公司办公例会管理办法
公司月度例会管理制度
公司月度例会管理制度一、目的与原则1.1 为提高公司管理效率，加强内部沟通，确保公司各项工作顺利进行，特制定本管理制度。
1.2 本制度旨在规范公司月度例会的组织、召开程序，确保会议内容的高效、有序。
二、会议组织2.1 会议由公司管理层负责组织，行政部门负责具体实施。
2.2 会议应提前一周确定议程，并通知所有参会人员。
2.3 会议记录由行政部门指定专人负责，确保记录的准确性和完整性。
三、会议召开3.1 月度例会定于每月第一周的工作日召开，具体时间由行政部门根据实际情况安排。
3.2 会议地点应在公司内部便于大多数参会人员到达的地方。
3.3 会议应准时开始，参会人员应提前10分钟到达会场。
四、参会人员4.1 公司高层管理人员、各部门负责人及相关人员必须参加月度例会。
4.2 其他员工根据会议议程需要，可被邀请列席会议。
4.3 参会人员如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假，并尽可能委派代表参加。
五、会议内容5.1 各部门汇报上月工作完成情况及下月工作计划。
5.2 讨论公司运营中出现的问题及解决方案。
5.3 分享市场动态、行业信息及公司战略调整方向。
5.4 讨论公司内部管理、财务状况、人力资源等重要议题。
5.5 对上一次会议决议的执行情况进行回顾和评估。
六、会议纪律6.1 会议期间，所有参会人员应保持手机静音或关闭。
6.2 会议发言应简洁明了，避免偏题。
6.3 会议决议一经通过，相关部门和人员应立即执行，并在下一次会议前报告执行情况。
6.4 会议记录应在会后24小时内分发至所有参会人员，并存档备查。
七、附则7.1 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
7.2 如遇特殊情况需调整会议时间或地点，应提前通知所有参会人员。
7.3 本制度经公司管理层审议通过后生效，如有变更，需经同样程序修订。
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。
2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。
3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。
4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。
5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
公司例会日常管理制度
公司例会日常管理制度第一章总则第一条为了有效管理公司内部事务，提升公司整体运营效率，特制定本例会日常管理制度。
第二条公司例会是指为了协调工作、解决问题、提高凝聚力和准确传达信息而对公司内部进行的定期管理活动。
第三条本制度适用于公司内所有部门，在公司日常管理活动中具有规范和指导作用。
第四条公司例会主要内容包括工作总结、问题解决、计划安排、信息传达等。
第五条公司例会的组织和管理由公司领导班子负责，会议主持由公司领导担任。
第六条公司例会的次数、时间和形式由公司领导根据实际情况确定，一般为每周一次。
第七条公司例会应当以提高工作效率、推动团队合作和加强内部沟通为目的，不得用于个人攻击或政治斗争。
第八条公司例会应当坚持实事求是、民主决策、开门办事的原则，确保信息畅通和各方面共识。
第二章会议程序第九条公司例会应当提前确定会议议程，会前通知与会人员，并向与会人员发送会议材料。
第十条会议开始前，应当由会议主持宣布会议议程，并按照议程进行讨论，确保会议按时开始和按时结束。
第十一条会议期间，应当严格遵守会议纪律，尊重发言顺序，不得相互打断或干扰。
第十二条与会人员应当积极参与讨论，提出建设性意见，不得敷衍塞责或搪塞问题。
第十三条会议结束时，应当对会议内容进行总结和归档，并确定下一步工作计划和责任人。
第十四条会议纪要应当及时整理和传达给相关人员，并对会议决议进行跟踪和落实。
第三章会议内容第十五条公司例会的内容应当围绕公司的核心业务、发展目标和重点工作展开讨论。
第十六条公司例会应当对上一阶段工作进行总结，评估工作成效和存在问题，并对下一阶段工作进行规划和部署。
第十七条公司例会应当及时传达公司重要决策、政策和信息，提高员工的知情权和参与度。
第十八条公司例会应当对公司内部发生的重大事件和问题进行分析研究，并寻求解决方案和对策。
第十九条公司例会应当对员工提出的意见和建议进行认真考虑和回复，增强员工的参与感和归属感。
第四章会议效果第二十条公司例会应当在提高工作效率、增强团队凝聚力和促进信息共享方面发挥重要作用。
集团公司工作例会制度(4篇)
集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展，提高工作效率，加强沟通协作，规范会议管理，特制定本例会制度。
二、目的与原则1. 目的：举行例会旨在及时了解各部门工作进展，解决问题，协调资源，保持沟通，提高工作效率。
2. 原则：a. 公开透明：例会应对全体员工开放，每个员工都有权利了解公司现状和问题。
b. 紧密联系实际：例会应根据实际工作需要进行，避免无效的讨论和冗长的会议。
c. 讲求效率：例会应明确议程，控制会议时长，提高会议效果。
d. 提倡互动：例会鼓励员工发表意见和建议，促进多方面的交流和合作。
三、会议组织1. 规律召开：例会每周定期召开一次，时间为每周二下午2点至4点。
2. 主持人：由公司高级管理人员担任例会主持人，负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。
3. 参与人员：除公司高级管理人员外，各部门负责人及相关员工应全程参与。
4. 会议记录：由公司秘书负责记录会议内容，包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。
四、会议议程1. 开场白：主持人简单介绍本次例会议程，并鼓励员工参与讨论。
2. 工作报告：各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。
每个部门的报告时间不超过10分钟。
3. 问题讨论：针对工作报告中提出的问题，进行集中讨论。
推动问题解决的同时，加深各部门之间的合作交流。
4. 主题发言：每次例会设定一个主题，由相关负责人发表主题发言，介绍背景、目标、计划和预期效果等。
5. 建议和意见：鼓励员工提出问题和改进建议，保持员工的参与和思考。
6. 行动计划：针对会议中确定的问题和建议，制定具体的行动计划，明确责任人、时间节点和目标。
7. 会议总结：主持人对本次例会进行总结，强调重点和行动计划。
同时，鼓励员工积极参与下一次例会。
五、参会要求1. 按时参加：员工应准时参加例会，如有特殊原因无法到场，需提前向上级汇报并请假。
2. 准备充分：各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。
公司会议管理规章制度（通用7篇）
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
例会管理制度
例会管理制度第一章总则第一条为了有效地组织和管理例会，提高工作效率，加强团队沟通和协作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各级管理人员的例会管理及组织，各部门、各项目组、各小组，无论大小，每周必须至少召开一次例会。
第三条例会是管理者与员工之间交流信息，协调工作，解决问题，提高绩效的重要途径，是企业管理的一种组织形式。
第四条例会属于工作日常管理活动，是工作效率和工作质量的保障。
第五条运用例会管理的目的是：一是加强管理与员工之间的沟通，做到管理者与员工之间的信息互通，为管理提供有效信息支持；二是可以及时解决工作中的问题，保证工作任务按时完成；三是加强员工之间的沟通和协作，增强团队凝聚力和归属感。
第六条例会应当有意义，主题明确，内容有条理，结果确实，要建立完善的例会纪要，对决策采取行动等做出明确的标准。
第七条例会应当具有工作导向性，经过例会之后，应当对工作任务、计划、目标有明确的方向，要有无论大小管理者都要对前期工作内容和后续工作都要有明确计划。
第八条例会的召开应当严格执行会议时间，不得超时。
第九条例会工作是中层干部的重要工作任务，职务到相对应例会有必须，对召集的例会要负有相应的责任。
第二章例会类型第十条例会包括日常例会、主题例会和专题会议。
其中，日常例会是每天至少一次，主题例会和专题会议由公司领导具体安排。
第十一条例会按照部门、项目组或小组划分，分别进行独立的例会。
第三章例会程序第十二条例会应当有明确的议程，会议发起人提前通知会议参与人，列明会议议程及参与人员，已达到会议果断。
并督促会议参与人员提前准备。
第十三条例会召集人是指例会主持人，由公司领导或具体安排人员担任。
召集人的主要职责是主持例会，确保例会的进程和效果。
第十四条会议纪要会议召集人要有会议纪要的书写人员，负责会议记录和整理会议纪要，并及时报送相关人员。
第十五条会议例会按照议程有序进行，每个议程项没有达到目标和目的及时停止。
有效避免事委会拖沓，如有必要也可调整。
公司会议管理制度
公司会议管理制度有关公司会议管理制度（通用5篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多人会去使用制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编帮大家整理的有关公司会议管理制度（通用5篇），希望对大家有所帮助。
公司会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务：(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
公司会议管理制度（5篇）
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。
未准备签到表，会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，____人收回签到表。
会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
公司周例会管理规定范文
公司周例会管理规定
一、目的
为规范公司周例会的管理，提高会议效率，确保各项工作的有效推进和及时沟通，特制定本管理规定。
二、适用范围
本规定适用于公司所有部门及员工的周例会管理。
三、会议时间与地点
会议时间：每周固定时间进行，具体时间由公司领导根据实际情况安排。
会议地点：公司会议室，如有特殊情况可另行安排。
四、参会人员
公司领导及各部门负责人必须参加。
其他参会人员由各部门负责人根据会议议题确定。
五、会议内容与议程
会议内容：总结上周工作，安排本周工作，讨论存在的问题和解决方案，以及其它需要协调的事项。
会议议程由主持人提前制定，并在会议开始前通知参会人员。
六、会议准备
主持人应提前收集各部门的汇报材料，并整理成会议议
程。
参会人员应提前准备好个人的汇报材料，并按时到达会议地点。
七、会议纪律
参会人员应按时到会，不得迟到或早退。
会议期间，参会人员应保持手机静音或关闭状态，不得随意离席。
参会人员应积极参与讨论，发表意见时应简洁明了，不得偏离议题。
八、会议记录与跟进
会议应指定专人进行记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议程、讨论内容、决议事项等。
会议结束后，主持人应整理会议记录，并发送给参会人员。
各部门负责人应根据会议决议，及时跟进工作落实情况，并在下次会议上汇报进展。
九、附则
本规定自发布之日起执行。
本规定的解释权归公司所有。
公司会议管理制度15篇
公司会议管理制度15篇公司会议管理制度1为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。
一、公司会议1、生产例会时间：每周六上午9：30召开，每周一次。
主持：生产部负责人记录：生产部计划参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。
内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产计划与任务。
2、销售会议时间：每月底召开，每月一次。
主持：销售部经理记录：销售部助理参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。
内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。
3、质量例会时间：每周六下午6：00。
主持：品质部主管/经理记录：品质部助理参加：全体员工内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。
4、总经理办公会议时间：不定期主持：总经理记录：人事行政部参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。
内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。
5、季度总结会议时间：每季末或下季初召开主持：总裁/总经理记录：人事行政部参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。
内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向。
公司办公会议管理制度范本(五篇)
公司办公会议管理制度范本一、目的（一）为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。
（二）会议应本着精减、高效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。
二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。
三、会议分类（一）公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。
总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开____次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行____召开，原则上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责____，每年度分别至少召开一次。
（二）分公司会议。
主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由子公司行政部门负责____。
（三）上级或外单位____召开的会议（如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等）统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理（经）办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。
四、管理内容（一）会议提拟与审批1、公司及各部门例会无须提拟和审批。
2、除部门会议以外，公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分公司办公室上报，公司总经理批准。
3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排，无须提拟和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。
（二）会议准备1、会议通知遵照以下规定：（1）已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议____部门按计划表直接通知与会人；（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：①未列入月度会议计划而临时提拟的会议；②虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；③其它提拟人认为应另行通知的情况。
公司月度例会管理制度
公司月度例会管理制度一、总则为加强公司内部沟通、促进团队合作，规范月度例会的召开和管理，特制定本制度。
二、会议召开1. 会议召开周期：每月召开一次月度例会，确保及时了解公司经营情况。
2. 召开形式：会议可以采取线下或线上方式进行，根据实际情况确定召开形式。
3. 会议时间和地点：会议时间和地点应提前确定，并及时通知与会人员，确保参会人员到场。
三、会议主要内容1. 经营目标回顾：回顾上月的经营目标完成情况，分析成果和问题，总结经验和教训。
2. 经营数据分析：对上月的经营数据进行分析，包括销售额、利润、市场份额等，找出问题和改进措施。
3. 重要业务项目汇报：相关部门负责人汇报上月重要业务项目的进展情况，包括计划、执行和结果评估，以便及时调整和协调。
4. 人员表彰和奖励：对上月表现突出、做出杰出贡献的员工或团队进行表彰和奖励，激励员工的积极性和工作动力。
5. 问题分析和解决方案：针对上月出现的问题和困难，组织相关部门和责任人进行讨论和研究，提出解决方案并确定责任分工。
6. 下月经营目标确定：根据上月情况和市场环境，制定下月的经营目标和计划，明确责任部门和具体措施。
四、会议记录与跟进1. 会议记录：由指定人员负责会议记录，记录会议议题、讨论结果、决策和行动计划，并及时整理成会议纪要。
2. 行动方案和责任分工：会议纪要中明确行动方案和责任分工，责任人应按计划和时间节点完成相应任务。
3. 问题跟进：对会议讨论的问题和解决方案进行跟进，确保问题得到及时解决和落实。
4. 会议效果评估：对每次月度例会的效果进行评估，收集与会人员的反馈意见和建议，不断改进和优化会议管理。
五、附则本办法由人事部负责解释和修订，结合实际情况进行灵活调整。
公司工作例会管理办法(范本)
工作例会管理办法（范本）1.编制目的为了进一步加强企业内部管理，提高工作效率和执行力，并使其逐步符合管理体系的要求，特制定本办法。
2.适用范围本办法适用于公司内部工作例会的组织、汇报、记录、落实、检查、考核以及与前列各项活动相关的部门和个人。
3.相关职责3.1总经理负责或委托他人主持会议；3.2管理部负责本办法的起草、报批、发布和执行；3.3办公室负责与会人员的签到、会议内容的记录、任务落实情况的汇总、记录的保存以及其它特殊情况的处理等；3.4各副总以及各部门负责人（含临时负责人。
下同）负责本职责范围和本部门工作的汇报。
4.管理办法4.1例会召开时间1）每月的10日、20日、30日下午3时整，2月份为28日；当前列日期恰逢星期天时，则提前召开；2）因其他特殊原因需要召开时，由办公室临时通知。
4.2会议地点原则上暂定为董事长办公室，如有变化则另行通知；4.3参加人员1)董事长视情况参加；2）总经理；3）副总以及各部门负责人；4）其他需要参加的人员。
4.4会议议程1）总经理宣布会议开始；2）由各部门负责人汇报工作；3）各副总对下阶段的工作进行安排或部署；4）总经理作重要指示。
4.5内容准备1）上次会议安排任务的落实情况；2）下阶段本部门的工作重点；3）需要其他部门或公司协调解决的问题。
4.6发言顺序1）原则顺序为：财务部、市场部、质管部、管理部、新厂指挥部、负责销售的副总、负责生产技术的副总。
2）当某一部门未出席会议时，下一部门则自动提前。
4.7会议纪律1）按时参加会议，不许迟到。
如有迟到现象，按5元/次扣罚当事人；2）有事必须提前向总经理请假，未按规定请假或请假未批准，不到会者每次罚款50元（因公出差者除外）。
3）将手机调整到振动档。
如有手机铃声响起，按10元/次标准扣罚当事人；4）会议期间，原则上不许接听电话。
如确有必要需要接听的应走出会场，不得影响会议正常进行；5）凡在职责范围以内的、公司有明确规定的或办理程序清晰的事情不准提出再议；6）对超出本部门权限、需要公司或其他部门配合解决的请示，必须同时提供完整的解决方案，否则不予受理；5.附则5.1本办法由管理部负责解释；5.2本办法自总经理批准之日起生效。
公司周工作例会制度范例(2篇)
公司周工作例会制度范例一、目的1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。
2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类1、周例会1)会议时间：时间为每周一(上午9：20)。
2)会议主持人。
销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。
3)会议参加人。
大区经理、销售助理、区域经理。
4)列席人员。
视需要可让其他有关人员出席。
5)会议内容：①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，销售助理针对计划完成情况进行考核。
未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作____协商，并寻找具体解决办法。
销售经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6)会议记录人。
销售助理。
2、部门沟通协调会1)会议时间。
时间由各部门自行安排。
2)会议主持人。
部门经理主持。
3)会议参加人。
各部门成员。
4)会议内容：①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并____讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。
③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题____探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。
不能达成共识时，由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5)会议记录人：部门经理或指定人员周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。
各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。
注。
例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。
三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自颁布之日起生效。
公司办公例会管理制度
公司办公例会管理制度第一章总则为规范公司办公例会的召开和管理，提高会议效率，加强公司内部沟通，特制定本管理制度。
第二章会议的种类公司办公例会分为定期例会和临时例会两种。
定期例会主要包括部门例会、全员例会、总经理办公例会等；临时例会主要是针对突发事件或重要事项的讨论会。
第三章会议的召开1. 定期例会由会议组织人提前通知参会人员，并确定会议地点、时间和议程。
2. 临时例会由召集人根据需要确定召开时间和地点，并通知参会人员。
3. 参会人员如因故不能如期参加会议，应提前请假并报告会议组织人。
第四章会议的组织1. 定期例会由各部门主管或相关负责人负责组织，全员例会由总经理办公室负责组织。
2. 临时例会由召集人负责组织，确保会议议程顺利进行。
第五章会议的程序1. 会议正式开始前，应由主持人宣布会议开启，并按照议程逐项进行讨论。
2. 会议期间，参会人员应严守会议纪律，不得擅自离席或干扰会议秩序。
3. 会议结束前，应对会议内容进行总结回顾，并确定下一步工作计划。
第六章会议记录与执行1. 会议记录人应全程记录会议内容和讨论结果，并及时整理成会议记录。
2. 会议讨论的事项如需执行，应由相关责任人明确责任分工并制定执行计划。
3. 会议后应将执行情况进行跟踪检查，并汇总反馈意见和建议。
第七章会议评估与改进1. 定期对公司办公例会的效果进行评估和分析，并根据反馈意见进行改善。
2. 根据实际情况适时调整会议形式和内容，提高会议的针对性和实效性。
第八章附则1. 本管理制度自颁布之日起生效，如有修改，由公司总经理办公室负责并通知全体员工。
2. 本管理制度解释权归公司总经理办公室所有，如有疑问请及时向相关人员咨询。
以上为公司办公例会管理制度，希望全体员工认真遵守，确保会议的顺利进行，提高公司内部协调与沟通效率。
办公办会管理制度
办公办会管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公与会议管理工作，提高工作效率，特制定本办公办会管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工在办公和参加会议过程中的工作。
第三条公司办公室和会议室是公司员工工作和交流的重要场所，所有员工应当遵守本制度，保持办公室和会议室的整洁、安静、高效。
第四条员工在办公和参加会议过程中应当遵守公司相关规定，服从公司领导的管理和安排。
第五条公司领导应当根据工作需要，合理分配办公室和会议室资源，保障员工的工作效率和工作环境。
第六条公司领导应当定期检查和评估员工的办公和会议管理工作，认真处理工作中出现的问题。
第七条公司领导应当对员工进行培训和指导，提高员工的工作素质和管理水平。
第八条公司领导应当对员工的工作表现进行评估和奖惩，激励员工积极工作，规范员工的行为。
第二章办公管理第九条公司员工在办公室工作时，应当保持办公室的整洁、安静、有序，不得私自搬动设备和文件，不得随意更改办公设施布局。
第十条公司员工在办公室工作时，应当按照公司规定的工作时间进行办公，不得擅自加班或离开工作岗位。
第十一条公司员工应当按照公司规定的流程和程序处理工作事务，不得私自处理公司机密文件和信息，不得泄露公司的商业秘密。
第十二条公司员工应当按照公司规定的标准使用办公设备和工具，不得私自使用公司资源和设备。
第十三条公司员工在办公过程中如遇有问题或困难，应当及时向所属领导或相关部门汇报，寻求帮助和指导。
第十四条公司员工应当遵守公司的规章制度，不得违反公司的各项规定，严禁涉及赌博、传销、色情等违法活动。
第十五条公司员工应当保护和珍惜公司的财产和资源，不得私自挪用公款和财产，不得私自擅用公司的名誉和声誉。
第十六条公司员工应当遵守公司的规定，保密公司的商业秘密和个人隐私，不得泄露公司和他人的机密信息。
第十七条公司员工应当遵守公司的伦理规范，不得参与任何违法、违纪和违规行为，不得侵犯他人的权益和利益。
第章会议管理第十八条公司员工参加会议时，应当按时参加会议，不得迟到和早退，做好会议记录和纪要。
公司办公会议管理制度模板
公司办公会议管理制度模板第一章总则第一条为规范公司办公会议的召开与管理，提高公司会议的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的召开，包括但不限于公司管理会议、部门会议、项目会议等。
第三条公司办公会议应当遵循公开、民主、科学、高效的原则，确保会议的目的明确、议题清晰、决策科学、执行到位。
第四条公司会议的召开应当符合相关法律法规和公司规章制度的规定，同时尊重员工的知情权和参与权。
第五条公司办公会议管理制度由公司总经理办公室负责起草，由公司领导班子审议通过，并报公司董事会备案。
第二章会议组织第六条公司办公会议由公司领导班子、各部门主要负责人、项目组成员等参与人员组成。
第七条公司领导班子成员需定期召开领导会议，讨论公司发展战略、重大决策事项等。
第八条公司各部门负责人应当定期召开部门会议，安排工作任务、总结工作进展等。
第九条项目组成员应当根据项目进展情况，定期召开项目会议，推动项目的顺利进行。
第十条公司办公会议可以根据需要进行多级、多方向的组织，确保信息有效沟通和协同合作。
第三章会议程序第十一条会议的召开应当提前公布会议议程，明确会议时间、地点、参与人员等重要信息。
第十二条会议的主持人应当统筹会议进程，确保会议秩序井然、主题明确。
第十三条会议的记录人员应当及时准确记录会议内容，形成会议纪要，并向相关人员发送。
第十四条会议的议程应当包括会议开始、议题讨论、决策表决等环节，分清主次，确保会议高效进行。
第十五条会议结束后，应当及时总结会议成果，明确工作任务、责任分工等，确保决策有效执行。
第四章会议规范第十六条会议参与人员应当遵守会议纪律，不得迟到、早退、打断他人发言等。
第十七条会议参与人员应当尊重他人意见，不得诽谤、攻击他人，保持良好的工作氛围。
第十八条会议参与人员应当言行举止得体，不得发表不当言论，造成会议秩序混乱。
第十九条会议参与人员应当遵守会议决定，积极履行工作职责，确保决策有效实施。
例会管理制度（五篇）
例会管理制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外，但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者，需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。
陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以____元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度（二）是一套用于组织和管理例会的规定和流程。
它旨在确保例会的有效性、高效性和有序性，促进团队成员之间的沟通和协作。
下面是一个例会管理制度的例子：1. 例会目的：明确每次例会的目的和议程，确保讨论的内容具有针对性和实际性。
2. 例会周期：确定例会的周期，如每周、每月或每季度举行，以便团队成员可以事先安排好时间和准备相关材料。
例会及临时会议议事细则
例会及临时会议议事细则为进一步规范会议的组织工作和决策行为，增强会议决策的民主化、科学化和规范化，提高会议的效率，保证会议质量，根据公司《办公会议事细则》特制定本细则。
第一条本细则规范了公司例会及临时会议议事的范围和要求。
适用于公司的例会及临时会议。
第二条例会及临时会议是为增加公司总经理、副总经理对公司内部各项工作的了解、把握，加强部门之间事务的沟通而设立的行政会议。
第三条本细则由管理部负责制定，副总经理审核，由总经理批准实施。
第四条公司例会1、公司例会由总经理召集并主持，总经理外出或有事，可委托主持工作的其他领导召集。
一般定于每周一上午召开。
2、公司例会出席人员为中层副职（含）以上管理人员。
如部门经理、副经理有事不能出席会议，则由部门经理指定部门其他员工出席。
3、例会议事范围(1)宣传会议精神，传达上级公司的重要指示和文件精神，研究确定贯彻落实的具体实施办法；(2)通报公司近期发生的重大事件、处理方案及结果；(3)各部门汇报上周工作完成情况、重点工作进展情况、本周工作计划及需协调其他部门的事项；(4)公司领导讲评上周重点工作完成情况，提出阶段重点工作、完成时限及工作要求。
第五条临时会议1、临时会议由公司领导召集，参加人员按照工作相关的原则，临时确定。
2、临时会议议事范围(1)遇重大活动或重大事件临时召开会议，由公司领导或直接对客部门传达活动要求及注意事项；(2)公司领导传达上级指示精神及要求，并布置相关工作；(3)相关部门负责人提出活动具体实施方案及需协调的问题，经讨论确定解决办法；(4)部门汇报阶段准备工作情况；(5)公司领导对各部门工作进行讲评，提出须调整及改进的事项。
第六条部门例会1、部门例会由各部门经理召集，一般定于公司周、月例会后召开（如工作繁忙，可两周召开1次）。
2、部门例会出席人员为本部门员工，总监及部门主管领导每月至少出席参加1次，总经理及视情况参加。
3、议事范围(1)宣传会议精神，传达公司领导指示精神及要求；(2)总结上周主要工作，自省问题；(3)部门经理布置相关工作并协调问题；(4)总监或主管领导对部门工作进行讲评。
公司例会制度范文3篇
公司例会制度范文3篇例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。
通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
本文是店铺为大家整理的公司例会制度范文，仅供参考。
公司例会制度范文一：一、目的1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门：行政部。
2. 会议主持人(主要发言人)：销售经理或经理指定人员。
3. 会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5.会议记录人：行政办。
6. 会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点：销售部会议室8. 会议内容 (议程)：(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好(下午好)，与会者应回答：好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
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办公例会管理办法
第一条目的。
为进一步规范公司会议组织工作，提高会议效率，保证会议质量，特制定本办法。
第二条适用范围。
1.总经理办公会议（简称总裁办公会议）。
2.部门、分公司经理办公会议（简称部门办公会议）。
3.部门工作例会（简称部门例会）。
第三条管理组织
1.本办法由公司董事会批准。
2.本制度由公司办公室及各营运公司行政部实施管理。
第四条会务管理（附件一）
第五条会议通知（附件二）
第六条议事内容
一、总经理办公会议：
1.贯彻董事会决定，研究公司全面工作，制定落实措施。
2.听取公司经营情况汇报，分析存在问题，提出下期工作计划。
3.讨论公司经营、管理、发展的重大事项。
4.审议各部门、分公司提交的提案、议案。
5.沟通信息，交流经验，解决工作中出现的问题。
6.公司人事安排、人员调派。
7.重大财务开支通报、阶段性经营情况通报、工程进度督察通报等。
8.董事长指示。
9.总经理工作总结，近期重点工作安排。
二、公司办公例会：
1.传达总裁办公会议精神或学习相关文件，研究工作部署。
2.听取各部门、营运公司上周工作简报和需要解决问题的汇报。
3.督查各部门归口管理目标完成情况。
4.讨论、分析存在问题并提出解决措施、方案。
5.分管领导上周情况通报，提出意见或建议。
6.主持人工作小结，下周工作要点。
三、部门、分公司经理办公会议：
1.传达公司办公例会精神，制定贯彻、落实措施。
2.通报公司近期工作要求、工作重点和要点。
3.讨论各部门提交会议审议的事项，协调解决存在问题。
4.检查上期工作计划完成情况，安排下期工作计划。
5.交流经验，分析员工思想动态。
6.分配上级下达的各项临时性工作。
四、部门工作例会：
1.部门工作例会包括公司各部门、分公司各部门工作例会。
2.传达公司办公例会精神，学习会议文件并指导工作。
3.检查本部门岗位工作完成情况，进行考勤考核。
4.交流工作经验，沟通思想状况，协调有关问题。
5.听取员工提出的工作意见或建议。
6.上周工作小结，本周工作安排，明确工作重点和要点。
7.分配领导布置的各项突击性、临时性任务。
第七条议事规程
1.会前按规定将书面汇报材料及时上传汇总。
2.主持人在会议开始时先对议题作简洁说明。
3.汇报简明扼要，议事言简意赅。
4.讨论发言把握重点、控制时间，提高会议效率。
5.掌握发言内容，讨论不偏激、不离题，向例会目标推进。
6.部门之间可以自行协调解决的问题，不得在例会提出。
7.会议指定专人记录，原始记录妥善保存，并按规定立卷归档。
8.会议文件按规定签发，会议组织部门负责督查、摧办。
9.积极完成各项工作，及时反馈有关情况。
10.特殊情况例会改期时，召集单位应提前一天电话告知。
第八条会议纪律
1.遵守会议秩序，准时到会，除特殊情况外，不可中途离席。
2.不能按时到会者应向会议主持人请假并经同意。
3.不私下议论，不打断他人的发言或有其他不礼貌的行为。
4.关闭通讯音讯，不打扰他人。
5.与会人员做好各自的会议记录。
6.遵守保密制度，会议文件未签发前，严禁内容外传泄密。
7.会议资料妥善保管，对规定回收的文件材料，退场前交回主持人。
第九条会议记录
1.例会记录包括：时间、地点、人员、内容。
2.记录指定专人负责，记录详实、清晰，并应安全保密。
3.会议议决事项由督办部门检查、跟踪，承办部门必须务实高效。
第十条附则
1.本制度由公司办公室负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起施行。
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二○一一年三月日。