用效果的表格,需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。
档案销毁清册单位名称:___时间:年月日到年月日改写:记录档案销毁信息的清单,需要填写单位名称和时间。
档案销毁清册序号。
案卷或文件题名。
年代目录号。
卷号或文号。
卷内文件页(件)数。
原期限。
销毁原因。
备注改写:登记档案销毁信息的清单,需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页(件)数、原期限、销毁原因和备注等信息。
现行文件移交登记表移交单位(盖章):年月日序号。
招投标资料移交表
招投标资料移交表移交单位:[招标方名称]接收单位:[投标方名称]一、背景说明为了顺利进行本次招投标工作,确保资料安全、准确、完整地交接,特制定本招投标资料移交表。
二、移交内容根据本次招标文件要求和相关法规规定,移交单位将以下资料交付接收单位:1. 招标文件:- 标书样本- 投标人须知- 投标报价表- 投标保证金缴纳指南- 技术规范- 履约保证金缴纳指南2. 相关证明文件:- 营业执照副本- 认定资质证书- 税务登记证- 组织机构代码证- 单位法定代表人身份证明 - 近三年财务报表- 近三年项目业绩证明- 其他相关证明文件3. 技术文件:- 技术方案书- 施工图纸- 设备清单- 施工计划- 人员配备方案4. 法律文件:- 合同模板- 相关法规文件- 保密协议书- 解除合同条款说明三、移交方式和时间1. 移交方式:本次招投标资料将以纸质形式移交。
2. 移交时间:移交单位将在签署本移交表后的三个工作日内完成资料移交。
四、双方责任1. 移交单位承诺移交的资料真实、完整、准确,并保证无遗漏情况。
2. 接收单位需妥善保管资料,确保资料的安全性和保密性,禁止擅自复制、传播或泄露给其他单位或个人。
3. 移交单位和接收单位应遵守相关法规,确保招投标工作的公平、公正、公开。
五、移交确认1. 接收单位在收到资料后应核对移交清单,确认资料数量和内容与移交表一致。
2. 如发现移交的资料有瑕疵或缺失,接收单位应及时通知移交单位,以便进行及时补充或更正。
3. 接收单位需在移交完成后及时退还未中标的投标单位的保证金。
六、其他事项1. 本移交表一式两份,移交单位和接收单位各持一份,具有同等效力。
2. 如遇有特殊情况导致移交时间、方式等发生变化,移交单位需提前与接收单位协商,并及时修改本移交表内容。
本次招投标资料移交工作由以上双方共同见证,并保证遵守相关约定。
移交单位代表签字:日期:接收单位代表签字:日期:。
文档移交接收单
文档移交接收单
背景
本文档旨在记录文档移交的过程以及相关的接收人和发布人的信息。
移交人信息
- 姓名:
- 职位:
- 所属部门:
- 联系方式:
接收人信息
- 姓名:
- 职位:
- 所属部门:
- 联系方式:
移交信息
- 移交时间:
- 移交的文件:
- 移交的文件数量:- 移交的文件清单:- 移交的原因:
接收信息
- 接收时间:
- 接收的文件:
- 接收的文件数量:- 接收的文件清单:- 是否存在问题:- 处理问题情况:
签名
- 移交人签名:
- 接收人签名:
以上信息需要经过双方确认,并且签字确认无误后,方可进行
文件移交。
注意事项
- 对于机密信息的移交需要双方签署保密协议。
- 确认接收的文件清单和数量,以免出现漏接或者错接的情况。
- 如果在接收过程中发现问题,需要及时沟通和处理。
结论
文档移交接收单记录了移交人和接收人的基本信息,以及文件
的移交情况和存在的问题。
只有双方签字确认无误后,才能进行文
件移交。
该文件的使用可以降低文件丢失或者交接不清的情况,提
高工作效率。
档案移交接收证明书
档案移交接收证明书编号:XXXXXXXX日期:XXXX年XX月XX日移交方(单位个人):_____________________接收方(单位个人):_____________________根据档案管理相关规定和双方协商,现就档案移交接收事项证明如下:一、移交内容本次移交的档案内容包括:(请详细描述档案内容,如文件、资料、图片、视频等,并注明数量、类型等信息)二、档案状况移交前,档案状况良好,无损坏、丢失等现象。
双方已对档案进行了认真核对,确认无误。
三、移交责任移交方应确保所移交档案的真实性、完整性和准确性,并承担因档案内容不实、遗漏或损坏等造成的损失和责任。
四、接收责任接收方应妥善保管接收的档案,确保档案的安全、完整和可用。
如因接收方原因导致档案损坏、丢失或泄露,接收方应承担相应责任。
五、其他事项(请在此处注明其他需要说明的事项,如移交方式、保管期限、档案利用等)六、证明效力本证明书自双方签字(或盖章)之日起生效,具有法律效力。
双方应共同遵守本证明书的规定,确保档案移交接收工作的顺利进行。
移交方(签字盖章):_____________________接收方(签字盖章):_____________________注:本证明书一式两份,移交方和接收方各执一份。
档案移交接收证明书(1)编号:_______日期:_______根据档案管理的相关规定,现就档案移交接收事宜证明如下:一、移交单位名称:_______地址:_______联系人:_______联系电话:_______二、接收单位名称:_______地址:_______联系人:_______联系电话:_______三、移交档案内容四、移交过程移交单位与接收单位于_______进行了档案移交工作。
移交过程中,双方对档案进行了认真核对,确保档案内容完整、准确、无误。
五、接收确认接收单位已对移交的档案进行了验收,确认档案内容完整、准确、无误,并同意接收。
档案移交协议书范本
档案移交协议书范本甲方(移交方):(全称)乙方(接收方):(全称)鉴于甲方因业务调整或组织架构变动,需要将部分档案资料移交给乙方进行管理,为确保档案资料的完整性和安全性,甲乙双方本着平等互利的原则,经协商一致,就档案资料的移交事宜达成如下协议:一、移交档案的范围甲方同意将下列档案资料移交给乙方:1. 档案资料清单(详细列出档案名称、数量、保管期限等信息)。
2. 档案资料的电子版副本(如有)。
3. 其他与档案资料相关的辅助材料。
二、移交档案的完整性和真实性甲方保证所移交的档案资料完整无缺,真实可靠,且无任何法律纠纷。
三、移交档案的时间和方式1. 移交时间:双方约定于(具体日期)进行档案资料的移交。
2. 移交方式:甲方应将档案资料整理成册,并按照乙方的要求进行装订和包装,确保档案资料在移交过程中的安全。
四、档案资料的保管乙方接收档案资料后,应按照国家有关档案管理的规定和标准,妥善保管档案资料,并确保档案资料的安全和保密。
五、档案资料的使用乙方在保管档案资料期间,应严格按照国家有关档案使用的规定,合理使用档案资料,未经甲方书面同意,不得将档案资料提供给第三方使用或泄露。
六、档案资料的归还如甲方需要,乙方应在接到甲方书面通知后的(具体时间)内,将档案资料归还给甲方。
七、违约责任如一方违反本协议的约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
八、争议解决双方在履行本协议过程中如发生争议,应通过友好协商解决;协商不成时,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
九、其他1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方代表(签字):_________ 日期:____年__月__日乙方代表(签字):_________ 日期:____年__月__日。
档案移交(接收)登记表(最全)word资料
档案移交(接收)登记表移出单位(部门)名称:接收单位(部门)名称:档案所属年度:年月年月文书档案移交登记表(本表一式二份,档案移交单位和接受单位各保存一份)1、题型:判断题分值:3本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
正确错误答案错误2、题型:判断题分值:3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。
正确错误答案错误3、题型:判断题分值:3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3全宗单是介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、查询、网上查询、编研等。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确错误答案错误11、题型:多选题分值:4机关档案的收集方法主要有________。
选项1: 接收选项2: 接受选项3: 捐赠选项4: 征集选项5: 征收答案正确12、题型:多选题分值:4机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。
选项1: 档案人员办公室选项2: 机要室选项3: 库房选项4: 阅档室选项5: 整理室答案正确13、题型:多选题分值:4机关档案的征集是指对保存在社会和个人的,与本单位有关的各种________等进行协商收集。
工程资料移交接收单
项目名称
移交日期
移交单位
接收单位
移交人
接收人
物品信息
序 文件名称 号
形式
数量
备注
合同
1 接入方案
扫描件
1
2 并网调度协议
扫描件
1
3 供用电合同
扫描件
1
4 能源管理合同
扫描件
1
5 屋顶租赁协议
扫描件
1
6 EPC 合同(总承包、设备,工程,设 扫描件
1
计,材料)
手续文件
7 并网验收单
扫描件
39 开关柜主材料明细(断路器、PT、CT 原件/扫描件 4 说明书)
4
盖章、签字
41 主设备调试记录
原件/扫描件 4
二次设备相关资料
42 二次设备配置清单
原件
1
43 设备厂家出厂图纸(屏柜、原理、接 原件/扫描件 4 线)
44 测控柜布线、端子图
原件/扫描件 4
45 二次设备说明书
原件/扫描件 4
15 质量监督检查报告及问题整改闭环签 原件/扫描件 4 证记录
16 隐蔽工程影像资料
原件/扫描件 4
竣工图纸(清册详见附录 1)
17 竣工图纸(含清洗系统)
原件
4
18 竣工图纸 U 盘
电子版
1
19 厂区安防图(视频监控)
原件
2
21 电缆防火施工图
原件
1
一次设备技术资料
23 支架技术协议
原件/扫描件 1
1
8 干系人联系单
扫描件
1
9 项目交接告知书
扫描件
1
10 验收汇签表
档案移交说明模板
档案移交说明模板
尊敬的接收方:
您好!
我单位现将一批重要档案资料进行正式移交,具体情况如下:
一、档案基本情况
档案名称:__________________________
档案类别:包括但不限于业务文件、财务报表、项目文档、人事资料等。
档案数量:共计______份/册/盒。
归档时间范围:自____年____月至____年____月。
二、档案内容概述这批档案涵盖了我单位在此期间的各项主要工作活动记录,详细记录了各项业务的执行过程、结果及相关的数据统计、决策信息等内容。
所有档案均按照国家和行业相关规定进行了分类、整理和归档,并确保其完整性、真实性、有效性和安全性。
三、档案交接清单随本说明附上详细的档案交接清单(电子版与纸质版),列明每一份档案的具体名称、编号、日期、页数等信息,以便您方便核对和管理。
四、移交方式与时间本次档案移交采用现场点交的方式,定于____年____月____日完成。
届时我方将由专人负责陪同并逐一解释相关档案内容和管理要求。
五、后续责任档案移交完成后,从即日起,上述档案的所有保管权和责任转移至贵单位,我方不再承担保管义务。
同时,根据保密协议或相关法律法规,双方需继续保持对敏感信息的保密原则。
敬请查收并妥善保管。
如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
此致,
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系方式]
[移交单位名称]
[移交日期] 附件:档案交接清单。
档案移交(接收)登记表模版
精选文档档案移交(接收)登记表全宗号:移出单位(部门)名称:接收单位(部门)名称:档案所属年度:年月年月档案移交(接收)登记表移交移交案卷数量案卷模卷目录题名所属(接收)(接收)备注其中目录号或组织机构名称年度小计日期原由永远长久短期移交单位(部门)(盖印):接收单位(部门)(盖印):移交人(署名):接收人(署名):借阅档案登记簿单位名称:广东省云浮市质量计量监察检测所年月日到年月日借阅档案登记表序日借阅卷件借阅人送还号期单位模卷或文件题名利用目的年度限期号号签字日期备注档案利用成效登记簿单位名称:广东省云浮市质量计量监察检测所年月日到年月日档案利用成效登记表日月单姓年日期位名案卷或文件题名利用目的利用效果档案销毁清册单位名称:广东省云浮市质量计量监察检测所年月日到年月日档案销毁清册卷号卷内文件序号模卷或文件题名年月目录号或页(件)原限期销毁原由备注文号数现行文件移交登记表移交单位(盖印):年月日序号文号文件原件或移交人接收人备注文件标题时间复印件库藏档案状况检查记录(款式)库藏档案状况检查记录单位名称:档案馆(综合档案室)检查时间年月日检查方式全查□抽查□(抽查比率%)检查人检查范围档案状况或发现问题采纳举措办理结果备注1.各级档案馆(室)要对档案进行按期检查,全查或抽查库藏档案状况,并做好库说明藏档案状况检查记录。
2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应实时办理——一定立刻对库存档案进行清点,确认发生虫害的种类、程度及散布,采纳有效举措杀虫。
关于那些已确认有虫害的档案,应立刻加以隔绝办理,防备虫害大面积扩散。
档案库房防虫药物投放改换记录(款式)档案库房防虫药物投放改换记录单位名称:档案馆(综合档案室)投放改换投放改换投放改换投放改换投放改换备注药物时间药物名称药物剂量药物箱柜号药物经办人档案库房温湿度记录本单位名称:广东省云浮市质量计量监察检测所(综合档案室)年月日到年月日档案库房温、湿度记录表标准温度: 14~ 24℃标准湿度: 45~ 60 %年月日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度上午上午上午1 11 21下午下午下午上午上午上午2 12 22下午下午下午上午上午上午3 13 23下午下午下午上午上午上午4 14 24下午下午下午上午上午上午5 15 25下午下午下午上午上午上午6 16 26下午下午下午上午上午上午7 17 27下午下午下午上午上午上午8 18 28下午下午下午上午上午上午9 19 29下午下午下午上午上午上午10 20 30下午下午下午备上午31注下午精选文档档案库房防霉防虫药物投放改换记录本单位名称:广东电网企业云安供电局(综合档案室库房)年月日到年月日档案库房防霉防虫药物投放改换记录单位名称广东电网企业云安供电局(综合档案室库房)本次投放改换药物时间在□内打“∨”□投放改换□药物状况□□□ 其余年月日下次投放改换药物时间防霉防虫规格包装说明单价品牌药物名称天然芬芳中草药15小袋/盒60 盒/箱元/ 盒乐春季防霉驱杀虫药抗霉杀虫片20粒/盒50 盒/箱元/ 盒九鲤牌天然防蛀剂100 片/ 盒45 盒/箱元/ 盒香叶牌中药防蛀防霉剂10小袋/包120 包/箱元/ 包绿华牌年月日生产商 / 供给商药物使用有效期/ 云南春城档案用品工贸12-15个月有限企业/ 福建省惠安县兰台档案12 个月设施用品厂/ 涿州市精巧纸塑制品有8 个月限企业驻广州做事处沈阳绿野防蛀制品有限公司出品 / 广州市越秀区世12 个月达防霉防蛀产品经营部个月投放一般剂量改换药物加大剂量剂量档案箱每个档案箱施放小袋(片 / 粒);每栏 / 层密集架施放小袋(片/粒)每个档案箱施放小袋(片 / 粒);每栏 / 层密集架施放小袋(片/粒)一般剂量箱柜号加大剂量箱柜号——一般剂量密集架打“∨”加大剂量密集架打“○”列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号1投放密集架2改换药物(在相应箱柜层号打:号① 一般剂量密集架打∨;②加大剂量密集架打3○)451 1234562 123456A 3 12345641234565123456612345611234562 123456A 3 1234564123456512345661234561 1234562 123456A 3 12345641234565123456612345611234562 123456A 3 12345641234565123456612345611234562 123456A 3 1234561 1234562 123456B 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 123456B 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 123456B 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 123456B 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 1234561 1234562 1234568 A 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 1234569 A 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 12345610 A 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 12345611 A 3 1234564 1234565 1234566 1234561 1234562 12345611234562123456B 3 1 2 3 4 5 64 1 2 3 45 65 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 61 12345 62 1 2345 6B 3 1 2 3 4 5 641234565123456612345611234562123456B 3 1 2 3 4 5 64 1 2 3 45 65 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 61 12345 62 1 2345 6B 3 1 2 3 4 5 641234565123456612345611234562 1 2345 6密集架投放(在相应改换层号打:药物② 一般剂箱柜量密集架号打∨;②加大剂量密集架打○)6 123456 6 123456 6 123456 6 123456一般剂量密集架加大剂量密集架列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号1 123456 1 123456 1 123456 1 123456 62 123456 2 123456 2 123456 2 123456A 3 123456B 3 123456 13 A 3 123456 B 3 1234564 123456 4 123456 4 123456 4 1234565 123456 5 123456 5 123456 5 1234566 123456 6 123456 6 123456 6 1234561 123456 1 123456 1 123456 1 123456 72 123456 2 123456 2 123456 2 123456A 3 123456B 3 123456 14 A 3 123456 B 3 1234564 123456 4 123456 4 123456 4 1234565 123456 5 123456 5 123456 5 1234566 123456 6 123456 6 123456 6 123456投放改换投放改换药物经办人药物总数(署名)1.防霉防虫药物应多种交替轮番使用,防备长久使用同一种药物致害虫产生抗药性。
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