金蝶智慧记-比excel好用的记账工具

金蝶智慧记-比excel好用的记账工具

接连炒了几家公司后，刘先生风风火火地开了一家玩具店。

他直言不讳地说，自己天生做不来早九晚五的工作，还是自己做老板更好。

大学期间，刘先生就开始做兼职，开过淘宝店、批发过小商品。加上有好几个亲戚都是自己做生意，所以自己出来单干，刘先生可谓是轻车熟路。

用excel表格记账，是刘先生这么多年做生意的习惯了。excel表格能够记录进货出货价，也能记录商品销售的数量。这一次开店，excel也同样派上了用场。只是，时间一长，刘先生发现记账似乎有些吃力。

店里的货品越来越多了，excel没办法看到直观的产品图片，查找起来似乎有些费劲;对进货价、批发价、零售价管理的时候，excel也没那么给力，容易出错;想要看一下一天下来的销售额和利润，还需要用excel表格计算;更郁闷的是，有一次电脑坏掉了，害得记账的数据差点都找不回来!

“有没有比excel更好用的记账工具呢?”刘先生突然冒出这个想法。“可以随时看到商品的进货价、批发价、零售价，还能看到商品的图片，设置商品的安全库存范围;能够随时查看库存，库存过少的时候会提醒我进行补货;还能自动帮我算出一天的销售额和利润额。”

抱着这样的使用需求，刘先生开始在网上搜索能够满足自己需求的记账工具。这才发现，原来形形色色的记账软件这么多。较真的刘先生决定把找到的这些都下载下来试用一番。

有一些是小厂家做的记账软件，感觉不够安全，pass!

有一些只能电脑上用，不支持手机用，感觉不够方便，pass!

有一些只提供记账的功能，不能直观看到利润表销售表，pass!

就这样经过好几天的试用和对比，刘先生发现了一款进销存产品。这款软件几乎满足了自己所有的记账需求，甚至给了自己不少的惊喜——第一感觉很人性化，利润表和销售额可以随意切换，还能隐藏数据;然后是功能很全面，库存管理、客户管理、货品管理都能用，尤其操作特别的方便，随手记一笔;最后就是报表特别的丰富，而且很直观，一眼就能看出哪些商品卖的好、哪些商品滞销……

最让他省心的是，不需要自己从“零”开始重新做数据。这款软件的电脑端可以做excel的导入导出。这不，之前自己整理的货品记录的excel终于派上了真正的用场，不到几分钟就导进去了，而且加入了货品的图片后，整个货品的信息更加清晰了。而且还有手机端，电脑上和手机上的数据能做到同步，非常方便。

转眼，刘先生使用金蝶智慧记已经半年了。谈起从excel表格转向用记账软件，他说这个过程是发现新大陆的过程。——用了销售模板定制，给客户的销售单上有了自己的电话和店铺的地址。买了蓝牙打印机，开始用手机给客户开单。最近用了快递单，可以在开单的时候填写快递单号，客户立马能收到有快递单信息的短信。自己也能够在手机APP里面查到快递的状态。

最近，刘先生请来了一个帮手，在公司上班的老婆也辞职一起帮忙看店了。“开始，她说我瞎折腾不靠谱，现在知道了，有了这样的记账软件，生意只能越来越好嘛!”刘先生说起来很是开心。

是啊，开一家小小的店是很多人的梦想。有的人已经上路，有的人还在张望，但真正勇敢追求梦想的人，一定会朝着自己的目标迈进，寻找着各种让梦想加速的方法。