档案室主任岗位职责(共6篇)
档案室主任岗位职责
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Word文档仅供参考档案室主任岗位职责
在工作岗位上，人们经常讲起岗位职责，不同的岗位都有不同的职责，那么到底什么是岗位职责呢？下面我们就来看一下档案室主任岗位职责，希望能为你解难，欢迎扫瞄。
一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，依照档案治理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案治理工作的规章制度、进展规划和年度工作打算。
二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案治理工作，实现档案治理的划范化和标准化。
六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。
负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案治理工作。
七、购置档案治理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助治理水平，提高档案利用率。
八、负责组织档案的鉴定与销毁。
九、经常了解档案治理情况，针对存在咨询题，提出整改意见。
负责向主管领导汇报工作。
十、完成领导交办的其他工作。
档案资料室主任岗位描述
档案资料室主任岗位描述岗位名称：档案资料室主任岗位职责：负责档案资料室的管理工作，协助组织档案资料的收集、整理、保管和利用，保证档案资料的安全性和完整性，提供良好的服务保障。
岗位职责描述：1. 负责档案资料室的日常管理工作，包括档案资料的分类、整理、存储和检索等工作。
2. 负责建立和健全档案资料的管理制度和规范，制定档案管理相关的守则和流程。
3. 组织档案资料的收集工作，及时、准确地归档、编制和整理档案资料。
4. 负责档案资料的保管和安全管理工作，确保档案资料的安全和完整性。
5. 负责档案资料的利用工作，向内部员工提供档案咨询和服务。
6. 协助组织和开展档案管理相关的宣传和培训工作，提高员工对档案管理重要性的认识和理解。
7. 协助上级领导完成其他相关工作。
任职要求：1. 大学本科及以上学历，档案管理、信息管理等相关专业。
2. 具有良好的沟通与协调能力，团队合作精神。
3. 熟练运用档案管理相关的工具和技术，能够熟练使用Office办公软件。
4. 具有较强的档案管理能力和较强的综合分析能力。
5. 具有较强的责任心和学习能力，能够承受工作压力。
6. 具有相关工作经验者优先考虑。
综上所述，档案资料室主任是一项重要的管理岗位，需要具备较强的档案管理能力和综合分析能力，具备良好的沟通与协调能力，团队合作精神。
同时，需要具备较强的责任心和学习能力，能够承受工作压力。
只有具备这些条件的人才，才能胜任这一岗位。
岗位要求：1. 大学本科及以上学历，档案管理、信息管理等相关专业。
现代档案管理领域发展迅速，专业知识和技能对于档案资料室主任来说至关重要。
具备相关专业的学历背景可以为岗位工作提供必要的理论支持和实践基础。
2. 具有良好的沟通与协调能力，团队合作精神。
档案室主任需要与不同部门、机构和个人进行沟通与协调，促进档案资料的收集、整理和利用工作。
团队合作精神能够帮助主任更好地领导档案室工作人员，提高工作效率。
3. 熟练运用档案管理相关的工具和技术，能够熟练使用Office办公软件。
中学档案室主任岗位职责范本
中学档案室主任岗位职责范本一、档案管理1. 负责制定和完善学校档案管理制度，确保档案工作的规范运行；2. 组织编制学生档案资料，并对档案进行维护、整理和更新，确保档案的准确性和及时性；3. 负责档案馆的建设和维护，保证档案存放环境的安全与稳定；4. 根据需要，提供学生档案信息查询和复印服务，并保障档案的保密性；5. 参与学校各类档案资料的归档和存储工作，做好档案的分类和整理，方便查找和利用。
二、学生信息管理1. 负责学生信息系统的管理和维护，确保学生信息数据库的安全和准确；2. 协助学校进行学生信息采集和整理工作，保证学生信息的完整性和及时性；3. 组织学生信息的录入和更新，及时反馈给相关部门和教师，为教学和管理提供参考依据；4. 负责学生档案的电子化管理，推动学校信息化建设的发展。
三、档案档案教育1. 组织档案教育活动，提高学生和教师对档案管理的重要性和意识；2. 开展档案知识的宣传和培训，提高学校教职工的档案管理水平；3. 协助学校开展档案文化建设，营造良好的档案管理氛围；4. 参与学生档案评审工作，确保评审结果的公正和透明。
四、文件及信函管理1. 负责学校文件的登记、分发和归档工作，确保文件管理的规范和顺畅；2. 组织编制各类文件和信函的模板，提高工作效率和便捷性；3. 负责紧急文件和信函的传递和催办，保证工作的及时性和紧密性；4. 对过期文件和信函进行清理和销毁工作，保证档案管理的系统性和规范性。
五、协助其他工作1. 参与学校的各类会议和活动，提供档案相关的支持和服务；2. 协助其他部门、班级和教师进行档案查询和资料提供；3. 定期向上级汇报工作情况和遇到的问题，并提出相关建议；4. 完成上级交办的其他工作任务。
综上所述，中学档案室主任岗位的职责范围主要涵盖了档案管理、学生信息管理、档案教育、文件及信函管理以及协助其他工作等方面。
通过规范档案管理流程、提高学生信息管理水平、加强档案教育宣传、优化文件管理工作，确保学校各类档案资料的安全、准确和及时，为学校教育和管理工作的顺利开展提供有力支持。
档案管理室主任安全生产责任范文
档案管理室主任安全生产责任范文为了深入贯彻党的安全生产方针政策，切实加强档案管理室的安全生产工作，我作为档案管理室的主任，深感责任重大。
安全是一项重要的基础工作，直接关系到全体员工的生命财产安全，也关系到机关单位的正常运转和事业的发展。
因此，我将以高度的责任心和严谨的态度，全面负责档案管理室的安全生产工作。
首先，我将牢固树立安全意识，将安全工作摆在首位。
我将不仅注重个人的安全意识培养，还要加强全体员工的安全教育和培训，提高全体员工的安全意识和安全技能。
只有通过全员参与，才能够做到建立起思想上高度重视安全、行动上高度保证安全的良好氛围。
其次，我将制定并完善安全生产制度和规章制度，确保安全管理的有序进行。
我会组织相关人员对档案管理室的主要安全隐患进行全面排查，根据实际情况，制定防范措施，并扎实推进实施。
同时，我还会定期组织安全检查和演练，确保员工掌握逃生和自救技能，并及时消除安全隐患。
另外，我将与相关部门建立紧密的合作关系，共同开展安全生产宣传教育工作。
我会与消防部门、安监部门等密切协作，互通信息，共同推进安全生产工作。
同时，我还会利用各类媒体和平台，积极宣传安全知识，提高员工和社会公众的安全意识，形成全民共同参与安全生产的良好氛围。
总之，作为档案管理室的主任，我深知安全生产责任的重要性和紧迫性。
我将始终将安全生产放在首位，全面负责档案管理室的安全生产工作，不仅关注工作环境和设备的安全，还注重员工的人身安全和心理健康。
通过加强安全宣传教育、建立健全安全制度和规章制度、与相关部门合作等多种方式，我将全力做好档案管理室的安全工作，努力为机关单位的正常运转和事业的发展创造安全稳定的环境。
中学档案室主任岗位职责模版
中学档案室主任岗位职责模版岗位职责：中学档案室主任一、规划和组织档案工作1. 制定并落实档案工作的长期发展规划，确保档案工作与学校整体发展目标相契合。
2. 负责制定并完善档案管理制度、规范和流程，确保档案工作具备科学性、规范性和可操作性。
3. 组织编制档案管理手册和操作规程，培训档案工作人员并督促其按照规定开展工作。
二、开展档案管理工作1. 负责学校档案资料的收集、整理、分类和归档工作，确保档案资料的完整性和真实性。
2. 制定并执行档案保管措施，确保档案文件的安全、完整和防火防灾，并制定应急预案和档案迁移计划。
3. 组织对档案资料的定期检查和清理，消除档案资料中的冗余和重复文件，保持档案的简洁和整洁。
4. 根据需要，为教职工和学生提供档案查询和复印服务，并确保档案查询和复印的安全和保密。
5. 负责档案借阅和归还的管理工作，制定借阅制度，确保借阅档案的合法性和规范性。
三、推动档案数字化建设1. 积极推进档案数字化建设，推动纸质档案向电子档案的转化，提高档案管理的效率和便捷性。
2. 建设和维护档案管理系统，确保电子档案的安全、可靠和可检索性。
3. 协助教师和学生进行电子档案的管理和利用，提供必要的技术支持和培训。
四、参与校级和区级档案评估工作1. 组织并参与学校档案的定期评估工作，确保档案的质量和准确性，提供评估报告和改进意见。
2. 积极参与区级和市级档案评估活动，争取优秀档案的评选和表彰，提升学校档案管理的水平和声誉。
五、指导和培训档案工作人员1. 对档案工作人员进行日常管理和指导，确保其工作按照规定和要求开展。
2. 组织并参与档案培训和学习活动，提升档案工作人员的专业素养和能力。
3. 指导档案工作人员开展档案工作的日常记录和统计，定期进行工作总结和经验分享。
六、与其他部门的协同合作1. 与学校各部门保持密切联系，协调解决档案工作中的问题和需求。
2. 参与学校各类会议和活动，提供档案工作的支持和服务。
综合档案室主任岗位职责
综合档案室主任岗位职责
综合档案室主任是一个负责管理档案室的职位，主要职责包括：负责档案室的日常管理，监督档案室工作人员，规范档案处理过程，保证档案安全和准确性，并与上级部门和其他部门进行沟通和协调等。
作为综合档案室主任，以下是具体职责：
1. 制定和执行综合档案室的工作计划和目标，确保档案室工作
符合公司或组织的整体工作计划和目标。
2. 监督和管理档案室的工作人员，确保他们遵循公司或组织的
规定，按照规定流程进行档案处理并保证档案的安全性和准确性。
3. 组织和开发档案室的工作流程，制定和规范档案处理程序，
引导档案工作人员遵循流程。
4. 制定档案收集、整理、分类、存储、检索等方面的规则和标准，确保档案的整齐、清晰和准确。
5. 管理档案室的资料和设备，如电脑、打印机、扫描仪等工具，保证设施良好、运行正常。
6. 按照相关法律法规妥善保管档案资料，负责档案上交工作和
签发档案证明文件等工作。
7. 协调上级领导以及其他部门的工作，确保档案室内部各项任
务的协调性和顺畅性。
8. 更新和升级档案室的管理系统，提高档案处理的自动化程度
和效率。
9. 开展其他相关工作，如档案室旧档的清理处理等。
总之，综合档案室主任是一个重要的职位。
他们必须确保档案室的管理和处理过程符合标准化流程，并管理好工作人员和资源，不断优化档案管理流程，提高工作效率和准确性。
档案室主任岗位的主要职责
档案室主任岗位的主要职责职位概述档案室主任是负责档案室日常工作的管理人员，他们需要协调各种资源，确保管理档案室的流程和相关规定得到遵守，注意档案的保密性和安全性。
此外，档案室主任还需要与其他部门之间建立良好的合作关系，提高工作效率。
主要职责档案室主任的主要职责包括以下几个方面：1. 档案管理和维护作为档案室主任，他需要负责对存档文件和文档进行分类、归档、存储、维护和更新，确保档案的完整性和一致性。
此外，他还需要监督档案的浏览、查阅和其他形式的使用，确保档案的保密性和安全性。
2. 建立档案管理制度档案室主任需要制定和实施档案管理制度，为所有的档案和文档建立及时、准确的归档流程，并根据不同的档案类型制定相应的操作手册和指南，确保整个档案管理系统完善、规范和高效。
3. 组织档案信息整理档案室主任需要组织档案信息整理，并制定计划，对已经按年份分类的档案进行清点、审查、整理和分类，确保信息得到准确归档，并保证防止档案遗失和损坏。
4. 确保档案安全档案室主任需要建立和完善档案安全管理机制，制定安全使用规定和应急快速响应措施，确保档案室的物理安全和数据库的网络安全受到保护。
5. 其他管理职责除了以上的职责，档案室主任还需要协调并指导档案室其他工作人员的工作，并和各个部门的经理和员工对接，确保大家能够顺畅的进行合作，并协调档案室所需的各种资源。
同时，他还要组织档案的解密、加密、复印、转让、销毁等行为。
结语总体而言，档案室主任的职能和管理工作十分重要，是保证组织及其成员安全的关键性角色。
通过严格的档案管理和档案安全控制，档案室主任可以确保组织与管理者的合适操作，避免信息遗失、无法查阅、信息泄露等相关的问题，从而为组织提供更好的法律保障。
档案主任岗位职责
档案主任岗位职责档案主任是一个组织或机构中负责档案管理的主管，担负着对档案信息进行收集、整理、保管和利用的职责。
档案主任岗位职责通常包括以下几个方面：1.档案筹建与管理档案主任负责对组织内部的各类档案资源进行收集、整理和管理，制定相应的档案管理制度和规范，确保档案管理工作的规范化和有序进行。
他们还需要对档案进行分类、编目、编制档案库存和档案目录等工作，确保档案信息的完整性和准确性。
2.档案存储与保护档案主任需要制定并实施档案保管的安全措施，对档案进行妥善存放和保护。
他们必须熟悉并运用各种档案保管技术，如环境控制、灭虫、防火等，以确保档案的安全、完整和长期保存。
在档案存储方面，档案主任也需要合理分配档案空间，并制定合理的档案借阅制度，方便档案的归档、检索和利用。
3.档案编研与评估档案主任负责对档案信息进行编研，包括历史研究、信息提取、编制档案文献等工作。
他们还需要对档案信息的价值进行评估，制定并执行档案鉴定和选编工作，确保档案信息的准确性和完整性，并为组织提供决策和参考。
4.档案信息的归档与检索档案主任需要对档案信息进行归档和整理，确保档案的顺序性和可检索性。
他们需要掌握档案管理软件和系统，对档案信息进行数字化和电子化处理，以便更好地管理和利用档案信息。
同时，档案主任还需要协助用户进行档案检索，提供档案资料和相关信息，满足组织各部门和用户的需求。
5.档案工作的培训与教育6.档案管理制度的制定与执行档案主任需要参与或制定档案管理制度和规范，并监督和执行这些制度和规范。
他们需要负责档案管理相关政策的研究与制定，监督和指导全体员工按要求落实档案管理制度，以保证档案管理工作的顺利进行。
7.档案合规与法律监管总之，档案主任是档案管理工作中的核心岗位之一，他们负责组织内部档案的收集、整理、保管和利用，并确保档案的安全、完整和有效。
他们需要具备广泛的知识和技能，包括档案管理、信息技术、法律法规等方面的专业知识，以胜任这一重要职责。
学校综合档案室主任岗位职责_岗位职责_
学校综合档案室主任岗位职责
1.在办公室主任的领导下，负责档案室的全面工作。
2.负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。
3.负责制订档案工作的、管理办法、等档案工作规范。
4.负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料,确保档案的安全。
5.根据所保管的档案资料情况和工作需要，编写适用的检索工具和参考资料，积极主动为学校各项工作服务。
6.负责做好档案的口常查、阅、借工作，对全校档案工作人员进行培训和业务指导。
7.按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。
档案室主任岗位说明书
档案室主任岗位说明书一、岗位概述档案室主任是负责档案室管理与运营的专业人员。
岗位要求具备良好的组织与沟通能力，能够高效地处理档案管理工作。
档案室主任需要熟悉档案管理法规与规范，掌握档案管理软件与技术，能够保障档案的安全性与准确性。
二、职责描述1. 档案管理计划制定与执行：制定档案管理计划，明确档案管理的目标与工作重点，确保档案管理工作有序展开。
并负责执行计划，监督档案管理的实施情况。
2. 档案整理与归档：对机构内各类档案进行审查与整理，根据档案分类标准进行归档，确保档案的完整性与清晰性。
并采用数字化管理手段，提高档案存储与检索效率。
3. 档案借阅与归还：负责档案借阅流程的规范与管理，审核申请人的身份与用途，确保档案使用的合法合规。
同时，建立档案借阅与归还的登记与跟踪系统，确保档案安全地归还。
4. 档案销毁与保管：根据法规与规范要求，制定档案销毁计划，定期进行档案销毁。
并负责档案保管的物理与数字化安全，防止档案意外丢失或泄露。
5. 档案传递与交流：协助上级机构与相关部门进行档案的传递与交流工作，管理档案移交流转的手续与程序。
并及时更新档案信息，确保档案管理的准确性与及时性。
三、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，档案学或相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉档案管理法规与规范，掌握档案管理软件与技术。
3. 组织能力：具备良好的组织能力，能够有效规划与安排档案管理工作。
4. 沟通能力：良好的沟通与协调能力，能够与不同部门、人员进行有效沟通协调，解决档案管理中的问题。
5. 责任心：具备较强的责任心与保密意识，严格执行档案管理制度与规定，保障档案的安全性。
6. 技术能力：熟练运用档案管理软件，掌握数字化档案管理技术。
四、工作环境与待遇1. 工作环境：档案室主任主要在室内工作，需要长时间处理档案管理工作。
2. 工作时间：正常工作时间为每周五天，具体工作时间根据机构需要安排。
3. 待遇：薪资根据工作经验与绩效进行调整，档案室主任的薪资水平一般处于中高级管理岗位的水平。
中学档案室主任岗位职责
中学档案室主任岗位职责中学档案室主任是学校的重要职务之一，负责管理学校的档案室工作。
岗位职责繁多，包括但不限于以下内容：1. 组织、协调和管理档案室日常工作。
档案室主任需要制定相应的工作计划和目标，并组织实施，确保档案室工作的高效、有序进行。
同时，需要协调档案室内部人员的工作安排和任务分配，提高工作效率。
2. 负责学校档案的收集、整理和分类。
档案室主任需要定期与各部门联系，收集学校各项工作的相关档案资料，包括学生档案、教师档案、行政档案等，并进行适当的整理和分类，确保档案的准确性和完整性。
3. 维护和更新学校档案系统。
档案室主任需要及时维护学校的档案系统，确保系统的安全性和可靠性。
同时，需要及时更新档案信息，保持档案的实时性。
4. 提供档案查询和服务。
档案室主任需要对学校的档案进行合理编制，方便教职工和学生查询。
同时，需要根据需要，提供相关的档案复印和调档服务，以满足学校各方面工作的需要。
5. 配合学校的考务工作。
档案室主任需要在学校的考务工作中提供必要的支持和配合。
包括但不限于准备考试相关的档案材料、提供考试报名时的相关证明等。
6. 参与学校的招生工作。
档案室主任需要配合学校的招生工作，负责学生档案的审核和资格认定等工作，确保招生工作的公正、透明。
7. 参与学校的档案管理规范制定和培训工作。
档案室主任需要参与学校的档案管理规范制定工作，并组织相关的培训工作，提高档案管理人员的专业水平。
8. 负责档案室相关设备和资料的采购和维护工作。
档案室主任需要根据工作需要，及时采购和维护相关的设备和资料，确保档案室的正常运行和工作的顺利进行。
9. 参与学校的档案安全保密工作。
档案室主任需要加强档案安全意识，制定相应的保密措施，确保档案的安全和隐私。
10. 承担其他相关的工作任务。
档案室主任需要根据学校的具体情况，承担其他相关的工作任务，如组织档案室的年度汇报、参与学校领导安排的其他工作等。
综上所述，中学档案室主任是学校管理团队中的重要一员，需要具备良好的组织和管理能力，细致耐心的工作态度，以及扎实的档案管理专业知识。
档案管理室主任安全生产责任范本
档案管理室主任安全生产责任范本一、负责落实公司安全生产方针和政策，推动安全生产工作的开展。
1. 组织制定和修订公司安全生产管理制度和操作规程，确保其科学合理、有效可行。
2. 负责安全生产教育培训工作，组织开展各类安全培训和演练活动，增强员工的安全意识和应急能力。
3. 组织对公司的安全生产工作进行检查和评估，发现问题及时采取措施解决，并进行总结和改进。
4. 协调各部门之间的安全生产工作，促进信息交流和协同作用，确保安全措施的有效实施。
二、负责制定和完善公司的安全生产管理体系，确保安全生产工作的科学性和规范性。
1. 研究并提出安全管理的改进措施和建议，制定公司的安全管理制度和流程，确保安全措施的全面贯彻执行。
2. 负责对公司的安全设施和设备进行检查和维护管理，确保其正常运行和安全使用。
3. 组织对各类安全事故和隐患进行调查分析，总结教训，提出有效的预防和控制措施。
4. 配合相关部门对工作场所的环境和卫生进行监督检查，确保员工的健康和工作环境的安全。
三、负责安排和组织公司的危险源辨识和风险评估，制定相应的预防和控制措施。
1. 对公司的各项工作进行危险源辨识和风险评估，确定重点管理的风险和措施，以预防和控制事故的发生。
2. 负责对公司的安全风险进行评估和监测，及时调整和优化安全措施，确保风险得到有效管控。
3. 组织进行安全事故的应急处理和事故调查，查明事故原因，提出改进和预防措施，防止事故的再次发生。
四、负责安全生产信息的收集和分析，提供科学依据，为决策提供参考。
1. 建立和维护安全生产信息数据库，收集、整理和分析安全生产的各类数据和信息，为公司决策提供科学依据。
2. 及时发布和通报有关安全生产的最新政策、法规和技术要求，提高员工对安全生产的了解和应对能力。
3. 参与相关的行业和地区安全生产的信息交流和合作，积极学习和借鉴其他单位的经验和做法，提升公司的安全管理水平。
五、负责协调和配合相关部门进行安全验收和监督检查，保障公司的安全生产工作合规。
中学档案室主任岗位职责范文(三篇)
中学档案室主任岗位职责范文一、岗位概述中学档案室主任是学校管理层中的重要一员，主要负责学校档案室的日常管理和档案工作的组织、维护和保管工作。
其职责涵盖档案资料的整理、输入、存储、检索、借阅、销毁等工作，以及档案相关政策的宣传和培训工作。
二、岗位职责1. 制定和完善档案管理制度和相关规章制度，确保档案工作的规范性和科学性。
2. 组织档案资料的整理、输入、存储和分类工作，保证档案资料的完整性和可靠性。
3. 完成档案借阅的申请、审核和归还工作，确保档案的安全和保密。
4. 负责档案的检索、查询和更新工作，提供准确、快捷的档案查询服务。
5. 负责档案的保管和保存工作，组织定期对档案进行审查和整理，确保档案的长期保存。
6. 制定档案销毁方案，负责档案的销毁工作，确保档案的安全销毁和保密销毁。
7. 组织档案室的日常管理工作，包括人员调配、工作安排、业务培训等。
8. 负责档案相关政策的宣传和培训工作，提高全体教职工对档案工作的认识和重视程度。
9. 协助学校领导开展相关档案工作，如档案的展示、档案馆的建设等。
10. 定期汇报档案工作情况，及时解决档案工作中的问题和困难。
三、任职要求1. 熟悉档案管理相关法律法规，具备较强的档案管理知识和技能。
2. 具备较强的组织、协调和管理能力，能够有效地组织和指导档案工作。
3. 具备较高的责任心和保密意识，能够严格执行档案保密制度。
4. 具备良好的沟通和团队合作能力，能够与各部门、各级别的人员进行有效的沟通和协调。
5. 具备较强的学习能力和解决问题的能力，能够不断提高自身的档案管理水平。
6. 具备较强的语言表达能力和写作能力，能够准确、清晰地表达档案工作中的各项规定和要求。
四、价值观和职业素养1. 坚持为师生服务的宗旨，主动为师生提供准确、快捷的档案查询和借阅服务。
2. 严格遵守档案管理相关法律法规，保护和维护档案资料的安全和完整。
3. 积极传播档案管理的理念和方法，提高全体教职工对档案工作的认识和重视程度。
档案资源部主任岗位职责
档案资源部主任岗位职责
档案资源部主任是公司档案资源部门的负责人，他/她负责管理
部门的工作和完成公司的档案资料的建设和存储工作。
以下是档案
资源部主任的具体职责：
1. 制定档案管理制度：负责制定公司档案管理制度、档案分类
标准等规范，确保公司档案资料得到科学管理。
2. 组织档案资料建设工作：负责组织档案资料的整理、鉴定、
编目等工作，建设公司档案资源，对档案资料进行分类统计和数字
化管理。
3. 档案存储管理：负责档案的存储、保管、借阅和销毁等工作，确保档案资料的安全性和保密性，维护公司和社会各方面的权益。
4. 档案查询服务：负责提供档案的查询服务、研究和提供档案
资料、咨询和解答档案资料方面的问题等。
5. 档案资料的数字化管理：负责档案资料的数字化管理，采取
电子化、网络化、智能化等先进技术手段，使用相关软件系统管理
部门的数字化文献、图书、影像等信息资源。
6. 配合审计考核工作：负责协助公司内部审计工作，协助公司
完成内部控制审计等重要工作，保证公司内部管理规范。
7. 推动档案管理信息化建设：利用IT技术推动档案管理信息
化建设，使档案管理更加自动化、信息化、集约化，为公司的管理
和发展提供有力支撑。
8. 团队管理：管理部门团队，安排员工工作，培训和激励员工，确保部门工作的高效和协调。
总之，档案资源部主任的职责包括档案管理制度制定、档案建设、档案存储管理、数字化管理、档案资料查询服务、协助内部审
计工作、档案管理信息化建设、团队管理等。
他/她应具备熟练的档
案管理知识、IT技术和管理经验，为公司的发展提供强有力的支持。
医院综合档案室主任工作职责
医院综合档案室主任工作职责
1、贯彻执行《档案法》及有关档案工作的指示、规定。
2、参加重要计划工作会议和科研课题，设计项目以及科研制剂产品评审、鉴定会。
参加工程竣工验收、设备竣工验收和设备开箱等工作，及时验收应归档的文件材料。
3、负责档案的接受、整理、分类、鉴定统计、保管和提供利用工作，定期向档案管移交有关档案。
4、负责编辑档案参考资料，编制多种检索工具，积极开发利用档案信息资源，全心全意做好服务工作。
5、承办档案价值鉴定和登记、销毁已过保管期限且无保存价值档案的具体工作。
6、严守工作纪律，坚持原则，保守机密。
7、积极宣传《档案法》，努力学习档案业务知识，不断提
高业务水平。
中学档案室主任岗位职责范本（2篇）
中学档案室主任岗位职责范本一、档案管理1. 负责制定和完善学校档案管理制度，确保档案工作的规范运行；2. 组织编制学生档案资料，并对档案进行维护、整理和更新，确保档案的准确性和及时性；3. 负责档案馆的建设和维护，保证档案存放环境的安全与稳定；4. 根据需要，提供学生档案信息查询和复印服务，并保障档案的保密性；5. 参与学校各类档案资料的归档和存储工作，做好档案的分类和整理，方便查找和利用。
二、学生信息管理1. 负责学生信息系统的管理和维护，确保学生信息数据库的安全和准确；2. 协助学校进行学生信息采集和整理工作，保证学生信息的完整性和及时性；3. 组织学生信息的录入和更新，及时反馈给相关部门和教师，为教学和管理提供参考依据；4. 负责学生档案的电子化管理，推动学校信息化建设的发展。
三、档案档案教育1. 组织档案教育活动，提高学生和教师对档案管理的重要性和意识；2. 开展档案知识的宣传和培训，提高学校教职工的档案管理水平；3. 协助学校开展档案文化建设，营造良好的档案管理氛围；4. 参与学生档案评审工作，确保评审结果的公正和透明。
四、文件及信函管理1. 负责学校文件的登记、分发和归档工作，确保文件管理的规范和顺畅；2. 组织编制各类文件和信函的模板，提高工作效率和便捷性；3. 负责紧急文件和信函的传递和催办，保证工作的及时性和紧密性；4. 对过期文件和信函进行清理和销毁工作，保证档案管理的系统性和规范性。
五、协助其他工作1. 参与学校的各类会议和活动，提供档案相关的支持和服务；2. 协助其他部门、班级和教师进行档案查询和资料提供；3. 定期向上级汇报工作情况和遇到的问题，并提出相关建议；4. 完成上级交办的其他工作任务。
综上所述，中学档案室主任岗位的职责范围主要涵盖了档案管理、学生信息管理、档案教育、文件及信函管理以及协助其他工作等方面。
通过规范档案管理流程、提高学生信息管理水平、加强档案教育宣传、优化文件管理工作，确保学校各类档案资料的安全、准确和及时，为学校教育和管理工作的顺利开展提供有力支持。
档案室主任岗位职责
档案室主任岗位职责【篇一：档案室岗位职责】档案室岗位职责2011 年三坝校区档案工作室党委办公室、校长办公室下设秘书科、监察信息科、综合科、档案室和教场校区办公室五个部门。
党委办公室、校长办公室是校党委、校行政直接领导下的综合做事机构，是整个学校运行的中枢，环绕学校中心工作发挥顾问助手、兼顾协调、承前启后、捕获信息、调查研究、敦促检查的作用。
档案室：1、组织全校专、兼职档案工作人员学习、宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》等党和国家有关档案工作的目标政策及法律法例；2、依占有关法律、法例，组织起草、实行全校档案工作规章制度，并监察检查履行状况；3、依据国家有关档案工作的计划、规划和学校发展的计划规划，制定学校档案工作发展计划、规划，并组织实行；4、负责全校档案管理队伍的思想、组织、业务建设，协调学校各归档部门的档案工作5、负责一致布署档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。
6、踊跃组织全校档案工作人员参加档案工作有关组织展开的学术交流和研究活动。
7、组织档案工作人员搞好编研和档案信息开发工作。
8、负责学校档案判定与销毁的组织工作。
9、负责组织对全校各部门的立卷归档工作进行检查评选。
10、负责学校档案管理现代化建设的规划及实行。
11、达成领导交办的其余任务。
工作人员职责：1、负责全校档案的采集、整理、判定、保留、利用、统计工作。
2、负责对学校各归档部门的档案业务工作进行指导和监察、检查，使其做好各种档案的采集、累积和归档工作。
3、负责档案的计算机录入工作。
4、负责档案库房的技术管理工作，按期对档案进行判定，对损坏、笔迹褪变的档案实时修复或复制，对失掉保留价值的档案提出销毁的建议。
5、负责档案的借阅、利用及服务工作。
6、做好一年一度的“档案工作基本状况统计报表”的填报工作。
7、负责档案的编研工作，编制适应工作需要的检索工具、专题汇编等资料，踊跃开发档案信息资源，为学校和社会的教课、科研、管理、参照等服务。
档案主任岗位职责（精选5篇）
档案主任岗位职责（精选5篇）档案主任篇1一、在分管校长的领导下，主持档案室日常工作；二、负责贯彻落实上级档案部门关于档案工作的政策、法规，认真组织档案室相关人员参加上级档案部门组织的各项学术研究和交流活动；三、配合学校中心工作，组织档案室相关人员完成学校交办的各项任务；四、根据学校总体发展规划，负责制订全校档案，组织实施；五、负责组织制定学校档案工作，并负责监督、指导、检查各项制度的执行情况；六、负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；七、组织档案室相关人员完成各类档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管工作，并有效地开展档案信息资源的开发利用工作，为学校的各项工作服务；八、认真做好档案室相关人员的思想工作，关心职工的政治、生活与业务学习，创造良好的工作环境；九、负责组建、调整全校档案工作网络；十、负责组织对专（兼）职档案员的业务培训工作；十一、完成校领导交办的其他工作。
档案主任岗位职责篇2岗位要求：1、档案管理、建筑工程等相关专业本科学历；2、2年以上大型企业档案管理工作经验，有房地产行业档案管理经历或有城建档案馆档案员资格者优先考虑；3、熟悉房地产开发企业的档案体系、熟悉公司各业务模块资料的收集、整理、编目和组卷工作；4、较好的沟通能力和表述能力、擅长分析汇总，有较好的文字写作及处理能力，熟悉办公室软件的操作；5、个性沉稳、细致、耐心，具备良好的团队精神、优秀的品行和职业素质。
岗位职责：1、档案管理体系的搭建及维护，移交档案的跟进、检查和处理；2、建立搜索查询的档案目录体系，负责档案的查找、借阅；3、其他部门及项目资料管理员的专业培训；4、计划管理：汇编公司每周、月度、季度、年度的经营计划报表，编写及分析公司年度经营计划及年度总结；5、协助其他行政事务管理。
档案主任岗位职责篇31.根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料，分类装订成册，做到真实、实用、规范、美观。
档案主任岗位职责
档案主任岗位职责一、岗位背景档案主任是企业职能部门中的紧要岗位之一，负责管理和维护企业的档案信息，确保档案的准确性、安全性和可用性。
为了规范档案主任的工作，提高档案管理水平，订立本规章制度。
二、岗位职责2.1 档案管理•负责建立、组织和维护企业档案管理制度，确保档案的规范管理。
•负责订立档案管理流程和操作规范，保证工作流程的顺畅执行。
•负责档案的收集、整理、分类和归档工作，保证档案信息的完整性和可靠性。
•负责对档案进行索引和编目，供应准确、便捷的档案检索服务。
•定期进行档案保管工作，防止档案信息的遗失和泄露。
•监督和检查档案的借阅和归还，确保档案使用的合法性和安全性。
2.2 档案信息归档•负责对各类文件、合同、协议等进行归档，确保档案的有序存放。
•编制文件目录和档案号，在档案管理系统中进行录入和记录。
•对于机密文件和紧要文件，要进行特殊处理，确保安全性和保密性。
2.3 档案信息检索•负责依据需求供应档案信息的检索和查询服务。
•订立档案检索规范，确保检索结果准确和及时。
•供应档案复印和打印服务，保证档案资料的可用性。
2.4 档案整理与销毁•定期对档案进行整理和清理，确保档案空间的有效利用。
•依据规定的期限，对不再需要保存的档案进行销毁，确保信息安全和节省资源。
2.5 档案安全管理•负责订立和执行档案安全管理制度，确保档案的安全性。
•建立档案保密制度，保护特定档案的机密性和隐私性。
•负责档案的备份和灾备工作，防止档案信息的丢失和损坏。
三、管理标准3.1 工作纪律•严格遵守企业的相关制度和规定，确保工作的规范性和可靠性。
•保持良好的工作态度，自动搭配其他部门的工作需求。
•严禁泄露、窜改或私自销毁档案信息，保证档案的完整性和安全性。
3.2 工作质量•确保档案管理工作的准确性和及时性，供应高质量的服务。
•对档案信息进行细致的核对和检查，防止错误和遗漏。
•不绝提升专业知识和技能，适应新技术和方法的发展。
3.3 团队合作•乐观与其他部门进行沟通和协作，共同完成工作任务。
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篇一：档案室主任岗位职责档案室主任岗位职责图片已关闭显示，点此查看档案室管理员岗位职责图片已关闭显示，点此查看篇二：档案室岗位职责档案室岗位职责1. 认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》以及党和国家关于档案工作方针、政策、法律、标准、规定，加强档案的管理，并接受主管领导的监督和领导。
2. 负责做好公司文书、科技、财务、工程技术、人事、资产等档案的收集、整理、保管、鉴定、编目立卷归档等工作。
3. 负责对公司各类档案工作进行统筹规划，实施国家、地方、行业有关档案管理的相关规定。
按照《保密法》规定，认真做好各类档案的安全保密工作。
4. 负责档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案，进行销毁处理，确保公司各类档案的完整与安全，定期对档案进行检查和清理工作。
5. 对竣工项目图纸及文字材料等工程资料进行收集整理、装订、编目立卷归档。
6. 每年一月底前接收上一年的财务档案，进行整理编目归档工作，组织财务人员对超期财务档案进行鉴定和销毁。
7. 负责做好各种档案的保管、鉴定、统计工作，借阅借用必须按公司相关规定办理，工作中不断总结经验教训，提高工作服务质量，提高档案的利用率。
8. 定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制，做好一年一度档案的统计报表和填报工作。
9. 对员工档案文件材料，平时要做好收集、鉴别工作。
归档材料应真实、完整、齐全、字迹清晰、对象明确、手续完备。
材料应用碳素墨水、蓝黑墨水或签字笔书写并装订，负责做好人事档案安全、保密和保护工作。
10. 对转出转入的人事档案，经公司领导负责人签批后方可给予办理，对转入的人事档案，应及时做好鉴别、整理、归档工作，不齐的，须即时追补。
收到人事档案经核对无误后应在回执上签名盖章，及时回执，须即时催问，以防遗失。
11. 传递人事档案必须详细登记，严密包封贴齐缝封条、盖齐缝章，传递人事档案应及时办理，避免产生“无头档案”。
12. 建立会计档案立卷归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证对会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅。
严防毁损、失散和泄密。
会计档案应当会同财务人员和经办人员同拆封管理，以分清责任。
13. 负责为档案室配备安全保护设施，定期检查，保持完好。
库房内严禁放置易燃、易爆、易污染物质。
切实做好防火、防盗、防尘、防鼠、防潮、防高温、防强光等工作。
尽力延长档案寿命，维护档案的完整性和安全性。
14. 负责档案室温度测记、调控，定期进行安全检查并做好记录，发现问题，要及时报告处理。
保持档案室库房整洁，不准堆放与档案无关的杂物，严禁在库房内吸烟点火。
15. 档案库房不得让外人入内，部门借用、借阅人事档案、文书档案（公司发文、内部文件、工作计划、总结报告、统计报表、会议记录、录音录像带）、财务档案等一律由公司总经理签批，方可办理。
工程合同、中标通知书，如借阅借用于投标报名由经营副总签批。
16. 负责库房安全，随时关好门窗、灯、风扇等设施，妥善保存钥匙，重要节假日在必要时应贴条封门。
17. 档案室管理人员离职或调换工作，在行政副总和企管办主持下，以目录本及各类台账目录为依据，将档案室档案数量和保管状况，向接收人交接清楚，否则不得离开本工作岗位。
18. 完成公司领导交办的其他工作。
篇三：档案室岗位职责档案室岗位职责一、管理干部职工人事档案。
二、收集、整理干部档案材料，并做好归档工作。
三、负责干部档案的查阅、借阅和转递。
四、登记干部职务、工资的变动情况。
五、为有关部门提供安全、保密、保护工作。
六、做好干部档案的安全、保密、保护工作。
七、调查研究干部档案工作情况，搞好干部档案的业务建设和业务指导。
八、推广、应用干部档案现代化管理技术。
九、完成领导交办的其他工作。
篇四：档案室工作职责档案室工作职责一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。
二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。
掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。
负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。
档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。
三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。
严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。
四、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。
对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或复制，重要案卷做出特定标记，重点保管。
对档案室设备，应经常仔细检查，确保档案资源的安全。
五、定期做好档案移交工作。
按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，按规定销毁不需保存的档案材料。
科室立卷的档案在验收合格后，由档案人员负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理。
做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。
六、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。
本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责人同意后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。
如需借出，需经办公室负责人同意，并办理借阅手续后借阅，七日内归还；外单位借调本单位案卷，需持正式介绍信，经单位领导批准后放可在档案室内借阅。
七、积极创造条件，做到微机建档和调档，负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作，努力做好档案的利用服务工作，编制索引，迅速准确地查调档案，尽快实现档案管理工作升级。
八、严格遵守单位各项工作规章制度，按时上下班，有事请假，不得无故旷工。
同时注意卫生、整洁，严禁室内吸烟，保持档案室的清洁卫生。
非档案室人员不得进入档案库房，不得在档案室逗留、闲谈。
九、从本单位实际情况出发，提出年度档案工作意见，并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。
负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。
十、完成领导交办的其它工作。
篇五：档案室岗位职责档案室岗位职责2011年三坝校区档案工作室党委办公室、校长办公室下设秘书科、督查信息科、综合科、档案室和教场校区办公室五个部门。
党委办公室、校长办公室是校党委、校行政直接领导下的综合办事机构，是整个学校运转的中枢，围绕学校中心工作发挥参谋助手、统筹协调、承上启下、捕捉信息、调查研究、督促检查的作用。
档案室：1、组织全校专、兼职档案工作人员学习、宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》等党和国家有关档案工作的方针政策及法律法规；2、根据有关法律、法规，组织草拟、实施全校档案工作规章制度，并监督检查执行情况；3、根据国家有关档案工作的计划、规划和学校发展的计划规划，制定学校档案工作发展计划、规划，并组织实施；4、负责全校档案管理队伍的思想、组织、业务建设，协调学校各归档部门的档案工作5、负责统一布署档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。
6、积极组织全校档案工作人员参加档案工作相关组织开展的学术交流和研究活动。
7、组织档案工作人员搞好编研和档案信息开发工作。
8、负责学校档案鉴定与销毁的组织工作。
9、负责组织对全校各部门的立卷归档工作进行检查评比。
10、负责学校档案管理现代化建设的规划及实施。
11、完成领导交办的其他任务。
工作人员职责：1、负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。
2、负责对学校各归档部门的档案业务工作进行指导和监督、检查，使其做好各类档案的收集、积累和归档工作。
3、负责档案的计算机录入工作。
4、负责档案库房的技术管理工作，定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制，对失去保存价值的档案提出销毁的意见。
5、负责档案的借阅、利用及服务工作。
6、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。
7、负责档案的编研工作，编制适应工作需要的检索工具、专题汇编等资料，积极开发档案信息资源，为学校和社会的教学、科研、管理、参考等服务。
8、负责做好库房档案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。
9、负责利用现代化科技对历史档案采取保护措施，如扫描刻录、静电复印等。
10、负责档案室内各种载体档案的有效保护。
11、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。
12、负责库房的清洁卫生工作。
13、完成领导交办的各项任务。
三坝校区档案室 2011年9月篇六：档案室人员工作职责档案室工作职责一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
三、从本校实际情况出发，提出年度、学期档案工作意见，并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。
四、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。
五、做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。
六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。
七、参加科研成果鉴定，及时提出有关材料归档要求。
八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。
九、负责编制各种检索工具和参考资料，积极开发档案信息资源。
十、负责档案室的安全工作，做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作，及温度、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。
十一、完成领导交办的其他工作。