公文管理日常工作准则
公文处理条例
公文处理条例
公文处理条例是指办理公文的具体规定，是办公室日常工作的基本准则和规范性文件。
一般包括：
（一）保护公文安全的规定。
一般要求办公室要建立公文处理室，此外，还要对存放公文的地方、安全措施、保护措施等进行规定和管理；
（二）公文分类处理的规定。
统一的公文分类管理有助于更好的管理公文，一般分为文件、表格、报告等，每一类公文都有特定的处理规定；
（三）对公文处理人员的责任义务规定。
办公室要对公文处理人员在办理公文时所应负责任、义务进行统一规定；
（四）公文处理流程规定。
一般要求除了接收、分发和存档外，还要规定各部门及有关人员在办公室处理公文时按照指定的处理流程进行；
（五）其他文件处理规定。
对其他文件运行、存储、办理、报送、分发等应遵循的规定也要纳入公文处理条例，以保证公文处理的有序顺利。
以上是公文处理条例的基本内容，同时，为了更好地保护公文及实施公文处理条例，可以在条例中增加违规处理、审核和督促等内容，以落实对公文处理的责任追究。
公文运转管理制度
公文运转管理制度第一章总则第一条为规范公文的起草、审批、传阅和归档工作，提高公文工作的效率和质量，保障法定程序的严密性和保密性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及公文工作的部门和人员，包括公文的起草、审批、传阅、签发和归档等全部环节。
第三条公文包括行政命令、政府文件、会议纪要、函件、通告等各类文件。
第四条公文运转管理应遵循便民、高效、规范、透明的原则，落实公开、公正、公平的要求。
第五条本单位设立公文处理部门，负责公文的收发、登记、分发和归档等工作。
第六条公文的起草、审批、签发、传阅、归档应当公开透明，确保工作的公开、公正和公平。
第七条公文工作应当符合国家法律法规的规定，不得违反有关规定和纪律。
第八条本制度由本单位财务部门负责解释和修订。
第二章公文的起草第九条公文的起草应当准确、简练、明确，语言通顺、条理清楚，表述精炼，格式规范。
第十条公文的起草应当遵守法律法规和政策文件的要求，不得违反国家法律法规和党的纪律。
第十一条公文的起草应当注重文风、格式和表述的规范性，不得使用口头语言、亲笔签署、私人交往等形式。
第十二条公文的内容应当真实、客观，不得歪曲事实、隐瞒真相。
第十三条公文的起草应当慎重，严格审核、重视修改，做到案头反复审查，确保质量。
第十四条公文的起草应当科学合理，严把审查流程，经过相关部门的审核和确认后，方可进入下一个阶段。
第三章公文的审批第十五条公文的审批应当依据法律法规和相关政策文件，以及本单位的规章制度，进行严格审查。
第十六条公文的审批应当由上级领导或者专职审批人员进行，审批人员应当按照程序进行审查，并在规定的时间内做出审批意见。
第十七条公文的审批应当坚持原则，严格区分审批权限，做到权责一致。
第十八条公文的审批应当保持公正、公平，不得违反相关规定。
第十九条公文的审批应当注重程序，按照规定的流程进行审批，不得违反程序。
第四章公文的传阅第二十条公文的传阅应当按照相关规定进行，做到明确要求，规范操作。
文件管理制度【通用5篇】
文件管理制度【通用5篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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学校办公室收发文管理制度（通用10篇）
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。
急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。
文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。
（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
公文处理的基本原则实事求是的原则
公文处理的基本原则实事求是的原则公文处理的基本原则是实事求是原则。
实事求是是指在处理公文时要基于实际的情况和真实的数据，客观地反映问题的实际情况，并以此为依据进行决策和处理。
实事求是原则是公文处理的基本准则，是确保公文内容真实、准确、可信、可靠的重要保障。
首先，实事求是要求公文的内容是真实的。
公文是反映政府、组织、企事业单位行政管理工作的重要形式，其内容必须真实、准确、客观，不能虚假、夸大或歪曲事实。
在处理公文时，必须严格按照实际情况收集和整理资料，确保公文中的数据和描述是真实可信的，客观反映事实的真实情况。
其次，实事求是要求公文的内容是准确的。
准确是指公文内容的描述和表述要明确、清晰，不产生歧义，不引起误解或混淆。
在处理公文时，应该用准确的语言和专业术语，不使用模糊、含糊、不明确的表达方式。
公文中的数据、数字等必须经过核实和检查，确保准确无误。
再次，实事求是要求公文的内容是可信的。
可信是指公文内容的真实性和准确性经过了验证和确认，能够在一定条件下被人们所接受和相信。
为了增加公文的可信度，应该严格遵守公文的编制规范，注重客观论证和逻辑推理，尽量减少主观判断和主观臆断，依靠科学、客观的方法和手段提供可信的证据和数据。
最后，实事求是要求公文的内容是可靠的。
可靠是指公文内容所依据的事实、数据和信息经过了充分的调查、研究和考证，具有可靠性和权威性。
在处理公文时，应该进行充分的调查和研究，确保公文的内容具有可靠性。
如果遇到不确定或模糊的信息或矛盾的数据，应该进行进一步的核实和分析，确保公文的内容是有根据、有依据的。
综上所述，实事求是是公文处理的基本原则，是确保公文内容真实、准确、可信、可靠的重要保障。
只有坚持实事求是原则，才能编写出符合实际情况的公文，提高公文的质量和效果。
办公室公文规章制度范本
办公室公文规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，促进团队合作，提升工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体办公室工作人员，包括行政人员、职员和实习生等。
第三条所有工作人员在办公室工作期间，应严格遵守本规章制度。
第四条办公室工作人员应遵循“公正、公平、公开、公约”的原则，共同维护办公室工作环境的和谐。
第五条办公室工作人员应当尊重公司领导和同事，遵守办公室的规章制度，不得擅自修改文件、泄露公司机密，严禁泄露公司機密。
第六条办公室工作人员应当恪守职业道德，不得利用职权谋取私利，不得接受他人的贿赂或利益，不得干涉他人的正常工作。
第七条办公室工作人员应当保护公司的财产和机密信息，维护公司形象，不得私自使用公司财产。
第八条办公室工作人员应当严格遵守工作时间，不得迟到早退，不得擅自离开工作岗位。
第九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁，不得在办公室内随意堆放杂物，不得在办公桌上摆放个人物品。
第十条办公室工作人员应当保护公司设备和设施，不得私自拆卸或损坏公司物品。
第十一条办公室工作人员应当积极参加公司组织的培训和学习，提升自身素质和能力。
第十二条办公室工作人员应当诚实守信，不得言行不一，不得散布谣言。
第十三条办公室工作人员应当遵守公司的保密制度，严守公司的商业秘密。
第十四条办公室工作人员应当遵守公司的安全制度，保障工作场所的安全。
第十五条对于违反本规章制度的行为，将依照公司规定给予相应的处罚。
第二章工作规范第十六条办公室工作人员应当按照公司规定的工作流程和工作安排，认真履行本职工作。
第十七条办公室工作人员应当严格遵守工作时间，按时上班下班，不得迟到早退。
第十八条办公室工作人员应当认真完成公司委派的各项工作任务，不得推诿责任。
第十九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁，按时整理桌面文件，保持办公室卫生。
第二十条办公室工作人员应当遵守公司的办公用品使用规定，不得滥用公司财产。
第二十一条办公室工作人员应当积极配合同事，建立良好的工作关系，共同为公司的发展做出贡献。
公文处理工作实施制度（5篇）
公文处理工作实施制度办文原则1、乡政府的公文，按照国家有关规定和本规则进行处理，做到准确、及时、安全、高效。
2、凡是通过口头、电话或其他便捷方式能够解决的问题不再行文。
已在有关杂志和报上登陆下载的文件，乡政府一般不再转发，确需提出贯彻意见，要有具体可行的实质性内容，不发重复性或表态性文件。
3、呈送乡政府领导审批的公文或乡政府交乡属各部门办理的公文，必须在二日内办理和签发，最多不超过三日。
各村或乡属各部门向乡政府报送____请示，乡政府应在收文后三日内答复。
办文程序1、乡政府各部门代拟的需以乡政府名义发文的文稿，送乡政府办公室登记，由政府办公室主任审核，政府领导审签。
2、凡报送乡政府____请示、报告，送乡政府办公室，不得直接送乡政府领导个人或同时送几个领导审批。
3、各村不得越级请示。
向政府____请示、报告不得同时抄送上级机关。
审签规则1、凡以乡政府名义印发的文件，办公室或业务部门起草文稿后送分管副乡长加注意见后由乡长签发；涉及几位副乡长分管工作的文件，必须经相关副乡长____后再由乡长签发。
2、领导同志审批签发文件(材料)，应明确签署自己的意见、姓名和签发时间，不能只在本人姓名上划“圈”或签“已阅”等无明确意见的字样。
3、领导同志审签公文，应使用蓝、黑墨水钢笔或签字笔，并不得在文稿装订线外签批或修改公文，以保证公文完整装订存档。
公文处理工作实施制度（2）一、背景和目的公文是国家机关、企事业单位等组织之间进行信息交流和行政指令传达的一种重要形式，公文的处理工作对组织的运转和决策有着至关重要的作用。
为了规范公文处理工作，加强公文的管理和运行效率，制定本实施制度。
二、适用范围本实施制度适用于所有国家机关、企事业单位和组织，涉及公文的处理工作。
三、公文处理工作的基本原则1. 坚持依法依规原则，遵守国家相关法律法规和制度，确保公文的合法性和合规性。
2. 坚持效率优先原则，提高公文处理的效率和质量，确保工作顺利进行。
行政办公规范管理制度（5篇）
行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为，提高办公效率，建立和谐的办公环境，本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规，制定本行政办公规范管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。
第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则，且必须遵守宪法、法律、法规和政策，不得违反国家利益和公共利益。
第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风，保持行政办公行为的规范性，与他人保持互信合作的态度。
第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导，健全相应的制度，确保本制度的有效实施。
第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务，认真制定、执行工作计划。
第七条行政人员应当严格遵守工作时间，按时上下班，不得擅自离岗，如有特殊情况需要请假，应提前向上级报告，并填写请假条。
第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序，严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。
第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源，合理使用电脑、打印机等办公设备，禁止私自将办公用品带离单位。
第十条行政人员应当注意个人形象，着装整洁、得体，不得穿着休闲服装上班，不得佩戴大型饰品。
第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习，不断提高自身的专业水平和综合素质。
第十二条行政人员应当尊重他人，保持工作和生活的界限，不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。
第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律，按照规定的工作流程、操作规程办事，不得擅自更改或违反规定。
第十四条行政人员应当严格保密工作秘密，不得泄露与工作相关的机密信息。
第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文，不得违反程序和规定。
第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项，不得拖延办理，不得索取或接受他人财物、礼品等。
第十七条行政人员应当正确记录工作情况，保留相关文件、资料，且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。
学校公文管理制度
学校公文管理制度(一)公文的拟稿、审批程序。
1、以学校名义报上级机关、业务主管部门的公文，下发学校各处室的公文，根据其业务内容，由主管科室代校草拟稿。
2、有关处室代校草拟的文件，应一律送校办复查，并由校办公室送有关校领导签发。
若需有关处室会签的，应在会签后送校办公室复核，再送有关校领导审批签发。
3、凡已向全校部署了的工作，一般不另行文，会议文件一般不重发。
4、经领导签发的文件，原则上不得改动，若需改动，须经原签发人同意。
(二)公文的处理和贯彻执行1、凡收到的一般公文，在收文人登记编号后交办公室主任批办，重要文件由办公室送主管领导后，按照职责交有关处室办理。
2、各部门对来往文件应有专人负责进行登记、编号，并妥善保管。
3、需要答复和急办的公文要迅速办理，办公室须注明承办处室，要求完成日期等内容。
办公室主任要负责检查、催办、防止漏办和延误。
办理完结，办公室应填写完成情况和日期。
4、发出的公文和归档的公文要加盖公章。
5、公文管理制度由学校办公室负责贯彻执行，并定期检查全校各处室执行情况，将检查结果，向主管校领导汇报。
标签：学校中学教学常规管理制度教学工作是学校经常性的中心工作。
学校教学工作常规坚持以现代教育思想和教育理论为指导，以全面提高师生的创新意识和实践能力为根本，充分体现人本意识，到达教学过程各要素整体优化，以实现教学实践活动的规范化、科学化和高效化。
教学常规是维护学校教学工作正常运转而制定的经常化的制度和规范，它既是学校及其职能部门管理教学的重要依据，又是教师履行职责的基本准则。
学校教学常规管理的主要任务是维护学校正常教学秩序，面向全体学生，促进学生全面发展，全面推进素质教育，全面提高教学质量。
为了推进课程改革，全面实施素质教育，进一步完善教学常规管理制度，规范教学行为，优化教学过程，提高教学质量，根据上级有关文件精神，结合我校教学工作的实际，特修定学校教学常规管理细则及考评办法。
一、组织领导为使学校教学常规管理落到实处，学校成立教学常规督查工作领导小组和督查小组。
行政办公规范管理制度(三篇)
行政办公规范管理制度第一条为了规范公司的行政办公作风，维护公司形象，特制定本制度。
第二条办公室规范：1、办公桌。
桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。
2、辅桌。
桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。
3、电脑。
桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。
4、拖柜。
置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。
5、垃圾篓。
置辅桌后。
6、饮水机。
放指定地点，不得随意移动。
7、报刊。
必须上报架，或阅完后放人办公桌内。
8、外衣手袋。
请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。
第三条卡座区规范1、办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品，保持桌面物品摆放整齐，桌面干净；2、辅桌：放文件盒、少量工具书；3、提包/手袋：置员工抽屉或柜子内，严禁随意放置；4、电脑：电脑置办公桌前角；5、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正贴桌放好；6、卡座屏内：内外侧不允许有任何张贴；7、垃圾篓。
罩塑料袋，置写字台下右前角。
第四条仪表规范1、头发：—员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长；2、指甲。
—指甲不能太长，应经常注意修剪。
女性员工涂指甲油要尽量淡色，不宜戴假甲；3、胡子—不留胡须，应经常修剪；4、口腔—保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；5、面部—女性员工化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，(不宜用香味浓烈的香水)，男性职员应保持面部清洁；6、男性职员—在工作场所必须着西装，打领带；①衬衫：颜色白、灰、淡蓝为主—衬衫的领子与袖口不得污秽；②领带：注意与西装、衬衫颜色相配，原则上以黄、红、兰为主调；7、女性员工在工作场所着职业装(颜色以深色为主)不追求华丽。
第五条姿势和动作规范1、站姿—腰背挺直，胸膛自然，头微向下，不耸肩。
在会见客户或出席仪式时的站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前；2、坐姿—坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方，要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐。
公文写作 规定与规章制度
公文写作规定与规章制度根据公司管理需要，为规范员工行为，明确权责关系，维护公司整体利益，特制定本规定与规章制度。
请各位员工严格遵守，共同营造和谐工作氛围。
第一章总则第一条为适应公司发展需要，规范员工行为，制订本规定与规章制度。
第二条本规定适用于公司所有员工。
第三条本规定与规章制度的解释权归公司管理层所有。
第四条员工在工作中应坚持“诚实守信，团结协作，勤奋创新，追求卓越”的原则。
第五条员工应当服从公司安排，提高自身素质，不得损害公司及他人利益。
第二章工作纪律第六条员工应当准时上班，不得迟到早退，确保工作效率。
第七条员工不得利用工作时间进行个人事务，不得在工作中浏览与工作无关的网站。
第八条员工不得私自借用公司设备和资料，不得私自泄露公司机密信息。
第九条员工应当遵守公司有关会议议程，按时参加公司会议，积极发表意见。
第十条员工应当认真履行工作职责，不得虚报工作成绩，不得私自接受他人礼物。
第十一条员工在公司内外代表公司时，应当维护公司形象，不得随意承诺事项。
第三章行为规范第十二条员工在公司工作期间，应当穿着整洁、端庄，不得穿着不雅服装。
第十三条员工在公司内外应当言行得体，不得在公共场所大声喧哗。
第十四条员工不得参与有关传销、赌博等活动，不得参与非法集会。
第十五条员工不得在工作中饮酒、吸烟，不得传播谣言，不得侮辱他人。
第十六条员工应当热爱工作，团结同事，相互合作，建立良好的工作氛围。
第十七条员工应当珍惜公司资源，节约用电，勤俭节约。
第四章处罚与激励第十八条对于违反本规定与规章制度的员工，公司将视情节轻重给予批评、警告、记过、降职、辞退等处理。
第十九条对于表现出色，为公司做出突出贡献的员工，公司将给予表彰、奖励等激励措施。
第二十条对于员工提出的建议，公司将认真听取，及时改进，共同推动公司发展。
第五章其他第二十一条本规定与规章制度自颁布之日起生效。
第二十二条本规定与规章制度解释权归公司管理层所有。
敬请各位员工认真遵守，共同维护公司形象，做一个遵纪守法、勤勉敬业的好员工。
日常公文写作及行文规范
结尾：要写明本通知的制发日期，并加 盖公章。
注意点： 1、要讲求实效，切忌滥发通知。通知的目的在于指导和推文。一般用3号仿宋体字， 编排于主送机关名称下一行， 每个自然段左空2字，回行顶 格。数字、年份不能回行。 文中结构层次序数可以用 “一、”“（一）”“1.”“ （1）”标注，一般第一层用 黑体字、第二层用楷体字、第 三层和第四层用仿宋体字标注。
附件说明
（三）附件说明。公文如有附 件，在正文下空1行左空2字 用3号仿宋体字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名 称。如有多个附件，使用阿拉 伯数字标注附件顺序号（如 “附件：1.XXXXXXX”）， 附件顺序号后用小圆点；附件 名称后不加标点符号；附件名 称较长需回行时，应当与上一 行附件名称的首字对齐。
附件
（七）附件。附件应当另面编 排，与公文正文一起装订。在 附件左上角第一行用3号黑体 字顶格编排“附件”二字，两 字之间空1字；有顺序号时标 注顺序号，“附件”二字之间 不空字。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述一致。 附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订， 应在附件左上角第一行顶格编 排公文的发文字号并在其后标 注“附件”二字及顺序号。
开展，因此，要特别注意发布的必要性，讲求实效，严禁随意滥发，严格控 制发文的数量，做到量度适中。
2、要把握内涵，切忌越俎代庖。有些需要用函等形式的，都随意用“通 知”行文，失去了严肃性，也有悖法律规定。
3、要明确无疑，切忌阻滞含混。发布通知是为了解决实际问题并且需要 贯彻执行的，因此，在写作是必须做到主旨明确，结构严谨，用语流畅，令 人一目了然。同时，在内容上必须符合党和国家的方针政策以及上级机关的 文件指示精神，还要合乎本地方、本部门的实际情况。
办公室日常工作规范
一、办公室日常工作规范办公室的日常工作十分繁杂，涉及面广。
它包括：文稿起草、公文管理、会务、机要保密、档案、信访、财务、接待等各项工作。
简言之就是：办文、办会、办事。
为充分发挥办公室牵头作用，确保程序规范，运转高效，服务优质，协调有方，督办有力，特制定办公室日常工作规范。
（一）公文管理工作规范1、发文办理（1）中心发文流程相关科室（拟稿）→办公室（核稿）→主管领导（会签或签发）→主任（签发）→办公室（编号等）→相关科室（打印样稿）→办公室（复核样搞）→相关科室（印制）→相关科室（发送）→办公室（存档）（2）中心发文种类中心发文有4种：发文机关代字分别设为：浏后勤发、浏后勤字、浏后勤函、浏后勤会纪。
2、收文办理收文的具体工作环节有收文登记、拟办、批办、承办、归档等。
（1）收文登记：收文登记的范围，包括机关间正式往来的各种收文，如上级机关的政策性、指导性、交办性、参阅性公文；1下级机关的呈请性公文；平行或其他不相隶属机关的商洽性、询问性公文；参加重要会议的通知、会上印发的会议公文及其他材料等；重要的、密级的刊物、资料以及具有政治、经济、历史、科学价值的公文、资料；人民来信等。
（2）拟办：凡需本中心及其各职能科室贯彻执行、具体办理或阅知的公文均需拟办。
对上级来文的拟办，应提出要求办理、贯彻落实的具体人员或部门；对下级机关或平行、不相隶属机关来文的拟办，需要明确指定负责复文的业务部门或业务人员，必要时注明时限。
如：“拟请××科在×月×日办复”，“拟请××科××同志负责办理”；对需要联合办理的公文的拟办，应明确指定牵头科室，以免科室之间互相争办或者相互推诿。
拟办意见的书写，应工整地书写在《文件批办单》的拟办栏内，并签注拟办人的姓名和时间。
（3）批办：是指由机关（部门）领导人对公文办理提出最终处理意见的决策性活动。
批办意见应规范地书写在《文件批办单》的批办栏内，一般不要写在公文的白边区上。
办公室行为规范准则10条
办公室行为规范准则10条
一、廉洁从政
1.坚持反对腐败，不搞对等交换，不搞形式主义，不搞营私舞弊；
2.诚信办公，在工作中不搞特殊待遇，不搞违规收受礼金，礼品和所
谓“红包”；
3.注重效率，讲究科学管理，在工作中严格遵守政府部门的规章制度；
4.严格执行工作职责，做到分工明确、职责明晰，不搞特权、搞官僚
主义；
5.注重节约，严格控制费用，提高工作效率；
6.严格执行公文制度，把握好公文写作、公文审批和公文寄递的步骤
和要求；
7.践行工作纪律，面对公务问题不私自擅自处理，严格按照规定流程
处理。
二、社会担当
8.始终把职务安排作为社会担当的重要内容，及时关注社会问题，并
且在允许的范围内积极参与其解决；
9.保持清醒，不参与分裂祖国、损害国家利益的活动；
10.积极开展社会宣传教育，营造良好的社会环境，引导社会正确的
价值观和道德观。
以上就是办公室行为规范准则的10条，希望广大办公室职员可以以
此为基础，树立正确的行为观念，严格遵守行为规范，积极参与社会活动，为社会发展做出应有的贡献。
公文管理制度
公文管理制度一、总则为规范公文管理行为，提高办公效率，保障信息安全，特制订本制度。
二、适用范围适用于本单位内部所有公文的起草、审批、签发、分发、存储和销毁等环节。
三、公文的分类1. 根据用途划分：主要包括命令性公文、通知公文、决定性公文、简报性公文等。
2. 根据紧急程度划分：主要包括特急公文、急件公文、一般公文等。
3. 根据公文级别划分：主要包括机密级、秘密级、绝密级、一般级等。
四、公文的起草1. 起草人员应对公文内容进行认真审查，确保内容真实可靠，并与相关部门核实。
2. 公文应遵循简洁明了、提纲挈领的原则，避免冗长琐碎。
3. 公文应按照规定格式进行起草，并通过相关审核程序。
1. 公文应按照规定程序进行审批，确保符合相关政策法规。
2. 审批人员应仔细审查公文内容，确保符合实际情况。
3. 审批人员对于发现问题的公文，应及时提出修改意见，并要求起草人员进行修改。
六、公文的签发1. 签发人员应根据审批意见，审查公文内容，确保符合相关规定。
2. 签发人员应在公文上进行签字，并注明日期和单位名称。
3. 签发人员如有异议，应及时向相关部门反馈并协商解决。
七、公文的分发1. 分发公文应按照规定程序进行，确保公文传达到相关人员。
2. 分发公文应标明收件单位和人员，并按照规定程序进行传递。
3. 分发公文如有特殊情况，应及时向上级领导报告，并根据领导意见进行处理。
八、公文的存储1. 公文应按照规定程序进行存储，确保公文资料安全。
2. 存储公文应分级分类，便于查阅和管理。
3. 存储公文如有损坏或丢失，应及时向相关部门报告并进行补救措施。
1. 公文应按照规定程序进行销毁，确保公文资料不被泄露。
2. 销毁公文应按照规定期限进行销毁，并进行相应记录。
3. 销毁公文如有特殊情况，应经相关部门批准并按照规定程序进行销毁。
十、附则本制度自发布之日起生效，如有其他规定与本制度相抵触，以本制度为准。
以上制度如有未尽之处，可根据实际情况进行补充和完善。
常用公文规范准则
常用公文规范准则公文是公共事务的记录和传达工具，其规范性和准确性对于保证工作顺利进行十分重要。
以下是常用的公文规范准则。
一、标题准则1.标题简明扼要，能准确概括文意。
2.使用标点符号，如句号、冒号、问号等。
3.使用简洁明了的语言，不使用术语和缩略语。
二、格式准则1.公文纸张规格应统一，一般使用A4纸。
2.字体应统一，常用宋体、黑体等。
3.文字大小一般为小四号或五号字。
4.字间距、行间距要合适，不应过于密集或稀疏。
5.内容要居中排列，整齐划一三、正文准则1.公文应使用规范的语言和措辞，不使用口语化或随意的措辞。
2.遵守正确的文法和语法规则，保证语句通顺。
3.句子结构要简洁明了，避免过多修饰词和从句。
4.段落之间要有合理的空行，以便阅读者理解文意。
四、撰写准则1.公文应注重客观性，不得带有主观感情色彩。
2.根据具体的公文种类和目的，写作风格可以不同，但要符合正式公文的要求。
3.语言应精练简洁，避免冗长废话。
4.使用明确的词语，不使用模棱两可或歧义的表达方式。
五、公文套用准则1.公文格式和内容要套用标准模板，不得随意更改。
2.遵循事由、内容、方法、要求的逻辑顺序，便于读者理解。
六、签署准则1.签署人的姓名、职务要账清楚，统一使用公务签名。
3.签署人的签字要清晰可辨，不得有涂改和划线。
七、附件准则1.附件的名称应准确体现其内容，不使用不清楚的术语。
2.附件的排列要有一定的顺序，便于读者阅读。
总结起来，公文规范准则要求标题简明扼要、格式规范一致、正文精炼准确、撰写客观明了、套用模板、签署清晰规范、附件明确有序等。
遵循这些准则将有助于提高公文的专业性和规范性，便于传达和理解。
行政公文行文规则与流程
行政公文行文规则与流程行政公文是公务活动中用于传达办事和决策意见、发布公务信息以及落实行政管理的文件。
行文规则与流程对于行政公文的起草和处理具有重要的指导作用。
下面就行政公文的行文规则和流程进行详细的介绍。
一、行文规则：1.准则：行政公文的行文应坚持客观、准确、简明、规范的原则。
要根据公文的种类和目的，合理运用语言文字，使表达的内容准确、简明扼要，不使用夸张、夸大的言辞。
2.文字用词：行政公文的文字用词要准确。
不得使用模糊笼统的词语，以免产生歧义。
要避免使用口语化和文学化的表达方式，保持公文的严肃性和正式性。
要注重审慎运用修辞手法，确保语言的准确性和规范性。
3.句式结构：行政公文的句式结构应简明扼要。
句子要力求简练，突出主题，不使用冗长复杂的句子。
要注意避免并列和复杂分句的堆砌，保持行文的连贯性和易读性。
4.段落结构：行政公文的段落结构要合理。
每一段都应该包含一个明确的主题，段落之间要有适当的过渡。
如果公文内容复杂，可以适当增加分段，使内容更加清晰明了。
5.格式规范：行政公文的格式要符合规范。
根据公文的种类和用途，选择合适的格式，包括页眉、页脚、标题、正文、附件等。
正文中的字号、行距、字体和标点符号要统一规范，力求整齐美观。
二、行文流程：1.起草：行政公文的起草是整个行文流程的第一步。
起草人根据任务要求和领导的要求，调查研究，收集资料，明确主题和内容，进行初步构思和组织。
然后起草人按照规定的格式，用准确简明的语言文字进行书写。
3.审批：经过审核后的行政公文需要进行审批。
审批人根据公文的内容和情况，决定是否批准公文。
审批人要对公文的实用性、合法性和准确性进行评判，确保公文符合政策法规，能够有效地达到目标。
4.印发：批准后的行政公文需要进行印发。
印发人要按照规定的程序和要求，印制并分发公文。
印发人还需要对公文进行登记、归档和传送，确保公文的安全和有效性。
5.执行：印发后的行政公文需要根据公文的要求进行实际的操作和执行。
常用公文规范准则
常用公文规范准则1 目的为了规范公司对内、对外的常用公文格式，参照国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》，结合公司实际情况，制定本准则。
2 适用范围本制度适用于**公司。
3 职责综合管理部负责本制度的制定、修订；各部门配合执行。
4 管理流程与控制要求4.1常用公文分类常用公文类文书，按报送、分发的对象和范围，分为“上行文”、“下行文”和“平行文”三种。
“上行文”是指下级单位对上级单位（或党政部门）行文。
主要包括《请示》、《报告》等规范性文书。
“下行文”是指上级单位对下级单位行文。
主要包括《决定》、《命令》、《通知》、《通报》、《意见》、《批复》、《会议纪要》等规范性文书。
“平行文”是指对没有行政隶属关系的单位或同级单位之间的行文。
主要包括《函》件等规范性文书。
4.2常用公文格式4.2.1 公文的组成部分。
一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期和印发份数等部分组成。
4.2.2 字与行A、字：标识公文中横向距离的长度单位。
一个字是指一个汉字所占空间。
B、行：标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4.2.3公文用纸的主要技术指标。
公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2－80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，不透明度≥85％。
4.2.4公文用纸幅面及版面尺寸A、公文用纸幅面尺寸。
公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
B、公文页边与版心尺寸。
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm ，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm ，版心尺寸为：156mm×225mm （附件一）4.2.5文中图文的颜色。
未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。