物业服务保安管理制度及工作要求
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物业服务保安管理制度及工
作要求
标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
目录
一、保安岗位工作要求
二、办公楼门岗岗位职责
三、办公楼门岗工作要求
四、巡逻岗岗位职责
五、巡逻岗岗位工作要求
六、综合服务楼保安岗位职责
七、综合楼保安岗工作要求
八、物业保安主管岗位职责及要求
九、交接班管理制度
十、保安员内务管理制度
保安岗位工作要求
一、形象要求:
1、不蓄长发,不留胡须,不戴耳环、手镯、项链,不留长指甲,保持指甲干净。
2、着装整洁、无污迹、油迹、无异味,平整、挺括、无皱褶,完好无损、不开线、不掉扣,着装时应扣好扣子、不得翻起衣领、不卷起制服袖子、裤脚。
3、坐姿、站姿、走姿规范,不允许架二郎腿、歪头趴坐。
二、素质要求:
1、掌握保安基本业务知识,做到知法、懂法、守法,尊重业主,文明执勤。
2、对待工作认真负责,有较强的工作责任心。
三、服务态度要求:
1、礼貌:这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”不离口。
2、友善:“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑来迎接客户及与同事相处。
3、热情:尽可能为同事和客户提供方便,热情服务。
4、耐心:对客户的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。
5、平等:一视同仁地对待所有客户,不应有贫富之分,厚此薄彼。
四、日常礼貌要求:
1、对业主和客人谦虚有礼,朴实大方,表情自然,面带微笑。
2、尊重业主的习俗和习惯,不品头评足,按业主要求和习惯提供服务。
3、严格遵守约定的时间,不误时,不失约,快速准确提供服务。
4、上岗或在公共场所,不高声呼叫,动作轻稳,声音柔和,不打扰人。
5、主动为业主和客人提重物,爱护业主和客人物品,轻拿轻放,不翻动业主和客人物品。
6、同业主和客人交谈时注意倾听,不随意插嘴或打断业主和客人谈话。
7、不说对业主和客人不礼貌的话,不做业主和客人忌讳的动作。
8、服务区域内高层管理人员(管委会领导、南港开发公司领导、资产公司领导等)和其它重要管理人员通过时应敬礼。
五、语言要求:
1、根据时间、场合、对象,正确运用迎接、问候、告别等敬语。
2、对业主和客人要用请求、建议、劝告式语言,不用否定、命令、训戒式语言。
3、服务中要平心静气,有耐心,不和业主和客人争吵。
4、有人招呼,先问您好。
5、进门前应先敲门喊“报告”,业主、顾客同意后方可进入室内。
6、当客户、业主、员工携带物品出楼时应礼貌地说:“对不起,请您登记”,“我们这样做,是为了保护业主的财物不受损失”“如果我们不这样,就不称职,领导知道了会处分我们的,请您谅解”,“多谢合作”。
7、车辆乱停乱放,队员走到车辆的前面(前侧)向司机敬礼后,礼貌地说:“您好,这里不能停车,请你将车停在XX地方,多谢合作”,“如果您的车停在这里,领导看到会批评我们,请体谅我们的难处”,请您把车先停在路边”,“请您把车先靠边”。
8、在执勤过程中,如果有人反问“谁规定的谁说的谁让你们这样做的”之类的话,应该回答:“我们也是为了大家的安全”、“我们只是执行制度”、“我们只是制度的执行者”。
9、在纠正违章时,敬礼、态度、语气一定要注意,特别是对于领导或老者。
10、大厅遇来访人员:“你好,请问您找谁”,“请您登记”
11、需掌握的基本文明用语如下
a、称呼语:先生,小姐,女士
b、您好、请进、请讲;
c、请稍等、请您出示证件、请问您找谁、请您登记;
d、抱歉、对不起;
e、是的,好的,我明白;
f、不要客气,没关系,这是我应该做的;
g、谢谢、谢谢合作、再见;
六、岗位学习要求:
1、熟悉本岗位规章制度和工作要求,认真负责地按要求完成本职岗位工作。
2、掌握各项工作程序及事件处置程序,按规定处置各类事件并及时上报。
3、掌握报火警及匪警程序。
七、工作禁止行为:
1、迟到、早退、无故旷工、擅离职守。
2、精神不振作、姿态不好、弓腰驼背、东倒西歪、前倾后靠、敞胸露怀、挽袖撸腿、歪戴帽子、随意蹲坐。
3、在业主和客人面前挖耳朵、鼻子、眼屎,搓泥垢,抓头痒,修指甲,照镜子,剔牙、打饱嗝,打哈欠、伸懒腰。
4. 吃零食、吸烟、聚堆闲聊、打闹,搭肩挽背;高声喧哗或高声呼喊另一个人;做与工作无关的事情,接私人电话。
5、哼歌曲,吹口哨、跺脚、随地吐痰,乱丢杂物、敲桌椅或玩弄其他物品。
6、岗前喝酒、吃有异味食物、上岗时喝带有酒精的饮料。
7、讽刺、挖苦、刁难业主和客人,以任何借口漫骂、顶撞、讽刺、议论业主和客人,或对业主和客人讲粗言恶语或使用歧视或污辱性的语言,与业主和客人随意争吵、打斗,防卫过当。
8、私用客户电话,用客户电话打信息、文艺、长途、证券、聊天等电话。
9、嬉戏打斗,看书、看报、玩手机或从事其他与工作无关的事情。
10、执勤时接待亲朋好友或相互串岗,值班区域内滞留非值班人员(特别是驾驶员和非值班员)
11、乱动业主和客人设备、物品,私拿业主和客人遗弃或遗失物品。
12、向业主和客人索要物品、小费和私收回扣,擅自接收业主和客人礼物。
13、托客户领导和职工为自己办私事,私自参与客户内部业务。
14、讲有损公司形象的话,向业主和客人泄露单位内部情况。
八、执勤时与对方发生纠纷的处理要求:
1、由于按规定执勤,对方不理解无理取闹的,首先要保持冷静。
2、对方态度蛮横、不讲理的,执勤保安要克制,特别要注意不能和对方对骂,不能向对方讲侮辱性的话,避免和对方发生冲突、防止矛盾激化。