高校二级学院教学档案管理的现状及对策
对高校二级学院档案管理现状的思考
档 范 围 内 的 文 件 全 部 归 档 ．另 一 方 面要 特 别 注 意 收 集 日常 分 散 形 成 的账 外 文件 材 料 。三 是 要 加 强 文 件 材 料 的 整 理 与分 类 ， 格 按 照 本 院文 件 材 料 整 理 、 类 方 严 分 案 和工 作 标 准 ，科 学 合 理 地 整 理 各 类 文 件材料 。 加 强 管 理 和 利 用 。 一 是 要 改 善 现 有
档 案 管 理 手段 落后 ． 用 效 率 低 。 利 随
着 科 技 的 进 步 ，计 算 机 及 网 络 技 术 在 高
校 档 案 管 理 中 得 到 广 泛 运 用 ，但 是 有 些 高 校 二 级 学 院 档 案 管 理 还 仍 然 停 留 在 手 工管 理水平 上 ．档案 信息存 储量 小 ． 收
工 作 的 建 议
的管 理 条 件 ， 立 具 备 温 湿 度 仪 、 调 、 建 空
复 印机 、 算机 、 描仪及 防盗 系统 ， 计 扫 符
合防火 、 虫 、 防 防霉 、 光 、 盗 、 尘 “ 防 防 防 六
、
高校 二级 学 院档 案 管 理 现 状
档案管理不集 中、 统一 。 高校 二级 学 院 档 案 管 理 工 作 一 般 归 属 院 办 公 室 负
明确 岗位 职 责 ， 化 责 任 意 识 ， 断 提 高 强 不
档案管理水平 。 加 强 日常 收 集 与 整 理 。一 是 要 编制
一
表 、 像 等不 同形式 、 体 的历史 记录 ． 声 载
是 衡 量 学 院教 学 质 量 和 管 理 水 平 的 一 个
重 要 标 尺 ，对 学 院 的 建 设 发 展 起 着 重 要
一
高校档案工作存在的问题及建议
高校档案工作存在的问题及建议
近年来，高校档案工作的重要性越来越被人们所重视，但同时也暴露出一些问题。
本文将探讨高校档案工作存在的问题，并提出相应的建议。
问题一：档案管理混乱
一些高校档案管理存在混乱现象，如档案存放不规范、档案归档不及时等。
这种情况下，档案的管理难以保证其完整性和真实性，影响了高校的管理和服务质量。
建议：建立规范的档案管理制度，加强档案管理人员的培训，确保档案存放有序、管理规范。
问题二：档案数字化程度低
在数字时代，高校档案数字化程度低下，大量的档案仍以纸质形式保存，这给查询和利用档案带来了极大的不便。
建议：对重要的历史档案进行数字化处理，建立电子档案系统，方便师生查询利用。
问题三：档案保密性不足
高校档案包含着大量的个人隐私信息，但有些高校在档案管理方面保密意识不够，档案管理人员泄露个人隐私信息的现象时有发生。
建议：建立档案保密制度，严格监管档案管理人员，保护个人隐私信息的安全。
问题四：档案利用率不高
很多高校档案存放在角落里，很少被利用，这与高校档案的价值
无法充分体现相关。
建议：加强档案宣传，提高师生对档案的认识和利用率，丰富档案利用方式，挖掘档案价值。
总之，高校档案工作存在的问题需要得到重视和改进，只有建立规范的档案管理制度，加强档案管理人员的培训，建立档案保密制度，加强档案宣传，才能更好地保护档案、利用档案，发挥档案的价值。
当前高校二级学院管理中存在的问题与对策.doc
1．管理制度不健全二级学院的制度大多源于校本部，与二级学院的民营机制间存在着矛盾，严重影响了制度的落实。
有些制度与二级学院的管理特点不吻合，解决方案不合理，针对性不强，严重影响管理的效果。
很多二级学院只是摘取了本部管理体系的一部分，“只见树木不见森林”，导致管理制度不完善、不全面、不规范。
例如，校本部的一些档案管理、人事管理和教学科研等都与二级学院有很大差异，如果仅仅克隆校本部这方面的制度，对于二级学院的管理肯定是不适用的。
国家相关部门对二级学院的管理制度建设督察验收机制不完善，也是导致二级学院管理制度不规范、不健全的一个原因。
2．内部管理部门职责不清二级学院的管理是个综合性工作，部门之间分工不分家。
因此，对于二级学院而言，工作的协调性是高效管理的基础。
当前，高校二级学院的发展还处于起步阶段，很多职能部门的设置与工作不协调，运行不顺畅。
由于部门间分工和职责不明确，在具体执行过程中经常发生矛盾，出现如“利益面前部门争夺不休，难题面前部门互相推诿，管理人员不管学生学习，教学部门不问学生管理”等问题。
同时．部门之间缺乏沟通，教师与辅导员、教师与领导、辅导员与领导都“自扫门前雪”，缺乏沟通反馈机制，导致部门工作脱节，执行不到位，管理工作效率低。
3．管理队伍素质不高由于高校对二级学院的管理工作重视不够，很难把一些非常优秀的人员调配到二级学院中，导致学院管理队伍专业素质不高。
很多行政干部是教师出身，对行政管理不熟悉，有的还要承担课务，精力不够用；一些具体工作人员是受到学校照顾的职工家属，学历低，能力差；有些是不能胜任教学工作的老弱病残教师；有些是刚分来大学生，没有管理经验。
随着高校管理的现代化发展，这些管理工作人员很难适应高校专业化程度较高的管理工作，如图书管理、教务管理、教研管理、德育工作等。
政治辅导员是帮助大学生解决学习、生活和日益增多的心理焦虑和障碍的教育主体，他们的道德水平、工作能力、文化素质直接影响到教育工作的效果。
中国高校档案管理的现状与未来发展
中国高校档案管理的现状与未来发展随着中国高等教育的不断发展，高校档案管理愈加重要。
尤其是当前社会对专业人才越来越崇尚，高校档案成为很多人在寻找工作时的通关证，因此需求量也越来越大。
本文将从当前中国高校档案管理的现状和未来发展两方面入手，探讨相关问题。
一、中国高校档案管理的现状1.数据安全问题当前，中国大部分高校档案管理系统尚未达到信息化建设指标。
在纸质档案管理时代，由于数据来源单一，信息处理也比较简单，信息安全问题不算突出。
然而，随着信息技术的飞速发展，大量高校档案转移到电子化管理，因此信息安全问题愈加突出。
有报道称，目前中国大部分高校档案管理系统在保密措施、数据备份等方面都比较薄弱，面临暴露数据风险的风险。
2.效率低下由于高校档案管理系统大多还停留在纸质时代，因此管理效率低下成了最为突出的问题之一。
库存大、信息量大、提取效率低，导致教职工和学生在查找资料时耗费大量时间。
有统计数据显示，在某些高校，查找一份简历或者某些基本信息，需要耗时数小时之久。
3.人力资源和技术问题中国高校档案管理中也存在着人员不足、专业技能不足之类的问题。
由于目前这个领域普及程度不高，导致专业人才短缺。
即使是有技术人才参与，由于部分高校档案管理系统还停留在纸质时代，很多高级的电子化管理技术也尚未得到应用。
4.信息共享问题高校内部部门之间信息共享不够畅通，各部门间信息难以共享、信息孤岛问题常有发生。
要想实现高校档案管理模式的转变，必须鼓励各高校不同部门间的精诚合作，避免信息孤岛，保证信息的连续性。
二、中国高校档案管理的未来发展1.加强档案信息化管理随着信息技术的飞速发展，未来高校档案管理车间必将向信息化、智能化方向发展。
在信息化的基础上，将高校档案管理内容与面向社会的服务深度结合，建立一个包括学子毕业去向、学生素质、科学研究成果、社会服务、所取得的奖项、公开课程展示等信息的内容丰富、信息完整的学生成长档案与毕业生招聘信息库。
学校档案管理工作问题分析及完善建议
学校档案管理工作问题分析及完善建议一、问题分析学校是一个庞大的组织，管理着成千上万名师生的档案资料。
有效的档案管理对于学校管理工作至关重要，然而在实际工作中却存在着一些问题。
1. 纸质档案管理不便传统的纸质档案管理存在着重复、繁琐的文件整理、查找、借阅等问题，浪费大量的人力物力。
2. 档案信息不完整由于学校人员流动大，档案信息不完整的情况较为普遍，特别是教职工档案信息更新不及时，以及学生档案信息缺失严重。
3. 安全性不足纸质档案管理容易出现文件遗失、丢失及泄露等问题，档案信息存在安全隐患。
4. 档案查询效率低纸质档案查询需要花费大量的时间和人力，对教职工和学生的信息服务效率较低。
5. 缺乏规范化管理学校档案管理工作缺乏统一的规范和标准，导致工作流程不清晰、难以监督。
二、完善建议面对以上问题，我们需要对学校档案管理工作进行全面的改进和完善。
具体建议如下：1. 引入信息化管理系统学校应当引入信息化档案管理系统，建立完善的电子档案数据库，实现对纸质档案的数字化管理。
通过信息化系统，可以实现档案信息的快速录入、查询和修改，并且实现档案信息的备份和安全保护，提高档案管理工作效率。
2. 完善档案信息更新机制建立健全的档案信息更新机制，定期对教职工和学生的档案信息进行更新和完善。
对于离职教职工的档案信息应当及时归档处理，对于毕业学生的档案信息应当及时整理归档，确保档案信息的完整性。
3. 加强档案安全管理学校应当加强档案安全管理工作，制定档案管理和保密制度，加强对档案信息的保护和监管。
同时加大对档案管理人员的培训力度，提高他们的档案保密意识和专业水平。
4. 提升档案查询效率通过信息化管理系统，可以实现档案信息的快速查询和共享，提高查询效率。
同时可以为官方授权的用户开放查询权限，方便教师和学生能够自行查询档案信息。
5. 规范档案管理工作流程学校应当建立统一的档案管理工作流程，明确各个环节的责任和程序，制定档案管理的规范和标准，加强对各个环节的监督和评估，确保档案管理工作的规范化、科学化。
高职院校二级学院档案管理工作
高职院校二级学院档案管理工作随着社会的发展和科技的进步，档案管理工作在高职院校二级学院中扮演着越来越重要的角色。
它不仅是对学院历史和成就的记录，也是对学院未来发展的规划和指导。
因此，加强高职院校二级学院档案管理工作，对于提高学院的管理水平和教学质量具有重要意义。
一、二级学院档案管理的重要性1、记录学院历史和成就档案是学院历史和成就的记录，它承载着学院从小到大、从弱到强的历程。
通过档案，我们可以了解到学院在各个时期的教学、科研、社会服务等方面的工作情况，为学院的未来发展提供参考。
2、维护学院权益档案中记录了许多与学院相关的信息，如教师、学生个人信息、教学资料、科研成果等。
一旦丢失或损坏，可能会对学院的权益造成影响，甚至带来不必要的损失。
3、提高管理效率通过档案管理工作，可以使学院各项工作的流程更加规范、有序，提高管理效率。
同时，通过对档案的分析和利用，可以为学院的教学、科研、管理等方面的工作提供指导和帮助。
二、二级学院档案管理存在的问题1、档案管理意识不强一些教师和学生缺乏档案管理意识，对档案的重要性认识不足，导致一些重要的档案资料没有及时归档或归档不完整。
2、档案管理手段落后一些二级学院在档案管理方面仍采用传统的手工方式，导致档案管理效率低下，同时也容易造成档案资料的损坏或丢失。
3、档案管理规范不统一由于缺乏统一的档案管理规范和标准，导致各二级学院在档案管理方面存在差异，给档案资料的整合和利用带来困难。
三、加强二级学院档案管理的对策1、加强宣传教育，提高档案管理意识通过开展宣传教育活动，使广大师生认识到档案管理工作的重要性和必要性，提高他们的档案管理意识，自觉参与到档案管理工作中来。
2、加强制度建设，完善档案管理规定建立完善的档案管理规定和制度，明确各级责任和义务，使档案管理工作有章可循、有据可查。
同时，要建立完善的监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估。
3、加强信息化建设，提高档案管理效率积极推进档案管理信息化建设，采用现代化的管理手段和技术，提高档案管理效率和管理质量。
高校档案工作存在的问题及建议
高校档案工作存在的问题及建议
近年来，随着高校教育的不断发展，高校档案工作也日益受到重视。
然而，高校档案工作中仍然存在着一些问题，需要引起重视。
本文将就高校档案工作存在的问题进行分析，并提出相应的建议。
一、存在的问题
1.1 档案保管不当
一些高校档案部门对档案保管管理不到位，缺乏专业知识和技能，导致档案丢失、损毁、误用等问题。
同时，一些档案室设施设备老旧，环境条件较差，也影响了档案保管质量。
1.2 档案数字化程度低
随着信息技术的不断发展，档案数字化已成为发展趋势，但是有些高校档案数字化程度较低，未能充分利用信息技术手段提高档案工作的效率和质量。
1.3 档案利用率低
一些高校档案存在利用率低的问题，很多档案只是被存放在档案库中，没有得到充分利用。
这不仅浪费了高校资源，也影响了高校档案的发挥作用。
二、建议
2.1 加强档案保管管理
高校档案部门应加强档案保管管理，制定完善的档案管理制度和规章制度，提高档案保管工作的水平，确保档案的完整性和安全性。
2.2 推进档案数字化
高校档案部门应积极推进档案数字化工作，采用现代化的信息技术手段，实现档案数字化、网络化和智能化，提高档案工作的效率和质量。
2.3 提高档案利用率
高校档案部门应加强档案利用宣传，通过开展档案展览、举办档案讲座等活动，提高广大师生对档案利用的意识和能力，增加档案的利用率。
综上所述，高校档案工作面临的问题较为突出，需要高校档案部门加强管理，推进档案数字化，提高档案利用率，努力为高校教育事业的发展提供有力的档案支撑。
浅析高校二级学院教学管理现存问题及对策
一、背景近年来，随着国家对于高等教育人才的重视，我国高校的规模和发展速度都有了大幅度的提升，伴随着高校普遍向应用化转型，以及工程认证和学科评估的推进，高校教学管理也更趋向于复杂化、多元化。
教学管理作为高校管理的重要环节之一，与高校的发展息息相关，教学管理工作是高校维持正常的教学秩序、实现人才培养目标、提高教学质量的基本保证。
二级学院作为高校日常工作开展的基本单元，也是高校教学管理任务的执行单位，随着高校教学管理机构将教学管理任务更多地下放至二级学院，当前形势对二级学院的教学管理水平提出了更高的要求。
二、当前二级学院教学管理现状及问题1.规章制度不完善，缺乏激励和考核制度在规章制度层面，如今高校的教学管理制度多由教务处制定，二级学院仅承担上传下达和执行的角色，自主性和主体性比较弱。
由于二级学院各自的发展侧重点不同，教务处统一的教学制度不一定适用于所有的学院，大部分二级学院缺乏一套针对自身学院发展情况的教学管理制度，这严重影响着教学管理效率的提升。
另外，在二级学院的日常管理中缺乏对于教学管理人员的激励和考核机制，教学管理工作琐碎复杂，工作内容具有一定的重复性，激励和考核机制的缺失一定程度上导致教学管理人员的工作成果无法量化，工作任务重但工作成就感低，也造成了基层教学管理人员的工作积极性差，易影响相关岗位的稳定性，导致人员的流失。
2.缺乏对教学管理人员的系统性培训在高校教职工的培养机制中，往往对专职教师和辅导员岗位有着明确的培养机制和晋升途径，而忽视了教学管理人员的专业培训和晋升制度。
高校教学管理人员往往由资历较老的教师转岗或新进教师兼职构成，工作方法也更多地依靠经验性的老办法，然而随着高校发展新形势和信息化新技术的出现，旧的经验和方法有时已无法适应高校的新发展和教学改革的步伐。
近年来，虽然一些高校招聘了专项的教学管理人员，但由于缺乏专业性培训，管理人员适应岗位时间较长，对工作内容缺乏系统性的了解，对规章制度没有准确的解读，工作方法只能依靠试错来摸索，这导致管理人员无法快速投入工作，遇到一些较难的教学管理任务时不能高效解决，工作效率低下。
关于高校二级学院教学管理问题的思考
关于高校二级学院教学管理问题的思考摘要近十年来，高校的招生规模不断扩大，高校教育迈入了大众化阶段，以及教学管理体制出现了一些问题。
同时为适应社会发展和用人需求，许多学校都设立了二级学院。
目的是解决高校发展的动力机制问题，降低管理重心、合理分权、充分授权、充分调动二级学院对教学资源配置的积极性、主动性、和创造性。
但执行过程中确实出现不少问题，本文就这些问题进行探讨，并提出一些解决对策。
关键词：二级学院教学管理思考任何事物都存在优点和缺点的，二级学院的出现有它存在的理由，但教学管理问题的出现也在所难免，其中教学管理优化必须进行。
一、二级学院教学管理存在的问题1、学生素质差次不齐，影响教学质量。
在高职院校招生中，学生来源有高考生、中专生、技校生、贯通生、订培生，比如技校生、贯通生本身在智力和自身心理素质方法同高考生差一些，学习自控力差，这些学生同堂上课，在学习效果上不一样。
而且差生在纪律方面存在不少问题，会影响好学生的学习。
二级学院很多没有招生决策权力，好生、差生都收着，这种同堂上课对教学质量的影响太大。
2、一级职能部门与二级学院教学职责划分不清。
校级的教务处是一级职能部门，二级学院教学管理是二级职能。
设立二级学院后，教务处和二级学院教学管理在职责上划分不清。
职能上存在过多的交叉与重叠。
具体表现在教务处参与日常教学管理过多、过细，导致教务处忙于应付日常事务性工作。
任务繁重，容易因管理不到位造成疏漏。
且难以对教学管理中的问题进行科学研究。
二级学院教务管理对条线对接上面，同样造成工作很忙乱，并且无法自行决策，工作积极性差。
3、二级学院教学管理权限下移力度执行不够。
二级教学管理涉及的内容仍然很多，在设立二级学院的情况下，应该具有更多的决策权和管理权。
但事实是很多高职院校仍然是学校教务处管理教学的一切，专业设置、人才培养方案、招生计划、课程安排、教材选择、老师选聘、经费使用等还被教务处把控，二级院系则还是被动的事务性的执行机构，本质是教学管理的责任主体不明确。
高校档案管理存在的问题及策略
高校档案管理存在的问题及策略随着高校规模的不断扩大和发展，高校档案管理面临诸多问题，这些问题直接关系到高校教育质量的提升。
本文将分析高校档案管理存在的问题，并提出相应的策略。
1. 档案资料不完善。
高校的档案资料包括学生的入学、成绩、奖惩、研究成果等各方面信息，但由于档案管理工作繁琐，往往存在一些遗漏或错误。
这给高校的招生录取、奖励评优、学生管理等工作带来不便。
2. 学生档案管理不规范。
学生档案应该按照一定的规定进行分类、存放和管理，但由于高校档案馆人员的数量有限，工作繁忙，很多学生档案管理不规范，包括存放位置不固定、管理混乱等问题。
3. 档案信息保护不到位。
高校的档案信息包含了大量的个人隐私信息，如个人身份证号码、联系方式、家庭住址等。
但由于档案管理工作量大，档案馆人员数量有限，档案的信息保护措施不到位，容易引发各种信息泄露事件。
为了解决这些问题，可以采取以下策略：1. 完善档案管理制度。
高校应建立健全完善的档案管理制度，明确档案管理的职责和权限，规定档案的分类、存放和整理标准。
加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理的专业化水平。
2. 引进信息化技术，提高档案管理效率。
高校可以借助信息化技术，如建立档案管理系统、采用电子存档等方式，提高档案管理的效率和准确性。
通过信息化技术对档案进行归档、检索和备份，可以减少档案管理的工作量，提高管理效率。
3. 加强信息安全管理。
高校档案内部管理需要加强信息安全意识，建立档案信息的保密机制，确保档案信息的安全性和完整性。
可以通过加强权限管理、增加安全防护措施等方式来保护档案信息，防止信息泄露。
4. 加强档案管理的监督和评估。
高校可以建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行评估，发现问题及时整改。
可以建立学生对档案管理的满意度调查机制，通过学生的反馈意见来改进档案管理工作。
5. 增加档案管理的投入。
高校应加大对档案管理工作的投入，增加档案馆人员数量，提高档案管理工作的专业化水平。
高校学生档案管理存在的问题及优化对策研究
高校学生档案管理存在的问题及优化对策研究随着高校人才培养工作的不断深入，学生档案管理工作也日益受到重视。
学生档案是高校学生学籍管理和学业成绩管理的基础，也是高校对学生信息进行统一管理的载体。
在实际操作中，高校学生档案管理还存在着一些问题，如档案信息不够完善、档案管理不规范、档案安全难以保障等等。
如何解决这些问题并优化学生档案管理，已成为当前高校学生管理工作中迫切需要解决的问题之一。
一、问题分析1.档案信息不够完善在实际操作中，一些学生档案信息不够完善是一个普遍存在的问题。
学生档案信息包括学生个人基本信息、学业成绩、奖惩情况、学生综合素质评价等各个方面的信息，如果这些信息不够完善，将严重影响高校教务管理工作的正常开展。
部分学校还存在着学生档案信息不够及时更新的问题，导致学生档案信息滞后，不利于高校对学生信息的综合分析和学生成长情况的充分了解。
2.档案管理不规范在一些高校中，档案管理存在着不规范的现象。
学生档案的建立、整理、存储，以及档案信息的管理、查询、使用等方面都存在一些管理混乱、不规范的问题。
有的高校在档案管理过程中存在着信息不对称、档案管理制度不够完善等问题，严重影响了学生档案管理工作的正常开展。
3.档案安全难以保障学生档案信息的安全性一直是学校及学生关注的焦点。
然而在实际操作中，一些高校存在着学生档案信息泄露、篡改、丢失等安全隐患。
这不仅可能影响学生个人信息的安全，也可能损害高校的声誉，严重影响学校的教育教学工作的正常开展。
二、优化对策研究1.建立健全学生档案信息管理制度针对档案信息不够完善的问题，高校需要建立健全学生档案信息管理制度，明确学生档案信息的内容、来源、更新方式等，规范学生档案信息的采集、整理、存储等流程，确保学生档案信息的真实、完整、准确。
针对档案管理不规范的问题，高校需要加强档案管理规范化建设，完善档案管理制度，明确档案管理流程，改进档案管理工作机制，推行档案管理信息化，借助现代信息技术手段，实现学生档案信息的在线管理、查询和使用，提高档案管理效率和质量。
论高校二级学院教学档案管理中存在的问题与对策
、
高校 二级 学院教 学档 案管理存 在 的问题
（ ） 学档 案材料 收集 不全 一 教 档 案材 料 的归档 等必 须 由管理 人员 再三 督促 ，
高办学层次方面起着参考作用 ； 第三 ， 二级学 院教 学 档案 能反 映出校 风 、 风 、 教 学风 ， 对提 高 高校 的社 会 声誉有 着监 督 的作 用 。
（ 中学院 ａ 晋 ． 管理 学院 ； ． 公共 ｂ档案馆 ， 山西 晋 中 ００ ０ ） ３ ６０ 摘 要 ： 校 二 级 学 院 档 案 管 理 存 在 的 主要 问题 有 ： 学 档 案 材 料 收 集 不 全 面 ； 案 管 理 高 教 档
界 限 不 清 ； 统 手 工 立 卷 等 。其 原 因为 院领 导 、 职 档 案 员 、 师 对 档 案 管 理 重视 程 度 不 够 ； 传 兼 教 缺
作及 发展 壮大 的历程 。 级学 院教学 档案 中记载 着 二 教 学 活动 的经 验 和教 训 ， 其进 行 分 析研 究 ， 于 对 对
程进 度表 ， 师任课 安 排 、 教 教案 ， 秀实 习 报告 ， 优 本 专 业 教学 检 查 ， 教师 工 作 量核 算 、 记 材 料 。２０ 登 ０４ 年我 院 档案 馆 在参 与各 系迎 接升 本 所 做 的档 案 管 理 指导 工作 ， 据实 际情况 适 度增加 了存 放学 院档 根
第２ ７卷第 ６ 期
２１ ０ ０年 １ ２月
晋
中
学
院
学
报
Ｖｏ ．７ Ｎｏ６ １ ２ ．
Ｊ ｕｎ ｌ ｏ Ｊｎ ｈ ｎ Ｕ ｉｅｓｔ ｏ ｒ ａ ｆ ｉｚ ｏ ｇ ｎｖ ｒｉ ｙ
Ｄｃ ２ ０ ｅ ． ０１
论高校二级学 院教 学档案管理 中存在 的问题 与对 策
当前高校二级学院教学管理工作的挑战与对策
１３教学辅助管理 ． 二级学 院教学辅 助管理 是指依 据教 学规律 和国家 、 学 校及 学院相关 规章制度行使 管理 职权 ，对各项 教学活动 的 辅 助工作 进行科学 合理 的组 织 、 指挥 、 调度 ， 以保证 学校教 学工作稳 定有序运行的协调过程 ，包括严格规 范教学 的学
Ｋｅ ｒ ｓ ｅ ｏ ｄ ｌ ｖ ｌｆｃ ｌ ；ｅ ｕ ａ ｉｎ ａ ｍｉ ｉ ｒ ｔ ｎ ｙ ｗｏ ｄ ｓ ｃ ｎ — ｅ ｅ ａ ｕ ｔ ｙ ｄ ｅ ｔ Ｍ ｄ ｎ ｓ ａｉ ； ｏ ｔ ｏ
１ 教学基本建设管理 ． ５ 教学基本建设包括硬件与软件建设 。硬件有学科专业 、
ｉ ｈ ｅ ｅ ａ Ｔ ｉ ｐ ｐ ｒ ｍａｎ ｙ ｄ ｓ ｕ ｓ ｓ ｔ ｅ ｃ ｎｅ ｔ ａ ｄ ｎ ｔ ｅ ｎ ｗ ｒ ． ｈ ｓ ａ ｅ ｉ ｌ ｉｃ ｓ ｅ ｈ ｏ ｔ ｎ ｓ ｎ
ｔ ｅ ｓ ｓｅ ｆ ｔ ｅ ｅ ｕ ａｉ ｎ ｌ ａ ｍｉ ｉ ｒ ｔ ｎ ｏ ｅ ｓ ｃ ｎ ｈ ｙ ｔｍｓ ｏ ｈ ｄ ｃ ｔ ａ ｄ ｎ ｓ ａｉ ｆ ｔ ｅ ｏ ｄ— ｏ ｔ ｏ ｈ
要 随着高校办学规模 逐渐扩大 ．二级学 院的教 学管
调研 ，根据社会发 展对本专业人才 的需求和学科发展 的现 状及趋势 ，组 织各 专业教师讨论制定 各专业人才 培养 方案 和具体 的课程 教学 大纲 ， 严格按要 求 ， 对人才培养方案 中各 教学环节认真组织实施 。 １２教 学运行管理 ． 教学运行管理是 围绕 教学计划 的实施 而进行 的教学 过 程及相关辅助工作 的 日常组 织管理 ，包 括每个学期落 实下 个学期的教学任务 （ 理论课 、 实验课和 实习实践课 ）落 实相 ； 应 的教材 征订工 作 ，按学 校有关规 定协 助教师 办理调 、 停 （ 课 手续 ； 助主管教学的副院长及 时解 决教学过程 中出 补） 协 现的突发情况 ，按照学校教 务处统一安排 做好本单位各种 考试 及成绩管理工作 。通过协 调规范 的管 理保 持教学工作
学校档案管理存在的问题及措施
学校档案管理存在的问题及措施学校档案管理是学校管理工作中非常重要的一项工作。
良好的档案管理能够有效地记录学校的发展历程和管理活动，为学校的发展提供重要数据支撑。
目前在一些学校的档案管理中存在着一些问题，这些问题影响着学校的正常运转和管理工作的顺利进行。
本文将就学校档案管理存在的问题以及应对措施进行分析和讨论。
一、存在的问题1. 档案管理流程不清晰在一些学校中，档案管理的流程并不清晰，工作流程和责任不明确。
导致一些档案的管理工作难以落实，易出现遗漏和混乱的现象。
这严重影响了档案管理的质量和效率。
2. 档案管理工作不规范在一些学校中，档案管理工作存在不规范的现象。
档案的分类不清晰，存档的方式不统一等问题。
这导致档案管理的统一性和规范性较差，给档案管理工作带来了一定的困难。
3. 档案管理技术手段不足一些学校的档案管理还停留在传统的纸质管理阶段，没有采用现代化的档案管理技术手段。
这使得档案管理工作效率低下，且不利于信息的快速检索和共享。
4. 档案安全管理不到位在一些学校中，档案的安全管理措施不够完善。
档案管理的安全意识不强，档案管理系统存在安全漏洞，容易出现信息泄露和丢失的情况。
5. 档案利用率不高一些学校的档案管理工作主要停留在档案的收集和存储阶段，档案的利用率不高。
这导致了档案资源的浪费，也影响了档案信息的充分利用。
二、解决措施学校需要建立健全的档案管理制度，明确档案管理的流程和责任。
完善档案管理的落实细则，确保档案管理工作的规范和有序进行。
学校管理部门和相关工作人员需要加强档案管理意识，树立档案管理的重要性。
通过加强培训和宣传，提高工作人员对档案管理工作的重视程度，养成规范和细致的工作习惯。
学校需要加强档案的数字安全管理，确保档案信息的安全和保密。
建立完善的安全管理制度，加强对档案存储和传输过程中安全隐患的排查和防范措施，有效保护档案信息的安全。
学校需要加强对档案资源的开发和利用。
鼓励工作人员多利用档案资料，在管理、教学、科研等方面充分发挥档案信息的作用，提高档案的利用价值。
学校档案管理工作问题分析及完善建议
学校档案管理工作问题分析及完善建议随着国家对教育工作管理的要求日益严格，学校档案管理工作显得尤为重要。
目前在一些学校中，存在着档案管理工作不规范、不完善的问题，这严重影响了学校的管理和教学工作。
本文将对学校档案管理工作中存在的问题进行分析，并提出相应的完善建议。
一、问题分析1.档案管理工作不规范在一些学校中，档案管理工作存在不规范的情况。
教师档案、学生档案、行政档案等各类档案管理混乱，无法做到有条不紊地进行管理。
这样就导致了档案的多次遗漏、错放、混乱等现象。
2.档案管理工作效率低下由于档案管理工作不规范，往往需要花费大量的时间和人力来整理和管理档案，效率非常低下。
特别是在一些重要档案需要查阅时，由于档案的错放或遗漏，增加了查找档案的难度，严重影响了学校管理和教学工作。
3.档案安全性不高在一些学校中，由于档案管理工作不规范，档案的安全性无法得到保障。
部分档案可能会丢失或者被盗用，给学校及相关人员带来了隐患。
二、完善建议1.建立健全的档案管理制度学校应该建立健全的档案管理制度，明确各类档案的管理责任人和管理程序。
制定相关的档案管理细则，规范档案的存放、整理、查阅和销毁等各个环节。
并严格执行，确保档案管理工作的规范性。
2.加强档案管理工作人员的培训学校管理部门应加强档案管理工作人员的培训，提高他们的档案管理意识和技能。
这包括对档案管理相关法律法规的学习，档案管理操作技能的培训等，提高档案管理工作人员的专业素养。
3.推行电子档案管理系统学校可以考虑建立电子档案管理系统，将各类档案进行电子化管理。
这样可以极大地提高档案管理工作的效率，并且可以有效地保障档案的安全性。
在推行电子档案管理系统的过程中，也需要考虑数据的备份和安全等问题。
4.加强档案管理工作的监督和检查学校管理部门需要加强对档案管理工作的监督和检查。
建立起档案管理工作的考核制度，对档案管理工作的规范性、效率性和安全性等进行定期的检查和评估。
及时发现问题并进行整改，确保档案管理工作的健康发展。
高校档案管理存在的问题及对策分析
高校档案管理存在的问题及对策分析随着高校教育的不断发展，学校档案管理的重要性日益凸显。
高校档案管理不仅关系到学生的学籍管理和教职工的档案管理，还直接影响到学校的安全稳定和发展。
目前高校档案管理存在着诸多问题，如档案管理混乱、信息安全隐患等，因此亟需进行规范和改进。
本文将对高校档案管理存在的问题及对策进行分析。
一、存在的问题1.档案管理混乱在一些高校中，档案管理混乱是一个较为普遍的现象。
由于高校档案管理工作量大、内容繁杂，导致档案无法及时整理和分类，往往出现了档案遗失、混乱不堪等情况。
这不仅使得档案的查找和利用变得异常困难，也给学校的管理工作带来了不小的难题。
2.信息安全隐患随着信息技术的不断发展，学校档案管理已经逐渐实现了信息化。
信息安全隐患也随之而来。
在一些高校中，由于缺乏完善的信息安全管理措施，档案信息往往容易被泄露或者被篡改，给学校的正常运转带来了极大的风险。
3.档案管理制度不完善在一些高校中，档案管理制度并不完善，规章制度缺失，档案管理工作缺乏规范性。
这种情况下，工作人员往往缺乏明确的工作指引，导致档案管理工作无法正常开展，也给学校的制度执行和安全管理带来了一定的隐患。
4.档案管理意识薄弱二、对策分析1.建立健全的档案管理制度针对档案管理制度不完善的问题，学校可以通过建立健全的档案管理制度来加强档案管理工作的规范性。
制定明确的档案管理条例和规章制度，要求各部门和工作人员严格按照规定进行档案管理工作，明确各自的责任和义务。
在信息安全隐患上，学校可以通过加强信息安全管理来提高档案信息的安全性。
引入先进的信息安全技术，建立健全的信息安全管理制度，采用有效的信息安全保护措施，加强对档案信息的加密和监控，提高档案信息的安全性。
针对档案管理意识薄弱的问题，学校可以加强档案管理意识培训，提高各级管理者和工作人员对档案管理的重视和认识。
组织档案管理培训和宣传活动，加强对档案管理工作的理论培训和实际操作技能培训，提高档案管理工作的专业性和规范性。
学校档案管理存在的问题及措施
学校档案管理存在的问题及措施随着时代的变迁和社会的进步，学校档案管理也面临着越来越多的挑战。
学校档案是学校的宝贵财富和重要资料，对于学校的发展和管理具有重要的意义。
在档案管理方面存在着许多问题，影响着学校的正常运转和发展。
本文将通过分析学校档案管理存在的问题，并提出相应的解决措施，以期提高学校档案管理水平，为学校的发展保驾护航。
一、存在的问题1. 档案管理混乱学校档案管理存在着混乱的现象，包括档案整理不规范、档案分类不清晰、档案保存不完整等问题。
一些学校缺乏专业的档案管理团队，导致档案管理工作无法得到有效的统一管理。
2. 档案安全隐患由于档案管理不力，学校档案存在着安全隐患。
一方面是档案保存环境不佳，存在着受潮、变质、损毁等问题；另一方面是档案管理缺乏监管机制，容易发生档案丢失、被盗等情况。
3. 档案利用难度大学校档案管理不规范，导致档案利用困难。
一些档案保存的不规范，使得查阅和利用工作变得繁琐，浪费大量时间和人力成本，影响了学校的教学和科研工作。
4. 档案数字化程度低随着信息技术的飞速发展，档案数字化已经成为必然趋势，然而很多学校的档案数字化程度仍然相对较低。
档案数字化能够提高档案的利用率和安全性，但是很多学校在这方面还停留在传统的纸质档案管理模式。
5. 档案管理意识淡薄学校档案管理存在着管理意识淡薄的问题。
一些学校领导对档案管理工作的重要性认识不足，导致档案管理工作得不到应有的重视和支持，从而影响了档案管理工作的质量和效果。
二、解决措施学校应当建立健全的档案管理制度，规范档案管理流程，明确档案管理责任人，加强档案管理的监督和检查。
建立档案管理规范，对档案的收集、整理、分类、保存、利用等各个环节进行详细的规定，确保档案管理工作有章可循。
2. 加强档案管理人员培训学校应当加强档案管理人员的培训，提高档案管理人员的专业素养和管理水平。
培训内容包括档案管理的基本知识、档案管理的法律法规、档案管理的技术方法等，使档案管理人员具备较强的档案管理能力。
浅谈高校二级学院档案的建立与管理
浅谈高校二级学院档案的建立与管理摘要：随着高校规模的不断扩大，高校的档案管理工作由原来的学校统一管理逐步发展成为学校、学院二级管理。
本文通过分析二级学院建立档案的必要性和档案构成，认真总结了二级学院档案管理中容易出现的问题，进一步对规范二级学院档案管理工作提出了相应的对策。
关键词：二级学院档案管理对策1 二级学院建立档案的必要性学校将各类工作逐步下放到各二级学院的同时，要求各级单位对相关工作内容的档案资料进行长期保管，改变了之前将各类档案全部上交学校的档案管理方式。
这就要求所有二级学院对各类档案的管理工作高度重视。
1.1 二级学院建立完善的档案，是一所高校档案管理工作能够顺利进行的前提二级学院的档案管理是学校档案管理工作的重要基础，二级学院档案建设是校级档案建设的来源和延伸。
二级学院作为学校相对独立的教学单位，在学校的统一部署下，拥有自己独立的管理方式，形成的诸多管理文件，作为档案材料充分客观的记载了学院的历史，反映了二级学院的发展过程和取得的成就，是二级学院成就的见证。
二级学院档案管理与校级档案管理共同构成学校档案的完整体系。
1.2 科学的管理档案，是二级学院进一步做好教学科研工作的前提和保障二级单位的档案管理工作，不仅仅是学校档案管理工作的一部分，还是各二级单位实施教学、科研活动期间重要的参考资料。
教学是二级学院的工作重点，每个部分的教学档案从不同视角严谨客观的记录了一个二级学院教学工作的开展过程。
科研是二级学院的工作难点，科研档案作为二级学院科研活动的基础，真实记载了本单位的的学术水平和科研实力。
行政工作包括内部人事调度与经费分配情况或是其他日常事务的管理，这些工作在二级学院工作中贯穿始终，为其建立完整的档案是行政工作能够顺利进行的前提。
2 二级单位档案管理涉及的主要档案材料二级学院的主要工作内容包括教学、科研和日常行政工作。
对应产生的档案材料也分为教学档案、科研档案和行政档案三个部分。
2.1 教学档案大多数二级学院把教学档案分为三个部分：教学管理基本档案、学生管理与学风建设档案、教学建设与教学改革档案。
高校档案管理存在的问题及策略
高校档案管理存在的问题及策略随着社会的发展和高校规模的不断扩大，高校档案管理越来越成为一个备受重视的问题。
高校档案管理不仅关乎学校的管理效率和学术声誉，更涉及学生和教职员工的权益和利益。
当前高校档案管理存在诸多问题，如档案保管混乱、档案查阅不便、档案信息不完整等，因此有必要对高校档案管理的问题及解决策略进行深入分析和探讨。
一、存在的问题1. 档案保管混乱在一些高校中，由于档案保管制度不够健全，档案管理人员素质不高等原因，导致档案管理存在混乱的情况。
很多高校档案室的存档空间有限，导致存档材料摆放不整齐、易于散失。
而且有的高校档案管理人员并没有真正认识到档案的重要性，对档案管理工作态度不端正，导致档案保管混乱。
2. 档案信息不完整高校档案管理中存在着大量的档案信息不完整的情况。
这不仅包括学生的个人档案信息，还包括学术研究、会议记录等档案信息。
这些信息的不完整不仅影响了学校的正常运转和决策，也对学校的学术声誉带来了负面影响。
3. 档案查阅不便由于高校档案管理中缺乏科学合理的档案管理方法，档案查阅变得异常困难。
高校档案库中的档案文件数量庞大，查阅工作需要投入大量的人力和物力，而且由于档案管理混乱，很多时候还难以找到需要的档案资料。
4. 档案信息泄露风险档案信息的泄露风险一直是高校档案管理的一大难题。
一方面，高校档案管理系统的信息安全措施不够完善，存在被黑客攻击的风险；管理人员的不当操作也容易导致档案信息泄露。
这些都给高校档案管理带来了极大的安全隐患。
二、解决策略1. 完善档案管理制度高校需要建立完善的档案管理制度，明确档案的流转、使用、保管、销毁等各项规定，确保每一份档案都能够得到妥善管理和保护。
还应加强对档案管理人员的培训，提高档案管理人员的专业素养和责任意识。
2. 实施电子档案化管理针对传统的纸质档案管理存在的问题，高校可以引入电子档案化管理系统，将档案信息进行数字化处理，建立起完善的档案信息管理系统。
二级学院教学管理存在的问题与对策研究综述
WORLD \ 公关世界 127二级学院教学管理存在的问题与对策研究综述文/易世志摘要：随着高校教学管理权下放，二级学院承担了更大的责任。
论文首先综述二级学院教学管理存在的问题，包括管理理念陈旧、服务职能不明确、管理体制不健全、管理人员素质不高、教学管理信息化不高、教学管理评价反馈机制不完善。
然后围绕存在的问题对二级学院教学管理改进策略的研究进行综述，包括转变教学管理理念、明确教学管理权责、健全教学管理制度、增强教学管理团队、加速教学管理信息化进程、建立教学管理反馈体系等，旨在为二级学院提高教学管理效率提供借鉴。
关键词：二级学院，教学管理，问题，对策随着高校实行二级管理体制并进行教学管理权下放，二级学院承担了更大的责任，如何提升二级学院教学管理效率就显得越来越重要。
国内已有部分学者探讨了二级学院教学管理存在的问题并提出了改进策略，笔者拟对这些研究进行文献综述，为二级学院提高教学管理效率提供借鉴。
一、二级学院教学管理存在的问题研究综述1.管理理念陈旧教学管理理念陈旧限制了二级教学管理体制的正常运行及作用发挥。
学院教学管理人员仍习惯于一级管理体制时被管理的状态，缺乏创新管理意识，二级教学管理流于形式。
[1]同时，受传统教育管理理念影响，部分教学管理人员依然有官本位思想，总认为自己是管理者，高高在上，缺乏服务意识。
部分学校对教学管理工作重视不足，地位尴尬，日常工作仅是简单琐事，未充分发挥对学校整体服务职能。
教学管理人员因工作量大无法全身心研究管理方法、做教学计划、了解学生，对学生职业规划与学习指导不足，学生对专业认识不清，目标不明，严重影响教学质量。
[2] 2.服务职能不明确校院二级教学管理权责利分配不平衡、界限不清晰，该下放的未真正下放，学院教学管理潜力没完全激活；或者管理权完全下放但却失去了对学院的监控，二级管理体制形同虚设。
管理人员对学院在教学管理中的地位与作用认识不足，对所在部门职责分工不清，思想难统一；错误地认为教学是教务处的事，学院只要做好上传下达就完事，通常是事不关己，能推则推，而如果有名有利则会争相插手，造成部门协调不畅，教学管理混乱。
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浅谈高校二级学院教学档案管理的现状及对策
摘要：随着高等教育教学工作的蓬勃发展，高校二级学院教学档案的管理尤为重要，本文就教学档案的重要作用及管理现状进行了多方面分析，进而提出了加强二级学院教学档案管理的对策和建议。
关键词：二级学院；教学档案；对策和建议
中图分类号：g647文献标识码：a
文章编号：1009-0118（2012）04-0192-02
一、教学档案的重要作用
（一）为提高教学质量，加强教学管理提供参考价值
高等院校的中心任务是教学，而其真实记录的教学档案，详细、真实地展现了教学工作的全貌。
院系领导借助已分类的教学档案，研究教学内容，总结教学经验，改革教学方法，为日后的教学活动提供借鉴和分析，从而才可能提高教学质量。
此外，教学规划的制订和完善、专业和课程的设置、教材的选择和使用也需要从教学档案中去寻找依据，这些依据直接影响到教学活动的成败和教学质量的优劣。
因此，教学档案在教学管理中有着非常重要的作用和意义。
（二）能为开展教学评估、规范办学提供重要材料
高等院校评估是一项促进高等教育质量提高的长效机制,是国家对高等教育进行宏观管理的有效措施。
任何一所高校要接受本科教学工作水平评估，无论是评估的程序，还是各级指标体系的数据结论，其支撑材料都离不开二级学院原始的教学档案信息。
如果没有
这些真实可靠的档案和数据作为依据,再好的自评报告也会显得空洞乏力，就难以在评估专家面前准确地阐清历史事实，分析学校的过去和现状，难以科学地总结历史发展规律，评估工作就难以进行。
因此齐全、完整的教学档案是学校顺利通过教学评估的必要条件,它将直接影响到学校教学评估的结果，是高等院校教学评估的基础和依据。
（三）能为考核教师工作成绩提供重要依据
作为督查教学活动、规范教学行为主载体的教学档案，客观地记录了教师教学活动的历史情况，反映了教师的执教态度、行为和水平，如授课计划、教案讲搞，试卷批阅，及学生评教等等，这些都是真实的原始材料，是检验教师是否在按照教学基本要求严谨治学、是否在自己的专业领域中不断拓展与提高等重要作用。
因此教学档案为考核教师知识水平和业务能力提供重要依据，建立了教学档案可使考核消除“口与无凭”的障碍，使之有凭有据。
（四）为领导制订科学决策，开展各项工作提供参考和咨询
教学档案以知识载体的形式凝结着广大教师从事教学活动成功
的经验和失败的教训，记载了教师和教学管理人员在教学过程中不断探索形成的最新教学研究成果。
它收集了历年的教学计划、教学大纲、教学文件、合作办学、各种类型的教学会议、教材建设一体化方案等等，这些档案可以为领导进行科学决策，开展各项工作提供比较详尽的参考依据和咨询材料。
二级学院的教学档案是一个学院教学活动的一部历史，借助它，帮助人们了解过去的历史，认清
现状，开拓视野，预见未来，从中寻求学校发展的基本过程和规律，作出切实可行的科学决策，促进学校工作的发展。
二、二级学院教学档案管理的现状
（一）院系领导对教学档案的重视不够，教职工档案意识淡薄
有的院系领导只重视教学工作和其他管理工作，而对发展基础之一的教学档案的管理，不论在管理系统的设计、现代化档案管理条件的完善，还是在专兼职人员的配置和培训方面，都较少列入领导的议事日程。
（二）院系教学档案管理规章制度不健全
教学档案管理是一项技术性、专业性很强的工作，应当有相应的技术规程来规范它。
高校二级学院的档案管理工作一般情况下起步较晚，缺乏系统的规划、管理制度和工作细则，导致教学档案的形成、收集、分类、整理以及归档程序处于比较混乱的局面。
另外尽管有的院系有一些档案管理制度，但归档范围中的内容过于抽象：只大致规定了一些需要归档的材料内容，而没有关于归档的时间要求和奖罚措施，档案材料的形成对象和移交对象不够明确，这种归档制度，实际上是一纸空文，没有真正意义，引不起执行者的高度重视，从而造成档案的收集不全，档案材料质量不高的现象。
（三）教学档案管理人员不稳定，缺乏专业队伍
要做好教学档案管理工作，需要一支比较稳定且业务能力较强的专、兼职档案工作队伍。
但目前多数二级学院的教学档案管理由教学秘书兼任，他们大多数未接受过专业知识的培训，主要精力集中
于教学管理和日常事务，档案意识和档案管理水平不高，缺乏档案工作者必备的基本理论知识和专业技能，在实践中必然会使归档文件材料的质量难以保证。
（四）教学档案材料管理手段落后，数字信息化水平偏低
21世纪是一个网络化、信息化的时代，这对档案管理工作提出了新的挑战。
可是目前多数二级学院的教学档案管理现代化手段还处于起步阶段，计算机教学档案管理还局限在目录检索上，利用率还较低，档案管理还未能实现网络化、信息化管理，导致档案管理效率低下，不能适应高校本科教学评估工作方便快捷地检索、调取并有效利用档案信息的要求。
同时由于现代化水平不高，档案的文件级目录及文件的重要内容未能录入计算机，增加了档案检索的难度，致使档案利用耗时长、查准率与查全率较低，难以适应现代教学和教育事业发展的需求。
随着高校规模的扩大、层次的提高，生成的教学档案数量成倍增加，如果不利用现代化手段，就很难适应形势发展的新要求。
三、措施与对策
（一）引起领导重视，加强全院教职工的教学档案管理意识
高校二级学院教学档案的质量取决于领导对它的重视程度。
作为院系领导，首先要克服档案人员和档案管理工作可有可无的思想，要把其真正纳入学院教学工作计划，列入主管领导议事日程，把教学档案工作作为教学管理工作中的一项重要内容来抓，并列入相关人员的职责范围。
重视档案人员的配备，保持管理队伍的相对稳定
性。
增加投入，改善档案保管的条件，及时研究和解决教学档案管理工作中存在的问题。
档案管理人员应转变观念，树立全新的服务意识。
积极主动地想办法，创造性地开展工作，主动寻求教学和科研工作者的理解和支持，充分发挥教学档案在教学科研中的重要作用，不断提高教学档案的服务水平。
学院其他人员应对档案尤其是教学档案的归档整理工作予以重视。
档案形成者的档案意识与档案质量有着密切的关系，要在全院范围内全面深入反复地进行教学档案工作意识的教育，增强领导和广大教职工的档案意识和档案法制观念。
（二）建立和完善教学档案管理制度，提高管理质量
二级学院应依照《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》等法律法规，制定相应的教学档案管理制度和教学档案管理实施细则，对教学档案的归档范围、档案保管借阅制度以及立卷归档的程序等做出明确的规定；对教学档案管理者提出明确的工作目标和工作要求，制定相应的教学档案管理责任制，不仅相关领导要承担相关责任，还要让院系所有的教师都承担一定的教学档案责任，对各自的教学档案进行收集和整理，定期或不定期地交教学档案员统一汇总后存档；学校档案部门要加强对院系档案工作的指导与业务的培训，定期开展对基础档案工作的督查，建立一套科学、合理、严密、规范的管理制度，促进院系教学档案工作的规范化建设。
（三）稳定教学档案管理人员队伍，提高业务素质
学院领导要将教学档案员的工作成绩与待遇结合起来，调动他们的工作积极性。
在继续教育、职称评定、提高学历层次等涉及兼教学档案员的切身利益的问题上给他们提供条件，激发他们对档案工作的热情，也能使教学档案员安心从事档案工作，维护档案员队伍的稳定。
档案管理人员的素质直接关系到教学档案工作质量，档案部门要做好对兼职档案员的业务知识和业务技能等方面的培训，使其具备一定的档案专业知识，在实际工作中能够较好地完成档案收集、整理、保管和提供利用等能力。
另一方面，兼职档案员要加强自身的业务学习，不断拓展自己的业务知识，努力学习和掌握办公自动化和档案管理现代化的相关知识和技术。
只有这样才能更好地完成学院各类档案的收集、整理等相关的工作任务，更好地为高校的发展建设服务。
.（四）加强教学档案的数字化和网络化建设，不断提高服务质量
目前计算机的广泛应用和互联网的高速发展，促使档案管理也要跟上时代的步伐，必须积极运用网络技术、数码技术、影像技术等先进技术和手段，打破纸质档案一统天下的局面，逐步形成纸质档案、声像档案、电子档案并存的新格局，利用新技术和手段管理档案是档案事业发展的必然趋势，也是提高档案管理水平和档案管理工作的一项重大措施。
综上所述，二级学院的教学档案是高校档案工作的中心工作，是改进教学工作、促进教学交流、提高教学质量的信息资源。
只有做
好了教学档案的管理，才能真正地服务于教学工作，体现出教学档案的价值，所以不管是院系领导，档案工作者，还是一线教师都应重视教学档案的管理工作，让其在高校教学改革和教学发展中发挥信息资源的作用，使得教学档案管理能够更好地为高校教学管理服务。
参考文献：
\[1\]张海庆.高校二级学院教学档案管理现状与对策\[j\].中小企业科技与管理,2009,(05).
\[2\]邓利华.高校系部教学档案管理现状与对策\[j\].文教资料,2008,(35).
\[3\]陈晓伟.浅谈高校教学档案管理与本科教学水平评估的关系\[j\].佳木斯大学社会科学学报,2008,(04).。