公司周例会管理规定(通过)

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公司周例会管理制度(五篇)

公司周例会管理制度(五篇)

公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。

(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。

2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。

2:昨日工作的完成情况及进度说明。

本周或月度工作的进展情况。

3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。

公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。

(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。

例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。

公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。

3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。

公司各部门周例会管理制度

公司各部门周例会管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协调,提高工作效率,确保公司战略目标的顺利实现,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门,包括但不限于行政部、财务部、市场部、技术部、人力资源部等。

第三条周例会为各部门内部沟通的重要形式,旨在总结上周工作成果,分析存在的问题,部署下周工作计划。

第二章例会时间与地点第四条周例会定于每周一上午举行,具体时间为9:00-10:30。

第五条例会地点设在公司会议室,如遇特殊情况需调整,需提前通知相关部门。

第三章例会内容与流程第六条例会内容主要包括:1. 各部门负责人汇报上周工作完成情况;2. 各部门负责人分析工作中存在的问题及原因;3. 各部门负责人提出本周工作计划及重点;4. 公司领导对各部门工作提出指导意见;5. 各部门负责人就共同关心的问题进行讨论;6. 会议总结及布置下周工作。

第七条例会流程如下:1. 各部门负责人依次进行工作汇报;2. 公司领导对各汇报内容进行点评;3. 各部门负责人就共同关心的问题进行讨论;4. 公司领导对会议进行总结,布置下周工作;5. 会议结束。

第四章参会人员与要求第八条周例会参会人员包括:1. 各部门负责人;2. 公司领导;3. 需参加例会的其他相关人员。

第九条参会人员要求:1. 按时参加会议,不得无故缺席;2. 提前准备好汇报材料,确保内容完整、准确;3. 认真聆听,积极发言,尊重他人意见;4. 保持会场秩序,遵守会议纪律。

第五章记录与反馈第十条例会记录由行政部负责,内容包括:1. 参会人员名单;2. 会议时间、地点;3. 各部门工作汇报及公司领导点评;4. 会议总结及下周工作部署。

第十一条例会记录完成后,行政部应及时将会议纪要发送至各部门负责人,以便各部门了解会议内容,落实会议精神。

第十二条各部门负责人对会议纪要有疑问或需进一步沟通的问题,应及时向行政部反馈。

第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

公司会议、每周例会管理制度(三篇)

公司会议、每周例会管理制度(三篇)

公司会议、每周例会管理制度公司会议和每周例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式,以下是一份公司会议和每周例会的管理制度的建议:1. 会议目的明确:每次会议都应具有明确的目的和议程,确保会议的内容和讨论与会议目标一致。

2. 会议主持人和记录员:安排一位主持人主持会议的进行,并指定一名记录员负责记录会议的讨论、决策和行动项。

3. 会议时间和地点:提前确定会议的时间和地点,并尽可能遵守,避免频繁变更或取消会议。

4. 邀请参会人员:根据会议议题确定需要邀请的参会人员,并提前发送会议邀请函或通知,确保参会人员的出席和准备工作。

5. 会议纪要和行动项:记录员应及时撰写会议纪要,概括会议讨论和决策的要点,并明确下一步行动项和责任人。

6. 例会频率和时间:每周例会通常在固定的日期、时间和地点进行,确保团队成员可以合理安排自己的工作和安排。

7. 例会议程:每周例会的议程可以包括工作进展报告、问题讨论、决策和行动项跟进等内容,确保会议的讨论重点和内容有针对性。

8. 控制会议时长:在安排会议时,应根据会议的议程合理安排会议的时长,控制在一个合理的范围内,避免会议时间过长而导致参会人员的不专注和疲劳。

9. 会议效果评估:定期评估和反思每次会议的效果和改进点,根据反馈和经验不断完善会议管理制度和流程。

以上是一些建议的公司会议和每周例会管理制度,可以根据实际情况进行调整和定制。

公司会议、每周例会管理制度(二)公司会议和每周例会管理制度是公司内部组织和管理工作的重要一环。

以下是一些常见的公司会议和每周例会管理制度:1. 会议策划:制定会议议程,确定会议主题和目的,明确邀请人员和时间地点。

2. 会议通知:及时向会议参与人员发出会议通知,明确会议时间、地点和议程等信息。

3. 会议主持:安排一个负责主持会议的人员,确保会议的秩序和效率。

4. 会议记录:指派一个人员负责会议记录,记录会议讨论的内容、决策和任务分配等信息。

5. 会议纪要:及时整理会议纪要并发送给与会人员,确保会议内容被准确记录和传达。

周例会管理制度

周例会管理制度

周例会管理制度第一章总则为了促进公司各部门之间的沟通协作,及时解决工作中的问题,提高工作效率和质量,特制定本管理制度。

第二章例会的形式和频率1. 例会形式:周例会采取集中开会的形式,会议时间一般为每周的周一或周五上午,会议地点为公司指定的会议室。

2. 例会频率:周例会原则上每周一次,特殊情况下可以根据工作需要适当增减次数。

第三章例会召开的程序1. 例会召开的程序:(1)例会由公司领导或工作部门负责人主持,例会时间为1-2小时。

(2)会议内容预设包括工作总结、问题分析、工作安排、经验分享和部门间协作等议题。

(3)每次例会前,由会议主持人制定议程,并提前发送给参会人员。

2. 例会召开的程序:(1)会议开始前10分钟,由主持人宣布会议开始,并核实参会人员是否齐全。

(2)会议开始后,由主持人按照议程安排会议讨论。

(3)会议结束前,主持人对本次会议内容进行总结,并确定下次会议议题及时间。

第四章会议纪要的记录和分发1. 例会纪要的记录:(1)例会纪要由专门人员负责记录,内容包括会议主要讨论内容,问题解决方案,工作安排等。

(2)例会纪要应当真实、全面地记录会议内容,保证与实际讨论一致。

2. 例会纪要的分发:(1)例会纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成,并发送给参会人员。

(2)在例会纪要中,必须明确各部门的工作安排和时间节点,以便各部门负责人能够及时跟进。

第五章例会的管理效果评估1. 例会内容的落实情况:(1)例会后,各部门负责人应当将会议内容传达到员工,并落实相应的工作任务。

(2)各部门负责人应当定期对例会内容的落实情况进行检查,及时解决工作中出现的问题。

2. 例会效果的评估:(1)公司领导和各部门负责人应当对例会的管理效果进行定期评估,并根据评估结果不断改进管理制度。

(2)例会效果的评估应当包括工作效率的提高、问题解决的及时性、部门协作的一致性等方面的考核。

第六章例会的改进和优化1. 例会的改进:(1)各部门负责人应当定期召开例会工作总结会,就例会中存在的问题和不足进行讨论,并制定相应的改进措施。

周例会管理制度(三篇)

周例会管理制度(三篇)

周例会管理制度是一种组织和管理公司内部例会的制度,旨在提高会议效率和工作质量,促进团队沟通和协作。

以下是关于周例会管理制度的一些要点:1. 会议时间和频率:周例会通常定于每周固定的某一天和时间进行,例如每周一上午10点。

确保例会时间固定,方便所有参会人员安排日程,并提醒大家提前准备会议议题和材料。

2. 会议议题和流程:在每次例会前,提前确定会议议题,并告知参会人员。

议题可以包括工作进展情况、问题和困难、项目计划和目标等。

确保每个议题都有明确的目标和设定的时间安排,避免会议时间过长。

3. 参会人员和角色:确定每次例会的参会人员,包括必须参加的人员和可选的参会人员。

参会人员的角色可以包括会议主持人、记录员、发言人等,确保会议顺利进行。

4. 会议记录和跟进:对于每次例会,要有专门的记录员负责记录会议内容和决议事项,并及时发送会议纪要给所有参会人员。

同时,对于会议决议的落实情况,需要有人进行跟进和监督,确保问题得到解决。

5. 改进机制:根据例会的效果和反馈意见,及时调整和改进例会管理制度。

可以定期进行例会评估和反馈,收集参会人员的建议和意见,进一步改善会议的效果和质量。

总之,周例会管理制度是一种有效的会议管理制度,可以提高会议效率和工作质量,促进团队的沟通和协作。

及时的会议记录和跟进,以及改进机制的建立,都是保证例会管理制度顺利运行的关键。

周例会管理制度(二)周例会管理制度适用范围:公司所有部门和团队。

一、目的:为了加强部门和团队的沟通与协作,确保工作的顺利进行和目标的达成,制定周例会管理制度。

二、会议周期:每周召开一次例会。

三、召开时间:例会一般安排在工作日的上午或下午,具体时间由部门负责人确定。

四、参与人员:例会的参与人员包括部门负责人、各部门主管、相关岗位负责人以及必要的项目成员。

五、议题安排:1. 部门工作汇报:各部门负责人报告上一周工作完成情况和下一周工作计划。

2. 问题分析与解决:针对上一周工作中遇到的问题进行分析和解决,提出改进措施。

公司会议、每周例会管理制度模版(3篇)

公司会议、每周例会管理制度模版(3篇)

公司会议、每周例会管理制度模版第一章总则第一条目的:为了保证公司内部各项工作的有序进行、及时沟通,提高工作效率,促进部门间协调配合,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司所有会议和每周例会的管理。

第三条基本原则:1. 会议和每周例会应明确目标和议程,确保高效和专注。

2. 会议和每周例会应准时开始和结束,不得拖延时间。

3. 会议和每周例会应有记录并及时传达决议和行动计划。

4. 会议和每周例会应遵守机密和保密制度。

5. 会议和每周例会应充分尊重与会人员的意见,并制定决议。

第四条会议主办部门:根据会议性质和内容,会议主办部门由公司领导指定。

第五条会议组织人:会议组织人由主办部门指定,负责会议筹备、记录和后续跟进工作。

第六条与会人员:与会人员根据会议性质和内容确定,必要时可邀请相关部门代表参加。

第七条会议通知:会议组织人应提前通知与会人员,通知内容应包括会议时间、地点、议程、材料等。

第八条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。

第九条会议决议:会议决议应由与会人员共同制定。

若与会人员对决议存在异议,应进行投票表决,决定结果按多数票通过。

第十条会议行动计划:会议行动计划由与会人员共同制定,明确责任人、时间节点和完成内容。

第十一条会议效果跟进:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,并及时反馈和调整。

第二章公司会议管理第十二条会议分类:公司会议根据性质和目的可以分为战略规划会议、项目推进会议、绩效评估会议等。

第十三条会议召开原则:会议主办部门应提前确定会议目标和议程,精心安排与会人员,确保会议的高效和专注。

第十四条会议组织:会议组织人应提前准备好所需的会议材料和设备,确保会议的顺利进行。

第十五条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。

第十六条会议后续工作:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,及时反馈和调整。

周例会管理制度范文(4篇)

周例会管理制度范文(4篇)

周例会管理制度范文公司周例会管理制度第一章总则为了提高公司内部沟通与协作效率,加强团队合作意识,确保项目顺利进行,特制订本周例会管理制度。

第二章会议召开1. 例会召集人:项目负责人或指定的会议组织人员。

2. 会议通知:周例会通知于每周一下午统一发送至相关人员,通知应包括会议时间、地点、议题等相关信息。

3. 参会人员:项目组成员必须全员参会,凡有重要事宜需请示的相关人员应参加会议。

4. 会议议题:会议议题应包括本周工作总结、下周工作计划、遇到的问题与解决方案、项目进度情况等。

5. 会议记录:会议记录人员将会议讨论内容以文字形式记录,确保所有决策与交流都能被记录下来。

6. 会议纪要:会议结束后将会议纪要以邮件形式发送给所有参会人员,确保大家都能获得相关信息。

第三章会议流程1. 会议开场:a. 主持人宣布会议开始,介绍本次会议议题以及目标;b. 确定会议记录人员,确保会议内容能够被完整记录。

2. 本周工作总结:a. 由各项目组成员依次汇报本周工作的进展、完成情况以及遇到的问题;b. 其他项目组成员可就报告内容进行提问或给予建议。

3. 下周工作计划:a. 各项目组成员依次阐述下周工作计划以及目标;b. 主持人与其他项目组成员可进行审议或提出修改意见。

4. 遇到问题与解决方案:a. 各项目组成员就在工作中遇到的问题以及解决方案进行分享;b. 其他项目组成员可就问题提出建议或给予帮助。

5. 项目进度情况:a. 各项目组成员依次汇报项目进度情况、完成百分比以及预计下周进度;b. 其他项目组成员可进行提问或给予建议。

6. 其他事项:a. 各项目组成员可以提出与会议相关的其他事项;b. 主持人与其他项目组成员可进行评议或参与讨论。

7. 会议结束:a. 主持人总结本次会议的要点与决策;b. 确认下次例会时间与地点。

第四章会议纪要与落实1. 会议纪要:a. 会议纪要由会议记录人员进行整理;b. 确保会议纪要的准确性与完整性。

公司周例会管理规定

公司周例会管理规定

公司周例会管理规定
1. 会议召集
每周例会由公司领导或指定负责人在公司内部公告栏或企业通讯软件上发布会
议通知,包括会议时间、地点、议程等信息,以便参会人员提前准备。

2. 参会人员
参加周例会的人员包括公司领导、各部门负责人、员工代表等,必须全员参会,如有特殊情况需请假,应提前告知会议组织者。

3. 会议议程
周例会由公司领导主持,议程内容应涵盖公司业务、管理、发展等方面。

会议
议程应提前确定,所有参会人员必须按照议程内容参会。

4. 会议记录
每次周例会必须有记录人员记录会议内容,确保每个议题能够得到有效记录,
记录人员应注意写清楚每个人的发言以及会议结果。

5. 会议总结
周例会结束后,由记录人员撰写会议纪要,并在24小时内发送给所有参会人员,确保每个人都清楚了解会议内容。

6. 会议效果评估
针对每次周例会的效果,公司领导应及时进行评估,确定会议的效果如何,对
于存在的问题要及时提出解决方案。

7. 其他规定
7.1 在周例会过程中,所有参会人员应注意保持纪律,不得扰乱会议进程。

7.2 不得在会议中进行个人攻击、诋毁等负面行为,保持演讲礼仪。

7.3 参会人员应注意会议时间和地点,按时参会,如有特殊情况需请假,应提
前告知会议组织者。

结语
以上就是公司周例会管理规定,希望所有员工能够按照规定参加周例会,加深团队沟通,更好地推动公司的发展。

公司周例会管理制度范文(4篇)

公司周例会管理制度范文(4篇)

公司周例会管理制度范文第一章总则为了规范公司内部工作流程,提高工作效率,加强团队沟通和协作能力,制订本公司周例会管理制度。

第二章周例会的目的和原则1. 目的:通过周例会,加强公司内部员工之间的沟通与协作,及时掌握各部门工作情况,及时解决问题,提高公司整体运营水平。

2. 原则:(1)周例会遵循高效、简洁、明确的原则,将会议时间控制在合理范围内。

(2)周例会以问题导向为主,重点解决影响工作进展的重点问题。

(3)周例会应注重员工的表达能力和沟通技巧培养,鼓励员工积极参与并提出自己的观点和建议。

第三章周例会的程序和内容1. 确定周例会的时间和地点(1)周例会一般于每周X的上午/下午在公司大会议室举行,具体时间由公司领导确定。

(2)如果周例会因特殊情况无法按时召开,应提前通知相关人员并重新安排会议时间。

2. 周例会的召开和主持(1)周例会由公司领导或指定的负责人召集和主持,确保会议的公正性和权威性。

(2)会议主持人应提前准备好会议议程,并通知相关人员准备好相应材料。

(3)会议主持人应掌握会议的进展情况,控制会议时间,引导大家围绕重点问题进行讨论。

3. 周例会的内容(1)总结上一周工作成绩: 每个部门负责人汇报本部门上周的工作完成情况、达成的目标,以及存在的问题和困难。

(2)问题讨论与解决: 针对目前工作中的问题和困难,进行讨论,找出解决办法,并由相关人员负责执行。

(3)下周工作计划: 每个部门负责人根据公司的年度计划和目标,提出下周的工作计划,明确责任人和时间节点。

(4)其他事项:宣布公司内部重要通知、评选优秀员工等相关事项。

4. 周例会的记录和跟进(1)会议记录:由会议秘书负责记录会议内容和决议,形成会议纪要,并及时发送给与会人员。

(2)问题跟进:根据会议记录,相关负责人要及时跟进解决会议中提出的问题,并在下次例会上向大家进行反馈。

第四章周例会的参与和反馈1. 参与范围:所有公司全职员工以及外聘顾问等与公司合作的相关人员。

公司周例会管理规定

公司周例会管理规定

公司周例会管理规定一、背景介绍周例会是现代企业管理中的一种重要形式,它是一种定期、周期性的会议,旨在加强企业内部的沟通和协作,推动工作进展,解决问题和投诉,提高工作效率和协同效应。

因此,公司需要制定一些周例会管理规定,以确保会议的顺利进行和有效落实。

二、周例会的定义公司周例会是每周定期召开的一种工作会议,由公司领导主持,参会人员涵盖全体员工及相关部门负责人。

会议内容通常包括:业绩情况分享、工作进度汇报、问题解决和决策、新闻发布和通知、公司文化宣传等。

三、周例会的时间和地点公司周例会的时间应在每周工作时间内确定,并在公司内部发布通知,以方便员工参加。

会议地点通常是公司内部的会议室或其他适合的场所,确保会议环境安静、整洁、舒适,并配备必要的设备和材料。

四、周例会的议程公司周例会的议程应在会前确定并通知所有参会人员。

议程通常包括以下内容:1. 主题分享:由公司领导或部门负责人分享一些业绩、经验或知识方面的内容,以启迪参会人员的思维和激发团队精神。

2. 工作进度汇报:各部门负责人分享其部门的工作进展和完成情况,以便其他部门和管理层了解和协调。

3. 问题解决和决策:与业务运营和管理相关的问题和难点,需要在周例会上提出并讨论解决方案,以方便及时解决问题。

4. 新闻发布和通知:公司领导或部门负责人发布最新的公司动态和通知,以便员工及时了解公司发展情况。

5. 公司文化宣传:公司可以利用周例会宣传公司文化,加强员工文化认同和凝聚力。

五、周例会的记录和跟进公司周例会的记录应由相关人员完成,包括会议主题、参会人员、议程及讨论内容等,以备后续的跟进和纪实。

公司领导和相关负责人需要对周例会讨论的问题和决策进行跟进,确保落实效果。

六、周例会的守则和礼仪公司周例会需要制定一些守则和礼仪,以确保会议的秩序和效果。

例如,参会人员需要准时到场,不得迟到或早退;参会人员应尊重发言者,不得打断或干扰他人发言等等。

七、周例会的改进和优化公司周例会是一种持续性的管理形式,需要不断改进和优化。

公司周会管理制度规定

公司周会管理制度规定

公司周会管理制度规定一、目的与原则制定周会管理制度的主要目的在于确保各部门间的有效沟通,明确任务分配,及时解决问题,并对未来工作进行合理规划。

所有参会人员应本着积极参与、真诚沟通的原则,为会议的顺利进行贡献力量。

二、会议时间与地点周会定于每周一上午9:00在公司会议室举行,时长不超过60分钟。

如遇特殊情况需调整时间或地点,至少提前一天通知所有参会人员。

三、参会人员参会人员包括各部门负责人、项目经理及相关工作人员。

必要时,可邀请其他相关人员参加特定议题讨论。

四、会议议程1. 上周工作回顾:由各部门负责人汇报上周工作完成情况及存在的问题。

2. 本周工作安排:明确本周工作重点及分工,确保每位成员了解自己的任务与责任。

3. 问题与挑战:共同讨论当前面临的难题,集思广益寻找解决方案。

4. 其他事项:包括但不限于员工培训、团建活动、客户反馈等。

五、会议准备1. 会议发起人需提前准备好会议材料,包括上次会议纪要、本周工作计划等。

2. 参会人员需提前了解会议议程,准备好相关报告和提案。

六、会议纪律1. 准时参加会议,不得无故迟到或早退。

2. 手机等通讯设备应调至静音状态,以减少干扰。

3. 积极参与讨论,尊重他人发言,不打断别人讲话。

七、会议记录会议记录员负责记录会议内容,包括出席人员、主要讨论点、决策结果等。

会议结束后,应及时整理会议纪要,并在24小时内分发给所有参会人员。

八、跟进与执行1. 各责任人需根据会议决策执行相应任务,并定期更新进度。

2. 下次会议开始时,首先回顾上次会议决策的执行情况。

九、持续改进公司将定期评估周会的效果,收集参会人员的反馈意见,不断优化会议流程和内容,以提高会议的实效性。

十、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,将提前通知全体员工。

企业周例会管理规定

企业周例会管理规定

企业周例会管理规定目的本管理规定的目的是确保企业周例会的有效管理和顺利进行,提高沟通效率,促进团队合作和业务发展。

适用范围本管理规定适用于公司所有部门和员工。

定义- 企业周例会:每周定期召开的会议,旨在汇报工作进展、解决问题、分享信息和协调合作。

负责人每个部门的负责人负责组织并主持本部门的周例会。

会议时间和地点- 会议时间:每周的固定时间,一般为工作日上午9点至11点之间。

- 会议地点:根据实际情况确定,一般选择一个适合开会的会议室或场地。

会议议程- 会议议程应在会议开始前至少一天提前发布给与会人员,确保大家有足够的准备时间。

- 会议议程应包括但不限于以下内容:- 上次会议的总结和行动计划的进展;- 本周工作计划和目标的讨论和确认;- 问题解决:针对当前工作中的问题进行讨论和解决方案的制定;- 其他事项:如重要通知、提案等。

会议记录- 会议记录由与会人员中的一人担任记录员,负责记录会议的重要内容、讨论结果和行动计划。

- 会议记录应在会议结束后及时整理并发送给与会人员,以确保大家对会议内容的共享和行动计划的跟进。

行动计划跟进- 参会人员应根据会议记录中的行动计划,按时完成相关任务,并在下次会议上进行反馈。

- 未完成的行动计划应说明原因,并重新安排时间和责任人进行跟进。

会议评估- 每季度一次会议评估,评估会议的效果和运行情况,并提出改进建议。

- 评估结果应记录并反馈给各部门负责人,以便进行相应的调整和改进。

处罚和纪律- 对于频繁迟到、___或擅自取消会议的人员会根据公司规定进行纪律处罚。

附则- 本管理规定的解释权归公司所有,并保留修改的权利。

- 其他未尽事宜按照公司相关规定执行。

以上为企业周例会管理规定的内容,着重于会议的组织和执行方面,以提高沟通和协作效率,帮助促进业务发展。

周例会管理制度范文(二篇)

周例会管理制度范文(二篇)

周例会管理制度范文一、会议目的周例会是企业内部的重要会议形式,旨在促进部门之间的信息交流、问题解决和工作协调。

通过周例会,可以及时了解部门工作进展,发现并解决问题,协调各部门的工作,提高工作效率和团队协作能力。

二、会议时间和地点周例会一般每周固定同一天和时间召开,如每周一上午9:00-10:00。

会议地点一般选择在公司内部的会议室或者专门的会议场所进行。

如因特殊情况需要更改会议时间或地点,需提前通知参会人员。

三、会议主持人周例会的主持人由会议召集人指定,一般由部门负责人或主管担任。

主持人负责会议的组织和进行,确保会议按照预定的议程进行,并控制会议的时间。

四、会议参与人员周例会的参与人员通常包括部门负责人、部门相关人员以及其他需要参与的人员。

每个部门负责人负有参加会议和汇报部门工作的义务。

其他人员的参与需要提前经过相关部门负责人的批准。

五、会议议程周例会的议程应提前制定,并在会前发送给参会人员。

会议议程可包括以下内容:1. 上周工作总结2. 本周工作计划3. 问题汇报和解决情况4. 其他事项六、会议记录周例会的记录由专门的会议记录员负责,记录内容包括会议主要内容、决策和行动计划等。

会议记录应在会后及时整理和发送给参会人员,并保存备查。

七、会议纪律周例会应按照既定的议程进行,会议参与人员需严格遵守以下纪律:1. 准时参加会议,不得迟到或早退。

2. 尊重他人发言权,不得打断他人发言。

3. 在发言时要言简意赅、明确表达观点。

4. 不得讨论与会议议题无关的话题。

5. 不得批评、中伤他人,保持良好的沟通氛围。

八、会议评估周例会的效果和质量可通过会议评估来进行衡量。

会议评估可以通过问卷调查、参会人员反馈等形式进行,从而了解会议的优点和问题,并针对问题进行改进。

九、会议改进根据会议评估的结果和参会人员的反馈,可以对周例会进行必要的改进。

可能的改进措施包括调整会议时间和地点、优化会议议程、加强会议主持等。

十、会议绩效管理公司可以通过控制和评估会议绩效来促进周例会的有效进行。

公司周例会管理规定范文

公司周例会管理规定范文

公司周例会管理规定
一、目的
为规范公司周例会的管理,提高会议效率,确保各项工作的有效推进和及时沟通,特制定本管理规定。

二、适用范围
本规定适用于公司所有部门及员工的周例会管理。

三、会议时间与地点
会议时间:每周固定时间进行,具体时间由公司领导根据实际情况安排。

会议地点:公司会议室,如有特殊情况可另行安排。

四、参会人员
公司领导及各部门负责人必须参加。

其他参会人员由各部门负责人根据会议议题确定。

五、会议内容与议程
会议内容:总结上周工作,安排本周工作,讨论存在的问题和解决方案,以及其它需要协调的事项。

会议议程由主持人提前制定,并在会议开始前通知参会人员。

六、会议准备
主持人应提前收集各部门的汇报材料,并整理成会议议
程。

参会人员应提前准备好个人的汇报材料,并按时到达会议地点。

七、会议纪律
参会人员应按时到会,不得迟到或早退。

会议期间,参会人员应保持手机静音或关闭状态,不得随意离席。

参会人员应积极参与讨论,发表意见时应简洁明了,不得偏离议题。

八、会议记录与跟进
会议应指定专人进行记录,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议程、讨论内容、决议事项等。

会议结束后,主持人应整理会议记录,并发送给参会人员。

各部门负责人应根据会议决议,及时跟进工作落实情况,并在下次会议上汇报进展。

九、附则
本规定自发布之日起执行。

本规定的解释权归公司所有。

周例会管理规定

周例会管理规定

南宁公司周例会管理规定一、会议目的:解决一周工作中存在的问题,加强公司内部的沟通和协调。

二、会议时间:原则上每周一上午8:30准时举行。

有特殊情况需要推迟或提前召开的,由行政部另行通知。

三、会议地点:南宁公司经理室四、会议主持人:原则上周例会由南宁公司经理主持,根据南宁公司经理委托,其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员:南宁公司经理、行政部、财务部、营业部各级部门经理/主管(含见习)、员工代表等,以及根据会议要求需要临时通知的其他人员。

六、会议议程:1、行政部通报会议参加人员情况。

2、行政部宣布会议纪律。

3、行政部通告上周各部门工作报告提交情况及各部门周例会传达情况。

4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。

发言顺序为:行政部、财务部、机场营业部、五一营业部、星湖营业部、民生营业部、员工代表等。

6、公司经理对各部门工作报告进行点评、指导和本周工作进行安排。

7、其他议题的讨论或自由沟通交流。

8、闭会。

七、周例会各部门工作报告主要汇报内容:1、报告上周工作完成情况(含工作目标达成情况、主要工作任务完成情况、本部门日常工作完成情况等)、下周主要工作目标与计划、未完成工作及需要完成的时间、需协调的工作、合理化建议等。

2、公司经理对公司各个部门的工作进行点评、问题解决,安排工作任务。

八、会议纪律:1、与会者要准时出席会议,原则上不得迟到、早退或无故缺席。

无论何种原因,未向会议主持人说明情况的,行政部记名,列入考核。

2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态;遇有紧急情况需要离开的,须向主持人申明,征得同意后方可离席。

3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议主持人告假或经会议主持人同意后委派他人列席会议,并报行政部备案,否则视为缺席。

4、迟到者,给予处罚20元/次;缺席者,给予处罚50元/次;未按时提交工作报告者,给予处罚20元/次;九、会议注意事项:1、周例会由行政部负责记录,并制作会议纪要。

周例会管理规定

周例会管理规定

受控状态文件编号:周例会管理规定编制:人力资源部审核:批准:发布日期:年月日实施日期:年月日江苏平汉重工有限公司周例会管理规定一、会议目的:(一)每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作(二)为规范企业管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。

二、会议时间:每周一上午9:00举行。

有特殊情况需推迟或提前召开的,由管理部通知各参会部门和参会人按时参加。

三、会议地点:二楼学术会议厅四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员:总经理及各部门全体员工(以后是第一二负责人及特殊岗位人员)。

六、会议议程:(一)通报会议参加人员情况。

(二)宣布会议纪律。

(三)通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。

(四)由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。

发言顺序为:各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

(五)闭会。

七、周例会各部门主要汇报内容:(一)报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;(二)总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。

八、会议纪律:(一)与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。

无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为公司组织的公共活动经费。

具体捐款内容:迟到5分钟内罚(10元)、5分钟以上10分钟以内罚30元、10分钟以上15分钟以内罚50元、无故缺席罚80元,签字后下次开会前将罚款上交管理部代收管,(二)会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次罚款10元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。

(三)确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。

公司周例会管理规定

公司周例会管理规定

公司周例会管理规定第一章总则第一条为了加强公司周例会的管理,提高会议效率,促进公司内部沟通与协作,制定本规定。

第二条本规定适用于公司各部门举行的周例会。

第三条公司周例会应遵循简洁、高效、务实、共享的原则,确保会议目标的实现。

第四条公司应设立会议管理组织,明确各部门职责,确保周例会制度得到有效执行。

第二章会议组织与安排第五条公司各部门负责人应负责组织本部门的周例会,并提前制定会议议程。

第六条会议议程应包括工作总结、工作进展、问题反馈、工作计划等内容,确保会议内容的全面性。

第七条会议时间应固定,以便各部门做好时间安排。

会议时间不宜过长,控制在1-2小时为宜。

第八条会议地点应选择安静、舒适的场所,确保会议的顺利进行。

第三章会议参与与发言第九条公司各部门员工应积极参加周例会,并做好发言准备。

第十条会议发言应围绕会议议程进行,简洁明了,避免无关话题的讨论。

第十一条会议期间,参与者应保持尊重,积极倾听他人发言,不做打断他人发言的行为。

第四章会议记录与监察第十二条会议记录应详细记录会议内容,包括议题、发言、决策等,以确保会议结果的落实。

第十三条会议结束后,会议记录应分发给相关部门和人员,以便大家了解会议内容。

第十四条对于会议中确定的行动计划和任务,应制定监察机制,确保任务按时完成。

第五章会议评价与改进第十五条会议结束后,应收集参会人员的意见和建议,对会议效果进行评价。

第十六条根据会议评价结果,会议组织者应适时调整会议议程、时间、地点等,以提高会议效率。

第六章法律责任与纪律要求第十七条参会人员应遵守会议纪律,违反规定的行为,应承担相应的法律责任。

第十八条公司应加强对会议管理的监督和检查,对违反本规定的行为进行查处。

第七章附则第十九条本规定自发布之日起实施。

第二十条本规定的解释权归公司管理层。

早会、周会会议管理规定

早会、周会会议管理规定

XXXXX公司工作会议管理制度一、会议种类与内容1、公司会议种类包括:日例会(晨会)、周例会、月例会、年度总结会议(半年与全年)、总经理办公会议、业务例会、经营分析会议等。

1.1日例会(晨会)——每日早上召开,以部门为单位,原则上不超过15分钟;1.2周例会——每周召开,分公司级与部门级两类,原则上不超过2小时;1.3月例会——每月召开,分公司级与部门级两类,原则上不超过半天;1.4年度总结会——每半年与全年召开,分公司级与部门级两类,原则上不超过一天;1.5总经理办公会——根据需要适时召开,公司高管层参加;1.6业务例会——根据业务需要适时召开,会议组织人确定参加人员范围;1.7经营分析会议——由总经理组织召开,财务负责人及经营负责人参加。

二、日例会(晨会)1、日例会每天早上上班后由各部门自行组织开展,内容包括——1.1前日工作完成情况互通;1.2当日工作安排与工作部署;1.3部门内工作问题处理等;1.4新员工欢迎。

2、部门所有人员均须参加日例会,规定时间未参加者视为迟到或早退,按考勤相关规定处理。

3、日例会限制会议时长,原则上,部门人员在10人以内时不超过15分钟,10人以上时不超过30分钟。

三、周例会1、周例会每周举行一次,分为部门周例会与公司周例会两类。

2、部门周例会由各部门自行确定召开时间,时间应在公司周例会之前进行。

3、部门周例会由部门负责人主持,参加对象为部门内全体员工,分管副总或总经理可根据需要列席。

部门周例会内容包括——3.1部门员工周工作总结与下周工作计划;3.2部门负责人作部门工作总结和下周工作安排;3.3部门内工作问题处理等。

4、公司周例会时间为周一15:30 。

5、公司周例会由总经理主持,参加对象为各部门负责人以上管理人员,公司周例会内容包括——5.1各部门本周工作总结与下周工作计划汇报;5.2总经理对各部门工作情况做点评和指导;5.3各部门须提交会议讨论的问题处理;5.4其他需要在公司周例会上商议的事宜;5.5周绩效检查情况通报等。

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公司周工作例会管理规定
一、目的
为实施有效管理,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源,特制定本规定。

二、参会人员
2.1、公司各部门主管级别以上及通知后的其他人员参加周工作会议,原则上不能缺席;
2.2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人,负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作;
2.3、各参会人员需要做出当期工作汇报,负责会上确定各项工作指标;
三、会议时间、地点
3.1、时间:固定在每周日下午6:10准时召开,会议时间规定在30分钟至1.5小时内;
3.2、地点:公司会议室;
四、会议内容(明确各部门经理对会议中的内容:)
4.1、本周工作的总结。

包括:本周重点工作的完成情况及进度说明;本周工作中存在的问题及异常情况,提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源;其他本周常规或临时性工作的进度说明;
4.2、下周工作安排。

包括:本周未完的工作转入下周的完成时限;下周工作的具体安排;需要其他部门配合的事项,需要协助其他部门的工作等;
4.3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致;集体讨论寻求解决问题的方法,并达成共识,不能达成共识的由总经理裁决。

五、会议程序
5.1、会议准备:各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚;并制定出下周的工作计划;
5.2、会中发言:依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔接的部分上配合部门进行发言;最后公司领导总结发言;
5.3、会后落实:会上确定的工作事项需要落实到实际工作中,相关公司制度须
在第二天晨会告知部门人员,部门经理跟进当周工作进度,并在下周例会上做出汇报;
六、会议注意事项
6.1、特殊情况无法参会者,需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会,代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排;
6.2、《周会纪要》由行政人力资源部在次工作日下班前整理出来,发到各参会人员;
6.3、各部门例会由各部门经理主持召开,参照本制度实施。

七、会议纪律
7.1、参会人员应自带本、笔,至少提前2-5分钟到达会议室,不得迟到、早退、中途离场;
7.2、参会人员要提前把工作安排好,会议期间应将手机关机或调到振动,原则上不允许接听电话;
7.3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要,不得偏题;
7.4、会议期间需集体讨论时,要积极发言、态度端正、依事论事。

八、考核
8.1、会议时间迟到者,需发20元微信红包到管理组;
8.2、早退、中途离开、无故缺席者,发50元微信红包到管理组;
8.3、会议期间手机发出响声10元/次,以微信红包形式;
8.4、周会前未按时完成工作汇报表每次罚款50元;
8.5、会议记录员根据会议记录编写会议纪要并于会后次日完成并交各参会人员,未完成罚款50元/次。

九、附表
9.1、周工作汇报表;
9.2、周会议纪要表
本制度自发布之日起起执行。

旭恒名车
2016年7 月21日
百度文库- 让每个人平等地提升自我
3 周工作汇报表
汇报人:审核:日期:
百度文库- 让每个人平等地提升自我
周会议纪要。

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