公司周例会管理制度
公司周例会管理制度模版(四篇)
公司周例会管理制度模版第一章:总则1.1 目的和依据公司周例会管理制度的制定目的在于加强公司内部沟通协调,提高工作效率和业绩,并确保公司各部门、团队之间的信息流通和问题解决的及时性和准确性。
本制度依据公司章程及相关法律法规制定。
1.2 适用范围本制度适用于公司全体员工。
第二章:会议召开及议程安排2.1 召开频率公司员工周例会原则上每周召开一次,时间一般安排在工作日的上午或下午。
2.2 会议召集人会议召集人由公司负责人担任,根据需要可由副负责人或相关部门负责人代行。
2.3 会议通知会议召开前3个工作日内,会议召集人应向所有与会人员发送会议通知,并附上会议议程和相关材料。
2.4 会议议程会议议程由会议召集人根据公司工作需要和每周工作重点确定,并及时通知与会人员。
会议议程应包括但不限于以下内容:- 上周工作总结及进展情况- 本周工作重点和工作计划- 项目进展情况汇报- 需要解决的问题和难点- 下周工作计划- 其他事项第三章:会议参与与管理3.1 与会人员公司全体员工应参加公司周例会。
若有特殊情况无法参会,应提前主动向会议召集人请假,并说明原因。
3.2 会议纪要会议纪要由会议记录人书写,内容应包括但不限于以下要点:- 会议时间、地点- 与会人员名单- 会议议程讨论情况、决策结果- 下一步行动计划和责任人会议纪要应在会议结束后2个工作日内发给所有与会人员,并归档保存。
3.3 问题解决与跟进会议期间提出的问题应在会议结束后3个工作日内由相关责任人落实解决措施,并在下一次周例会上进行跟进汇报。
如问题无法在规定时间内解决,应及时向公司负责人汇报并寻求支持和协助。
第四章:会议记录与报告4.1 会议记录会议记录人应按照会议召集人和与会人员的要求,记录会议议程讨论和决策结果,并及时整理成会议纪要。
4.2 会议报告公司负责人应定期向公司董事会、股东或高级管理层汇报公司周例会的总结情况和重要决策结果,以及需要高层关注和支持的问题。
公司例会制度周例会模版(3篇)
公司例会制度周例会模版为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。
以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。
员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。
平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年____月____日批准:总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
公司周例会管理制度(五篇)
公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。
公司周例会管理制度范本(二篇)
公司周例会管理制度范本1. 引言公司周例会是每周定期召开的会议,旨在加强团队沟通、分享工作进展和解决问题。
为了保证会议的高效进行,公司制定了以下周例会管理制度。
2. 会议召集2.1 周例会由相关部门负责人负责召集,并提前一周通知参会人员。
2.2 召集人应确保会议时间、地点和议程的准确性,并为参会人员提供必要的会议资料。
3. 会议议程3.1 周例会议程应提前确定,包括工作汇报、问题讨论和决策等环节。
3.2 每个部门在会前应准备好工作汇报、问题列表和建议。
3.3 参会人员可提前提交议题,由召集人筛选并决定是否加入议程。
3.4 会议议程应简明扼要,重点突出,不得超过一个小时。
4. 会议主持4.1 会议由召集人或指定的主持人主持,确保会议秩序和纪律。
4.2 主持人应引导讨论,确保每个议题相关人员发言并表达意见。
4.3 主持人有责任控制会议时间,确保按照议程有条不紊地进行。
5. 工作汇报5.1 每个部门在会议开始前,应向全体参会人员做工作汇报。
5.2 工作汇报内容应包括本周重点工作、进展情况、遇到的问题和需要协调的事项等。
5.3 工作汇报时间控制在5分钟以内,避免啰嗦和重复。
6. 问题讨论和解决6.1 在工作汇报结束后,进入问题讨论和解决环节。
6.2 针对每个部门的重点问题,相关负责人应向全体参会人员说明情况,并提出解决方案。
6.3 全体参会人员可就问题进行讨论,并给出建议和意见。
6.4 在讨论结束后,主持人应统筹各方意见,做出最终决策。
7. 行动计划和责任追踪7.1 在决策后,每个部门应制定明确的行动计划,并指定责任人和完成时间。
7.2 行动计划应提交给召集人,并在下次周例会前执行和跟进。
7.3 召集人在下次周例会时应对行动计划的执行情况进行跟踪和评估。
8. 会议记录和总结8.1 会议记录由指定的记录人负责,记录会议讨论内容和决策结果。
8.2 会议记录应在会议结束后及时整理和分发给参会人员。
8.3 参会人员应仔细阅读会议记录,并及时反馈有误或遗漏的内容。
周例会管理制度(三篇)
周例会管理制度是一种组织和管理公司内部例会的制度,旨在提高会议效率和工作质量,促进团队沟通和协作。
以下是关于周例会管理制度的一些要点:1. 会议时间和频率:周例会通常定于每周固定的某一天和时间进行,例如每周一上午10点。
确保例会时间固定,方便所有参会人员安排日程,并提醒大家提前准备会议议题和材料。
2. 会议议题和流程:在每次例会前,提前确定会议议题,并告知参会人员。
议题可以包括工作进展情况、问题和困难、项目计划和目标等。
确保每个议题都有明确的目标和设定的时间安排,避免会议时间过长。
3. 参会人员和角色:确定每次例会的参会人员,包括必须参加的人员和可选的参会人员。
参会人员的角色可以包括会议主持人、记录员、发言人等,确保会议顺利进行。
4. 会议记录和跟进:对于每次例会,要有专门的记录员负责记录会议内容和决议事项,并及时发送会议纪要给所有参会人员。
同时,对于会议决议的落实情况,需要有人进行跟进和监督,确保问题得到解决。
5. 改进机制:根据例会的效果和反馈意见,及时调整和改进例会管理制度。
可以定期进行例会评估和反馈,收集参会人员的建议和意见,进一步改善会议的效果和质量。
总之,周例会管理制度是一种有效的会议管理制度,可以提高会议效率和工作质量,促进团队的沟通和协作。
及时的会议记录和跟进,以及改进机制的建立,都是保证例会管理制度顺利运行的关键。
周例会管理制度(二)周例会管理制度适用范围:公司所有部门和团队。
一、目的:为了加强部门和团队的沟通与协作,确保工作的顺利进行和目标的达成,制定周例会管理制度。
二、会议周期:每周召开一次例会。
三、召开时间:例会一般安排在工作日的上午或下午,具体时间由部门负责人确定。
四、参与人员:例会的参与人员包括部门负责人、各部门主管、相关岗位负责人以及必要的项目成员。
五、议题安排:1. 部门工作汇报:各部门负责人报告上一周工作完成情况和下一周工作计划。
2. 问题分析与解决:针对上一周工作中遇到的问题进行分析和解决,提出改进措施。
周例会制度3篇
周例会制度3篇周例会制度(一):第一章总则第一条为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。
使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。
定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。
第二条例会的原则:部门例会是部门处理本部事务的例会,会议要有主题、有准备、有决议。
总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章例会资料第三条会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情景;需要协调解决的问题和工作提议方案。
第四条会议提议资料包括:传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及提议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条部门例会每周一、四召开,周一会议主要资料是部署、下达本周工作计划资料及信息交流、传达;周四会议主要资料是总结本周计划完成情景及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章例会要求第六条每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。
第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。
没有特殊情景不得缺席,不得迟到、早退。
因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情景(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
周例会管理制度范文(4篇)
周例会管理制度范文公司周例会管理制度第一章总则为了提高公司内部沟通与协作效率,加强团队合作意识,确保项目顺利进行,特制订本周例会管理制度。
第二章会议召开1. 例会召集人:项目负责人或指定的会议组织人员。
2. 会议通知:周例会通知于每周一下午统一发送至相关人员,通知应包括会议时间、地点、议题等相关信息。
3. 参会人员:项目组成员必须全员参会,凡有重要事宜需请示的相关人员应参加会议。
4. 会议议题:会议议题应包括本周工作总结、下周工作计划、遇到的问题与解决方案、项目进度情况等。
5. 会议记录:会议记录人员将会议讨论内容以文字形式记录,确保所有决策与交流都能被记录下来。
6. 会议纪要:会议结束后将会议纪要以邮件形式发送给所有参会人员,确保大家都能获得相关信息。
第三章会议流程1. 会议开场:a. 主持人宣布会议开始,介绍本次会议议题以及目标;b. 确定会议记录人员,确保会议内容能够被完整记录。
2. 本周工作总结:a. 由各项目组成员依次汇报本周工作的进展、完成情况以及遇到的问题;b. 其他项目组成员可就报告内容进行提问或给予建议。
3. 下周工作计划:a. 各项目组成员依次阐述下周工作计划以及目标;b. 主持人与其他项目组成员可进行审议或提出修改意见。
4. 遇到问题与解决方案:a. 各项目组成员就在工作中遇到的问题以及解决方案进行分享;b. 其他项目组成员可就问题提出建议或给予帮助。
5. 项目进度情况:a. 各项目组成员依次汇报项目进度情况、完成百分比以及预计下周进度;b. 其他项目组成员可进行提问或给予建议。
6. 其他事项:a. 各项目组成员可以提出与会议相关的其他事项;b. 主持人与其他项目组成员可进行评议或参与讨论。
7. 会议结束:a. 主持人总结本次会议的要点与决策;b. 确认下次例会时间与地点。
第四章会议纪要与落实1. 会议纪要:a. 会议纪要由会议记录人员进行整理;b. 确保会议纪要的准确性与完整性。
公司例会制度周例会(4篇)
公司例会制度周例会公司周例会制度一、目的和意义公司例会制度是为了提高公司内部沟通协调的效果,清晰地传递管理层决策和公司政策,及时解决问题,促进员工之间的交流合作,增强团队凝聚力,推进公司的发展和达成目标。
二、例会安排和频率1. 安排公司周例会一般在每周的一个固定时间进行,一般为工作日的早晨或下午。
每次例会的时间不超过1个小时。
2. 频率公司周例会一般每周举行一次,但如有特殊情况,例如重要事件、紧急问题需要解决等,可以根据情况适当增加会议次数。
三、参会人员和主要职责1. 参会人员例会的参会人员一般包括公司高层管理人员、部门负责人、研发人员、市场销售人员以及其他需要参与和了解公司运营状况的员工。
根据不同的议题,会议可以确定特定人员的参与。
2. 主要职责- 公司高层管理人员:传达公司的战略决策和重要政策,并对公司运营情况进行总结分析。
- 部门负责人:分享本部门的工作进展、问题和需求,并向高层汇报本部门的工作情况和目标达成情况。
- 员工代表:分享个人或团队的工作成果和经验,并提出问题和建议,促进沟通和交流。
四、会议议程每次周例会的议程应提前准备,确保会议的高效和有序。
以下是一个常见的会议议程:1. 会议开场- 主持人介绍议程和参会人员。
- 主持人宣布会议的目的和预期达成的结果。
2. 公司政策和战略传达- 高层管理人员介绍公司最新的决策和政策,确保公司的方向和目标能够被全公司员工理解和支持。
3. 工作汇报和进展分享- 各部门负责人根据部门的任务和目标,分享本部门的工作进展和成果。
- 部门负责人可以重点介绍任务完成情况、挑战和困难、需要的资源和支持以及下一步的计划。
4. 员工分享和反馈- 员工代表分享个人或团队的工作成果和经验,分享好的实践和创新经验。
- 员工还可以提出问题、困难和建议,供大家讨论和解决。
5. 问题解决和决策- 对于提出的问题和困难,会议应讨论并提出解决方案或决策。
- 有需要时,可以确立责任人和时间节点,对问题进行跟踪。
周例会管理制度例文(2篇)
周例会管理制度例文一、目的:1、实现公司内部有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门工作效率,追踪各部门工作进度。
3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
4、解决工作中遇到的重大问题,提出具有建设性的工作方案。
二、会议时间及地点安排1、会议时间。
每周六晚上8︰00开始,完成会议工作。
2、会议地点。
公司办公室。
三、会议主持及参会人员1、会议主持人:公司副经理,若副经理因公外出,由副经理指定人员主持。
四、会议参加人员。
公司项目负责人及相关部门负责人员。
五、会议内容1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。
2、本周工作中存在的问题,分析出现问题的原因及解决方案及措施。
3、本周工作进度出现难度无法解决的,提出帮助请求,通过____讨论寻求解决方案。
4、各项临时事项的完成情况。
5、下周人员及工作的安排部署。
6、对公司近期的重大问题进行讨论。
六、参会人员的要求:1、不得无故缺席会议,迟到和早退,如特殊原因不能参加会议,须提前____天向副经理请假,并指派熟悉本项目(部门)事务的代表人员参加会议。
缺席会议一次罚款____元。
迟到、早退一次罚款____元。
2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。
3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式,视情况进行接听。
4、各参会人员应于会议开始前____天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。
周例会管理制度例文(2)一、会议目的本周例会是公司进行项目进度汇报,问题解决和计划安排等工作的重要场合,旨在加强团队协作,提高工作效率,推动项目的顺利进行。
二、会议时间和地点周例会定于每周一上午9:00-10:00在公司会议室进行,准时开始,不得迟到。
三、会议组织者和参与人员1. 会议组织者:由部门负责人或项目经理担任会议组织责任人,负责制定会议议程、统筹会议流程和主持会议。
2. 参与人员:每个项目组的相关成员、部门负责人、项目经理、相关部门工作人员等。
周例会管理制度(6篇)
周例会管理制度一、会议制度1.参加人员。
各部门负责人。
2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。
3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。
4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。
二、会议内容____公司日常运作情况的目标、规划、总结。
2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。
做到每周有计划,每月有总结的工作目标。
每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。
三、会议纪律1.每次开会需提前____分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。
2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。
禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。
3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。
4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。
5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。
四、会议纪律处罚1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。
五、召开例会时间1.每周五下午15:00,预计会时约____小时2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。
周例会管理制度(2)是指为了提高团队协作效率和工作质量,实施每周例会的管理规定和流程。
下面是一个常见的周例会管理制度的内容:1. 例会时间和地点:确定每周例会的具体时间和地点,确保成员能够准时参加。
2. 例会议程:制定每周例会的议程,明确讨论的主要内容和目标。
3. 召集人和主持人:确定例会的召集人和主持人,负责通知成员和主持会议。
4. 出席人员:确定例会的出席人员范围,包括必须参加的成员和可以参加的观察员。
公司周例会管理制度(2篇)
公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(2)是指公司每周固定时间举行的例会,用于总结和汇报各部门的工作进展、解决问题、协调合作和制定下周工作计划等。
以下是一个常见的公司周例会管理制度的内容:1. 会议目的:明确例会的目标和意义,例如提高沟通效率、促进部门间的协作和合作、解决问题等。
2. 会议时间和地点:确定例会的具体时间和地点,确保每周固定举行,并预留足够的时间。
周例会管理制度(五篇)
周例会管理制度一、会议目的为进一步提高公司效益和规范化管理水平,推动各部门工作,促使各部门及状态,公司特制定周例会制度。
二、会议类别(一)集团例会ü会议内容。
定行产品____研发中心一周工作汇报,____运营中心一周工作安排通报。
ü会议时间:周一8:30(节假日顺延)ü会议形式:电话会议ü会议主持:____运营中心总经理ü参会人员:____运营中心总经理,____研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(二)公司例会ü会议内容:公司一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:集团例会之后ü会议主持:总经理ü参会人员:总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(三)部门例会ü会议内容:部门一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:公司例会之后ü会议主持:部门经理(产品总监、技术总监)ü参会人员:部门经理、小组组长ü会议记录:部门会议记录人员(四)小组例会ü会议内容:小组一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:部门例会之后ü会议主持:小组组长ü参会人员:小组组长、小组成员。
ü会议记录:小组会议记录人员三、会议要求1.会议准备所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作,包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。
由行政管理部做好会议的外部准备工作。
2.主持人要求会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
公司周会会议制度(三篇)
公司周会会议制度为了完善公司各部门之间的沟通协调机制,不断加强执行力建设,有效提升公司管理水平。
企管部计划建立每周生产例会制度,具体安排如下:一、参会人员1、各部门主管2、技术工程师3、质检员4、营销部经理(根据情况参加)5、企管部经理二、会议地点及时间1、会议地点:会议室2、每周末(具体时间届时通知)三、会议内容1.本周工作的完成情况说明,具体从生产安排、安全控制、质量监督、现场管理、人员____等五方面展开。
2.本周工作中存在的问题及处置措施。
疑难问题是否需要其他部门支持。
3.专题汇报本周公司安排的重点工作的执行情况。
4.下周日常工作及重大事项部署与安排。
5.企管部经理汇报对各部门工作的考核和监督情况说明。
6.技术工程师部提出解决当前工作中问题的意见并部署下一周的生产工作。
四、会议要求1、与会同事不得迟到、早退、中途离场等,对以上情况须根据公司考勤制度规定缴纳成长基金;无故不到者按照旷工处理。
3、与会同时通讯工具应调为静音,否则一次成长____元。
4、与会同事必须做到提前做好发言安排,不带笔记本和笔者需要成长。
5、本制度自即日起开始执行。
如有更改另行通知。
滑县四通精密模具有限公司第三篇:晨会、周例会会议制度饭店例会管理制度一、会议目的:为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。
二、会议时间:每周五上午08。
50举行。
有特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部通知各参会人按时参加。
三、会议地点:筹备临时综合办公室会议室四、会议主持人。
周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员六、会议议程:1、通报会议参加人员情况;2、宣布会议纪律;3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况;4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。
公司周工作例会制度(2篇)
公司周工作例会制度一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作;2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度;3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案;4、协调各部门的工作方法,工作进度及人员的调配;二、会议分类1、周例会1)、会议时间:时间为每周一上午____点____分;2)、会议主持人:总经理;总经理若因公出差无法主持时,则由行政人事部经理主持;3)、会议参加人:总经理、部门经理、项目经理;4)、列席人员。
视需要可让其他有关人员出席。
5)、会议内容:l各部门经理分别向总经理提交汇报上周工作总结及下周工作计划;l各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,由行政经理针对完成情况进行考核。
未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作____协商,并寻找具体解决办法。
总经理根据部门计划,安排,布置本周工作任务,明确各项工作的具体负责人、完成时间及指导部门间相互配合。
l对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作的失误找出原因并及时改正、总结。
6)、会议记录:行政办2、部门(项目部)沟通协调会1)、会议时间:时间由各部门根据工作进展自行安排;2)会议主持人:部门经理(项目经理);3)会议参加人:各部门(项目上)成员;4)会试内容:l落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置工作任务;l部门工作进展有难度时,向相关配合部门提出协助要求,并____讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
l对涉及部门配合、支持,对项目一定影响的问题____探讨,集思广益,寻求解决问题的方法,不能达成共识时,由行政人事部经理协调解决,仍不能解决处理,由总经理裁决。
l追踪并改进日常管理工作。
5)会议记录人:部门经理(项目经理)或指定人员三、考核标准1、周工作汇报制度的实行,可以增加各部门(项目)工作计划性。
2、式(内容要求。
本周工作内容,完成情况,未完成原因,下周工作计划)发送至____部门(项目部)第____周工作汇报若周一因出差不能参加公司例会,上报工作汇报时备注一下,周一不能参加例会。
周例会制度范本
周例会制度范本五篇周例会制度(一):一、目的1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情景,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1、会议组织、职责部门:行政部。
2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。
3、会议参加人:各部管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议记录人:行政办。
6、会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点:会议室8、会议资料(议程):(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(午时好),与会者应回答:好,很好,十分好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作资料、原定计划(上周例会决定事项)的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改善日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定计划的执行及完成情景,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自我的实际对本周工作计划进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议,以改善部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
2024年公司周例会管理制度(2篇)
2024年公司周例会管理制度一、制度简述公司周例会是为了加强沟通、提高效率、促进团队合作而设立的例行会议,旨在汇报工作进展、讨论问题、解决难题、做出决策,并及时调整工作计划和目标。
该制度的制定旨在建立一种规范、高效、透明的沟通机制,推动公司各部门的协调发展,促进全员的工作积极性和创造力的发挥。
二、会议召开1. 时间:每周的固定时间段,具体时间由公司总部统一安排通知。
2. 参会人员:公司所有部门负责人、重要岗位员工及必要的外部资源参与者。
3. 会议地点:公司会议室或其他适当的场所。
三、会议议程1. 会前准备:(1) 主持人提前确定本次会议的主题和议程,并发送会议通知给参会人员。
(2) 参会人员准备相关材料和报告,并在会前将材料发送给主持人,以便主持人汇总并形成会议资料包。
2. 会议内容:(1) 会议开场:由主持人简单介绍会议主题和目的,确认出席人员,检查会议材料的完整性。
(2) 工作汇报:各部门负责人汇报本周工作进展、任务完成情况、存在的困难与问题,并汇报下周工作计划。
(3) 问题讨论:对于汇报中提出的问题,进行逐一讨论、分析、解决,明确解决方案和责任人。
(4) 决策与批准:对于涉及公司重要事项的决策或批准,通过集体讨论或者投票形式进行决策。
(5) 会议总结:主持人总结会议内容,明确下一步工作重点和目标,并提醒相关人员完成会议纪要的撰写和分发。
3. 会议纪要:(1) 会议纪要由专人负责撰写,并在会后三个工作日内发送给参会人员做出确认。
(2) 会议纪要应包括会议的主题、时间、地点、参会人员、讨论和决策的内容等,并将重要的问题和动态进行记录。
(3) 参会人员收到纪要后如有异议或者需要补充,应及时提出并说明理由,经讨论确认后再进行传阅和归档。
四、会议管理1. 会议纪律:(1) 参会人员应准时参会,如因特殊原因无法参会,应提前通知主持人并说明原因。
(2) 参会人员应尊重会议的议程,在规定的时间内完成议程内容,不得擅自延长会议时间。
公司周度、月度例会制度(三篇)
公司周度、月度例会制度公司例会制度:一、周度例会制度:1. 会议目的:周度例会是为了对过去一周的工作进行总结、交流和评估,以及对下一周的工作进行安排和部署。
通过例会的进行,可以加强团队协作,优化工作流程,提高工作效率。
2. 会议时间和地点:周度例会一般在每周五下午或者周一上午进行,时间为1-2小时。
地点可以是公司会议室或者其他合适的场所。
3. 会议主要内容:(1)个人工作汇报:每位与会人员需要完成个人工作汇报,报告上一周的工作完成情况、遇到的问题和解决方案,以及下一周的工作计划。
(2)团队工作汇报:每个团队负责人需要汇报团队的工作进展情况、困难和解决方案,以及下一周的工作计划。
(3)数据分析和评估:根据公司设定的关键绩效指标,对上一周的工作进行数据分析和评估,发现问题并提出改进措施。
(4)其他事项:讨论其他与团队工作相关的事项,如制度规定、项目进展、团队建设等。
4. 会议记录和跟进:会议应有专门人员负责记录会议内容,包括工作汇报、数据分析、问题讨论和解决方案等。
会议结束后,相关人员需要及时跟进会议中的问题和任务,并在下一周例会时进行汇报。
二、月度例会制度:1. 会议目的:月度例会是为了对过去一个月的工作进行全面的总结和分析,探讨业务发展策略,解决重大问题和挑战,为下一个月的工作制定明确的目标和计划。
2. 会议时间和地点:月度例会一般在每月的最后一个工作日下午进行,时间为2-3小时。
地点可以是公司会议室或者其他适当的场所。
3. 会议主要内容:(1)业务总结与分析:对过去一个月的业务情况进行总结和分析,包括销售额、市场份额、客户满意度等重要指标的变化和趋势分析。
(2)问题讨论与解决:针对过去一个月的工作中出现的问题和挑战进行讨论,并制定相应的解决方案。
(3)目标和计划制定:根据业务发展情况和市场环境变化,制定下一个月的工作目标和计划,并明确责任人和时间节点。
(4)团队建设与激励:对团队成员进行表彰和激励,提高团队的凝聚力和积极性。
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公司周例会管理制度
1总则
1、1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调。
1、2提高各部门的工作效率,追踪各部门的工作进度。
1、3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
1、4协调各部门的工作方法,工作进度、人员及设备的调配。
2、参加部门及人员
2、1公司副总及各部门主管领导。
2、2部门主要领导不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,应由部门领导提前指定熟悉本部
门事务的代表人员参加,指定人员必须上报总裁办公室。
3、会议时间及地点
3、1开会时间为每周一下午一点准时开会。
(如遇节假日由总裁办另行通知)
3、2开会地点是办公楼三楼会议室。
4、会议主持
4、1总经理
4、2如总经理不在,由总经理指定人员。
5、会议内容及要求
5、1对本周的工作总结。
5、1、1本周工作的完成情况及进度说明。
5、1、2本周工作中存在的问题、分析及改善措施。
5、1、3所属工作有进展难度时,提出帮助请求并集体讨论解决。
5、1、4其他临时性工作的完成情况说明。
5、2下周工作部署及安排
5、3协调各部门工作进度,使各项生产经营活动按照预期目标有序进行。
5、4年度、月度工作目标的工作进度汇报。
5、5对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。
6、1参会人员不得迟到、早退、中途离场。
违反者予以50元罚款,无故不到会且不请假者按旷
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工一天处理。
6、2特殊情况需要请假者,必须提前向总经理请假或总裁办公室告假。
6、3与会人员发言必须简单扼要,要提前准备,部门工作发言不得超过5分钟。
6、4与会人员在会议期间,通讯工具音量要调至“无声”或者关机,否则铃响一次罚款50元
6、5会议期间禁止接听电话、禁止吸烟、禁止玩弄手机,违者罚款50元。
7、会议记录
7、1总裁办公室负责会议签到、会议内容记录。
7、2会议纪要,总裁办公室应在周二上午整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅签字后再分别请
出席会议者依次签字为据。
7、3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应祥记。
8附表
8、1《周工作总结》、《周工作计划》、《会议签到记录表》、《会议纪要》
9、本制度由公司总裁办公室起草制定,解释权公司总裁办公室,本制度自颁布之日起执行。
10、本制度同时适用于其它会议。
公司总裁办公室
2014年3月24日
本周工作总结及下周工作计划
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