公务员文明礼仪

公务员文明礼仪

★概述

◆公务员文明礼仪指公务员要遵循文明行为，在人际交往中遵守行为规范，学习礼仪、了解礼仪、遵守礼仪，讲究礼貌、举止端庄、谦虚谨慎、助人为乐，体现社会主义平等、团结、互助、友爱的人际关系。

◆公务员的形象代表了政府形象、地方形象和国家形象。公务员按照礼仪要求规范自己的行为，有助于更好地为人民服务，更好地为社会服务，更好的为祖国服务，更好地体现“立党为公，执政为民”的主旨。

★仪表仪容礼仪

◆着装

公务员着装要求端庄、得体、整洁、大方，根据时间、地点、场合和自身形象选择合适的服饰。有职业制服的，按照要求穿制服。

(一)办公时着装。女士不得穿吊带裙、超短裙、露脐露背装等过于单薄、透明、短小、紧身的衣服；男士不得穿短裤、背心，不得敞胸露怀。不得穿睡衣、拖鞋上班。佩带饰物宜少不宜多。

(二)宴会时着装。女性穿套装或旗袍，男性穿深色西装，内着浅色衬衣，扎领带。

(三)会见、访问时的着装。气氛严肃的场合，按本条第（二）款着装；气氛较活跃时，可穿套装，也可穿色彩、图案活泼一些的服装。

◆仪容

公务员应保持仪容整洁、合适、精神。

（一）女士宜化淡妆，不得当众化妆或补妆；男士应勤剃胡须，保持面部整洁。

（二）女士长发的应束发、盘发，发型、发色应适宜，男士头发不宜过长。头发应及时清洗。

（三）手、颈、牙齿保持清洁；指甲勤修剪，注意卫生。

★言行举止礼仪

◆语言

（一）办公用语。公务员用语力求文雅、准确、易懂，语气和蔼、谦逊；推广和使用普通话；用词文雅，使用约定俗成的问候语、请托语、委婉语等礼貌用语，不讲脏话、粗话；注意语气，做到热情、亲切、和蔼、友善、耐心，不得生硬、急躁、嘲讽。

（二）称谓。采用正规称呼，一般以职务、职称、“同志”、“先生”、“女士”等相称。不得采用低级庸俗、简化性或具有地域性的称呼。

（三）交谈。热情、谦虚、有礼，尊重对方，理解对方。交谈时，集中注意力，认真倾听，正确判断，不开过分的玩笑，不传播不利于团结的言论。善于借用手势、面部表情等辅助性动作来表达谈话的内容，但动作不得过多，幅度不得过大。语气不得生硬，语调不得高尖、傲慢。

◆举止

（一）目光。与人交谈时，应友善地注视对方，眼神认真、坦诚、友善，注意视线接触的时间、停留的部位和眼神的变化。

（二）表情。表情自然，态度和蔼，坚持微笑服务。微笑时，精神饱满、亲切、甜美。

（三）手势。手势宜少不宜多，避免用手指着人说话、手指在桌上乱写乱画等不当手势。

（四）站姿。挺直、舒展，眼睛平视前方，嘴微闭，手臂自然下垂，两腿稍微分开。忌把手插在裤袋里或交叉在胸前，或两腿分开幅度过大、屈腿，或斜靠在办公桌等。

（五）坐姿。文雅、端庄。女士双膝并拢，手放在双腿中间或上面，若穿裙子时，要用双手捋平后裙摆后坐下，并整理好裙子。男士双膝可适当分开。

（六）行姿。抬头、挺胸、收腹，身体重心稍向前倾，双肩放松，双臂自然前后摆动，脚步轻而稳，目光自然前视。

★电话接打礼仪

◆接听电话

（一）听到电话铃响应及时接听，若对方没有发话，你也可先说：“您好！某某单位”；通话过程中，要仔细聆听对方的讲话，并及时作答，给对方以积极的反馈。

（二）如果对方请你代传电话，应弄明白对方是谁，要找什么人，以便与接电话人联系。传呼时，请告知对方“稍等片刻”，并及时找人。

（三）如果要接电话的人不在，打电话的人要求你转告的话，你应做好电话记录，记清：1.打电话者的姓名、所属单位；2.对方打电话时的日期、时间；3.转告的具体内容；4.是否需要回电，以及回电号码、时间。记录完毕后，最好向对方复述一遍，以免遗漏或记错。

（四）如果接到错拨的电话，应礼貌告知对方，对方若说“对不起”时，应回答“没关系”。当我们接到拨错的电话时，应礼貌温和地告诉对方“您打错了”，而不要粗暴地挂上电话。对方若说“对不起”时，你可以回答“没关系，再见！”

（五）通话结束时，作为接话人，一般来说，应等对方先挂上了电话后再放下话筒。

◆拔打电话

（一）除紧急情况外，一般应在对方工作时间拨打。

（二）拨通电话先问候“您好！”，然后自我介绍和证实对方的身份。

（四）如果拨错电话，应向对方道歉。

★公文办理礼仪

◆公文办理

公务员办理公文应当做到准确、及时、安全。

（一）公文内容应符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策及有关规定，反映的情况要真实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精练，文风要朴实，书写要工整，标点要准确，篇幅要力求简短。

（二）公文的用词要准确、规范。使用简称应首先使用全称，并加以说明。不应使用废弃的繁体字、自造的简化字等不规范的字，也不要使用不规范的标点符号。如果引用其他公文，要注明其发文时间、机关、标题与文号。人名、地名、数字与其他引文，应正确无误。在提及时间时，应写明具体的年月日。

（三）公文的格式要规范，文种要恰当，行文合乎规则。

（四）公文办理要讲究时效、及时、迅速，提高办事效率，不超期误事。发文后及时查办、督办。

（五）公文要严格执行有关保密规定，确保国家秘密不向外界泄露。

★参加会议礼仪

◆参加会议

（一）参加会议应按时到会，遵守会场纪律，禁止吸烟。开会时，手机应关机或调到静音或振动状态，不得在会场接听。

（二）主持人要精神饱满，讲话简明扼要，不拖会。会议开始，要介绍与会人员；会议中，要控制会议进程、会议时间，并根据会议性质调节会议气氛。不得在会场上跟熟人打招呼，更不能寒暄闲谈。

（三）发言人发言要开门见山，讲究逻辑。发言时，要时常抬头扫视会场，不能只埋头读稿。发言完毕，对听众的倾听表示感谢。对与会人员的提问，应礼貌作答。