出版专业考试复习(编辑应用文写作)

编辑应用文写作
第一节概述
一、概念：编辑为处理工作过程种的各种事务而写作的应用文。

二、特点：1.行业性
2.实用性
3.规范性（文字、格式、内容的规范）
4.职务性
三、基本要求：1.目的明确，观点鲜明；2.结构严谨，条理清晰；
3.文字简练，态度平和；
4.签署完整，归档备查。

第二节内部编辑业务文件
一、选题报告
（一）概述
（二）内容
1.选题名称
2.原因、依据及目的
3.选题价值
4.酝酿过程；
5.内容设想
6.读者对象
7. 拟请作者
8.同类出版物比较；
9.时间安排
10.效益预测
11.市场营销建议
12.其他
（三）形式：表格、文本
二、编辑计划
（一）概述
（二）内容
2.读者对象
3.大致内容与篇幅
4.分工情况
5.组织班子编写力量；
6.组织活动和经费预算
7.工作日程
8.装祯、插图及附录
三、审稿意见
（一）概述
（二）内容
1.稿件的基本情况（名称、来源）；
2.作者简介；
3.内容简介（范围、门类、特点）
4.稿件的价值评估和质量判断；
5.稿件处理意见；
6.不足之处的修改意见；
7.说明待处理的问题
（三）表述方式：观点鲜明、意见具体、调理清楚、文字简明通畅。

四、送审报告
（一）概述
（二）内容
1. 原稿、作者的基本情况（来源、内容、中心/材料运用，作者简历/职务/单位）
2.编辑对原稿看法；
3.送审的问题、章节、页码；
4.送审对象；
7.说明待处理的问题
五、调研报告
（一）概述
（二）基础1.准备方案；2.实施阶段；3.数据处理。

（三）写作：
1.要反映调查研究的过程和成果；
2.要有一定的结构：导言、正文、结论。

3.注意事项：实事求是、不能主观臆断、观点材料统一、讲究语言文字的运用。

4.说明待处理的问题
第三节编辑工作书信
一、约稿信
（二）内容
1.稿件的题目；
2.写作的内容和要求；
3.读者对象；
4.字数和交稿时间；
5.可参考的资料；
6.写作中应注意的事项；7对著作方式的具体要求.
二、退修信
（一）概述：一般由初审者写
（二）内容：1.肯定稿件优点；2.指出不足；3.提出修改意见建议；4.提供参考资料。

（三）注意：1.意见明朗，情辞恳切；2.尊重作者的学术观点；3.祥略得当，突出重点。

三、退稿信
（一）概述：一般由初审者写，以出版社名义发出。

（二）内容：说明原因：1.质量、2.重复了；3.内容不符我社。

（三）注意：1退稿不退人；2.表明目的。

四、日常联系信
（一）内容。

（二）注意：
1.联系要及时；
2.注意用什么名义写；
3.注意健全书稿档案制度；
4.内外有别
五、答读者信
（一）来信的几种情况：
1.对出版物提出意见；
2.对出版工作提出希望或建议；
3.探讨问题；
4.联系出版事宜；
5.要求帮助联系作者。

（二）写法：
1.公函形式；
2.日常书信形式。

第四节书刊辅文
一、内容提要
（一）概述：简介、说明。

（二）类型：
1.评论型；
2.说明型（介绍、解释性）；
3.梗概型；
4.悬念型。

（三）注意：
1.抓住关键，“提”出“要”点；
2.文字简练，吸引读者；
3.把握分寸，实事求是。

二、出版前言
（一）概述：出版说明。

（二）内容：
1.说明出版目的和价值；
2.简介图书的内容和特点；
3.说明出版以及创作过程；
4.介绍作者的成就和影响；
5.表明出版单位的立场和态度。

（三）注意：
1.与图书个性贴和；
2.篇幅以短为宜；
3.交代内容有所侧重；
4.涉及材料核实，切忌主观；
5.不署撰稿人名。

三、编者按
（一）概述：提示或考证
（二）类型：1.介绍型；2.提示型；3.评论型。

（三）注意：由责编撰稿，复审者审定。

1.以短为宜，力求简练；
2.评价慎重。

四、凡例
（一）概述：义例、例言，用于工具书。

（二）特点：1.有一定使用范围；2.重点介绍体例；3.分条分款列出。

（三）注意：要求明确、通俗、具体，逐条解释举例。

五、作者简介
（一）概述：作者小传，作者具体情况简要说明。

（二）类型：
1.作者自己写的，编辑写的，他人写的；
2.单辟专门页面的，放于勒口、底封的。

（三）内容：出生年月、籍贯、学历、工作经历，专业技术职务，行政职务、主要成就贡献、著作和获奖情况以及其他。

（四）写法：1.突出重点，不求全面；2.形式多样、不拘一格。

（五）注意：1.材料要真实；2.评价要恰当；3.注意稳定性；4.文字要简明。

六、出版后记
（一）概述：编后记、编后絮语。

（二）内容：短小精悍、不宜长篇大论。

不与跋重复。

第五节宣传文字
一、出版消息
（一）出版消息概述：真、实、短、快、活。

（二）出版预告：
1.字数有限，200资内；
2.不能做多种体裁的尝试；
3.阅读对象基本上限于出版物发行机构相关人员；
4.形式单一。

A内容：表格式：书名、作者、类别、出版社、版别、出版时间、字数、图版数、读者对象、开本、定价、内容介绍等。

200字左右。

B注意：提炼思想核心内容，并根据当时形势和消费者需要，突出重点宣传。

（三）出版物简介：
特点：与预告不同
1）简介时间自由；2）简介发表园地宽广；3）简介字数限制更宽；
4）简介往往是直接给消费者看的；5）简介一般开本字数的介绍酌选，重内容。

（四）出版简讯
1. 内容：简介紧扣出版物内容和特点来写；
而简讯写别人对它的评论、反映等侧重于消息报道。

由记者或编辑撰写。

2. 注意：讲究新闻价值；短小精悍；客观实在。

二、广告文字
1.内容：为推销自己出版物而采用的一种大众宣传形式。

2.特点：针对性、时效性、地域性、媒体适应性。

3.类型：出版物外包装宣传语；单页广告文字；广告小册子。

4.注意：1）实事求是；2）要精练易记；3）选择合适形式。

三、出版物评论
（一）概述：针对出版物所写的评论文章。

简称书评。

（二）写作：全面了解，客观公正，观点明确。