金算盘软件常用操作手册

金算盘软件常用操作手册

第一部分：软件启动与退出

启动金算盘软件

1、双击屏幕上的快捷方式图标。

找到桌面的图标如下：

，然2

原则便又多了一层意义。即：定时定期做账务备份。

定期做数据备份是为了防止不可预测因素导致数据破坏而造成不必要的损失，一般每个月做一次，如果某个帐套发生的业务量较大，可以增加数据备份的次数。具体操作如下：

进入系统后点菜单栏的文件-数据备份。

然后出现数据备份对话框，最后点确定即可。

注意：如果需要把备份数据放在指定的文件夹或者硬盘，请在备份文件名那里选择你需要存放的路径。再点确定。系统默认的路径是：C:\WINDOWS\gasoft\下面。

，

可根据核算和管理的要求，选择其他选项。

D、如果要继续新增加，请单击“新增”按钮，如果操作完

毕，请单击“确定”按钮保存新增加的科目并退出新增会计

科目功能。

2、增加部门，往来单位和统计和项目等。

在功能模块选择“管理模式”然后在右边的功能区选择对应

的选项如：部门。如下图：

然后输入部门编码和名称即可。如果遇到需要增加该类项目的时候如果自己不清楚可以与金算盘软件的相关服务人员

A、进入“记账凭证”窗口，在单据头单击鼠标右键，出现

功能菜单，选择“凭证列表”项。

B、在“凭证列表”窗口中，选中需修改的凭证，单击“编辑”按钮，选择“修改”菜单项，弹出该张记账凭证界面。

C、将光标移至需修改处，重新录入正确的内容即可。

3、复核凭证和记帐

手工中，凭证填制人在填制好凭证后，要传给凭证复核人（或审核人）进行复核，经过第二次检查，确认无误后，再把凭

证登记到账簿中。

注：在“编辑”菜单中选择“多张复核”，即可在一次操作

中对多张凭证进行复核。

复核后的凭证，便可登记到明细账簿中。

1、在“凭证列表”窗中，把光标定位到准备记账的凭证上。

2、单击“编辑”按钮，选择“记账”。

3、在列表的“记账”栏中，当前操作员名称便写在其上。

当需要取消凭证记账时，仍在凭证列表中，把光标定位到要

。该

限制他的科目是哪个科目，部门是哪个部门等，如果我设置好科目或者部门等其他条件后，表格显示的就是我们指定的

科目或者部门的内容了。

其次是表头拦目，这个也是我们经常用到的，一般来说表头

我们可以选择统计、项目、个人、部门和科目。一旦设置了表头栏目，我们就可以通过表头相应的选择框选择我们需要的科目或者部门等。例如我把科目设置成表头栏目，我就可以通过选择相应的会计科目来显示指定的会计科目数据了。

如下图：

月30

年1

我们

到下次我们打开这个报表的时候就是我们现在表的模样了。

4、报表另存

如果我们进行报表筛选、格式设置过后，不想改变报表原来的格式，又想下次直接调用这个报表，则可以通过这个图标

实现表的另存为。点该图标后，重新输入一个表名字即可保

存。如下图：

我们进行报表的另存以后，下次打开该报表请点菜单栏的帐表-帐务，然后找到我们开始保存的表名字即可打开相应的

报表。

修改注

函数

打开

选择

修改注