电脑办公从入门到精通入门篇第1章

1.4.1 创建与管理 用户账户
1.4.2 自定义系统 外观显示
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1.4.1 创建与管理用户账户
创建用户账户
管理账户
切换账户
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1.1 现代办公必会知识
1.1.1 文档写作与管理 1.1.2 表格制作与数据计算 1.1.3 演示文稿制作 1.1.4 各类文件的打印与复印 1.1.5 与他人网络沟通
1.1.6 简单的电脑维护技能
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1.1.5 与他人网络沟通
与他人在网络中进 行交流沟通，传递 有用信息的方式包 括QQ、电子邮件、 网络视频会议和网 络电话等。
如图所示为使用 QQ聊天界面。
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1.1.6 简单的电脑维护技能
为了让电脑始终处于高效运行状态下，电脑 的日常维护必不可少。主要包括电脑组件的 日常保养、电脑的实时防护、病毒的防护和 查杀等。
1.3.1 电脑操作必备工具——鼠标
1．鼠标的显示状态
• 正常选择 • 帮助选择 • 后台运行 •忙 • 精确选择 • 文本选择
• 手写 • 不可用 • 水平或垂直调整 • 沿对角线调整 • 移动 • 链接选择
鼠标
2．操作鼠标
• 移动 • 单击 • 右击 • 拖动 • 双击 • 滚动
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1.3.5 退出Windows 8
关闭电脑 重新启动电脑
睡眠 注销电脑 强制关机退出
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1.4 创建习惯的电脑办公环境
1．认识并操作窗口
主要由快速访问 工具栏、标题栏、 功能区、地址栏、 搜索框、导航窗 格和窗口工作区 等部分组成，如 图所示。
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2．认识并操作CHARM菜单
将鼠标光标移到 电脑屏幕右下角， 在屏幕右侧将显 示一个工具栏， 这个工具栏在 Windows 8中 被称作CHARM 菜单，如图所示。
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3．添加/删除磁帖
添加磁帖
删除磁帖
显示所有磁帖，在需要添加 的磁帖上单击鼠标右键，在 开始屏幕底部弹出的面板中 单击“固定到‘开始’屏幕” 按钮 。
在要删除的应用图标上单 击鼠标右键，在开始屏幕 底部弹出的面板中单击 “从‘开始’屏幕取消固 定”按钮 即可。
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1.1.4 各类文件的打印与复印
打印与 复印
打印文件
复印文件
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1. 打印文件
打印原理：在软件的 工作界面中设置打印 份数、纸张大小以及 打印方向后，再执行 【文件】/【打印】命 令。如图所示为文档 的打印预览效果。
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3．操作下拉菜单和快捷菜单
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4．操作对话框
对话框是在执行某些命令后打开的。在其中可以通过选择 某个选项或输入数据，来设置一定的效果，如图所示。
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笔记本电脑
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1．显示器
是电脑中最常用的 输出设备，主要用 于显示向电脑输入 和电脑处理后的信 息结果。
其外形与电视机相 似，常用的显示器 是液晶显示器，也 称LCD显示器，如 图所示。
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4．切换磁帖
将鼠标在开始 屏幕左侧进行 移动，会弹出 一个菜单栏， 其中显示了打 开的所有应用， 在需要切换的 应用上单击鼠 标左键，就可 切换至该应用， 如图所示。
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使用PowerPoint 2010可以更生动、形象地将相应的内容 通过投影仪表达出来，如图所示。
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1.1.3 演示文稿制作（2）
在教学课件领域，它 可形象地将老师要表 达的观点以文字、图 形或动画的方式向学 生展示出来，一改传 统课堂枯燥乏味的状 态，如图所示。
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5．关闭磁帖
打开磁帖后，将 鼠标移动到应用 界面顶部，当鼠 标变成 形状 时，按住鼠标左 键拖动到界面底 部释放鼠标即可 关闭打开的应用， 如图所示。
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Leabharlann Baidu
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1.2.2 连接电脑各组件
连接键盘 连接鼠标 连接显示器 连接电源线
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1．链接键盘
将键盘连接线的圆 形插头对准主机后 的键盘接口（一般 为紫色）并插入， 如图所示。
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2. 复印文件
先设置复印的数量， 然后将文件放入复 印机内，按对应的 复印按钮。
如图所示为常见的 复印机外观。
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第1 章 进入现代办公平台
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本章导读
1
现代办公必会知识
2
搭建电脑办公的硬件平台
3
操作电脑办公软件平台
4
创建习惯的电脑办公环境
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1.3.2 进入并操作Windows 8的开始屏幕
1
进入Windows 8的开始屏幕
2
调整磁帖大小和位置
3
添加/删除磁帖
4
切换磁帖
5
关闭磁帖
6
操作开始屏幕的用户账户
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1．进入Windows 8的开始屏幕
磁贴
账户头像
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2．调整磁帖大小和位置
调整磁帖位置
在需要移动位置的磁 帖上按住鼠标左键不 放，拖动鼠标到需移 动的位置后，释放鼠 标即可。
调整磁帖大小
选择需要的磁帖，在 开始屏幕底部弹出的 面板中单击“放大” 按钮 或“缩小”按 钮 ，即可按比例调 整磁帖的大小。
1.1.1 文档写作与管理（1）
即处理日常生活和工 作中的各种文字资料， 如书信、通知、报告、 协议、合同、会议记 录、宣传单、启事等。
如图所示为宣传单文 档。
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1.1.1 文档写作与管理（2）
在Word中插入图片、 形状和艺术字等对象， 可制作出图文并茂的 办公文档。
显示方式、 隐藏桌面图标和删除桌面图标
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1.3.4 Windows 8的基本操作
1
认识并操作窗口
2
认识并操作CHARM菜单
3
操作下拉菜单和快捷菜单
4
操作对话框
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1.2 搭建电脑办公的硬件平台
1.2.1 认识电脑的组成部分 1.2.2 连接电脑各组件
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1.2.1 认识电脑的组成部分
台式电脑
6．操作开始屏幕的用户账户
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1.3.3 进入并操作Windows 8的桌面
添加桌 面图标
系统图标和快捷方式图标 手动排列和自动排列
排列桌 面图标
Click to edit title styl 其他
如图所示为一篇带有 形状图形和剪贴画的 广告。
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1.1.2 表格制作与数据计算（1）
不仅能制作出专业的 电子表格，还能对表 格数据进行快速计算 和管理。
如图所示为员工工资 表。
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2．电脑主机
背面
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背面
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正面
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3．鼠标
一般使用光学鼠标，正面包含有左键、右键和滚轮三个控制 键；背面有发光二极管、微型摄像头、光学引擎和控制芯片， 用于感知鼠标的位置，如图所示。
1.3 操作电脑办公软件平台
1.3.1 电脑操作必备工具——鼠标 1.3.2 进入并操作Windows 8的开始屏幕 1.3.3 进入并操作Windows 8的桌面 1.3.4 Windows 8的基本操作 1.3.5 退出Windows 8
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1.1.2 表格制作与数据计算（2）
如图所示为使用Excel 2010制作的通过图表展示的生 产记录表。
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1.1.3 演示文稿制作（1）
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4．链接电源线
将主机电源线连接到 主机后的电源，并将 电源线的另一头连接 到电源插座上，再把 显示器的电源线连接 到电源插座上，如图 所示。
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鼠标滚轮
鼠标右键
用于定位的装置
鼠标左键
正面
背面
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4．键盘
电脑主要的输入工具，其上分布多个按键，并且各个 按键的作用不同，分布在不同的区域中。
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2．链接鼠标
将圆形鼠标插头 插入到主机后的 键盘接口（一般 为绿色）中，如 图所示。
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3．链接显示器
将显示器的信号线连 接到主机后对应的接 口上（该接口称为 VGA接口，有多个针 孔），并且拧紧固定 螺栓，如图所示。