工程保修回访方案
回访措施和工程保修
回访措施和工程保修回访措施是指在工程完工后,对工程质量进行检查和评估,并进行回访以了解工程的使用情况和用户的满意度。
工程保修是指在工程完工后一定时间内,对工程所发生的问题进行维修和保养的措施。
以下是回访措施和工程保修的详细内容。
回访措施回访措施是在工程完工后对工程质量进行全面评估和检查的一项重要工作。
它可以帮助企业了解用户对工程的满意程度,发现掌握用户的需求和问题,及时进行改进和解决。
回访措施的主要内容包括以下几个方面:2.回访问卷的设计:企业可以设计回访问卷,通过用户填写问卷来了解他们对工程质量满意度的评价、工程使用中的问题和需求等。
问卷设计应简明扼要,问题具有针对性和可操作性,以便用户能够清晰准确地回答问题。
4.回访结果的分析和总结:企业应对回访结果进行分析和总结,找出用户的主要需求和问题,并量化用户满意度,及时进行改进和解决。
回访结果应进行统计和分析,得出具体问题和改进意见,并对用户的满意程度进行评估和分级。
工程保修工程保修是指在工程完工后一定时间内,对工程所发生的问题进行维修和保养的措施。
它能够帮助用户解决工程使用过程中出现的问题,保证工程的正常使用和延长工程的使用寿命。
工程保修的主要内容包括以下几个方面:1.保修责任的明确:企业应与用户在合同中明确约定工程保修的责任和期限,规定企业对工程质量的保修范围和时间,并约定用户应履行的保养和维修义务。
保修责任的明确可以减少纠纷产生,保证用户权益的得到保障。
2.保修措施的落实:企业应按照合同约定,及时对工程所发生的问题进行维修和保养。
保修措施可以包括工程现场维修、配件更换、返厂维修等。
企业应建立起健全的售后服务体系,提供及时的技术支持和维修服务,保障用户的利益。
3.保修跟踪和记录:企业应及时跟踪和记录工程保修情况,建立保修台账和维修记录,对保修和维修过程进行全面的监控和管理。
保修台账和维修记录应包括工程名称、保修时间、保修内容、维修人员等信息,以备将来的核查和查询。
工程项目回访与保修制度
工程项目回访与保修制度一、项目回访制度1.1 目的为了及时了解工程项目的运行情况,查找问题,改进工作,提高服务质量,建立和完善工程项目回访制度。
1.2 范围适用于公司内所有工程项目的回访管理工作。
1.3 内容(1)回访时间:每个工程项目在竣工验收后,将根据不同项目性质和施工规模制定相应的回访周期。
一般为:小型项目每季度回访一次,中型项目每半年回访一次,大型项目每年回访一次。
(2)回访内容:回访内容主要包括但不限于项目进度、项目质量、合同执行情况、客户满意度等方面的考核。
具体内容将根据不同项目的具体情况进行调整。
(3)回访方式:回访方式可以采取电话回访、在线问卷调查、实地走访等多种形式,以确保回访工作的有效性和及时性。
1.4 责任公司项目经理将承担工程项目回访制度的执行和监督工作,确保回访工作的顺利进行和有效实施。
二、项目保修制度2.1 目的为了保障工程项目在保修期内的正常使用和运行,减少因工程质量问题导致的后续维修费用,建立和完善工程项目保修制度。
2.2 范围适用于公司内所有工程项目的保修管理工作。
2.3 内容(1)保修期限:每个工程项目在竣工验收合格后,将根据工程性质和施工质量确定不同的保修期限。
一般为:小型项目保修期为半年,中型项目保修期为一年,大型项目保修期为两年。
(2)保修内容:保修内容主要包括但不限于因施工质量问题导致的设备故障、材料老化等问题的维修和更换。
具体内容将根据不同项目的具体情况进行调整。
(3)保修责任:公司将设立专门的维修部门或委托专业公司承担工程项目的保修责任,确保在保修期内客户能够及时获得维修服务。
2.4 责任公司质量部门将承担工程项目保修制度的执行和监督工作,确保保修工作的及时响应和有效实施。
结语通过建立和完善工程项目回访与保修制度,公司将能够更好地了解项目运行情况,及时发现和解决问题,提高服务质量,提升客户满意度。
公司将一直秉承“质量第一,客户至上”的宗旨,为客户提供更优质的工程项目服务。
工程质量保修回访和顾客满意度调查制度25
工程质量保修回访和顾客满意度调查制度背景介绍对于工程公司而言,如何提高质量、保障质量、提高顾客满意度是一项重要的工作。
建立回访和调查制度是保障工程质量及顾客满意度的重要手段。
通过回访和调查,可以及时掌握工程质量情况,了解客户的需求和反馈,为实现质量持续改进提供数据支持。
现行制度概述工程质量保修回访制度工程质量保修回访制度是指对完成的工程项目进行全面、系统的质量保修工作,主要包括以下内容:1.施工结束后10个工作日内,由施工方对工程进行自检,待自检合格后,第一时间通知业主验收,并在现场对业主释疑消疑。
2.工程竣工验收后,对每一工程项目中涉及到的建筑装修材料进行检测,对质量问题及时进行整改并进行记录,确保同类型问题不再出现。
3.工程竣工验收后1个月内,对业主进行回访。
主要内容包括了解业主对使用效果的感受、听取业主意见以及进行必要的解释说明等工作。
顾客满意度调查制度顾客满意度调查是了解业主对服务、质量方面的满意度,确保工程质量的持续改进,主要包括以下内容:1.每一工程项目完成后,对业主进行满意度调查,以了解业主对服务、质量等方面的意见和反馈。
2.对于每一次的满意度调查结果,及时进行反馈并对存在的问题进行分析和解决,确保问题不会再次发生。
3.在每年年底,将本年度所有的满意度调查结果进行汇总分析,出存在的主要问题及问题原因,并制定针对性措施,确保工程质量的持续改进。
未来制度改进工程质量保修回访制度改进为进一步提高工程质量保修回访的效率,建议对现行制度进行如下改进:1.引入新技术:引进移动互联网技术,创建工程管理系统和工程质量保修回访APP,实现工程质量管理和服务全流程监控和管理。
2.严格管理:对所有工程开展过程中的通报批评,要求施工人员必须做到优质、高效、安全、诚信。
3.整合资源:整合各方资源,设立专业团队支持工程质量保修回访工作,确保工程质量保修过程中专业性、准确性、及时性。
顾客满意度调查制度改进为更好的了解客户需要,提高顾客满意度,建议对现行制度进行如下改进:1.改进调查方式:针对不同业主特点和特殊要求,采取不同的调查方式。
装饰项目工程回访保修办法
装饰项目工程回访保修办法作为装修服务提供商,在装修项目完工后,为了确保客户的满意度和工程质量,通常都会采取回访保修的措施。
本文将介绍装饰项目工程回访保修的流程和办法。
1. 回访环节回访是装修项目管理中至关重要的一环,通过回访可以更好地了解客户的需求和反馈,及时解决装修过程中出现的问题和体现出的瑕疵。
因此,我们在装修项目完工后需要进行回访。
1.1 回访内容回访内容应包括以下几方面:•问询客户的意见和建议;•监测装修工程、材料使用情况;•检查装修质量;•检查房屋的实际使用效果;•解决客户提出的问题。
1.2 回访方式回访方式可以采用电话回访、上门拜访或在线交流等形式。
无论采取哪种方式,我们都需要先与装修负责人联系,获取客户的联系方式,建立回访档案,并告知客户回访时间和回访人员。
1.3 回访时机在装修完工后的一到两周内,我们需要对客户进行回访。
在回访前,我们需要对装修项目进行质量检查和清理,确保回访前的工作准备充分。
2. 保修环节在回访中,客户可能会提出一些问题和要求,需要通过保修来及时解决。
2.1 保修范围在回访时发现客户提出的问题,如果属于装修项目中的实际质量问题,我们会在相应的时间内提供保修服务。
保修范围包括装修工程中发生的问题,例如:•墙面开裂、脱落;•门窗不开启、变形;•管道漏水、堵塞;•电路故障、开关不灵活;•客户提出的其他合理要求。
2.2 保修办法客户提出保修申请后,我们会及时处理、解决问题。
在保修期内,对于因施工质量问题造成的损失和费用,我们承担相应的经济责任。
保修期限如下:•家装项目:1年;•商装项目:2年。
具体保修办法如下:•保修服务中心:我们将建立装修保修服务中心,提供保修咨询、受理及处理服务;•保修流程:客户通过保修服务中心提出保修申请,我们会及时安排工程人员到客户家中进行检查和解决问题;•受理时间:保修受理时间为客户提出保修申请后的48小时内,如果超时未处理,我们将要求相应的工程人员向客户作出相应的赔偿;•承担费用:保修服务费用由我们承担,但对于非质量问题造成的损失和费用,我们不承担经济责任。
工程质量回访、保修制度(五篇)
工程质量回访、保修制度我公司不仅重视施工过程中的质量控制,而且也同样重视对工程的保修服务。
从工程交付之日起,我方的工程保修工作随即展开。
在保修期间,我方将依据保修合同,以优质、迅速的维修服务维护用户的利益。
当本工程在使用期间发生因施工单位原因的质量问题时,由使用单位填写《建筑工程质量保修通知书》,通知我公司派驻现场保修负责人(或用电话通知,书面通知后补)。
我方自接到《建筑工程质量保修通知书》或电话通知后,立即____保修,并且在____小时内赶到现场进行维修,所发生费用由我方承担。
我公司拟订如下保修措施:1)工程交付后,与业主签订工程保修合同,并建立保修业务挡案。
如发生质量问题,我公司立即成立工程保修小组,成员由工程经验丰富、技术好、处理问题能力强、工作认真负责的原项目部的施工管理人员及原工程的作业人员组成。
在工程交付使用后的半年至一年内,保修小组将常驻在现场(在征得业主同意后),配合业主做好各项保修工作,同时,将向业主提供详尽的有关技术说明资料,帮助业主更好的了解建筑使用过程中的注意事项。
2)工程保修小组在接到业主维修要求后,立即到达故障现场与业主商量处理办法,能自行处理的质量问题,保证在1~____天内给予解决,不能自行处理的上报公司工程部迅速研究解决。
3)对于一般问题,保修工作将在____小时内完成,较大的质量问题,保修工作将视情况在3~____个工作日内完成。
4)对业主提出的质量问题,认真分析、研究、制订维修方案。
对屋面、卫生间等防水部位,容易跑、冒、滴、漏等问题,准备好配料和材料,随时发生问题随时进行解决,确保维修质量。
保修实施时认真做好成品及环境卫生的保护工作,做到工完场清。
5)公司技术部配合保修小组对保修工作进行技术指导,制定保修技术措施,并监督保修小组工作,做好保修的验收工作。
如业主提出的保修要求与合同规定有出入时,公司项目工程部和经营部负责处理解释,并做到使业主满意。
6)保修工作完成后,维修人员将认真填写《建筑工程回访单》,并做好维修记录。
回访与保修方案
回访与保修方案1.1.1 工程质量回访计划1. 工程质量回访计划工程质量回访计划见表8.7-1。
表8.7-1工程质量回访计划 阶段 回访计划 回访日期竣工日期 详见方案第五章竣工后2年内2次/年 / 竣工后2~5年内 1次/年 /不定期回访 业主来访或来函时 业主来访或来函后1天内1.1.2 工程质量回访组织工程质量回访组织机构如图8.7-2所示。
1.1.3 工程质量回访记录 公司市场部物流港项目回访负责人工程部管理人员 质量管理人员 安全管理人员 技术管理人员 市场商务部人员 项目部有关人员图8.7-2工程质量回访组织机构示意对于回访及维修,我单位将建立相应的档案,并由工程服务部保存维修记录。
主要记录见表8.7-3、表8.7-4。
表8.7-3工程回访记录编号:时间:时间:表8.7-4工程维修记录编号:本工程各部分的保修期按国家有关房屋建筑工程质量保修规定执行,未有规定的均按二年计算。
保修期由本工程正式竣工日起计。
1.1.5工程质量保修程序工程质量保修工作程序如图8.7-5所示图8.7-5工程质量保修工作程序示意1.1.6工程质量保修措施1.为保证本工程在合理使用期限内正常使用,业主与总承包商双方协调一致,签订本工程质量维修协议。
2.接发包人物业管理单位反映或回访中发现缺陷后,一天内进一步确认缺陷,与发包人物业管理单位商议返修内容。
将了解的情况填入维修记录表,分析存在的问题,找出主要原因制订措施,经部门主管审核后,提交单位主管领导审批。
3.派人前往维修,工程服务部负责对维修负责人员及维修人员进行技术交底,强调本企业服务原则,尽可能满足业主的合理要求,坚决防止与业主及物业管理单位等方面发生争吵。
4.维修负责人按维修任务书中的内容进行维修工作,完成维修任务后,通知我方质量管理部门对工程维修部分进行检验,合格后提请发包人物管单位及使用部门验收并签署意见,维修负责人将工程维修记录返回工程服务部存档。
5.在回访中,对业主提出的任何质量隐患和意见,我方将虚心听取,认真对待,同时做好回访记录,对工程质量及使用功能方面存在的问题,根据业主要求及时派人解决。
工程质量保修回访制度
工程质量保修回访制度是指在工程竣工验收合格后,施工单位对所承揽的工程进行一定期限的保修,并对工程质量问题进行回访和处理的制度。
该制度旨在保障工程质量,提高用户满意度和工程项目的信誉度。
本文将从制度的意义、主要内容、实施要点和注意事项等方面进行详细阐述。
一、工程质量保修回访制度的意义1. 提高工程质量:通过保修回访,可以及时发现和解决工程质量问题,避免工程质量问题给用户带来不便和损失,提高工程质量。
2. 提高用户满意度:保修回访制度体现了施工单位对工程质量和用户利益的重视,有助于提高用户对工程项目的满意度。
3. 增强工程项目信誉:施工单位按照保修回访制度及时处理工程质量问题,有助于树立企业形象,提高工程项目的信誉度。
4. 促进施工单位改进工艺:通过对保修回访中发现的问题进行分析,施工单位可以查找不足,改进施工工艺,提高工程质量水平。
5. 保障双方权益:保修回访制度明确了施工单位和用户在工程质量保修期的权益和责任,有助于双方共同维护工程质量。
二、工程质量保修回访制度的主要内容1. 保修范围:工程质量保修范围应符合国家法律法规、工程建设强制性标准和合同约定。
通常包括地基基础、主体结构、屋面、墙面、地面、给排水、电气、通风空调等部位。
2. 保修期限:保修期限应符合国家法律法规、工程建设强制性标准和合同约定。
常见的保修期限为1年、2年、5年等,具体可根据工程类型和施工单位承诺确定。
3. 保修责任:施工单位应对保修范围内出现的质量问题负责维修、更换或赔偿损失。
对于非施工单位原因造成的质量问题,施工单位应协助解决,并根据实际情况承担相应责任。
4. 回访时间:施工单位应在保修期内定期进行回访,了解工程质量状况,及时发现和处理问题。
回访时间可根据工程类型、规模和施工单位安排确定。
5. 回访方式:施工单位可采取电话、短信、邮件、现场走访等方式进行回访,了解用户对工程质量的意见和建议,及时解决用户反映的问题。
6. 问题处理:施工单位收到用户反映的质量问题后,应及时组织人员核实情况,制定维修方案,并在规定时间内予以解决。
建筑物质量回访保修计划
建筑物质量回访保修计划
(一)质量回访计划
1、项目部制定工程回访计划,在合同约定的保修期内,即建筑成品从移交业主之日起一年内回访不少于两次,当业主提出要求时,随时进行维修和处理。
2、在工程保修期限内,由项目部负责选派土建2人,安装2人等技术较高的留守人员,专门负责业主随时提出的质量问题进行维修和处理,以确保业主工作的正常进行。
3、工程交付业主使用时,及时向业主提交《建筑工程质量保修书》和《建筑工程质量维修通知书》,并注明联系方式和地址等,防止留守人员有特殊情况不在时,以取得及时联系。
4、本工程回访方式,一是项目部主管领导带队,生产、技术、质检、经营等部门参加登门回访;二是邀请业主代表召开座谈会或电话的形式,以征求业主对工程质量满意程度的调查,随时掌握工程质量信息,及时处理工程存在的问题。
5、在回访过程中,如业主反馈的意见不属于我方责任,是由于业主使用不当或因为其它因素造成工程质量破损的,我方项目部也积极配合业主拿出处理方案和措施,以确保工程质量完好无损。
6、公司生产、质检、技术、经营等部门每半年将工程回访维修以及业主反馈的信息等服务情况进行总结,报业主和公司备案,并附相关材料,适时进行分析、改进和提高。
7、在系统运行初期,项目部将各专业工程及部分操作运行人员留守本工程。
协助业主的运行管理人员,直到业主运行管理人员熟悉各个系统,并能独立运行为止。
8、经回访发现的质量问题或业主要求维修的有关事宜,由项目部的留守人员与业主协商处理措施,取得业主配合,并组织有关人员和物资尽快修复,修复完毕后由质检员检验合格或取得业主满意后,交付业主使用。
工程质量回访、保修制度范文(5篇)
工程质量回访、保修制度范文为在工程项目中贯彻落实《工程总公司工程定期回访实施细则(试行)》____,按照公司《质量手册》及程序文件《服务程序》的要求,使工程回访活动进一步规范化,特制定如下管理制度:1、回访范围1.1凡通过招标、议标并由公司与建设单位(顾客)正式签订合同的已交付使用的工程。
1.2对顾客实施定期工程回访不能代替合同中规定保修期内的具体承诺。
2回访内容2.1征求顾客对已完单位工程的主体、观感、使用功能的意见。
2.2征求顾客对已竣工的工程质量是否存在施工缺陷及返修意见。
2.3征求顾客对已交付使用的工程并在合同规定的保修期间的意见和要求。
3回访的频次、参与部门与回访对象(顾客)3.1工程验收交付后半年内,由公司主管生产副总经理主持,队负责定期回访,土建工程,每半年进行一次回访;屋面防水及设备安装工程进行季节性回访;根据四新特点有针对性的回访。
根据公司工程管理部每半年或一年制定下达的回访计划,总队进行实施。
3.2工程验收交付一年后或合同规定的保修期已满的不再组织回访。
3.3单位工程回访工作结束后必须及时填写《工程回访记录》表,并报公司工程管理部备查。
4顾客意见的整改及责任分工4.1已交付使用且在合同规定的保修期内的工程,对顾客提出的意见或质量问题由总队按照合同中规定的保修条款进行调查分析,明确责任;属于保修协议规定范围内,则由技术部门制定保修措施,及时整修。
顾客投诉的重大保修问题由总队报公司工程管理部共同分析原因,制定措施,妥善处理。
保修任务完成后,总队与顾客一同检查验证,合格后双方在工程保修单上签字确认。
4.2已交付使用一年或合同规定的保修期已满的工程如发生顾客向处提出意见或质量问题,由公司工程管理部牵头,工程试验中心、安质部和总队参加;对使用单位提出的问题进行调查、研究、分析,如果确需施工单位进行修复整改,则由公司工程管理部制定纠正和预防措施书面通知队实施,公司安质部监督落实。
工程质量回访、保修制度范文(2)第一章总则第一条目的与依据为了进一步提高工程质量,加强建设单位与施工单位之间的沟通与合作,确保工程质量的稳定和持久性,保障双方的合法权益,特制定本制度。
污水管网改建工程工程交付回访及保修方案
污水管网改建工程工程交付回访及保修方案一、工程交付方案:1.前期准备工作:在工程正式交付前,要对工程进行全面的检查和测试,确保各项工程符合规范要求。
2.交付环境整理:在交付前,对工程现场进行清理和整理,确保环境干净整洁。
3.交付文件制作:制作详细的交付文件,包括工程交付报告、工程竣工图、工程验收记录等,确保相关信息详尽完整。
4.交付过程记录:对于工程交付过程中的每一个环节都要进行记录,包括交付时间、工程质量检测报告、相关材料验收记录等。
二、工程回访方案:1.回访计划制定:制定详细的回访计划,包括回访时间、回访内容、回访范围等,确保回访工作有条不紊地进行。
3.回访记录和总结:对于回访过程中的每一个环节都要进行记录,包括被回访方的意见和建议等,最后进行总结和分析,为后续保修工作提供参考。
三、工程保修方案:1.保修期限确定:在工程交付后,确定合适的保修期限,以确保在此期限内对工程中出现的问题进行保修。
2.保修责任划分:明确各方的保修责任划分,包括责任期限、责任范围等,确保保修工作的顺利进行。
3.保修工作流程:制定详细的保修工作流程,包括故障报告、保修处理、问题解决等,确保保修工作的高效进行。
4.保修记录和总结:对于每一个保修工作都要进行记录和总结,包括保修时间、保修内容、保修结果等,为后续的类似工程提供参考。
四、工程质量控制方案:1.建立质量控制机构:在工程进行期间建立专门的质量控制机构,对工程的每一个环节进行质量把关。
2.质量测试和抽样检查:在工程进行期间进行质量测试和抽样检查,确保工程质量符合要求。
3.建立质量索赔机制:建立质量索赔机制,对于工程质量存在问题的情况进行相应的赔偿和处理。
上述工程交付、回访及保修方案将确保污水管网改建工程的顺利进行和正确交付,同时对于工程后续的保修和质量控制也提供了一定的指导和保障。
通过严格的执行和有效的监管,将确保工程的质量和长期稳定使用。
工程回访保修投诉制度
工程回访保修投诉制度一、前言随着我国建筑行业的不断发展,人们对建筑工程质量要求也越来越高。
为了保障工程质量,提升服务水平,建立健全的工程回访保修投诉制度是至关重要的。
本文将重点介绍工程回访保修投诉制度的内容和实施方法。
二、工程回访1. 工程回访的定义工程回访是指在工程竣工验收后,对工程项目进行定期检查和评估,了解工程质量和服务态度的满意度,及时发现和解决存在的问题,确保工程质量和服务水平达到客户期望。
2. 工程回访的内容工程回访的内容包括但不限于以下几个方面:- 对工程施工质量进行评估;- 对工程服务态度进行评估;- 收集客户的意见和建议;- 发现和解决存在的问题。
3. 工程回访的实施方法工程回访应当由专业的客服团队负责实施,具体方法包括但不限于以下几种:- 电话回访;- 邮件回访;- 面对面回访。
通过以上方法可以全面、及时地了解客户的需求和意见,并及时处理存在的问题,提升服务水平。
三、保修1. 保修的定义保修是指建设单位在工程竣工验收后,为维护工程质量,保障客户利益而实施的一种服务。
保修期限一般为1年,具体保修内容根据合同规定而定。
2. 保修的内容保修的内容包括但不限于以下几个方面:- 免费修补工程质量问题;- 提供技术咨询和指导。
3. 保修的实施方法保修应当由专业的维修团队负责实施,具体方法包括但不限于以下几种:- 上门维修;- 远程指导。
通过以上方法可以及时、有效地解决工程质量问题,提升客户满意度。
四、投诉1. 投诉的定义投诉是指客户对工程质量或服务态度不满意,在保修期内向建设单位提出要求和建议的行为。
2. 投诉的内容投诉的内容包括但不限于以下几个方面:- 工程质量问题;- 服务态度问题;- 其他相关问题。
3. 投诉的处理方法投诉应当由专业的客服团队负责处理,具体方法包括但不限于以下几种:- 及时响应客户投诉;- 调查处理问题;- 给予合理解释和处理结果。
通过以上方法可以解决客户的投诉,维护企业形象和客户关系。
工程质量回访、保修制度范本
工程质量回访、保修制度范本一、引言工程质量回访和保修制度是对工程项目的质量进行跟踪和监控的重要手段,可以确保工程质量符合规范和要求,并在保修期内及时解决出现的质量问题。
为了加强对工程质量的管理,提高工程质量的稳定性和可持续性,制定本回访、保修制度范本,以供参考和执行。
二、工程质量回访制度1.目的有效跟进工程质量的执行情况,了解施工过程中出现的问题,及时对存在的质量问题进行解决,并为未来的施工工作提供参考。
2.内容(1)工程质量回访范围包括工期、质量检验和验收、质量控制过程、施工人员、工程材料、环境保护以及工程完工后的运营情况等。
(2)工程质量回访的方式可以采用实地考察、文件审核、书面调查等多种形式进行,确保回访内容全面、真实、客观。
(3)工程质量回访应有专门的回访人员负责,进行回访并记录回访结果,以便后续分析和总结。
3.流程(1)确定回访计划:根据工程项目的具体情况,确定工程质量回访的时间计划和内容范围,编制回访计划。
(2)回访准备:做好与回访相关的准备工作,包括准备回访所需的各种文件资料、工具设备,并确定回访的具体细节安排。
(3)实施回访:按照回访计划,进行实地考察、文件审核或书面调查等形式的回访工作,记录回访过程中的各类问题和情况。
(4)整理回访结果:将回访所得的各项数据和问题整理成报告,详细描述回访结果,并对存在的问题进行分类和分析。
(5)汇报回访报告:将回访报告递交给相关部门负责人,提供参考意见和建议,并对需要改进的问题提出具体的解决办法。
(6)跟踪整改情况:针对回访报告中提出的问题,制定整改计划,并跟踪整改过程,确保问题得到及时解决。
三、工程保修制度1.目的保障工程质量在保修期内能够得到及时、有效的维护和维修,预防和解决质量问题,确保工程项目的正常运行和使用。
2.内容(1)工程保修的期限和范围:明确工程保修的期限,一般为施工完工后一定的时间范围内,同时明确保修的范围,包括工程质量问题、设备故障等。
工程交付回访及保修措施
工程交付回访及保修措施背景工程交付后的回访和保修是保障客户权益和维护企业信誉的重要环节。
本文将介绍工程交付后的回访流程、保修措施和注意事项。
工程交付回访流程1.确认需求在进行回访前,必须确认客户的具体需求和问题。
可以通过电话、电子邮件、客户反馈等方式获取信息,确保回访前已经对问题有清晰的了解。
2.回访安排回访安排应根据客户的实际情况作出,包括回访的时间、地点、人员等。
在回访前,应提前与客户确认回访时间,确保双方时间安排的顺畅。
3.回访实施回访时应详细了解客户的使用情况和满意度,并及时解决遇到的问题。
在回访结束后,应向客户汇报解决方案和下一步工作计划。
4.反馈跟进在回访后,需要对客户的反馈进行跟进,确认问题是否得到解决。
如果未能解决,将进行进一步的调查和处理。
保修措施1.保修时限工程交付后,应向客户提供相应的保修协议,明确保修时限和服务内容。
保修时限应根据具体情况进行确认,不能过短或者过长。
2.保修责任工程交付后,应明确责任划分,防止因责任不明导致服务失误或纠纷。
在保修过程中,应明确责任人和协作流程,确保问题及时得到处理和解决。
3.保修流程保修流程应明确具体步骤和时间节点。
对于较大或复杂的问题,可以采用专业团队进行技术支持和协助处理。
在处理过程中,应及时向客户反馈处理情况和结果。
4.保修评估在保修结束后,应对保修过程进行评估,总结经验教训,并寻求改进措施,以提高服务质量和客户满意度。
注意事项1.沟通顺畅在回访和保修过程中,要保持与客户的沟通顺畅,理解客户的需求和问题,并快速做出响应。
不能因为沟通不畅或者服务不到位导致客户的不满意。
2.服务质量工程交付回访和保修是服务质量的重要环节,需要严格把控服务质量,保证服务水平和效果。
做好服务前,要对服务内容、服务人员和服务方式进行培训和管理。
3.捆绑销售在回访和保修过程中,不能进行强制的捆绑销售或者推销其他产品。
要尊重客户的需求和意愿,推销产品应建立在客户明示需求的基础上。
工程质量保修及回访措施
工程质量保修及回访措施财产损失的,承包人应当承担相应的赔偿责任,并赔偿相关损失。
4.工程保修回访为了进一步提高工程质量保修服务水平,确保工程质量保修工作的有效性和及时性,本项目实行工程保修回访制度。
回访内容包括:保修工作是否及时到位、维修方案是否合理、维修质量是否达标、用户满意度等。
回访方式包括:电话回访、上门回访、问卷调查等。
回访结果将作为工程质量保修工作的重要参考,及时发现问题并加以改进,提高工程质量保修服务水平。
根据相关法律规定,房屋所有人、使用人或第三方可以向物业单位提出财产损失赔偿要求。
物业单位代为赔偿后,可以从承包人保修金中扣除赔偿款。
如果承包人保修不及时导致新的人身或财产损害,承包人应承担赔偿责任。
完成质量保修后,物业单位将组织验收。
工程交付使用后,将与业主签订《工程质量保修书》,明确工程质量保修的范围、内容和期限,并确定双方的职责和义务。
针对本工程填写《工程维修卡》,建立专项保修服务档案,具体实施工程质量跟踪、服务和保修工作。
在工程保修期间,业主提出的质量问题将认真分析、研究并制定维修方案。
对屋面、卫生间、外墙和地下室防水等容易发生问题的部位,准备好配料和材料,随时解决问题,确保维修质量。
保修工作以业主满意为原则,并认真做好成品及环境卫生的保护工作,工程完工后清理现场。
如果业主对维修人员行为、维修速度和结果等方面不满意或有建议,可以填写用户意见反馈卡寄到物业单位,以提高服务质量。
工程竣工后,将定期与业主联系,了解工程使用过程中的质量状况,以便及时有效地开展工程质量保修工作。
本工程竣工后,物业单位将定期对工程进行回访,主要调查工程在使用中发现的质量问题及原因,并提出解决措施。
回访内容包括工程结构安全性、建筑物沉降状况、主楼垂直度偏差情况和质量状况等。
此外,还将检查屋面、地下室、卫生间等防水是否有渗漏,室内地坪是否有空鼓、开裂、起砂,内墙及顶棚涂料饰面质量状况,装饰吊顶是否起拱、下坠或变形,门窗开启灵活性、缝隙变形情况,卫生间、厨房、盥洗室地面是否倒坡积水,幕墙变形和防雷接地情况,室内给水、排水、消防管道等连接质量状况,设备运行情况以及机电线缆是否破损、裸露漏电,照明灯具、指示灯是否坠落。
河道景观绿化工程回访保修措施
本公司承诺, 在接到业主的有关质量的投诉后, 在 24小时内作出合理的回应。
凡属保修范围和内容的项目, 我公司将在接到修理通知之日 3 天内, 派专业人员前往现场进行修理;若发生紧急抢修事故, 我公司将在接到事故通知后, 即将派专业人员到达事故现场抢修。
及时全面负责修复, 做好修复记录, 并经业主签字认可。
工程竣工交工后, 对工程的保修是我公司视为服务于业主的重要环节, 工程保修包括对属于施工单位责任的质量问题和使用问题实行迅速及免费维修, 也包括向业主提供一定数量的常用维修/维护材料, 并定期回访听取业主意见, 建立全面的回访档案, 以便将这些意见运用到今后工程质量的提高和改善中去。
1.在保修期内, 我公司提供免费维修服务, 维修部绝对备有足够的维修材料, 并保证所有的维修材料质量及上同于原用材料。
2.在保修期满后, 本公司仍坚持随叫随到保证维修, 并且只收主要材料费。
3、每一次维修结束, 我公司都由专业人员就造成维修的原因、维修措施。
维修的可靠性等向贵方提供书面报告, 此报告一式二份, 供甲、乙双方留存。
4、项目竣工后, 我公司向贵公司提供书面的质量保证书, 对贵方的产品提供彻底产品质量保证。
1.回访内容(1)听取业主的意见, 重点是使用中发现有关质量、环境的问题;(2)查看有问题的部位和了解问题发生的情况;(3)分析产生问题的原因, 与业主商议返修方案及进度, 商定保修需提供的条件和注意事项;2.回访方式(1)电话回访我公司会根据各分部份项工程的不同特点按以下情况进行电话回访, 并在回访服务后做好服务记录和登记工作。
(2)上门回访在工程竣工交付使用后 6 个月, 我公司将派专业维护人员进行上门回访, 了解业主使用情况及需解决的问题。
3.维修制度(1)如接到业主的报修要求, 公司将在 3 天内派专业维修人员上门服务。
(2)维修服务不中断进行, 直到彻底修复。
(3)实行先检查维修服务, 后论责任的原则。
工程保修 回访维修制度
工程保修回访维修制度一、保修范围与期限1. 本制度适用于我公司承接的所有建筑工程项目,包括但不限于土建工程、装修装饰工程、电气管道安装等。
2. 保修期限自工程竣工验收合格之日起计算,根据国家相关法律法规及合同约定执行。
3. 对于超出保修期的工程,我们将提供有偿维修服务。
二、保修内容1. 结构安全:主体结构安全稳固,无裂缝、变形等现象。
2. 屋面防水:屋面防水层无渗漏,排水系统畅通无阻。
3. 室内装修:墙面、地面、天花板等无明显瑕疵,如开裂、脱落等。
4. 水电安装:所有水电设施正常运行,无短路、漏电、漏水等现象。
5. 门窗功能:门窗开闭自如,密封性能良好。
三、保修流程1. 用户发现质量问题后,可通过电话、邮件或现场服务窗口等方式通知我公司。
2. 我公司将在接到通知后的24小时内响应,并根据问题的紧急程度安排技术人员上门检查。
3. 技术人员将对问题进行诊断,并提出维修方案。
如需更换材料或配件,将及时告知用户并征得同意。
4. 完成维修后,技术人员将邀请用户共同验收,确保问题得到妥善解决。
四、回访机制1. 我公司将建立定期回访机制,对已交付使用的工程进行质量跟踪。
2. 回访内容包括用户使用满意度、潜在质量问题的发现以及维护保养的建议。
3. 回访结果将作为公司内部质量管理和服务改进的重要依据。
五、用户责任1. 用户应合理使用工程设施,遵守操作规程,不得擅自改动结构或用途。
2. 用户在使用过程中发现问题应及时通知我公司,不得自行维修,以免造成更大的安全隐患。
六、其他事项1. 本制度自发布之日起生效,由我公司负责解释。
2. 如有特殊情况需要调整保修政策,我公司将提前通知用户,并保证调整后的服务质量不降低。
公路工程质量保修回访方案
公路工程质量保修回访方案背景为保证公路工程质量和用户满意度,公路工程企业开始在工程竣工后进行质量保修回访,即对工程竣工1年以内的问题进行处理和解决。
目的本方案的目的是建立公路工程质量保修回访机制,提升公路工程的质量、服务水平和用户满意度,进一步完善公路工程的质量管理体系。
方案回访时间回访时间应在工程竣工后1年内进行,以便及时发现和解决问题。
回访范围回访范围包括:1.工程质量反馈:对于用户反映的质量问题进行了解和收集。
2.服务态度反馈:了解用户对公路工程企业服务态度的评价。
3.其他问题反馈:了解用户对公路环境、安全等方面的评价。
回访方式回访方式应简洁明了,便于用户填写。
回访方式包括:1.线下回访:公路工程企业在回访时间到达用户所在地并进行面对面的回访。
2.线上回访:公路工程企业通过电话或邮箱等方式进行回访。
回访内容回访内容应包括以下几个方面:1.工作进度:对于用户反映的问题进行记录,并及时与用户沟通回访情况。
2.服务态度:听取用户对于公路工程企业服务态度的评价和建议,对不合理的建议进行合理的解释说明。
3.其他问题:了解用户对于公路环境、安全等方面的评价和建议,对于可行的建议进行收集和整理。
回访结果处理1.工作流程:依据回访结果进行记录,并及时向用户反馈整改情况。
2.整改措施:依据回访结果,制定相应的整改方案,并抓紧时间进行整改。
3.回访报告:形成回访报告,对于用户的反馈意见和建议进行总结,并向用户进行反馈。
结论公路工程质量保修回访方案是公路工程质量保障的重要环节,只有建立完善的质量保修回访机制,才能更好地提高公路工程质量和服务水平,满足用户的需求和期望。
工程质量回访、保修制度范本(三篇)
工程质量回访、保修制度范本回访制度范本:1. 目的为了确保工程质量和顾客满意度,提高我们公司的声誉和信誉,制定此回访制度。
2. 范围此制度适用于所有施工项目,包括新建、改建和维修工程。
3. 质量回访流程(1)选择回访对象:根据项目的重要性、规模和客户要求,确定回访对象。
(2)预约回访时间:与回访对象协商确定回访时间。
(3)实施回访:对工程进行实地回访,并与客户交流沟通,了解客户对工程质量和服务的意见和建议。
(4)整理回访记录:将回访情况整理记录,包括客户的投诉、意见和建议等。
(5)分析回访结果:根据回访记录,对工程质量和服务进行分析,找出存在的问题和改进的空间。
(6)制定改进措施:根据回访结果,制定相应的改进措施,确保问题得到解决和改进。
4. 保修制度范本:(1)保修期限:- 新建工程:自竣工之日起保修1年;- 改建工程:自竣工之日起保修半年;- 维修工程:自完工之日起保修3个月。
(2)保修内容:- 在保修期限内,对于因施工方原因引起的设计、施工、材料等方面的问题,均由施工方负责修复;- 保修内容包括但不限于:漏水、开裂、脱落、渗水、电器设备故障等;- 对于非人为损坏或正常磨损的部件或设备,按照厂家的保修规定进行维修或更换。
(3)保修流程:- 报修:业主在发现问题后,及时向施工方提出书面报修申请,并注明问题的具体情况。
- 受理:施工方接到报修申请后,立即安排专业人员进行查看和评估,并确认是否属于保修范围内的问题。
- 整改:如属于保修范围内的问题,施工方将立即组织人员进行整改,并尽快解决问题。
- 完工确认:完成整改后,施工方将通知业主进行验收,并填写完工确认单。
- 保修期满:保修期满后,施工方将不再承担保修责任,但仍可提供维修和保养等有偿服务。
以上为工程质量回访和保修制度的范本,具体可根据实际情况进行调整和完善。
请根据公司的实际情况和要求进行具体制定。
工程质量回访、保修制度范本(二)一、背景:为了加强对项目工程质量的管理和控制,提高工程质量的水平,有效解决工程质量问题,制定并执行工程质量回访、保修制度。
2024年度工程回访计划(3篇)
2024年度工程回访计划____客户受电工程回访制度第一章总则第一条建立客户回访制度是履行供电服务“十项承诺”,____“四个服务,即即服务好党和政府工作大局、服务好地方经济发展、服务好发电企业、服务好广大电力客户”的服务理念,建立“____电力心连心工程”常态机制,保证客户服务满意度,维护公司形象及信誉的需要。
第二条做好客户回访,及时了解、真实掌握客户对供电服务的意见和建议,是做好优质服务工作的重要环节和重要方法。
要“从客户最关心的问题着眼,从客户最急需解决的问题入手,以客户满意为我们工作目标”,提高规范化、个性化服务水平,不断提升优质服务水平。
第二章回访原则第三条____供电营业区内在供电部门办理业扩报装新装、增容业务的客户,均属应回访范畴。
第四条回访客户采取点、面结合,重点回访的原则。
对于新装及变更业务客户、投诉客户、故障报修客户、人大政协代表、新闻媒体、行风社会监督员和领导接待日及行风坐标热线中的受理者等重点回访客户必须逐户回访;____kv及以上的大电力客户每年回访不少于一次;其他客户可做抽样回访,抽样客户应兼顾各用电类型,抽样比例不低于____%。
第五条回访方式以电话为主,兼有定期走访、回函、座谈会、发放“连心卡”等形式。
新装及变更业务客户、电话投诉客户、故障报修客户可实行电话回访;人大政协代表和新闻媒体、书信投诉等客户采取回函回复;____kv及以上的大电力客户可采取走访或座谈会的形式;抽样回访可利用公司统一定期发放“连心卡”等形式。
各单位也可结合本地区实际情况确定回访形式。
第六条回访内容主要包括。
业务受理、咨询服务、供电抢修、营业收费、电力施工、供电质量等。
以发生业务往来中的实施程序、承诺兑现、服务质量为主,同时了解客户用电新需求、合理化建议和意见,建立和谐的沟通渠道。
第三章回访管理第七条客户回访工作的职能管理由公司营销部负责,各基层供电单位由供电营业大厅负责,实施工作由客户服务中心及各分中心负责,相关指标的统计汇总至客户服务中心,汇总结果报公司营销部。
回访保修方案
回访保修方案
1、公司工程部根据《竣工工程回访情况统计表》,对保修期内需进行回访保修的工程组织有关人员进行回访,并填写《竣工工程质量回访单》。
2、回访可采用直接回访、信访、电访三种形式。
3、被政府质检部门评定为“暂定优良”工程,质量监督科在交付使用半年后,参加质检部门的检查回访。
4 、回访中如发现工程质量缺陷则由质量监督科制定处理方案或措施交工程部落实处理。
5、工程部负责处理方案或措施的落实情况。
6、质量监督科负责措施完成后的工程质量验证工作。
7、回访保修工作完成后,工程部将《竣工工程质量回访单》分送经营部、总承包有关部门、质量监督科。
8、工程部负责收集和整理业主的投诉函件,记录业主的投诉电话,并将业主的投诉信息(包括回访保修时业主提出的意见)填写在《业主投诉意见一览表》上反馈到质量监督科。
9、保修范围:土建主体、安装工程。
10、保修期限:水电二年、土建三年、屋面五年,主体结构项目经理终生负责制。
11、保修施工:
1) 工程部负责组织实施保修施工。
2) 项目部安排专人与工程部联系,实施保修工作。
3) 保修施工中所需要的人工,材料及机具设备均由保修施工的基层单位供应。
4) 保修完工后,质量监督科负责对保修项目的质量检查验证。
12、对超过了保修期和保修范围以外的质量问题,业主要求对质量问
题进行处理,由工程部与业主签订服务合同,进行有偿服务。
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工程保修回访方案
1、自本工程交付之日起,在保修年限内,公司将定期组织回访小组对本工程进行回访,小组由公司主管经理或公司总工程师带队,技术科及项目经理等人员参加。
2、回访过程中,对业主提出的任何质量问题和意见,我方均做回访记录,凡属施工责任的质量缺陷,我方将尽快提出处理方案与业主协商及时组织维修。
对不属于施工质量问题的,我方也将近快为业主提供维修服务。
3、保修项目内容及范围:我公司作为工程的总承包方,对整个工程的保修负全部责任,部分分包商所施工的项目也将由我方负责进行保修。
4、保修责任:本工程在保修期内发生质量问题时,由建设单位填写《建筑工程质量修理通知书》通知我方,我方自接到该通知后,立即组织保修,若我方未按工程质量保修书约定保修的,建设单位有权按原设计标准自行组织返修,所发生的全部费用由我方承担。
5、保修人员行为规范
(1)维修人员统一着装,行为规范,举止文明。
(2)维修进门时应穿鞋套,工具放置在垫布上。
维修前,对维修部位周围的物品妥善苫盖,地面铺设彩条布,以免污脏地面及物品。
(3)施工过程中,要注意成品保护,严禁磕碰、损坏室内物品。
(4)维修现场严禁吸烟,一经发现,严惩不怠。
(5)借用业主物品时,要征得同意并给予妥善保护。
(6)文明施工,尽量减少施工噪声,消灭人为噪声,减少对周围工作人员的干扰。
(7)施工完毕后,必须将现场打扫干净,物品复位,作到工完场清。