年会工作整体流程表(万能年会策划)
年会流程表
年会流程表年会流程表时间:2021年12月31日地点:XXX会议中心主持人:XXX先生主题:回顾与展望-2021年总结暨2022年新计划发布会流程:上午场:9:00-9:30:签到与交流9:30-9:40:主持人开场致辞9:40-10:00:董事长致辞10:00-10:20:董事长开启总结报告10:20-10:40:总结报告精彩片段回顾10:40-11:00:员工分享经验心得11:00-11:30:茶歇11:30-12:00:2021年度优秀员工表彰12:00-13:00:午餐休息下午场:13:00-13:20:欢迎新员工及新部门介绍13:20-14:00:部门经理工作总结及未来规划14:00-14:20:集体合影留念14:20-14:40:音乐鉴赏及文艺表演14:40-15:00:领导讲话及展望未来15:00-15:30:抽奖环节15:30-16:00:对外合作伙伴致辞16:00-16:20:新计划发布16:20-16:30:总结发言16:30:年会结束流程说明:1. 上午场主要以回顾与总结为主题,通过董事长的报告以及员工的分享,让大家对过去一年的工作有一个全面的了解。
2. 上午茶歇的同时,进行2021年度优秀员工的表彰,以鼓励和激励大家。
3. 下午场以展望未来为主题,新员工与新部门的介绍可以让大家了解公司的发展动态。
4. 在文艺表演环节,可以邀请公司内部的音乐才艺展示,增加欢乐氛围。
5. 进行领导讲话环节,领导可以对过去一年进行总结,并对未来发展方向进行展望,增强员工对公司的信心。
6. 抽奖环节可以增加会议的互动性和娱乐性,让员工有机会赢取一些小礼品。
7. 对外合作伙伴致辞环节,可以邀请公司的合作伙伴发言,表达双方合作的价值和意义。
8. 新计划发布环节,可以让员工了解公司的未来发展方向和目标,激发大家的工作热情和创新思维。
9. 最后进行总结发言,对整个年会进行总结,并感谢所有参与人员的辛勤付出。
2024年会策划方案流程表范本
2024年会策划方案流程表范本方案名称:2024年会策划方案一、前期准备工作1.明确目标和主题-明确举办2024年会的目标,确保整个策划方案的实施符合目标要求。
-确定2024年会的主题,以便对会议内容和活动进行统一规划和组织。
2.确定计划周期-确定策划方案的时间周期,包括前期准备、中期执行和后期总结等不同阶段的时间安排。
3.组建策划团队-成立专业的策划团队,团队成员包括主题策划人、会议组织人员、执行人员等。
-明确团队成员的职责和分工,培训团队成员,提高工作效率。
4.制定预算-根据会议规模和要求制定预算,包括场地租赁、设备采购、人员费用、餐饮费用等各个方面的预算。
-审核预算,并确保预算的合理性和可行性。
二、中期执行阶段1.会议场地选择-根据会议规模和要求选择合适的会议场地,包括大型会议厅、酒店会议室等。
-对场地进行考察和评估,确保会议场地符合要求并能提供良好的会议环境。
2.会议议程和内容确定-根据会议主题和目标确定会议议程和内容,并进行合理安排和统筹。
-确定主题演讲嘉宾,邀请专业人士就相关话题发表演讲,确保会议具有高质量的内容。
3.参会人员邀请和注册-确定目标参会人群,邀请各方重要人员参会。
-建立方便快捷的参会注册渠道,确保参会人员能够及时注册并获取参会信息。
4.活动策划和组织-根据会议主题和要求策划和组织相关活动,如开幕式、交流论坛、展览等。
-确保活动的创意性和吸引力,为参会人员提供丰富多样的交流和互动机会。
三、后期总结和评估1.会议效果评估-对会议的整体效果进行评估,包括参会人员反馈、媒体报道和组织者自我评估等方面。
-分析评估结果,总结会议的成功经验和不足之处,为将来的会议策划提供参考依据。
2.会议资料整理和归档-对会议的相关资料进行整理和归档,确保会议资料的完整性和可查阅性。
-将会议资料上传至云端或其他存储设备,确保资料的安全性和长久保存。
3.结算和财务报告-对会议的财务收支进行结算,制作财务报告。
年会策划方案详细流程表(14篇)
年会策划方案详细流程表(14篇)确定年会目的、主题和形式,设定年会策划小组,明确工作任务和时间节点。
2. 策划阶段制定年会策划方案,包括会议议程、活动安排、场地布置等内容。
3. 筹备阶段与供应商商讨合同细节,确定场地、餐饮、娱乐等服务,并签订合同。
4. 宣传阶段策划宣传方案,包括制作宣传海报、发送邀请函、发布会议通知等。
5. 确认阶段与演讲嘉宾和娱乐节目确认细节,包括演讲内容、排练时间等。
6. 确认阶段与酒店确认客房预订情况及住宿细节,包括房型、价格等。
7. 筹备阶段确定年会物资采购清单,包括会议用品、礼品、装饰道具等。
8. 安排阶段安排工作人员进行现场布置,包括搭建舞台、摆放桌椅、挂布置等。
9. 确认阶段核实参会者信息并制作参会手册、工作牌、礼品袋等参会物资。
10. 安排阶段安排志愿者进行现场接待,包括引导停车、接待嘉宾、领取资料等工作。
11. 运营阶段现场监督年会进程,协调解决突发问题并保障会议圆满进行。
12. 服务阶段为参会者提供就餐和住宿服务,确保服务品质和客户满意度。
13. 整理阶段整理年会物资,包括清点礼品、结算费用、归档文件资料等。
14. 总结阶段总结年会策划工作,汇总反馈意见、制定年会策划完善方案。
第一阶段:筹备阶段确定年会的目的、主题和形式是筹备阶段的首要任务。
在这一阶段,年会策划小组要充分调研公司员工的需求和意见,明确年会的宗旨和要求。
并且设定年会策划小组,明确工作任务和时间节点,制定详细的计划,确保策划工作有条不紊地展开。
第二阶段:策划阶段在确定了年会的目的和要求之后,年会策划小组要制定年会策划方案。
这个方案需要包括会议议程、活动安排、场地布置、用餐安排等内容,确保每个细节都能得到充分考虑。
在这个阶段,需要充分协商并征求各部门的意见,确保方案的完善与可行性。
第三阶段:供应商洽谈阶段在策划方案确定之后,需要与供应商进行详细的洽谈,确定年会的场地、餐饮、娱乐等服务,并签订相关合同。
年会活动流程表
年会活动流程表
一、开场致辞
1.1 主持人宣布活动开始,欢迎所有嘉宾的到来
1.2 公司领导上台致辞,对大家的支持和努力表示感谢1.3 引入下一个环节的介绍,为整个年会活动打下基调
二、回顾过去一年
2.1 展示公司过去一年的成绩和里程碑
2.2 邀请几位员工上台分享他们的成功经验和故事
2.3 强调团队合作和个人努力的重要性
三、表彰优秀员工
3.1 颁发各项奖项,如最佳销售员、最有创意员工等3.2 邀请获奖员工上台发表获奖感言
3.3 表彰员工的同时,也感谢所有员工的辛勤付出
四、展望未来发展
4.1 公司领导介绍公司未来的发展方向和目标
4.2 邀请行业专家上台分享行业趋势和前景
4.3 鼓励员工积极适应变化,为公司的未来发展贡献力量
五、文艺表演
5.1 安排员工自愿参与的文艺表演节目,如歌舞、小品等5.2 提供舞台和音响设备,确保表演的顺利进行
5.3 通过文艺表演增强员工之间的凝聚力和团队合作意识
六、互动环节
6.1 组织各种有趣的互动游戏,如抽奖、知识竞赛等
6.2 为员工提供奖品和礼品,增加活动的趣味性和参与度
6.3 通过互动环节加强员工之间的交流和沟通
七、闭幕致辞
7.1 公司领导上台总结整个年会活动
7.2 表达对员工的感谢和鼓励
7.3 宣布年会活动圆满结束,祝愿大家新年快乐
以上是年会活动流程表的具体内容。
通过精心安排的环节,年会活动能够充分展示公司的成绩和发展,同时也加强了员工之间的凝聚力和团队合作意识。
希望每位员工都能在年会中感受到公司的关怀和支持,为新的一年充满信心和动力。
祝愿大家在新的一年里取得更大的成就!。
年会晚会流程安排表
年会晚会流程安排表
一、时间:XXXX年XX月XX日(周X)XX点-XX点
二、地点:XXX
三、流程安排:
1. 开场(18:00-18:30)
主持人开场致辞,介绍年会主题和目的
领导致辞,回顾过去一年的成绩和展望未来
2. 晚宴(18:30-20:00)
员工入座享用晚宴,期间可自由交流
3. 表演环节(20:00-21:30)
各部门员工准备的节目表演,包括歌唱、舞蹈、小品等外请嘉宾表演节目
4. 颁奖环节(21:30-22:30)
颁发年度优秀员工奖、最佳团队奖、最佳新人奖等奖项获奖者发表感言,分享成功经验
5. 互动环节(22:30-23:30)
员工互动游戏,增强团队凝聚力
幸运抽奖环节,为员工带来惊喜福利
6. 结束语(23:30-24:00)
主持人总结本次年会,感谢员工付出和参与
领导对未来提出期望和要求,鼓舞员工士气
7. 离场(24:00之后)
员工离场,年会结束
四、注意事项:
1. 请提前XX分钟到达场地签到,确保入场有序。
2. 请着正装出席,保持良好形象。
3. 请将手机调至静音或震动模式,避免影响他人。
4. 请勿随意乱扔垃圾或破坏场地设施。
5. 请遵守秩序,尊重表演者和嘉宾。
6. 请勿擅自离场,确保安全。
7. 请保管好个人财物,如有遗失请及时与工作人员联系。
公司年会策划方案详细流程(5篇)
公司年会策划方案详细流程(5篇)公司年会策划方案详细流程精选篇1一、年会主题:居深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气。
二、年会地点__大酒店会议厅,__大酒店宴会厅;三、年会时间安排1、年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;2、年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小裤确定、音响确定、物品购买;3、年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定);4、年会正式演出时间:年月日晚19:00至22:00;四、年会节目准备和要求年会节目准备,是找专业的演员还是员工自发表演节目,根据具体情况来执行,前提前做好相应准备工作;1、歌曲类;(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲;2、舞蹈类;(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。
五、资源需要及项目预算内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
六、活动负责人及主要参与者策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
公司年会策划方案详细流程精选篇2一、年会主题:__年度总结表彰暨__年迎新年会二、年会时间:(时间待定)(1)年会策划及准备期(__年1月13日至1月15日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期(__年1月15日至1月17日):本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(__年1月17日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
2024年会策划方案详细流程(6篇)
2024年会策划方案详细流程(6篇)2024年会策划方案详细流程(精选6篇)2024年会策划方案详细流程篇1一、年会主题:______公司20__年度年终表彰大会二、年会时间20__年12月27日9:00-12月28日中午12:00会议时间:13:00——15:30晚宴时间:18:00——21:30三、年会地点___度假村酒店多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体员工(100人)五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排9:00全体员工在公司楼下集合,乘坐公司的包车,约2个小时到达___度假村酒店。
12:00到达酒店一楼,简单午餐;12:50全体参会员工到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14:31—14:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
14:46—15:00大会进行第三项:副总宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理,各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理,部门经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
(背景音乐)18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00抽奖时段:幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念六、12月28日上午9:00-12:00开始度假村旅游和泡温泉12:00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。
策划年会方案流程表怎么做
策划年会方案流程表怎么做年会策划方案流程表第一部分:准备阶段1. 确定年会目标与主题- 设定年会的目标和主题,明确想要达到的效果和传达的信息。
2. 确定年会预算- 根据年会规模、场地、嘉宾、内容等因素,制定合理的预算。
3. 成立策划团队- 组建策划团队,明确各成员的职责和分工。
4. 策划团队讨论- 团队成员共同讨论年会的整体框架、活动内容、嘉宾邀请等。
5. 确定时间与场地- 确定年会的时间和地点,并与相关方进行协商和预订。
6. 确定活动形式与内容- 根据目标和主题,确定年会的活动形式和内容,如主题演讲、颁奖典礼、团队建设等。
7. 确定嘉宾邀请- 根据年会的目标和内外部资源,确定邀请的嘉宾名单,并进行邀请。
8. 设计年会LOGO与会务物品- 设计符合年会主题的LOGO,并确定需要的会务物品,如背景板、场地布置等。
第二部分:执行阶段1. 确定年会流程- 根据年会的活动内容,制定详细的流程表,包括每个环节的时间安排和负责人。
2. 筹备年会物资- 根据需求购买年会所需的物资,如宣传品、礼品、奖品等。
3. 联络嘉宾和演讲者- 联络已经邀请的嘉宾和演讲者,确认他们的到场时间和演讲内容。
4. 筹备音响和灯光设备- 确保音响和灯光设备的正常运作,并进行调试和准备。
5. 确认场地布置与道具摆放- 根据年会的活动内容和主题,进行场地布置和道具摆放,确保视觉效果。
6. 筹备会务人员- 确保会务人员的到位,安排好他们的岗位和工作内容。
7. 筹备摄影与录像- 确保摄影与录像团队的到位,并安排好他们的拍摄位置和拍摄内容。
8. 清理和整理会场- 在年会开始前清理和整理会场,确保环境整洁、舒适。
9. 安排嘉宾接待- 安排专人接待嘉宾,提供必要的服务和指引。
10. 确认流程与讲解- 在年会开始前,对年会流程进行确认,并安排好主持人的讲解内容。
第三部分:现场管理1. 确定签到入场程序- 设计签到入场程序,安排工作人员进行签到和入场的管理。
某公司年会活动整体流程表及年会策划进度表
某公司年会活动整体流程表及年会策划进度表某公司年会活动整体流程表:时间:2022年12月31日地点:某大酒店宴会厅活动主题:共创未来,共享成功流程表:18:30-19:00 客人签到、入场19:00-19:10 开场致辞19:10-19:30 公司总结回顾19:30-19:45 年度优秀员工表彰19:45-20:30 自助晚宴20:30-20:45 篮球比赛表演20:45-21:00 年度收入报告21:00-21:15 年度最佳团队评选21:15-21:30 抽奖环节21:30-21:45 魔术表演21:45-22:00 年会特别活动22:00-22:15 感谢致辞22:15-22:30 年会闭幕年会策划进度表:项目名称:某公司年会活动策划开始时间:2022年9月1日策划完成时间:2022年9月30日序号项目名称策划内容策划进度1 主题确定确定年会主题完成2 地点预定酒店宴会厅预订完成3 时间确定安排年会日期和时间完成4 活动流程设计年会整体流程完成5 嘉宾邀请邀请公司高层和合作伙伴进行中6 签到流程设计客人签到流程进行中7 演讲内容确定开场致辞和报告内容进行中8 奖项设置设计年度优秀员工和最佳团队奖项进行中9 音乐表演安排篮球比赛、魔术表演等节目进行中10 餐饮安排确定晚宴菜单和自助餐流程进行中11 抽奖环节筹备奖品和抽奖环节进行中12 物料准备设计会议背景板、名牌和礼品进行中13 宣传推广设计海报、邀请函和宣传活动进行中14 酒店协调与酒店协商会议室布置和设备支持进行中15 安全保障制定灾难应对方案和人员安排进行中16 签到安排设计签到流程和签到区域进行中17 感谢致辞安排感谢致辞人员和内容进行中18 年会闭幕设计年会闭幕仪式和总结进行中19 策划总结总结策划过程和效果进行中20 年会执行安排活动执行人员和流程进行中以上是某公司年会活动整体流程表及年会策划进度表,希望对您有所帮助。
继续策划相关内容时,需要考虑以下几个方面:1. 嘉宾邀请:确定活动的主要嘉宾,包括公司的高层管理人员以及合作伙伴。
年会策划方案流程模版(3篇)
年会策划方案流程模版一、年会主题__公司__年度年终总结会二、年会时间__年__月__日下午14点___分至21点___分会议时间:14:0017:30晚宴时间:18:0021:30年会地点西国贸酒店一层多功能宴会厅年会参会人员公司全体员工(___人)年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:年终大会议程的安排13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:0015:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:3015:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:4516:00 大会进行第三项,副总经理宣读__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:0017:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场晚宴安排18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
(背景音乐)18:0019:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:0021:00 娱乐时段:文艺节目(___个节目)游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装___支气球的___个箱子;游戏的规则:___人一组,共___组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为___分钟,___分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(___个节目);游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;游戏的规则:将椅子围成一圈,响音乐,___个人转圈围着椅子走,音乐停,___个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(___个节目)游戏3:筷子运钥匙链;用具:___支筷子、___个钥匙链;游戏的规则:___个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
【年会活动流程】年会工作整体流程表(万能年会策划)
已与酒店方确认
安排节目衔接
所有节目均从后面过道,由右边上台,左边下台
负责邮件通知,和现场通知
负责现场排练
所有节目均须在上一个节目开始均已准备就绪,在等候区等待上场
提前通知到下个节目的办事处、部门负责人进行准备
化妆室后台--演出通道
化妆室:催促、引导从化妆室到入场通道--余丽敏
演出通道-舞台候场区
5、人员安排
抽奖奖品包装及摆放
组长:;成员:
早晨9:00-下午17:30
买菜回来后帮忙提菜的
组长:;成员:
早晨9:00-下午17:30
具体人员安排灵活点
卫生打扫
组长:;成员:
早晨9:00-下午17:30
具体人员安排灵活点
23
洗菜洗水果
组长:;成员:
早晨9:00-下午17:30
具体人员安排灵活点
24
做菜、切菜、帮厨
14点
全体人员入场
入场引导:__________
区域、办事处负责人、部门经理自行安排本部门人员有序入场
由__________邮件提示所有年会人员14点开始 入场
14点50分
演出倒计时通知
通知
演出正式开始
安排节目的顺序,编写主持稿,裴慧协作
15点
陈总致词
15点
晚会音乐
节目音乐播放(节目全程)
主导人:
晚会背景
人员由负责清点人数并做记录
跟踪执行人:
确保大家安全回程
特别注意:1、以上会务组人员,请务必将自己所负责事务牢记并做好充分的准备,所负责事情均要从头到尾全部负责到底,包括运送回公司。2、会务组人员须对所有参会人员以礼相待,禁止出现不礼貌事宜,且无论此项事情是否你本人负责,只要有人前来咨询,均要给予回复或让其找到相关负责人员,不得推诿或说不知道。
2024公司年会策划方案(8篇万能)
2024公司年会策划方案(8篇万能)2024公司年会策划方案篇1一、活动主题携手同心共创_——_ _ 公司_年度年会庆典二、基本内容1、活动主题:携手同心,共创_2、活动时间:待定3、活动地点:待定4、参加人员:(1)公司全体员工(2)公司各大股东(3)外请部分领导嘉宾(4)部分新闻媒体(根据情况邀请相关电台、电视台、网站、报刊等进行活动报道)三、年会庆典程序(一) 14:00----15:00 工作人员就位1、年会庆典工作组对庆典仪式准备工作做全面检查,确保全部礼仪用品布置到位,数量完整,全部接待礼仪人员到岗就位,全部礼仪器材完好无故障。
2、庆典宣传工作组检查全部宣传点,确保宣传物品完整、内容准确。
3、庆典接待工作组检查保安、医疗人员到位情况,清空预留车位,检查嘉宾休息处茶点齐备,服务人员准备就绪。
4、晚会工作组检查演出条件完备,灯光音响调试完毕,演职人员就位,道具齐全,宴会厅及舞台装饰完整。
5、接待工作组检查引导人员、礼仪小姐就位,酒店服务人员准备就绪,桌号、嘉宾卡完整,餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齐全,背景音乐播放。
(二) 17:00----17:30 营造年会庆典气氛楼内外轮番播放《欢迎进行曲》、《拉德茨基进行曲》营造现场气氛。
军乐队、锣鼓队轮番奏乐。
嘉宾签到、佩戴胸花、领取纪念品、休息处休息。
(三) 17:30----17:40 请出嘉宾准备开始剪彩嘉宾舞台就座,请出休息处嘉宾,准备庆典开始。
(四) 17:40----18:30 进入年会庆典仪式1、主持人开场白。
2、公司领导致辞。
3、宣读主要嘉宾名单。
4、请两位嘉宾致祝词。
5、请嘉宾上台,为欢迎新年喷礼花。
(五) 18:30----20:30 年会庆典晚会正式开始(详细流程请见“四”)(六) 20:30 年会庆典晚会结束庆典晚会圆满结束,各位嘉宾陆续退场。
四、年会庆典晚会1、祥和篇章开始进场电声小提琴演奏世界名曲做背景音乐2、喜庆篇章宴会开始公司总负责人致欢迎词及宣布开始3、参与篇章晚会开始表演节目表(根据情况决定是否需要请专业演出团队,并合理穿插抽奖、表演环节)(1)舞蹈(2)独唱(3)大型时装秀表演(4)小品(5)舞蹈(6)游戏(7)抽取三等奖(邀请中高层代表颁奖)(8)乐器演奏(9)组合演唱(10)相声(11)游戏(12)抽取二等奖(邀请高层领导颁奖)(13)模仿秀(14)舞蹈4、狂欢篇章激情dj与狂欢disco音乐抽取一等奖(邀请特邀嘉宾颁奖)五、各工作组具体工作内容1、布置庆典环境及礼仪用品(1)音响设施:灯光音响、话筒(2)西式花篮:根据情况可摆放玫瑰、百合、菊花等(3)胸花:泰国兰_朵(4)艺术盆插鲜花:共_盆(最前排桌子上摆放)(5)演讲台盆插花:1盆(6)签到台:一处,上辅红色丝绒,签到薄(高档)、笔两套(7)题字台:一处,准备笔墨一套,宣纸 _ 张(8)电子烟火:舞台前布置一组(约4-8个喷放点)(9)摄影、摄像:各1人(10)其他准备用品:礼品、礼品袋、工作人员胸牌、礼仪小姐服装及绶带2、应重点注意的环节:(1)嘉宾签到后及时引导,年会庆典前嘉宾就位的及时引导等。
2023公司年会策划创意方案流程表
2023公司年会策划创意方案流程表背景与目标2023年将是公司成立的五周年纪念,公司决定通过举办一次盛大的年会来庆祝此时刻,并展现公司的成果和未来规划。
此次年会的目标是让所有参与者感受到公司的正能量、团结力和创新精神,同时提高公司的员工满意度和形象宣传。
时间与地点•时间:2023年1月15日晚上18:00•地点:XX酒店策划流程策划阶段•确定年会主题:结合公司的定位和愿景,确定年会主题,向员工传递公司文化价值观。
同时要考虑主题的热点和趣味性。
•制定年会预算:根据主题和参加人数,制定合理的年会预算并确保在预算范围内。
•确定内容和活动安排:根据年会主题,确定具体的活动内容和流程安排。
如开场秀、晚宴、表演、抽奖等。
•确定主持人和嘉宾:挑选活泼、有趣、有亲和力的主持人和受欢迎的嘉宾,提高年会的热度和吸引力。
•制定宣传计划:通过各种宣传渠道,如公司内部宣传、社交媒体和公众号等,以及邀请员工家属参加年会等方式,提高年会的影响力和知名度。
•策划各类奖项:设立优秀员工、优秀团队、优秀项目、优秀思路等多个奖项,鼓励员工的积极性,同时展现公司的优秀成果和文化风貌。
实施阶段•导入1:开场秀:通过具有代表性和趣味性的表演,提高现场气氛和互动性。
•导入2:领导致辞和奖项颁发:领导致辞向员工致以新年祝福,同时颁发优秀员工、团队、项目等奖项。
•晚宴环节:提供丰富多彩的美食和饮料,增强员工沟通和交流,同时为表演环节做好准备。
•表演环节:邀请公司优秀的演员、歌手或其他才艺表现突出的员工参加演出,展现公司的文化特色和员工的才华。
•抽奖环节:安排丰富的奖品并进行现场抽奖环节,增加参与者的兴趣和互动性。
•导出:合影环节:在年会结束前,安排员工集体合影,留下美好的回忆。
总结通过以上流程表,我们详细列出了2023公司年会的策划方案和实施流程。
在实施过程中,我们需要注意安全、舒适和秩序维护,同时也要充分体现公司的文化精神和团队协作精神。
通过此次年会,我们相信员工的工作积极性和归属感将会得到提升,公司的形象和品牌影响力也将会得到提高。
年会策划方案流程范本(万能模板8篇)
年会策划方案流程范本(万能模板8篇)年会策划方案流程范本篇1一、年会策划目的:组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
)二、年会时间按排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
三、年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
四、年会地点选择:年会地点的选择,户外还是户内?。
五、年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么?六、年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
七、年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
八、年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。
十、年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
十一、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十二、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
十三、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
十四、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十五、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。
年会策划方案流程范本篇2一、年会主题:年度总结表彰暨迎新年会二、年会时间:(时间待定)(1)年会策划及准备期(__年__月__日至__月__日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
__(2)年会协调及进展期(__年__月__日至__月__日):本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(__年__月__日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:__年__月__日三、年会地点:(待定)__四、年会目的:(1)对公司发展成绩总结,以及制定20__年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2023年会策划方案流程表
2023年会策划方案流程表1. 策划阶段1.1 确定会议目的和主题在策划阶段,首先需要明确此次会议的目的和主题,以此为基础进行后续的方案制定和流程安排。
1.2 确定参会人员及邀请嘉宾根据会议目的和主题,确定需要邀请哪些人员参加会议,并邀请相关嘉宾作为演讲嘉宾或VIP参与者。
1.3 选择会议场地和时间选择合适的会议场地和时间,并保证能够满足参会人员的需求。
1.4 制定会议日程及议程根据会议目的和主题,制定详细的会议日程和议程,确保会议顺利进行。
1.5 确定会议预算制定会议预算,包括场地租赁费用、设备租赁费用、餐饮费用、礼品费用等。
1.6 策划会议宣传制定会议宣传方案,利用各种渠道宣传会议,如网络广告、页面宣传、微信群发布、公众号推送等等。
1.7 确保参会人员舒适度在策划阶段确保参会人员在会议期间的舒适度,如住宿安排、交通安排等。
2. 实施阶段2.1 会场布置根据会议主题和日程,布置会场,确保符合会议氛围。
2.2 会议注册在会议开始前进行注册,确认参会人员身份,并分发相关资料、胸卡等。
2.3 进行会议开幕式根据日程安排,在会议开始前进行开幕式,并邀请重要嘉宾发表开幕讲话。
2.4 进行相关论坛及演讲根据议程安排,邀请演讲嘉宾进行演讲,进行相关论坛等活动,提供精彩的演出和讨论环节。
2.5 举行特别活动在整个会议期间举行特别活动,加强参会人员之间的交流和沟通,如晚宴、主题派对等。
2.6 分发会议资料在会议结束后分发会议资料,包括演讲稿、相关报告、整理后的讨论笔记等。
2.7 进行会议闭幕式在会议结束前进行闭幕式,并邀请重要嘉宾发表闭幕讲话,总结会议内容,感谢参会人员和各位工作人员的付出和贡献。
3. 后续阶段3.1 会后跟踪在会议结束后跟踪参会人员的反馈和建议,及时处理各种问题和反馈,并进行调研和总结。
3.2 编写会后报告根据会议的内容和反馈,编写详细的会后报告,总结本次会议的结果和收获,为后续的会议策划提供参考。
年会策划方案(含流程表)
“XX公司20XX年新春团拜晚会”20XX年年会活动策划方案一、年会筹备小组总策划:总执行:成员:二、年会内容◆活动名称:公司20XX年新春团拜晚会◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本◆活动目的:对20XX年公司的工作成绩进行总结,展望公司20XX年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:20XX年2月10日 16:00-20:00◆活动地点:XXXX酒店◆参会人数:虹瑞科技人、圣奇龙科技人,礼泉北山人共计人。
◆参会人员:特邀嘉宾◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(详细分工明细见附表二)(一)文案组(负责人:)成员名。
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;◆总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:)成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;◆现场摄影、DV摄像、照相;◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。
节目组负责人具体工作如下:◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;◆负责确定颁奖人员。
年会策划方案详细流程表(6篇)
年会策划方案详细流程表(6篇)年会策划方案详细流程表篇120xx年度总结表彰及20xx年迎新年会1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的`综合竞争能力。
3、表彰优秀员工及领导、先进部门。
4、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
1、在元月份第二周周例会(20xx年x月x日)要求各部门人员全部参加会议,以评选优秀员工及领导。
2、在元月x日之前结束各部门所有优秀员工评选,各部门节目的确定不再增减。
3、在元月x日对各部门所准备的节目进行预演彩排。
4、要求各部门至少2-3各节目,编排的节目要有内容且质量要高。
5、全体员工及领导参加大合唱节目(曲目待定)。
6、各部门员工及领导要积极参与并排练,不得以各种理由为由从而拒绝,要以集体活动大局为重。
7、无特殊情况在活动日不允许请假,以体现团队的凝聚力与团体精神。
8、要求所有参会人员必须盛装出席。
9、在晚会期间,为保持会场环境及气氛,希望各吸烟人士尽量杜绝吸烟。
1、会场布置:条幅的悬挂2、讲话台、音响、大屏幕、换衣间的准备。
3、参会领导、嘉宾及员工座位的安排及桌签的准备及摆放。
4、领导讲话的安排(具体内容与人员待定)。
5、邀请一位嘉宾讲话。
6、每张餐桌的布置(计划:摆放1支百合,2支康乃馨)。
7、在14:00时每张餐桌摆放水果、饮料;16:00—17:00摆放糕点、水果、茶水。
8、互动节目的礼品的品种及数量确定。
9、各部门节目所需服装的准备(最好选在一家租赁)10、宴请帖的制作及宴请人员名单的确定。
11、指定专人进行宴会的摄影留念工作。
1、20xx年x月x日下午13:30—21:002、年终总结及表彰会议时间:14:00—16:003、娱乐文艺节目:16:30—19:304、晚宴时间:19:30—21:305、组织离开:宴会结束后安全离场龙海宴会厅1、公司全体员工2、外来嘉宾1、年终大会议程安排2、娱乐文艺目3、晚宴安排年终大会议程安排1、9:00参与会场布置的人员必须到场,进行会场的布置准备工作。
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先确定好
会 议 实 施 阶段
第1天会议(XXXX-X-X)
总部人员至会议场地 安排
1、职能部门参会人员提前1小时在总 部营业部集合,在规定时间未到指 定地点,罚50元,直级领导50元;
XXXX-X-X会议举行前1小时,人事行政部提 前2小时到(向祖胜留 下来组织统计未按标 准时间到的)
在参会前三天及前 一天通知到位
2、根据人员数量,公司总4辆车,是
否能满足需求
XXXX-X-X
4
会议进行时
1、清点参会人数
会前五分钟
提前10分钟入场签到
5
2、会议开场白及纪律宣布
6
3、会议进行
7
4、会议中间休息时间必须强调确定
下来时间
8
5、中午就餐及休闲(宾利酒店)
9
会议结束及总部人员 回公司安排
1、下午完会后宣布第二天的安排,
如对方不提就算了,但自己必须事 先落实准备
7、发言稿安排
、“管理层代表、员工代表”提前三天写好,提
前沟通写好
员工代表及管理层代
表提前三天写好稿子
8、节目收集
XXXX-X-X
28
实 施 阶 段
1、现场主持人
待定
依次进行、时间待定
2、发言
依次进行、时间待定
年会及聚餐事宜安排
流程规划起草人:
一、基本情况
1、会议事宜:
1.1会议时间:
1.2会议地点:
1.2参加人员:总部职能部门部门负责人、区域部分人员
2、聚餐事宜
2.1聚餐时间:(需提前10分钟到场,各部门负责人清点人数,未到者聚餐开始正常开始)
2.2聚餐地点:公司总部食堂;
2.3聚餐人员:参会人员及总部人员。
完成
四、开会期间就餐安排
1、两天会议中餐安排事宜
XXXX-X-X
完成
五、5号开完会后的住宿预订
XXXX-X-X
完成
2
六、会议项目流程事项安排
1、会议ppt汇总(确定会议议程)
XXXX-X-X,
完成
3
2、提前会议现场设备及桌椅摆放沟通;
XXXX-X-X至XXXX-X-X
完成
3、不需测试
水(饮料+矿泉水)、笔、白板、参
13
中午结束
自行安排坐车回总部
14
下午
1、参会需住宿人员和王主管对接联
系
聚餐活动事宜
序 号
阶 段
项目
细则
电子文档
截止时间
执行人/ 主导人员
协助人
监督/ 审批人
是否在规 定时间 完成
备注
17
准 备 阶 段
1、聚餐礼物及其他礼物准备
1、优秀管理者证书打印;
XXXX-X-X
2、优秀管理者奖金包装、优秀团队(确定金额)
12:00测试
完成
找XX要酒店联系
方式,提前至少三 天协商会议现场事 宜
5、会议现场布置
第三和第四项的用品的摆放及测试好
XXXX-X-X,9:00至
12:00
完成
如上午无法完成下
午继续
6、和酒店工作人员沟通,第二天必须提前三十分钟(1个小
时最好)开门,并留酒店负责现场设备人员联系方式,以备
完成
七、(是否需要聚餐)第一
XXXX-X-X,18:00
XXX协
完成
3、接机事宜安排;
XXXX-X-X
完成
会 议 准 备 阶 段
4、住宿、就餐安排事宜(宾利酒店3号和4号晚上);
XXXX-X-X
助预订酒
店及订餐
完成
5号晚上住宿到凤
岗这边住宿
三、、、参会
人员
1、人员汇总,2、住宿地点,3、4号中晚餐、5号中餐在白
泥坑就餐
XXXX-X-X
会签到表、座次牌、会议流程表、或 会议通知(每个领导一份,每桌一 )、参会人员通讯录;
准备好:XXXX-X-X,12:00前
运至会议地点:XXXX-X-X,12:00
完成
4、需测试与试用效果
投影仪、音响、话筒、电脑、蓝桥软 件、参会人员ppt会议课件试用(强 调字体大小、颜色搭配);
XXXX-X-X,9:00至
并说明晚上聚餐(确定地点、时间) 2、提醒大家准时退房;
10
2、职能部门回公司安排(主要是车
辆),注意开车喝酒人员
11
第2天会议(XXXX-X-X)
总部人员至会议场地 安排
1、职能部门参会人员提前1小时在总 部营业部集合,在规定时间未到指 定地点,罚50元,直级领导50元;
12
2、开完会聚餐?是否需要
二、具体细则
会议安排事宜
序 号
阶 段
项目
细则
电子文档
截止时间
执行人/ 主导人员
协助人
监督/ 审批人
是否在规 定时间 完成
备注
一、会议及聚餐通知
1、起草(会议和聚餐容、流程);
XXXX-X-X,18:00
无
完成
、天气预
报等信息,准备好 装备
2、发布;
XXXX-X-X,12:00
无
完成
3、温馨提示;
隔四天发布一次,并
XXXX-X-X
18
及抽奖箱准备,人员打印;
XXXX-X-X
19
果瓜子盘子、一次性杯子等的;
XXXX-X-X
20
5、聚餐横幅定制
XXXX-X-X
21
2、水2
4、菜的购买
XXXX-X-X
XXX提供菜单
5、现场KTV、话筒、投影仪
等的试用
XXXX-X-X,10:00前
3、权责:
3.1人事行政部:主导;
3.2总经办:监督各项事宜的落实;
3.3各部门负责人:落实执行人事行政部各项通知;
4、注意事项:
4.1对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求,从重处罚;
4.2由于开会地点是在,聚餐地点是在,去回过程注意安全,听部门经理的统一指挥;
4.3聚餐后住宿事宜由人事行政部负责。
手机群发尤其会议前 两天必须发布
完成
4、手机信息提示:时间、地点、中餐就餐地点、提前多久
到场;
XXXX-X-X,18:00
完成
避免忘记
5、会议通知、天气预报等信息(含开会前后两天);
XXXX-X-X,18:00
完成
二、人员来总部开会安 排项目
1、参加人员汇总;
XXXX-X-X,12:00
完成
2、机票预订(确定分开还是一起过来,必须保证时效);
5、人员安排
抽奖奖品包装及摆放
组长:;成员:
早晨9:00-下午17:30
买菜回来后帮忙提菜的
组长:;成员:
早晨9:00-下午17:30
具体人员安排灵活点
卫生打扫
组长:;成员:
早晨9:00-下午17:30
具体人员安排灵活点
23
洗菜洗水果
组长:;成员:
早晨9:00-下午17:30
具体人员安排灵活点
24
做菜、切菜、帮厨
早晨9:00-下午17:30
王主管和对方沟通
25
桌及现场筷子水果的摆放
组长;成员:
早晨9:00-下午17:30
具体人员安排灵活点
26
现场装饰
组长:;成员:
早晨9:00-下午17:30
具体人员安排灵活点
端菜
组长:;成员:
早晨9:00-下午17:30
具体人员安排灵活点
6、水电用量
可开始前后数据比对,算出金额,在收款的时候扣除