SAP实施项目

附件一：工作说明书（SOW）

XXXX有限公司

SAP ERP实施项目

工作说明书

（Statement Of Work）

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说明

本文档中所包含的信息属于商业机密信息，如无XX公司的书面许可，任何人都无权复制或利用。

前言

经过和荣成XX汽车有限公司（以下简称“XX”）协商，XX和XX就“ERP实施项目”（以下简称“项目”）实施的策略、范围和步骤达成了共识，本文档将基于这些共识，对项目的具体工作进行说明。

这份文档，作为“ERP实施项目”的内容描述，在双方签署后，将成为XX与XX签订的专业服务合同的附件，与合同本身具有同等法律效力。

授权代表姓名：授权代表姓名：

职位：职位：

签字：签字：

代表荣成XX汽车有限公司代表北京XX锐和科技有限公司

年月日年月日

目录

1.项目目标和方法.............................................. 错误!未定义书签。

2.项目范围： ................................................. 错误!未定义书签。.组织范围：................................................ 错误!未定义书签。.业务流程范围.............................................. 错误!未定义书签。.软件范围：................................................ 错误!未定义书签。.系统基础设施和BASIS范围.................................. 错误!未定义书签。.其他范围约定：............................................ 错误!未定义书签。.范围变更控制约定.......................................... 错误!未定义书签。

3.项目管理： ................................................. 错误!未定义书签。.项目概略计划和资源需求.................................... 错误!未定义书签。.项目关键活动和双方职责.................................... 错误!未定义书签。.项目结束 ................................................. 错误!未定义书签。.项目组织 ................................................. 错误!未定义书签。

4.提交物验收 ................................................. 错误!未定义书签。

5.前提假设 ................................................... 错误!未定义书签。.项目管理方面: ............................................. 错误!未定义书签。.软件及二次开发方面: ....................................... 错误!未定义书签。.数据工作：................................................ 错误!未定义书签。.基础设施：................................................ 错误!未定义书签。.工作范围：................................................ 错误!未定义书签。.培训： ................................................... 错误!未定义书签。

1.项目目标和方法

本项目旨在通过实施SAP ERP软件，协助XX汽车达成如下管理目标：

•理顺企业业务流程体系

•开展全员的管理规范培训

•规范化的企业基础数据

•集成业务信息，达成企业内部供应链一体化和财务业务一体化

具体来说，将促进XX汽车在以下几个方面得到管理提升：

1.加强KD件国产化过程中产品数据的工程变更的控制，提高BOM和工艺的准确性，

并且很好地处理替代件的管理，避免采购浪费以及制造过程中的停工待料情况；

2.通过ERP系统建立多层次（销售预测-主计划-物料需求计划）、滚动的（远粗近

细，以周为单位滚动）企业计划体系，销、产、采联动，降低库存，提高荣成工厂对市场灵敏反应的能力。

3.按照产品结构和工艺运行“物料需求计划”，下达生产指令和采购指令，精细化

企业管理；

4.改进供应商送货管理流程，提高财务、质量、仓库、采购部门的信息集成性；

5.采用汽车行业的直送工位、寄售、下线结算等方式，增强供应商协作能力；

6.改进荣成的工厂物流方式，保证制造物料控制的齐套性、准确性、及时性；

7.通过ERP提高生产现场管理水平，提升精益制造能力；

8.按照“生产订单”或“报工倒冲”核算，更加准确地核算“单车成本”

9.自动化荣成和汽车公司间交易财务处理，有利于集团资金调拨和财务管控

这些优化的达成有赖于实施方和XX集团之间的紧密协作。

2.项目范围：

2.1.组织范围：

本次实施的组织范围包括两个法人组织：

XX销售公司（北京），包括整车销售，售后服务零配件的进、销、存以及相关财务和管理会计。

XX荣成制造工厂，包括定型生产车型的主数据梳理、计划、生产、采购（KD件和国产件）以及相关财务、成本核算等。

2.2.业务流程范围

本次实施所包含的业务范围包括如下：

1. 财务会计

总帐管理(FI-G/L)：提供凭证输入与记账、账簿生成与查询、周期性分录、会计

科目表管理、出具资产负债表、损益表；

应收管理(FI-AR)：与SAP销售模块集成，提供对客户的应收管理、付款管理；

应付管理(FI-AP)：与SAP采购模块集成，提供对供应商的应付管理、付款冻

结、清账管理；

资产管理(FI-AM)；提供对企业固定资产的管理，资产的增加、减少、转移、盘

点、报废及相关折旧处理。

2. 成本控制

成本中心会计(CO-CCA): 提供公司各个职能部门费用记帐，和费用计划/预算的监

督和控制；并提供公司需要的绩效统计指标；按照设定标准，重新分配分摊公共

费用等；

内部订单会计(CO-IO): 管理公司各种专项费用的开支，可以作到预算和控制；

产品成本核算(CO-PC)；通过与SAP生产模块的集成，对生产成本进行核算并进行

成本分析；

3. 销售管理

基础数据管理(SD-BD)：主要包括客户数据管理和销售价格表管理.在创建销售订

单的时候,可以客户信息,物料信息和价格信息自动从对应的维护主记录获得,保证

了准确性和一致性；

销售管理(SD-SLS)：业务内容包括了从客户询价，销售报价，销售合同建立，销

售订单下达等过程。在订单创建过程中，系统自动执行可用性检查，信用检查，

价格制定，成本分析等；