培训设备管理制度

1目的：规范培训设备的日常使用与借收管理。

2适用范围：集团所有培训设备。

3权责：

3.1人力资源中心培训部负责集团总部所有培训设备的管理与使用情况检查监督。

3.2总裁办公室负责清洁、内部设备的例行维护与物品的安全工作。

3.3财务中心信息部负责培训部电子设备的维护与保养工作。

3.4总部各部门、集团下属各单位负责协助人力资源中心培训部对培训设备的管理与使用情况的检查监督。

5内容

5.1培训室管理

5.1.1各单位在借用培训室前须向人力资源中心培训部提出申请，批复同意以后才能使用。

5.1.2培训室的使用权确定为“先申请、先使用、先重要”的原则，当同时有两个单位同一时间借用培训室时，先自行进行协商，以重要的为前提、先行使用；如无法确定，将由人力资源中心培训部负责人确定。如有其他会议与事务急需培训室，将由人力资源中心培训部进行统筹与安排。

5.1.3培训授课与内部会议开始前的准备工作（座位排列、茶水准备等），由使用单位自行提前布置；如需要协助，可与培训室管理人员协商。

5.1.3.1使用单位在使用培训室过程中尽量保持室内整洁，按正确的程序操作各类设备；如因操作失误导致设备损坏，且未咨询相关人员如何操作，将对使用单位按相关制度进行赔偿处理。

5.1.3.2使用单位在使用完后，应及时归还钥匙，并且进行桌面清洁、还原桌椅、关好门窗、正确的关闭电子设备、清理垃圾等；反之，将进行通报批评。

5.2培训设备管理

5.2.1人力资源中心培训部对培训设备（培训室内设备、培训其他相关设备）进行管理与定期检查工作。

5.2.2人力资源中心培训部对培训室内各附属设备应定期进行检查，如有相关问题按本制度3通知相应部门进行处理。

5.2.3各单位确因工作原因须外借培训设备，在借用前应联系培训部是否可以借出，得到肯定答复后，可找相应人员登记及使用。

5.2.3.1培训电子设备的借用，在归还前应确保设备本身软件的正常及配件的完整，且删除借用后进行安装的软件系统及清理使用痕迹，再归还人力资源中心培训部；如因人为原因造成设备损坏、配件丢失等，对借用人或借用单位相关人员按公司相关制度进行赔偿处理。

5.2.3.2培训书籍、资料的借用，在归还前应检查是否完整以及涂鸦。如有缺页现象，借用单位须进行合理解释，如因人为造成，按书籍、资料的重要性及公司相关制度进行赔偿处理；确需涂鸦，请用铅笔，如用签字笔进行涂鸦，将对涂鸦单位进行通报批评。

5.2.3培训室的钥匙，人力资源中心培训部一份，总裁办公室一份。

5.2.4各单位自行购买的培训设备，在确定保管部门后需向人力资源中心培训部进行备案，人力资源中心培训部建立备案台帐，台帐信息须包含设备名、购买日期、保修年限、保管部门等基本情况。

6责任追溯

申请使用培训设施的单位要严格遵守本制度，因违反相关制度造成的物品损坏及资源浪费，人力资源中心培训部有权追究申请人及使用单位相关责任人的责任。

7实施

本制度自批准生效之日起正式实施。

本制度由人力资源中心培训部负责解释与修订。

8附件

附件1——《培训设备借用登记表》

附件2——《培训设备登记台帐》