信息化建设保障
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信息化建设保障
1.1组织保障
⑴组织建设(文件已经下发)
组长:###
副组长:###
组员:###
领导小组机构示意图(略):
⑵领导小组职责
项目领导小组由集团信息化领导小组、软件商双方高层领导共同组成,其目的是审查项目的进展状况、并解决可能对项目产生不利影响的管理问题。建议每阶段结束后召开一次项目指导委员会会议。会议上,各方项目经理将和项目指导委员会一起审阅项目进展状况。
1.2人员保障
信息化建设中,公司需要配备大量人员,尤其是复合型人才、懂技术、重规范、思路清晰、沟通能力强、事业心和责任心突出的人才。而这部分人员基本上要从各个职能部门以及分子公司和项目部抽调精兵强将。信息化建设又是和公司的发展同步进行,因此对公司或者项目的本职工作都会产生一定的影响。因此,整个信息化建设过程需要公司对参与人员进行合理安排,甚至有时需要脱产,并在此过程中要不断安排对人员的培训,加强人员的专业技能,发挥人员的主观能动性,以保证信息化建设的顺利进行。
1.3制度保障
企业信息化管理需要以制度化和标准化管理为保障,构筑信息化管理的牢固基
础。一般在整个信息化建设过程中,企业都要以红头文件的形式上传下达管理制度,制度建设一般包括信息系统安全管理制度、运行维护管理制度、机房及设备管理制度、信息化组织管理制度、信息化采购管理制度、信息化建设管理制度、信息化培训管理制度、信息化相关技术资料管理制度、数据采集管理制度、应用与绩效管理制度,同时在此基础上还要具备一定的激励机制,不管是建设过程中还是应用推广中。企业在建设激励机制时,要充分考虑员工的个体差异,实行差别激励,这样才能更大限度的完成信息化建设工作,并调动全员对信息化工作的积极性和创造性。
1.4资金保障
信息化建设是企业在现有管理的基础上做的不断的创新和提升,也是企业的额外配置,因此需要企业配备组织、人员和制度的同时要考虑信息化对资金投入的要求,并做好信息化投入预算,随着信息化建设的不同阶段,资金投入相应要做出调整,一般的会在基础设施建设、系统选型、系统购入、系统实施、系统应用推广和系统运维服务等阶段发生资金的有效投入。