文献检索工具概述
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(Ulrich’s international Periodicals Directory.)
第二章 文献检索工具概述
• 第一节 文献检索工具的基本概念 • 第二节 文献检索工具的标引和排检 • 第三节 工具书的类别
第一节 文献检索工具的基本概念
• 概念 • 类型 • 特点 • 功能 • 评价标准
概念
• 文献检索工具是指用以报道、存储、查询
文献信息及其线索的工具。
• 通俗地说，是指用以累积和查寻文献的工
责任者；其他责任者.—版本/与版本有关的
责任者.—文献特殊细节.—出版地: 出版者,
出版日期.—总页码.— (丛编). 附注.—文献
标准编号.
提要.图 表 参 (文摘员)
主题词
索取号
单篇文献著录格式
• 分类号
顺序号
中文题名=外文题名[文献类型，文种]/主要
责任者；其他责任者。//整本文献题名/与整
（篇）名、著者、译者、出版者、出版时间、版 本等；有关文献的内容特征，如内容简介、摘要、 文献的学科范畴、主题范围、文献价值等。
目录的功用
I. 记录和报道一定历史时期的文献出版和
存佚状况，反映科学文化发展的水平；
II. 提供某学科或某专题的图书文献线索，
以便人们能够迅速全面地查检索取；
III. 推荐优秀图书，指示读书治学的门径； IV. 图书情报人员管理文献、开展业务工作
四角号码口诀
• 横一垂二三点捺， • 叉四插五方块六， • 七角人八九是小， • 点下一横是零头。
第三节 工具书的类别
什么是工具书
• 工具书：指能广泛收集资料、按特定方法
加以编排、使读者能迅速准确地查阅到需 要了解的知识或资料，并能提供文献线索 的图书（包括部分刊）。
• 参考工具书（reference book)：一般由序、
文献信息收录范围划分
• 综合性 • 专科性 • 专题性 • 单一性
按信息载体形态分
• 卡片式 • 书本式 • 磁性材料式 • 光盘式 • 网络型
按报道信息的时间范围划分
• 预告性检索工具 •Fra Baidu bibliotek现期通报性检索工具 • 回溯性检索工具
按收录文献的对象和编制方法 划分
• 目录、索引、文摘、辞书、百科全书、类
• 文献标引即在文献分析的基础上，选用检索标识
用以反映文献内容的过程，简称“标引”。
• 文献检索工具的排检法是指对一定数量的文献信
息进行排序和查检的组织形式。
• 标引和排检是文献存储和检索过程中的两个必要
环节，这两个环节，既关系到文献检索工具的编 制质量，也关系到文献检索结果的质量。
标引
• 分类标引 • 主题标引 • 非主题标引
的工具。
目录的种类
• 按其社会功能：登记目录、推荐目录、辅助目录
等；
• 按其收录文献的学科范围：综合性目录、专科性
目录、专题文献目录等；
• 按其收录文献的类型：图书目录、报纸目录、期
刊目录、丛书目录、地方文献目录等；
• 按其收录文献的收藏范围：馆藏目录、联合目录
等；
• 国家书目、营业书目、版本目录、导读目录、个
本文献有关的责任者。--出版地：出版者，
出版日期。所在页码。附注。--文献标准编
号。
• 提要。图 表 参 （文摘员）
主题词
索取号
目录（catalogue 、 bibliography)
• 文献目录的简称。它是著录一批相关的文献，揭
示其外表特征和内容特征、按一定次序编排而成 的检索工具。
• 记录文献、揭示文献的工具 • 报道文献、检索文献的工具 • 提供两方面的信息：有关文献的外部特征，如书
凡例说明、正文、辅助索引和附录等五部 分组成。
工具书的特点
1) 专供检索，不提供系统阅读； 2) 内容概括； 3) 信息密集； 4) 编排科学； 5) 查检方便； 6) 实用性强。
中文检索刊物的著录格式（《检索期刊
条目著录规则》GB3793-83）
• 整本文献：
分类号
顺序号
中文题名=外文题名[文献类型，文种]/主要
主要的排检方法
• 形序排检法（形序法）：按汉字形体结构特征排
检汉字的方法。如部首排检法、笔画笔形排检法、 号码排检法等。
• 音序排检法（音序法）：按汉字字音特征排检汉
字的方法。如汉语拼音排检法、注音字母排检法、 声部排检法、韵部排检法等。
• 分类排检法 • 主题排检法 • 时序排检法 • 地序排检法
分子式索引、机构索引等。
• 附录：包括摘用刊物的名称、各种编号、文字转
译、术语和文献收藏单位的代号、名词解释等。
文献检索工具的特点
1. 详细著录文献线索 2. 标有可供检索的文献标识 3. 提供必要的检索途径（分类检索途径、主
题检索途径、题名检索途径、责任者检索 途径、序号检索途径、引文检索途径等）
人著述目录、工具书目录、书目之书目等。
目录举要
• 书目之书目
《国外工具书指南》 《工具书指南》（Guide to Reference Books）
综合性书目
《全国新书目》 《全国总书目》 《中国国家书目》 《新华书目报》 《四库全书总目》 《民国时期总目录》 《贩书偶记》
• 《全国中文期刊联合目录》 • 《西文参考书联合目录》 • 《外国报刊目录》 • 《乌利希国际期刊指南》
具。
类型（按检索手段划分）
• 手工检索工具：提供文献线索的检索工具
书（书目、题录、索引、文摘等）和直接 提供文献、事实或数据的参考工具书（辞 书、百科全书、年鉴、手册、类书、政书、 表谱、图录、名录、大全、概况、汇编 等）。
• 机械检索工具： 机器穿孔卡片检索系统、
缩微检索系统、计算机检索系统等。
书、政书、年鉴、名录、表谱、图录等。
文献检索工具的结构
• 目次（分类目次表）(content) • 说明：包括编制目的、适用范围、收录年限、著
录说明、查找方法、注意事项等。
• 正文：由所收文献的著录款目组成，每条款目中
含有文献的篇名、著者、文献出处以及文摘。
• 辅助索引：如主题索引、著者索引、号码索引、
文献检索工具的功能
1. 报道和传递文献信息 2. 鉴别和选择文献信息 3. 累积和存贮文献信息 4. 检索和利用文献信息
文献检索工具的评价标准
• 报道范围的覆盖水平 • 收录信息的选择水平 • 信息组织的科学水平 • 检索途径的完备水平 • 信息报道的及时水平 • 检索工具的制作水平
第二节 文献检索工具的标引和排检
第二章 文献检索工具概述
• 第一节 文献检索工具的基本概念 • 第二节 文献检索工具的标引和排检 • 第三节 工具书的类别
第一节 文献检索工具的基本概念
• 概念 • 类型 • 特点 • 功能 • 评价标准
概念
• 文献检索工具是指用以报道、存储、查询
文献信息及其线索的工具。
• 通俗地说，是指用以累积和查寻文献的工
责任者；其他责任者.—版本/与版本有关的
责任者.—文献特殊细节.—出版地: 出版者,
出版日期.—总页码.— (丛编). 附注.—文献
标准编号.
提要.图 表 参 (文摘员)
主题词
索取号
单篇文献著录格式
• 分类号
顺序号
中文题名=外文题名[文献类型，文种]/主要
责任者；其他责任者。//整本文献题名/与整
（篇）名、著者、译者、出版者、出版时间、版 本等；有关文献的内容特征，如内容简介、摘要、 文献的学科范畴、主题范围、文献价值等。
目录的功用
I. 记录和报道一定历史时期的文献出版和
存佚状况，反映科学文化发展的水平；
II. 提供某学科或某专题的图书文献线索，
以便人们能够迅速全面地查检索取；
III. 推荐优秀图书，指示读书治学的门径； IV. 图书情报人员管理文献、开展业务工作
四角号码口诀
• 横一垂二三点捺， • 叉四插五方块六， • 七角人八九是小， • 点下一横是零头。
第三节 工具书的类别
什么是工具书
• 工具书：指能广泛收集资料、按特定方法
加以编排、使读者能迅速准确地查阅到需 要了解的知识或资料，并能提供文献线索 的图书（包括部分刊）。
• 参考工具书（reference book)：一般由序、
文献信息收录范围划分
• 综合性 • 专科性 • 专题性 • 单一性
按信息载体形态分
• 卡片式 • 书本式 • 磁性材料式 • 光盘式 • 网络型
按报道信息的时间范围划分
• 预告性检索工具 •Fra Baidu bibliotek现期通报性检索工具 • 回溯性检索工具
按收录文献的对象和编制方法 划分
• 目录、索引、文摘、辞书、百科全书、类
• 文献标引即在文献分析的基础上，选用检索标识
用以反映文献内容的过程，简称“标引”。
• 文献检索工具的排检法是指对一定数量的文献信
息进行排序和查检的组织形式。
• 标引和排检是文献存储和检索过程中的两个必要
环节，这两个环节，既关系到文献检索工具的编 制质量，也关系到文献检索结果的质量。
标引
• 分类标引 • 主题标引 • 非主题标引
的工具。
目录的种类
• 按其社会功能：登记目录、推荐目录、辅助目录
等；
• 按其收录文献的学科范围：综合性目录、专科性
目录、专题文献目录等；
• 按其收录文献的类型：图书目录、报纸目录、期
刊目录、丛书目录、地方文献目录等；
• 按其收录文献的收藏范围：馆藏目录、联合目录
等；
• 国家书目、营业书目、版本目录、导读目录、个
本文献有关的责任者。--出版地：出版者，
出版日期。所在页码。附注。--文献标准编
号。
• 提要。图 表 参 （文摘员）
主题词
索取号
目录（catalogue 、 bibliography)
• 文献目录的简称。它是著录一批相关的文献，揭
示其外表特征和内容特征、按一定次序编排而成 的检索工具。
• 记录文献、揭示文献的工具 • 报道文献、检索文献的工具 • 提供两方面的信息：有关文献的外部特征，如书
凡例说明、正文、辅助索引和附录等五部 分组成。
工具书的特点
1) 专供检索，不提供系统阅读； 2) 内容概括； 3) 信息密集； 4) 编排科学； 5) 查检方便； 6) 实用性强。
中文检索刊物的著录格式（《检索期刊
条目著录规则》GB3793-83）
• 整本文献：
分类号
顺序号
中文题名=外文题名[文献类型，文种]/主要
主要的排检方法
• 形序排检法（形序法）：按汉字形体结构特征排
检汉字的方法。如部首排检法、笔画笔形排检法、 号码排检法等。
• 音序排检法（音序法）：按汉字字音特征排检汉
字的方法。如汉语拼音排检法、注音字母排检法、 声部排检法、韵部排检法等。
• 分类排检法 • 主题排检法 • 时序排检法 • 地序排检法
分子式索引、机构索引等。
• 附录：包括摘用刊物的名称、各种编号、文字转
译、术语和文献收藏单位的代号、名词解释等。
文献检索工具的特点
1. 详细著录文献线索 2. 标有可供检索的文献标识 3. 提供必要的检索途径（分类检索途径、主
题检索途径、题名检索途径、责任者检索 途径、序号检索途径、引文检索途径等）
人著述目录、工具书目录、书目之书目等。
目录举要
• 书目之书目
《国外工具书指南》 《工具书指南》（Guide to Reference Books）
综合性书目
《全国新书目》 《全国总书目》 《中国国家书目》 《新华书目报》 《四库全书总目》 《民国时期总目录》 《贩书偶记》
• 《全国中文期刊联合目录》 • 《西文参考书联合目录》 • 《外国报刊目录》 • 《乌利希国际期刊指南》
具。
类型（按检索手段划分）
• 手工检索工具：提供文献线索的检索工具
书（书目、题录、索引、文摘等）和直接 提供文献、事实或数据的参考工具书（辞 书、百科全书、年鉴、手册、类书、政书、 表谱、图录、名录、大全、概况、汇编 等）。
• 机械检索工具： 机器穿孔卡片检索系统、
缩微检索系统、计算机检索系统等。
书、政书、年鉴、名录、表谱、图录等。
文献检索工具的结构
• 目次（分类目次表）(content) • 说明：包括编制目的、适用范围、收录年限、著
录说明、查找方法、注意事项等。
• 正文：由所收文献的著录款目组成，每条款目中
含有文献的篇名、著者、文献出处以及文摘。
• 辅助索引：如主题索引、著者索引、号码索引、
文献检索工具的功能
1. 报道和传递文献信息 2. 鉴别和选择文献信息 3. 累积和存贮文献信息 4. 检索和利用文献信息
文献检索工具的评价标准
• 报道范围的覆盖水平 • 收录信息的选择水平 • 信息组织的科学水平 • 检索途径的完备水平 • 信息报道的及时水平 • 检索工具的制作水平
第二节 文献检索工具的标引和排检