公司周工作例会制度

公司周工作例会制度

一、目的

1、实现有效管理，促进公司各部门之间及部门内部的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。

二、会议分类

1、周例会

1）会议时间：每周二上午8:30.

2）会议主持：公司总经理，总经理若因公出差无法主持，则由副总经理或指定人员代行主持。

3）参会人员：董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员。

4）列席人员：视需要可让其他相关人员出席。

5）会议内容：

①各部门负责人及各重要岗位人员分别向总经理汇报上周的工作

总结（要有数据支撑）及本周的工作计划（计划工作事项要有开始至完成的时间节点）。

②各部门负责人对上周工作计划落实情况以及工作事项完成的时

间节点进行汇报，综合部针对计划中的工作事项完成情况进行追踪并考核。未完成计划或未按完成时间节点完成的工作事项详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，寻求具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并

及时改正、总结。

6）会议记录人：综合部

2、部门沟通协调会

1）会议时间：时间由各部门自行安排。

2）会议主持人：部门经理主持。

3）会议参加人：各部门成员。

4）会议内容：

①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完

成，并布置下一步工作任务。

②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并

集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体

探讨，集思广益，需求解决问题的办法。不能达成共识的，上报总经理裁决。

④追踪并改进日常管理工作。

⑤会议记录人：部门负责人或指定人员。

周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密的编制号下周的“周工作计划”，

由部门负责人总结后于每周例会公布。

三、考核标准：

1）考核以周计划完成情况为标准，由部门负责人汇总报告。每周按时完成计划予以表扬，连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。

2）每周未按时间节点完成任务或工作事项被连续追踪3次以上部门（或责任人）视情况予以负激励，考核实行连带责任，即责任人无故未完成任务，由部门负责人及责任人共同承担责任，按照责任大小予以20—100元负激励，由部门负责人及责任人共同承担，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。

3）公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。

四、本制度由综合部制定，解释权归综合部，自颁布之日起生效。

会议纪律管理制度

一、目的

为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高会议严肃性及纪律性。

二、适用范围

适用于公司各种例会及专题会议。

三、归口部门

综合部负责监督该制度的执行。

四、会议纪律

1、参会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退、旷会，会务人员提前准备好相关数据文件和设备。

2、参会人员因故不能出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，否则按迟到或缺席处理。

3、员工大会因故不能出席，需提前半个工作日在综合部备案，否则按迟到或缺席处理。

4、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。

5、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。不准跑题。

6、提意见和建议要先征得主持人许可，不需七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。

7、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网；如必须接听电话，到会议室外接听。

8、开会时参会人员应坐姿端正，不随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。

9、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。

10、未经主管领导同意，不得安排他人代会。

12、违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出乐捐处理（见附表）。

五、实施日期

本制度自发布之日起施行。

附表：

备注：捐款时限一周7天，提前主动交清的额度减半，到期交的保持原额度不变，不缴的从工资扣的在原值基础上翻倍。