系部教学资料室建设管理论文
简论加强高校院系资料室建设
简论加强高校院系资料室建设近年来，高校院系资料室建设越来越受到重视，各大高校也在不断加强资料室的改进和建设。
正如我们所知，高校院系资料室是一个存储、管理和传播学术资料的重要场所，是各类学术研究的重要依托。
加强高校院系资料室的建设对于提升高校的学术水平和培育高素质人才都有着重要的作用。
首先，加强高校院系资料室建设可以提高高校的学术水平。
高校院系资料室陈列和收藏了大量学术资料，这些资料都是各类学科领域的积累，具有重要的学术价值和历史意义。
同时，这些资料又能够为学术研究提供丰富的信息和参考，使学术研究更具深度和广度。
通过充分利用高校院系资料室的资源和资料，可以提高高校的学术水平和研究能力，繁荣学术文化，推动学术进步。
其次，加强高校院系资料室建设可以为学生提供学术支持和指导。
每一位学生都应该认识到自己的学习任务不仅仅是完成课程任务，更重要的是对学科本质的理解和掌握。
高校院系资料室为学生提供了一个学术资源库，为学生提供了学习新技能和知识的极好机会。
学生可以在此借阅不同学科领域的教材、期刊、论文、参考书籍等学术资料，加强自身学术素养，提高学术水平。
最后，加强高校院系资料室建设对于培养高素质人才也具有重要的意义。
高素质的人才需要具备广博的学术素养和领域深造的能力。
高水平的知识管理和学术研究之间存在着密切的联系，在知识管理和学术研究之间的互动中，学生能够更好地领悟、传承和创新学术精神。
通过加强高校院系资料室的建设，能更好地为学生成才提供智力支持和学术指导，培养高素质人才。
总之，高校院系资料室的建设对于提高高校的学术水平和培育高素质人才具有重要作用。
加强院系资料室的建设应从完善资料室的环境设施、更新和提升资料室的资源和资料、普及资料室知识和服务、加大资料室的宣传力度等方面来实现。
做好高校院系资料室建设，能够为高校的学术发展和人才培养提供优质的服务保障和智力保障，为我国的科学发展和学术创新注入新的推动力。
加强资料室学科建设服务能力论文
加强资料室学科建设服务能力的探究摘要:学科建设是我国大学教育发展的重要基础,是大学教育体系中各项活动的中心,在大学教育体制改革中具有十分重要的地位。
学科建设水平的高低是衡量一所高校教学质量的重要考核因素。
院系的资料室作为教学理论的前沿宣传地,是院系开展学科建设的重要环节。
所以说,院系资料室的作用及功能在学科建设过程中有着无可替代的重要地位。
基于以上分析,本文就如何加强资料室为学科建设服务的能力这一问题展开论述,文章首先论述了资料室具备为学科建设服务的优势,继而分析了加强资料室学科建设服务能力的几点对策,最后提出了以院系学科建设需求为导向,开展资料室深层次服务体系的几点建议,以期能够对我国当前众多高校资料室的建设提供一点可借鉴之处。
关键词:资料室学科建设服务能力一、资料室具备为学科建设服务的优势学科建设是我国大学教育发展的重要基础,是大学教育体系中各项活动的中心,在大学教育体制改革中具有十分重要的地位。
学科建设水平的高低是衡量一所高校教学质量的重要考核因素。
院系的资料室作为教学理论的前沿宣传地,是院系开展学科建设的重要环节,院系资料室的功能就在于为院系各专业的学科建设提供最新的理论素材,所以说,院系资料室的作用及功能在学科建设过程中有着无可替代的重要地位。
第一,资料室内部存放的文献资料是有选择的、有针对性的进行收集与整理的,与本院系的学科建设十分贴近,比图书馆针对本院系某一学科的藏书更加深入、更加专一、更加系统、更加全面。
第二,院系资料室的管理人员由于经常性的从事本资料室期刊图书资料的整理与管理工作,对本资料室藏书的情况十分熟悉,能够为前来查阅资料的师生提供更为细致的服务,满足本院系学科建设的信息服务需求。
二、加强资料室学科建设服务能力的几点对策(一)以院系学科建设需求为导向,构建资料室的图书收藏体系院系资料室图书收藏体系的构建应当以本院系的学科与专业的设置作为依据,以本院系学科专业的特征、服务群体以及本专业的学科动态为导向来进行资料室图书收藏门类的确定,从而达到切实为本院系的学科建设提供优质服务的目标。
系部教学资料室的建设管理
力能 够 达 到的 目标 ，对 学生 有 着 很 大 的激 励 作 用 。班 主任 在 接手 新班 级 ，在 了解 班 级 的 情况 之 后 ，先 和 班 干集 体 讨 论制 定班 级 的 初定 目标 ，并将 班 级 的初 定 目标 向全 班 同学公 布 ，征求 全 班学 生 的意 见 ，收集 意见 后 充 分考 虑 学 生 的意 见 再 制定 出班级 的努 力 目
２０ ・月 下 ０年 Ｏ ・期 １ ７
学 理 现 代 衾誊 术・ 论
系部教学资料室的建设管理
孟 凡姓 张 涛
（ 华北 科技 学 院 摘
北京
１ １０ ０ ６ １）
要 ：针 对 当前 系部 资料 室 建设 的 现 状 ，本 文从 资料 室的 基 础设 施 建 设 、 信 息化 建 设 、 管理 制 度 的 建设 、 专业 特 色建设 、教 学 档 教 学档 案 管 理 专 业特 色 信 息化 藏 书建 设 代 的重 要 意义 。 ３ 资料 室 的现 状 及存 在 的 问题 ． ３ １资料 管理 未 能满 足教 学档 案 管理 的要 求 ． 方 面受 教 学资 源 的 限 制 ，另一 方 面 由于 要 求 归档 的 教学 资 料 越 来 越多 ，现 代 化 的 电子 设备 还远 不 能 满 足现 有 的 资料 管理 的
定 的 可行 性 和 可 操 作 性 。 ２ 加 强 资料 室 建设 的意 义 ．
要 求 。 资金 匮乏 等 原 因使 现 有 的资 源难 于 满 足 资料 的 需求 ，很 多 方面没能完全达到资料管理真实、自然 、有序 、美观 、便利的基
浅谈高校院（系）资料室的建设
浅谈高校院（系）资料室的建设摘要：加强和完善高校院（系）资料室建设是更好地为教学和科研服务的前提条件，不仅需要领导的高度重视，还需要资料员不断提高业务素质，加强服务意识，从根本上改变资料室的面貌，使系资料室与院图书馆同步发展。
关键词：系资料室；资料员；资料室工作高校院（系）资料室是为教学和科研服务的学术性及专业性工作机构，是图书、资料、情报一体化的基层单位，是各学科、专业建设的重要组成部分，是对学校图书馆服务范围的拓展、服务功能的强化。
加强院（系）资料室建设的重要性和必要性长期以来，院（系）资料室建设一直不受重视。
各院（系）资料室未配备专职资料员，有的资料员甚至身兼数职。
资料室工作一直被视为“看门守摊”，系资料室的任务也被认为是图书资料的简单收集和整理。
大部分院（系）资料室空间狭小，或与其他科室合用，有的甚至没有专门房间。
专业图书和参考资料是教师进行教学和科研的工具，但是，系资料室的投入少，资料经费紧张，有限的资料难以满足教师教学、科研的需求。
学校图书馆作为为全校教学和科研服务的学术机构，虽然在一定程度上满足了师生员工的需求，但由于它所服务的对象知识层次及需求不同，而且偏重于信息资料的综合性收集，因而很难满足众多个体的不同要求。
相对于学校图书馆的综合性而言，院（系）资料室的主要任务是为本系各专业的教学和科研工作收集、积累图书资料，具有专业性强、服务对象相对稳定、学术内容丰富、工作重点突出、借阅方便等特点。
教师能及时查阅或借阅本专业的最新资料。
因此，院（系）资料室有明显的优越性，起着重要的辅助作用。
学科的发展总是既高度分化又高度综合，仅靠学校图书馆收集各学科的资料已难以满足教学、科研的实际需要，更难以追踪学科发展的前沿。
从这个意义上讲，院（系）资料室的建设直接影响学校的教学和科研工作。
院（系）资料室的建设水平，将从一个侧面反映一个学科的建设水平。
特别是在高校接受设立硕士、博士学位授予权的考核时，资料室建设水平也是考核的重要内容。
简论加强高校院系资料室建设
责。 认 为这样有利于加强管理 ， 促进资料是经济条件好 的院系资料室因分馆是总
馆 的分支机构 ， 受总馆 领导可 能 “ 受制 于人 ” 而不乐 意改 为分
二是管理制度不健全 的问题 比较突 出。不少资料室正是 因 为缺乏制度保障 ， 导致 了一系列本来可以避免 的混乱现象 ： 人力 资源管理方 面 ， 人 员编制 、 专业知识结构 、 岗位设 置 ， 缺乏严 格 、 明确 的规范 ， 造成人员配置与相应的工作需要脱节 。 图书资料信 息管理方面 ， 购进 、 借 出登记制度不健全或虽有制度但未能严格 执行 ， 造成一些 图书资料损坏 、 丢。 三是缺乏现代信息技 术设施 。充分利用现代信息技术 开展 图书资料信息服务 ， 是强化 院系资料室服务功能、 提高服务水平 的必然途径。而多数院系资料 室至今缺乏相关设施 、 设备， 有 的
属的资料室的建设与发展情况 院则很少关注 。 其次 ， 在传统 的图
系统 ， 有 利于扩大信息共享 范围 、 提高信息服务 工作 效率 ， 具有
广 阔的发展前景 。但各个高校的情 况不同 ， 不论哪种意见 ， 都难 以作为普遍通行 的图书机构管理模式推行 。 笔者认为 ， 资料室管
甚至没有设置信息技术工作岗位的这个设想 。
馆 ，其所属人员也会因个 人收人可 能减 少而未必愿意纳入校 图 书总馆 。 勉强将其纳入总馆系列 ， 可能会引发一些新 的矛盾 。 二 是将 资料室改为分馆后 脱离 院系领导 而直接 由图书馆管理 ， 使 资料室和 院系 的关系 由密切变为疏 远 ，会产生弱化院系服务 的
２ ０ １ ３ 年５ 期
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科 学 管理 研 究
试论新形势下加强高校院(系)资料室建设的重要性
《 和田师范专科学校学报》（ 汉文综合版ｊ 、 、
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总第 ３ ６ ｒ 期
试论新 形势下加强￣＇院 （ 料室建设的 校 系）资 向 － ｉ ２ ２ 重要性
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院（ 系）资料室的常 规设施和设备包括库房、阅览室、书架、 决 推进资料窜现代化建设； 努力提高资 释室管 入员的号业素质等， ： 充分发挥院 阅 桌、 览 报刊 器 装订 械、计 机等。 算 库房、 览室要 阅 宽敞， 线充 光 （ 系）资料室为专业教学科研服务的作用 足， 本满 求。 架 基 足要 书 和阅览 必须 足够， 到一 度应 桌 数量 用 定程 ［ 关键词］ 等 校 院（ ） 料 ： 本 设 高学 ； 系资室 基建 及时更新，能讲究质地材料更好。 而这里要说的是资料室的自动化 高等学校院 （ 资料室负责向高校’ （ 系 院 系）师生提供图书文 管理的设备——计算机等。现代科技尤其是计算机技术的普及，使 献资料，它以图书资料专业性强、查找方式快捷灵活、科研信息量 资料信息的传递不仅仅局限ｆ纸张，更多扩展为集文字、声音、图 大、文献学术性强等优点深受院 （ ） 系 师生欢迎，是高校 院 （ 像等形式为 系） 体的多媒体。院 系）资料窀必须增添｝入一些现代 （ １ 师生开展教学和科研工作必不可少的 辅助机构，是除图书馆外茼校 化设备，增加０些必备的计算机及外设信息处理设备如缩微机、复 图书文献情报系统的重要组成部分 由于 高校院 （ 系）资料室在高 印机等基 本的现代化设备，使资料室的管理和资料情报服务具备一 校教学科研【的地位重要，这就决定了高校院 ℃ ｝ ｌ 系）资料室建设相 定的物质条件，从而提高资料室工作效率，发挥其应有作用。伴随 ・ 。 当熏要。因为其建设好坷、赢接影响着学校文献情报系统建设的效 着高等教育改革的 ＿ 不断深入，高校的教学科研工作日益讲求时效性 果和为教学科研服务的效果 因此。高校必须重视院 （ ）资料室 和信息情报收集的广泛性、准确性 这就要求嵩校院 （ ’ 系 系）资料室 的发 ，斯姒院 （ ｆ 系）资料室的基本建设，更好地为高校教学科研 作为院 （ ． 系）办公室建设的一个重要组成部分；除以常规文献采集
加强高校院系资料室建设的思考
的思考》2023-10-30CATALOGUE 目录•引言•高校院系资料室建设现状分析•加强高校院系资料室建设的措施•高校院系资料室未来发展趋势•结论与展望01引言高校院系资料室作为高校图书馆和院系之间的桥梁，具有为教学和科研提供学术资料和信息的重要作用。
在信息化时代，随着数字化和网络化的快速发展，高校院系资料室面临着新的挑战和机遇。
背景介绍探讨如何加强高校院系资料室建设，提高其服务水平和质量，以满足教学和科研的需求。
分析高校院系资料室存在的问题和不足，提出相应的解决方案和发展建议，为推动高校院系资料室现代化建设提供参考。
研究目的和意义02高校院系资料室建设现状分析当前高校院系资料室建设情况院系资料室是高校图书馆的有益补充，为教师和学生提供更专业的资料和信息。
当前资料室的建设在硬件设施、信息资源、人员素质和服务水平等方面取得了一定成果。
资料室的规模和影响力逐渐扩大，但也存在一些问题需要解决。
存在的主要问题及原因分析部分院系资料室的设施简陋，空间狭小，缺乏现代化的设备和技术手段，影响资料的保存和使用。
硬件设施不达标信息资源匮乏管理不规范服务水平不高有的院系资料室书籍种类单一，数量不足，无法满足师生的需求。
部分资料室缺乏科学的管理制度，导致书籍混乱、借阅无序，甚至有丢失的情况。
部分资料室工作人员缺乏专业知识和服务意识，导致服务质量不高，影响师生使用体验。
03加强高校院系资料室建设的措施完善资料室设施设备建设数字化资料室利用现代信息技术，建设数字化资料室，提高资料的查询、检索、借阅等效率。
建立安全保障系统包括防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保资料的安全与完整。
配备先进的硬件设施包括高性能的计算机、打印机、复印机、扫描仪等，以满足资料室的基本工作需求。
具备图书馆学、信息管理等相关专业知识，熟悉资料室工作的流程和规范。
加强资料员队伍建设招聘专业资料员定期组织资料员参加业务培训，提高他们的专业技能和服务水平。
论高校系(所)资料室的建设与发展
论高校系(所)资料室的建设与发展论文关键词:高校资料室裁撤合并专业特色现代化论文摘要:高校系(所)资料室目前面临着经费短缺,重视程度不够,管理人员业务素质低,隶属关系交叉等一系列问题。
为了使系(所)资料室有效地发挥其职能,各高校应转变观念,加大投入,以裁撤、合并的方式合理配置,强化专业特色,以及现代化服务意识和服务手段,以适应知识经济时代的发展趋势。
教授、图书馆和实验室是高校的三大支撑点,也是国际上长期以来综合评价高校的重要标准。
我国近几年的高校改革发展迅猛,各高校对教授、实验室重视的力度要远远大于图书馆,对二级单位系(所)资料室的建设更是支持和关心不够,致使当前高校系(所)资料室的发展面临着一系列问题。
现就笔者在内蒙古高校图工委、教育厅组织的全区高校系(所)资料室的评估工作过程中所遇到的问题谈几点粗浅看法,以供商榷。
一、系(所)资料室存在的困难与问题1、认识上的问题。
1987年,国家教委颁发了《普通高等学校图书馆规程》,其中规定:“规模大、系科多的学校,可设立系(所)资料(情报)室。
”并特地指出:“其它院校一般不宜设立系(所)资料室”,这一文件的指导思想实质是让各校量力而行,视情而定。
但事实上几乎所有的高校都成立了系(所)资料室,致使学校有限的经费分散,管理上出现系、馆条块分割,专业资料员缺乏等问题。
专业特色不强,教学人员较少的系(所)也配有资料室,其发挥的作用很难说有多重要。
同时,在加大系(所)办学自主权的改革中,由于资料室不能直接产生效益,部门领导认识不一,往往易成为一个被忽视的角落。
就连教师、研究人员、学生等直接受益者,在利益、效益等问题上往往也很难为资料室和资料员着想。
2、资金短缺,藏书既旧又少,现代化建设力度较校一般问题下,系(所)资料室成立后,除特定情况下学校统一拨付资金,大多数情况下系(所)资料室的建设必须依靠系(所)自己投资。
我国目前大多数系(所)必须依靠学校财政统一拨款。
不多的创收用于行政办公、教学及福利,很难筹更多的资金投资资料室建设。
浅议加强大学系部资料室的管理和使用
2019年第9期【摘要】为了加强大学系部资料室的有效使用和规范管理,本文从设置全职资料员、集中力量整理图书加快资料室建设、完善各项制度三方面结合自己工作实际进行了阐述。
【关键词】大学系部资料室建设；完善制度在大学里,图书资料的主要来源是图书馆,但是为了更好的方便本系或本部专业的老师进行科研和教学的查阅资料和学生进行课程设计和毕业设计,每个系部根据本系部的大小和专业的特点,都有自己的资料室,那么,如何才能使本系部的资料室规范性管理并得到有效的利用呢?下面就这个问题谈几点自己的意见和建议。
一、设置全职资料员因为大学里各系部大小不同,图书期刊数量不一样,好多系部资料员是兼职的,一般由教务员或办公室老师兼任,好多资料员老师缺乏专业知识,或者说根本不懂,资料员归系部所属,但是他们的工作还有不少直接对应图书馆,所以,应该设置全职资料员,图书馆对资料员要进行定期专业方面的培训,以便能更好的胜任和服务系部教师的资料使用。
二、集中力量整理图书加快资料室建设第一、为使资料室更加便利教师和学生查阅资料和借阅使用，实现图书资料的规范借阅，同时进行规范化和信息化管理。
在系里领导高度重视、大力支持和在人财物方面提供了有力保障的情况下,再有就是作为图书资料员的自己在单位走访咨询、网上查询资料后，首先购买了适合系部资料室特点的鼎丰图书管理软件,还有规范的书标和保护膜,定制了带有本系字样的条形码等相关用品。
硬件设备到位的同时，积极联系勤工俭学的学生，组织同学们对图书进行清理除灰除尘，撕掉原来的书签，贴上统一的条形码，然后录入图书软件,录入内容包括书籍编号、标准ISBN 、书籍名称、出版社名、作者信息、书记价格、实际页码、书籍开本、所属语种、书籍版次、印刷版面、分类号、分类名称、种次号、索书号、存放位置、内容简介、备注信息、在馆状态、入库时间、出版地点、出版日期等。
录完以后开始打印书标,再贴新的书标和保护膜，最后按照图书的大类分出区域,再按具体书标的不同类别进行详细分类摆放。
加强资料室建设为教学科研服务
加强资料室建设为教学科研服务随着科学技术的不断发展，教学科研工作在大学中占据着非常重要的地位。
资料室作为教学和科研的重要场所，其建设和管理对于提高教学科研质量有着非常重要的意义。
加强资料室建设为教学科研服务成为当前大学教育中的一项重要工作。
加强资料室建设，首先需要提高资料室的配套设施和硬件设备。
资料室的配套设施和硬件设备的完善是保障教学和科研工作进行的重要保障。
在现代化的大学教育中，资料室应当配备先进的多媒体设备和网络设施，为师生提供更为便捷的学习和科研条件。
还需要加强资料室的阅览室和书库的建设，为师生提供良好的学习和研究环境，使得师生在这里能够得到更多的知识和信息。
加强资料室建设需要提高资料室的管理水平。
投入还需要提高资料室的管理水平。
资料室的建设和管理不仅仅是硬件设施的建设，更需要提高管理水平，加强人员培训和管理队伍建设。
只有做好资料室的管理工作，才能更好地为教学和生活服务。
在管理方面，应该建立健全的制度和规范，并加强对师生的服务意识和服务态度培训，提高资料室服务的品质和水平。
加强资料室建设也需要注重信息化建设。
随着信息技术的飞速发展，信息化已经成为现代大学的发展趋势。
在加强资料室建设中，也需要加强信息化建设。
要通过信息化手段，建立起更加便捷和高效的教学和科研服务。
这不仅对于提高教学科研的水平有着重要意义，也是提高资料室管理工作的重要手段。
通过信息化手段，可以更好地管理和利用现有的资源，为师生提供更为便捷的服务。
加强资料室建设需要注重资源整合和共享。
在现代科研的过程中，资源的整合和共享是十分重要的。
加强资料室建设也需要注重资源的整合和共享。
可以通过加强与其他单位和组织的合作，充分利用各种资源，提高资料室的服务水平。
在这个过程中，还需要充分发挥资料室的作用，服务师生和社会，帮助师生更好地开展教学和科研工作。
加强资料室建设为教学科研服务成为当前大学教育工作中的一个重要方面。
只有加强资料室建设，提高资料室的配套设施和硬件设备，加强管理水平，注重信息化建设，以及资源整合和共享，才能更好地为教学和科研服务，满足师生的学习和研究需求。
关于加强高等学校资料室建设的实践与思考
关于加强高等学校资料室建设的实践与思考
在当前教育信息化快速发展的背景下，加强高等学校资料室建设显得尤为重要。
资料室作为学校知识资源的集散地，对于提升教学质量和科研水平具有不可替代的作用。
首先，资料室的建设应以满足师生需求为核心，注重资料的全面性和多样性。
这不仅包括传统纸质图书、期刊，还应涵盖电子书籍、数据库、多媒体资源等。
通过丰富的资源配置，满足不同学科、不同层次师生的学术需求。
其次，资料室应加强数字化建设，利用现代信息技术提高资源的可获取性和使用效率。
例如，通过建立在线检索系统，师生可以方便快捷地查找所需资料；通过电子借阅系统，实现资料的远程借阅和阅读。
再次，资料室应注重服务功能的拓展，提供个性化、多元化的服务。
除了基本的借阅服务外，还可以开展资料推荐、学术讲座、信息素养培训等活动，帮助师生更好地利用资料室资源，提升信息素养。
此外，资料室建设还应注重与教学、科研的深度融合。
通过与各学科教师的密切合作，了解教学和科研的最新需求，及时更新和补充相关资料，为教学和科研提供有力支持。
最后，资料室建设应注重可持续发展，建立长效机制。
通过制定合理的资源采购计划、定期评估资源使用情况、优化资源配置等方式，确保资料室资源的持续更新和优化。
总之，加强高等学校资料室建设是一项系统工程，需要学校、教师、
学生等多方共同努力。
通过不断优化资源配置、提升服务水平、深化教学科研融合，资料室将更好地服务于学校的发展和师生的成长。
系部资料室标准化管理理念实践分析[论文]
![系部资料室标准化管理理念实践分析[论文]](https://img.taocdn.com/s3/m/b2b71a0476c66137ee06194a.png)
系部资料室标准化管理理念的实践分析摘要：系部资料室的标准化建设对于更好地服务于师生的教学与科研活动具有积极意义。
本文在分析了高校系部资料室特色的基础上，对其标准化管理中存在的问题略作阐述，提出了实施标准化管理的途径，希望能为高校系部资料室建设提供参考。
关键词：高校；系部资料室；标准化管理；实践途径系部资料室是高校资料库的重要组成部分，主要是为本系的教师与学生服务，因而在档案和资料存储、收藏管理方向上，更多的是针对本专业多学科服务，体现精、专、深等特点。
因此，从系部资料室的这种特殊性出发，在标准化管理理念的指导下加强实践研究，对于更好地为高校学科发展服务具有积极意义。
一、系部资料室特色分析系部资料室与图书馆相比具有一定特殊性，这种特殊性决定了它在资料管理和应用中的特色，总体来说，主要体现在资料收藏以及服务模式两个方面。
系部资料室的服务对象主要是本系教师与学生，相对来说，与本专业的关系更为密切。
在资料收藏方面，需要快速、及时地进行动态更新，把握当前学术动态，对于资料进行查缺补漏，尤其是要重点关注本系教师与学生的科研教学与研究，实行“需要什么补充什么服务什么”的管理理念，配合本专业发展特点建设完善、专精的学科资料、藏书体系，将系部资料室打造成为全面而完善的学科服务资料室。
从服务特色上看，系部资料室是比较“亲民”的，一般来说，它所处位置与本系教学区较近，这是为了方便教师和学生能够更好地查阅和利用资料，同时在使用时间和空间上也较为自由和灵活，以便能够最大程度地发挥这些特色学科文献资料对于教学和科研的辅助功效。
系部资料室藏书资源的建设要以满足师生学习研究需求为基点，在档案资源建设上要致力于专业化、精准化，在服务上也要实现全面化与专业化。
尤其是资料室内所收藏的专业杂志、书刊，能够为科学研究提供最新的科学资源辅助，针对教师和学生特点实施有针对性的特色服务。
可以说，系部资料室是一座升级版的专业小型图书馆，只不过更加注重资源的纵深建设。
高职院校系部资料室的建设与管理
087求知导刊2016年12月Dec.2016Journal of Seeking Knowledge Guide管理规划GuanLiGuiHua高职院校系部资料室的建设与管理王惠兰一、高职院校系部资料室存在的具体问题1.管理体制不规范系部资料室一般是为各系师生服务，由各系部统筹管理，规模小，院与各系部之间、系与院图书馆之间、各系部与各系部之间基本处于封闭和孤立的状态，互不联系、协调，各部门之间缺乏有效沟通。
这就造成高职院校各系部资料室各自为政，阻碍了整个院校信息的统筹整合。
在系部资料室的管理上则是采取大众管理的方式，忽视自身的管理特色，在一定程度上并没有明确规定系部资料室的建设方案，造成系部资料室的管理体制不够规范。
2.管理人员水平低下由于高职院校领导对系部资料室不够重视，认为系部资料室只是为师生提供简单的查询和借阅资料功能，不需要专业人员来管理，因此在分配管理人员方面大都由本系部教师兼任，这些人员不能一心一意把精力完全投入资料室的工作中，加上这些人员都未经过系统正规学习，未接受过正规培训，因此缺乏必要的管理常识，管理水平低下。
由于资料室资料多、杂、乱，需要专业管理人员进行系统整理，分类放置，而这些综合素质较低的管理人员无法满足实际工作的需求。
3. 系部资料室的设备陈旧落后系部资料室往往选址在废弃的办公室，面积偏小，限制了藏书量，同时也不利于读者查阅。
系部资料室在资料的管理方面仍以传统的手工操作为主，与当前信息化图书馆的发展不相符，即使使用了现代化管理手段，也只是停留在目录编制、统计等基础性管理上，缺乏综合的网上数据库，从而造成信息检索困难，利用率低。
二、高职院校系部资料室的管理对策1.从思想上加大重视，加大系部资料室经费投入关于系部资料室的建设，领导得从思想上加大重视，利用系部教学及科研活动，发挥资料室的优势，借此引起领导高度关注，使其认识到系部资料室存在的必要性和重要性，从而加大对系部资料室硬件及软件的投入，采用先进技术，保证系部资料室能正常运行，配备现代化设备，以利于文献的检索和查阅，提高系部资料室的使用率，进而不断提高本系部的教学科研能力。
高校院系资料室建设中存在的问题及对策(一)
高校院系资料室建设中存在的问题及对策(一)论文关键词:高校资料室建设专业特色论文摘要:高校院系资料室是高校文献保障体系的重要组成部分,在高校教学、科研中发挥着积极作用。
本文对当前高校院系资料室建设存在管理体制不顺、运作机制不灵、工作手段落后、服务水平低下、专业特色不强等问题。
必须通过实施改革管理体制,理顺与校图书馆关系;创新运作模式,转换作业机制;突出专业特色,提高服务水平;加强业务培训,提高资料员专业素质等对策予以解决和改正。
高校院系资料室作为教师、学生查阅文献信息资料、获取情报信息、进行自修和切磋学术的重要园地,是高校图书情报系统的重要组成部分,是图书馆工作的延伸和补充,由于其资料专业性强、藏书系统性好、藏书质量高、利用方便、服务对口等优点而深受师生欢迎,成为高校中重要的教学、科研基础设施,在推动高校教学、科研方面发挥了积极作用。
然而,随着网络和现代信息技术的日渐普及和广泛应用,高校图书馆的数字化、网络化建设的蓬勃兴起,传统的图书情报工作面临着许多新的挑战。
因此,高校院系资料室如何面对当前的网络时代复杂情况,加快改革和创新,建立适应的管理体制和机制,充分发掘和利用其优势和潜能,使传统的信息服务内容和方式重新焕发生机,已成为当前院系资料室建设的重要而紧迫任务。
1当前院系资料室建设存在的主要问题1.1管理体制不顺畅目前,大多数院系资料室与学校图书馆的关系没有理顺。
校图书馆是学校建制单位,由学校管理;院系资料室属院系建制,由院系行政管理,只走业务上由校图书馆指导。
而实际上,资料室人员除了人事、劳动纪律属院系管,职称聘定上与校图书馆有关系外,其他的比如业务上的指导、进修、交流、水平提高等,都无人管理。
资料室基本上独立校图书馆之外,校图书馆对资料室无约束力,它们各自为政,相互之间处于封闭、孤立状态,各行其是,在购书、采编、日常管理等方面很少或根本不联系,更谈不上协调。
这样不仅容易导致文献品种少、重复率高、利用率低,造成图书经费、人力、物力和时间等资源的浪费,而且容易导致文献共享障碍,降低文献资源利用率,影响图书情报功能的正常发挥。
高校系部资料室建设问题探讨
高校系部资料室建设问题探讨高校系部资料室是高校系部在日常的教学、科研及其他工作中直接形成的。
成为高校中重要的教学、科研基础设施，是高校图书馆情报系统的重要组成部分，是图书馆工作的延伸和补充。
在教师教学、科研创新、专业突破方面起着不可替代的作用，因此，建设好系部资料室对学校图书馆的整体建设水平也是一个非常关键的方面。
1.高校院系资料室的重要性院系资料室作为高校图书馆的重要组成部分，与图书馆一起承担着为全校师生做好文献信息服务，其优势及特色与学校图书馆在功能及服务上形成有效的互补。
1.1资料室是图书馆的有效的补充，系部资料室图书报刊都在一室，因此为老师做科研调查，学生查找有效的资料节省了时间，使查找者能在更快的时间内方便快捷的查到有价值的专业资料。
1.2系部资料室是院系老师进行科研的重要参考，资料室为教师提供最专业的学科服务，教师也为资料室带来最新的专业学科资料需求信息，从而更加完善资料室的学科资料，这样就有效的形成了良性循环。
这些方面都决定了系部资料室存在的重要性及合理性。
1.3系部资料教室是图书馆和系部之间沟通的桥梁，系部资料室虽小，但是功能强大，因此是图书体系不可缺少的一个重要组成部分。
由于系部资料的专业性和系统性，它可以更加容易使查阅者在此查到更加前沿的科技信息，有效的补充校图书馆藏书的不足。
而学校图书馆的大容量也可以使系部资料室在建设资料储备时做到在一个大范围的更具针对性。
综上所述，系部资料室的地理位置的优势、丰富的特色资源，以及在把握教学以及科研的文献信息需求的快捷性，使得资料室在学校整个资料系统中重要性尤为突出，因此建设好系部资料室显得特别重要。
2.系部资料室存在的问题2.1系部资料室工作人员专业水平较低绝大多数工作人员缺乏相应的学科专业知识，并对现今的图书管理工作重视程度不够及业务水平不高，因此造成了在日常的工作中不能科学的对资料室的学科资料进行归属，并且在操作中也达不到精而细的要求，使得系部资料室的整体管理水平达不到高校对图书管理的要求，大大降低了工作效率。
高校院系资料室建设与管理现状分析
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１ ０９ －
教 育管理
系资 料 室 的拨 付 的经 费 不 能满 足采 购 要 求 ；其 次 ，院 系 资料 室 的文 献 资源 建 设缺 乏 规划 ，学 校 图书 馆 的文 献 资
资料重复浪费 以将资源放在拓展 图书资料方面 ；其二 ， 院系资料室应实现 网络化 ，在 图书 资料 的分类 、采购 、
建设可 以加 强学科发展与建设 ，院系资料室 的建设 与管
理 情 况 可 以看 出 高 校 学 科 的建 设 水 平 ，所 以说 ，现 阶段
管理人员缺 乏、 制度不健全、管理手段落后与学院招生 、
教 学 管 理现 代 化 并不 匹配 ， 院系 资料 并 没 有实 现 数 字化 、
电子 化和 网络 化 。
总 ５ ７ ９期 第 】 ６期
管
理
观
察
２ ０ １ ５年 ６月
Ｍ ａｎａ ｇｅ ｍｅ ｎｔ Ｏｂｓ ｅ ｒ ｖｅ ｒ
上旬出版
高校 院系资料 室建设与管理现状分析
沈伟 琴
（ 华东师范大学数 学系，上海 ２ ０ ０ ２ ４ １ ）
摘要 ：高校院 系资料 室具有较强的专业性与针对性 ，使得院 系资料 室逐渐成为院 系专业师生获取专业文 献 资料的重要场所 ，院系资料 室对 于贯彻 高校 图书馆规程 ，加 强学科发展与建设，提 高院 系科研 水平等 。 方面发挥着重要作用。本文对高校 院系资料 室建设与管理现状进行分析 ，阐述 了加强 高校 院 系资料 室建 设与管理的重要 ｝ 生 ， 分析 了高校院系资料 室建设与管理现状 ， 提 出加强高校院 系资料 室建设与管理的建议。 关键词 ：高校 院系 资料 室 管理 建设
文献资料 ，服务对象 是全校 相关专业人员 。我 国院系资 料 室在 图书资料的分类 、采购、编制 目录 、借阅管理仍 料室从建设初期 到现 在，已经成为高校 图书馆文献 资料 主要为管理员手工操作 ， 图书资料管理 电子化管理缺乏，
加强高校系级图书资料室管理建设的思考
室 的建 设。要建立～套合理的规章制度 ，严格照章办事 。
２ ２高校 图书馆 要加 强对 系级 图书资料室的指导 ．
校 图书 馆 和 系 级 图书 资料 室 之 间 的 图书 资料 可 通 过 互 联
网统一 管理 ，合理 安排 ，避免购 置重复；帮助系 图书资料室
制 定 规 划 ，根 据 各 系 教 学 科 研 的 需 要 ，有 计 划 有 重 点 地 补 充 文 献 资 料 ，使 之 形 成 特 色 的专 业 藏 书 体 系 ，实 行 馆 、 系 共 建
２ ３教 师和 图书资料 员共同参与藏书建设 ． 各系教师参 与选 书 ，能更好地 把握本专业 的图书出版动
态和 出版质量等 问题 ，更贴近 教师的需求 ，不仅使 图书资料 室藏 书结构和层 次更 科学 、合理 ，同时也体现 了图书资料室
为 教 学 服 务 的 思 想 。 另 外 ，要 主 动 开 展 课 题 服 务 ，发 挥 图 书 资 料 室 的 文 献 信 息 中 心 的 作 用 ，主 动 了 解 和 参 与 本 系 开 展 的 各 项 教 学 和 科 研 活 动 。 图 书 资 料室 工 作 是 服 务 于 教 学和 科 研
书资料室 行政上隶属于各 系，但 因各 系对图书 资料具体业
务 工 作 不 懂 如 何 指 导 ，而 形 成 领 导 不 太 过 问 ， 图 书馆 也 无
２ 完善高校 系级 图书资料室建设的对策
人管这项 工作，导致系级 图书资料室成 为名副其 实的 “ 两
不管 ”。
２１领导更新观 念，增 强情报意识 ．
制度 ，进一步发挥 系级 图书资料 室的作用 。校 图书馆 应承担 各系 资料室购置 图书的验收 、报销 、分编整理等工作 ，办理 相 关的 出库手续 。各系 图书 资料室的图书财产管理 和业务加
加强高校院系资料室建设的思考
摘要:高校的院系资料室是为院系开展教学和科研工作服务必不可少的信息来源机构，信息化的社会背景下，资料室的发展受到了很大的挑战。
要协调好学校图书馆与院系资料室的关系，本文结合院系资料室目前存在的问题，提出如何对资料室进行完善建设和管理制度、人员素质、特色服务等方面加强资料室建设，适应形势发展的需要。
关键词:高校资料室建设管理培养随着我国高校规模的逐步扩大，各院系资料室作为高校图书馆的重要补充，在开展高校的科研一体化建设上意义重大。
目前，从资料室的人员构成上来看，大多数人员为本院系的教师或本院系专业毕业生，他们熟悉教学流程和课程安排，因此能应对管理中遇到的种种难问题。
但同时，在高校院系资料室建设当中仍然存在着一些问题，如基础设施建设落后、人才培养方案不科学、以及缺乏高素质专业人才队伍等，严重制约着高校的院系资料室建设和发展。
1目前院系资料室发展现状1.1管理缺陷：高校普遍对院系资料室重视程度不够，图书资料的购置和利用都由院系决定，管理人员也由院系安排和管理。
大部分资料室由本学院单独管理，基本没有图书馆人员直接参与工作，由于缺乏业务指导及专业管理，没有强有力的制度和规则约束，各院系资料室与校图书馆之间处于相互封闭的孤立状态，资料室之间又缺乏交流和沟通，导致其业务水平不断下降。
1.2人员专业素质有待提高：专业素质的高低直接影响管理工作的水平，院系资料室管理人员一般由行政人员兼任，不具备图书情报专业知识，院系又不给其提供专业性系统性学习的机会，资料室工作停留在日常编目、整理、借阅等一般性服务上，院系资料室的制度建设不完善，也很少有人遵守制度和规则。
目前院系资料室几乎没有真正利用计算机等现代化设备管理文献资料的，顶多是把图书目录账本搬上了电脑，变成了电子版账本。
不能对文献进行深加工，很难满足高层次需要。
1.3服务功能不强：图书拥有量不足，藏书难成体系，软硬件设备的数量及阅览环境难以得到保证，更谈不上对电子文献、网络资源的开发利用。
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系部教学资料室的建设管理
摘要:针对当前系部资料室建设的现状,本文从资料室的基础设施建设、信息化建设、管理制度的建设、专业特色建设、教学档案建设等五方面对加强资料室的建设进行了初步的探讨分析。
关键词:资料室建设教学档案管理专业特色信息化藏书建
设
1.引言
在知识经济时代,对高等院校教学管理工作要求越来越高,而教学管理是否到位,很大程度上取决于资料管理的完善程度。
系资料即是本专业知识与重要信息的凝聚点和扩散点,又在高
校的评估中担负着重要的媒介作用。
完善的资料室建设,不仅可以切实保障教学资料的完整有效,而且可以对高校的教学和科研起到很大的推动作用。
本文从资料室的基本问题出发,分析了资料室的现状及存在的
问题,提出了加强资料室建设的几点建议和具体措施,具有一定的
可行性和可操作性。
2.加强资料室建设的意义
资料室建设是教学管理的重要组成部分,其资料涵盖与教学相
关的文件资料、学校人才培养规划、专业建设、实习基地建设规划、教材建设、专业图书资料等方方面面,是保证教学工作正常开展的重要环节。
同时,资料室建设又是教学水平评估的重要资料来源。
因而,加强资料室建设不仅关系教学质量的提高,而且是维护正
常教学工作开展的重要保证,在高校教育工作中具体不可替代的重要意义。
3.资料室的现状及存在的问题
3.1资料管理未能满足教学档案管理的要求
一方面受教学资源的限制,另一方面由于要求归档的教学资料
越来越多,现代化的电子设备还远不能满足现有的资料管理的要求。
资金匮乏等原因使现有的资源难于满足资料的需求,很多方面没能完全达到资料管理真实、自然、有序、美观、便利的基本要求。
3.2管理方法不符合现代管理的需要
目前,资料的管理还是比较原始的手工操作,无法适应教学管理的不断发展。
由于教学资料越来越多,因此需要分门别类的统筹管理,现代化软件的应用迫在眉睫。
目前,资料室实行校图书馆和系双重领导的管理体制,因此与图书馆的联网管理也是资料室发展的必然要求。
3.3资料整理、归档不规范
现有教学资料门类繁多,而学校没有统一的制度规范,使各个系部没有统一的标准,各行其责,具体哪些教学资料应该收集保存,如何收集保存,收集保存的范围、时间,是否分类,如何分类,标识是否清晰,保存是否完整,对一些资料到多长时间销毁,销毁的程序等都没有统一的规范。
3.4资料建设目标不明确,专业特色不突出
系资料室除担负着整理、保存教学资料的职能外,最主要的是满
足专业建设需要,突出特色专业建设的职能。
而现有资料室发挥整理、保存的职能居多,特色建设还远远没有达到要求。
突出专业特色是建设现代化大学的要求。
特色不突出,资料室的作用就不能很好的发挥出来,专业特色无法突显。
3.5资料室的作用未能全面发挥出来
现有资料室大多仅仅是一些简单的教学资料,如试卷、教学文件、教学计划、专业图书、学生学籍等。
而系资料室的主要任务是进行与本系有关的专业文献情报的收集、整理和研究,面向有关专业人员开展情报服务工作。
现有资料室大多刚刚起步,只起到了收集、整理作用。
对于研究和情报服务工作还相距很远。
现在资料室资料不全面,所藏图书存在数量少、品种单一、信息量小、参考价值低等问题,而且很多图书都已陈旧落后,对教师的参考作用很少。
教学情报站的作用没有发挥出来。
4.加强资料室建设的几点思考
4.1增加基础图书设施及现代化管理手段的建设
学校要为资料室不断添置资料柜、展式柜等办公家具,使资料室有更多的存储展式空间,保存更多的教学资料,也为逐步推进开架
借阅打下基础。
在资料室的阅读环境建设中要在满足基本需要的同时,扩大、美化阅读环境,为教师教学、科研、教研工作提供良好的服务。
保证各种教学档案应该能够真实、准确地反映教学活动的全部过程,符合教学管理和教学实践活动的成套性、有序性、美观性、便利性要求。
同时增加现代化管理手段,提高管理的时效性。
4.2加强资料室的信息化建设和管理
随着信息化建设的不断加强,对图书管理的信息化要求越来越高。
建设具有自己特色的资料管理系统及现代化查询系统,依托图
书馆、教务处的数字化信息资源,尽快实现资源共享,网络办公,是资料室发展的必由之路。
目前,系资料室所存资料急需科学的管理系统支持。
科学的管理系统需要各种信息资源,而我们的资源却仅局限于简单的系教学资料。
针对教师在教材选购、图书选购等方面因无法实现信息的互通,存在不少重复采购,采购质量不高等问题,造成资源的浪费。
同时,从系部自身的管理来说,系部教学类资料越来越多,而资
料的管理目前还是比较原始的手工操作,跟不上资料的更新速度,
使管理无法到位。
实现教学图书的开架借阅,教学资料的规范管理,资料管理的制度化、程序化是必须要做的。
那么现代化的管理手段的运用就显得非常紧迫。
另外,随着资料的增多,把图书资料的采购、验收、登记、编目、借阅等联成一体化,使图书管理的各项业务操作系统化、自动化,是图书管理与现代化接轨的必然措施。
由此可见,信息化管理不仅可以提高办公的效率,方便教学,避
免资源浪费,更会为我校全面深化素质教育和创新教育提供良好的基础。
4.3资料管理制度的统一是规范资料管理的重要内容
如果要从整体上来考察资料管理的效果,需要各系部有一个统一的标准,形成统一的制度来规范,只有这样才能保证资料的规范完整。
在资料的借阅、存放上,要有统一的标准保证,可以按专业建设、课程建设、教材建设、考试考核、学生学籍、图书资料等分成大类,严格执行,从而达到规范资料借阅制度及资料管理的目的。
可见,尽快形成统一的制度是目前解决该问题的一项重要措施。
4.4明确资料建设目标,突出专业特色
资料室在教学科研和学科建设中能否发挥作用,以及发挥作用的大小,在很大程度上取决于资料室藏书能否形成特色。
每个系都有自身的专业特点,因此应该根据自身的不同情况,努力找到自身的特点,做到规范教学,特色管理,使资料管理不拘于形势,突出其特色价值的挖掘和运用。
在平时,要多注意外聘学者来校讲学的相关图书资料,教师出国访问带回的图书资料,教师参加各种学术会议的论文和资料,系自己的一些学术活动资料等,形成自己的专业特色。
我们还可以不定期办个展式柜,把做的比较有特点的教案、日历、首页、有专业特色的文字材料等展式出来,让教师能有一个互动和交流,提高自身的同时,资料的价值也得到了提升。
另外,在课程建设上可针对比较有特点的课程,单独存放展式,突出专业课程特色。
总之,要按专业教学科研和学科建设的要求,尽一切努力来收藏有价值的文献资料,形成资料室自身的藏书特色,使资料室真正发
挥专业性强的作用。
4.5扩充资料室藏书数量,提高藏书质量,加强资料研究及情报收集工作
教学资料要在教学科研和学科建设中发挥更大的作用,就要求不断增加信息量大、参考价值高及不易获取的内部文献资料。
针对资料室藏书中存在的问题,增加资料费的投入,不断补充最新的专业资料是必不可少的。
通过对于通过各种途径获取的许多专业对口、学术价值较高的非正式出版物,如科研报告、会议文献、论文集和内部专业资料等要做到及时收集整理,形成文献资料。
加强资料调研工作,深入到各个教研室,了解专业最新动向,体查最新教学、科研情报信息,为教师的教学科研工作助一臂之力。
总之,尽量多收集些对本专业发展有益的专业资料,满足不断发展的教学需要,是时代发展的必然趋势。
5.总结与建议
资料室建设及教学档案管理是教学管理的重要组成部分,也是保证教学工作正常开展的重要环节,又是教学水平评估的重要资料来源。
因此,加强资料室的建设力度和提高教学档案管理的水平是建设现代大学的重要内容,是提高教学水平和教学质量的有效手段。
本文从资料室建设及教学档案管理的基本问题出发,分析了资料室建设的现状以及存在的问题,最重要的是本文阐述了加强资料
室建设的几点建议和具体措施,具有一定的可行性和可操作性。
参考文献:
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