某企业总经理办公会流程图(ppt 1页)
会务管理工作指南流程图课件
• 会议地点，又称“会址”。既 是指会议召开的地区、城乡， 又是指会议召开的具体会场。 为了使会议取得预期效果，选 择会议的最佳会址也得考虑多 种因素。
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应根据不同的会议类型 来选地点
• 如：
➢ 国际性或全国性会议，要考虑政治、经济、文化等大因素，一 般应在首都北京或其他中心城市如上海、武汉、广州、西安等 地召开。
• 会议的保密工作
• 会议的警卫工 作
• 会场内外的安全保 卫工作
可编辑课件
会务工作流程图
会前 会中 会后
可编辑课件
确定会议主题 与议题
确定会议名称
确定会议规模 与规格
－会前
明确会议组织 机构
选择会议地点
确定与会者名 单
确定会议时间 与会期
明确会议所需 设备和工具
安排会议议程 和日程
制发会议通知
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会议工作的基本任务
• 组织工作 • 文书工作 • 生活管理工作 • 安全保卫工作
可编辑课件
－组织工作
协助领导确定会议议题； 根据议题安排议程、日程； 发会议通知，负责会议报到； 对与会人员进行编组； 布置会场，安排座次； 印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)； 负责会议签到； 会中组织和协调； 会场其他组织和管理； 会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、乘车
✓ 有外部人员参加的会议，要考虑邀请的有关上级领 导和嘉宾能否到会。
✓ 还要考虑本单位或本公司工作或生产经营的规律， 尽量避免在工作或生产销售的旺季和忙时召开牵涉 人员多、时间长的会议。
✓ 此外要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。
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最后是会议时间限 度
➢ 据心理学家测定，成年人能集中精力的平均时间为45至60分钟 ，超过45分钟，人就容易精神分散，超过90分钟，普遍感到疲 倦。 因此，每次会议时间最好不超过一小时。如果需要更长时 间，应该安排中间休息。
总经理流程图(个人权利运行模板)
对执行的过程和结果 负责。
对分管的部门和成员 企业进行监督。
收到议题
党委会、董事会授权 。
党委会、董事会下达 任务。
过程
牵头制订集团发展战 略和经营决策。对集 团组织人事部、党委 工作部日常工作事务 进行决策。
对分管的任务进行检 查、落实、监督。
对集团经营发展、组 织人事、党委工作等 事项进行决策。
对集团、成员企业各 项工作进行考核。
执行党委会、董事会 下达的各项任务。
执行结果
对决策事项跟进落实 。
形成文字、财务报告 等ຫໍສະໝຸດ 料对决策事项跟进落实考核结果形成相关文 字记录
执行结果书面或口头 反馈
责任
对董事会负责，对集 团经营管理、组织人 事部、党委工作等工 作负责。
对监督的部门和成员 企业负责。
对建议的合规合法性 等负责。
对考核的公开、公平 、公正、客观、合规 性负责。
附表4
云南物流产业集团有限公司个人权力运行流程图（集团领导）
姓名: 决策权 董事会 授权及总经理岗位职 责 监督权 董事会 授权及总经理岗位职 责 建议权 董事会 授权及总经理岗位职 责 职务：集团总经理 考核权 董事会 授权及总经理岗位职 责 执行权 董事会 授权及总经理岗位职 责
依据
接受任务
董事会下达的各项工 作任务。
总裁办职能与工作流程图
第一部分总裁办职能一、印信管理职能1、法人印鉴、合同印鉴、相关部门印鉴的制作、登记、备案2、法人印鉴、合同印鉴的保管3、开具企业对外证明4、用印登记二、办公行政管理职能（一）会务管理包括：总裁办公、中心办公会和专项会议1、助总裁做好会议议题的确定工作2、相关会议材料的准备3、会议日程的安排4、编发会议纪要5、会后督办工作（二）档案管理1、收集、整理、鉴定、保管、统计公司经营活动中形成的重要文件、重要历史资料。
包括：合同文本、文件汇编、会议纪要、统计数据分析、科技成果档案汇编、单位发展史志等；2、档案的借阅登记（三）接待工作根据总裁、副总裁的要求做好公司外来人员的接待和服务工作。
(四)公司用期刊、报纸的订阅于每年底负责征订公司用各级各类期刊；三、文书管理职能1、负责总裁、副总裁所需文书的起草，成文2、归口公司部管理制度的发文、印制工作四、法律事务管理职能1、公司证照的申办2、合同条款的准备和审查3、协助公司法律顾问处理相关法律事务五、企业文化的建立1、公司企业文化的总结、归纳2、部期刊的编辑出版六、项目申报管理1、根据公司的运营需要和公司总裁的要求，完成具体项目的申报、评审、认证工作；2、相关项目材料的组织、编写及其相关的联络工作。
七、日常办公事务1、协助总裁、副总裁安排工作日程；2、做好各部门的协调工作；3、及时准确地收集、整理与公司业务发展相关的政策讯息，为领导决策提供服务；4、根据总裁、副总裁的要求对各部门工作进行督促、检查和推动；5、完成总裁、副总裁交办的其他工作。
第二部分总裁办工作流程及操作规一印信制作流程和操作规：◆印信制作流程◆印信制作操作规：1、申请：部门需制印时，到总裁办提出申请，填制印申请表；2、报批：总裁办将制印申请表提交主管总裁批示；公司法人印鉴与合同专用印鉴的更新、制印由总裁办直接报总裁批示；3、批复：总裁办根据主管总裁的批示制印或不制印；3、登记存档：登记印鉴留存单位、保管人员；存档印鉴存档表及制印申请表。
总经办岗位职责及架构流程图1
总经办岗位职责及架构流程图1总经办岗位职责及架构流程图一．工作概要协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况，协助董事长推进公司企业文化建设工作。
对分管的工作全面负责，定时向董事长汇报其情况。
二．人员架构及主要职责1.部门所有人工作职责办公环境明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。
1)每天准时上班。
2)开窗通风。
3)清洁办公室：每天将办公桌，椅，文件柜，窗台擦拭一次。
4)清理花木。
5)每天上班前清理办公桌一次，关闭好门窗，电源等。
6)及时清理办公，生活垃圾，2.部门人员各自的工作职责三．部门主管部门主管（董事长助理）前台董事长助理主要职责1.笑脸相迎，茶水相待。
2.询问来宾情况，来访目的，有无预约及身份情况等。
3.及时向董事长请示。
4.按董事长意见引见，接待。
5.根据客人来访时间及职务登记，领导安排宴请的客户安排好地点。
6.对所有进出办公区域的东西做好登记7.为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时● 1.协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。
2协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。
3.协助董事长进行公司的日常事务管理。
4做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。
5.公司相关部门的沟通和协调。
6.处理董事长授权的其他事务。
7.向上级汇报工作。
8.为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）●医院事项：1.去医院直接发单子给病人2.到医院找科室的主任3.预约好医院领导，陪董事长一起与医院领导就餐● 1.协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。
2协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。
3.协助董事长进行公司的日常事务管理。
5.公司相关部门的沟通和协调。
6.处理董事长授权的其他事务。
7.向上级汇报工作。
8.安排好部门人员的工作9.根据不同的市场情况做出相应的销售方案10.协助董事长对工厂事宜进行对接●文件管理1.对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
办公室工作流程图ppt课件
目录
1
2 3 4 5 6
收发文流程 印章、证照使用借用流程 档案管理、复印流程 接待工作流程 办公用品、固定资产采购使用流程 合同签订、管理流程
目录
7
8 9 10 11
参加、组织会议流程 物业维修、工程项目工作流程
信访工作流程
房租收缴工作流程 车辆管理工作流程 LOREM IPSUM DOLOR
根据租金收款 时间表确定收 租人和交租日 期，制作交租 通知单
审核
确认内容、 准备租金
按时缴费
发催款通知 并电话催收
断水断电， 一周不交走 司法程序。
收到通知 10日内未 付款 收到催款 通知5天内 未付款款金额、 开具发 票或收 据
付款
记录 存档
11、车辆管理工作流程
批准
安排物资采购
按计划 领用
验收入库登 记造册
6、合同签订、管理流程
需签订合同 的部门 拟出合 同并填 写合同 审批单 部门负责人 分管领导 办公室主任（法务 联络员）
交律师审核 合同，并对 合同进行编 号，登记。
将合同、审 批单、会议 纪要等相关 材料汇总报 集团法务走 程序
总经理
审核
审 核
审核通过
根据合同 要求付款
8.3、工程采购工作流程
物业科 办公室 财务审计 分管领导 总经理
根据材 料清单 确定考 察目标
组织审计、物业、相关 领导察目标材料，多方 对比形成初步意见
签字
同意签字
审核 批准
同意签字
物业负责 联系购买
工程结束收 组织审计物 业及相关领 导验收
验收 合格
根据合 同规定 付款
9、信访工作流程
总经理办公室工作流程图
培训效果评价
培训测试
监督意见制定 培训评估
培训效果评估 记录培训档案
流程结束
公司领导
审批
DOC 格式
集团人力资源部
流程起始 开具调令
流程 9：调动工作流程
公司办
用人部门
通知执行
本人
获知
报到
办结、开具介绍 信、派遣单
审核、回执
办理交接
报到 流程结束
DOC 格式
总经理 分管副 总经理
流程 10：辞职工作流程
各职能部门
办公室档案员
参会人员通知 会
议
准
材料准备
备 布置会场
会议记录 形成会议纪要
参加会议
流程结束
贯彻落实
归档
处室
流程 3：办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
办公室主任
总经理
流程起始
根据需求提出计划 划提出
审核
大宗物品
物资采购
审批
领用
验收入库、登记并 建立台账
流程结束
办公用品、固定资产采购是否划入总经理办公室的职能？？
方案
组织接待
流程结束
审批
落实接待 准备情况
批准
组织接待
与各职能部室有关
办公室文秘
流程起始
流程 7.1：参加外部会议流程
办公室主任
总经理
接到会议 通知
通知参会 人员
审批
重要会议
一般会议
落实参会人员
批准
各职能部门
流程结束
参加会议
DOC 格式
办公室主任
流程起始 通知开会
流程 7.2：组织部会议流程
办公室文秘
总经理办公会汇报PPT(模板)
生产计划
总结词
本月生产计划的具体安排和实际完成 情况。
详细描述
本月生产计划为生产1000台产品，实 际完成950台，完成率为95%。
财务预算
总结词
本月财务预算的分配和使用情况。
详细描述
本月财务预算为500万元，截止目前使用300万元，剩余200万元。
04 重点工作安排
市场拓展
确定目标市场
根据市场调研和公司战略，确 定拓展的目标市场和潜在客户 群体。
生产情况
总结词
生产效率稳步提高
详细描述
通过引进先进的生产设备和技术，优化生产流程，上月生产 效率提高了XX%，有效降低了生产成本。同时，加强员工 培训和技能提升，提高员工操作熟练度和生产质量。
总结词
产品质量严格把控
详细描述
上月生产过程中，加强了产品质量检测和把控力度，产品合 格率达到XX%，同比提高XX个百分点。对于不合格产品， 及时进行返工或报废处理，确保产品质量的稳定性和可靠性。
评估投资项目的盈利能力和回报周期。
财务风险
• 税务风险增加：分析税务政策的变化和潜在税务风险。
财务风险
应对策略
01
02
对投资项目进行严格的 可行性分析和风险评估 。
03
04
加强财务管理，优化现 金流管理和债务结构。
关注税务政策变化，合 理规划税务策略，降低 税务风险。
06 总结与展望
总结上月工作
建立有效的激励机制和评价制度， 激发团队成员的积极性和创造力。
05 风险预测与应对
市场风险
市场竞争激烈
详细描述市场竞争情况，如竞争对手 的活动、定价策略等。
客户需求变化
分析客户需求的变化趋势，以及如何 应对这些变化。
总经理职责及每日例行工作 PPT课件
• 批复顾客意见信，安全值班日志等文件； • 对销售高峰时的陈列、卖场卫生、上午的销
售重大问题进行沟通； • 分析经营数据、整理改进；
11
• 跟进各部补货的情况； • 关注员工培训的开展情况； • 邮件的处理（落实与下达）；
12
• 根据店内的客流情况对竞争对手进行再一次 的市调；
• 与外界部门沟通、协调相关事宜； • 处理、跟进重大顾客投诉。
高级管理人员培训
1
• 每天早上准时到岗后完成的工作：
1.查昨日销售并做通报前的分析准备； 2.查看顾客投诉情况及商品异常情况； 3.巡视楼面并检查早班大区经理是否安排好开店前
的准备工作；
2
• 每天早上准时到岗后完成的工作：
4. 巡视前台迎宾及设袋工作是否在开店前已准备
妥当 ； 5.巡视鲜食部门开店是否达到标准，检查生鲜经
8
• 检查“娱乐顾客”活动的开展情况及节假日 主题促销娱乐节目开展；
• 检查采购给营运的信息的跟进情况，对特价 商品大力促销；
• 关注高峰时段，顾客流量及前台收银标准是 否到位；
9
• 签阅每日报告； • 办公室处理邮件，根据邮件情况及时做出
处理； • 完成例行的文件工作，按时上交相关部门
所需报表；
15
• 商品到货状况，发现问题及时解决； • 检查前台存包是否及时，服务状况是否不佳； • 收银人员、收银系统与顾客服务状态，跟进
各部门配合前台工作进展情况；
16
• 疏通各通道，保障商场营业秩序正常； • 对时段及总销售进行分析，并根据情况及
时计划、改进，以达到完成销售任务； • 与部分主管、管理人员沟通，了解其工作
理推荐的新商品是否陈列。
3
总经理办公会汇报PPT(模板1)
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PART 01
年度工作概述 工作完成情况 项目成果展示
工作不足之处 明年工作计划
目录
CONTENTS
PART 02 PART 03
PART 04 PART 05
PART 01
1
年度工作概述
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总经理办公会议及司务会议流程图
总经理办公会议及司务会议流程图
总经理办公会议及司务会议流程图说明
1.功能说明：此图为举行总经理办公会议（或其他会议）的审定、准备及会后所做的业务程序。
2.部门说明：主管部门——综合部；相关部门——省分公司各部室。
3.管理级别：B级。
4.图序说明：
（1）综合部秘书根据月度会议计划、总经理提出会议要求和副总经理的会议建议，对各部门要上总经理办公会议讨论的会议材料进行收集（时间为3天以内，或按照公司领导要求时限办理）；
（2）综合部经理审核这些材料（4小时）；
（3）若这些材料不属于上会范围，则把材料退回原部门；
（4）若这些材料属于上会范围，则综合部经理编制会议程序（1小时）；
（5）对该会议程序，综合部经理报公司总经理进行审批；
（6）若该会议程序不合格，则返回步骤（4）；
（7）若该会议程序合格，则综合部秘书进行会议通知（1小时）；
（8）综合部秘书安排会议（2小时以内）；
（9）由综合部事务秘书进行会议室安排，综合部秘书在开会时进行会议记录（以会议时间为主）；
（10）会后整理会议纪要，根据会议决定，将该会议纪要下发（2天以内）；
（11）进入发文业务流程ZHB－03。
总经理工作部工作流程
是
否
修正
下发执行
制度流程正式版
制度流程正式版
发现制度流程在执行中需要修改或增加
稽查是否与公司其他制度相冲突
制度流程草案
制度流程草案
与各部门协调
否
是
总经理工作部
各主管副总经理
是否同意
单独或会同相关部 门进行会议准备
否
是
单独或会同相关部门 组织会议
存档
会务管理流程
会议记录
会后整理成文
传达会议决定
决议事项督办
注： 总经理工作部组织的会议主要包括： 总经理办公会 相关部门专业会议 政府机关安排的会议 总经理工作部发起的会议等
批示
会务文秘岗草拟文件
分发相关部门
存档
发文一年后收回，按规定销毁
会务文秘岗 修改文件
交总经理工作部
存档
是否应由相关部门办理
进行办理
外来文件
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
收文
发文
公文处理流程
内部审计流程
总经理工作部内部审计岗
审计年度工作计划
公司内部被审计单位
根据经营计划和职能战略编制审计年度计划
审计通知书
实施审计
审计报告书面意见
实施审计前选择、外聘会计师事务所
计划流程
考核流程
统计流程
规划流程
战略规划管理流程
战略规划流程
公司董事会
公司经理层
电厂、子公司 和公司职能部门
资源预测、业务发展预测
综合计划部
战略设想与目标
战略框架草案
会议研讨,领会意图
理解思路，组织调查