学生宿舍管理系统软件设计说明书

文档名称：软件设计说明书项目名称：学生宿舍管理系统

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日期：2015年05月17日

院系：信息工程学院

专业：信息管理与信息系统

1.引言

1.1编写目的

在编写《学生宿舍管理系统》软件之前，对同类型产品的市场进行了前期调查，与多位软件设计者和使用者进行了探讨和分析，之后由软件项目小组向系统分析人员与软件设计人员提出了这份需求规格说明书。该需求规格说明书对学生宿舍管理系统软件进行了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面。该需求规格说明书供概要设计人员阅读。

1.2项目背景

项目委托单位：信息工程学院。

开发单位：信息管理与信息系统专业。

学校有若干公寓，需要一个公寓管理系统实现寝室分配、学生管理、信息查询、财产管理、出入登记、系统管理等功能。经过实际分析调查，一个学生宿舍管理系统可以方便宿舍管理人员的工作，提高其工作效率，不仅可以方便广大学生，而且还可以方便于教师和相关人员。

要求系统有效、快速、安全、可靠和无错误的完成需要的操作，并要求客户机的界面要简单明了，易于操作。服务器程序易于维护。

1.3定义

SAMS：Student Apartment Management System，学生宿舍管理系统。

2.概述

2.1目标

本设计要实现的是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能：

1.系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。

2.系统应该提供学生住宿情况的基本登记。

3.系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。

4.系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记。

5.系统应提供查询功能，以方便用户对学生基本信息的查询(要实现按多种条件的查询)及楼房信息的查询。

6.系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。

2.2运行环境

CPU Pentium Ⅳ1.8Ghz

内存512MB

硬盘空间50.0MB以上硬盘剩余空间

输入设备键盘/鼠标

操作系统Windows XP Server以上

数据库MySql

开发环境MyEclipse 7.0

2.3条件与限制

由于时间比较短，使用计算机不方便以及对于网络编程不熟悉，本学生宿舍管理系统并没有提供数据的远程访问功能。对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，安全性能有待进一步完善。

3. 总体设计

3.1系统结构

系统的大致结构如下：在C/S 结构下的该寝室管理系统大致可以划分为以下模块：

图3.1-1组织结构图

说明本系统的基本设计概念和处理流程：

图3.1-2处理流程图

在整体设计中，我们将宿舍管理系统分为六个大的模块：系统管理模块、公寓管理模块、信息查询模块、出入登记模块、信息修改模块、关于模块。每个模块将实现不同的功能。下面将具体进行介绍。

3.1.1 系统管理模块

系统管理模块包括：超级用户登录、普通用户登录、用户密码修改、用户管理、退出系统五个部分。

1.用户登录：实现管理人员登录。

2.用户管理：实现系统管理人员授予或取消一般用户登录该系统的用户名和密码。

3.密码修改：实现所用用户的密码更改功能。

4.退出系统：实现正常退出宿舍管理系统。

3.1.2 公寓管理模块

公寓管理模块包括：楼房管理、宿舍管理、员工管理三个大的部分。

1.楼房管理：登记学校所有住宿楼情况。

2.宿舍管理：登记学校所有宿舍的情况。

3.员工原理：实现楼房管理人员的添加功能。

3.1.3 信息查询模块

信息查询模块基本上包括：按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、按寝室号查询、每栋楼房住宿情况查询五个部分。

1.按学号进行查询：实现每个学生基本信息情况的查询功能。

2.按姓名查询：通过学生姓名查询学生基本信息情况。

3.按班级查询：通过班级查询某班级学生住宿情况及该班级学生信息。

4.按寝室号查询：查看每个宿舍所住学生信息情况。

5.楼房住宿情况查询：查询每栋楼房的所有宿舍的住宿情况及宿舍楼所住学生统计情况。

3.1.4 出入登记模块

出入登记模块包括：进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记四个功能模块。

1.进楼物品登记：详细登记某学生搬入宿舍楼的物品情况。

2.出楼物品登记：详细登记某学生搬出宿舍楼的物品情况。

3.人员来访登记：详细登记进入宿舍楼的外来人员情况。

4.结束访问登记：详细登记外来人员的离开情况。

3.1.5 信息修改模块

信息修改模块包括：学生基本信息修改、员工基本信息修改等功能。

1.学生基本信息修改：实现系统管理人员对学生基本信息情况所作的添加、修改、删除。

2.员工信息修改：实现系统管理人员对楼房员工的修改、删除功能。

3.1.6 关于模块

此模块是对学生宿舍管理系统开发者相关信息的一个简单介绍。

3.2数据库表

1）Super_login(超级管理员用户表)

表3-13宿舍管理员用户表

4)Dormitory（宿舍信息表）

3.2.1数据库表说明

本管理系统共用到七个表：用户表(LoginIn)、学生基本情况表(Student)、学生住宿表(Student_base)、寝室表(Dorm)、员工表(Employee)、人员来访表(Visit)、物品出入楼表(Goodsmove)，各表之间均有一定的关系，可以进行关联。

1.学生基本情况表(Student)、学生住宿表(Student_base)、物品出入楼表(Goodsmove)这四个表里面都有一个相同的字段:学号(Stu_Id),通过学号这个字段就可以将系统的这四个表关联了起来。当某个表发生插入、修改、删除等方面的改动时，相联的表之间也要进行相应的改动。学生住宿表(Student)和寝室表(Dorm)也有一个相同的字段:寝室号(Dor_Id)将两表相关联。