销售主管角色定位及职责

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核对总公司出货单与实收数 量是否相符
备注
补货或冲帐、单价应包含该批货 物随货赠送或促销品金额。
用途、数量、费用承担
处理方式、数量
原因、数量
内容及摘要、金额、单据合 法性
会同帐务会计监盘 责任追究
签章流程符合公司制度
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表单名称 支出证明单 会计传票 现金日计表
银行日计表 销售日报表 库存日报表 部别业绩表 日应收帐款核对表 日计表
度表等
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二、下午工作事项
1. 审核、了解出货传票。 2. 业务员回来后,了解市场状况及信息反
馈。 3. 将公司新的活动案或新政策传达给业务
员。
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三、其他事项
1. 拜访客户,了解市场状况。 2. 处理突发事件。 3. 协调营业所各部的工作。 4. 查核业务员工作,车辆保养,陈列理货
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四)做好谈话等交流的机会
销售代表能够比较容易交流出他们的实质 想法。而且,单独的述职谈话,因为没 有旁人在场,销售主管对其工作上的督 促或批评,对方也容易接受和理解
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注意不要放过谈四个问题 工作计划的完成情况和原因 现有客户的情况及市场开发情况 下一步的工作安排和改进计划 销售代表的困惑或工作建议 这也是自己要掌控的工作
销售费用日报表
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注意事项 支出内容,不取得发票原因,金额 科目,金额是否与任证相符 库存现金是否过多,支出明细
银行存款过多需汇至总公司,支付明细 毛利率,累计销售数量,金额 存货数量 达成率,各业务员销售金额 现金价客户是否收款.总额同销售日报表相同 借贷平衡,是否有不正常科目出现
费用明细,累计金额
谢谢大家!

每天都是美好的一天,新的一天开启 。21.1.221.1.201:2501: 25:4301:25:43 Jan-21

相信命运,让自己成长,慢慢的长大 。2021年1月2日星期 六1时25分43秒 Saturd ay, January 02, 2021

爱情,亲情,友情,让人无法割舍。21.1.22021年1月2日星 期六1时25分43秒21. 1.2
销售主管角色定位及职责
张家军 郑州统一洛阳分公司
2021/1/2
1
前言
销售主管的角色定位 销售主管的职责 营业所主任的角色定位及职责
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2
销售主管的角色定位
销售主管是管人还是管事 ???
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3
销售主管的现状来自百度文库
(一)经常听到的: 客户的要求越来越高 市场活动越来越难得做出新意 公司的促销政策越来越差
备注
控制退货
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报表名称 呆帐提列表
资产负债表 利润表 销售费用表
注意事项 与帐龄分析表核对哪段期间有增加帐款
借贷相等,科目正常与各明细帐互核 整体毛利率,营业外收支,部别利润 与上月对照比较增长部分,不正常部分
备注
找出原因并作相 应处理
毛利表
单品毛利下降或呈负数
了解原因
科目余额表 追踪暂付款,其他应收款等科目冲帐
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帮助监督客户建立各类台帐,并监督总 经销每月与经销商结清帐目、兑现政策, 提高总经销信誉,及汇总报销售公司以 便我司按时给经销商兑现政策,了解市 场情况。
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每旬与经销商分析1次市场形势,制定发 货、打款计划,落实销售任务。
每月召开1次总经销、经销商会议。沟通 信息,制定目标任务,宣传公司政策与 要求,解决提出的问题。
协助事业部卖场促销人员筛选、招聘或 辞退、配合活动执行。
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督促销售代表的销售指标达成
定期拜访重要零售及批发客户,并讨论 制定促销计划,个案提报。
负责向公司提出区域组织系统管理、发 展的合理化建议。
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负责向销售经理回馈区域市场信息 状况
负责完成销售经理指派的行政工作。

人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。01:25:43 01:25:4301:251/2/2021 1:25:43 AM

做一枚螺丝钉,那里需要那里上。21. 1.201:25:4301: 25Jan- 212-Jan-21

日复一日的努力只为成就美好的明天 。01:25: 4301:25:4301: 25Satur day, January 02, 2021
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2、协访时要“居其侧”
不要出现场景一的情况。如果销售主管 大包大揽,不“居其侧”,那最终销售代表就 会退到后边,很难观察到这个销售代表的潜力, 很难判断这个销售代表前期工作的情况,如果 这个销售代表本来没有创造力,那么他就会窃 喜-“真爽,主管帮我把事都办妥了”,以后 他凡事都会指望你来做主
总之,应该抓住一些小的细节,运用你自己比销 售代表经验多这个优势,既分析客户拜访过程 中的问题,同时又浓缩地了解了客户。
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三)开好销售例会 不会开会不可能!!!
(前三个场景经常上演要修正)
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开会要作到: 目标明确、有备而来 形成会议纪要、追踪和总结
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备注 依日计表余额抽盘现金
抽盘存货 追踪加强销售
控制费用
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二、主管每月之审核内容
报表名称 销售月报表 进货月报表 存货明细表 存货月报表
存货差异表 成本报表 退货明细表
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注意事项 毛利率,赠送数量,金额 数量,成本单价 数量,总金额与资产负债表产成品相等 进仓数与进仓月报相同,结存数与存货 明细表相等 帐实相符,差异原因,盘盈亏处理 各项进出仓数量及金额 哪位业务员退货较多,哪家客户退货频 繁
银行调节表 差异原因,相应处理.
回收比例表 回收比例,帐款控制,催收款追踪
逾期帐款明细 异常追踪 表
核202帐1/1确/2认书 客户是否盖章确认
事后追踪
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要做为成功的销售主管
胸襟广大;忍一时风平浪静,退一步海阔天空. 1.具备条件,需要“三心二意”: 即“虚心、耐心、爱心”以及“善意、诚意” 2.而且要坚持“三不” A.不要在情绪不稳定的时候作决定; B.不要半途而废; C.不要匆忙做决定. 处理事情有轻重缓急之分. 3.沟通的艺术非常重要;沟通方式分两种: *间接:书面、电话、科技 *直接:口头 结论:将相本无种,男儿当自强. 不论出身,每个人都有机会当出色领导人.
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销售主管的职责
负责区域内销售目标及促销目标的完成 或超额完成。
协调并理顺区域内的渠道建设,依照公 司政策建立区域销售的网络。
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选择并管理区域内的总经销及经销商, 加强售后服务以信用管理。
负责执行、督导行销执行案执行。
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区域主要批发商保持密切联系,及时沟 通市场状况。
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3、不要急于指点
如果有问题,最好先记录下来,普遍 性的问题例会时强调,个别的,等中午 一起吃饭时再慢慢谈也不迟
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4、多看、多问、多听、多记
首先,注意客户的每一个细节,把你觉得能反映 客户的一些“苗头”的细节记下来。
其次,客户和销售代表对谈的时候,应该仔细听 着,并把疑点记下来。最后针对这些疑点提一 两个问题,往往效果很好。

让自己更加强大,更加专业,这才能 让自己 更好。2021年1月上午 1时25分21.1.201:25J anuary 2, 2021

这些年的努力就为了得到相应的回报 。2021年1月2日星期 六1时25分43秒 01:25:432 January 2021

科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。上午1时25分 43秒上 午1时25分01: 25:4321.1.2
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原因何在?
销售主管没有给自己一个 明确清晰的角色定位。
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所以……
下属也是我们的客户 用时间和精力去考虑如何管理好我们的
下属 当然也要考虑销售的具体事情,但请记
住,我们一定是通过管事来达到管人的 目的
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管理的四个工具
一)利用管理表格 首先要设计好的管理表格,:去繁
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二)做好随同拜访
随同拜访的重要性不言而喻,通过随 访观察,无论是了解重要客户、还是了 解销售代表的实际工作,都会非常直接, 而且比较全面。
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细节:
1、要有一定的单独出访量,即要不定期的 单独去拜访不同层次的客户,听听他们 对我们产品、我们代表的最真实想法
经销商的抱怨(确山/叶县)

安全放在第一位,防微杜渐。21.1.221.1.201: 25:4301:25:43J anuary 2, 2021

加强自身建设,增强个人的休养。2021年1月 2日上 午1时25分21.1. 221.1.2

精益求精,追求卓越,因为相信而伟 大。2021年1月 2日星 期六上 午1时25分43秒 01:25:4321.1.2
就简、急用先行、控制关键。好的管理 表格基本上能够浓缩体现一个销售代表 一天、一周、甚至一个月的工作过程。
行程拜访表、汇总表等等
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其次管理表格的推行和督导,这个是 最难的,很可能需要我们跟下属打一场 “持久战”,直到大家从表格中获益, 逐渐形成“团队习惯”为止。最后要不 断根据实际情况调整表格。
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请多指教 谢谢
2021/1/2
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21.1.201:25:4301:25 01:2521.1.221.1.201: 25
谢谢
01:25 21.1.2 1:25:4
2021年1月2日星期六1时25分43秒

生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。21. 1.221.1. 2Satur day, January 02, 2021
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按公司的要求开展促销活动,组织总经 销、经销商参与铺货及促销活动。
监督管理价格及销售责任区域内的铺货 率,严禁到处乱窜货。
解决质量等我公司存在的问题,做好售 后服务工作
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营业所主任的一天 (专题)
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每日工作安排
一、上午工作事项 审核出货传票及退货单。 巡查仓库,了解出货状况。 审核前一日会计系统日报表。 审核销售系统、会计系统日报表。 完成总公司需要的报表。 例:营业所营运周报;产品通路结构表;铺货进
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场景二:客户活动时,销售主管忙前忙后, 恨不得自己有三头六臂,而销售代表确 作壁上观,不知道自己该干什么。活动 结束销售主管累得精疲力竭,却感觉还 有很多地方没有做好,心想要是有一个 代表能够像我这样尽心尽力就好了。
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场景三:销售例会时,销售主管讲得情绪 激动、嗓子冒烟,讲到到兴奋之处恨不 得自己立刻冲到销售一线,去拼杀一番, 而再看销售代表呢?一个个都表情木然 的看着他们的老板,仿佛在看一场蹩脚 的演出。
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负责管理并控制区域预算及费用, 负责审查区域内销售代表、理货员 和助销员的费用报销,指导其以最 经济的方式运作。
增补、差旅费、杂费(复印)等
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通过销售主管,督促销售代表建立完善 的区域市场及客户档案
根据市场部的要求,协助市场部组织实 施本地区的广告、宣传促销工作。
状况。 5. 了解帐袋管理状况、现金、支票、存货
数量是否与报表相符。
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营业所主管日常工作及注意事项 一、主管每日之审核内容
表单名称 出货传票
退货申请单
进他单 领用产品核准 单 报废申请单 盘盈亏清单 验收单
注意事项
单价、数量、送货地址、收 现
退回原因、品质、单价、数 量、处理方法
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(二)经常听不到的 销售代表越来越难激励 销售报表如何才能让他们非常认真的
填写 协同拜访如何才能更加有效。
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销售主管“画像”对照自己
场景一:协同拜访时,销售主管口若悬河、 滔滔不绝,讲得客户频频点头,而销售 代表确在旁边无所事事,百无聊赖。走 出客户的办公室,销售主管开始对代表 咆哮:真不知道你是怎么拜访的,你看 看我,一出马就轻松搞定。
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