生产经营会议规定

1.目的和作用

1.1 通过会议，各职能部门汇报工作情况，使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题，以便采取相关应对策略。

1.2集中一起讨论工作中所发生的问题，部门协调配合部门，有利于问题的解决，达成共识，使今后的工作得到改善，实现统一指挥完成目标任务。

1.3 通过会议，将企业最高层的经营思想、方针政策和下一阶段的工作目标、任务传达下去，使各部门按照具体的要求发挥职能作用，做好各自的工作。

2.管理职责

2.1 企业生产经营会议是企业高层管理活动中的重要会议，一般情况下由总经理主持会议，听取报告，下达工作指令。总经理不在时由常务副总经理主持。

2.2 总经理办公室负责会议的召集、会务准备、会议记录、印发会议决议文件和督察会议内容贯彻情况等方面工作。

3.参加会议部门及应准备的资料内容

3.1总经理办

3.1.1 由总经理办主任参加会议，并安排助理人员作会议记录及有关会务工作。

3.1.2 应为总经理准备的资料：

a. 最近一次上报的各项经营统计报表，重点应放在营销与生产方面，如“产销状况月报记录”等。（见附件）

b.上次经营会议的决议执行情况。

c.总经理需了解的其他有关资料。

3.2 研发部。

3.2.1 由研发部经理参加会议。

3.2.2应准备的主要资料：

a)新产品开发进度情况资料。试产几件？量产几件？

b)本月新开模多少？完成率多少？未完成原因分析；

c)本月修模多少？分人为破坏多少个？自然损坏多少个统计。并分析人为破坏的原因。

3.3 国际、国内贸易部。

3.3.1 由国际贸易部与国内贸易部经理参加会议，必要时跟单科长可列席参加。

3.3.2 应准备的月度主要资料：

a)订单达交率=当月准时足量批数/当月应出货批数*100%

b)应收账款情况：应收多少？实收多少？未收多少（何时收）？

c)最新承接订单情况。公司月产能多少？实际接单多少？（列表对比）

d)用户抱怨情况。

e)销售出货情况。

f)订单变更情况。

g)本月新产品投放市场的反应及销量情况。

3.4技术部

3.4.1 由技术部经理参加会议。

3.4.2应准备的主要资料：

a)产品技术改进的情况。

b)工艺流程分析改善情况。

c)样品打样统计及合格率情况。

d)生产异常情况处理登记、分析。

3.5 采购部。

3.5.1 由采购部经理参加会议，必要时仓库科长列席会议。

3.5.2 应准备的主要资料：

a)本月采购物资延误情况（影响生产的批次及对应供应商）。

b)本月采购总金额或总数量。

c)本月新开发的供应商有几家，考评情况。

d)本月度供应商考核表（详见附件曾老师已给采购）；

e)物资供应渠道及供应商的变动情况和物价波动情况。

3.6生产车间（包括整机车间、注塑车间、模具车间）

3.6.1由车间主任参加会议。

3.6.2应准备的主要资料：

a)车间人数统计表（包含编制人数、现有人数、离职人数、总人数，分组统计列明）。

与总产值计算月度人均产值，并进行每月对比。计算员工离职率并进行月度对比。

b)出现产品不良原因的每项改善对策。

c)实际产量与计划产量的差异情况。

d)产品生产超前和落后原因分析资料。

3.7生管部

3.7.1 由生管部经理参加会议。

3.7.2应准备的主要资料：

a)订单的达成率，分析未达标的原因。计算公式：

b)计划的达成率，分析未达标的原因。计算公式：

c)订单数量的分布，如基准为每票订单为1000至3000数量的，低于1000只的，为小

订单，高于3000只的，为大订单，统计每种订单所占的比例。

d)交期分布占比统计，如基准交期为30至40天的订单为准，少于30天的订单为急单，

多于45天的订单为长单，计算各种类型订单所占的比例。

3.8品管部

3.8.1 由品管部经理参加会议。

3.8.2应准备的主要资料：

a)不良率（分车间统计）

b)不良原因分析、车间改善对策。品管回馈追踪（每月作比较）详见附件；

c)

3.9 财务部

3.9.1由财务部经理参加会议。

3.9.2 应准备的主要资料：

a)应收款情况，应收账款回收率。

b)应付款情况，应付账款率。

c)需要与各部门配合的有关事项。

3.10管理部

3.10.1 由管理部经理参加会议。

3.10.2应准备的主要资料：

a)员工离职率

b)员工流动率

c)员工新进率

d)员工请假率（分部门统计）

e)培训完成情况

f)人事升迁、异动情况

g)本月水电耗用总金额与本月产是对比；

3.11仓管科

3.11.1 由仓管科科长参加会议。

3.11.2应准备的主要资料：

a)周转天数推移图

b)库存的总金额，分原材料、成品、半成品统计并每月进行对比（详见附件）

c)退货明细及处理情况，分成品、原材料（外购）、半成品（外协）统计；（详见附件）

4.会议时间及内容

4.1 时间安排

每月10日举行，若有特殊情况可临时召集；每次半天。

4.1.1 每月中旬召开的生产经营会议，主要讨论各项计划任务执行过程中所需要解决的问题。

4.2 会议的程序安排。

4.2.1 首先由主持人通报上次会议的决议贯彻落实情况，执行得好的给予肯定和表扬，反之则提出批评或追究原因。

4.2.2 工作情况汇报，由主持人安排发言顺序。

4.2.3 会议讨论阶段。

4.2.4 领导作总结性发言，对相关事项做出决定及下达工作指令。