承办讲座流程

承办讲座流程

一个讲座一般可分为讲座之前的准备、宣传工作，讲座当天的布置、安排，以及讲座后的总结三个环节。而要办好一个讲座，便要从细节出发，在上述三个环节上精益求精，争取达到理想的效果。

一

准备工作:

确定讲座的主题内容、时间、地点，并联系学校相关老师，借取教室；确定讲座负责小组，妥善安排各项事宜。

宣传工作：

视讲座本身性质确定宣传的力度。如果是火热的新东方英语四、六级讲座，面试技巧培训讲座等，宣传力度可相对小些，体现在悬挂彩喷（甚至可免去）、分发传单可以晚些，讲座时间前3~4天开始即可；若讲座重要性较大及热度不高（如副校长的讲座），便需要提前至少一周悬挂彩喷，在讲座前2~3天再进行传单宣传（如果有）；

同时，应了解各种宣传方式的效果与作用。彩喷有利于吸引眼球，并体现该活动的重大性，但易受天气影响，悬挂起来也比较费劲；条幅、海报较为轻巧方便，而且悬挂简单，比较常用；传单效应最大，一般讲座前2~3天分发，能够最大程度让同学们了解讲座的举办。

TIPS：分发传单时，当传单数目较多时，便可“遍地撒网”，看到人便分发，（注意分发时的礼貌程度）；当传单数目较少时，要看准适合该讲座的人进行分发，以保证传单的高效利用，以有限的传单拉到最多的人。

二

讲座当天准备工作：

负责小组提前40分钟到达讲座地点，进行人员分配，分别进行悬挂条幅，调理电教设备，迎接老师，后勤事项（买水搬椅子等），安抚现场观众情绪等工作，等待讲座开始。

TIPS：调整电教设备后，可应讲座类型放一些歌曲，调节现场气氛。然后将讲座对观众的要求投放到屏幕上，亦可张贴两张注意事项于两侧门口。

讲座期间工作：

此部分一般为场维工作、摄影及应讲座需要分发、收取一些表格。一般来说讲座开始后前门关闭，后门仅开一侧，同时后门需有2~3人看守，方便引导后头才来的同学。

TIPS：现场人多的时候，时常出现占座现象，如果讲座开始后仍有部分同学站着而又有人用书包占着座位时，应主动向前进行说明（适当情况下可强硬些，毕竟是为了同学的利益），清理书包，让座位得到有效利用。另一种极端情况是讲座人较少，假如这活动需要摄影以用于宣传，便需要将人集中到前几排，所以此时便要以组织者的身份将人引导到前排。设想地说，最好拿着话筒，跟下面观众说“本次讲座需要占用后排的座位，请同学们有序转移到前排就坐”。此之谓”善意的忽悠”.

当天清场工作：

讲座结束后，及时归还电教钥匙，进行场地清理工作——将因为本次活动带来的垃圾清除，摘除条幅、注意事项等。

三

总结工作：

讲座结束后进行必要的总结，本次讲座办得好不好，优缺点各体现在哪儿，应该如何改进那些缺点。如有必要还得及时撰写新闻稿。

以上便是总结举办讲座以来的一些体会和心得。