出版专业考试复习(编辑应用文写作)
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编辑应用文写作
第一节概述
一、概念:编辑为处理工作过程种的各种事务而写作的应用文。
二、特点:1.行业性
2.实用性
3.规范性(文字、格式、内容的规范)
4.职务性
三、基本要求:1.目的明确,观点鲜明;2.结构严谨,条理清晰;
3.文字简练,态度平和;
4.签署完整,归档备查。
第二节内部编辑业务文件
一、选题报告
(一)概述
(二)内容
1.选题名称
2.原因、依据及目的
3.选题价值
4.酝酿过程;
5.内容设想
6.读者对象
7. 拟请作者
8.同类出版物比较;
9.时间安排
10.效益预测
11.市场营销建议
12.其他
(三)形式:表格、文本
二、编辑计划
(一)概述
(二)内容
2.读者对象
3.大致内容与篇幅
4.分工情况
5.组织班子编写力量;
6.组织活动和经费预算
7.工作日程
8.装祯、插图及附录
三、审稿意见
(一)概述
(二)内容
1.稿件的基本情况(名称、来源);
2.作者简介;
3.内容简介(范围、门类、特点)
4.稿件的价值评估和质量判断;
5.稿件处理意见;
6.不足之处的修改意见;
7.说明待处理的问题
(三)表述方式:观点鲜明、意见具体、调理清楚、文字简明通畅。
四、送审报告
(一)概述
(二)内容
1. 原稿、作者的基本情况(来源、内容、中心/材料运用,作者简历/职务/单位)
2.编辑对原稿看法;
3.送审的问题、章节、页码;
4.送审对象;
7.说明待处理的问题
五、调研报告
(一)概述
(二)基础1.准备方案;2.实施阶段;3.数据处理。
(三)写作:
1.要反映调查研究的过程和成果;
2.要有一定的结构:导言、正文、结论。
3.注意事项:实事求是、不能主观臆断、观点材料统一、讲究语言文字的运用。
4.说明待处理的问题
第三节编辑工作书信
一、约稿信
(二)内容
1.稿件的题目;
2.写作的内容和要求;
3.读者对象;
4.字数和交稿时间;
5.可参考的资料;
6.写作中应注意的事项;7对著作方式的具体要求.
二、退修信
(一)概述:一般由初审者写
(二)内容:1.肯定稿件优点;2.指出不足;3.提出修改意见建议;4.提供参考资料。(三)注意:1.意见明朗,情辞恳切;2.尊重作者的学术观点;3.祥略得当,突出重点。
三、退稿信
(一)概述:一般由初审者写,以出版社名义发出。
(二)内容:说明原因:1.质量、2.重复了;3.内容不符我社。
(三)注意:1退稿不退人;2.表明目的。
四、日常联系信
(一)内容。
(二)注意:
1.联系要及时;
2.注意用什么名义写;
3.注意健全书稿档案制度;
4.内外有别
五、答读者信
(一)来信的几种情况:
1.对出版物提出意见;
2.对出版工作提出希望或建议;
3.探讨问题;
4.联系出版事宜;
5.要求帮助联系作者。
(二)写法:
1.公函形式;
2.日常书信形式。
第四节书刊辅文
一、内容提要
(一)概述:简介、说明。
(二)类型:
1.评论型;
2.说明型(介绍、解释性);
3.梗概型;
4.悬念型。
(三)注意:
1.抓住关键,“提”出“要”点;
2.文字简练,吸引读者;
3.把握分寸,实事求是。
二、出版前言
(一)概述:出版说明。
(二)内容:
1.说明出版目的和价值;
2.简介图书的内容和特点;
3.说明出版以及创作过程;
4.介绍作者的成就和影响;
5.表明出版单位的立场和态度。
(三)注意:
1.与图书个性贴和;
2.篇幅以短为宜;
3.交代内容有所侧重;
4.涉及材料核实,切忌主观;
5.不署撰稿人名。
三、编者按
(一)概述:提示或考证
(二)类型:1.介绍型;2.提示型;3.评论型。
(三)注意:由责编撰稿,复审者审定。
1.以短为宜,力求简练;
2.评价慎重。
四、凡例
(一)概述:义例、例言,用于工具书。
(二)特点:1.有一定使用范围;2.重点介绍体例;3.分条分款列出。
(三)注意:要求明确、通俗、具体,逐条解释举例。
五、作者简介
(一)概述:作者小传,作者具体情况简要说明。
(二)类型:
1.作者自己写的,编辑写的,他人写的;
2.单辟专门页面的,放于勒口、底封的。
(三)内容:出生年月、籍贯、学历、工作经历,专业技术职务,行政职务、主要成就贡献、著作和获奖情况以及其他。
(四)写法:1.突出重点,不求全面;2.形式多样、不拘一格。
(五)注意:1.材料要真实;2.评价要恰当;3.注意稳定性;4.文字要简明。六、出版后记
(一)概述:编后记、编后絮语。
(二)内容:短小精悍、不宜长篇大论。不与跋重复。
第五节宣传文字
一、出版消息