系部教学资料室建设管理论文

系部教学资料室的建设管理
摘要:针对当前系部资料室建设的现状,本文从资料室的基础设施建设、信息化建设、管理制度的建设、专业特色建设、教学档案建设等五方面对加强资料室的建设进行了初步的探讨分析。

关键词:资料室建设教学档案管理专业特色信息化藏书建
设
1.引言
在知识经济时代,对高等院校教学管理工作要求越来越高,而教学管理是否到位,很大程度上取决于资料管理的完善程度。

系资料即是本专业知识与重要信息的凝聚点和扩散点,又在高
校的评估中担负着重要的媒介作用。

完善的资料室建设,不仅可以切实保障教学资料的完整有效,而且可以对高校的教学和科研起到很大的推动作用。

本文从资料室的基本问题出发,分析了资料室的现状及存在的
问题,提出了加强资料室建设的几点建议和具体措施,具有一定的
可行性和可操作性。

2.加强资料室建设的意义
资料室建设是教学管理的重要组成部分,其资料涵盖与教学相
关的文件资料、学校人才培养规划、专业建设、实习基地建设规划、教材建设、专业图书资料等方方面面,是保证教学工作正常开展的重要环节。

同时,资料室建设又是教学水平评估的重要资料来源。

因而,加强资料室建设不仅关系教学质量的提高,而且是维护正
常教学工作开展的重要保证,在高校教育工作中具体不可替代的重要意义。

3.资料室的现状及存在的问题
3.1资料管理未能满足教学档案管理的要求
一方面受教学资源的限制,另一方面由于要求归档的教学资料
越来越多,现代化的电子设备还远不能满足现有的资料管理的要求。

资金匮乏等原因使现有的资源难于满足资料的需求,很多方面没能完全达到资料管理真实、自然、有序、美观、便利的基本要求。

3.2管理方法不符合现代管理的需要
目前,资料的管理还是比较原始的手工操作,无法适应教学管理的不断发展。

由于教学资料越来越多,因此需要分门别类的统筹管理,现代化软件的应用迫在眉睫。

目前,资料室实行校图书馆和系双重领导的管理体制,因此与图书馆的联网管理也是资料室发展的必然要求。

3.3资料整理、归档不规范
现有教学资料门类繁多,而学校没有统一的制度规范,使各个系部没有统一的标准,各行其责,具体哪些教学资料应该收集保存,如何收集保存,收集保存的范围、时间,是否分类,如何分类,标识是否清晰,保存是否完整,对一些资料到多长时间销毁,销毁的程序等都没有统一的规范。

3.4资料建设目标不明确,专业特色不突出
系资料室除担负着整理、保存教学资料的职能外,最主要的是满
足专业建设需要,突出特色专业建设的职能。

而现有资料室发挥整理、保存的职能居多,特色建设还远远没有达到要求。

突出专业特色是建设现代化大学的要求。

特色不突出,资料室的作用就不能很好的发挥出来,专业特色无法突显。

3.5资料室的作用未能全面发挥出来
现有资料室大多仅仅是一些简单的教学资料,如试卷、教学文件、教学计划、专业图书、学生学籍等。

而系资料室的主要任务是进行与本系有关的专业文献情报的收集、整理和研究,面向有关专业人员开展情报服务工作。

现有资料室大多刚刚起步,只起到了收集、整理作用。

对于研究和情报服务工作还相距很远。

现在资料室资料不全面,所藏图书存在数量少、品种单一、信息量小、参考价值低等问题,而且很多图书都已陈旧落后,对教师的参考作用很少。

教学情报站的作用没有发挥出来。

4.加强资料室建设的几点思考
4.1增加基础图书设施及现代化管理手段的建设
学校要为资料室不断添置资料柜、展式柜等办公家具,使资料室有更多的存储展式空间,保存更多的教学资料,也为逐步推进开架
借阅打下基础。

在资料室的阅读环境建设中要在满足基本需要的同时,扩大、美化阅读环境,为教师教学、科研、教研工作提供良好的服务。

保证各种教学档案应该能够真实、准确地反映教学活动的全部过程,符合教学管理和教学实践活动的成套性、有序性、美观性、便利性要求。

同时增加现代化管理手段,提高管理的时效性。

4.2加强资料室的信息化建设和管理
随着信息化建设的不断加强,对图书管理的信息化要求越来越高。

建设具有自己特色的资料管理系统及现代化查询系统,依托图
书馆、教务处的数字化信息资源,尽快实现资源共享,网络办公,是资料室发展的必由之路。

目前,系资料室所存资料急需科学的管理系统支持。

科学的管理系统需要各种信息资源,而我们的资源却仅局限于简单的系教学资料。

针对教师在教材选购、图书选购等方面因无法实现信息的互通,存在不少重复采购,采购质量不高等问题,造成资源的浪费。

同时,从系部自身的管理来说,系部教学类资料越来越多,而资
料的管理目前还是比较原始的手工操作,跟不上资料的更新速度,
使管理无法到位。

实现教学图书的开架借阅,教学资料的规范管理,资料管理的制度化、程序化是必须要做的。

那么现代化的管理手段的运用就显得非常紧迫。

另外,随着资料的增多,把图书资料的采购、验收、登记、编目、借阅等联成一体化,使图书管理的各项业务操作系统化、自动化,是图书管理与现代化接轨的必然措施。

由此可见,信息化管理不仅可以提高办公的效率,方便教学,避
免资源浪费,更会为我校全面深化素质教育和创新教育提供良好的基础。

4.3资料管理制度的统一是规范资料管理的重要内容
如果要从整体上来考察资料管理的效果,需要各系部有一个统一的标准,形成统一的制度来规范,只有这样才能保证资料的规范完整。

在资料的借阅、存放上,要有统一的标准保证,可以按专业建设、课程建设、教材建设、考试考核、学生学籍、图书资料等分成大类,严格执行,从而达到规范资料借阅制度及资料管理的目的。

可见,尽快形成统一的制度是目前解决该问题的一项重要措施。

4.4明确资料建设目标,突出专业特色
资料室在教学科研和学科建设中能否发挥作用,以及发挥作用的大小,在很大程度上取决于资料室藏书能否形成特色。

每个系都有自身的专业特点,因此应该根据自身的不同情况,努力找到自身的特点,做到规范教学,特色管理,使资料管理不拘于形势,突出其特色价值的挖掘和运用。

在平时,要多注意外聘学者来校讲学的相关图书资料,教师出国访问带回的图书资料,教师参加各种学术会议的论文和资料,系自己的一些学术活动资料等,形成自己的专业特色。

我们还可以不定期办个展式柜,把做的比较有特点的教案、日历、首页、有专业特色的文字材料等展式出来,让教师能有一个互动和交流,提高自身的同时,资料的价值也得到了提升。

另外,在课程建设上可针对比较有特点的课程,单独存放展式,突出专业课程特色。

总之,要按专业教学科研和学科建设的要求,尽一切努力来收藏有价值的文献资料,形成资料室自身的藏书特色,使资料室真正发
挥专业性强的作用。

4.5扩充资料室藏书数量,提高藏书质量,加强资料研究及情报收集工作
教学资料要在教学科研和学科建设中发挥更大的作用,就要求不断增加信息量大、参考价值高及不易获取的内部文献资料。

针对资料室藏书中存在的问题,增加资料费的投入,不断补充最新的专业资料是必不可少的。

通过对于通过各种途径获取的许多专业对口、学术价值较高的非正式出版物,如科研报告、会议文献、论文集和内部专业资料等要做到及时收集整理,形成文献资料。

加强资料调研工作,深入到各个教研室,了解专业最新动向,体查最新教学、科研情报信息,为教师的教学科研工作助一臂之力。

总之,尽量多收集些对本专业发展有益的专业资料,满足不断发展的教学需要,是时代发展的必然趋势。

5.总结与建议
资料室建设及教学档案管理是教学管理的重要组成部分,也是保证教学工作正常开展的重要环节,又是教学水平评估的重要资料来源。

因此,加强资料室的建设力度和提高教学档案管理的水平是建设现代大学的重要内容,是提高教学水平和教学质量的有效手段。

本文从资料室建设及教学档案管理的基本问题出发,分析了资料室建设的现状以及存在的问题,最重要的是本文阐述了加强资料
室建设的几点建议和具体措施,具有一定的可行性和可操作性。

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