档案室主任岗位职责(共6篇)

篇一：档案室主任岗位职责

档案室主任岗位职责

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档案室管理员岗位职责

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篇二：档案室岗位职责

档案室岗位职责

1. 认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》以及党和国家关于档案工作方针、政策、法律、标准、规定，加强档案的管理，并接受主管领导的监督和领导。

2. 负责做好公司文书、科技、财务、工程技术、人事、资产等档案的收集、整理、保管、鉴定、编目立卷归档等工作。

3. 负责对公司各类档案工作进行统筹规划，实施国家、地方、行业有关档案管理的相关规定。按照《保密法》规定，认真做好各类档案的安全保密工作。

4. 负责档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案，进行销毁处理，确保公司各类档案的完整与安全，定期对档案进行检查和清理工作。

5. 对竣工项目图纸及文字材料等工程资料进行收集整理、装订、编目立卷归档。

6. 每年一月底前接收上一年的财务档案，进行整理编目归档工作，组织财务人员对超期财务档案进行鉴定和销毁。

7. 负责做好各种档案的保管、鉴定、统计工作，借阅借用必须按公司相关规定办理，工作中不断总结经验教训，提高工作服务质量，提高档案的利用率。

8. 定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制，做好一年一度档案的统计报表和填报工作。

9. 对员工档案文件材料，平时要做好收集、鉴别工作。归档材料应

真实、完整、齐全、字迹清晰、对象明确、手续完备。材料应用碳素墨水、蓝黑墨水或签字笔书写并装订，负责做好人事档案安全、保密和保护工作。

10. 对转出转入的人事档案，经公司领导负责人签批后方可给予办理，对转入的人事档案，应及时做好鉴别、整理、归档工作，不齐的，须即时追补。收到人事档案经核对无误后应在回执上签名盖章，及时回执，须即时催问，以防遗失。

11. 传递人事档案必须详细登记，严密包封贴齐缝封条、盖齐缝章，传递人事档案应及时办理，避免产生“无头档案”。

12. 建立会计档案立卷归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证对会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅。严防毁损、失散和泄密。会计档案应当会同财务人员和经办人员同拆封管理，以分清责任。

13. 负责为档案室配备安全保护设施，定期检查，保持完好。库房内严禁放置易燃、易爆、易污染物质。切实做好防火、防盗、防尘、防鼠、防潮、防高温、防强光等工作。尽力延长档案寿命，维护档案的完整性和安全性。

14. 负责档案室温度测记、调控，定期进行安全检查并做好记录，发现问题，要及时报告处理。保持档案室库房整洁，不准堆放与档案无关的杂物，严禁在库房内吸烟点火。

15. 档案库房不得让外人入内，部门借用、借阅人事档案、文书档案（公司发文、内部文件、工作计划、总结报告、统计报表、会议

记录、录音录像带）、财务档案等一律由公司总经理签批，方可办理。工程合同、中标通知书，如借阅借用于投标报名由经营副总签批。

16. 负责库房安全，随时关好门窗、灯、风扇等设施，妥善保存钥匙，重要节假日在必要时应贴条封门。

17. 档案室管理人员离职或调换工作，在行政副总和企管办主持下，以目录本及各类台账目录为依据，将档案室档案数量和保管状况，向接收人交接清楚，否则不得离开本工作岗位。

18. 完成公司领导交办的其他工作。

篇三：档案室岗位职责

档案室岗位职责

一、管理干部职工人事档案。

二、收集、整理干部档案材料，并做好归档工作。

三、负责干部档案的查阅、借阅和转递。

四、登记干部职务、工资的变动情况。

五、为有关部门提供安全、保密、保护工作。

六、做好干部档案的安全、保密、保护工作。

七、调查研究干部档案工作情况，搞好干部档案的业务建设和业务指导。

八、推广、应用干部档案现代化管理技术。

九、完成领导交办的其他工作。

篇四：档案室工作职责

档案室工作职责

一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。

二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。

三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。

四、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或复制，重要案卷做出特定标记，重点保管。对档案室设备，应经常仔细检查，确保档案资源的安全。

五、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，按规定

销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后，由档案人员负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。

六、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责人同意后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。如需借出，需经办公室负责人同意，并办理借阅手续后借阅，七日内归还；外单位借调本单位案卷，需持正式介绍信，经单位领导批准后放可在档案室内借阅。

七、积极创造条件，做到微机建档和调档，负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作，努力做好档案的利用服务工作，编制索引，迅速准确地查调档案，尽快实现档案管理工作升级。

八、严格遵守单位各项工作规章制度，按时上下班，有事请假，不得无故旷工。同时注意卫生、整洁，严禁室内吸烟，保持档案室的清洁卫生。非档案室人员不得进入档案库房，