会议筹备教学
会议筹备方案3篇(如何拟定会议筹备方案)
会议筹备方案3篇(如何拟定会议筹备方案)会议筹备方案1(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案(二)方案的制定1、确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，共性是组织大型会议，务必明确会议要争论解决什么问题，到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况把握，以严格把握规模为原则。
4、确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议争辩、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是依据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议争辩题目，并依据会议规模，确定争辩方式;四是依据会议拟到达的目的，支配主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的预备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参预会议人员名单、住宿支配、主席台座次、分组名单、争辩题目和分组争辩地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和预备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含消遣活动支配)、平安保卫、交通疏导、医疗抢救等。
(三)留意事项1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。
2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的看法或方案。
二、大型会议筹备方案(案例)(一)学习目标生疏大型会议筹备方案(案例)。
全体教师工作会议筹备方案（精选5篇）
全体教师工作会议筹备方案全体教师工作会议筹备方案方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。
以下是小编帮大家整理的全体教师工作会议筹备方案（精选5篇），希望能够帮助到大家。
全体教师工作会议筹备方案1一、会议目的本次会议旨在对秋季开学工作进行全面部署和安排，确保学校各项工作有序进行，为学生提供良好的学习环境和服务。
二、会议时间和地点时间：20XX年XX月XX日上午9:00地点：学校会议室三、参会人员1.学校领导班子成员2.各年级主任3.教务处负责人4.学生处负责人5.各科任教师代表四、会议议程1.开场致辞2.秋季开学工作总结和回顾3.学校目标和重点工作的确定4.各部门工作计划的汇报和讨论5.问题解决和建议提出6.会议总结和安排下一步工作五、会议内容详细安排1.开场致辞会议主持人首先致辞，对各位领导和教师代表的到来表示欢迎，简要介绍会议目的和议程。
2.秋季开学工作总结和回顾学校领导班子成员对秋季开学工作进行总结和回顾，分析工作中存在的问题和不足，并对取得的成绩给予肯定。
3.学校目标和重点工作的确定根据学校发展规划和教育要求，确定秋季开学的目标和重点工作，包括学科教学质量提升、学生综合素质培养、校园安全和管理等方面。
4.各部门工作计划的汇报和讨论各部门负责人根据学校目标和重点工作，汇报各自部门的工作计划，包括教务处的课程安排和教学改革措施、学生处的学生管理和活动安排等。
与会人员对各部门的工作计划进行讨论和提出建议。
5.问题解决和建议提出与会人员就秋季开学工作中存在的问题进行讨论，并提出解决方案和建议。
重点关注学生学习质量、师生关系、校园安全等方面的问题。
6.会议总结和安排下一步工作会议主持人对会议内容进行总结，并根据讨论结果和建议，安排下一步工作。
确定工作责任人和时间节点，确保各项工作按计划进行。
六、会议纪要和执行会议结束后，由会议秘书起草会议纪要，并及时发给与会人员。
会议筹备方案教案
会议筹备方案教案一、教学目标：1. 让学生了解会议筹备的基本流程和关键环节。
2. 培养学生团队合作、沟通协作的能力。
3. 提高学生的时间管理、组织协调和解决问题的能力。
二、教学内容：1. 会议筹备的基本流程2. 会议筹备的关键环节3. 会议筹备中的团队合作4. 会议筹备的时间管理5. 会议筹备中的组织协调与问题解决三、教学方法：1. 讲授法：讲解会议筹备的基本流程、关键环节、团队合作、时间管理、组织协调与问题解决的方法和技巧。
2. 案例分析法：分析实际会议筹备案例，让学生深入了解会议筹备的各个环节。
3. 小组讨论法：分组讨论会议筹备中的问题和解决方案，培养学生的团队协作能力。
4. 角色扮演法：模拟会议筹备过程，让学生亲身参与，提高实际操作能力。
四、教学准备：1. 教材：会议筹备相关教材或资料。
2. 投影仪：用于展示会议筹备流程和案例分析。
3. 笔记本电脑：用于角色扮演和模拟筹备过程。
4. 白板笔：用于板书重点内容和讨论结果。
五、教学过程：1. 导入：介绍会议筹备的重要性，引发学生对会议筹备的兴趣。
3. 关键环节讲解：分析会议筹备中的关键环节，如场地选择、会议议程安排、邀请嘉宾等。
4. 团队合作：讲解如何在会议筹备中进行团队合作，培养学生的团队协作能力。
5. 时间管理：讲解会议筹备中的时间管理方法，如制定时间表、分配任务等。
6. 组织协调与问题解决：讲解如何在会议筹备中进行组织协调和问题解决。
7. 案例分析：分析实际会议筹备案例，让学生深入了解会议筹备的各个环节。
8. 小组讨论：分组讨论会议筹备中的问题和解决方案。
9. 角色扮演：模拟会议筹备过程，让学生亲身参与。
六、教学评估：1. 课堂参与度：观察学生在讨论、角色扮演等环节的积极参与程度，评估学生对会议筹备知识的理解和应用能力。
2. 小组讨论成果：评估学生在小组讨论中的表现，包括问题识别、解决方案提出以及团队协作能力。
3. 模拟筹备报告：学生分组进行会议筹备模拟，提交筹备报告，评估报告内容的完整性、合理性和创新性。
会议筹备方案的教案
一、教案概述会议筹备方案的教案教学目标：1. 让学生了解会议筹备的基本流程和关键环节。
2. 培养学生团队合作和沟通能力。
3. 提高学生的时间管理和组织协调能力。
教学重点：1. 会议筹备的基本流程。
2. 团队合作和沟通技巧。
3. 时间管理和组织协调能力。
教学难点：1. 会议筹备中各个环节的细节。
2. 如何在筹备过程中进行有效沟通和团队协作。
教学准备：1. PPT课件。
2. 案例材料。
3. 小组讨论工具。
教学过程：10分钟二、会议筹备的基本流程1. 导入：通过PPT介绍会议筹备的基本流程。
2. 讲解：详细讲解会议筹备的各个环节，包括：确定会议主题、选择会议地点、邀请参会人员、准备会议材料、安排会议议程、布置会议场地、准备设备、安排餐饮、后续跟进等。
3. 案例分析：提供一些会议筹备的案例，让学生分析其中的成功和不足之处。
4. 小组讨论：让学生分成小组，讨论在会议筹备中可能会遇到的问题和解决方法。
5. 总结：对每个小组的讨论进行总结，归纳出会议筹备中需要注意的关键点。
三、团队合作和沟通技巧1. 讲解：讲解团队合作和沟通在会议筹备中的重要性。
2. 案例分析：提供一些团队合作和沟通的案例，让学生分析其中的成功和不足之处。
3. 小组讨论：让学生分成小组，讨论在会议筹备中如何进行有效沟通和团队合作。
4. 角色扮演：让学生分组进行角色扮演，模拟会议筹备中的沟通和团队合作场景。
5. 总结：对每个小组的角色扮演进行总结，归纳出在会议筹备中进行有效沟通和团队合作的方法和技巧。
四、时间管理和组织协调能力1. 讲解：讲解时间管理和组织协调在会议筹备中的重要性。
2. 案例分析：提供一些时间管理和组织协调的案例，让学生分析其中的成功和不足之处。
3. 小组讨论：让学生分成小组，讨论在会议筹备中如何进行时间管理和组织协调。
4. 制定计划：让学生分组制定一个会议筹备计划，包括时间分配、任务分配等。
5. 总结：对每个小组的计划进行总结，归纳出在会议筹备中进行时间管理和组织协调的方法和技巧。
“教学工作会议”筹备方案
“教学工作会议”筹备方案教学工作会议是一项重要的工作安排，旨在促进教师之间的交流与合作，提高教学水平，为学生提供更好的学习环境和教育质量。
为了有效筹备并顺利召开教学工作会议，下面是一个筹备方案，供参考。
一、确定会议主题和目的1.明确教学工作会议的主题和目的，例如：教学改进、教学经验分享、课程设计和评估等。
2.确保会议主题与学校的教育发展目标和教学大纲相一致。
二、确定会议时间和地点1.根据教师的时间安排和学校的行事历，选择一个适当的时间召开会议。
2.选择一个容纳所有教师的适当地点，确保能够提供舒适的会议环境。
三、明确会议议程1.根据会议主题和目的，制定详细的会议议程。
包括会议开始时间和结束时间、各项议程内容和预计持续时间。
2.合理安排每个议程的时间，确保会议的紧凑性和高效性。
四、邀请与准备主题发言人1.确定主题发言人，要求他们准备相关内容，并按照议程安排合理安排时间。
2.确保主题发言人拥有相关的专业知识和经验，能够传达清晰的信息和观点。
五、准备会议资料和讲义1.收集和整理与会议主题相关的资料和讲义，以便在会议中分发给与会教师。
2.确保资料和讲义的内容准确、全面，并使用清晰易懂的语言。
六、组织相关活动和讨论1.根据会议主题和目的，安排一些相关的活动和讨论，以促进教师之间的交流和合作。
2.安排小组讨论或者案例分析等活动，使教师们能够深入思考并分享自己的教学经验。
七、安排会议设备和支持1.确保会议场地能够提供必要的设备，如投影仪、电视、音响等，以确保会议的顺利进行。
2.安排技术支持人员，确保会议设备正常运行。
八、发送会议通知1.在会议日期前适时发送会议通知给所有相关人员，包括会议的时间、地点和议程等具体信息。
九、会前准备1.检查会场设备是否正常运行，并做好必要的调整和准备。
2.准备好会议材料，确保在会议开始前能够迅速分发给与会教师。
十、会后总结和反馈1.会议结束后，及时总结会议的收获和反馈，做好会议记录。
【精华】会议筹备方案3篇
会议筹备方案【精华】会议筹备方案3篇为了确保工作或事情顺利进行，时常需要预先制定一份周密的方案，方案具有可操作性和可行性的特点。
那么应当如何制定方案呢？下面是小编收集整理的会议筹备方案3篇，欢迎阅读与收藏。
会议筹备方案篇1一、认真领会会议筹备方案的基本特点1.预演性。
会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。
2.周全性。
会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。
可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。
3.可操作性。
制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。
二、全面掌握会议筹备方案的格式要素会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。
1.标题标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。
2.正文正文部分是方案的核心。
一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。
至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。
会议筹备方案教案
会议筹备方案教案第一章：会议筹备基础1.1 了解会议的定义和目的解释会议的概念和重要性探讨会议的目标和目的1.2 明确会议筹备的角色与责任介绍会议筹备团队的角色和职责讨论会议组织者和参与者的责任1.3 确定会议的类型和规模分析不同类型的会议确定会议的规模和参与人数第二章：会议筹备计划2.1 制定会议筹备计划确定会议的时间和地点制定会议筹备的时间表和任务分配2.2 会议议程和主题设计制定会议议程和主题安排演讲者和讨论议题2.3 会议场地和设备准备选择合适的会议场地确保所需的设备和设施齐全第三章：会议邀请与参与3.1 制作会议邀请函设计会议邀请函的格式和内容发送邀请函给参会人员3.2 会议参与人员管理确定参会人员的角色和职责安排参会人员的交通和住宿3.3 会议注册和资料发放设立会议注册台和资料发放区提供参会人员所需的资料和信息第四章：会议宣传与推广4.1 制定会议宣传方案确定宣传渠道和方式设计宣传材料和广告内容4.2 网络宣传和社交媒体推广利用社交媒体平台宣传会议创建会议官方网站和在线注册系统4.3 媒体宣传和合作伙伴关系与媒体合作宣传会议寻找合作伙伴和支持单位第五章：会议预算与财务管理5.1 制定会议预算计划估算会议的费用和支出分配预算和资金来源5.2 财务管理and 费用报销跟踪会议费用和支出设立费用报销流程和规定5.3 会议经费筹集和赞助商合作寻找赞助商和支持单位制定赞助计划和合作方式会议筹备方案教案第六章：会议物资与服务准备6.1 确定会议物资需求列出会议所需的物资和设备安排采购和租赁事宜6.2 会议服务准备工作安排安保、清洁和接待服务等确保会议期间的餐饮和休息设施6.3 应急措施和备用方案制定会议突发事件的应急措施准备备用物资和服务以应对需求变化第七章：会议技术支持7.1 会议技术设备准备确保音响、投影仪、网络等设备正常运行安排技术人员现场支持和维护7.2 会议软件和平台准备选择合适的会议软件和平台进行测试和培训，确保参与者熟悉使用方法7.3 知识产权保护和技术安全了解并遵守相关法律法规，保护知识产权确保会议数据和信息的安全性第八章：会议注册与参与者管理8.1 会议注册流程设计设立注册台和自助注册区准备注册表格和所需材料8.2 参与者信息管理收集和整理参与者信息建立参会人员数据库，以便后续联系和跟进8.3 参会人员接待和服务提供接待服务，协助参会人员解决问题提供参会指南和会场地图，方便参与者导航第九章：会议宣传材料制作与分发9.1 会议宣传材料设计设计会议海报、宣传册和会议手册等确保宣传材料的内容准确和吸引人9.2 宣传材料制作和印刷选择合适的印刷材料和制作公司监督宣传材料的制作过程，确保质量9.3 宣传材料的分发和展示确定宣传材料的分发渠道和方式在会议现场设置宣传材料展示区，便于参会人员取阅第十章：会议评估与反馈10.1 制定会议评估标准和方法确定会议的目标和评估指标设计评估问卷和反馈收集方式10.2 会议过程评估和数据收集在会议期间进行观察和数据收集记录会议的进展情况和参与者的反馈10.3 会议总结与反馈分析整理会议评估数据和反馈信息分析会议的优点和不足，提出改进措施和建议会议筹备方案教案第十一章：会议现场布置与导览11.1 设计会议现场布局确定演讲区、讨论区、休息区等的位置考虑现场布置的美观和实用性11.2 会议标识和导览系统设置清晰的会议标识和导览指示提供会议导览图和工作人员现场指导11.3 现场氛围营造考虑参会人员的需求和舒适度第十二章：会议注册与资料发放12.1 会议注册流程优化设计高效的会议注册流程确保参会人员能够迅速完成注册手续12.2 会议资料准备与发放准备会议手册、演讲稿、参会人员名单等资料安排资料发放区和工作人员协助参会人员领取资料12.3 参会人员需求调查与满足了解参会人员的特殊需求和偏好提供个性化的服务和解决方案第十三章：会议互动与参与13.1 设计互动环节规划问答环节、小组讨论和networking 活动等鼓励参会人员积极参与和交流13.2 会议参与人员互动与管理促进参会人员之间的互动和合作设立参会人员交流区和信息发布板13.3 参会人员满意度调查与反馈进行参会人员满意度调查收集反馈意见，不断改进会议质量和参与体验第十四章：会议结束与后续跟进14.1 会议结束仪式和总结安排简短的会议结束仪式，总结会议成果表达对参会人员的感谢和祝福14.2 后续跟进工作收集会议资料和反馈意见，归档保存发送会议总结报告和感谢信给参会人员14.3 会议成果的运用和推广利用会议成果，推动相关项目的实施宣传会议的影响和成果，提高会议的知名度第十五章：会议筹备的持续改进15.1 会议筹备经验总结总结本次会议筹备的经验教训反思会议筹备过程中的问题和挑战15.2 改进措施和策略制定提出针对性的改进措施和策略制定下一次会议筹备的计划和目标15.3 不断提升会议筹备能力学习和掌握新的会议筹备知识和技能跟踪会议行业的最新动态和发展趋势重点和难点解析本文教案重点包括：会议的定义和目的、会议筹备的角色与责任、会议类型的确定、会议筹备计划的制定、会议议程和主题设计、会议场地和设备准备、会议邀请与参与、会议宣传与推广、会议预算与财务管理、会议物资与服务准备、会议技术支持、会议注册与参与者管理、会议宣传材料制作与分发、会议评估与反馈、会议现场布置与导览、会议注册与资料发放、会议互动与参与、会议结束与后续跟进、会议筹备的持续改进等方面。
如何准备会议课件教案的内容
如何准备会议课件教案的内容教案标题：如何准备会议课件教案的内容教育阶段：中学一、教学目标：1. 理解会议的定义、目的和重要性。
2. 掌握会议的基本流程和礼仪。
3. 学会准备会议课件的内容，以提高会议效率和参与度。
二、教学重点：1. 会议的定义、目的和重要性。
2. 会议的基本流程和礼仪。
3. 会议课件的内容准备。
三、教学内容与步骤：步骤一：引入1. 介绍会议的定义，即为一种组织性的集体讨论和决策活动，用于解决问题、传递信息和促进合作。
2. 引导学生思考会议的目的和重要性，例如提高团队合作、解决问题、分享信息等。
步骤二：讲解会议的基本流程和礼仪1. 介绍会议的基本流程，包括确定议题、制定议程、开场致辞、发言讨论、总结决策等。
2. 强调会议的礼仪要求，如尊重他人意见、遵守会议纪律、注意言辞礼貌等。
步骤三：讲解会议课件的内容准备1. 引导学生了解会议课件的作用，即为提供信息、支持演讲和引导讨论。
2. 介绍会议课件的内容准备要点：a. 根据会议议题确定主题和内容；b. 使用清晰简洁的文字和图表；c. 避免文字过多，注重重点和关键信息；d. 选择合适的配色和布局；e. 添加适当的动画或多媒体元素，以增加吸引力和互动性。
步骤四：示范和实践1. 展示一个范例会议课件，解释其中的设计理念和技巧。
2. 分组让学生根据给定的会议议题，设计并制作自己的会议课件。
3. 学生进行小组讨论，分享和评价彼此的会议课件。
四、教学辅助工具：1. 讲义或PPT展示。
2. 范例会议课件。
3. 计算机和投影设备。
五、教学评估：1. 学生小组讨论和展示的参与度和质量。
2. 学生对会议课件设计理念和技巧的理解和应用程度。
六、拓展活动：1. 组织学生参与学校或社区的实际会议，让他们将所学知识应用于实践中。
2. 鼓励学生阅读相关的会议案例和成功经验，以进一步提升会议组织和演讲能力。
通过以上教案的设计和实施，学生将能够全面了解会议的定义、目的和重要性，掌握会议的基本流程和礼仪，并学会准备会议课件的内容，以提高会议效率和参与度。
会议策划教案
会议策划教案会议策划教案参考内容一、教学目标：1.了解会议策划的重要性和基本原则。
2.掌握会议策划的基本步骤和方法。
3.学习如何制定会议议程和安排会议流程。
4.了解如何选择合适的会议场地和设备。
5.培养组织和协调能力，提高沟通能力和解决问题的能力。
二、教学内容：1.会议策划的重要性和基本原则1.1 会议策划的定义和作用1.2 会议策划的基本原则和注意事项1.3 会议策划与会议执行的关系2.会议策划的基本步骤和方法2.1 确定会议目标和主题2.2 分析受众和制定参会人员名单2.3 设定会议日期、时间和地点2.4 制定会议预算和资源计划2.5 确定会议活动形式和内容安排3.会议议程的制定和会议流程的安排3.1 会议议程的构成和要点3.2 制定有效的会议议程3.3 会议流程的安排和时间控制3.4 解决会议冲突和应对突发事件4.会议场地和设备的选择4.1 选择适合的会议场地4.2 考虑会议场地的交通和位置4.3 确定会议所需的设备和技术支持5.组织和协调能力的培养5.1 培养组织和协调能力的重要性5.2 如何高效组织会议工作5.3 解决会议中的问题和处理意见冲突5.4 改善沟通和协调合作能力三、教学方法：1.讲授法：通过讲解会议策划的重要性、基本原则、步骤和方法，以及议程制定、流程安排等具体内容，让学生了解和掌握相关知识和技能。
2.案例分析法：通过分析实际的会议策划案例，让学生了解会议策划中的问题和解决方法，培养他们的分析和判断能力。
3.讨论与互动：组织学生进行小组讨论，让学生共同探讨会议策划的相关问题，提出自己的见解和观点，培养他们的合作和表达能力。
4.实践操作：组织学生进行会议策划的实际操作，例如根据给定的情境制定会议议程，选择合适的会议场地和设备等，培养学生的实际操作能力。
四、教学评估：1.课堂小测验：针对课堂所学的会议策划的相关知识进行小测验，检查学生的掌握程度。
2.案例分析报告：要求学生分析一个实际的会议策划案例，并撰写报告，评价案例中的问题和解决方法。
《会议筹备工作导学案-秘书基础》
《会议筹备工作》导学案《会议筹办工作》导学案一、进修目标1. 了解会议筹办工作的重要性和流程。
2. 掌握会议筹办工作的具体步骤和注意事项。
3. 能够独立组织和筹办一场会议。
二、进修内容1. 会议筹办工作的观点和意义。
2. 会议筹办工作的具体步骤。
3. 会议筹办工作中的注意事项。
三、进修重点和难点1. 进修重点：会议筹办工作的步骤和注意事项。
2. 进修难点：如何有效组织和筹办一场会议。
四、进修方法1. 理论进修：阅读教材和相关资料，了解会议筹办工作的相关知识。
2. 实践操作：参与学校或班级会议筹办工作，亲身体验会议筹办的过程。
五、进修过程1. 导入：通过引入一个会议筹办的场景，引发学生对会议筹办工作的兴趣和思考。
2. 进修内容呈现：介绍会议筹办工作的观点、步骤和注意事项，引导学生深入了解会议筹办工作的重要性和复杂性。
3. 进修方法指导：指导学生如何通过理论进修和实践操作来提升自己的会议筹办能力。
4. 案例分析：通过分析一些成功的会议筹办案例，帮助学生更好地理解会议筹办工作的关键因素和技巧。
5. 拓展延伸：鼓励学生参与学校或社团的会议筹办工作，提升自己的组织能力和团队协作能力。
6. 总结反思：引导学生总结本节课的进修收获和体会，思考如何将所学知识运用到实际生活中。
六、课后作业1. 撰写一份关于会议筹办工作的总结报告，包括会议筹办的步骤、注意事项和个人体会。
2. 参与学校或社团的一次会议筹办工作，并记录自己在其中的收获和感悟。
七、评判方式1. 平时表现：参与教室讨论和活动，积极思考和提问。
2. 教室作业：按时完成课后作业，认真总结和反思。
3. 考试测试：进行相关知识点的考核，检验学生对会议筹办工作的掌握水平。
通过本节课的进修，置信同砚们能够更好地理解和掌握会议筹办工作的关键因素和技巧，提升自己的组织能力和团队协作能力，为未来的进修和工作打下坚实的基础。
希望同砚们在以后的进修和生活中能够运用所学知识，做好各种会议筹办工作，展现自己的才华和能力。
会议筹备方案的教案
会议筹备方案的教案教学目标：1. 了解会议筹备的基本流程和步骤。
2. 学会制定会议筹备计划和安排。
3. 掌握会议筹备中的各项细节和注意事项。
教学重点：1. 会议筹备的基本流程和步骤。
2. 会议筹备计划的制定和安排。
3. 会议筹备中的各项细节和注意事项。
教学难点：1. 会议筹备计划的制定和安排。
2. 会议筹备中的各项细节和注意事项的掌握。
教学准备：1. 教学PPT。
2. 会议筹备方案模板。
教学过程：一、导入（5分钟）1. 向学生介绍本节课的主题：会议筹备方案的教案。
2. 引导学生思考会议筹备的重要性和必要性。
二、会议筹备的基本流程和步骤（10分钟）1. 向学生介绍会议筹备的基本流程和步骤。
2. 通过PPT展示会议筹备流程图，让学生更加清晰地了解整个流程。
3. 讲解每个步骤的重要性和作用。
三、会议筹备计划的制定和安排（10分钟）1. 向学生讲解如何制定会议筹备计划和安排。
2. 通过PPT展示会议筹备计划模板，让学生学会如何填写。
3. 讲解计划中的各项细节和注意事项。
四、会议筹备中的各项细节和注意事项（10分钟）1. 向学生讲解会议筹备中的各项细节和注意事项。
2. 通过PPT展示会议筹备中的常见问题和解决方案，让学生学会如何处理。
3. 让学生分享自己在会议筹备中的经验和心得。
五、总结和作业布置（5分钟）1. 对本节课的内容进行总结，让学生掌握会议筹备方案的基本要点。
2. 布置作业：让学生根据所学内容，制定一份会议筹备方案。
教学反思：通过本节课的教学，学生应该能够了解会议筹备的基本流程和步骤，学会制定会议筹备计划和安排，掌握会议筹备中的各项细节和注意事项。
在教学过程中，教师应注重学生的参与和实践，让学生通过实际操作来加深对知识的理解和应用。
教师也应注重对学生的引导和启发，让学生能够主动思考和解决问题。
六、会议场地选择与布置（10分钟）1. 向学生介绍会议场地的选择标准和注意事项。
2. 通过PPT展示不同类型的会议场地，让学生了解如何根据会议主题和规模选择合适的场地。
《会议筹备工作作业设计方案》
《会议筹备工作》作业设计方案《会议筹办工作》作业设计方案一、背景介绍会议是组织内部沟通、协调和决策的重要方式，会议的筹办工作直接影响到会议的顺利进行和达成预期目标。
本作业旨在帮助学生了解会议筹办工作的重要性，掌握会议筹办的基本流程和技巧。
二、进修目标1. 了解会议筹办工作的观点和重要性；2. 掌握会议筹办的基本流程和步骤；3. 能够制定会议筹办计划并组织实施；4. 提高学生的组织协调能力和沟通能力。
三、教学内容1. 会议筹办工作的观点和重要性；2. 会议筹办的基本流程和步骤；3. 制定会议筹办计划的方法和技巧；4. 会议筹办中的注意事项和常见问题解决方法。
四、教学方法1. 理论讲解：通过教室讲解，介绍会议筹办工作的观点、流程和技巧；2. 案例分析：以实际案例为例，分析会议筹办工作中的问题和解决方法；3. 小组讨论：组织学生分组讨论，设计会议筹办计划，并进行展示和点评；4. 实践操作：组织学生实际参与会议筹办工作，提升实践能力。
五、教学过程1. 第一阶段：介绍会议筹办工作的观点和重要性；2. 第二阶段：讲解会议筹办的基本流程和步骤，引导学生制定会议筹办计划；3. 第三阶段：组织学生进行小组讨论，设计会议筹办计划，并进行展示和点评；4. 第四阶段：实践操作，学生参与实际会议筹办工作，总结经验和教训。
六、评估方式1. 平时表现：包括教室参与、小组讨论、案例分析等；2. 作业考核：设计会议筹办计划，并提交书面报告；3. 实践评估：参与实际会议筹办工作，总结报告。
七、教学资源1. 教材：《会议筹办工作》教材；2. 案例：实际会议筹办案例；3. 资料：会议筹办相关资料和工具。
八、总结通过本次作业设计，学生将能够全面了解会议筹办工作的重要性和流程，提升组织协调能力和沟通能力，为将来的工作和进修打下良好的基础。
希望学生能够认真参与，积极进修，取得优异的成绩。
会议筹备方案教案
会议筹备方案教案一、教学目标1. 让学生了解会议筹备的基本流程和注意事项。
2. 培养学生团队合作和沟通协调的能力。
3. 提高学生的时间管理和组织策划能力。
二、教学内容1. 会议筹备的基本流程2. 会议筹备中的团队合作3. 会议筹备中的沟通协调4. 会议筹备中的时间管理5. 会议筹备中的组织策划三、教学方法1. 讲授法：讲解会议筹备的基本流程、团队合作、沟通协调、时间管理和组织策划等内容。
2. 案例分析法：分析实际会议筹备案例，让学生更好地理解会议筹备的各个环节。
3. 小组讨论法：分组讨论会议筹备中的实际问题，培养学生解决问题的能力。
4. 角色扮演法：模拟会议筹备过程，让学生身临其境地体验会议筹备的各项任务。
四、教学准备1. 准备会议筹备的相关案例和资料。
2. 准备小组讨论的问题和场景。
3. 准备角色扮演的道具和场景。
五、教学过程1. 导入：简要介绍会议筹备的基本概念和重要性。
2. 讲解：详细讲解会议筹备的基本流程、团队合作、沟通协调、时间管理和组织策划等内容。
3. 案例分析：分析实际会议筹备案例，让学生更好地理解会议筹备的各个环节。
4. 小组讨论：分组讨论会议筹备中的实际问题，培养学生解决问题的能力。
5. 角色扮演：模拟会议筹备过程，让学生身临其境地体验会议筹备的各项任务。
7. 作业：布置相关作业，巩固所学内容。
教学反思：在教学过程中，要注意关注学生的学习反馈，及时调整教学方法和节奏。
针对学生的实际情况，可以适当增加实践环节，让学生在实际操作中掌握会议筹备的技能。
要注重培养学生的团队合作意识和沟通协调能力，提高他们在会议筹备中的综合素质。
六、教学拓展1. 引入会议筹备的成功案例，让学生了解优秀会议筹备的标准和特点。
2. 分析会议筹备中的常见问题和解决方案，提高学生应对突发事件的能力。
3. 引导学生关注会议筹备领域的最新动态和发展趋势，拓宽视野。
七、实践环节1. 组织学生参加实际会议筹备活动，让学生将所学知识运用到实践中。
会前筹备教案
会前筹备教案一、教学目的通过本项目学习，熟悉会务的策划与前期准备工作，能策划较大型会议，能做好会前的准备工作，培养会务管理人员的基本职业道德素养。
二、教学重点会议筹备工作；会议方案的制作；案例分析。
三、教学难点会议方案的制作；会场的布置；技能训练。
四、教学时数10课时五、教学内容案例导入：“时装秀”方案××服装集团为了开拓夏季服装市场，拟召开一个服装展示会，推出一批夏季新款时装。
秘书小李拟了一个方案，内容如下：1．会议名称：“2012××服装集团夏季时装秀”。
2．参加会议人员：上级主管部门领导2人，行业协会代表3人，全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人，主办方领导及工作人员20名。
另请模特公司服装表演队若干人。
3．会议主持人：××集团公司负责销售工作的副总经理。
4．会议时间：2012年5月18日上午9点30至11点。
5．会议程序：来宾签到，发调查表。
展示会开幕、上级领导讲话。
时装表演。
展示活动闭幕、收调查表，发纪念品。
6．会议文件：会议通知、邀请函、请柬，签到表、产品意见调查表，服装集团产品介绍资料，订货意向书、购销合同。
7．会址：服装集团小礼堂。
8．会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识，上方挂展示会标题横幅。
搭设T 型服装表演台，安排来宾围绕就座。
会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。
9．会议用品：纸、笔等文具，饮料，照明灯、音响设备、背景音乐资料，足够的椅子，纪念品(每人发××服装集团生产的T恤衫1件) 。
10．会务工作：安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿，安排交通车接送来宾，展示会后安排工作午餐。
分析：从秘书小李拟制的这份方案，可以看出制定会议方案是一项综合性很强的工作。
一个好的会议方案，应该是科学、详尽、可行的。
会议方案的制定要求高，需要秘书人员不断积累经验，认真细致地做好。
小李的方案还有一些需要改进的地方：1．会议名称不能使用口语，应该用正规的书面语。
教师学术会议筹备安排
教师学术会议筹备安排一、确定会议主题和目标教师学术会议是一次促进教师专业发展和学术交流的重要机会。
在筹备之初，首先应确定会议的主题和目标。
主题既要紧扣教师教育的前沿和热点问题，也要关注实际教学工作中的挑战和需求。
目标则应明确会议所希望达到的效果，如提高教师教学水平、推广教学经验或促进学科研究等。
二、制定组织机构和分工一个成功的教师学术会议离不开一个高效的组织机构和合理的分工。
筹备阶段应明确筹备委员会的成员及其职责，并分工合作，确保各项工作有序进行。
同时，需根据筹备工作的繁重程度，合理安排委员会成员的工作时间和工作任务。
三、筹备预算和物资采购教师学术会议筹备需要一定的经费投入，因此在筹备之初要制定一个合理的预算。
预算应包括会场租赁费用、宣传费用、礼品费用、讲师费用等各项开支。
同时，还需准备会议所需的相关物资，如会议手册、笔记本、会议牌等，确保会议顺利进行。
四、确定会议时间和地点会议时间和地点的选择对会议的成败至关重要。
应考虑教师的工作时间和周末休假情况，合理安排会议时间。
地点选在交通便利、设施齐全、能容纳参会人数的场所。
建议提前一年确定会议时间和地点，以便提前做好各项准备工作。
五、邀请嘉宾和确定议程教师学术会议的成功与否很大程度上取决于邀请到的嘉宾和议程设置。
应邀请一些在教学和学术领域有较高造诣的专家学者做主题发言，激发教师们的学术兴趣和研究热情。
根据会议主题和目标，制定一个科学合理的议程，保证会议内容的丰富性和针对性。
六、宣传推广和邀请参会教师宣传推广是确保教师学术会议受到关注和参与的关键。
可通过学校、学院、在线教育平台等渠道进行宣传，发布会议信息和邀请函。
同时，也要积极邀请学校内外的教师参会，并提供参会费用等支持，以吸引更多教师的关注和参与。
七、会务组织和接待工作会议现场的会务组织和接待工作是保证会议顺利进行的基础。
需提前准备好会议所需的设备和材料，如投影仪、音响设备、会议笔记本等。
同时，也要做好接待工作，确保参会教师的食宿需求得到满足。
《会议筹备工作导学案》
《会议筹备工作》导学案《会议筹办工作》导学案一、导学目标1. 了解会议筹办工作的重要性和流程；2. 掌握会议筹办的基本步骤和注意事项；3. 提高组织和执行会议的能力。
二、导学内容1. 会议筹办工作的重要性会议是组织内部沟通、协调和决策的重要方式，会议的质量直接影响到组织的效率和效果。
因此，会议筹办工作显得尤为重要。
2. 会议筹办的基本步骤（1）确定会议目标和主题：明确会议的目标和主题，确保会议的目标清晰明确。
（2）确定会议时间和地点：选择合适的时间和地点，确保所有参会人员都能准时参与。
（3）制定会议议程：根据会议主题和目标制定详细的议程，确保会议有条不紊地进行。
（4）邀请参会人员：及时发送会议邀请函，确认参会人员的到场情况。
（5）准备会议材料：收集、整理和准备与会议相关的资料和文件。
（6）安排会议设施和设备：确保会议场地的安置和设备的准备工作完善。
（7）跟进会议筹办工作：及时跟进会议筹办工作的进展情况，确保各项准备工作的顺利进行。
3. 会议筹办的注意事项（1）充分沟通：与各相关部门和人员充分沟通，确保会议筹办工作的协调一致。
（2）注意细节：细心、耐心地处理每一个细节，避免因疏忽而导致会议不顺利。
（3）灵活应对：随时根据情况调整会议筹办工作的计划和安排，确保会议的顺利进行。
三、导学案例某公司计划举行一次重要的年度总结会议，你作为会议筹办组的卖力人，需要制定会议筹办工作计划。
请根据上述基本步骤和注意事项，为该会议制定详细的筹办工作计划，并说明执行过程中可能遇到的问题及解决方法。
四、导学讨论与总结1. 你认为会议筹办工作中最重要的一步是什么？为什么？2. 你在实际工作中遇到过哪些会议筹办工作中的困难？你是如何解决的？3. 你觉得自己在组织和执行会议方面有哪些优势和不足？你将如何改进自己的能力？通过本次导学，置信大家对会议筹办工作有了更深入的了解，也能够提升自己的组织和执行会议的能力。
希望大家在今后的工作中能够更加注重会议筹办工作，为公司的发展贡献自己的力量。
《会议筹备工作导学案》
《会议筹备工作》导学案《会议筹办工作》导学案导学目标：1. 了解会议筹办工作的重要性和流程；2. 掌握会议筹办工作的具体步骤和注意事项；3. 提升会议组织能力和执行力。
导学内容：一、会议筹办工作的重要性1. 会议是组织内部沟通和决策的重要方式，能够增进信息共享和团队协作；2. 会议筹办工作的质量直接影响到会议的效果和效果，是会议成功的关键因素；3. 通过有效的会议筹办工作，可以提高会议的效率和参与度，达到预期的目标。
二、会议筹办工作的流程1.明确会议目标和主题：确定会议的目标和主题，明确参会人员和议程安排。
2.确定会议时间和地点：根据参会人员的时间安排和地点方便性，选择合适的会议时间和地点。
3.准备会议材料：收集整理与会议相关的资料和文件，准备PPT、报告等必要的材料。
4.邀请参会人员：发送会议邀请函，确认参会人员的到场情况，保证会议的顺利进行。
5.安排会议设备：检查会议室设备是否完善，确保投影仪、音响等设备正常运转。
6.会前准备工作：检查会议材料完备性和准确性，安排好会议签到和茶歇等细节。
7.会议进行和跟进：主持会议并按照议程进行，做好会议记录和跟进工作。
三、会议筹办工作的具体步骤和注意事项1. 会议筹办工作需提前规划和组织，确保各项准备工作齐全；2. 注意会议的时间安排和流程设计，合理安排会议的议程和时间分配；3. 确保会议材料的准确性和完备性，避免出现马虎和错误；4. 注意会议设备的应用和维护，确保会议现场的顺利进行；5. 重视会议的主持和执行力，确保会议的效果和效果达到预期目标；6. 注意会议后的跟进工作和总结整理，及时处理会议中出现的问题和建议。
四、提升会议组织能力和执行力1. 不息总结和反思会议筹办工作中的经验和教训，不息提升自身的组织能力和执行力；2. 进修和借鉴他人成功的会议筹办经验，不息改进和完善自己的工作方法；3. 提高沟通和协调能力，加强团队合作和协作，共同尽力提升会议的质量和效果。
《会议筹备工作导学案-秘书基础》
《会议筹备工作》导学案《会议筹办工作》导学案一、导入引导在摩登社会中，会议是组织机构和团体进行工作、讨论、决策的重要形式之一。
而一个成功的会议背后离不开精心的筹办工作。
本节课我们将进修会议筹办的重要性以及具体的筹办工作内容。
二、目标设定1. 了解会议筹办的重要性；2. 掌握会议筹办的具体步骤和内容；3. 能够运用所学知识进行实际操作。
三、知识讲解1. 会议筹办的重要性会议筹办是确保会议顺利进行、取得预期效果的关键环节。
充分的筹办工作可以提高会议的效率和质量，避免会议中出现意外情况，确保会议的顺利进行。
2. 会议筹办的具体步骤和内容（1）确定会议目标和主题：明确会议的目标和主题是会议筹办的首要步骤，只有明确了会议的目标，才能有针对性地进行后续的筹办工作。
（2）确定会议时间和地点：根据会议的目标和参会人员的时间安排，确定会议的时间和地点，避免时间冲突和地点不便的情况。
（3）确定参会人员和邀请函：根据会议主题确定参会人员，并发送邀请函，提醒参会人员准时参与会议。
（4）准备会议议程：编制会议议程，明确会议的议题、讨论内容、时间安排等，确保会议有条不紊地进行。
（5）准备会议资料和设备：根据会议议程准备好所需的资料和设备，如PPT、文件夹、笔记本等，确保会议进行顺利。
（6）安排会议流程和时间：根据会议议程安排会议的流程和时间，确保会议各项议题都能得到充分讨论和决策。
（7）安排会议后续工作：会议结束后，及时总结会议内容、记录会议决议，并安排后续工作，确保会议取得实际效果。
四、案例分析以某公司举行年度总结会议为例，假设你是会议组织者，请根据上述步骤和内容进行筹办工作。
1. 确定会议目标和主题：年度总结会议的目标是总结过去一年的工作成绩，分析存在的问题并制定下一年的工作计划。
2. 确定会议时间和地点：确定会议时间为下周五上午9点，地点为公司会议室。
3. 确定参会人员和邀请函：确定参会人员为公司各部门卖力人和员工代表，并发送邀请函确认参会。
会前准备——教学设计说课稿
2、公司准备在暑假召开一个各部门负 责人的培训会议，经理让秘书钟苗选择一 个会议地点。请你帮钟苗拿出选择会址的 方案，并说明理由。
3、波扬公司准备在本市的黎明大厦召开大型的新 产品定货会。参加的有本单位、外单位的人员。总经 理让秘书部门负责安排，会上要放映资料电影，进行 产品操作演示。而公司没有放映机。租界放映机的任 务交给了总经理秘书刘小姐。会议召开的时间是8月9 日上午十点整，而资料放映的时间是十点十五分。刘 小姐打电话给租聘公司，要求租聘公司在9日上午九点 四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。
1、销售二部经理人选。 2、东部地区销售活动记录。 3、上次会议记录。 4、销售一部关于内部沟通问题的发言。 5、下季度销售目标。 6、公司销售人员的招聘和重组。
议程表（正确的）
天地公司销售团队会议议程表
公司销售团队会议将在5月25日星期一上午 9:00在公司总部的三号会议室举行。
1准备充分2组织严密3服务周到4确保安全重点知识精讲1会议方案2会议议题3会议时间4邀请与会者5安排会议日程与议程6确定会议地点会务工作流程会前确定会议主题与议题确定会议名称确定会议时间与会期明确会议所需设备和工具选择会议地点安排会议议程和日程制发会议通知确定会议规模与规格布置会场准备会议文件材料安排食住行制定会议经费预算方案制作会议证件会场检查明确会议组织机构确定与会者名单1会议方案1会议名称2会议主题与议题3确定会议的规模与规格确定会议有关人员4提出会议召开的时间会期5确定会议组织机构6确定与会人员名单7确定会议地点8安排会议的议程和日程9会场布置方案10会议文件及用品的准备方案11拟定会议的后勤保障方案12制定会议预算方案2会议议题的确定渠道
题
3、会议时间安排
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分析：
• 可能有这样几个方面的原因： • 一是不注意发送和回收会议回执；二是会前不注意
统计落实到会人数；三是会务组组织应变能力不强， 准备工作不充分，没能将各种可能性考虑进去，没 有应急措施。 • 补救措施： • 增加会场工作人员，做好引导工作，增加会场座位， 分流客人，可设置分会场；预定安排住宿的房间不 够，应迅速调配房间，首要任务是让每个人都能得 到较好的安排。
挤问题；适用于大中型会议。 • 座次表签到方法 • 电脑签到
Hale Waihona Puke 第4页/共35页• 二者都是思指与考会：者报到到达与会签议到场所的时联所系办与理区的别手续？，会期较短，
无需集中接待的会议，一般只需办理签到手续；但会期较长、 具体会议活动较多，需要集中接待的会议，不仅要签到还要办 理报到手续。 • 二者区别：报到指与会者在到达会议所在地入住宾馆时办理的 注册手续，但不一定证明其参加每一次的会议活动；签到则是 与会者在每一次具体的会议活动的签到簿上签名，证明他参加 了这一次具体会议。
具体包括：分享话题和目标；交流信息； 产生主意、做决定、确认行动；总结。
■ 结束会议。具体包括：总结；安排下次会议。
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（2）两个基本点
• 两个基本点是指会议的一头一尾，即会议开始 前的准备和会议结束后的跟踪,这两个基本点是最 容易被忽视的。但是，它们却是保证会议成败的 关键。所以，一个规范的会议流程必须包含会前 的准备工作与会后的跟踪工作。会前的准备工作 与会后的跟踪工作具体包括写、发备忘录，制定 跟踪计划，以及安排下次做汇报的人选等。
正门
静态的右
国旗的悬挂
（客方）
（主方）
“面门为上、居中为上、以右为上”
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签 到 • 薄式签到 签 到 方 法 ： • 优点：利于保存，便于查找；适用于小型会议。
• 会议工作人员代为签到
• 优点：简便易行，适用于小型会议和一些常规会 议；
• 证卡签到 • 优点：方便，可以解决开会入场签到所造成的拥
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第三章 会议准备
第12页/共35页
一、会议准备工作的内容
• （一）总体思路 • 1.估算工作量 • 2.调配资源 • 3.明确职责 • 4.落实重点 • 5.会前综合检查
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会务细节表
No.
工作项目
责任人 核查 No.
核查
1 选择会议地点
2 会议项目 3 会议时间 4 活动负责人 5 活动作业分工明细
照相机、摄像机、打印机
25 会务总结
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责任人 核查
（二）各阶段准备工作的主要内容
• 1.会议通知阶段 • 2.会议文件材料准备阶段 • 3.布置会场阶段 • 4.会议接待阶段 • 5.散会阶段
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二、会议整体设计
• 尊重惯例 • 突出特色 • 把握重点
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9
车辆安排（时间表、用车人、接机、机动 用车）
17 会务通知 18 购买用品、水果 19 房间安排
10 借还设备 投影机、投影幕、插线板、无线麦 剪刀、订书机、笔记本 电子白板 激光笔、白板笔、白板擦
20 接听电话、安排事情
21 文件发送、传递信息、会场应急 22 会后结帐 23 设备整理 24 费用报销
第5页/共35页
案例分析1：
• 便条
• 初萌：
•
公司举办的技术研讨会即将结束，由于在会
议签到过程中一度出现混乱，引起部分与会人员
的不满，公司领导会务组成员进行会议总结。总
结主题集中在会议签到的内容、程序和基本要求
上，请你就上述内容给予说明，发到我的邮箱以
备总结时使用。
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• 行政经理XX
商务谈判座次礼仪
642135 7 753124 6
横
客方
桌 6421357
式
谈判桌
7531246 主方
正门
主方 竖式桌 客方 谈 判 桌
动 态 的 右
正门
“面门为上、居中为上、以右为上”
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商务签约座次礼仪
• 主人在左，客人在主人右边
第2页/共35页
随从人员 54321 客方
随从人员 12345 主方
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思考：如何筹备一次会议？
• 一、拟定会议计划 • （一）拟定会议的基本要素，如名称、议题、时间、地点、参与人员等。 • （二）成立会务工作机构，如有必要可对工作人员进行分组。 • （三）制订会议预算 •
第8页/共35页
• 2.会议签到的要求： • 会议签到的工具要方便、好用、充足。 • 负责会议签到工作人员要提前到岗，注意着装礼仪。 • 签到处的位置要易找，并标识清楚。 • 签到工作要耐心细致，热情周到。
第9页/共35页
• 某公司为案庆祝例开分业析五周2：年，举行为期两天的系列活动，庆典活
动报到那天，会务组突然发现来的人比当初预料的多得多，且 不说活动场面变得拥挤不堪，更麻烦的是原来预定安排住宿的 房间不够。
会场预订（大小、桌椅放置、温度、灯光、音 6 响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台
花饰）
11 服务员指导工作 12 会间摆放（点心、水果） 13 PPT提示，指引牌提示 14 娱乐保龄、游泳、台球、OK、网球 15 会议通知
16 预算申批、借支票
7 确认人员（时间、住宿、车辆、特殊要求）
8
用餐（时间、地点、人数、标准、菜单、特殊 要求）
会议的程序安排 固定的会议流程规范
第17页/共35页
固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点:
（1）一个中心 一个中心是指整个会议的议程。一个中心包括：
■ 会议的开始。具体包括：致欢迎词；阐明会议 目的；交流会议议程；介绍时间安排、相关规章制 度；指定会议记录人。
■ 进行会议讨论，可以分为不同的议程，比如议 程一、议程二、议程三等。
分析：
• 会议签到工作的内容： • 签到工作通常包括： • 迎宾、签到登记、交费、领取会议资料和各种票证等。 • 会务组织人员应当到宾馆或会场入口处迎接与会人员，并组织与会签到和登记，然
后引导与会人员尽快就座。其目的是了解应该到会人数，认真负责做好签到工作。
第7页/共35页
• 1.签到基本工作程序： • 指定会议签到的工作人员； • 准备签到所需的签到笔、签到薄或签到卡的刷卡机等用品及设备； • 负责签到工作人员提前到位； • 迎接与会人员； • 向与会人员介绍签到工作的内容； • 办理参会手续，发放会议资料和票证等。