某公司周例会管理细则

周例会管理细则

为了进一步加强对周例会的管理，明确员工的岗位职责，加强会议的严肃性，确保员工的工作与企业发展相协调，进而提高员工的工作计划性和工作效率，特制订公司周例会管理细则。

一、会议通知

1、公司周例会参会人员：董事长、总裁及各事业部总经理，董事长/总裁指定参加会议的人员。

2、如无特殊情况，公司定于每周一上午9:00，在会议室召开周例会，目的是总结上周工作重点，查找工作中存在的不足，予以指正。安排布置下周工作重点

3、因特殊情况，周例会无法按照指定日期和时间召开的，由行政事业部负责通知。行政事业部要按照要求，至少提前15分钟通知与会人员，并告知会议主要内容，便于与会人员认真准备。

4、如因特殊情况不能参会的员工，需要告知行政事业部总经理原因，便于在周例会上进行通报，便于会后相关工作内容的传达。

二、会议流程

1、行政事业部总经理在开会2分钟前负责点名，开会时间到，通报会议参加人数，有无迟到，有无特殊原因不能参加的，请示董事长、总裁是否可以开会。

2、各事业部总经理按顺序汇报上周重点工作的完成情况，存在的问题及解决措施。汇报本周工作重点。

3、董事长、总裁对各事业部总经理上周重点工作的完成情况和完成质量予以点评。

4、董事长、总裁安排、布置本周重点工作，明确各事业部本周的工作重点，便于各事业部安排部门的重点工作。安排其它工作。

5、董事长/总裁宣布会议结束。

三、会议座位安排

为了树立公司的形象和企业文化，严肃树立层级管理的思想，公司周例会实行严格的会议座位安排。公司董事长、总裁等公司领导坐一排，坐在会议室进门左手边一排，各事业部总经理、会议记录人和其他参会人员坐进门右手边一排。具体位置图如下：

公司领导坐席

入口

各事业部经理、会议记录人及其他参会人员

四、周例会汇报顺序

为了提高会议效率，理顺工作思路，公司实行严格的例会汇报顺序，方便各事业部总经理及其他参会人员提前把握和准备工作重点，衔接顺畅。具体汇报顺序和座次安排如下：

汇报顺序：行政事业部-财务事业部-融资事业部-电力设计事业部-新能源事业部-运营事业部-电力设备事业部-电力工程事业部-其他与会人员

座次安排：按照例会汇报顺序，从会议室入口第二个座位开始依次往里面排座次，会议记录人坐入口第一个座位。其他与会人员坐各事业部总经理右侧。

五、会议要求

1、各位与会人员要严格遵守会议细则，准时参会，保证会议内容的及时传达。

2、应明确公司周例会的目的，目的是解决问题提高效率，因此大家应明确主题，不开无边际的会议。与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长。

3、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政事业部将不定期抽查与会人员的会议记录。

4、会议由行政事业部负责记录，并形成会议纪要，将会议重点下发在公司微信群中公开，便于公司全体员工的监督和执行。会议纪要由行政事业部存档备查。

5、董事长、总裁对各事业部的工作计划安排将列入部门绩效考核，各事业部要认真学习、沟通，根据规定的时间节点逐项跟进，保证领导交办的工作任务的顺利完成。

六、会议纪律

1、对于无故迟到、早退15分钟以内的，处罚款20元；迟到、早退15分钟以上的，视为旷工0.5天。对于特殊情况，迟到和早退的需要提前通知行政事业部，可以免于处罚。

2、周例会期间，公司要求，除董事长、总裁外，其余人的手机一律不允许响铃，一旦发现手机响铃，对责任人处罚款50元；会议期间需要接听电话的，必须请示董事长/总裁，允许后方可出会议室接听，会议室内接听的对责任人处罚款50元。

4、周例会期间，公司要求，除董事长、总裁外，其余人严禁吸烟，一旦发现处罚款200元/次。

5、各与会人员会议期间要认真听讲，认真记笔记，行政事业部抽查时，如发现没有会议笔记，随便记录的情况，对责任人处50元罚款。

6、本细则由行政事业部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关制度执行。