有效性规则,默认值知识点讲解Word文档

★字段默认值的设置

例如：①学生"入校时间"字段的默认值设置为本年度的一月一日————则"默认值"右边框中输入：

DateSerial(Year(Now()),1,1)

②学生"入校时间"字段的默认值设置为下一年度的一月一日————则"默认值"右边框中输入：DateSerial(Year(Date())+1,1,1)

③聘用时间字段默认值为系统日期————则"默认值"右边框中输入：

Date() 或 Now()

④"工作日期"字段的默认值为系统当前日期的后一天————则"默认值"右边框中

输入：

Now()+1 或 Date()+1

★有效性规则表达式的示例：

①有效性规则为：输入的入校时间必须为9月————则"有效性规则"右边的框中输入：

Month([入校时间])=9

②规则为：输入年龄必须在18岁至60岁之间（含18岁和60岁）————则"有效性规则"右边的框中输入：>=18 And <=60

③"入校时间"字段有效性规则为只能输入1月（含）到10月（含）的日期————则"有效性规则"右边的框中输入：Month([入校时间])>=1 And Month([入校时间])<=10

④聘用时间字段有效性规则为：1950年（含）以后的日期————则"有效性规则"右边的框中输入：>=#1950-1-1#

⑤表"employee"的有效性规则为："津贴"字段的值必须小于等于"基本工资"字段值————则"有效性规则"右边的框中输入：[津贴]<=[基本工资]

⑥"工作时间"字段的有效性规则为只能输入上一年度五月一日以前（含）的日期————则"有效性规则"右边的框中输入：<=DateSerial(Year(Date())-1,5,1)

⑦性别字段有效性规则为：男或女————则"有效性规则"右边的框中输入：

"男" or "女" 或者In ("男","女")

⑧职工表"类别"字段有效性规则为只能输入"在职"与"退休"值之一————则"有效性规则"右边的框中输入：In ("在职","退休") 或者“在职”OR “退休”

⑨字段有效性规则为不能是空值————则"有效性规则"右边的框中输入：Is Not Null

★输入掩码的设置

（注意：输入掩码符的应用，见书P41表2.6；

其次是输入掩码向导,如邮政编码、密码、身份证等;且只有文本\日期数据类型可以输入掩码向导）

输入掩码属性字符含义：

0：必须输入数字（0~9）

9：可以选择输入数据或空格

#：可以选择输入数据或空格（允许加减号）

A：必须输入字母或数字

a：可以选择输入字母或数字

L：必须输入字母（大小写A~Z）

？：可以选择输入字母（大小写A~Z）

&：必须输入一个任意字符或一个空格

C：可以选择输入一个任意字符或一个空格

例如：

①输入掩码为只能输入10位数字或空格形式———则"输入掩码"右边的框中输入：9999999999

②设置"规格"字段的输入掩码为9位字母、数字和字符的组合。其中，前三位只能是数字，第4位为大写字母"V"，第5位为字符"-"，最后一位为大写字母"W"，其他位为数字。———则"输入掩码"右边的框中输入：000"V-"000"W"

★为表字段创建查阅列表

（建议向导方式创建，若提示值为固定常数,则"限于列表"属性选择"是"）

如:①查阅向导建立"职务"字段的数据类型，向该字段键入的值为"职员"、"主管"或"经理"固定常数。

操作步骤:选中"职务"字段，在下面的"查阅"选项卡中的"显示控件"选择"组合框"，"行来源类型"中选择"值列表"，"行来源"中输入："职员";"主管";"经理"，（前面操作也可直接用向导方式）"限于列表"中选择"是"。

（注：素材和资料部分来自网络，供参考。请预览后才下载，期待你的好评与关注！）