公司周例会管理制度

公司周例会管理制度

1总则

1、1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调。

1、2提高各部门的工作效率，追踪各部门的工作进度。

1、3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

1、4协调各部门的工作方法，工作进度、人员及设备的调配。

2、参加部门及人员

2、1公司副总及各部门主管领导。

2、2部门主要领导不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，应由部门领导提前指定熟悉本部

门事务的代表人员参加，指定人员必须上报总裁办公室。

3、会议时间及地点

3、1开会时间为每周一下午一点准时开会。（如遇节假日由总裁办另行通知）

3、2开会地点是办公楼三楼会议室。

4、会议主持

4、1总经理

4、2如总经理不在，由总经理指定人员。

5、会议内容及要求

5、1对本周的工作总结。

5、1、1本周工作的完成情况及进度说明。

5、1、2本周工作中存在的问题、分析及改善措施。

5、1、3所属工作有进展难度时，提出帮助请求并集体讨论解决。

5、1、4其他临时性工作的完成情况说明。

5、2下周工作部署及安排

5、3协调各部门工作进度，使各项生产经营活动按照预期目标有序进行。

5、4年度、月度工作目标的工作进度汇报。

5、5对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。

6、1参会人员不得迟到、早退、中途离场。违反者予以50元罚款，无故不到会且不请假者按旷

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工一天处理。

6、2特殊情况需要请假者，必须提前向总经理请假或总裁办公室告假。

6、3与会人员发言必须简单扼要，要提前准备，部门工作发言不得超过5分钟。

6、4与会人员在会议期间，通讯工具音量要调至“无声”或者关机，否则铃响一次罚款50元

6、5会议期间禁止接听电话、禁止吸烟、禁止玩弄手机，违者罚款50元。

7、会议记录

7、1总裁办公室负责会议签到、会议内容记录。

7、2会议纪要，总裁办公室应在周二上午整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅签字后再分别请

出席会议者依次签字为据。

7、3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应祥记。

8附表

8、1《周工作总结》、《周工作计划》、《会议签到记录表》、《会议纪要》

9、本制度由公司总裁办公室起草制定，解释权公司总裁办公室，本制度自颁布之日起执行。

10、本制度同时适用于其它会议。

公司总裁办公室

2014年3月24日

本周工作总结及下周工作计划

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