开标流程

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企业内部招标开标流程

开标及其有关事项:

1、开标前需按照按招标文件规定的时间、地点主持开标活动,采购人代表、投标人代表及有关工作人员参加。

2、参加开标的投标人代表必须在投标人签到表上签到(现场提供身份证查验身份)。

3、开标时由投标人推选两名代表查验投标文件密封情况并当众报告查验结果,确认无误并签字后拆封唱标。

4、工作人员将编制唱标记录表,并在唱标结束后提请各投标人的法定代表人或授权投标人代表签字确认。

5、投标人代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为采购人及相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。采购人对投标人代表提出的询问或者回避申请应当及时处理。(建议项目负责人在开标会议同时记录会议纪要,以便结束开标评标委员会签字同意或不同意投标单位中标,特殊情况会后记录。)

投标人未参加开标的,视同认可开标结果。

开标流程:开标前需提前准备投标单位签到表、评标委员会人员签到表、投标文件密封情况确认书、评分表。

1.到场人需先签到、提交标书

2.开标时间截止后,宣布开标纪律,通讯录设备要交由工作人员统一保管,开标期间不允许会议人员中途离场,如特殊情况需汇报会议人,征得同意后方可离开。

3.投标人代表检查投标文件密封情况,如无异议,现场签字确认。(开标现场只检查密封情况,没有签字确认)

4. 唱标:(根据唱标顺序启封)投标文件(按照招标文件要求正顺序或逆顺序)的递交顺序宣读投标文件的投标文件正本“开标一览表”的投标人名称、报价和招标文件规定的其他必要内容,并由工作人员记录在案。(现场是先唱标再宣读开标纪律,应先宣布开标纪律再唱标。)

5. 评标委员会依据招标文件要求根据评标办法对投标人的资质文件进行审查并评定。

6.进入评标环节,请评标委员会评审。

7.评标委员会对投标单位个人进行依次单独询问公司情况,询问项目情况,并询查投标文件里内容是否有误,有重大错误或遗漏招标文件中必要资质或内容,根据现场情况由评标委员会而定是否废标,投标人阐述不超过十五分钟(其余投标人在会议室等待,中途不得离开会议室,不得使用通讯设备)

8.评标委员进行汇总计算各投标人的最后综合得分。并推荐中标候选人。

9.按照评标委员会最终结果宣读本次中标单位或通知投标人几日内将发布公告。

开标会议需全程录音

投标人有以下情形者作废标处理:

①投标文件送达时间已超过规定投标截止时间

②投标文件未按要求装订、密封

③投标文件未加盖公章(招标文件明确写明投标文件没有加盖公章视为废标)

④未提交投标保证金或金额不足,保证金形式不符合招标文件要求及保证金与投标人开户行不一致

⑤不满足招标文件中技术规格中的主要参数和超出偏差范围的文件

⑥提供虚假文件

⑦其参考《中华人民共和国招标投标法》及《招标投标法实施条例》

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