公司月度生产经营例会制度
公司月度生产经营例会制度
公司月度生产经营例会制度为认真剖析、总结、解决公司生产经营中存在的问题,进一步规范公司生产经营秩序,深挖内部潜力,以提高公司核心竞争能力,特制定月度生产经营例会制度.具体内容如下:一、时间:每月最后一周的周三(与早会合并召开)二、主持人:公司财务总监三:参加人:公司董事长、经理层;公司各科室车间负责人;生产科分管安全、环保、工艺、设备、技改相关人员;办公室分管人力、工资等相关人员。
四:会议议程:1、各科室、车间汇报本月工作完成情况、下月工作计划.其中:1)生产科重点通报并分析各车间本月生产、成本费用指标完成情况及考核情况,并下达下月的生产经营指标;2)财务科重点通报并分析全公司生产经营指标完成情况及全年生产经营计划的完成进度情况;3)供销科重点通报本月供应仓储情况及销售单价、总额同比、环比情况及对未来市场走势分析;4)各车间汇报本月生产经营指标完成情况,重点剖析存在的问题。
2、公司各分管副总经理就本月工作总结并安排下月重点工作。
3、公司总经理就本月生产经营中存在问题作总结发言,并就下月工作做全面部署。
4、公司董事长安排近期工作目标.五、汇报材料具体要求:(一)、报送时间:每月26日下午五点前(二)、报送地点:综合办公室(三)、内容要求:1)本月实绩分析:从生产的运行台时、产量完成等指标以数字的形式与本月计划、上年同期、上月实际进行比较分析.重点分析自身工作中存在的不足与失误.2)下月打算和举措:针对目前存在的问题,通过深刻剖析后找准工作的方向和思路,提出针对性的可操作性的具体措施,并明确下月要达到的工作目标.3)需要公司协助解决的问题:为完成下月工作目标,提出自身难以解决的问题,寻求公司协助解决。
六、其它要求1、规范书写格式,提升两级办公效率。
各科室、车间尽量给综合办提供电子版汇报材料,既方便自己保存修改,又便于整体格式的统一和打印装订等办公效率的提高。
字体要求:大标题为黑体小二号字,小标题为宋体四号加粗,正文为宋体四号字。
公司周度月度例会制度
公司周度月度例会制度1.会议召开频率:每周召开一次,通常在工作日的早晨或下班前召开,会议时间一般为1小时。
2.参会人员:公司全体员工参会,包括管理层、各个部门的负责人以及其他相关人员。
3.会议议程:会议议程应提前发布并通知到参会人员,议程内容主要包括以下几个方面:(1)工作总结:各个部门的负责人通过汇报工作进展、完成情况和遇到的问题来总结过去一周的工作。
(2)工作计划:各个部门负责人根据公司的工作要求和目标,提出下周的工作计划和重点任务。
(3)问题反馈:各个部门负责人在会议上提出遇到的问题,并与其他人员一起寻求解决方案。
(4)意见建议:全员参与,提出对公司工作的意见和建议,以便公司能够不断改进和提高。
4.会议纪要:会议结束后,要有专人负责记录会议纪要,并将纪要以邮件形式发送给每个参会人员,以便大家了解会议内容和行动计划。
1.会议召开频率:每月召开一次,通常在月初的一些工作日召开,会议时间一般为2小时。
2.参会人员:公司全体员工参会,包括管理层、各个部门的负责人以及其他相关人员。
3.会议议程:会议议程应提前发布并通知到参会人员,议程内容主要包括以下几个方面:(1)业绩报告:各个部门的负责人通过汇报工作成果和业绩情况,对过去一个月的工作进行分析和评估。
(2)目标设定:各个部门负责人根据公司的战略目标和业务计划,设定下一个月的工作目标和计划。
(3)问题讨论:部门负责人在会议上提出遇到的问题,并与其他人员一起探讨解决方案。
(4)奖惩措施:根据各个部门的工作表现和业绩情况,评选出表现突出的员工,并进行奖励或激励措施。
(5)公司动态:会议上还可以发布公司的最新动态、发表股东信、表彰优秀员工等。
4.会议纪要:会议结束后,要有专人负责记录会议纪要,并将纪要以邮件形式发送给每个参会人员,以便大家了解会议内容和行动计划。
1.提高工作效率:例会制度可以使每个部门负责人及时了解自己部门的工作进展,从而及时调整工作计划,提高工作效率。
公司周度、月度例会制度
公司周度、月度例会制度公司例会制度:一、周度例会制度:1. 会议目的:周度例会是为了对过去一周的工作进行总结、交流和评估,以及对下一周的工作进行安排和部署。
通过例会的进行,可以加强团队协作,优化工作流程,提高工作效率。
2. 会议时间和地点:周度例会一般在每周五下午或者周一上午进行,时间为1-2小时。
地点可以是公司会议室或者其他合适的场所。
3. 会议主要内容:(1)个人工作汇报:每位与会人员需要完成个人工作汇报,报告上一周的工作完成情况、遇到的问题和解决方案,以及下一周的工作计划。
(2)团队工作汇报:每个团队负责人需要汇报团队的工作进展情况、困难和解决方案,以及下一周的工作计划。
(3)数据分析和评估:根据公司设定的关键绩效指标,对上一周的工作进行数据分析和评估,发现问题并提出改进措施。
(4)其他事项:讨论其他与团队工作相关的事项,如制度规定、项目进展、团队建设等。
4. 会议记录和跟进:会议应有专门人员负责记录会议内容,包括工作汇报、数据分析、问题讨论和解决方案等。
会议结束后,相关人员需要及时跟进会议中的问题和任务,并在下一周例会时进行汇报。
二、月度例会制度:1. 会议目的:月度例会是为了对过去一个月的工作进行全面的总结和分析,探讨业务发展策略,解决重大问题和挑战,为下一个月的工作制定明确的目标和计划。
2. 会议时间和地点:月度例会一般在每月的最后一个工作日下午进行,时间为2-3小时。
地点可以是公司会议室或者其他适当的场所。
3. 会议主要内容:(1)业务总结与分析:对过去一个月的业务情况进行总结和分析,包括销售额、市场份额、客户满意度等重要指标的变化和趋势分析。
(2)问题讨论与解决:针对过去一个月的工作中出现的问题和挑战进行讨论,并制定相应的解决方案。
(3)目标和计划制定:根据业务发展情况和市场环境变化,制定下一个月的工作目标和计划,并明确责任人和时间节点。
(4)团队建设与激励:对团队成员进行表彰和激励,提高团队的凝聚力和积极性。
公司月度例会制度
公司月度例会制度公司月度例会制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。
陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公司将给予其警告,第二次处以50元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部2015年4月9日公司月度例会制度 [篇2]一、目的1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
公司月度例会管理制度
公司月度例会管理制度一、目的与原则1.1 为提高公司管理效率,加强内部沟通,确保公司各项工作顺利进行,特制定本管理制度。
1.2 本制度旨在规范公司月度例会的组织、召开程序,确保会议内容的高效、有序。
二、会议组织2.1 会议由公司管理层负责组织,行政部门负责具体实施。
2.2 会议应提前一周确定议程,并通知所有参会人员。
2.3 会议记录由行政部门指定专人负责,确保记录的准确性和完整性。
三、会议召开3.1 月度例会定于每月第一周的工作日召开,具体时间由行政部门根据实际情况安排。
3.2 会议地点应在公司内部便于大多数参会人员到达的地方。
3.3 会议应准时开始,参会人员应提前10分钟到达会场。
四、参会人员4.1 公司高层管理人员、各部门负责人及相关人员必须参加月度例会。
4.2 其他员工根据会议议程需要,可被邀请列席会议。
4.3 参会人员如有特殊情况不能参加,应提前向会议组织者请假,并尽可能委派代表参加。
五、会议内容5.1 各部门汇报上月工作完成情况及下月工作计划。
5.2 讨论公司运营中出现的问题及解决方案。
5.3 分享市场动态、行业信息及公司战略调整方向。
5.4 讨论公司内部管理、财务状况、人力资源等重要议题。
5.5 对上一次会议决议的执行情况进行回顾和评估。
六、会议纪律6.1 会议期间,所有参会人员应保持手机静音或关闭。
6.2 会议发言应简洁明了,避免偏题。
6.3 会议决议一经通过,相关部门和人员应立即执行,并在下一次会议前报告执行情况。
6.4 会议记录应在会后24小时内分发至所有参会人员,并存档备查。
七、附则7.1 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
7.2 如遇特殊情况需调整会议时间或地点,应提前通知所有参会人员。
7.3 本制度经公司管理层审议通过后生效,如有变更,需经同样程序修订。
公司周度、月度例会制度
公司周度、月度例会制度一、引言例会是公司日常管理工作的重要环节,通过例会可以及时沟通、协调工作进展,推动团队的协作和合作,促进工作效率的提升。
为了规范例会的进行,公司制定了周度、月度例会制度,以确保例会的高效、有效进行。
二、周度例会制度1. 周度例会的目的和意义周度例会是为了了解和总结上周工作的进展情况,查找问题所在,制定和调整本周工作计划,提高团队协作效率,促进工作目标的达成。
2. 周度例会的时间和地点周度例会定于每周五上午10点进行,地点为公司会议室。
参会人员包括公司领导和各部门负责人,必要时可以邀请相关员工参加。
3. 周度例会的内容和流程(1) 开场白:例会主持人简要介绍本周例会的目的和流程,提醒参会人员注意事项。
(2) 工作总结:各部门负责人按照预定的时间和顺序进行工作总结,介绍上周工作的进展情况、达成的业绩,以及遇到的问题和解决方案。
总结时不使用分段语句,以保证整体流畅。
(3) 问题分析:针对上周工作中出现的问题,参会人员进行深入分析,找出解决问题的有效措施和方法,并制定相关的任务分工,明确责任人和时间节点。
(4) 工作计划:各部门负责人根据分析得出的结论和问题,制定本周工作计划,并明确达成目标的措施、资源和时间安排。
确保工作计划的可行性和有效性。
(5) 其他事项:例会期间可以对其他需要讨论的事项进行讨论和决策,确保会议的全面性和实效性。
(6) 会议总结:主持人对本周例会的内容进行总结,并指明下周例会的时间和地点。
三、月度例会制度1. 月度例会的目的和意义月度例会是为了对上一个月的工作进行全面总结,分析业绩和问题,并制定下一个月的工作计划,明确目标和任务,提高工作质量和效率。
2. 月度例会的时间和地点月度例会定于每月第一个工作日上午9点进行,地点为公司大会议室。
参会人员包括公司高级管理人员、各部门负责人和相关员工。
3. 月度例会的内容和流程(1) 开场白:例会主持人介绍本月例会的目的和意义,提醒参会人员注意事项。
公司经营例会管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高经营决策效率,确保公司各项经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括部门经理、主管、员工等。
第三条经营例会旨在总结过去,分析当前,规划未来,提高公司整体经营水平。
第二章例会类型及频率第四条公司经营例会分为以下类型:1. 月度经营例会:每月召开一次,由公司总经理主持,各部门负责人参加。
2. 季度经营例会:每季度召开一次,由公司总经理主持,各部门负责人及关键岗位员工参加。
3. 年度经营例会:每年召开一次,由公司董事会主持,公司全体员工参加。
第五条例会频率根据公司实际情况和经营需求进行调整。
第三章例会准备第六条例会前,各部门负责人需提前准备好以下材料:1. 上月工作总结及本月工作计划;2. 部门存在的问题及改进措施;3. 公司整体经营状况分析;4. 部门及个人绩效考核情况;5. 需要公司决策或协调的事项。
第七条各部门负责人需在例会召开前将准备好的材料提交至行政部,由行政部整理汇总后报公司总经理审批。
第四章例会流程第八条例会流程如下:1. 主持人介绍会议议程及参会人员;2. 部门负责人汇报上月工作总结及本月工作计划;3. 公司总经理对各部门工作总结及计划进行点评;4. 部门负责人针对总经理的点评提出改进措施;5. 公司总经理对各部门存在的问题及改进措施进行总结;6. 部门负责人汇报公司整体经营状况分析;7. 公司总经理对经营状况进行分析,并提出指导意见;8. 部门负责人汇报部门及个人绩效考核情况;9. 公司总经理对绩效考核情况进行点评;10. 部门负责人汇报需要公司决策或协调的事项;11. 公司总经理对事项进行决策或协调;12. 主持人总结会议内容,布置后续工作。
第五章例会纪律第十三条规定:1. 参会人员需按时参加例会,不得无故缺席;2. 参会人员需认真听取会议内容,不得随意打断他人发言;3. 参会人员需遵守会议纪律,不得迟到、早退;4. 参会人员需做好会议记录,会后及时反馈给相关部门。
公司月度例会制度
公司月度例会制度
一、参加人员:公司领导、各部门、分公司负责人参加,行政部人员负责做好会议记录。
二、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。
三、会议主持:公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。
四、会议要求:
1、汇报交流公司各部门、分公司本月经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。
2、分析、研究销售经营中出现的困难和问题,并针对问题提出解决的方案和办法。
3、总经理针对月度工作会议上提出的问题,有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置。
五、会后工作:
1、行政部人员应根据会议记录,整理并归档,以备各阶段性工作稳步推进。
2、无特殊情况,对总经理在会议上提出的重点工作拒不
落实的或执行不力的,公司将追究相关部门负责人的责任。
(根据实际工作情况第一次:给予200元至2000元的经济处罚、第二次:给予年终奖20%―50%处罚、第三次:降职使用或劝其自动离职)。
3、会议提出的决定事项,其主办部门必须在规定时间内完成,并由行政部负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。
公司周度、月度例会制度模版(四篇)
公司周度、月度例会制度模版第一章总则第一条为了提高公司内部沟通和协作效率,统一各部门工作方向和目标,制定本例会制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的周度和月度例会。
第三条周度例会主要目的是总结上周工作情况,讨论和分析存在的问题,制定下周工作计划。
月度例会主要目的是总结上个月的工作情况,分析业绩指标和目标完成情况,制定下个月的工作计划。
第四条周度例会和月度例会应由各部门负责人召集,主持由部门负责人或其指定人员担任。
第五条例会应及时召开,确保各部门之间的工作协调和信息共享。
第六条周度例会应每周召开一次,时间一般在每周工作日结束前。
第七条月度例会应每月召开一次,具体时间由各部门负责人自行安排。
第二章周度例会程序第八条周度例会一般包括工作总结、问题讨论和下周工作计划三个环节。
第九条工作总结主要内容包括:上周工作目标的完成情况、存在的困难和问题、工作过程中的经验和教训等。
每个部门负责人要详细汇报本部门上周的工作情况,应根据公司要求提供相关数据和报表。
第十条问题讨论主要内容包括:当前工作中碰到的问题和困难,可能的解决方案和改进意见,需要其他部门协作解决的事项等。
每个部门负责人应提前准备好相关问题和解决方案,并与其他部门进行讨论。
第十一条下周工作计划主要内容包括:根据公司的整体目标和各部门的工作规划,制定下周的工作计划和目标。
每个部门负责人应根据实际情况提出可行性的工作计划,并与其他部门进行协调。
第十二条例会结束后,应做好会议纪要,包括工作总结、问题讨论和下周工作计划的要点,以及每个参会人员的工作任务。
会议纪要应及时发送给所有参会人员,确保大家对会议内容的统一理解。
第三章月度例会程序第十三条月度例会一般包括工作总结、业绩分析和下月工作计划三个环节。
第十四条工作总结的内容和程序与周度例会相同,但应重点总结上个月的工作情况并提供相关数据和报表。
第十五条业绩分析主要内容包括:业绩指标和目标的完成情况分析,个别员工的突出表现和需要改进的地方,公司整体业务发展趋势和市场竞争状况等。
经营例会制度
经营例会制度经营例会制度是现代企业管理的重要组成部分,通过定期召开经营例会,可以实现企业管理层与各部门之间的沟通与协调,提高企业运作效率,实现企业经营目标。
以下是一份经营例会制度的范文,供参考。
一、例会召开频率1. 普通例会:每周召开一次,时间为2小时,由企业总经理或者分管业务的高管主持,参会人员包括各部门负责人及相关人员;2. 月度例会:每个月最后一个工作日召开,时间为4小时,由企业总经理主持,参会人员包括各部门负责人及相关人员以及中层管理人员;3. 季度例会:每个季度的最后一个工作日召开,时间为6小时,由企业总经理主持,参会人员包括全体员工。
二、例会议程1. 例会开场:总结前期工作情况、传达公司重要决策和政策等;2. 部门工作汇报:各部门负责人按照企业规定的格式汇报本部门的工作进展情况,并提出下一阶段的具体工作计划;3. 问题讨论与解决:对于工作中遇到的问题,大家可以一起讨论并找出解决方案;4. 经营数据分析:通过财务报表和市场数据的分析,评估企业经营情况,制定相关措施;5. 员工培训与奖励:对于表现优秀的员工进行表彰,并安排员工培训计划;6. 其他事项:如企业日常管理规定的变更、企业文化建设等。
三、例会记录和报告1. 例会记录:由专门的记录人员负责记录会议过程中的重要事项和讨论结果,并形成会议纪要;2. 例会报告:会议结束后,应由主持人将会议纪要发给各部门负责人和涉及的员工,以便大家了解会议内容和任务安排。
四、例会效果评估1. 定期评估:每季度例会结束后,由企业总经理召集相关人员进行例会效果评估,包括会议组织是否合理、会议内容是否具有针对性、达成的目标是否明确等;2. 改进措施:根据评估结果,对例会制度进行调整和改进,以提高例会的效率和质量。
五、扩大经营例会1. 集团经营例会:每年召开一次,由集团总部负责人主持,各分公司负责人及相关人员参加,旨在统一集团内部的管理决策和规划;2. 行业经营例会:定期参加行业内的经营例会,了解行业动态和市场竞争状况,为企业制定战略和调整策略提供参考。
公司周度、月度例会制度范本(2篇)
公司周度、月度例会制度范本一、会议召开时间和地点1. 周度例会:每周五上午9:00-10:00,地点为公司会议室。
2. 月度例会:每月第一个工作日上午9:30-11:30,地点为公司会议室。
二、会议召集1. 周度例会:由公司总经理或副总经理负责召集,并通知相关部门负责人提前准备好各自的汇报内容。
2. 月度例会:由公司总经理主持召集,并通知各个部门负责人提前准备好各自的汇报内容。
三、会议议程1. 周度例会:- 每个部门负责人依次汇报本周工作进展;- 重点汇报本周实际完成情况与计划完成情况的对比;- 针对问题和困难,提出解决方案和行动计划;- 其他相关事项。
2. 月度例会:- 公司总经理汇报上月业绩和公司整体运营情况;- 各部门负责人依次汇报上月工作进展;- 分析上月实际完成情况与计划完成情况的差距;- 针对问题和困难,提出解决方案和行动计划;- 讨论并确定下月的工作目标和计划;- 其他相关事项。
四、会议记录和行动计划1. 会议记录:- 由会议秘书或相关部门负责人担任记录员,记录会议内容,包括各部门负责人的汇报内容和会议讨论的要点;- 会议记录需经参会人员核对无误后,进行保存。
2. 行动计划:- 会议结束后,主持人总结并发布会议纪要,明确每个部门负责人的行动计划,包括解决问题、改进工作、完成目标等;- 行动计划需按时完成,负责人可根据需要寻求其他部门的支持和协助。
五、会议评估和改进1. 会议评估:- 每次例会结束后,由公司总经理和各部门负责人共同评估会议的效果和问题,提出改进意见;- 参会人员可通过反馈表或其他方式提出对会议的改进建议。
2. 会议改进:- 公司总经理根据评估结果和改进建议,及时调整会议议程和组织形式,以提高会议的效率和实效。
六、会议纪律和礼仪1. 准时参会:各部门负责人和相关人员应提前到达会议室,准备好相关资料,并按时参加会议;2. 保持秩序:会议期间要保持安静,不要随意插话或打断他人发言;3. 尊重他人:对于他人的观点和意见,要持开放和尊重的态度,不得嘲笑或贬低;4. 注重沟通:会议期间应保持积极的沟通和互动,提出有建设性的问题和意见;5. 文明用语:在会议期间应使用文明用语,不使用不雅言辞或攻击性语言;6. 注意礼貌:会议期间应保持良好的仪态,不要大声喧哗或散漫态度;7. 遵守会议纪律:严禁私自离席、玩手机或进行其他与会议无关的活动;8. 禁止传播会议内容:会议内容涉及公司内部事务,参会人员不得将会议内容外传。
月度经营例会制度
月度经营例会制度一、背景概述企业是一个复杂的组织体系,各部门间的合作和协调是企业顺利发展和健康经营的基础。
为此,建立一个规范的月度经营例会制度,可以促进部门间信息的交流和协调,为企业决策提供有价值的参考。
本文将就月度经营例会制度,从五个方面进行详细阐述和讲解。
二、目的和意义1.促进部门间沟通与协调:例会制度可以方便不同部门之间沟通和交流信息,帮助各部门了解企业的目标与计划、经营情况及分析,提高企业组织协调能力,提高效率,提供保证企业的整体利益。
2.强化绩效考核:自我检讨:将每个月的成绩与标准比较,为每个部门设立目标和任务,并对是否达到、未达到等问题进行反馈,发掘问题和潜力,推进企业的迅速发展,打破各部门壁垒,实现统一规划,共同对企业的发展负责。
3.提高决策效率:所有部门负责人和关键人员的参与可以提高决策效率,及时发现问题并探讨方案,根据实际情况及时做出决策,确保企业的可持续发展。
4.加强企业文化和创新建设:通过月度经营例会制度的实施,可以发掘和传承企业的优秀文化和传统,推动员工积极性和增强组织效能,同时创新思维,积极面对挑战。
三、制度实施1. 例会流程月度经营例会制度的流程分为四个环节:(1)资料准备:各部门申报本月工作完成情况及下一阶段计划,组织部门负责人审批。
(2)例会召开:会议于每月最后一周(适当控制时间、场地和场合,不得过长或过短,以避免影响其它工作),由主持人(或会议主席)召集会议,按照会议议程逐一进行讨论、审核和决策。
(3)作出决策:根据审核情况,作出最终决策,并将决策结果通知相关部门及人员。
(4)备案记录:对例会的全过程及决策及时做出记录,以便今后使用和查询。
2. 例会主持与会务(1)主持人的选拔:例会的主持人由企业领导层或主管部门任命,主持人需要对整个例会流程了解清楚,具备主持例会的能力,能遵循会议议程进行主持。
(2)会务的准备:会议当日需要按照主持人的要求安排好会议环境、材料和其它事宜,例如幻灯片展示、饮料等。
月度例会管理制度(5篇)
月度例会管理制度一、制定目的为规范公司月度会议,缩短会议时间,提高会议效率,让员工充分了解公司经营状况,理解公司经营管理制度,提升公司凝聚力,让员工统一行动,通力合作,提高工作效率,特制定此制度。
二、适用范围公司全体员工三、解释本制度由公司行政部负责解释四、会议管理1.会议日期及时间规定:日期。
每月月底,具体以通知为准。
(建议改在月初____号前召开) 时间:9:00正式开始,各参会人员至少提前____分钟到达会场签到。
2.部门职责2.1行政部:会议____部门工作职责及时间节点:21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作:每月____日;根据时间节点。
2.2其他部门:准时参会工作安排好工作,按通知的会议时间准时参加。
五、会议纪律5.1会议实行签到制度,所有参会人员都必须签到,行政部着专人负责签到工作,____点后不再签到,按迟到处理,迟到者,当月绩效考核扣除____分;无故不参加者,当月绩效考核扣除____分。
(扣款用作茶歇专用款)5.2会议期间,所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态,不得做和会议无关的事情,如玩手机,吃东西等行为,请尽量减少走动或外出,以免妨碍会议的正常进行。
5.3因特殊原因不能参加者,请至少提前____个工作日请假,基层员工向部门负责人请假,经理级以上向总经理请假,并由批假人向行政部通报。
六、附则此制度自下发之日起执行,由行政部负责解释。
月度例会管理制度(2)是指组织或企业制定的用于管理月度例会的一系列规定和流程。
这个制度的目的是确保月度例会的高效运行和有效利用时间,以达到组织目标。
以下是一些可能包含在月度例会管理制度中的要素:1. 会议频率:确定每个月举行几次例会,例如每月一次或每季度一次。
2. 会议主持人:指定一个负责主持会议的人员,通常是直接上级或特定负责人。
3. 会议议程:制定一个清晰的议程,明确会议的目的、内容和安排,以便与会人员提前做好准备。
4. 参会人员:明确应该参加例会的人员范围和角色,并发送邀请函或通知给相关人员。
公司月度例会管理制度
公司月度例会管理制度一、总则为加强公司内部沟通、促进团队合作,规范月度例会的召开和管理,特制定本制度。
二、会议召开1. 会议召开周期:每月召开一次月度例会,确保及时了解公司经营情况。
2. 召开形式:会议可以采取线下或线上方式进行,根据实际情况确定召开形式。
3. 会议时间和地点:会议时间和地点应提前确定,并及时通知与会人员,确保参会人员到场。
三、会议主要内容1. 经营目标回顾:回顾上月的经营目标完成情况,分析成果和问题,总结经验和教训。
2. 经营数据分析:对上月的经营数据进行分析,包括销售额、利润、市场份额等,找出问题和改进措施。
3. 重要业务项目汇报:相关部门负责人汇报上月重要业务项目的进展情况,包括计划、执行和结果评估,以便及时调整和协调。
4. 人员表彰和奖励:对上月表现突出、做出杰出贡献的员工或团队进行表彰和奖励,激励员工的积极性和工作动力。
5. 问题分析和解决方案:针对上月出现的问题和困难,组织相关部门和责任人进行讨论和研究,提出解决方案并确定责任分工。
6. 下月经营目标确定:根据上月情况和市场环境,制定下月的经营目标和计划,明确责任部门和具体措施。
四、会议记录与跟进1. 会议记录:由指定人员负责会议记录,记录会议议题、讨论结果、决策和行动计划,并及时整理成会议纪要。
2. 行动方案和责任分工:会议纪要中明确行动方案和责任分工,责任人应按计划和时间节点完成相应任务。
3. 问题跟进:对会议讨论的问题和解决方案进行跟进,确保问题得到及时解决和落实。
4. 会议效果评估:对每次月度例会的效果进行评估,收集与会人员的反馈意见和建议,不断改进和优化会议管理。
五、附则本办法由人事部负责解释和修订,结合实际情况进行灵活调整。
公司周度、月度例会制度
公司周度、月度例会制度
是为了促进部门间的沟通协作、及时更新工作进展、解决问题和分享经验而设立的一种会议制度。
1. 会议周期:例会通常以周或月为周期进行。
2. 参会人员:通常包括部门主管、团队成员以及其他需要参与讨论的成员。
3. 会议议程:每次会议前需要提前制定会议议程,包括讨论的议题、报告的内容以及需要解决的问题等。
4. 工作汇报:例会通常会要求每个部门或团队成员汇报工作进展,包括完成的任务、遇到的问题以及下一步计划等。
5. 问题解决:针对遇到的问题,例会提供了一个平台让参会人员共同讨论解决方案,及时解决工作中的疑难问题。
6. 经验分享:例会也是一个部门或团队成员互相分享经验和最佳实践的机会,以促进更好的工作方式和效率。
7. 决策与安排:通过例会,可以对重要决策进行集体讨论和共识,并及时进行工作调整和安排。
8. 会议记录和跟进:每次例会都需要有专人进行会议记录,将会议内容进行整理归档,并跟进问题和任务的进展情况。
9. 会议评估:对每次例会进行评估,包括会议效果、议题设置、参会人员的参与度等,以不断改进会议质量。
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经营分析例会制度(三篇)
经营分析例会制度是指组织在一定时间间隔内,定期召开会议,对企业的经营情况进行全面、系统的分析、评估和讨论的一种规范化的制度。
下面是一种常见的经营分析例会制度的具体内容:1. 会议周期:根据企业的实际情况,可以每月、每季度或每半年进行一次经营分析例会。
2. 会议时间与地点:提前确定会议的时间和地点,并通知与会人员,确保大家能准时参加。
3. 会议主题:每次会议的主题应明确,可以包括销售情况、财务状况、市场竞争、人力资源等方面的内容。
4. 会议议程:会议前确定会议议程,包括各个议题的时间安排,确保会议的高效进行。
5. 会议主持人:确定会议主持人,负责引导会议的进行,保证讨论的有效性和秩序。
6. 会议材料准备:会议前需要准备相关的数据和报告材料,以供与会人员参考和讨论。
7. 会议内容:会议中首先进行总体经营情况的汇报和分析,然后逐个讨论各个议题,分析问题、提出解决方案,并确定责任人和时间节点。
8. 会议记录:会议过程中要有专人进行记录,记录重要决策和讨论要点,确保会议结果的有效落实。
9. 会议总结:会议结束后,由会议主持人撰写会议纪要,记录会议的重要内容和决策结果,并将会议纪要及时发给与会人员。
10. 会议跟进:会议后要有相关人员负责对会议决策和行动方案进行跟进和监督,确保落实到位。
通过建立经营分析例会制度,可以促进企业的信息共享和沟通,准确掌握企业的经营状况,有效解决问题,提升企业的经营管理水平。
经营分析例会制度(二)1. 引言经营分析是企业管理的重要组成部分,它通过对企业内外部环境的分析,研究企业的经营状况和存在的问题,为企业决策提供科学依据。
为了及时传递分析结果和方案并促进沟通与协作,建立一个定期举行的经营分析例会制度是非常必要的。
本文将就经营分析例会制度进行详细阐述。
2. 例会目的经营分析例会的主要目的是通过集思广益,共同分析企业当前经营情况,发现问题和隐患,提出解决方案,形成可行的经营策略和行动计划,进一步提高企业的竞争力和持续发展能力。
月度例会管理制度范文(4篇)
月度例会管理制度范文第一章总则第一条目的和基本原则为了加强公司内部沟通和协作,促进各部门之间的协调与合作,提高工作效率和质量,制定本制度。
本制度的基本原则是:科学决策、公开透明、有效沟通、及时解决问题。
第二条范围和适用对象本制度适用于公司内部所有部门和员工。
第三条定义1. 例会:指公司每月召开的部门工作总结和计划安排会议。
第四条例会周期和时间安排公司每月召开一次例会,会议时间为每月的第一个工作日上午9:00至12:00。
第二章例会组织和内容第五条例会组织1. 例会由公司领导或指定代表主持,由公司行政部门负责协调和组织。
2. 例会的主要内容包括:部门工作总结、年度目标进展情况、存在的问题及解决方案、下月工作计划、其他重要事项。
第六条例会前准备1. 例会前,各部门应提前准备相关数据和报告,确保会议内容的及时和准确。
2. 例会前一天,行政部门应向各部门发送会议通知及议程,确保参会人员做好会前准备。
第七条例会流程1. 例会按照议程顺序进行,会议主持人应控制会议时间和议程。
2. 部门工作总结:各部门负责人按照规定格式提交书面工作总结报告,并在会上做简要汇报。
3. 年度目标进展情况:各部门负责人按照规定格式提交年度目标进展情况报告,并在会上做简要汇报。
4. 存在的问题及解决方案:各部门负责人应就存在的问题进行分析和总结,提出解决方案,并征求其他部门的意见和建议。
5. 下月工作计划:各部门负责人应根据上月工作和存在的问题,制定下月的工作计划,并与其他部门进行协调。
6. 其他重要事项:会议主持人可安排其他重要事项的讨论和决策。
第八条例会记录和决策1. 例会记录由行政部门指定人员负责,记录会议的主要内容、意见和决策,并及时发送会议纪要给参会人员。
2. 例会决策应按照公司相关决策程序进行,并将决策结果记录在会议纪要中。
第三章例会评估和改进第九条例会评估1. 每次例会结束后,公司行政部门应组织相关人员进行例会评估,包括会议组织和内容的评估,以及参会人员的反馈和建议收集。
月度例会管理制度
3.会议组织部门负责准备会议所需的资料、设备和其他必要物品,并确保会议室环境整洁、设施正常。
第九条会议召开
1.会议应严格按照预定的时间开始,主持人宣布会议开始,并简要介绍会议议程和目的。
2.各部门负责人或指定代表按照会议议程依次汇报本部门工作情况、存在的问题及需要的支持。
1.使用会议室时,应爱护室内设施,遵守会议室使用规范。
2.会议室内禁止吸烟、进食,保持环境整洁。
3.会议结束后,应将座椅归位,关闭电源和设备,确保会议室恢复原状。
第二十一条会议室设备
1.会议组织部门应定期检查会议室设备,确保设备正常运行。
2.如需使用特殊设备,应在会议预订时提出,由会议组织部门提前准备。
第十一条会议记录
1.会议组织部门指定专人负责记录会议纪要,内容包括但不限于:会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等。
2.会议纪要应在会议结束后两个工作日内完成初稿,并提交给主持人审核。
3.主持人审核无误后,会议纪要应在两个工作日内分发给所有参会人员,以供查阅和执行。
第十二条会议通知
1.会议组织部门应通过邮件、即时通讯工具或公告等形式,确保所有参会人员收到会议通知。
2.如有特殊情况需取消或改期会议,会议组织部门应提前通知所有参会人员,并说明原因。
第三章会议纪要的跟踪落实
第十三条跟踪责任
1.会议纪要中明确的任务和责任,应指定具体责任人,并明确完成时限。
2.责任人需对会议纪要中分配的任务负责,确保按时按质完成,并及时向会议组织部门报告进展情况。
第十四条跟踪机制
1.会议组织部门应建立跟踪机制,对会议纪要中记录的决策和任务执行情况进行定期检查。
工程公司月度经营例会制度
工程公司月度经营例会制度一、会议目的与目标月度经营例会的主要目的是回顾过去一个月的工作成果,分析存在的问题,制定下一阶段的工作计划,并对关键决策进行讨论。
通过这种形式,可以确保公司各部门之间的信息共享,提高工作效率,同时对外界变化做出快速响应。
二、会议时间与地点月度经营例会应定于每月的第一个工作周举行,具体时间可根据公司实际情况调整,以确保所有相关人员能够出席。
会议地点应在公司内部会议室或其他适合开会的场所,确保环境安静且便于交流。
三、参会人员参会人员通常包括公司高层管理人员、项目经理、各部门负责人以及其他关键岗位的员工。
必要时,可邀请外部合作伙伴或顾问参加相关议题的讨论。
四、会议内容1. 上月工作回顾:总结上月的工作进展,包括完成的项目、达成的目标以及获得的成就。
2. 问题与挑战:讨论在过去一个月中出现的问题和挑战,分析原因并提出解决方案。
3. 财务状况分析:财务部门需提供上个月的财务报告,包括收入、支出、预算执行情况等。
4. 市场与销售:市场部门和销售团队需分享市场动态、客户反馈以及销售情况。
5. 人力资源更新:人事部门需报告人员变动、培训进展以及团队建设情况。
6. 下月工作计划:明确下个月的工作重点、目标和计划,分配责任到各个部门和个人。
7. 关键决策讨论:对于需要集体决策的重大事项进行讨论,确保决策的合理性和有效性。
五、会议流程1. 会前准备:各部门需提前准备好汇报材料,并在规定时间内提交给会议组织者。
2. 开场致辞:由公司高层领导进行开场致辞,明确会议目的和期望成果。
3. 部门汇报:各部门负责人依次进行汇报,限时发言以保证会议效率。
4. 综合讨论:对于汇报中提到的关键问题进行集中讨论,鼓励开放式交流。
5. 决策与总结:对于讨论的问题进行决策,并对会议进行总结。
6. 会议纪要:指定专人负责记录会议纪要,并在会后分发给所有参会人员。
六、后续跟进会议结束后,各部门应根据会议决策和工作计划执行相应的任务。
月度生产质量例会管理制度
月度生产质量例会管理制度一、前言为了提高生产质量,促进企业持续发展,制定月度生产质量例会管理制度,明确例会的召开、参与、议题安排和决策程序,保障例会运作的高效性和效果性,推动生产质量管理水平不断提升。
二、例会召开1. 召开时间:每月第一个工作日上午9点。
2. 例会地点:生产部会议室。
3. 召集人:生产部主管。
4. 参会人员:生产部全体员工、相关质量管理人员。
5. 例会议程:由召集人拟定,经相关质量管理人员审定后发布。
三、例会程序1. 开会前,召集人负责通知所有参会人员,并准备好会议室和相关资料。
2. 例会按照议程进行,确保会议有条不紊地进行。
3. 例会内容包括生产质量情况通报、存在问题分析和改进措施讨论等。
4. 参会人员应当积极参与讨论,提出自己的看法和建议,为改进生产质量出谋划策。
5. 例会由召集人主持,相关质量管理人员负责记录会议内容和讨论结果。
6. 会议结束后,召集人负责整理会议记录和相关文件,并按时向上级领导汇报。
四、例会议程1. 生产质量情况通报:由相关质量管理人员汇报上月生产质量情况,包括合格率、不良品率、客户投诉情况等,对存在的问题进行说明。
2. 存在问题分析:针对上月生产中存在的质量问题进行分析,找出问题的原因和影响,并提出解决方案。
3. 改进措施讨论:就上月生产中存在的问题提出改进措施,各部门负责人应对相应的改进措施进行商讨和确认。
4. 其他事项:包括上级领导的工作要求、生产进度情况等其他有关事项的通报和讨论。
五、例会决策1. 例会上涉及到的重大问题,需经过参会人员进行讨论和决策,形成书面决议。
2. 决议由召集人负责整理,相关质量管理人员审定后向上级领导汇报。
3. 上级领导对决议进行审批后,要求相关质量管理人员执行,并跟踪落实情况。
六、例会效果评估1. 生产部应当定期对例会的运作情况进行评估,包括会议的准时召开率、参会人员的积极性和会议决议的执行情况。
2. 根据评估结果,及时调整和改进例会的管理制度,确保例会运作的高效性和效果性。
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公司月度生产经营例会制度
为认真剖析、总结、解决公司生产经营中存在的问题,进一步规范公司生产经营秩序,深挖内部潜力,以提高公司核心竞争能力,特制定月度生产经营例会制度。
具体内容如下:
一、时间:每月最后一周的周三(与早会合并召开)
二、主持人:公司财务总监
三:参加人:公司董事长、经理层;公司各科室车间负责人;生产科分管安全、环保、工艺、设备、技改相关人员;办公室分管人力、工资等相关人员。
四:会议议程:
1、各科室、车间汇报本月工作完成情况、下月工作计划。
其中:
1)生产科重点通报并分析各车间本月生产、成本费用指标完成情况及考核情况,并下达下月的生产经营指标;
2)财务科重点通报并分析全公司生产经营指标完成情况及全年生产经营计划的完成进度情况;
3)供销科重点通报本月供应仓储情况及销售单价、总额同比、环比情况及对未来市场走势分析;
4)各车间汇报本月生产经营指标完成情况,重点剖析存在的问题。
2、公司各分管副总经理就本月工作总结并安排下月重点工作。
3、公司总经理就本月生产经营中存在问题作总结发言,并就下月工作做全面部
署。
4、公司董事长安排近期工作目标。
五、汇报材料具体要求:
(一)、报送时间:每月26日下午五点前
(二)、报送地点:综合办公室
(三)、内容要求:
1)本月实绩分析:从生产的运行台时、产量完成等指标以数字的形式与本月计划、上年同期、上月实际进行比较分析。
重点分析自身工作中存在的不足与失误。
2)下月打算和举措:针对目前存在的问题,通过深刻剖析后找准工作的方向和思路,提出针对性的可操作性的具体措施,并明确下月要达到的工作目标。
3)需要公司协助解决的问题:为完成下月工作目标,提出自身难以解决的问题,寻求公司协助解决。
六、其它要求
1、规范书写格式,提升两级办公效率。
各科室、车间尽量给综合办提供电子版汇报材料,既方便自己保存修改,又便于整体格式的统一和打印装订等办公效率的提高。
字体要求:大标题为黑体小二号字,小标题为宋体四号加粗,正文为宋体四号字。
严格按本文件规定题纲编写。
2、立足内部管理,力求数据统一准确。
由于本分析汇报均是针对公司内部通报、分析、考评,所以一切数据均以当月实际数据为标准,不得有任何修饰加工。
月末
生产科对当月各生产经营指标统一汇总后,再由财务科对相关数据进行稽核后,作为当月最终数据,统一公布数据指标。
如各车间对数据有争议,务于26日上午前进行交涉论证后统一。
如分析汇报材料数据不一致,要对相关车间及责任人进行考核。
3、部门配合协作,狠抓汇报材料质量。
汇报材料由综合办管理,综合办公室务于会前一天,收集、整理、稽核、校对、打印、装订后,在会前提供给经理层。
综合办要详细检查校对,特别是统一的指标数据,各家必须做到核算口径一致、具体数据一致。
对延期报送或汇报材料质量不高的科室、车间,综合办必须提前告知整改并对其考核,汇报材料数据有错误、书写装订不整洁的,公司对办公室进行考核。
4、认真总结剖析,纵向引深对标管理。
本制度形成的例会制度,立足于我公司生产实践,不走形式、不图花样,主要目的就是通过对自身历史最好水平,同时结合优秀企业先进标准,认真细致的剖析自己,查找自身的差距,认识到自身的不足,先从自己的主观思想进行转换。
在认识到自己不足的同时,要加大变革的步伐,尽快采取措施,深挖内部潜力,以迎头赶上,从而实现为企业谋利润、为员工谋福利的目标!
世上没有一件工作不辛苦,没有一处人事不复杂。
不要随意发脾气,谁都不欠你的。