工程款付款管理流程-附表6 合同付款情况统计台帐
工程款支付台账管理制度
工程款支付台账管理制度为规范工程款支付流程,加强资金管理,提高资金使用效率,保证工程款支付的合规性和透明度,特制定本管理制度。
一、总则1.为强化工程款支付管理,明确各层级责任,确保资金使用合规、规范,提高资金利用效率,避免资金浪费。
2.本管理制度适用于所有工程款支付行为,包括款项来源、支付对象、支付条件等。
3.各部门要按照本制度执行,并建立相应档案资料,负责本管理制度的实施与监督。
4.本管理制度由公司财务部门负责修订和解释,经董事会审核通过后生效。
二、工程款支付流程1.申请阶段(1)工程款支付申请应由项目负责人提出,提供工程款支付申请表,明确支付内容、支付对象、款项金额。
(2)工程款支付申请表应附上相关凭证,如合同、发票、验收单等资料,经部门负责人审批签字后,方可进入审批阶段。
2.审批阶段(1)财务部门应对工程款支付申请进行初审,核对相关资料的准确性和完整性。
(2)若审查无误,财务部门应将工程款支付申请提交给公司主管领导审批。
3.支付阶段(1)公司主管领导审批通过后,财务部门应根据款项支付要求,及时将款项支付给相应的支付对象。
(2)财务部门应在支付款项后,将相关支付记录登记在工程款支付台账中,确保资金使用明细清楚,随时可查。
4.管理与监督(1)财务部门应建立工程款支付台账,对所有款项支付进行登记,包括支付金额、支付对象、支付时间等信息。
(2)每月底,财务部门应编制工程款支付汇总表,将工程款支付台账和支付记录进行核对并结转。
(3)保留所有相关资料及记录,备查存档,确保财务数据完整性和合规性。
三、管理职责1.公司财务部门(1)制定并修订工程款支付管理制度,明确各个环节的职责和权限。
(2)负责对工程款支付的初审和支付,确保支付合规及及时。
(3)建立和管理工程款支付台账,及时更新与核对。
2.项目部门(1)负责提交工程款支付申请,并提供相关资料和凭证。
(2)配合财务部门对款项支付的核查和审批工作。
3.公司主管领导(1)审批款项支付申请,对申请内容进行审查和批准。
工程进度付款合同台账
工程进度付款合同台账甲方(委托方): [甲方全称]- 乙方(承包方): [乙方全称]工程项目: [工程项目名称]合同签订日期: [签订日期]合同总金额: [总金额]付款方式: [付款方式,如银行转账、支票等]台账信息:1. 阶段划分:- 阶段一:工程设计完成- 阶段二:工程基础施工完成- 阶段三:工程主体结构完成- 阶段四:工程装修完成- 阶段五:工程竣工验收2. 付款条件:- 每个阶段完成后,乙方需向甲方提交阶段完成报告和付款申请。
- 甲方在收到阶段完成报告和付款申请后的 [时间] 个工作日内进行审核,并在审核通过后的 [时间] 个工作日内支付相应款项。
3. 付款时间表:- 阶段一付款:合同签订后 [百分比]%,金额 [具体金额]- 阶段二付款:基础施工完成后 [百分比]%,金额 [具体金额] - 阶段三付款:主体结构完成后 [百分比]%,金额 [具体金额] - 阶段四付款:装修完成后 [百分比]%,金额 [具体金额]- 阶段五付款:竣工验收后 [百分比]%,金额 [具体金额]4. 付款记录:- 日期 | 阶段 | 付款金额 | 付款凭证号 | 备注- [日期] | [阶段] | [金额] | [凭证号] | [备注]5. 违约责任:- 如甲方未能按时支付款项,应按 [违约金计算方式] 向乙方支付违约金。
- 如乙方未能按时完成工程阶段,应按 [违约金计算方式] 向甲方支付违约金。
6. 争议解决:- 双方因合同履行发生争议,应首先通过协商解决。
协商不成的,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
甲方代表签字: [签字] 日期: [日期]乙方代表签字: [签字] 日期: [日期]请注意,这只是一个基础模板,实际的合同台账可能需要包含更多的法律条款、详细的工程描述、付款细节、验收标准、违约责任等。
在起草正式合同之前,建议咨询法律专业人士,以确保合同的合法性和有效性。
合同管理付款台账模板
合同管理付款台账模板
第一条为确保合同付款工作的顺利进行,规范付款流程,提高管理效率,特制定本付款台账模板。
第二条本付款台账适用于公司所有合同付款业务,包括合同款项的支付、退还及结算等。
第三条付款台账应包括以下内容:
1. 合同编号:填写合同的唯一标识号码。
2. 合同名称:填写合同的名称。
3. 合同对方:填写合同对方的名称。
4. 付款金额:填写本次付款的金额。
5. 付款日期:填写付款的日期。
6. 付款方式:填写付款的方式,如银行转账、现金等。
7. 付款原因:填写付款的原因,如合同履行、尾款支付等。
8. 经办人:填写办理付款的人员姓名。
9. 审核人:填写审核付款的人员姓名。
10. 备注:填写与付款相关的其他信息,如付款状态、是否到账等。
第四条付款台账应按照时间顺序进行记录,每次付款完成后,及时更新台账信息。
第五条付款台账应由财务部门进行统一管理,确保数据的准确性和完整性。
第六条财务部门应定期对付款台账进行审查,确保付款业务的合规性。
第七条如有合同付款纠纷,应及时查明原因,并按照相关法律法规和公司制度进行处理。
第八条本付款台账模板仅供参考,公司可根据自身业务需求进行调整和完善。
第九条本付款台账模板自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十条本付款台账模板的最终解释权归公司所有。
通过以上付款台账模板的制定和实施,有助于公司规范化管理合同付款业务,提高财务管理的透明度和效率,确保合同付款工作的顺利进行。
同时,也有利于公司及时掌握合同付款情况,降低合同付款风险,保障公司的合法权益。
工程合同付款登记台账
工程合同付款登记台账台账标题:工程合同付款登记台账台账内容应包括但不限于以下几个部分:1. 基本信息栏:- 合同编号:【填写合同的唯一编号】- 合同名称:【填写合同的名称】- 甲方(发包方):【填写甲方的全称】- 乙方(承包方/供应商):【填写乙方的全称】- 合同总金额:【填写合同约定的总金额】- 合同签订日期:【填写合同签订的具体日期】2. 付款计划栏:- 付款阶段:【根据合同约定的付款阶段进行填写,如首期款、进度款、竣工款等】- 付款条件:【明确列出各阶段付款所需满足的条件】- 计划付款日期:【填写各阶段款项的计划支付日期】- 计划付款金额:【填写各阶段计划支付的金额】3. 实际付款记录栏:- 实际付款日期:【记录实际支付款项的日期】- 实际付款金额:【记录实际支付的金额】- 付款凭证编号:【附上相关付款凭证的编号,便于查询和核对】- 收款确认:【记录乙方确认收款的签字或盖章】4. 备注栏:- 特殊情况说明:【如有延期支付、部分支付等特殊情况,应在此栏目中说明原因及处理措施】- 其他需要记录的信息:【根据实际需要记录其他相关信息】5. 台账管理:- 台账负责人:【指定负责管理台账的人员姓名】- 审核人:【负责审核台账准确性的人员姓名】- 更新频率:【规定台账更新的频率,如每周、每月等】- 最后更新日期:【记录台账最后一次更新的日期】注意事项:- 每笔付款都应有相应的合同条款作为依据,确保付款的合法性和合理性。
- 所有付款记录都应实时更新,保持台账的准确性和时效性。
- 台账应定期进行审核,确保记录的真实性和完整性。
- 在实际操作中,应根据项目的具体情况和合同的具体条款,适当调整台账的内容和格式。
工程款支付管理流程
工程款支付管理流程一、目的为规范工程款支付流程,明确各相关方在工程付款各环节审核(批)的责任,确保工程款的正确支付,杜绝错付、超付,确保工程质量和进度,控制工程成本。
二、适用范围适用于工程预付款、进度款、结算款、设备款、保修金、工程尾款的支付。
三、工程预付款、进度款和结算款支付流程(一)工程预付款支付流程1、施工单位提交预付款《工程款支付申请表》给基建预算人员,施工单位项目经理要签字确认;2、预算办根据合同约定的预付比例审核预付款,签署预付款《工程款支付申请表》然后交给财务部;3、财务部再次复核后,交给总经理和董事长审批,然后将审核审批通过的《工程款支付申请表》交给出纳安排付款。
(二)工程进度款支付流程:1、施工单位先向工程部提交进度款《工程款支付申请表》,要求附上已完工程的预算书,一式叁份(工程部、预算部、财务部各一份),施工单位项目经理要签字。
2、工程部审核当月完成的部位及项目及相关工程量,审核完毕由工程部经理签字后交到预算员(审核专员)。
3、预算员(审核专员)审核已完成工程量,并审核工程预算价,确定当月完成工程造价,根据合同约定,审批工程款,然后预算员(审核专员)签字确认。
(注:预算人员要求提供电子版预算书时,施工单位要积极配合。
)4、预算员(审核专员)将进度款《工程款支付申请表》上交财务部审核。
5、财务部审核无误后,将进度款《工程款支付申请表》交由总经理和董事长审批。
6、施工单位根据审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》中的金额开具当地建安发票,发票需按进度款《工程款支付申请表》中的工程项目分别填开。
7、施工单位将审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》以及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。
8、其他注意事项:施工单位要提供开户信息并加盖公章,开户信息内容有:单位名称、合同编号、开户名称、行号、账号、开户行。
合同支付资金统计台账
合同支付资金统计台账1. 引言2. 创建台账2.1 确定统计项目在创建合同支付资金统计台账之前,需要明确需要统计的项目,例如合同编号、合同名称、合同金额、已支付金额、支付方式等。
2.2 建立Excel表格2.3 设置数据验证为了保证数据的准确性,可以在Excel中设置数据验证规则,限制某些列只能输入特定的内容,或者根据其他列的值自动计算。
3. 维护台账3.1 更新支付信息在合同执行过程中,每次有支付行为发生时,需要及时将支付信息记录到台账中。
输入合同编号后,根据需要填写其他相关信息,例如支付时间、支付金额、支付方式等。
3.2 核对数据准确性在每次更新支付信息之后,应该审查并核对台账中的数据准确性。
特别注意合同金额和已支付金额是否与实际情况相符。
3.3 管理历史记录为了方便追溯和审计,可以在台账中设置新的工作表,用于记录每次更新的历史记录。
每次更新台账时,将新的数据复制到历史记录工作表中,并保留之前的数据。
4. 使用台账4.1 数据分析和报表利用电子表格软件的数据分析功能,可以根据台账中的数据各种图表和报表,以便进行数据分析和决策支持。
4.2 合同执行监管通过查看台账中的支付情况,可以实时监管合同执行进度和财务状况。
根据台账数据,可以及时发现异常情况并采取相应措施。
4.3 财务管理台账中的数据可以帮助财务部门进行财务管理和预算控制。
可以根据台账中的支付情况制定合理的资金计划和预算。
5. 总结合同支付资金统计台账是合同执行过程中重要的管理工具,能够帮助监管合同执行情况和财务状况。
通过合理创建、维护和使用台账,可以提高合同执行效率,减少财务风险。
工程合同台账付款进度
工程合同台账付款进度一、合同基本信息- 合同编号:[填写合同编号]- 甲方(业主):[填写甲方名称]- 乙方(承包商):[填写乙方名称]- 合同总金额:[填写合同总金额]- 工程内容:[概述工程主要内容]- 工程地点:[具体建设地点]- 合同签订日期:[填写日期]- 工程开始日期:[填写日期]- 预计完工日期:[填写日期]二、付款条件与进度1. 预付款- 金额:占合同总额的[百分比]%- 支付条件:合同生效后[具体天数]天内支付- 预定支付日期:[填写日期]- 实际支付日期:[填写日期]- 备注:[如有特殊情况,在此注明]2. 进度款按照工程进度划分,通常分为几个阶段:(1) 地基与基础工程- 应支付金额:占合同总额的[百分比]%- 完成标准:地基与基础工作全部完成并经过验收合格- 预定支付日期:[填写日期]- 实际支付日期:[填写日期]- 备注:[如有特殊情况,在此注明](2) 主体结构工程- 应支付金额:占合同总额的[百分比]%- 完成标准:主体结构封顶并通过质量检验- 预定支付日期:[填写日期]- 实际支付日期:[填写日期]- 备注:[如有特殊情况,在此注明](3) 装修与装饰工程- 应支付金额:占合同总额的[百分比]%- 完成标准:内部装修与外部装饰工作完成并通过验收- 预定支付日期:[填写日期]- 实际支付日期:[填写日期]- 备注:[如有特殊情况,在此注明]3. 竣工款- 应支付金额:占合同总额的[百分比]%- 完成标准:工程全部完工,并通过最终验收- 预定支付日期:[填写日期]- 实际支付日期:[填写日期]- 备注:[如有特殊情况,在此注明]三、逾期付款处理- 如甲方未能按上述约定时间支付款项,将按日支付逾期付款利息,利息率为每日[填写比率]%。
- 逾期支付超过[具体天数]天,乙方有权暂停工程施工直至收到相应款项。
四、附则- 本台账为甲乙双方共同认可的付款进度记录文件,任何修改需双方协商一致。
工程合同付款台账
工程合同付款台账工程项目的实施涉及多方合作与资金流转,因此,确保每一笔款项的准确无误是项目管理中的一项重要任务。
工程合同付款台账作为记录和监督项目资金流向的工具,其重要性不言而喻。
以下是一份标准的工程合同付款台账范本,旨在帮助管理者更好地追踪和管理项目资金。
【工程合同付款台账范本】台账编号:__________项目名称:__________甲方(业主):__________乙方(承包商):__________合同编号:__________合同金额:__________元合同签订日期:____年__月__日工期起止时间:______至______一、付款条件根据合同约定,付款条件如下:1. 预付款:合同金额的____%,需在合同生效后的__天内支付。
2. 进度款:按照工程进度分阶段支付,具体比例为____%。
3. 结算款:工程完工并经验收合格后,支付剩余的____%。
二、付款记录1. 预付款记录- 日期:____年__月__日- 金额:____元- 备注:__________2. 进度款记录- 第一期(完成__%)日期:____年__月__日金额:____元备注:__________- 第二期(完成__%)日期:____年__月__日金额:____元备注:__________- ……(依此类推)3. 结算款记录- 日期:____年__月__日- 金额:____元- 备注:__________三、发票管理1. 预付款发票:已开具/未开具,发票号码:______。
2. 进度款发票:已开具/未开具,发票号码:______。
3. 结算款发票:已开具/未开具,发票号码:______。
四、违约及罚款若甲乙双方中的任何一方未能按照合同规定的时间和条件进行付款或提供相应服务,将按照合同中的相关条款执行违约责任。
五、其他事项此处可记录一些特别约定或者补充说明,例如延期支付的利息问题、质保金的相关约定等。
六、签字盖章甲方代表(签字):__________ 日期:____年__月__日乙方代表(签字):__________ 日期:____年__月__日注意:以上内容仅为范本,实际使用时应根据具体项目特点和合同要求进行调整和完善。
2024工程协议进度与付款明细台账版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024工程协议进度与付款明细台账版本合同目录一览1. 工程概述1.1 工程名称1.2 工程地点1.3 工程规模1.4 工程时间表2. 进度要求2.1 工程启动时间2.2 工程阶段性目标2.3 工程竣工时间2.4 进度报告提交频率3. 付款条款3.1 付款条件3.2 付款比例3.3 付款时间表3.4 付款凭证4. 进度付款审核4.1 进度付款申请流程4.2 进度付款审核流程4.3 付款审批权限4.4 付款异议处理5. 工程变更5.1 变更申请流程5.2 变更影响分析5.3 变更费用计算5.4 变更付款处理6. 违约责任6.1 进度延误责任6.2 付款延误责任6.3 工程变更违约6.4 违约赔偿计算7. 争议解决7.1 争议解决方式7.2 争议解决机构7.3 争议解决时间限制7.4 争议解决费用承担8. 合同解除8.1 合同解除条件8.2 合同解除程序8.3 合同解除后的付款处理8.4 合同解除后的责任承担9. 合同的生效、变更和终止9.1 合同生效条件9.2 合同变更程序9.3 合同终止条件9.4 合同终止后的义务履行10. 保密条款10.1 保密信息范围10.2 保密信息使用限制10.3 保密信息泄露的赔偿10.4 保密期限11. 法律适用和争议解决11.1 合同适用的法律11.2 争议解决方式11.3 诉讼管辖法院11.4 法律解释12. 其他条款12.1 合同的完整性和独立性12.2 合同的继承和转让12.3 合同的附件12.4 合同修订历史13. 签署信息13.1 签署日期13.2 签署地点13.3 签署人信息13.4 签署人授权代表14. 附件14.1 工程设计文件14.2 工程预算明细14.3 付款申请表格式14.4 进度报告格式第一部分:合同如下:第一条工程概述1.1 工程名称:2024工程项目1.2 工程地点:市区路号1.4 工程时间表:本工程的预计开工日期为2024年X月X日,预计竣工日期为202X年X月X日。
工程合同付款台帐
工程合同付款台帐台帐编号:__________甲方(发包方):_____________________乙方(承包方):_____________________工程项目名称:_______________________合同编号:__________合同签订日期:____年__月__日一、台帐目的与原则为保障工程项目按合同约定顺利实施,确保各项费用的合理支出与准确记录,特制定本台帐。
本台帐遵循客观公正、真实准确的原则,旨在明确款项支付的具体条件、数额和时间,以便双方共同监督和管理。
二、款项支付条件1. 工程进度款:根据实际完成的工程量,按照合同约定的支付比例及时间节点进行支付。
2. 材料预付款:按照合同约定的比例,在乙方采购主要材料前支付。
3. 结算款:工程完工并经过验收合格后,根据最终结算金额支付剩余款项。
三、支付流程1. 乙方提交支付申请,包括相应证明文件如进度报告、材料采购发票等。
2. 甲方审核相关文件,确认无误后,按照约定时间内完成款项支付。
3. 双方在台帐中记录支付详情,包括支付日期、金额、累计支付总额等。
4. 若出现违约或纠纷,双方应协商解决,必要时可依法采取进一步措施。
四、台帐管理1. 本台帐由甲方财务部门负责管理,乙方有权随时查阅。
2. 任何一笔款项的支付都应及时准确地记录在台帐中。
3. 台帐应定期更新,保持数据的时效性和准确性。
4. 台帐记录应保存至少两年,以备查证。
五、其他事项1. 本台帐一经双方签字盖章后,具有法律效力,任何修改需双方协商一致。
2. 未尽事宜,按照国家相关法律法规及双方签订的工程合同执行。
六、附件本台帐附带以下文件:- 工程合同副本- 进度报告样本- 材料采购发票样本- 其他相关文件(如有)甲方(签字):_______________ 日期:____年__月__日乙方(签字):_______________ 日期:____年__月__日。
施工单位工程款支付台账(3篇)
第1篇一、概述施工单位工程款支付台账是施工单位在工程建设过程中,对工程款支付进行记录、统计、分析和管理的工具。
该台账旨在确保工程款支付的真实性、合规性和及时性,保障工程建设的顺利进行。
以下为施工单位工程款支付台账的详细内容。
二、台账内容1. 项目基本信息(1)项目名称:填写工程项目的名称。
(2)项目地点:填写工程项目的具体地点。
(3)建设单位:填写工程项目的建设单位名称。
(4)施工单位:填写施工单位名称。
2. 工程款支付方式(1)按完成节点付款:根据合同约定,按照工程进度完成情况,分阶段支付工程款。
(2)按月进度付款:每月申报进度款,经监理和审计审核后,按审核完成量支付工程款。
3. 工程款支付情况(1)支付时间:填写每笔工程款支付的日期。
(2)支付金额:填写每笔工程款支付的金额。
(3)支付方式:填写每笔工程款支付的方式,如银行转账、现金等。
(4)支付依据:填写每笔工程款支付的依据,如合同、验收报告等。
4. 工程款支付进度(1)累计支付金额:填写自工程开工至今,累计支付工程款的总金额。
(2)累计支付比例:累计支付金额占合同总额的比例。
(3)剩余支付金额:合同总额减去累计支付金额,得出剩余支付金额。
5. 其他事项(1)备注:填写与工程款支付相关的其他事项,如合同变更、工期延误等。
(2)附件:附上与工程款支付相关的证明材料,如合同、验收报告、发票等。
三、台账管理1. 施工单位应设立专门的台账管理人员,负责台账的建立、更新、归档和保管。
2. 账台管理人员应定期对台账进行核对,确保台账数据的准确性和完整性。
3. 施工单位应定期向建设单位报送工程款支付台账,接受建设单位的监督检查。
4. 账台管理人员应严格按照国家相关法律法规和合同约定,规范工程款支付行为。
四、总结施工单位工程款支付台账是保障工程建设顺利进行的重要工具。
通过建立和完善工程款支付台账,有助于施工单位合理控制工程成本,提高工程管理水平,确保工程质量和安全。
工程施工付款台账
一、项目名称:XXX工程二、项目地点:XXX市区三、工程概况:XXX工程是一项重要的城市基础设施建设项目,包括道路建设、排水系统建设等内容,施工范围广泛,涉及多个施工单位合作完成。
四、施工单位及合作内容:1. XXX建设公司:负责道路建设工程的施工及监理工作2. XXX排水公司:负责排水系统建设工程的施工及监理工作五、付款条款:1. 施工款支付方式:根据工程进度和质量评估情况,按照每周结算一次的方式进行付款2. 结算标准:以每周实际完成的工程量为基准,按照合同约定的单价进行结算3. 索赔和扣款:如发生施工过程中的质量问题或延误等情况,将进行相应的索赔和扣款处理六、付款记录:日期付款单位付款金额(元)备注2022/05/01 XXX建设公司 100,000 道路建设工程进度款2022/05/07 XXX排水公司 80,000 排水系统建设工程进度款2022/05/14 XXX建设公司 120,000 道路建设工程进度款2022/05/21 XXX排水公司 90,000 排水系统建设工程进度款2022/05/28 XXX建设公司 130,000 道路建设工程进度款2022/06/04 XXX排水公司 100,000 排水系统建设工程进度款七、结算情况:1. 道路建设工程进度顺利,工程质量符合要求,按时完成了每周的工程量,施工单位表现良好,已按时足额付款2. 排水系统建设工程遇到了一些困难,工程进度有所延误,但已经采取有效措施加快施工进度,逐步赶上计划进度,并已按时足额付款1. 对排水系统建设工程质量问题进行评估,如有质量问题需要索赔的情况,及时处理2. 完善工程施工安全管理措施,确保工程施工过程中无安全事故发生3. 加强施工单位之间的沟通协调,及时解决工程施工中出现的问题,确保工程顺利进行以上为XXX工程施工付款台账,希望各方能够继续保持良好合作关系,共同推进工程建设,确保项目顺利完成。
工程项目合同付款台账
工程项目合同付款台账工程项目名称: [填写项目名称]合同编号: [填写合同编号]甲方(业主): [填写甲方名称]乙方(承包商): [填写乙方名称]合同总金额: [填写合同总金额]付款条件: [根据合同条款概述付款条件]1. 预付款预付款比例: [填写预付款比例]预付款金额: [计算并填写预付款金额]支付时间: [填写预付款支付时间]支付条件: [列出预付款的支付条件]备注: [任何特殊说明或要求]2. 进度款付款阶段: [列出各个付款阶段,如地基完成、结构封顶等] 各阶段付款比例: [列出各阶段的付款比例]各阶段付款金额: [计算并列出各阶段的付款金额]支付时间: [列出各阶段的预计和实际支付时间]支付条件: [列出各阶段的支付条件]备注: [任何特殊说明或要求]3. 结算款结算款比例: [填写结算款比例]结算款金额: [计算并填写结算款金额]支付时间: [填写结算款支付时间]支付条件: [列出结算款的支付条件]备注: [任何特殊说明或要求]4. 尾款尾款比例: [填写尾款比例]尾款金额: [计算并填写尾款金额]支付时间: [填写尾款支付时间]支付条件: [列出尾款的支付条件]备注: [任何特殊说明或要求]5. 违约与罚款违约条款: [列出违约情况及其对应的罚款或处理措施]罚款金额: [根据违约情况计算并列出罚款金额]支付时间: [列出罚款的支付时间]支付条件: [列出罚款的支付条件]备注: [任何特殊说明或要求]6. 其他费用费用类型: [列出可能发生的其他费用类型,如变更订单、额外服务等] 费用描述: [详细描述每项费用的情况]费用金额: [计算并列出每项费用的金额]支付时间: [列出每项费用的支付时间]支付条件: [列出每项费用的支付条件]备注: [任何特殊说明或要求]结语。
工程合同款支付台账
工程合同款支付台账【开始】任何一项工程项目的成功执行都离不开严谨的财务管理,而工程合同款的支付记录则是其中的核心部分。
为了确保资金的有效监管与合理分配,编制一份清晰、准确的工程合同款支付台账是必不可少的。
我们需要明确什么是工程合同款支付台账。
简而言之,它是用来详细记录工程款项支付情况的工具,包括了每一笔资金的流入和流出明细。
通过这份台账,可以实时掌握项目的财务状况,确保每一笔支出都有据可依,每一笔收入都得到妥善管理。
我们来看一下一个基础的工程合同款支付台账范本应包含哪些内容:1. 台账标题:通常为“XX项目工程合同款支付台账”。
2. 基本信息:- 项目名称- 合同编号- 甲方(投资方)- 乙方(承建方)- 合同金额- 合同签订日期- 工程起止日期3. 款项支付计划:根据合同约定,列出各阶段预计支付的款项及对应的时间节点。
4. 实际支付记录:- 付款日期- 付款金额- 付款说明(如对应工程进度或完成的工作量)- 甲乙双方确认签字栏5. 发票记录:记录每一笔记账凭证的开具情况,包括发票号码、开票日期、金额等。
6. 余额跟踪:实时更新剩余应付款项,并与合同约定进行对比,确保财务数据的准确性。
7. 备注栏:用于记录特殊情况说明,如延期支付的原因、违约金的收取等。
8. 附件资料:如有相关的支持文件或补充协议,也应一并归档备查。
在实际操作中,工程合同款支付台账应当做到及时更新,确保所有信息都是最新的。
同时,保持透明度对于增强甲乙双方的信任也至关重要。
因此,每次款项的支付和接收都应该有明确的记录,并由双方授权的代表签字确认。
为了避免日后可能出现的纠纷,建议在每次支付完成后,双方应及时核对账目,确保无误后再进行下一步的工作。
这不仅有助于维护良好的合作关系,也是规范项目管理的体现。
一个完善的工程合同款支付台账不仅有助于加强对项目财务状态的监控和管理,而且对于促进甲乙双方的合作、保障项目顺利进行具有重要作用。
因此,作为微信公众号和头条号的文章写作者,我们有责任普及这种良好管理实践,帮助读者更好地理解并运用在实际工作中。
工程付款制度及流程
某某集团工程付款制度及流程第一条总则:为简化流程、提升效率、便于监督执行,经集团研究决定对涉及工程建设和付款(包括:工程扣款或增项、图纸发放、工程进度款拨付、变更签证和决算等)的部分制度流程进行如下修订完善,原制度及流程内容若与本制度有抵触或矛盾的均以本制度为准,要求各部门及子公司组织学习并严格执行。
第二条工程扣款或增项第一款不影响合同造价的扣款或增项(例如处罚或奖励、保修款项):每月25日前由工程部直接报工作联系单(须阐明事实、依据和计算金额及项目经理、工程部经理、分管副总签字确认)至财务部,财务部编制专用台帐并与当月工程进度款拨付时同期扣、增。
第二款影响合同造价的扣款或增项1、是指A承包商不履行合同义务,为保证进度或质量,指派B承包商代为履行的情况。
2、工程部在确定A承包商不履行合同义务后,须将A承包商拒不履约的清晰明确的事实记录及范围以工作联系单形式书面报核算部,并与核算部共同商定选择有意向的B承包商,商选后核算部进行核算并与B承包商商洽,商定后核算部将A承包商不履约的事实记录及范围与B承包商商定的造价、计算书、确认意见等以书面形式报工程部和财务部,工程部接收后即通知B承包商进行施工,财务部对此款项的办理按照工程进度款拨付制度和流程执行。
第三条图纸审批与发放第一款分管工程副总负责组织图纸审批、发放,以及管理办法的实施;第二款分管副总指派专人对设计院发出的图纸进行分类、编号、登记,并在3个工作日内发放至相关部门并书面明确替代或作废的旧图号;第三款图纸审批和发放的流程按照原流程执行,具体发放数量按照实际情况执行;第四款为了使图纸收发工作准确无误,公司规定分管工程副总为图纸签发人(分管副总可委派工程部专人负责图纸发放工作的具体实施),各部门经理为图纸签收人(不允许替代,特殊情况临时指派的人员须及时将图纸签收情况汇报部门经理);第五款公司图纸发放严格执行登记制度,各部门经理为图纸发放签收第一责任人;第六款各部门经理在接收图纸后,应及时组织人员对图纸套数、页数、种类,特别是在尺寸、功能、造价变更等方面进行学习和确认,如有疑问应在15个工作日内书面反馈给工程分管副总,工程分管副总须在7个工作日内进行书面答复,逾期责任由该部门承担;第七款各部门需建立图纸接收登记台账,并委派专人进行管理,对因变更而作废的图纸应及时撤出,并在废图上加以文字注明;第八款销售部门的销售合同贴图须经销售及工程分管副总最终签字确认;提供给核算部3套进行预测、实测面积的图纸须有工程和销售分管副总的会签。
工程合同管理及付款台账
工程合同管理及付款台账
一、合同基本信息
1. 合同编号:【填写合同唯一编号】
2. 甲方(发包方):【填写甲方全称】
3. 乙方(承包方):【填写乙方全称】
4. 合同名称:【填写合同项目名称】
5. 合同总金额:【大写和小写金额】
6. 合同签订日期:【填写合同签订的具体日期】
7. 工程地点:【填写工程具体地点】
8. 工程内容:【简要描述工程内容和范围】
9. 工期要求:【明确工程起止日期】
二、合同条款
1. 工程质量:【明确质量标准和验收标准】
2. 工程进度:【详细列出各阶段进度要求】
3. 付款方式:【明确付款条件、时间节点和比例】
4. 违约责任:【双方违约的具体责任和处理方式】
5. 争议解决:【约定争议解决的方式,如协商、仲裁等】
6. 其他约定:【双方认为需要额外约定的其他事项】
三、付款台账
1. 付款记录表:
- 序号
- 付款日期
- 付款金额(大写和小写)
- 付款事由
- 付款依据(如合同约定、进度报告等)
- 甲方签字
- 乙方签字
2. 收款记录表:
- 序号
- 收款日期
- 收款金额(大写和小写)
- 收款事由
- 收款依据(如发票、收据等)
- 甲方确认
- 乙方确认
四、注意事项
- 双方应严格按照合同约定执行合同,任何变更应及时书面通知对方并得到对方同意。
- 付款时,应确保相关证明材料齐全,包括但不限于进度报告、验收报告、发票等。
- 保持台账的及时更新,确保每一笔款项的流入流出都有明确的记录和依据。
- 在发生争议时,应首先参照合同条款进行协商,协商不成可依法申请仲裁或诉讼。
合同付款工程台账范本
合同付款工程台账范本一、工程概况工程名称:XXXXXXXXXXXXXXXX工程地点:XXXXXXXXXXXXXXXX工程规模:XXXXXXXXXXXXXXXX工程总价:XXXXXXXXXXXXXXXX甲方(发包方):XXXXXXXXXXXXXXXX乙方(承包方):XXXXXXXXXXXXXXXX丙方(监理方):XXXXXXXXXXXXXXXX二、合同付款方式及进度1. 合同付款方式:(1)预付款:合同签订后,甲方支付乙方合同总价款的30%。
(2)进度付款:工程进度达到合同约定的节点后,乙方按实际完成工程量向甲方申请进度付款。
(3)验收付款:工程验收合格后,甲方支付乙方合同总价款的30%。
(4)质保金:工程验收合格后,甲方支付乙方合同总价款的10%作为质保金,质保期为工程竣工验收之日起一年。
2. 合同付款进度:(1)预付款:合同签订后7个工作日内支付。
(2)进度付款:每个付款周期(一般为一个月)末,乙方向甲方提交进度付款申请单,甲方审核无误后支付。
(3)验收付款:工程验收合格后7个工作日内支付。
(4)质保金:质保期届满后7个工作日内支付。
三、工程进度及付款台账(1)工程开始日期:XXXX年XX月XX日。
(2)工程预计竣工日期:XXXX年XX月XX日。
(3)工程实际竣工日期:XXXX年XX月XX日。
2. 付款台账:(1)预付款:XXXX年XX月XX日,甲方支付乙方合同总价款的30%。
(2)进度付款:a. 第一个付款周期(XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日):XXXX元。
b. 第二个付款周期(XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日):XXXX元。
c. 第三个付款周期(XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日):XXXX元。
...(3)验收付款:XXXX年XX月XX日,甲方支付乙方合同总价款的30%。
(4)质保金:XXXX年XX月XX日,甲方支付乙方合同总价款的10%。
四、合同变更及解除1. 合同变更:(1)合同履行过程中,如需变更合同内容,应由甲方、乙方和丙方协商一致,并签订书面变更协议。
工程合同付款进度台账模板
工程合同付款进度台账模板工程合同付款进度台账是用于记录和管理工程合同款项的支付进度的重要工具。
以下是一个工程合同付款进度台账的模板,供您参考和使用。
工程合同付款进度台账项目名称:____________合同编号:____________甲方(发包方):____________乙方(承包方):____________合同签订日期:____________工程完工日期:____________一、合同金额合同总额:____________元预付款:____________元进度款:____________元尾款:____________元二、付款进度1. 预付款支付情况支付日期:____________支付金额:____________元剩余预付款:____________元2. 进度款支付情况支付日期:____________支付金额:____________元剩余进度款:____________元3. 尾款支付情况支付日期:____________支付金额:____________元剩余尾款:____________元三、付款凭证1. 预付款支付凭证(1)银行转账凭证(2)现金支付凭证(3)其他支付凭证2. 进度款支付凭证(1)银行转账凭证(2)现金支付凭证(3)其他支付凭证3. 尾款支付凭证(1)银行转账凭证(2)现金支付凭证(3)其他支付凭证四、付款事项1. 预付款支付事项(1)支付比例:____________%(2)支付条件:____________(3)支付方式:____________ 2. 进度款支付事项(1)支付比例:____________%(2)支付条件:____________(3)支付方式:____________3. 尾款支付事项(1)支付比例:____________%(2)支付条件:____________(3)支付方式:____________五、其他事项1. 合同变更:如合同金额、付款进度等发生变更,需双方协商一致,并签订补充协议。
在建工程合同支付台账
在建工程合同支付台账一、基本信息部分1. 项目名称:XX工程2. 合同编号:HT-XXXXXX3. 甲方(业主):XX有限公司4. 乙方(承包商):XX建筑公司5. 合同金额:人民币XXXX万元6. 合同签订日期:XXXX年XX月XX日7. 工程起止日期:XXXX年XX月至XXXX年XX月8. 工程地点:XX省XX市XX区XX路XX号二、合同款项部分1. 预付款:- 金额:人民币XXXX万元- 支付条件:合同签订后7个工作日内支付- 支付时间:XXXX年XX月XX日- 备注:用于材料采购及前期施工准备2. 进度款项:- 第一笔进度款:人民币XXXX万元- 支付条件:完成基础施工并通过验收- 支付时间:XXXX年XX月XX日- 第二笔进度款:人民币XXXX万元- 支付条件:主体结构封顶- 支付时间:XXXX年XX月XX日- 第三笔进度款:人民币XXXX万元- 支付条件:内外装修完工50%- 支付时间:XXXX年XX月XX日- 备注:根据实际进度调整支付时间和金额3. 竣工款项:- 金额:人民币XXXX万元- 支付条件:工程竣工验收合格- 支付时间:XXXX年XX月XX日- 备注:结清所有剩余款项4. 维修保证金:- 金额:人民币XXXX万元- 支付条件:竣工验收合格后支付- 支付时间:XXXX年XX月XX日- 备注:保修期满后无息退还三、特别条款1. 违约金:如因乙方原因导致工程延期,需按日支付违约金,金额为合同金额的0.1%。
2. 变更订单:任何工程变更需双方协商一致,并签署书面变更订单。
3. 争议解决:如发生争议,双方应首先通过协商解决,协商不成可提交至仲裁机构进行仲裁。
四、附注1. 本台账仅为范本,具体项目需根据实际情况调整。
2. 所有支付均需提供相应发票或财务凭证。
3. 本台账由甲乙双方共同维护,确保信息的准确性和时效性。
4. 本台账最终解释权归甲乙双方共同所有。
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合同付款情况统计台帐
合同名称 合 同 基 本 信 息 客商名称 合同编号 合同签订日期 合同开始日期 合同结束日期
合同签订部门
合ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ经办人
原始合同金额
调整后合同金额一 调整后合同金额二
履约保证金
合同主要内容
合同付款条件
登记日期
本次完成进度金额
合同累计完成金额
累计已支付金额
累计未付金额
本次支付金额
备注
合 同 执 行 情 况 登 记 表
说明:
1.经办部门所经手的每一份合同均需单独建立台帐 2.付款时与财务部核对无误后附送相关审批领导作为审批付款参考资料 3.已执行合同初次登记时需填列合同前期已执行累计数