浅谈固定资产管理系统应用背景

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固定资产管理系统的研究与应用

固定资产管理系统的研究与应用

论文关键词:固定资产管理系统论文摘要:固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产是企业的重要资源,具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。

在系统管理方面,应该采用关系型数据库进行管理来对资产管理系统的各种功能的实现,并具有对固定资产资料的保存、数据查询、插入、修改和删除等多项数据的操作。

各种资产的报表具有进行自动生成和打印内容的功能,系统还应该有导入导出功能,实现对数据的快速操作。

Key words:Fixed Assets ; Management system Abstract:Fixed assets management is one of the most important parts in the business management, fixed assets is important resource in the enterprise, with some features, such as, large quantity、variety species、high value、long life cycle、scattered using locations、big difficult management. In the system management aspect, we should adopt relational data to manage in order to realize all kinds of functions to asset management system, and with numbers of data’s operation to fixed assets, like information preservation、data query、insert、modified and remove. All kinds of assets statement forms with the functions of automatically generated and printed contents, the system should also be functioned with inputting and outputting, realizing the quick operation to data. 1 引言固定资产管理信息系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业管理者来说都至关重要,所以固定资产管理系统应该能够为企业工作人员提供充足的信息和快捷的数据处理手段。

固定资产管理系统系统分析报告

固定资产管理系统系统分析报告

固定资产管理系统系统分析报告【正文】一、引言固定资产是企业在生产经营活动中长期使用、具有物质形态的资产,对于企业来说具有重要的价值和作用。

为了更好地管理和监控固定资产,提高企业的资产利用率和管理效率,本文旨在对固定资产管理系统进行系统分析,并提出相应的改进方案。

二、系统背景⒈企业基本情况描述企业的业务领域、规模、固定资产规模等相关情况。

⒉系统现状及问题系统目前存在的问题,如无法准确查询固定资产的位置、无法实时获取资产折旧情况等。

三、需求分析⒈功能需求详细描述固定资产管理系统应具备的功能,如资产采购管理、资产入库管理、资产折旧计算等。

⒉性能需求对系统的性能进行要求,如响应时间、并发处理量等。

⒊安全性需求讨论系统的安全性要求,如用户权限管理、数据备份与恢复等。

四、系统设计⒈系统架构设计描述系统的整体结构,包括前端界面、后端服务及数据库等。

⒉模块设计按照功能将系统划分为不同的模块,详细描述每个模块的功能和相互关系。

⒊数据库设计设计系统所需的数据库结构,包括固定资产信息表、资产流转记录表等。

五、系统实施与测试⒈实施计划制定系统的实施计划,包括开发阶段、测试阶段和上线阶段的时间安排。

⒉测试策略确定系统的测试策略,包括单元测试、集成测试和系统测试等。

⒊测试用例与结果编写测试用例,并记录测试结果,验证系统的功能是否符合需求。

六、系统改进方案针对系统存在的问题和用户反馈,提出相应的改进方案,包括优化界面交互、增加数据统计分析功能等。

七、法律名词及注释⒈法律名词1:解释1对文档中出现的法律名词进行解释说明。

⒉法律名词2:解释2对文档中出现的法律名词进行解释说明。

八、附件本文档涉及的附件说明,如数据库设计图、界面原型图等。

【附件】●数据库设计图●界面原型图【法律名词及注释】●法律名词1:解释1●法律名词2:解释2。

固定资产管理系统系统分析报告

固定资产管理系统系统分析报告

固定资产管理系统系统分析报告一、目标与背景固定资产是企业在长期生产经营过程中购置的、预期在一定时期内使用收回其成本并接受管理的物品,是企业生产经营中不可或缺的重要资源。

合理、高效地管理固定资产对于企业的发展具有重要的意义。

因此,建立一个适合企业实际需求的固定资产管理系统,能够有效地解决固定资产管理过程中的问题,提高资产利用率,减少资产损耗,是一个迫切需要解决的问题。

二、系统需求分析1.资产信息管理系统应能对固定资产进行详细记录,并提供资产分类、状态、使用部门、使用人员、购置日期、折旧方法、残值率等信息的管理功能,便于对资产进行查询、统计和分析,为资产管理决策提供数据支持。

2.资产购置流程管理系统应包含资产购置申请、审批、采购、验收等环节的流程管理,以确保资产购置程序的规范性和透明性,并提供购置流程的审计功能,便于追溯和核查。

3.资产领用与归还管理系统应提供资产领用、归还的管理功能,能够记录资产的领用和归还情况,实时掌握资产的使用情况,保证资产的正确使用和安全保管。

4.资产盘点和盘点差异管理系统应能够支持资产盘点的计划与执行,并提供盘点差异的管理功能,及时发现和处理资产盘点差异,确保资产账实相符。

5.资产维修与报废管理系统应包含资产维修、维护和报废的管理功能,能够记录资产的维修和报废情况,及时处理资产的故障和报废,保证资产的正常运转和合理处置。

6.报表统计与分析系统应能够生成各种固定资产管理相关的报表,如购置明细表、领用归还明细表、折旧明细表、资产盘点差异表等,提供报表分析和统计功能,帮助企业了解资产状况和经营效益,做出科学决策。

三、系统实施方案1.系统需求调研通过与企业相关部门的沟通与交流,了解企业的固定资产管理需求,并根据需求进行需求分析,确立系统实施的目标和范围。

2.系统设计与开发根据需求分析的结果,对系统进行设计,在设计过程中应尽量简化操作流程,提高系统的易用性,确保系统的稳定性和安全性。

企业固定资产管理的背景

企业固定资产管理的背景

企业固定资产管理的背景企业生存发展的时代背景发生改变,必然要求企业的生产经营目标随之发生转变,煤炭企业生产经营目标要由单一经济效益目标向生态效益-经济效益双目标转变。

企业生产经营目标的转变需要企业将筹资、投资、资金运营等各财务管理方面的目标进行相应的改变,这些外在、内在的改变必定会给企业的财务管理带来潜在风险。

(二)低碳经济对投资方面造成的影响。

影响主要表现在投资回报风险的增加。

随着低碳经济的发展,生态环境对煤炭企业的要求越来越高。

然而,就煤炭企业而言如何扬长避短,研发和利用低碳技术为企业创收是一个极大的挑战。

虽然国际上提出清洁发展机制(CDM),认为发达国家有义务向技术不够成熟的发展中国家提供资金援助和技术支持,但是就目前而言我国大多数煤炭企业自身的经济实力、技术水平、研发能力较之还有一段距离。

所以,在对低碳技术或设备的投资进行可行性研究时,很可能因为缺乏周密、系统的投资分析,或者所获得的信息失真与滞后,也可能是技术要求不到位,而使得投资项目具有盲目性,形成企业直接的投资风险,影响项目投资回报,甚至拖垮企业。

(三)低碳经济对资金运营方面造成的影响。

低碳经济除了造成应收账款回收风险之外,还会造成运营成本上升。

一方面,随着生态环境的破坏愈加严重,政府、居民对污染的忍耐程度逐渐降低,发展低碳经济刻不容缓。

这使得煤炭企业对于环境治理的支出加大,运营成本也将随之加大。

另一方面,国家通过税制转型引导和调节煤炭企业节能减排。

例如增值税转型、资源税都增加了企业生产运营的成本费用,压缩了煤炭企业的利润,对煤炭企业财务管理造成极大影响。

(四)低碳经济对可持续发展方面造成的影响。

在低碳经济背景下,高污染、高能耗的煤炭企业如不能快速有效地转变其生产运营模式以适应相关法律法规的要求,其未来可持续发展的可能性将受到极大威胁,这与传统意义上的企业破产不一样,煤炭企业的生存不仅受到市场影响,还受到国家法律以及宏观政策的制约,所以低碳经济对企业的可持续发展将带来深刻影响。

固定资产管理系统背景、功能及特点

固定资产管理系统背景、功能及特点

固定资产管理‎系统背景、功能及特点一、项目背景随着我国经济‎的迅猛发展,学校、企业、政府、医院的固定资‎产规模急剧膨‎胀,其构成日趋复‎杂,管理难度越来‎越大。

尤其是随着学‎校、企业、政府、医院内部推行‎的后勤、财务、人事、分配等各项改‎革的深化,对固定资产管‎理工作不断提‎出新要求。

但是,多年来固定资‎产管理工作一‎直是学校、企业、政府、医院管理的一‎个薄弱环节,管理基础工作‎不够规范,资产安全控制‎体系尚不完善‎,家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现‎象在不少的依‎然存在,与发展改革的‎新形势很不适‎应。

近几年来,为加强固定资‎产管理工作,国内一些学校‎、企业、政府、医院进行了有‎益的探索,开发管理软件‎,开始使用计算‎机管理各类资‎产、设备等,技术上有了一‎定的进步。

但总的看来,这些软件实现‎的往往是对原‎来手工劳动的‎简单替代,完成的仅仅是‎单一业务和专‎门用途资产的‎管理,未能从根本上‎改变固定资产‎管理被动、滞后的局面。

因此,必须从有力支‎撑发展改革的‎高度出发,对固定资产管‎理工作进行系‎统的规划和建‎设,运用现代信息‎技术真正实现‎管理水平上的‎飞跃。

《基于RFID‎技术的仓储管‎理系统》是一个对已经‎采购完成即将‎入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为‎一体的综合性‎系统,可以由各级管‎理人员在网上‎实施各项管理‎活动,传递管理信息‎。

管理的对象涵‎盖了各类固定‎资产,包括仓库货架‎、货位、日常办公设备‎(主要是IT设‎备)、后勤设备、图书及文物陈‎列品等,并对物质属性‎不同的固定资‎产进行多样化‎管理。

系统的功能几‎乎覆盖了所有‎的固定资产管‎理业务活动,包括固定资产‎登记、增加、处臵、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等,具有十分强大‎的功能。

在吸收先进管‎理思想的基础‎上,综合运用各种‎现代信息技术‎,是促进管理手‎段科学化的新‎型管理系统。

该系统对理顺‎固定资产管理‎体制、落实固定资产‎管理制度、实现对固定资‎产的全面监控‎和有效利用、提高管理工作‎效率,更好地服务于‎各个方面,发挥了十分积‎极的作用,并表现出强大‎的效能。

固定资产相关管理系统的运用

固定资产相关管理系统的运用

资产处置
其他组织通过系统对固定资产进行处置, 包括拍卖、捐赠等。
资产入库
系统自动生成资产编码,并记录资产存放 位置、保管责任人等信息。
资产管理
系统提供资产管理功能,包括资产的维修 、保养、盘点等。
资产使用
其他组织成员通过系统申请使用固定资产 ,经过审批后,系统自动更新资产使用状 态。
03
固定资产管理系统的优势与效益
依据系统设计,进行编程和数据 库建设,实现各项功能。
系统测试
对开发完成的系统进行测试,检 查系统功能是否正常,是否存在 漏洞。
需求分析
明确系统需求,了解企业固定资 产管理现状和目标,为系统实施 提供依据。
上线运行
将系统正式部署到企业固定资产 管理环境中,进行日常运行和维 护。
系统维护与升级
日常维护
资产处置
政府通过系统对固定 资产进行处置,包括 拍卖、捐赠等。
资产审计
系 计。
学校固定资产管理
资产采购
系统记录学校采购的固定资产信息, 包括供应商、采购价格、采购日期等。
02
资产入库
系统自动生成资产编码,并记录资产 存放位置、保管责任人等信息。
云计算技术的应用
云计算技术为固定资产管理系统提供了灵活、可扩展的存储和计算资源,实现了数 据集中管理、按需服务和高可用性。
通过云计算技术,企业可以降低IT成本,提高资源利用率,实现快速部署和灾难恢 复。
然而,云计算技术也带来了数据安全和隐私保护的挑战,需要加强安全措施和合规 性管理。
大数据分析与智能化管理
功能
固定资产管理系统具备资产录入 、查询、盘点、折旧计算、报表 生成等功能,帮助企业实现资产 管理的信息化和规范化。

浅谈固定资产投资项目管理系统应用

浅谈固定资产投资项目管理系统应用

浅谈固定资产投资项目管理系统应用摘要:随着信息技术的进步,数字化、信息化技术应用于企业管理的优势越来越明显,企业需通过建设固定资产投资项目信息化管理系统实现对投资项目的高效管理。

通过固定资产投资项目信息化管理系统的搭建,以规范化、信息化等管理方式达到了信息反馈的及时性、项目资源的共享性等目的,提高了企业的管理效率及管理质量。

本文分析了构建投资项目管理系统的必要性,并阐述了构建的目的和要点。

关键词:投资项目;管理系统;固定资产投资;信息化一、固定资产投资项目管理系统的现状及问题(一)投资项目数量急剧增加,传统管理模式难以适应需求近年来,企业固定资产投资持续平稳增长,投资强度有所增大。

由于投资领域广、投资规模大、投资种类多,与投资项目相关的决策程序、招标文件、过程管控、竣工验收、投资收益、资产转固等信息和资料也比较多。

面对日益复杂、数量较大的投资实施项目和其积累的历史资料,传统的管理模式难以实现动态管控。

(二)投资项目管理需规范,实施过程监管有待加强固定资产投资项目决策程序是否规范是内、外部投资监管的重点,部分企业的个别项目始终存在一边报批,一边实施的现象,还有的则采取“分拆项目、化整为零”的方式规避审批。

仅靠建立投资项目台账等人工管理的手段,极易出现项目内容混肴、项目信息缺失、项目资料整理不及时等现象,数据的准确性、及时性无法保证,不能真实准确地反映投资项目实际完成情况。

同时,也难以对投资项目建设内容调整等情况实行有效控制。

(三)统计数据的及时性和准确性得不到保证固定资产投资项目实施周期通常较长且涉及到的人员较多,为定期掌握投资项目的计划执行及实施进度,部分企业已建立起月度投资统计报表制度,但仍采用人工填报、汇总的方式。

通过人工统计的方式,工作量较大,并且各项目均有负责投资项目实施不同环节的工作人员,对指标的理解存在差异,存在上报数据不健全、信息不准确的现象,致使投资主责部门不能全面、及时、准确的掌握项目信息。

制造业固定资产管理研究背景及意义

制造业固定资产管理研究背景及意义

制造业固定资产管理研究的背景和意义主要体现在以下几个方面:
制造业是我国国民经济的支柱产业,其固定资产的规模和结构对于企业的经营状况和竞争力具有重要影响。

然而,由于制造业企业的特殊性,其固定资产管理面临着诸多挑战,如设备种类繁多、使用部门众多、管理流程复杂等。

因此,对制造业固定资产管理进行研究,有助于提高企业的管理水平和经济效益。

随着信息化技术的不断发展,制造业的固定资产管理也逐步实现了数字化和智能化。

通过对固定资产管理的研究,可以探索如何更好地应用信息化技术,提高固定资产的信息化管理水平,进一步优化企业的生产流程和管理模式。

随着市场竞争的不断加剧,制造业企业需要不断提高产品质量和降低生产成本,从而赢得市场份额。

通过对固定资产管理的研究,可以探索如何合理配置和利用固定资产,提高固定资产的使用效率和管理水平,进一步降低生产成本和提高产品质量。

制造业固定资产管理涉及多个领域和学科知识,如财务管理、生产管理、设备管理等。

通过对固定资产管理的研究,可以促进不同领域和学科之间的交流和合作,推动企业管理水平的全面提升。

综上所述,制造业固定资产管理研究具有重要的理论和实践意义,有助于提高企业的管理水平和经济效益,推动我国制造业的持续
发展。

固定资产管理系统建设方案

固定资产管理系统建设方案

固定资产管理系统建设方案一、背景和目标随着企业规模的扩大和业务的扩展,固定资产管理变得越来越重要。

传统的人力管理方式已经不能满足企业对固定资产管理的需求,因此,建设一个先进的固定资产管理系统成为企业发展的必然趋势。

我们的目标是建设一个全面、高效、安全的固定资产管理系统,实现对公司固定资产的全过程管理,包括资产采购、登记、调拨、维修、报废等各个环节,在提高资产使用效率、保护企业财产安全和提升管理效能方面发挥重要作用。

二、系统设计1.系统架构我们计划采用分层架构的设计,包括前端用户界面、业务逻辑层、数据访问层和数据库层。

前端用户界面提供用户友好的操作界面,业务逻辑层负责处理各项业务逻辑,数据访问层负责与数据库的交互,数据库层负责存储和管理数据。

2.功能模块(1)资产采购管理:包括询价、比价、采购订单的生成和审核等功能,确保资产采购的合理性和透明性。

(2)资产登记与台账管理:对新购入的固定资产进行登记,包括资产编号、名称、型号、规格、采购日期、采购价格等基本信息,并生成相应的资产台账。

(3)资产调拨管理:针对不同部门或地点之间的资产调拨,进行调拨申请、审核、实施等整个流程的管理。

(4)资产维修管理:对出现故障或需要维修的固定资产进行维修申请、维修派工、维修记录等管理工作。

(5)资产报废管理:对已经达到使用寿命的固定资产进行报废申请、报废审核、报废记录等管理。

(6)资产盘点管理:定期对公司固定资产进行盘点,确保与资产台账的一致性。

(7)报表生成与分析:定期生成各类固定资产统计报表和分析报表,提供给管理层进行决策参考。

三、技术选型1. 前端技术:采用基于Web的前端技术,例如HTML5、CSS、JavaScript等,确保系统的易用性和跨平台兼容性。

2. 后台开发语言:采用Java语言进行后台开发,Java具有稳定性、可扩展性和安全性等优势。

3. 数据库:选择成熟稳定的关系型数据库,例如Oracle、MySQL等,以支持大规模数据存储和高并发访问。

固定资产管理制度的背景

固定资产管理制度的背景

固定资产管理制度的背景一、固定资产管理制度的重要性固定资产是企业经营中不可或缺的重要资产,对企业的生产经营活动起着重要的支撑作用。

固定资产的管理直接关系到企业的经营效益和发展壮大,因此建立健全的固定资产管理制度至关重要。

固定资产管理制度是企业管理的重要组成部分,是企业内部控制的基础。

它规范了企业对固定资产的购置、使用、保养、处置等各个环节的管理,帮助企业高效利用资产,提高运营效率,降低成本,确保固定资产的价值最大化,从而更好地支撑企业的经营发展。

在当前市场经济条件下,固定资产管理制度的建立和健全具有重要的现实意义。

一方面,固定资产是企业的重要生产要素,直接关系到企业的生产经营活动,对企业的发展起着重要支撑作用,因此必须加强其管理。

另一方面,固定资产的管理与企业的资金使用和效益直接相关,也与企业的规范化、合规化运营密切相关。

因此,建立健全固定资产管理制度是企业规范经营、提高效益的一个重要环节。

二、固定资产管理制度的建立背景在市场经济条件下,企业面临着日益激烈的竞争,对于固定资产的管理提出了更高的要求。

同时,固定资产管理涉及到企业的利益保障、财务信息真实性等方面,要求规范性、科学性、合法性、精细化。

因此,建立健全的固定资产管理制度成为了当今企业管理的迫切需求。

随着经济全球化进程的不断加快,企业经营面临的不确定性和风险性增加。

在这种情况下,固定资产的管理制度对于企业的经营管理起到了更为重要的作用。

因此,建立健全的固定资产管理制度成为了企业管理的一项重要课题。

同时,随着信息化技术的飞速发展,企业的信息化管理已经成为一个不可回避的趋势。

通过信息化手段,可以更加高效地收集、处理和分析固定资产的信息,使得企业固定资产管理更为科学、规范和精细化。

三、固定资产管理制度的现状分析目前,国内外大多数企业的固定资产管理尚处于初级阶段,存在着以下几个普遍问题:(1)管理制度不健全:很多企业对固定资产的管理缺乏科学规范的制度,导致管理工作难以开展。

固定资产管理系统

固定资产管理系统

固定资产管理系统一、项目背景随着技术的不断发展和社会的不断进步,现代企业的运营已经离不开信息化的支持。

在企业的生产和经营活动中,固定资产的管理显得尤为重要,因为它们是企业运作的重要基础和资源。

固定资产包括企业依法取得并使用且预期使用期间超过一年的有形或者无形资产,包括不动产、机器设备、交通运输工具、电子产品等。

由于固定资产种类、用途、价值不同,因此对固定资产的管理就显得尤为关键。

在过去,企业主要采用人工记录的方式进行固定资产管理,效率低下,易出现错误。

同时,由于固定资产清查的复杂性和耗时性,使得很难对固定资产实时掌握。

因此,需要一个高效、准确、便捷的固定资产管理系统来帮助企业更好地管理固定资产。

二、项目目标本项目旨在设计一个固定资产管理系统,以便各类企业能够更好地管理自己的固定资产。

具体目标如下:1. 提高固定资产管理效率:通过信息化手段对固定资产进行管理,节约管理人力和时间,提高效率。

2. 加强固定资产管理的控制:通过建立权限管理机制,确保固定资产信息安全,并且有效控制固定资产的使用情况。

3. 实现固定资产的实时掌握:通过技术手段实现固定资产的实时记录、查询和统计,使企业能够快速掌握固定资产的使用情况。

4. 提高固定资产管理的准确性:通过系统化管理,避免人工记录时出现的错误,确保固定资产信息的准确性和完整性。

三、功能需求本系统主要包含以下功能模块:1. 固定资产台账管理模块本模块主要用于对各类固定资产进行台账管理,包括资产分类、属性信息、位置信息、使用情况、折旧情况等。

2. 报废资产管理模块本模块主要用于管理已经报废的资产,包括记录报废过程、报废原因、报废审批情况以及报废资产处置情况等。

3. 维修保养管理模块本模块主要用于记录资产的维修保养情况,包括记录维修保养过程、费用支出、维修保养周期等。

4. 资产盘点管理模块本模块主要用于资产的日常盘点工作,包括资产盘点计划制定、盘点任务分配、盘点结果录入和报告生成等。

企业为什么需要固定资产管理系统

企业为什么需要固定资产管理系统

企业为什么要使用固定资产管理系统?企业固定资产管理的现状分析小编在对国内200家公司进行固定资产管理的调研的过程中发现,虽然85%的企业已经很重视固定资产的管理和盘点,但是其中超过50%的企业在管理的过程中存在流程和方法的问题。

企业普遍存在的问题有:固定资产重复采购严重、闲置率高、丢失率高、盘点效率低、盘点成本高等。

另外,因为固定资产信息不能实时更新,有些集团公司中也存在一些问题。

比如:有的分公司有闲置的固定资产,但是分公司却一直采购,资源无法共享。

企业实施固定资产管理系统之前:在没有实施固定资产管理系统之前,企业通常使用0A,或者财务系统里面的固定资产管理模块,用来统计或者管理实物资产。

统计数量和清单通常没有问题,但是实际固定资产盘点和管理中还是存在一些问题,并不能满足企业的实际需求。

有的企业还在沿用传统的EXCEL表格来管理固定资产。

经常会出现资产的操作记录无法跟踪、经常查不到使用人、资产的领用杂乱无章、资产盘点乱如麻等。

企业实施固定资产管理系统之后:在实施固定资产管理系统之后,企业可以全生命周期管理方案。

从固定资产的申购、采购、入库到报废,实现了实物资产的闭环式管理。

易点易动固定资产管理系统为企业提供条形码/二维码/RFID解决方案。

对固定资产进行“一物一码式”管理之后,实物资产的动态可实时跟踪,系统的多维度报表可让固定资产的各种状态和数据一目了然,给企业决策者和管理者提供准确数据,从而大幅度地降低固定资产的闲置率,提升固定资产的管理效率。

固定资产盘点时,可有多种盘点方式可选。

手机APP扫二维码盘点,全员盘点(员工可盘点使用人是自己的实物资产),RFlD散步式盘点(可远距离识别海量固定资产),最后,系统可一键生成盘点报告,提高固定资产盘点的效率和准确性。

协同盘点使得员工可参与盘点,极大缩短了盘点时间。

企业为什么需要一套固定资产管理系统

企业为什么需要一套固定资产管理系统

企业为什么需要一套固定资产管理系统现如今,还有很大一部分企业还在使用Excel表格进行资产台账和日常管理,还有另外一部分企业在使用财务或者OA系统中的固定资产模块管理实物资产。

当企业规模扩大后,随着资产数量、种类、人员数量的增多,这些管理方法很难满足实际的业务场景需求。

这些管理方式仅仅是局限于账务方面的管理,跟实物管理没有完全匹配。

这时候就需要引入专业的固定资产管理系统,借助科技实现账务和实物的关联,最终实现账实一致的管理效果。

除此之外,手工管理还存在一些其他的弊端:1)当固定资产的信息发生了变化之后,如果手动在EXCEL表格中更新,很容易出现错漏,造成账实不一致。

而且EXCEL不会保留操作记录。

2)当资产进行了领用/退库、借用/归还、调拨、维修、变更、清理报废等操作后,表格都无法追溯,给企业带来资产流失的隐患。

3)每次定期盘点固定资产时,使用表格逐一盘点会造成错误,不能保证盘点的时效和准确率。

4)由于缺乏一对一绑定,使用表格无法让管理员实时掌握企业真实资产情况,经常出现实物资产找不到、重复购买的情况。

易点易动固定资产管理系统可协助企业管理员解决以上痛点。

通过一物一码,给每个实物资产绑定一个二维码/RFID码,将每个实物资产进行全生命周期一站式闭环管理。

易点易动系统还融合了钉钉、企业微信、飞书、微信小程序等,支持企业打通各软件的数据,提升固定资产盘点效率。

易点易动系统还打通了财务和采购,将实物资产的申购、采购、入库到报废实现了一站式管理。

通过将PAAS功能,用户可以搭建不同的表单、单据等。

易点易动系统可满足企业不同场景固定资产管理需求,让企业管理者对固定资产情况一目了然。

易点易动系统中有多种盘点方式助力企业固定资产盘点,RFID散步式盘点、员工自助盘点、管理员手机APP扫码盘点等。

盘点完毕后,系统可自动生成盘点报告。

另外,系统有库存管理、设备管理、软件管理等模块可满足企业不同实物类型管理的需求。

浅谈企业资产管理系统应用背景和特点

浅谈企业资产管理系统应用背景和特点

浅谈企业资产管理系统应用背景和特点企业资产管理系统应用背景和特点是什么?随着我国经济的快速发展,企业的业务越来越多,企业资产的数量和构成也日趋复杂。

资产管理作为企业管理中的一个重要部分,一直是企业管理者最担心的内容。

如今的资产管理系统,不再是以大型传统资产为主的固定资产管理,而是追求更加高效化、科学化、标准化的一个系统,通常用来针对企业中价值高的轻资产管理,比如说办公用品、电子产品、仪器设备等等。

目前,我国企业在资产管理工作中普遍存在以下几个问题:1、资产数量大种类多,管理难度大。

随着企业业务的拓展,企业的资产数量和种类越来越多,比如企业所在办公楼、运输车辆、办公设备、会议室设备、机械设备、专用设备等都属于固定资产,其管理难度也比较大。

2、资产调拨频繁,没有进行信息化管理。

企业的资产使用部门比较多,大部分资产都是共享的,企业资根据资产使用部门的资产需求在不同部门之间来回调拨。

虽然暂时解决了资产使用部门的燃眉之急,但有时候资产使用部门没有及时归还资产,需要时不清楚资产位置,既增加资产管理人员的工作量,也影响了企业的资产成本;3、企业做预算或者决策时间,没有科学的数据支持。

企业没有建立一个信息化资产管理平台,资产信息无法及时传递,资产损耗和及时保养等都没有预警,资产报表无法提供科学的数据支撑,极大地影响了企业决策和管理效率,增加了企业资产管理成本。

4、管理方式落后,没有对资产实施信息化管理。

企业在资产管理方式上还比较落后,还是沿用的比较传统的Excel表格登记方式,优点企业甚至采用纸质登记,由于资产存在数量大、价值高、使用部门多等特点,这些方式很容易出现效率低、资产流失、重复购置、闲置浪费和查询困难等问题。

针对上述问题,使用企业资产管理系统可以有效解决以上问题!企业资产管理系统简介:企业资产管理系统针对资产管理在实际管理工作中遇到的难点与痛点,通过运用先进的RFID技术和计算机的配合进行资产管理工作,提高资产管理工作效率和水平,彻底更新传统资产管理模式。

固定资产管理系统背景、功能及特点

固定资产管理系统背景、功能及特点

固定资产管理系统背景、功能及特点一、项目背景随着我国经济的迅猛发展,学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。

尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对固定资产管理工作不断提出新要求。

但是,多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在,与发展改革的新形势很不适应。

近几年来,为加强固定资产管理工作,国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索,开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。

但总的看来,这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代,完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理,未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。

因此,必须从有力支撑发展改革的高度出发,对固定资产管理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。

《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统,可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动,传递管理信息。

管理的对象涵盖了各类固定资产,包括仓库货架、货位、日常办公设备(主要是IT设备)、后勤设备、图书及文物陈列品等,并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。

系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动,包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等,具有十分强大的功能。

在吸收先进管理思想的基础上,综合运用各种现代信息技术,是促进管理手段科学化的新型管理系统。

该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服务于各个方面,发挥了十分积极的作用,并表现出强大的效能。

企业为什么选择使用固定资产管理系统

企业为什么选择使用固定资产管理系统

企业为什么选择使用固定资产管理系统随着社会经济的发展,企业的规模日益壮大,企业需要管理的固定资产逐渐增多。

因此。

大多企业都引进了企业固定资产管理系统对企业固定资产进行有效的进行现代化管理,本文就是对企业固定资产管理系统的简单介绍。

(图片来源于畅捷固定资产管理)什么是企业资产管理系统?企业资产管理系统就是对企业的固定资产进行信息化管理。

系统将计算机管理与RFID技术相结合,对企业固定资产进从入库到报废的生命周期进行全方位的监督管理,根据企业对于固定资产管理的需求,提供企业固定资产采购计划、定期维护、盘点折旧等特色功能。

企业固定资产管理系统还具备权限分配功能,可将企业岗位划分为不同等级确定每个岗位对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。

使用企业固定资产管理系统,减少了盘点工作量,提高了固定资产的使用效率,避免了固定资产的流失和重复购置,提升了企业市对固定资产的管理水平。

企业固定资产管理系统重要功能包括:1、基本信息管理:包括资产分类,基本资料,资产编号规则,保存列间距和选择资产显示列等功能;2、固定资产管理:包括资产增加,资产更新,资产删除,资产清理,资产清理查询和资产折旧核算等功能;3、数据维护管理:包系统数据初始化,系统数据备份/恢复等功能;4、系统维护管理:包括本单位信息和操作员管理等功能;5、系统辅助工具:包括计算器和记事本等功能;6、条码打印:对条码进行打印等功能;企业固定资产管理系统实施效益:1.规范了资产实物日常管理的流程,将公司各部门及分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。

2.采用条码扫描技术进行资产盘点,节省盘点结算时间,节约人力资源。

提高了工作效率,盘点灵活正确,减少了误差。

3. 解决了固定资产实物的标识问题,实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入,真正实现了资产的状态的全程跟踪。

4. 对资产全盘掌握全生命周期管理,避免资产流失。

企业固定资产管理系统有效解决了企业固定资产管理难的问题,避免了资产流失与资产重复购置。

浅谈企业建设固定资产管理系统的目的

浅谈企业建设固定资产管理系统的目的

浅谈企业建设固定资产管理系统的目的随着我国社会经济的发展,固定资产管理建设越来越受到企业的重视,企业加大了对固定资产管理建设的治理力度。

通过对固定资产管理系统的研究可以看出,固定资产管理系统的运用,提高了固定资产管理的科学化水平,降低了资产运作的潜在风险,充分体现了固定资产管理的稳健原则,因此加强企业固定资产的管理是非常重要的。

固定资产管理是一项较强的技术性工作,是企业的主要劳动手段,也是发展国民经济的物质基础。

从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。

由于固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例,所以确保企业资产安全、完整意义重大。

企业对固定资产的管理十分重视,一个企业的良性发展,固定资产管理显得尤为重要,传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形势的需要,因此寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。

固定资产管理系统是企业固定资产信息化解决方案的总称,能够对企业所有固定资产进行全方位掌控,并规范资产业务流程。

系统通过先进的RFID(射频识别)技术对固定资产的从购入投入使用到报废退出等整个生命周期进行全方位管理,系统涉及固定资产使用部门、财务部门、后勤部门等,将管理流程体系完全网络化、流程化。

固定资产管理系统实现功能:包括资产采购管理、资产台账管理、资产入库、领取、借用、归还、转移、调拨、维修、保养、盘点、折旧、清理、报废、查询、流程审批管理、易耗品管理、报表统计分析管理等主要资产管理模块,还可根据用户需求进行定制开发。

固定资产管理系统将房屋建筑、资产设备,管理软件,办公用品等实物和非实物资产的管理结合资产管理系统,严格对资产从购入到退出的整个生命周期进行全方位跟踪监控,把资产日常所有业务管理纳入到一个紧密的系统中来,进而保证账实相符,实现资产保值增值。

固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的,它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况;固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式,叫做折旧,折旧的计算方法主要有平均年限法、年限总和法、工作量法等;固定资产在物质形式上进行替换,在价值形式上进行补偿,就是更新;此外,还有固定资产的维持和修理等。

固定资产管理系统背景、功能及特点

固定资产管理系统背景、功能及特点

固定资产管理系统背景、功能及特点一、项目背景随着我国经济的迅猛发展,学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。

尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对固定资产管理工作不断提出新要求。

但是,多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在,与发展改革的新形势很不适应。

近几年来,为加强固定资产管理工作,国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索,开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。

但总的看来,这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代,完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理,未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。

因此,必须从有力支撑发展改革的高度出发,对固定资产管理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。

《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统,可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动,传递管理信息。

管理的对象涵盖了各类固定资产,包括仓库货架、货位、日常办公设备(主要是IT设备)、后勤设备、图书及文物陈列品等,并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。

系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动,包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等,具有十分强大的功能。

在吸收先进管理思想的基础上,综合运用各种现代信息技术,是促进管理手段科学化的新型管理系统。

该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服务于各个方面,发挥了十分积极的作用,并表现出强大的效能。

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浅谈固定资产管理系统应用背景
随着企业的发展,固定资产管理系统的应用在很多企业中都越来越普遍,固定资产管理系统作为实物资产管理系统,能够对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平,但对于固定资产管理软件为什么会这么火爆,可能大多数人还是不清楚,今天小编就给各位浅谈一下固定资产管理软件出现的背景。

(图片来源于畅捷固定资产管理)
固定资产管理企业管理中的一个重要组成部分,如何有效提高固定资产使用效益,加强固定资产监督制约,统筹使用各类固定资产,防止固定资产流失,已成为考验企业能否与时俱进,快速发展的难题。

企业在固定资产管理中普遍存在如下问题:
1、企业固定资产管理中帐、卡、物不相符合;
2、不能及时了解每个固定资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少固定资产;
3、资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段;
4、固定资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与固定资产上的实物卡片进行核对;
5、折旧计算繁复,准确性差,就会导致固定资产流失;
6、资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录。

7、资产的保修无法进行管理。

8、缺乏对非在线资产的有效管理。

一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。

所以固定资产管理软件的火爆是必然的,它既能帮你解决企业固定资产管理混淆的问题,又能加快企业的工作效率。

详情请电联详情请电联 021-五壹零九伍柒九九。

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