前台接待人员工作标准规范。
前台接待人员工作标准
,并做好
4、来访者到部门联系工作但没有预约的 ,前台要打电话询问 相关人员 ,如同意接待 ,做好来访人员的登记后 ,可明确告知所要联
系部门的门牌号码 ;被访者不在时 ,告知来访者她要访问的人已经外
出,并请客人登记相关信息 ,以便联络。
5、被访者一时不方便需要稍后进行接待的 向来访者说明情况。
,接待人员应及时
附件 1:
序号 日 期 时 间 所访人
文档仅供参考
XX 公司访客登记表
事由
访客姓名
访客单位
离开时间
5 2020 年 5 月 29 日
附件 2:
时间 所访部门 / 人
事 由
文档仅供参考
XX 公司访客信息登记表
访客姓名 访客单位
联系方式
时间 所访部门 / 人
事 由
访客姓名 访客单位
联系方式
时间 所访部门 / 人
4、前台接待人员应管理好前台的设备 ,如发现设备使用不正 常时 ,应及时向相关部门及人员汇报 ,并及时处理。
5、维护好前台的卫生。 六、礼仪规范
1、前台接待人员应面带笑容 的工作气氛。
,保持开朗心态 ,营造和谐、融洽
2、保持身体清洁卫生。
(1)头发梳理整齐、面部保持清洁。
(2)保持唇部滋润 ,口气清新 ,不化浓妆。
前台接待人员工作 标准
1 2020 年 5 月 29 日
文档仅供参考ຫໍສະໝຸດ 前台接待人员工作准则为规范前台接待人员的工作行为 ,特制定本准则。
一、主要职责
前台接待人员主要负责公司来访人员的接待和事务处理
,包括
咨询来访者意图 ,对来访者进行登记 ,联络来访者要访问的部门或人
员等。
二、人员设置
酒店前台接待岗位职责(4篇)
酒店前台接待岗位职责1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;2、认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;3、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;4、客人到店时,要主动向客人问好;5、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;6、准确掌握房态并及时与客房部核对房态;7、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;8、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;9、做好各类报表打印及统计工作;10、能独立安排散客或团队的房间;11、检查当天团队房号,并与房态核实;12、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;13、了解客情,做好突发事件的解决工作;14、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;15、准确无误地为客人提供叫醒服务;16、当行李员不在岗时办理外借物品手续;17、当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续。
酒店前台接待岗位职责(二)一、登记的主要内容:1.获取宾客个人资料;2.满足宾客对客房和房价的要求;3.办理登记手续;二、登记的目的:1.使饭店获取有关客人的重要信息;2.为客人分房和定房价;3.确定客人预期离店的日期;三、入住登记操作过程的五个重要概念:1.收集资料--饭店在入住登记过程中收集有关宾客要求,预期离店日期,支付方式及个人背景资料;____分房定价--分配客房及定房价;3.信用限额--饭店根据宾客付款方式及饭店信用限额制度,确定宾客享用信用的额度;4.供房计划--饭店根据可供房状况,宾客预期离店日期,最大限度地销售客房;5.控制流量--通过登记程序调节和控制饭店分房和定价过程;四、登记表的确定内容:____所需客房数和床数;2.预计逗留时间;3.付款方式;4.客人的姓名和地址;五、登记过程中应注意的原则:1.客房的分配和定价以饭店可供客房状况为基础;2.入住登记时应向客人说明房价,且请客人签名;六、分配房间和定房价:分配房间与办理住宿登记手续同时进行,在分配房间时,要根据旅客的不同特点,要求和客房的具体情况;____对VIP客人,一般要安排较好的或豪华的房间;____对一般客人,特别是散客,由于他们住饭店的目的各异,要有针对性地做好分房工作,例如:做生意的客人,对房价的高低不太敏感,可以安排房费较高,但比较安静的房间;而度假客人则可安排房价较低的房间;____对于团体客人,应尽量安排在同一层楼,客人所住的房间标准也要相同,这样既方便客人活动,又有利于管理;____对年老、伤残或带小孩的客人,一般安排在低层楼面,离服务台或工作间较近的房间,以便照顾;____对于新婚或合家住店的客人,一般安排在楼层边角有大床的房间,或双连房间,使他们感到服务的周到和热情;____分配给客人的房间,要当面向客人讲清房间特点、房租、外加服务费等;7.根据客人是否持有贵宾卡确定贵宾优惠价;8.根据客人是否合约挂帐公司确定合约价;9.根据团体客或旅行社合约折扣确定合约价;10.根据老总或董事签名确定折扣价;11.一般散客按现行房价确定房价;七、确认保证金方式:1.根据酒店规定和不同房类收取相应的现金做为担保;2.根据客人意愿接受信用卡预先录卡为担保;3.根据客人是否属合约挂帐公司进行挂帐签单形式担保;4.根据客人意愿抵押存放有效证件和贵重物品进行抵押担保;5.根据客人的重要性和与老总、各董事关系,请老总、董事签名担保;6.属负责接待____请示老总和有关有权人员签署,无须担保。
关于前台工作人员接待礼仪要求
关于前台工作人员接待礼仪要求前台是第一印象,一定要规范化服装适宜妆容,切忌浓妆,面带微笑。
迎接礼仪,应立即招呼来访客人,主动热情问候客人,表示出热情友好和愿意提供服务的态度。
下面是我精心整理的关于前台工作人员接待礼仪要求,希望能给大家带来帮助!前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。
前台接待礼仪包括仪容规范、来访者接待礼仪和电话接待礼仪。
一、仪容规范1.仪态礼仪总体来说,前台人员应着职业套装等正装,同时保持个人清洁卫生:头发梳理整齐,以盘发为主,不带复杂的首饰;面部保持清洁,不化浓妆,唇部润泽,口气清新;手部干净,不留长指甲,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。
更重要的是,应礼貌用语并保持开朗心态,在接待过程中始终面带笑容,这样更加有利于与人交往,给来访客人以良好的印象。
1.1站姿应体现出柔和和轻盈,抬头挺胸,重心自然落于脚中间,肩膀放松,丁字步站立。
谈话时,要面对对方,保持一定的距离。
尽量保持身体的挺直,不可歪斜。
依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。
手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。
基本要领:①两脚跟相靠,脚尖分开45度至60度;②两腿并拢立直,身体重心放在两脚上;③腰背挺拔;④收腹挺胸、抬头、脖颈挺直;⑤双目向前平视,微笑,微收下颌。
1.2行走靠道路的右侧行走,遇到同事、领导要主动问好。
在行走的过程中,应避免吃东西、整理衣服等行为。
基本要领:①上身挺直;②走动中肩部不要摇晃;③小腿挺直,脚后跟先着地,切忌膝部力量过松,造成身体上下颠动;④两手轻握拳,两臂随步伐有节奏的在两侧轻轻摆动,下颌微微后收,视线平视,不东张西望;⑤按照自己的步伐有节奏的前行,步度前脚脚跟于后脚脚尖的距是一至一个半的脚长,步位两脚顺着一条真线前进。
2.体态语2.1目光接待来宾少不了目光接触,正确的运用目光,传达信息,可以有效地塑造专业形象。
前台接待流程及标准
前台接待流程及标准前台接待是企业的门面,也是客户与企业沟通的桥梁,因此前台接待工作的质量直接关系到企业形象和客户满意度。
为了提高前台接待工作的效率和质量,制定了以下前台接待流程及标准。
一、接待流程。
1. 客户到访。
客户到访时,前台接待人员应立即起身迎接,并微笑问候客户,主动询问客户来访目的。
2. 安排接待。
根据客户来访目的,前台接待人员应根据客户预约情况和业务员日程安排合适的接待时间,并通知相关业务员。
3. 客户登记。
前台接待人员应要求客户填写来访登记表,包括姓名、联系方式、来访目的等信息,并为客户提供来访证件。
4. 等候接待。
在等候接待过程中,前台接待人员应主动为客户提供茶水或咖啡,并关心客户的需求,让客户感受到温暖和关怀。
5. 业务接待。
业务员在接待客户时,前台接待人员应及时通知客户,并引导客户前往业务员办公区域。
6. 结束接待。
客户结束业务办理后,前台接待人员应送客户至门口,并礼貌告别客户。
二、接待标准。
1. 仪容仪表。
前台接待人员应穿着整洁、得体,保持良好的仪容仪表,做到面带微笑,态度亲切。
2. 语言表达。
前台接待人员应用礼貌、规范的语言和用语与客户交流,不使用粗俗语言或方言,让客户感受到专业和尊重。
3. 服务态度。
前台接待人员应始终保持热情、耐心、细致的服务态度,关心客户需求,主动为客户解决问题,给客户留下良好的印象。
4. 业务知识。
前台接待人员应熟悉企业相关业务知识,能够解答客户常见问题,提供专业的咨询服务。
5. 安全意识。
前台接待人员应具备一定的安全意识,注意来访客户的安全,保障企业和客户的财产安全。
6. 信息保密。
前台接待人员应严格遵守企业的信息保密制度,保护客户的个人信息和企业机密。
7. 应急处置。
前台接待人员应具备一定的应急处置能力,能够在突发情况下冷静应对,保障客户和企业的利益。
通过以上前台接待流程及标准的制定和执行,可以提高前台接待工作的效率和质量,增强客户对企业的信任和满意度,为企业形象和发展打下良好的基础。
前台岗位职责与规范
千里之行,始于足下。
前台岗位职责与规范前台岗位职责与规范前台接待作为一个企业或机构的门面,是与访客、客户直接接触的重要岗位之一。
他们通过礼貌、热情的态度和良好的沟通能力,为公司或机构树立良好的形象,给客户、访客提供优质的服务。
下面将介绍前台岗位的职责和规范。
前台岗位职责:1.接待来访者:前台的主要职责就是接待来访者,包括客户、访客等。
他们需要友好地迎接每位来访者,了解他们的需求,并提供相应的帮助和指导。
如果来访者有问题或投诉,前台需要积极解决并及时反馈到相关部门。
2.电话接待:前台需要接听和转接电话,并耐心听取客户的需求或问题,提供准确的信息和解决方案。
并及时将电话转接给相关部门或人员,确保通话的顺利进行。
3.文件管理:前台需要负责接收和分发文件、快递等物品,并妥善管理相关的文件和记录。
确保文件的安全和完整性,及时送达给相关人员。
4.预约管理:前台需要根据公司或机构的安排,提前预约来访者和会议室等资源。
并及时通知相关人员,确保会议的顺利进行。
5.信息传递:前台需要及时传达和转达相关的信息,包括公司或机构的重要通知、访客的留言等。
确保信息的准确传递,避免信息的遗漏或错误。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
6.接待礼仪:前台需要具备良好的接待礼仪,包括规范的打招呼、问候等。
并注意个人形象的整洁和仪容仪表的规范,给来访者留下良好的印象。
7.安全保障:前台需要负责公司或机构的出入管理和安全保障工作。
包括登记来访者的身份信息、办理访客通行证等。
并严格执行相关的安全制度和规定,确保工作场所的安全和秩序。
前台岗位规范:1.服从安排:前台需要服从上级的安排和指导,按时上下班,并确保岗位的正常运作。
2.保密工作:前台需要严守公司或机构的商业秘密和客户隐私,不得泄露相关信息。
并加强对来访者身份的核实,确保信息的安全性。
3.语言规范:前台需要使用标准的语言和措辞,与来访者进行有效的沟通。
不使用粗话、俚语等不文明的语言。
酒店前台接待服务规范
酒店前台接待服务规范作为酒店行业中重要的一环,前台接待服务是酒店形象的代表和窗口。
一个专业、细致的前台接待服务可以给客人留下深刻的印象,提升酒店的品牌形象和竞争力。
本文将介绍酒店前台接待服务规范,并总结了几个关键要点。
一、仪容仪表前台接待人员作为第一道门面,仪容仪表要求整洁大方,穿着得体。
衣着应符合酒店形象要求,不得穿着过于随意或暴露服饰。
同时,注意发型整齐,不得有明显的染发和奇特的发型,女性员工应化淡妆,男性员工应保持面部干净整洁。
二、态度礼貌前台接待人员应以礼貌、热情及耐心的态度对待每一位客人,不论其身份地位。
应主动向客人问候,微笑迎接。
在回答客人问题时,要注意用简洁明了的语言,并愿意提供帮助。
面对客人的投诉或者问题,应保持冷静,尽力解决,避免产生摩擦。
三、效率与专业性前台接待人员应高效率地解决客人问题,提供所需信息或服务。
了解酒店的各种房型、设施、服务项目以及附近的餐厅、娱乐等情况,以便针对客人的需求进行推荐和建议。
掌握一定的外语能力是必备技能,能流利地使用英语或其他常用外语与国际客人进行沟通。
四、保护客人隐私前台接待人员在办理登记入住和离店手续时,要严格保护客人的个人隐私。
不在公开场合透露客人的身份信息,不随意留存客人的个人证件复印件。
同时,客人的房间信息、用餐信息等也要保密,避免信息泄露。
五、应急处置能力前台接待人员需要具备一定的应急处置能力。
在突发事件、灾难或紧急情况下,应当能够冷静应对,并且按照酒店的应急预案进行操作。
对于客人在酒店遇到的问题或投诉,要及时善意地解释,提供有效的解决方案,确保客人的利益。
六、沟通协作能力前台接待人员应具备良好的沟通协作能力。
与酒店其他部门要保持有效的沟通,及时处理客人提供的信息或请求。
当其他部门的工作出现问题时,要及时协调解决,确保客人不受任何影响。
并且,要能与团队合作,共同完成工作任务。
在酒店前台接待服务中,仪容仪表、态度礼貌、效率与专业性、保护客人隐私、应急处置能力和沟通协作能力是不可忽视的要点。
客服前台接待规范
客服前台接待规范客服接待工作中应遵守以下行为规范:1)坚持使用普通话服务,使用规范的服务用语;2)在指引客人时须使用标准手势指引,以标准的姿势接待顾客;3)遇顾客咨询时必须起立迎接,面带微笑、热情接待,给予客人相关信息和满意答复;4)注意自己的仪容仪表,头发要收拾整洁,长发须束成马尾,淡妆上岗;5)上班时应按公司要求着装,穿深棕色或黑色的正装皮鞋,袜子应为深色或肉色;6)工作时随时保持咨询台整洁美观;7)工作期间不能接打手机,如有急事接打时应该回避或到后场接打;8)顾客至上,如遇顾客不满,禁止与顾客发生争吵,应该有礼有节,冷静处理,真诚接待,如遇不能解决的问题应请示部门领导协助处理;9)客服部工作人员要对商场的基本的外部经营情况应该熟知,对公司的企划活动、会员卡知识、专柜活动都要做详细了解,要全面、具体的向顾客宣讲,可参照营运规定相关要求;10)遇政府部门和媒体记者采访时,应立即知会上级领导,不得随意接受采访;11)做好每天的工作记录,对未尽事宜做好交接记录,并做好跟进;12)空闲时间应做好服务准备工作,钻研商品、服务专业知识,做好服务台帐;13)在收到任何物品时都要做详细的交接,填写“总服务台接收物品表”;14)在岗时要始终保持良好的站姿或坐姿,如有顾客来要主动起身问候。
并做到双手接递;15)不得将自己的情绪带入到工作中,每天必须在开店前调整自己的情绪;16)迎送宾时总服务台人员做好迎送宾工作,所有人员在总服务台里面以标准站立姿势送宾;17)接听外线电话时请用标准用语:您好!××××顾客服务部!同时做好电话记录,结束语:“谢谢您,祝您愉快!再见。
”确认对方挂断电话后,再挂断;18)如在接听电话时,顾客前来咨询,需向顾客致意,示意顾客稍候;19)不得使用工作电话打私人电话。
总服务台电话,外部门不得借用;20)如遇顾客投诉,必须记录顾客的姓名、电话和事由,并马上联系相关人员了解情况,及时给客人回复,及时解决问题;并做好回访工作。
前台岗位职责及规范(3篇)
前台岗位职责及规范前台是公司或组织的门面,是客户与公司之间最重要的接待人员,他们负责接待来访客户、解答客户疑问、提供相关信息等工作。
以下是前台岗位的主要职责和规范:1. 接待来访客户:前台人员需要热情友好地接待来访客户,向他们提供所需的信息,并引导他们进入正确的部门或房间。
2. 电话接听与转接:前台人员需要高效地接听公司电话,并将电话转接给正确的部门或人员,同时记录来电信息。
3. 维护前台区域:前台人员需要保持前台区域的整洁和有序,包括安排好咖啡、茶水等待客户和维护前台设备的正常运行。
4. 办公物资管理:前台人员需要负责办公室物资的管理和订购,确保办公用品的充足和及时供应。
5. 文件管理:前台人员需要负责收发公司文件,并妥善管理公司文件和资料,保证其安全和整齐。
6. 预约管理:前台人员需要接受和安排会议室预约,确保预约工作的准确性和高效性。
7. 协助其他部门工作:前台人员需要协助其他部门完成一些日常工作,如打印、复印文件,传递文件等。
在执行这些职责时,前台人员需要遵守一些规范:1. 着装得体:前台人员需要穿着整洁得体,保持良好的形象,以提升公司形象。
2. 语言文明:前台人员在与客户交流时要使用文明、流利的语言,态度友好,语气亲切。
3. 保守客户隐私:前台人员需要保守客户的个人信息和公司机密,不得外泄。
4. 熟悉公司业务:前台人员需要了解公司的业务和产品,以便能够回答客户的问题。
5. 应对紧急情况:前台人员需要在紧急情况下保持冷静,迅速采取适当的措施,并及时报告相关人员。
总之,前台人员在公司中扮演着至关重要的角色,他们是客户与公司之间的桥梁,需具备良好的沟通能力、服务意识和应变能力,以提供优质的客户服务。
前台岗位职责及规范(二)前台是一个组织或企业的门面,他们是与顾客和来访者接触最密切的人员。
他们负责接待客人、解答咨询、处理来访者的各种需求,并协助管理层完成日常办公事务。
因此,前台的工作至关重要,他们需要具备良好的沟通技巧、耐心和高效的工作能力。
前台岗位职责及规(4篇)
前台岗位职责及规前台是一个企业的门面,负责接待来访客户、解答咨询、安排会议、管理办公室等工作。
下面是前台岗位的职责及规范:一、前台岗位职责:1. 负责接待来访客户,询问客户需求,并提供满意的服务;2. 负责电话接听,解答来电咨询,转接相关人员;3. 接收、分发和发送公司的文件、信件和快递,并进行记录;4. 维护会议室的预定情况,为会议提供所需的设备和服务;5. 管理办公室的文件、资料等,并保证机密性;6. 维护办公区环境的整洁,协助处理各种突发事件;7. 协助其他部门的工作,完成领导交办的其他任务。
二、前台岗位规范:1. 穿着规范:前台是企业的门面,应该穿着整洁、得体,不得穿着暴露或夸张的服装;2. 仪表规范:前台人员应保持良好的仪态,包括保持面容自然、言行举止得体、声音悦耳等;3. 礼貌待客:前台人员应对来访客户展示友好的态度,主动问好,并根据客户需求提供相应的帮助;4. 文字表达规范:前台接听电话时,应语速适中、清晰明了,礼貌用语得体;5. 信息记录准确:前台接收到的文件、信件、快递等应及时登记,并保证正确无误;6. 会议服务规范:前台应提前准备好会议室,安排好座位,提供所需的设备和服务;7. 保密工作:前台接收到的文件、资料等涉及机密信息的,应妥善保管,并不得泄露给任何人;8. 环境整洁:前台人员应保持办公区环境的整洁,清理废纸、垃圾等;9. 突发事件处理:前台人员应冷静应对突发事件,及时报告领导,并按照公司的应急预案进行处理;10. 任务分配:前台人员应按照领导的要求,主动协助其他部门的工作,完成领导交办的其他任务。
前台岗位是一个需要综合能力的工作,不仅要具备良好的沟通技巧和服务意识,还需要具备一定的组织管理能力和处理突发事件的能力。
通过以上职责和规范,前台人员能够更好地履行自己的工作职责,提供优质的服务,为企业的形象和顾客的满意度做出贡献。
前台岗位职责及规(二)一、岗位职责:1.负责接待来访客人,并提供热情周到的服务。
前台接待岗位职责(6篇)
前台接待岗位职责1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。
2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排vip客人和会议客人的入住登记。
3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。
4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。
5、接受和处理预订信息。
6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。
?7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。
9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。
10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。
11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。
12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理13、认真及时地完成上级委派的其它工作。
工作任务(1)早班工作任务:a.穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。
b.提前与夜班人员交接,内容包括:a.未完成的叫醒工作和留言情况。
b.当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情,如:vip、会议等。
c.当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。
d.将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,清点现金是否与《电脑交班报表》相符,检查现金结构是否合理,零钱是否充足。
e.清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。
f.检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作,色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。
c.及时处理未了的事情和特别交待的工作。
d.根据当日客情预排房间。
e.如有vip或会议入住,须与相关部门落实接待准备工作。
f.为客人办理退房手续,收回离店客人ic卡,核对房态,直到确认无误。
g.做好开房准备工作。
前台接待岗位规章制度
前台接待岗位规章制度一、岗位职责1. 确保前台日常工作正常运作,处理前台来访、来电、来信等信息接收工作;2. 积极协助客户解答各种疑问,提供周到的服务,满足客户需求;3. 维护前台区域的整洁和秩序,保持前台形象;4. 协助上级领导完成其他临时交办的工作;二、工作流程1. 每天上班前,接待人员必须按时到岗,整理好工作台,准备接待工作;2. 接待人员接听来电时,必须用礼貌语言,向来电者询问姓名和事由,然后转接相应部门;3. 接待前来咨询的客户时,必须耐心倾听客户问题,积极帮助解决,并做好相关记录;4. 接待人员要及时向领导汇报工作进展和遇到的问题,确保问题得到妥善处理;5. 每日工作结束后,接待人员要做好工作总结和明天工作计划。
三、服务准则1. 服务态度要热情周到,礼貌用语要规范;2. 对待客户要有耐心和细心,要尊重客户的需求和意见;3. 对于客户的个人信息要保密,不得擅自泄露;4. 处理客户投诉时,要认真倾听客户意见,积极寻找解决方案;5. 对于重要客户要提供个性化服务,做好客户关系维护工作。
四、工作纪律1. 接待人员要保持良好的仪容仪表,形象要端庄得体;2. 上班期间不得私自接打电话、使用社交软件等,要专心工作;3. 不得迟到早退,不得擅自请假,如确实有特殊情况需请假,需提前向领导请示;4. 不得私自外借前台设备,不得私自泄露公司机密信息;5. 工作期间不得做与工作无关的事情,不得在岗位上私人聚餐等。
五、工作评价1. 每月对接待人员进行工作评价,根据表现进行奖惩;2. 针对重大失职、违规或投诉事件,要及时调查处理,做好退教育或处罚;3. 定期开展岗位培训和技能提升,提高接待人员的工作能力和服务水平。
六、其他规定1. 接待人员要遵守公司各项规章制度,保持团队合作精神;2. 对于需要迎宾、布置会场等特殊接待活动,要提前做好准备工作;3. 针对前台接待人员的工作情况,领导应定期进行检查和指导,确保规章制度的执行情况。
前台接待人员工作标准
前台接待人员工作标准前台接待人员是展现企业形象和精神文化的窗口。
前台接待应严格遵守以下工作标准:1.电话接听1.1外线1.1.1要求转接总经理,礼貌地作简短询问后转接给秘书/总经办主任。
1.1.2要求转接领导电话且知道领导姓名,做相关询问后转接该部门相关负责人或相关部门处理。
1.1.3对于知道具体部门、人名的转接电话,可以礼貌地说“请稍等”后马上转接过去。
1.1.4对于不知道分机号和具体人名的转接电话,应礼貌地询问对方贵姓、单位、有何事宜等,依具体情况而定,可以让对方先发传真过来了解相关事宜。
如果是广告、变相广告之类的来电,应用礼貌的借口挡驾。
1.1.5如来电要找的人不在,应做好来电咨询和登记,重要事项认真记录并传达给相关人员。
1.2内线1.2.1拨打内线:外来人员来访个人或日常工作需要拨打内部电话时,应礼貌问好后做相关工作处理。
1.2.2接听内线:接听公司内部电话时,也应礼貌问好,后根据来电具体事宜做相关工作处理。
2.来访人员接待公司以外的所有来访人员需在《来访人员登记表》上登记,了解来访客人贵姓、单位,热情礼貌地询问其是否有预约。
2.1对于访问部门的, 如有预约,引领其至该部门;如无预约,打电话询问该部门是否接见。
2.2对于访问个人的, 若被访者在, 打电话询问相关个人或领导助理/秘书是否方便接待,可以马上接待的引领其至被访者处;若被访者正忙,可以请其稍等,引领客人在洽谈室等待,入座倒水并按时关照;若被访者不在, 应礼貌地询问客人来访目的,可以的话进行记录,帮助转达。
2.3对于来公司面试人员, 礼貌地请其出示身份证、学历证等进行扫描,引领其至洽谈室填写统一简历,之后联系相关部门安排面试。
3.收发传真3.1接收传真3.1.1若接收部门明确, 应及时送至该部门,接收人签字确认。
3.1.2若接收部门不详, 需分析该资料所属部门,送给其查看。
对于最终无法确定接收处的传真,应登记备案,并整理送至总经办领导处处理。
接待员岗位职责(4篇)
接待员岗位职责1.遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离开。
2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》及时登记。
问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司洽谈区等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。
3.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不得遗漏和延误。
4.负责公司各类信件、传真、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
5.监督公司员工的考勤登记,记录员工迟到、早退情况,避免补打卡情况发生。
6.按月统计公司员工的考勤情况,供公司主管领导掌握情况,并提交综合管理部核发考勤工资。
7.统计公司员工年假及病、事假情况,并保管好请假条以备查。
8.提前统计、登记公司领导一周内的要事安排,包括应参加的公司内部会议、外出公务活动及具体时间,做好行前提醒、车辆安排及其他服务保障工作。
9.负责领导办公区域、公司公共区域的卫生检查,督促保洁人员清理卫生死角,提高环境卫生质量。
____公司部门负责人以上领导签阅文件的登记、送转及反馈。
11.负责公司安保工作,做好对重点部位、重点区域的安全排查,定时对用水用电、公共设施安全状况进行检查。
12.有公司主要领导参加会议的后勤服务保障,包括茶水服务、摄影摄像等工作。
____公司领导及所在部门负责人交办的其他工作。
接待员岗位职责(二)1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作接待员岗位职责(三)1、接待员应保持正确而美观的站位姿态,站立时两手自然后背,左手抱右手拳,抬头、挺胸、两眼目视前方,双腿自然合拢,站位时间不得随意走动,不得东张西望,交头接耳。
酒店前台接待十大礼仪标准
酒店前台接待十大礼仪标准酒店前台接待是面向客人的第一个环节和最后一个服务环节。
那么酒店前台接待的礼仪标准有哪些呢?下面是店铺给大家搜集整理的酒店前台接待十大礼仪标准文章内容。
希望可以帮助到大家!酒店前台接待十大礼仪标准1.工作有序前台接待是面向客人的第一个环节和最后一个服务环节,工作要有序,讲究效率,做到办理第一位,询问第二位,再招呼客人第三位,并说:“对不起,请稍候。
”如果登记时人很多,开房时一定要保持冷静,有条不紊,做好解释,提高效率,必要时要增加人数,以免让客人等得太久2.态度和蔼接待客人态度要和蔼,语气轻柔,注视客人,口齿清楚。
3.热情快捷许多酒店的前台工作人员的接待工作非常繁忙、多变,来到前台的客人形形色色,各有需求。
因此,前台接待的工作总要保持热心快捷、热情好客、文雅礼貌,这将有助于影响和决定客人在酒店内下榻和停留的时间。
如果前台员工对客人冷淡或粗鲁,那将疏远客人以致促使客人不满或提前离开酒店。
4.姿式良好前台员工一般是站立服务,凌晨一点以后才可坐下,如有客人来,必须站立,姿式要好,不吸烟,不失态,不东倒西歪。
5.精神集中工作时要全神贯注,不出差错。
客人的姓名必须搞清楚,将客人的名字搞错或读错是一种失礼行为,不能一边为客人服务一边接电话。
在岗位上,不能只与一位熟悉的客人谈话过久。
不要同时办理几件事,以免精神不集中出现差错现象。
6.学会观察酒店内人来人往,名人、娱乐活动家、政治家都是酒店经常光顾的客人,总服务台的员工要学会观察,记录客人个人资料以备用7.对待客人一视同仁对待客人要一视同仁,对重要的客人或熟客可以不露声色巧妙地给予照顾,让他感到与众不同,有一种优越感,及被重视、被尊重感。
其实,每一位客人都盼望和期待着自己能受到一种私人或者可以说着一种个别的单独接待。
8.完成一切承诺要完成对客人的一切承诺,若办不成的事,要直接、真诚地相告,表示自己没有办法,同时最好介绍客人到能满足客人要求的别的地方。
酒店行业前台接待员的工作标准与服务流程
酒店行业前台接待员的工作标准与服务流程酒店作为一种特殊的服务行业,前台接待员在酒店运营中扮演着重要的角色。
他们不仅仅是顾客的第一道接触,更是代表着整个酒店的形象和服务质量。
在这篇文章中,我们将介绍酒店行业前台接待员的工作标准与服务流程。
一、工作标准1.形象仪容前台接待员作为酒店的门面,良好的形象仪容是必不可少的。
他们应该穿着整齐大方的制服,妆容得体,不过度浓妆。
同时,个人卫生和仪容要保持良好,不可有破损或脏乱的现象。
2.礼貌待客前台接待员在工作中应对顾客始终保持礼貌态度。
不管是面对员工还是顾客,都要彬彬有礼,语言文明,遵守一定的职业道德规范。
尊重客人的需求和意见,耐心解答问题,提供满意的服务。
3.语言能力前台接待员需要具备良好的语言表达能力。
他们应该能流利地运用所掌握的语言与顾客进行交流,清晰准确地传递信息,避免产生误解。
此外,还应具备一定的外语沟通能力,满足不同国籍客人的需求。
4.工作效率前台接待员的工作需要高效率和应变能力。
他们需要快速处理顾客的入住和退房手续,解决突发事件和客人的投诉。
同时,合理安排工作时间,保证前台工作的正常运转。
二、服务流程1.接待与登记当顾客抵达酒店时,前台接待员应首先以微笑和寒暄的方式热情迎接。
然后,核对顾客的预订信息,录入相关数据,并进行顾客身份的核实。
接着,为顾客提供房卡、行李寄存等服务。
2.房型和房价介绍前台接待员需向顾客介绍不同房型的特点和价格,并根据顾客的喜好和需求进行推荐。
在介绍过程中,要提供准确的信息,解答顾客的问题,协助顾客做出最佳选择。
3.欢迎礼遇为了给顾客营造良好的入住体验,前台接待员应提供一定的欢迎礼遇,如提供饮料,引导顾客到座位休息,并为顾客解答关于酒店设施和服务的问题。
4.行李协助与安排在顾客入住及退房时,前台接待员需要提供行李寄存、搬运等服务,并确保行李的安全保管。
此外,在顾客入住期间,对于行李的提取和配送,也需要提供及时的服务。
5.客房服务前台接待员应密切与客房部门合作,协调客房清洁和维修。
前台接待工作制度(精选8篇)
前台接待工作制度前台接待工作制度(精选8篇)在不断进步的时代,制度使用的情况越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的前台接待工作制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
前台接待工作制度11.8:30分上岗换装,10:40分检查卫生,10:50分淡妆上岗,16:00分检查卫生,16:10分淡妆上岗,20:30分下班,违者扣1分。
2.上岗时不准擅自离岗,大厅必须保持1个人三桌以上2个人,违者扣1分。
3.买单时本桌服务员跟随,如有跑单现象,实价赔偿损失,如给客人记错账单扣5分。
4.对客人要面带微笑,如带情绪上岗扣5分。
5.卫生不合格,开单不清,价格不清各扣1分。
6.立岗时不准围吧台,或后厨传菜口违者扣1分。
7.浪费用品扣2分。
8.撤台不及时,不经常寻台,有糊锅想象扣2分。
9.员工应做到五心、五勤服务违者扣1分。
五心:耐心、细心、关心、热心、贴心。
五勤:眼勤、嘴勤、腿勤、手勤、耳勤。
10.餐后客人遗留下的物品必须交吧台,违者扣50元钱。
11.值班人员必须及时补充消毒柜餐具违者扣1分。
12.餐损按实价赔偿损失,发现有偷仍餐具着扣5分。
13.不准陪客人喝酒违者扣5分。
14.对客人要来由迎声,去有送声,违者扣2分。
15.超上班时间10分钟按旷工算5分,半小时以上扣3天工资。
16.每月餐损对不上员工自己平摊。
17.1个月没有扣分者奖100元钱。
18.服务员工装整洁有损本店形象着扣2分。
19.不允许拿暗包,违者扣1分。
20.服务员与服务生之间不允许打闹违者扣5分。
21.业务考核不合格每项各扣1分。
22.个人卫生不合格扣1分。
23.员工应做到先服务后申诉违者扣2分。
24.不允许在酒店洗自己衣服违者扣5分。
25.如有型为有损本店想象扣5分。
前台接待工作制度2为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度。
酒店管理各岗位工作标准完整版
酒店管理各岗位工作标准完整版近年来,随着旅游业的蓬勃发展,酒店行业成为各国经济的重要组成部分。
为了提供高质量的服务以满足顾客需求,酒店需要建立一套完善的工作标准来规范各岗位的工作流程。
本文将介绍酒店管理各岗位的工作标准,以保证酒店运营的顺利进行。
一、前台接待员1. 岗位职责前台接待员负责迎接顾客,办理入住和退房手续,解答顾客问题,提供旅游指南等。
2. 工作流程标准- 顾客到达酒店前台,接待员热情迎接并主动提供服务;- 根据顾客需求,协助办理入住手续,核对并记录必要信息;- 向顾客提供房卡、WIFI密码等必要信息,并指引顾客到达房间;- 在顾客退房时,核对顾客信息并办理相应手续;- 回答顾客疑问,并提供各类服务,如叫车、预定餐厅等。
二、客房服务员1. 岗位职责客房服务员负责清洁和整理房间,更换床上用品,为顾客提供优质的客房服务。
2. 工作流程标准- 在顾客退房后,彻底清洁房间,包括打扫卫生、更换床上用品和洗漱用品;- 检查房间设施是否齐全,是否需要维修或更换;- 提供新鲜、干净的毛巾和浴巾,并妥善摆放;- 协助客房布草的更换和洗涤工作。
三、餐厅服务员1. 岗位职责餐厅服务员负责迎接顾客,为顾客提供菜单、点餐建议,提供优质的餐饮服务。
2. 工作流程标准- 热情迎接顾客,指引顾客入座并提供菜单;- 根据顾客需求,及时提供餐点推荐和建议;- 协助顾客点餐并记录订单;- 保持餐桌整洁,及时为顾客提供所需物品,如餐巾纸、调味品等;- 来餐厅就餐的顾客离开时,主动提供结账服务。
四、行李员1. 岗位职责行李员负责顾客的行李搬运、寄存和送达等服务。
2. 工作流程标准- 热情接待顾客,主动提供协助;- 协助顾客搬运重型行李,并确保行李安全;- 将行李送到指定房间,并确认顾客是否有其他需求;- 协助顾客寄存行李,确保行李安全可靠;- 在顾客退房时,协助顾客搬运行李并送至出门处。
五、保安1. 岗位职责保安负责酒店及周边环境的安全和秩序。
前台接待流程及标准
前台接待流程及标准
前台接待是公司的门面,也是客户第一次接触到公司的地方,
因此前台接待工作的重要性不言而喻。
一个良好的前台接待流程和
标准可以提升公司形象,增强客户满意度,下面将为大家介绍前台
接待流程及标准。
首先,前台接待人员要具备良好的仪表和仪容,穿着整洁得体,面带微笑,给客户以良好的第一印象。
其次,前台接待人员要具备
良好的沟通能力和服务意识,能够主动、热情地接待客户,解答客
户的问题,为客户提供周到的服务。
接着,前台接待人员要熟悉公司的业务范围和相关流程,能够
为客户提供准确的信息和指引。
在接待过程中,前台接待人员要注
意客户的需求,耐心倾听客户的意见和建议,及时反馈客户的问题,确保客户得到及时、准确的解决方案。
此外,前台接待人员要具备一定的应急处理能力,能够在突发
情况下冷静应对,及时有效地解决问题,保障客户的利益。
在日常
工作中,前台接待人员要保持工作台面的整洁,保持工作环境的整
体卫生,为客户营造一个舒适、整洁的接待环境。
最后,前台接待人员要做好接待记录和客户档案的管理工作,及时准确地记录客户的信息和需求,为公司的后续工作提供参考依据。
在接待过程中,前台接待人员要注意保护客户的隐私,严格遵守公司的保密规定,确保客户信息的安全。
总之,良好的前台接待流程和标准对于公司形象的塑造和客户满意度的提升具有重要的意义。
希望前台接待人员能够严格遵守前台接待流程和标准,不断提升自身的服务水平,为客户提供更优质的服务。
同时,公司也应该加强对前台接待工作的培训和管理,确保前台接待工作的高效、规范运行,为客户提供更好的服务体验。
酒店前台接待岗位职责与服务规范
酒店前台接待岗位职责与服务规范作为酒店前台接待员,是酒店的门面,承担着重要的职责和服务规范。
下面将详细介绍酒店前台接待岗位的职责和服务规范。
首先,酒店前台接待员的主要职责包括:1. 接待客人:前台接待员是酒店客人的第一接触点,要热情地接待客人,引导客人入住并登记客人信息。
2. 安排客房:根据客人的要求和酒店的房态情况,为客人安排合适的客房。
3. 处理客人需求:客人入住期间,前台接待员需要及时处理客人的需求和投诉,确保客人满意。
4. 清点结算:负责客人结算和退房手续,如办理退房手续、收取房费等。
5. 信息传递:及时传递客人留言、传真等信息,确保信息传递准确无误。
6. 安全保障:负责酒店客人的安全,关注客人的人身和财产安全。
其次,作为酒店前台接待员,需要遵守一定的服务规范:1. 礼貌待客:接待客人时要保持微笑,礼貌用语,以及热情周到的服务态度。
2. 保护客人隐私:客人的个人信息和隐私要严格保密,不得泄露给他人。
3. 主动服务:主动为客人提供帮助和服务,主动询问客人的需求并尽力满足。
4. 解决问题:遇到客人投诉或问题时,要冷静应对,耐心倾听客人的意见,积极解决问题,确保客人满意。
5. 规范操作:遵守酒店的规章制度,规范操作,保持工作环境整洁,提高工作效率。
6. 团队合作:酒店是一个团队,前台接待员需要与其他部门密切合作,共同为客人提供优质的服务。
总的来说,酒店前台接待员是酒店的重要部分,承担着接待客人、提供服务、保障安全等多重责任。
只有做好了自己的职责和遵守服务规范,才能为客人提供优质的服务,提升酒店的形象和声誉。
希望每一位从事酒店前台接待岗位的员工都能兢兢业业,以专业的态度和服务理念,为客人带来愉快的入住体验。
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前台接待人员工作准则
为规范前台接待人员的工作行为,特制定本准则。
一、主要职责
前台接待人员主要负责公司来访人员的接待和事务处理,包括咨询来访者意图,对来访者进行登记,联络来访者要访问的部门或人员等。
二、人员设置
前台设置两名接待人员。
三、工作时间
每周一至周五冬季:8:20——12:10
13:50——17:40
夏季:8:20——12:10
14:20——18:10
周六周日由值班人员负责。
四、接待规范
1、有客来访时,前台接待人员应礼貌待客,起身微笑服务,规范用语为:“您好,请问您找哪位?有预约么?”
2、来访者要求面见公司主要领导且有预约,在登记后,指引至综合部办公室。
若来访者没有预约,在询问来访意图且进行登记后,电告综合部,根据情况将来访者指引到相关部门或委婉拒绝来访者的面见要求。
3、来访者到部门联系工作且有预约应及时电话确认,并做好来访人员的登记,可明确告知所要联系部门的门牌号码。
4、来访者到部门联系工作但没有预约的,前台要打电话询问相关人员,如同意接待,做好来访人员的登记后,可明确告知所要联系部门的门牌号码;被访者不在时,告知来访者他要访问的人已经外出,并请客人登记相关信息,以便联络。
5、被访者一时不方便需要稍后进行接待的,接待人员应及时向来访者说明情况。
(1)若来访者表示等待,进行登记后,用规范的手势礼仪、奉茶礼仪引领来访者入座倒水。
如果等待时间过长,被访者依旧不方便接待,要关照一下来访者并向其说明,不要不管不问。
(2)若来访者表示不愿等待,请来访者进行登记后,礼貌送客,如来访者留下信息或资料,应及时转交相关人员。
6、如来访者不方便接待,应委婉的谢绝。
如来访者留下信息或资料,应及时转交相关人员。
五、其他规定
1、前台接待人员应举止文明大方,坐姿、站姿规范,公司领导进出公司时,应主动起立问好。
2、前台接待人员若有事临时离开,应联络办公室其他
人员,经其他人员到岗后,方可离开。
3、上班时间应注意文明办公,禁止打闹嬉戏、严禁大声喧哗,严禁闲谈。
4、前台接待人员应管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关部门及人员汇报,并及时处理。
5、维护好前台的卫生。
六、礼仪规范
1、前台接待人员应面带笑容,保持开朗心态,营造和谐、融洽的工作气氛。
2、保持身体清洁卫生。
(1)头发梳理整齐、面部保持清洁。
(2)保持唇部滋润,口气清新,不化浓妆。
(3)保持手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油。
(4)可使用清新淡雅的香水。
七、人员培训
前台工作人员的培训工作由综合部负责。
(可从联通公司、移动公司等服务行业请专业人员进行培训。
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附件:1、XX公司访客登记表
2、XX公司访客信息登记表
二〇一二年月日
附件1:
XX公司访客登记表
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