公司办公例会管理办法
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办公例会管理办法
第一条目的。为进一步规范公司会议组织工作,提高会议效率,保证会议质量,特制定本办法。
第二条适用范围。
1.总经理办公会议(简称总裁办公会议)。
2.部门、分公司经理办公会议(简称部门办公会议)。
3.部门工作例会(简称部门例会)。
第三条管理组织
1.本办法由公司董事会批准。
2.本制度由公司办公室及各营运公司行政部实施管理。
第四条会务管理(附件一)
第五条会议通知(附件二)
第六条议事内容
一、总经理办公会议:
1.贯彻董事会决定,研究公司全面工作,制定落实措施。
2.听取公司经营情况汇报,分析存在问题,提出下期工作计划。
3.讨论公司经营、管理、发展的重大事项。
4.审议各部门、分公司提交的提案、议案。
5.沟通信息,交流经验,解决工作中出现的问题。
6.公司人事安排、人员调派。
7.重大财务开支通报、阶段性经营情况通报、工程进度督察通报等。
8.董事长指示。
9.总经理工作总结,近期重点工作安排。
二、公司办公例会:
1.传达总裁办公会议精神或学习相关文件,研究工作部署。
2.听取各部门、营运公司上周工作简报和需要解决问题的汇报。
3.督查各部门归口管理目标完成情况。
4.讨论、分析存在问题并提出解决措施、方案。
5.分管领导上周情况通报,提出意见或建议。
6.主持人工作小结,下周工作要点。
三、部门、分公司经理办公会议:
1.传达公司办公例会精神,制定贯彻、落实措施。
2.通报公司近期工作要求、工作重点和要点。
3.讨论各部门提交会议审议的事项,协调解决存在问题。
4.检查上期工作计划完成情况,安排下期工作计划。
5.交流经验,分析员工思想动态。
6.分配上级下达的各项临时性工作。
四、部门工作例会:
1.部门工作例会包括公司各部门、分公司各部门工作例会。
2.传达公司办公例会精神,学习会议文件并指导工作。
3.检查本部门岗位工作完成情况,进行考勤考核。
4.交流工作经验,沟通思想状况,协调有关问题。
5.听取员工提出的工作意见或建议。
6.上周工作小结,本周工作安排,明确工作重点和要点。
7.分配领导布置的各项突击性、临时性任务。
第七条议事规程
1.会前按规定将书面汇报材料及时上传汇总。
2.主持人在会议开始时先对议题作简洁说明。
3.汇报简明扼要,议事言简意赅。
4.讨论发言把握重点、控制时间,提高会议效率。
5.掌握发言内容,讨论不偏激、不离题,向例会目标推进。
6.部门之间可以自行协调解决的问题,不得在例会提出。
7.会议指定专人记录,原始记录妥善保存,并按规定立卷归档。
8.会议文件按规定签发,会议组织部门负责督查、摧办。
9.积极完成各项工作,及时反馈有关情况。
10.特殊情况例会改期时,召集单位应提前一天电话告知。
第八条会议纪律
1.遵守会议秩序,准时到会,除特殊情况外,不可中途离席。
2.不能按时到会者应向会议主持人请假并经同意。
3.不私下议论,不打断他人的发言或有其他不礼貌的行为。
4.关闭通讯音讯,不打扰他人。
5.与会人员做好各自的会议记录。
6.遵守保密制度,会议文件未签发前,严禁内容外传泄密。
7.会议资料妥善保管,对规定回收的文件材料,退场前交回主持人。第九条会议记录
1.例会记录包括:时间、地点、人员、内容。
2.记录指定专人负责,记录详实、清晰,并应安全保密。
3.会议议决事项由督办部门检查、跟踪,承办部门必须务实高效。第十条附则
1.本制度由公司办公室负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起施行。
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二○一一年三月日