亚运公建工程项目计划管理的不确定性管理

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亚运公建工程项目计划管理的不确定性管理

1、公建工程项目的不确定概念

当今世界经济一体化、经营虚拟化、生产社会化、商品电子化、贸易自由化、资本全球化、偏好个性化、关联网络化、需求实时化,是一个变化剧烈、变幻莫测的世界,是一个不确定的纷繁复杂的世界。尽管人们总是期望少一点变化,多一点确定,然而愿望经常落空。

当今世界,不确定无处不在,无时不有。唯独确定的,确实是不确定。归纳这些不确定,能够分为五大类,即客观的不确定性、主观的不确定性、过程的不确定性、博弈的不确定性和突变的不确定性。大千世界是如此,工程项目也是如此,而且工程项目不确定的特点更为明显。

工程项目具有单一性的特点,加之工程项目涉及的自然条件、社会条件、经济条件以及项目各相关方,都具有多变和不确定性的特点,因此在工程项目建设的全生命周期,在建设的各个进展时期,五大类的不确定性比比皆是,尤以博弈的不确定性最为突出。能够毫不夸张地说,工程项目建设,实质确实是通过对不计其数的、各种各样的不确定性进行了卓有成效的治理,才取得成功的。而一些失败工程,败就败在没有破解不确定性,没有对不确定性进行有效治理。

2、公建工程项目的不确定性

工程项目由于其类别、性质、规模、地理位置、自然条件、社会环境、建设时刻以及参与者的不同,其不确定的种类与程度,对工程项目的阻碍大小,在专门多时候也出现了不确定的特点。

本人作为亚运某工程项目项目负责人,其项目特点为规模大、工期长,从工程的启动到工程的交付使用,时刻跨度大,由于赛时需求等稳固性因素,专门可能一些原先是确定的,后来都成了不确定的了,或者原先是能够预见的变成了不可预见的了,或者原先是小概率的变成大致率的了,因此,工程项目的不确定性还具有复杂多变的性质,在该项目施工过程中,面临的地质条件、设备供应、采购招标等一系列问题。

作为工程项目的既有投资方、建设方,还与政府各职能主管部门,社会上的企事业单位、民间团体均有关系,十分广泛。亚运项目受到民众和媒体的十分关注。但是,这些相关方的利益诉求各不相同,专门是在信息不对称、合约不完全、力量非均衡、计策非典型、局势专门态,且竞争与合作、结盟等要求交错在一起的时候,博弈不确定性的增长更会高度非线性,因此博弈不确定性是最要紧和最全然的。

亚运工程项目不确定性的普遍和复杂的特点,给工程项目的治理者提出了一个课题:应如何端正对不确定性的认识,努力提高驾驭不确定性的能力,强化不确定性的治理,是解

决确保打算有效性的十分迫切的问题。

3、树立不确定性思维

3.1树立不确定性思维

既然不确定性如此普遍存在,我们应该适应于不确定性,在不断化解和规避各种不确定性问题的磨炼中,培养不确定性思维,将对客观世界的认识,从确定性转向不确定性。树立“不确定是必定、确定是偶然、不确定是常态”的观念,祛除恐惧或消极应对不确定的心态,直面“不确定”,将不确定性纳入战略(打算)决策过程,像学时破解微积分难题那样,从破解这些未知数中感受乐趣,增加才智与知识。

我们应确立如此的观念,治理不确定性,将成为我们的要紧职能。正确地认识不确定性,化解不确定性将是治理部门,各级领导必修的内功,驾驭不确定性将成为个人、团队的核心能力。为此,我们要重视个人和组织的体会积存,做好工程项目的知识治理,为破解不确定性提供借鉴。

3.2工程项目打算治理的重点是不确定性治理

不确定性存在的客观性与普遍性,正是打算治理的必要性和重要性之所在。应该讲,打算治理正是化解不确定性的有效工具和正确途径。反过来说,破解不确定性,又是打算治理有效性的重要保证。要规避或弱化不确定性给项目造成的风险,就应该采取积极的态度和有效的方法,而实施严格的打算治理,正是一项有效措施。往常常有人埋怨“打算没有

变化快”的情形,正反映了没有将不确定性予以操纵,纳入打算治理的现象。我们应该破除片面的、静止的、孤立的、理想化的观点,在打算治理中,专门在打算策划时,充分考虑不确定性,把不确定性治理作为打算治理的重点。不能预见问题,不能预见变化的项目打算不仅是无效的,而且是有害的,因为它会在风险来临时措手不及,在项目实施时造成大量资源、时刻的白费,甚至永久无法补偿的缺失。为此,在工程打算治理实践过程中,须努力做到:

1)系统识别,突出重点

系统地风险识别、分析、处置和监控以及相关方法,并要明确责任人,这应在项目打算治理中提出具体规定且坚决实施。做事应先谋后动。系统地识别不确定因素,幸免问题的发生,是解决问题的最高境域。系统地识别风险尽管不能做到预见一切,然而能做到尽量使风险发生时我们不致于感到意外,有应对之策。

在系统识别不确定因素的基础上,专门要关注那些对工程项目建设有重大阻碍、生死攸关的不确定性,慎重研究并制定有针对性的措施,设法化解与超越,趋利避害,防止对工程造成严峻损害,力争把缺失减少到最低,始终实现局面的有效操纵和按既定目标的有序推进。

2)不求最佳,但求有效

由于存在各种各样的不确定性,在有限的时刻,有限的资

源条件下,不可能都找到最好的方法、途径和结果。因此,寻求适度的方法、途径或结果,应该是明智的。不求最佳,但求有效。打算治理不是做“是非题”,而是做“选择题”,要学会选择。工程项目建设,总会遇到一些始料未及的突发情形,总会遇到一些模棱两可的灰色问题,在实际执行过程中也难免发生一些偏差,因此,我们要学会在多维度上摸索问题(多边思维、换位摸索、逆向思维),在实施时,既恪守原则,不折不扣,必要时又灵活机动,相机行事,切忌机械与刻板。要树立“东方不亮西方亮”、“方法总比困难多”的乐观主义态度。

3)周密打算,坚持跟踪

在打算制定时,对环境条件应深入细致地调查研究,全面把握相关信息,摸清阻碍、制约打算执行的各种因素,努力做到情形明了,对可能存在的不确定性,应予以充分估量,专门应关注对打算执行存在重大阻碍的“大致率”的不确定性的预见和评估,使打算与现实情形紧密相连。要按“笨鸟先飞”的原则,存在不确定性的工作和任务应尽早安排,尽早动手,资源上优先保证,时刻上留有余地,对执行打算有重大阻碍的不确定性,应做好预案,要有针对性的多个备选方案,为完成任务有几手预备。

打算执行中,应坚持跟踪。专门是哪些可能存在不确定性的工作任务,应给予足够的、及时的关注,确保信息畅通。

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