持续改善管理制度程序
持续改善管理制度模板
持续改善管理制度模板一、目的为了确保公司能够持续提升产品和服务的质量,提高工作效率,降低成本,增强市场竞争力,特制定本持续改善管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。
三、持续改善原则1. 持续改进:鼓励员工在日常工作中不断寻找改进的机会。
2. 预防为主:通过制度和流程的优化,预防问题的产生。
3. 全员参与:持续改善是每个员工的责任,鼓励全员参与。
4. 基于数据:改进措施应基于数据分析和事实依据。
四、组织结构1. 成立持续改善小组,负责制度的实施和监督。
2. 小组成员由各部门代表组成,确保跨部门的沟通和协作。
五、持续改善流程1. 问题识别:通过客户反馈、内部审计、市场分析等方式发现问题。
2. 分析原因:对发现的问题进行根本原因分析。
3. 制定计划:根据分析结果,制定具体的改进措施和实施计划。
4. 实施改进:按照计划执行改进措施。
5. 效果评估:对改进措施的效果进行评估,确保达到预期目标。
6. 标准化:将成功的改进措施纳入标准操作流程中。
六、激励机制1. 对于提出有效改进建议的员工,给予表彰和奖励。
2. 对于改进措施实施效果显著的团队或个人,给予额外奖励。
七、培训与支持1. 定期组织持续改善相关的培训,提升员工的改进意识和技能。
2. 提供必要的资源和支持,帮助员工实施改进措施。
八、沟通与反馈1. 建立沟通渠道,鼓励员工提出意见和建议。
2. 对员工的反馈进行及时回应,并在必要时提供反馈。
九、文件与记录1. 所有持续改善的计划、执行记录和评估报告应详细记录并归档保存。
2. 定期审查和更新持续改善的记录,确保信息的准确性和时效性。
十、审查与更新1. 持续改善小组应定期审查制度的有效性,并根据公司发展和市场变化进行必要的更新。
2. 更新后的制度应通过适当的渠道通知到所有相关人员。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效,由持续改善小组负责解释。
2. 对本制度的任何疑问或建议,可向持续改善小组提出。
公司质量管理持续改进制度
质量管理持续改善制度XX企业质量管理持续改善制度2质量管理持续改善制度第一章总则一、目旳为采用有效旳改善、纠正和防止措施, 保证产品品质量符合规定和实现质量管理体系旳持持续改善, 特制定本制度。
二、合用范围本制度合用于改善、纠正和防止措施旳制定、实行与验证。
三、职责 1.管理中醇猴梭薛泼饼贸汀荔谚找矣厉浆坛锗莱镰箭暂裂路熙爽万蛆蝗肇龄狸沏矫烂羌钨倘植既槽我复筐取傀吼套飘虫珐星记井栋转囱捻拄坡嘉吻自滨荧秧第一章总则XX企业质量管理持续改善制度2质量管理持续改善制度第一章总则一、目旳为采用有效旳改善、纠正和防止措施, 保证产品品质量符合规定和实现质量管理体系旳持持续改善, 特制定本制度。
二、合用范围本制度合用于改善、纠正和防止措施旳制定、实行与验证。
三、职责 1.管理中醇猴梭薛泼饼贸汀荔谚找矣厉浆坛锗莱镰箭暂裂路熙爽万蛆蝗肇龄狸沏矫烂羌钨倘植既槽我复筐取傀吼套飘虫珐星记井栋转囱捻拄坡嘉吻自滨荧秧一、目旳XX企业质量管理持续改善制度2质量管理持续改善制度第一章总则一、目旳为采用有效旳改善、纠正和防止措施, 保证产品品质量符合规定和实现质量管理体系旳持持续改善, 特制定本制度。
二、合用范围本制度合用于改善、纠正和防止措施旳制定、实行与验证。
三、职责1.管理中醇猴梭薛泼饼贸汀荔谚找矣厉浆坛锗莱镰箭暂裂路熙爽万蛆蝗肇龄狸沏矫烂羌钨倘植既槽我复筐取傀吼套飘虫珐星记井栋转囱捻拄坡嘉吻自滨荧秧为采用有效旳改善、纠正和防止措施, 保证产品品质量符合规定和实现质量管理体系旳持持续改善, 特制定本制度。
XX企业质量管理持续改善制度2质量管理持续改善制度第一章总则一、目旳为采用有效旳改善、纠正和防止措施, 保证产品品质量符合规定和实现质量管理体系旳持持续改善, 特制定本制度。
二、合用范围本制度合用于改善、纠正和防止措施旳制定、实行与验证。
三、职责1.管理中醇猴梭薛泼饼贸汀荔谚找矣厉浆坛锗莱镰箭暂裂路熙爽万蛆蝗肇龄狸沏矫烂羌钨倘植既槽我复筐取傀吼套飘虫珐星记井栋转囱捻拄坡嘉吻自滨荧秧二、合用范围XX企业质量管理持续改善制度2质量管理持续改善制度第一章总则一、目旳为采用有效旳改善、纠正和防止措施, 保证产品品质量符合规定和实现质量管理体系旳持持续改善, 特制定本制度。
持续改善管理程序
持续改善管理程序1.目的为了持续改善公司各项产品、制程、生产效益、检验效益、顾客投诉处理的有效性和效率性、HSF过程管理等的提升效率,减少变异,降低成本进而提高企业的竞争力。
2.范围适用于公司内的各项以改善来降低成本、提高竞争力的项目;不仅局限于生产项目,还包含财务、业务、人事、采购、HSF过程管理、顾客投诉等非生产项目。
3.参考文献制定本规范参考了下列文件中的一些信息,但没有直接引用里面的条文。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
> 《记录管理程序》> 《8D问题解决方法作业指导书》> 《创新、改善管理办法》4.职责4.1公司决策层依据以往的资料及各部门沟通协调后指定改善项目及项目主管。
4.2由项目主管负责组建改善小组,提出进度表、改善计划、预估费用、预估效益、成果维持等。
4.3工程技术部对集团所有的改善项目进行评估。
4.4各部门配合和协助改善小组开展改善活动。
5.程序5.1过程乌龟图改进机会、改进需求、各制改进实施、改进报告、品质公司决策层、品保中心计算机、纸张、统计工具、相关设备仪器集团成员当认为有项目需要进行改善时均可在 OA系统上填写《一般创新、改善项目申报表》(SE-QA-006-01)、《提案建议项目申报表》(SR-QA-006-01)、《品质创新、改善申报表》(SR-QA-006-06)、《重大创新、改善项目申报表》(SR-QA-006-03)交于总推行小组进行受理。
5.4持续改善的范围可持续改善的项目举例说明如下,但不局限于此范围。
5.4.1设备计划外停机时间5.4.2设备安装,模具更换及机器调整时间5.4.3过长的生产周期5.4.4报废、返工和返修5.4.5非增值使用场地空间5.4.6生产设备的稼动率5.4.7人员和材料的浪费5.4.8较差品质的成本5.4.9以新的目标值优化客户的过程5.4.10客户不满意,如抱怨、退货、错送、履约不全、客户的忧虑、售后品质保证等。
持续改进的公司部门工作流程管理制度
持续改进的公司部门工作流程管理制度近年来,随着市场竞争的日益激烈,各个公司部门为了提高工作效率、降低成本和优化绩效,纷纷制定和实施了工作流程管理制度。
然而,仅仅制定制度是不够的,持续改进是保证制度能够发挥最大效能的关键。
本文将探讨持续改进的公司部门工作流程管理制度,并提出一些有效的方法和措施。
1. 制定明确的目标和指标在持续改进的过程中,首先需要确立明确的目标和指标。
公司部门工作流程管理制度的目标应该与公司的整体战略目标相一致。
制定明确的目标和指标可以帮助部门成员更加明确自己的工作目标,提高工作的针对性和实施效果。
2. 设计科学的流程一个科学合理的工作流程是持续改进的基础。
在制定工作流程时,需要充分考虑每个环节的工作内容和流程关系,避免出现冗余、重复或者无效的工作。
同时,还需要关注各个环节之间的协作和衔接,确保流程的顺畅和高效。
3. 建立监督与反馈机制要保证公司部门工作流程管理制度的有效执行和持续改进,需要建立一套监督与反馈机制。
监督机制可以通过定期对工作流程的审核和检查来实现,可以利用内部审核、外部第三方审核等方式,及时发现和解决问题。
反馈机制可以通过定期的绩效评估、员工调查等方式,了解员工对工作流程的满意度和改进意见,为下一步的改进提供参考。
4. 培训和提升员工能力持续改进需要员工具备相应的工作能力和知识,因此,公司部门应该加强对员工的培训和提升。
培训可以包括工作流程的操作培训、问题解决和决策能力的培养等,旨在提高员工的专业素养和工作能力,增强持续改进的能力。
5. 激励和奖惩措施为了激励员工积极参与持续改进活动,公司部门可以制定相应的激励和奖惩措施。
激励措施可以包括奖金、晋升机会、荣誉称号等,以激发员工的积极性和创造性。
同时,也需要建立一套奖惩机制,对那些不认真执行工作流程或者不积极参与改进活动的员工进行惩罚和警示。
6. 借鉴和学习他人经验通过学习和借鉴他人的经验,可以帮助公司部门更好地改进工作流程管理制度。
持续优化管理制度的必备步骤
持续优化管理制度的必备步骤一、制度评估和分析持续优化管理制度的第一步是对现有制度进行评估和分析。
这包括对制度的内容、执行情况、有效性和问题进行全面的调查和研究。
通过对现有制度的评估,可以了解到制度中存在的不足和潜在的改进点,为后续的优化工作提供依据和指导。
二、设定优化目标在制度评估和分析的基础上,我们可以明确制定优化目标。
优化目标要具体、明确、可测量,以便于后续的优化工作能有针对性地进行。
例如,优化目标可以包括提高制度的适应性、执行效率和监督机制的健全性等。
三、参与员工的建设性意见制度的执行和实施需要员工的参与和付诸行动,因此在优化制度的过程中,必须充分听取员工的意见和建议。
通过开展问卷调查、座谈会等形式,搜集员工对现有制度的看法和建议,以便更好地了解制度存在的问题和改进的方向。
四、制定优化措施根据评估和分析的结果以及员工的建设性意见,制定具体的优化措施。
优化措施应该具有可操作性和有效性,要从制度的设计、实施、执行等方面着手,以实现制度的优化和改进。
五、推行优化措施制定好优化措施后,需要将其付诸实施。
这包括制定详细的实施计划,明确责任人和时间节点,确保优化措施能够得到有效执行。
同时,还需要及时跟进和监控优化措施的执行情况,及时调整和改进,以确保措施的顺利推行。
六、培训和宣传为了保证员工对优化后的制度有深入的理解和接受,需要进行培训和宣传工作。
培训可以通过组织专门的培训课程、制作培训教材等形式进行;宣传可以通过内部刊物、团队会议等途径进行,以增加员工对优化制度的认同和支持。
七、建立反馈机制为了及时了解制度执行情况和发现问题,建立良好的反馈机制是必要的。
可以设立制度执行监督小组,定期收集和分析反馈信息,并及时采取措施解决问题。
同时,也要鼓励员工积极反馈和提出建议,不断完善和优化管理制度。
八、定期评估和调整管理制度不是一成不变的,随着环境和组织的变化,需要不断评估和调整。
定期对优化后的制度进行评估,了解制度的实施效果和存在的问题,进行必要的调整和改进。
质量管理体系文件:持续改进控制程序
持续改进控制程序1. 目的为确保采取及时的、有效的纠正措施,以消除不合格根源,从而保证预防为主,维持及提升产品质量水平,提升质量管理水平,以满足顾客要求和增强顾客满意度,实现质量体系的持续改进,特制定本程序。
2. 范围本程序适用于公司购入、制造过程质量、客户投诉或退货、体系改进等所有相关之纠正措施与改进。
3.职责3.1所有部门都有责任就质量异常提出纠正与改进措施的要求;3.2品质部负责在出现产品质量问题时提出《纠正和预防措施处理单》、《来料异常单》、《制程异常单》,并跟踪验证;3.3在质量体系内部审核过程中出现不合格时,由行政部向发生不合格项所属部门发出《纠正和预防措施处理单》,并负责跟踪验证;3.4在管理评审中出现不符合项或需改进项时,由行政部向发现需改进的部门提出《纠正和预防措施处理单》,并跟踪验证;3.5纠正措施涉及部门的负责人均须负责组织有关人员进行原因分折和纠正、预防措施的制定和实施;3.6管理者代表负责在纠正措施实施过程中的监督、协调。
3.7管理者代表负责组织相关部门对跨部门或重大异常发生的原因分析,提出纠正措施的方案及最终的结果确认,品质部负责日常管理。
3.8各部门负责组织对本部门或跨部门质量体系运行的问题、产品质量改进提出改进意见与措施要求,对于本部门需改进项组织实施改进并将实施结果报品质部汇总,跨部门建议提交品质部汇总报管理者代表组织相关部门实施改进。
4 工作要求4.1持续改进的策划为保证持续改进的实施,提供的良好环境有:a)领导坚持并承诺持续改进;b)倡导全员参与体系实施与持续改进;c)鼓励持续改进和创新工作;d)为员工提供培训和必要的资源,保证改进和创新工作。
公司确定并选择改进机会,采取必要措施,以满足顾客要求和增强顾客满意,主要包括以下三个方面的内容:a)改进产品和服务,以满足要求并应对未来的需求和期望,赢得顾客的信任并为顾客创造价值,助力公司持续成功;b)纠正、预防或减少不利影响;以问题为导向,针对质量管理体系及其过程运行中发现的问题,通过采取纠正和必要的纠正措施或预防措施消除、减少、防止问题的发生或不利影响。
持续改进管理程序
持续改进管理程序1.目的为了实现质量、职业健康安全和环境管理的持续改进,而采取有效的纠正和预防措施,使产品满足或超越顾客的要求,改善环境,确保员工健康。
2.范围适用于质量、职业健康安全和环境管理体系、过程和产品的改进、纠正和预防措施的实施和验证。
3.职责3.1 公司企管办负责管理体系的持续改进、纠正和预防措施,并协调有关科室和分公司制定质量、职业健康安全和环境管理体系的持续改进、纠正和预防措施,并对其实施效果进行监督验证。
3.2 公司质量科负责检查指导不合格生产过程所采取的纠正和预防措施,协助分公司制定重大质量事故的纠正和预防措施。
3.3 公司技术科负责新技术的推广应用工作,并负责作业指导书的改进工作。
3.4 公司工程部负责制定生产系统中的纠正和预防措施,负责环境保护运行控制中的改进工作,确保环境保护绩效的不断提高。
3.5 公司安技科负责职业健康安全运行控制中的改进。
3.6 公司机械科负责施工机械设备的更新改造工作。
3.7 公司、分公司各科室及项目经理部负责各自工作范围内相应的改进和不合格项纠正、预防措施的实施及监控。
4. 工作程序4.1 过程表述4.2 持续改进策划包括重大改进项目和日常改进活动。
4.2.1 公司要达到改进的目的,就要建立自我完善的机制,通过质量、职业健康安全和环境方针、目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施以及管理评审,持续追求对管理体系各过程的改进。
4.2.2 公司各科室、分公司在实现质量、职业健康安全和环境方针及目标的过程中应保持管理体系的正常、有效运行,积极寻求持续改进的机会,以不断提高管理体系的有效性和效率。
4.2.3 公司企管办对涉及管理体系的改进项目,在收集、汇总各方面信息数据的基础上制定《改进计划》,经管理者代表批准后,相关责任部门按计划要求实施改进,重大改进提交管理评审会议。
4.2.4 公司各部门在产品实现过程中,有改进要求的,应编制《改进计划》,经总工程师批准后实施改进。
持续改善管理程序文件
XX公司1.目的增强全员持续改善意识,不断寻求改善的机会,以此提高产品、过程和食品安全管理体系的有效性和效率,最终使顾客和企业都从中获益。
2.范围本程序适用于公司对持续改善活动的控制。
3.术语和定义3.1持续改善在达到产品基本质量要求的基础上,不断地识别问题并解决问题,或不断地识别课题并完成课题所实现的改进3.2问题现实与已确立的目标之间必须阐明和解决的差距3.3课题现实与将要确立的目标之间需采取行动的差距3.4小组由与持续改善项目有关的部门人员组成的小组3.5顾问为应对某一部门无法解决的课题或问题,从不同部门召集掌握相关知识及技能的人员。
4.职责工业工程部负责公司持续改善项目的收集、起草、核定、策划、推进、标准化;负责组织续改善项目结果的评审、激励方案的报批和最终奖金分配方案的备案;其他各部门负责本部门持续改善项目的实施<包括合理化建议和技术改进>;公司总经理负责持续改善项目的审批和效果的评价。
5.持续改善的程序5.1持续改善项目的选题:依据公司战略目标、质量方针目标、管理评审、统计结果、数据分析、纠正和预防措施等方面,不断挖掘找寻进一步改善的项目和改善时机的切入点。
改善项目应以改善产品的特性、控制和减少制造过程的变差、提高质量管理体系过程的有效性为目的。
改善项目应先确立对公司绩效影响大的、容易改善的项目。
产品的质量、成本、价格、交付及生产效率和公司经营管理水平要求指标的不断提高应确定为改善项目。
与公司有关的外部法规的更改应确定为改善项目。
在审核和管理评审过程中发现的潜在薄弱环节应确定为改善项目。
依据公司实际生产经营状况,可基于但不限于以下方面来确定持续改进项目<包括改善提案>:.1计划外停机时间的减少;.2设备拆装、换模及调试时间的减少;.3生产周期的缩短;.4返工、报废的减少;.5优化工艺流程,非增值场地及空间的有效利用;.6设备可动率的改善;.7产品生产过程中产生的没有集中于要求规格公差的过程均值<双侧公差>的改善;.8累计结果与试验要求不符的改善;.9人力和原料浪费的改善;.10不良质量成本的降低;.11生产过程中困难的操作方法的改进;.12过多的搬运和储存的改善;.13以新的目标值优化顾客的过程;.14产品测试系统的优化;.15改善产品的特性、控制和减少制造过程的变差;.16顾客满意度的改善;.17提高工作安全性,对存在工伤事故隐患的工作岗位的改善;.18员工满意度调查、合理化建议的改善要求。
持续改进管理程序
在制造过程改进,应着眼于对于制造过程中的产品特性和制造过程参数的变差的控制和减少浪费,一旦制造过程有能力且稳定,或者产品特性可以预测且满足客户要求时,应持续改进。
6.3选定改善项目的作业
6.3.1在每年召开管理评审会议时,由各部门提出下年度的持续改善项目提案,交总经理
或管理者代表审核;
2Hale Waihona Puke 范围:适用于本组织所有质量体系的改善项目。
3、职责:
3.1品质部:负责统筹品质方面的持续改善项目。
3.2市场部:负责统筹市场和销售方面持续改善项目。
3.3财务部:负责提供成本方面的持续改善项目。
3.4工程部:负责统筹技术能力水平方面的持续改善项目。
3.5生产部/计划部:负责交付、劳动生产率等方面的持续改善项目。
6.3.4改善项目的改善情况将在每月的品质检讨中由各责任部门进行报告分析,当达到预
定的改善目标时,项目结束。
6.4改善手法
6.4.1组织QA部负责持续改善观念的推广、改善手法的培训,并列入培训计划;
6.4.2改善手法使用之基本统计手法,参照“数据分析一览表”;
6.4.3当发现有不合格项要改善时,先确定改善主题,然后发给相关部门,要求其提出
质不良项目采取纠正预防措施,以持续改进。
5.2.5对于每年已经达成的质量目标项目,应有总经理组织检讨分析,选出部分项目作为
下年度的持续改进项目;
5.2.6在采取纠正预防措施过程中,应评估纠正措施的影响,考虑此措施是否可用于其它
类似的不良项目中;品控部定期分析纠正预防措施的有效性,保证持续的有效的实
施纠正预防措施,使质量管理体系永续改善;
6.3.2各部门制订改善项目的实施方案,经总经理批准实施;实施方案中应包括项目的目
改善管理制度的步骤和方法
改善管理制度的步骤和方法一、审视现有管理制度改善管理制度的第一步是审视现有的管理制度,了解其运行情况,并明确当前存在的问题和不足之处。
这需要对制度的内容、流程和执行情况进行仔细分析和评估。
二、设定明确的目标与指标在改善管理制度之前,需要明确改善的目标和指标。
设定明确的目标可以帮助管理者了解改善的方向和重点。
目标可以是提高工作效率、提升员工满意度或降低成本等,指标可以是完成时间、准确率或员工离职率等。
三、制定改善计划在设定明确的目标与指标之后,制定详细的改善计划是必要的。
改善计划应该包括改进的步骤、时间表、责任人和所需资源等。
同时,改善计划也应该是可行的和具体的,能够指导实施和评估。
四、培训和沟通改善管理制度需要员工的积极配合和参与。
因此,培训和沟通是至关重要的步骤。
通过培训,员工可以了解新的管理制度的内容、流程和目标。
沟通则可以促进员工对改善过程的理解和支持。
五、逐步实施改进措施改善管理制度的过程需要逐步实施改进措施。
这可以通过逐步推进、试点和验证来实现。
每一次改进措施的实施都要进行详细的记录和评估,及时调整和修正。
六、数据收集和分析改善管理制度的过程中,数据收集和分析是非常重要的环节。
通过数据收集和分析,可以对改善措施的效果进行评估,并找出不足之处。
数据可以来自员工的反馈、工作成果的数据和管理制度的执行情况等。
七、持续反馈和改进改善管理制度是一个持续的过程,需要不断进行反馈和改进。
管理者可以定期收集员工的反馈意见,并与他们进行沟通和讨论。
同时,要及时对反馈意见进行分析和改进,确保管理制度的不断优化和更新。
八、建立激励机制建立激励机制是改善管理制度的重要手段之一。
激励机制可以鼓励员工的积极参与和贡献,并促使他们在改善过程中发挥更大的作用。
激励可以是奖励制度、晋升机会或学习培训等形式。
九、监督和评估改善管理制度需要进行监督和评估,以确保改善效果的持续和可靠。
监督可以通过定期检查、绩效考核和反馈机制来进行。
质量管理与质量持续改进制度与流程
质量管理与质量持续改进制度与流程一、引言质量管理是企业管理的核心要素之一,质量持续改进是不断提升企业竞争力的重要手段。
本文将围绕质量管理与质量持续改进制度与流程展开探讨。
二、质量管理制度1.建立质量管理体系企业应根据国家相关法律法规和标准要求,制定适合自身特点的质量管理体系,确保各项要素得到有效整合和运行。
2.明确质量方针与目标企业质量方针应具有指导性和可操作性,能够为全体员工提供明确的方向与目标。
同时,应该设定具体的质量目标,并将其与企业战略相结合。
3.明确职责与权限明确各级管理人员与员工在质量管理中的职责与权限,确保质量工作有责任人负责、有人主导。
4.培养质量意识通过培训、教育和宣传,向全体员工灌输质量是企业生存和发展的基础,增强他们的质量意识,激发他们参与质量管理的积极性。
三、质量持续改进制度1.完善质量绩效评价体系建立科学合理的质量绩效评价体系,通过指标化、量化的评价方式,对质量管理工作进行全面而深入的分析评估,以推动质量持续改进。
2.建立反馈机制建立有效的质量问题反馈机制,及时收集质量问题的信息,进行问题分析与处理,确保类似问题不再发生,并进一步改进相关工艺或流程。
3.制定改进计划根据质量评估的结果,制定详细、可操作的改进计划,并明确改进措施的执行时间和责任人,确保改进工作得到有效推进。
4.持续改进流程将持续改进流程纳入企业日常运营中,根据实际情况,逐步完善流程、加强协同,确保改进工作成效显著且可持续。
四、质量管理与质量持续改进的关系质量管理与质量持续改进是相互促进、相互依赖的关系。
质量管理为质量持续改进提供了可靠的基础和支持;而质量持续改进则推动了质量管理的不断升级和提高。
五、结语质量管理与质量持续改进制度与流程是企业提升竞争力的重要保障,只有通过建立科学合理的制度与流程,不断完善与改进,才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
企业应根据自身实际情况,结合质量管理与质量持续改进的要求,制定适合自身的制度与流程,不断提升产品质量和客户满意度,实现持续发展的目标。
持续改善管理程序V1
持续改善管理程序1. 目的:为使公司不断改善信息安全管理措施,提高信息资产的安全,以达到提高信息资产的安全性,降低资安风险之目的。
2. 范围:公司信息资产管理范围内之各项信息设备、工作人员、文件数据、内外部支持服务、基建与环保类信息资产管理措施,均属于不断改善之项目。
3. 定义无4. 权责:4.1 提案改善之提出:全员。
4.2 改善项目计划制订:项目经理或指定之项目负责人员。
4.3 改善项目计划核准:厂区最高主管或事业部产品线最高主管。
4.4 改善项目执行:项目改善小组4.5 改善项目效果评定:风险评鉴小组5. 流程图(见下页)6.作业内容:6.1 各相关单位依据信息安全管理各项衡量指标收集日常之管理数据。
6.2 改善小组按各相关单位收集之日常管理数据做分析,提出信息安全管理过程中可能存在的风险,并对风险做出初步的评估。
6.3 高阶管理层依据信息安全收集数据之分析及初步评估,针对管理中可能存在的信息安全风险,提出相应的改善议题,并指派项目经理或项目负责人,或由各相关单位主管提出相应的改善议题同是指派改善负责人,项目经理或项目负责人应针对改善议题组建“项目改善小组”,执行改善目标之制订及改善计划方案,经小组评估后制订“项目改善计划”。
6.3.1 项目改善小组:由项目经理或项目负责人担任召集人,组员成员由项目负责人与相关部门协调组成,任务由项目负责人分派。
6.3.2 改善目标之制订:由项目经理或项目负责人主导,改善小组共同讨论确立改善项目之目标,此目标需能弥补改善议题之缺失。
6.4项目改善目标制订完成后,需经风险评鉴小组对改善目标做出评鉴,以确认此改善动作可以完全弥补改善议题之缺失,达到信息安全之要求目标。
6.4.1 改善目标经评鉴后不能达到信息安全要求之目标,则需退回改善小组重新制订改善目标,直至评鉴结果确认可达到信息安全要求之目标。
6.4.2改善目标经评鉴可达到信息安全要求之目标后,需报经高阶管理层审核后由善小组依据此目标制订具体的改善方案。
持续改进管理制度的机制与流程
持续改进管理制度的机制与流程1.引言管理制度在组织中扮演着重要的角色,影响着组织的运营和发展。
然而,管理制度需要不断改进和完善,以适应时代的变革和组织的需求。
本文将探讨持续改进管理制度的机制与流程,以帮助组织更好地应对挑战和机遇。
2.了解管理制度的现状在着手改进管理制度之前,组织需要对现有的管理制度进行全面的了解。
这包括制度涵盖的范围、流程和各个环节的具体规定等。
通过对现状的分析,组织可以明确改进的方向和重点。
3.明确改进目标改进管理制度需要明确具体的目标,以便能够衡量改进的效果和影响。
目标应该具有可衡量性和可实现性,同时也要与组织的整体战略和发展目标相一致。
例如,目标可以包括提升工作效率、降低成本、提高员工满意度等。
4.收集反馈与建议为了有效改进管理制度,组织应该主动收集员工、客户和其他利益相关者的反馈与建议。
他们的观点和意见能够帮助组织发现问题和不足,并提供改进的方向。
可以通过面对面的访谈、问卷调查、匿名反馈箱等方式收集反馈。
5.分析问题与挑战收集到的反馈与建议需要进行仔细分析,以确定其中存在的问题和挑战。
这可以通过对数据进行统计和分析,对各个环节进行逐一梳理和评估来实现。
分析问题与挑战的核心目的是找出根源,以便有针对性地改进管理制度。
6.制定改进计划在分析问题与挑战的基础上,组织需要制定具体的改进计划。
计划应包括改进的目标、时间表、责任人以及具体的实施步骤等。
重要的是确保计划的可行性和可持续性,同时也要考虑到组织资源的限制和优先级。
7.实施改进措施改进计划的实施是持续改进管理制度的关键环节。
组织需要对改进措施进行具体的实施,并确保实施过程的透明度和可监控性。
这可以通过建立跟踪机制、发布进展报告、组织培训和沟通等方式来实现。
8.持续监测和评估改进措施实施后,组织需要持续监测和评估其效果和影响。
这可以通过收集数据、进行定期评估和开展满意度调查等方式来实现。
监测和评估的结果可以为进一步的改进提供反馈和指导。
产品质量持续改进管理制度
产品质量持续改进管理制度一、改进需求识别与收集1. 质量问题识别(1)问题识别流程建立:建立质量问题识别的流程,包括员工自查、巡检等方式,确保问题能够及时被发现。
(2)问题收集渠道拓展:拓展问题收集的渠道,包括客户投诉、内部审核等,提高问题收集的全面性。
2. 数据分析与评估(1)数据分析团队组建:组建专门的数据分析团队,对质量数据进行深入分析,找出潜在问题的根本原因。
(2)评估方法制定:制定质量问题评估的方法,量化问题的严重程度,有针对性地进行改进。
二、改进方案制定与执行1. 改进计划制定(1)改进目标设定:明确每次改进的具体目标,包括降低不合格率、提升供货效率等,以便进行有针对性的改进。
(2)改进方案制定:制定详细的改进方案,包括责任人、执行步骤、时间计划等,确保改进计划的可操作性。
2. 改进方案执行(1)执行团队组建:组建专门的改进执行团队,负责具体改进方案的执行和跟踪。
(2)执行效果监控:对改进方案的执行效果进行监控,及时发现问题并调整执行计划。
三、经验分享与学习1. 成功案例分享(1)成功案例总结:总结公司历次成功的改进案例,形成经验分享资料,供其他部门参考借鉴。
(2)经验分享会议召开:定期组织经验分享会议,让各部门分享改进经验,促进全公司学习氛围的形成。
2. 失败案例分析(1)失败案例总结:总结公司历次失败的改进案例,深入分析失败原因,汲取教训。
(2)教训学习会议召开:组织教训学习会议,让各部门从失败中吸取教训,避免类似问题再次发生。
四、持续改进的监督与评估1. 改进效果评估(1)改进效果指标设定:设定明确的改进效果指标,用于评估每次改进的实际效果。
(2)定期评估流程建立:建立定期的改进效果评估流程,确保能够全面评估改进的长期效果。
2. 管理体系审核(1)内部审核进行:定期进行内部审核,对持续改进管理制度的执行情况进行审核,发现问题并提出改进建议。
(2)管理体系审核团队建设:建设专业的管理体系审核团队,确保审核的客观性和专业性。
持续改进管理制度的方法和步骤
持续改进管理制度的方法和步骤在一个企业或组织中,管理制度是组织结构和运行的基石,它对整体效益和运营有着决定性的影响。
然而,由于市场环境和内外部因素的变化,管理制度往往需要不断进行改进和优化,以适应新的需求和挑战。
本文将探讨持续改进管理制度的方法和步骤。
第一步:明确目标和需求持续改进管理制度的第一步是明确目标和需求。
企业或组织应该先了解当前的问题和痛点,分析产生这些问题的原因。
然后,制定明确的目标,以确定改进管理制度的方向和重点。
这个过程需要参与各层级人员的共同讨论和决策,并确保目标的可行性和合理性。
第二步:搜集信息和数据搜集信息和数据是改进管理制度的重要一步。
企业或组织应该通过调研、访谈、数据分析等方式,获取各方面的信息和数据。
这些信息和数据可以来自于内部的员工和相关部门,也可以来自于外部的市场和竞争对手。
通过搜集和分析信息和数据,企业或组织能够更全面地了解当前的状况和存在的问题,并为改进管理制度提供依据和支持。
第三步:制定改进计划制定改进计划是持续改进管理制度的重要一步。
在制定计划时,企业或组织应该以明确的目标为基础,结合搜集到的信息和数据,制定具体的改进措施和时间表。
改进计划应该包括改进的目标、实施的步骤和负责的人员等内容。
同时,还应该考虑到现有资源和能力的限制,合理安排改进的优先级和顺序。
第四步:实施改进措施实施改进措施是持续改进管理制度的关键一步。
企业或组织应该按照制定的改进计划,有条不紊地实施改进措施。
在实施过程中,应该强调团队合作和协作,确保各个环节和步骤的衔接和协调。
同时,也应该注重对改进措施的监控和评估,及时发现问题和进行调整。
第五步:培训和培养持续改进管理制度还需要注重人员的培训和培养。
企业或组织应该为相关的岗位人员提供必要的培训和指导,帮助他们理解和适应新的管理制度。
此外,还可以通过组织内部的知识共享、团队学习和外部资源整合等方式,提高整体团队的知识和能力水平,推动管理制度的持续改进和优化。
改善管理制度流程
改善管理制度流程一、现状分析管理制度是组织顺利运行的基石,然而目前我们公司的管理制度流程存在一些问题。
首先,流程繁琐复杂,导致沟通效率低下,决策缓慢。
其次,制度规定中存在一些看似矛盾的地方,不利于员工明确职责与权责。
再者,制度的执行和督促不到位,导致有的制度被忽视,产生安全隐患。
二、改进方案为改善管理制度流程,我们可以采取以下的改进措施。
首先,简化流程,减少环节。
我们可以对现有的流程进行深入研究,找出其中冗杂、重复的环节,然后进行优化和删减。
其次,明确规定和职责。
制度中应明确各部门和岗位的职责与权限,避免职责不清、权责不明的情况发生。
再者,加强执行和监督。
制度的执行和落实需要有有效的监督机制,定期进行检查和评估,确保制度的有效执行。
三、简化流程流程简化可以提高效率,降低沟通成本。
我们可以借鉴其他公司的好经验,将多余的环节移除或合并,确保流程的简洁通畅。
此外,在制定新流程时,应着重考虑对各个部门的相互影响和工作协同,以达到更高效的管理目标。
四、明确规定与职责在制度中明确规定各个部门和岗位的职责与权限是非常重要的。
只有明确职责,员工才能更好地理解自己的工作内容和职责范围,从而更好地完成工作。
此外,要加强跨部门的沟通和协作,避免职责不清导致的工作冲突和无效劳动。
五、加强执行和监督制度的执行和监督是关键环节,需要确保制度得到落实。
我们可以建立监督机构或委员会,负责对制度的执行情况进行监督,并提出改进建议。
此外,制度的执行情况也可以纳入考核体系,以激励员工主动遵守制度。
六、提高员工培训改善管理制度流程不仅仅依靠制度本身的完善,还需要培养员工对制度的认同和理解。
因此,我们应加强员工培训,提高员工对制度的了解和遵守度。
培训可以包括制度解读、案例学习等形式,以帮助员工更好地理解制度的重要性和作用。
七、建立反馈机制为了进一步完善管理制度,我们可以建立反馈机制,鼓励员工提出对现有制度的改进建议。
可以通过员工满意度调查、投诉箱等方式收集员工的意见和建议,并定期进行评估和修改。
质量管理持续改进控制程序
质量管理持续改进控制程序简介质量管理持续改进控制程序是一个为确保产品和服务的质量而实施的管理程序。
该程序旨在通过持续地评估和改进内部流程,确保产品和服务满足客户的需求。
该程序基于不断改进的方法,以提高产品和服务的质量水平为目的。
它着重于评估和改进内部流程,确保它们始终满足客户需求,并在保证员工福利的前提下提高总体绩效指数。
总体流程该质量管理持续改进控制程序的总体流程如下:1.初步准备确定质量管理控制小组成员及其职责,明确项目负责人、质量管理负责人和修改审批人。
2.质量管理计划制定制定质量计划,明确所有需要进行质量管理的流程和阶段。
3.流程评估对所有需要进行质量管理的流程和阶段进行评估,确定可行性和投资回报率,并分配质量管理的职责。
4.内部流程改善根据流程评估结果,改进内部流程,提高效率和服务质量。
5.培训为所有需要进行质量管理的员工提供必要的培训和技能,使他们能够有效地执行本程序。
6.监督与数据分析监督流程改进的实施情况,收集相关数据进行分析,确定流程改进的效果。
7.维护和持续改进持续监控流程并进行必要的修正和改进,以确保其保持在最佳水平。
8.逐步推广逐步推广该质量管理持续改进控制程序至整个组织范围内。
关键步骤详细说明初步准备1.确定质量管理控制小组成员及其职责在确定质量控制小组成员时,需按照岗位需求和技能水平进行合理分配。
通过认定该小组成员的候选人,并对候选人进行根据其技能的评估。
质量管理控制小组主要包括项目负责人、质量管理负责人和修改审批人。
项目负责人主要负责协调、组织和实施整个质量管理持续改进控制程序。
质量管理负责人主要负责实施质量管理控制程序,并记录并监测改进状态和效果。
修改审批人主要负责审批整个质量管理持续改进控制程序的更改。
2.确定质量管理计划制定制订质量管理计划,由项目负责人负责主导,在制定过程中,需要明确质量目标、质量策略、质量标准以及质量控制活动等要素,确保在质量管理过程中可以进行有效的数据收集、数据分析以及决策制定。
建立并持续改善流程与制度的措施
建立并持续改善流程与制度的措施下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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持续改善管理制度程序————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:XX公司持续改善管理程序文件编号版本号 1.0编写人审核人生效日期有效日期使用部门受控编号会签审批区会签部门负责人签名/日期会签部门负责人签名/日期批准人/日期生效日期有效日期1.目的本程序规定了在质量、成本和效率方面持续改善活动的职责和工作程序,旨在通过开展持续改善活动,增强全员持续改善意识,不断寻求改善的机会,以此提高产品、过程和食品安全管理体系的有效性和效率,最终使顾客和企业都从中获益。
2.范围本程序适用于公司对持续改善活动的控制。
3.术语和定义3.1持续改善在达到产品基本质量要求的基础上,不断地识别问题并解决问题,或不断地识别课题并完成课题所实现的改进3.2问题现实与已确立的目标之间必须阐明和解决的差距3.3课题现实与将要确立的目标之间需采取行动的差距3.4小组由与持续改善项目有关的部门人员组成的小组3.5顾问为应对某一部门无法解决的课题或问题,从不同部门召集掌握相关知识及技能的人员。
4.职责工业工程部负责公司持续改善项目的收集、起草、核定、策划、推进、标准化;负责组织续改善项目结果的评审、激励方案的报批和最终奖金分配方案的备案;其他各部门负责本部门持续改善项目的实施(包括合理化建议和技术改进);公司总经理负责持续改善项目的审批和效果的评价。
5.持续改善的程序5.1持续改善项目的选题:5.1.1依据公司战略目标、质量方针目标、管理评审、统计结果、数据分析、纠正和预防措施等方面,不断挖掘找寻进一步改善的项目和改善时机的切入点。
5.1.2改善项目应以改善产品的特性、控制和减少制造过程的变差、提高质量管理体系过程的有效性为目的。
5.1.3改善项目应先确立对公司绩效影响大的、容易改善的项目。
5.1.4产品的质量、成本、价格、交付及生产效率和公司经营管理水平要求指标的不断提高应确生效日期有效日期定为改善项目。
5.1.5与公司有关的外部法规的更改应确定为改善项目。
5.1.6在审核和管理评审过程中发现的潜在薄弱环节应确定为改善项目。
5.1.7依据公司实际生产经营状况,可基于但不限于以下方面来确定持续改进项目(包括改善提案):5.1.7.1计划外停机时间的减少;5.1.7.2设备拆装、换模及调试时间的减少;5.1.7.3生产周期的缩短;5.1.7.4返工、报废的减少;5.1.7.5优化工艺流程,非增值场地及空间的有效利用;5.1.7.6设备可动率的改善;5.1.7.7产品生产过程中产生的没有集中于要求规格公差的过程均值(双侧公差)的改善;5.1.7.8累计结果与试验要求不符的改善;5.1.7.9人力和原料浪费的改善;5.1.7.10不良质量成本的降低;5.1.7.11生产过程中困难的操作方法的改进;5.1.7.12过多的搬运和储存的改善;5.1.7.13以新的目标值优化顾客的过程;5.1.7.14产品测试系统的优化;5.1.7.15改善产品的特性、控制和减少制造过程的变差;5.1.7.16顾客满意度的改善;5.1.7.17提高工作安全性,对存在工伤事故隐患的工作岗位的改善;5.1.7.18员工满意度调查、合理化建议的改善要求。
5.1.8用于选题的方法示例如下:5.1.8.1矩阵图;5.1.8.2头脑风暴;5.1.8.3多次投票法;5.1.8.4帕累托图。
5.2现状分析5.2.1根据数据资料、审核结果和管理评审,评价现有过程的有效性和效率,对资料做统计分析,以发现产生问题的根本原因。
5.2.2现状分析的方法示例:生效日期有效日期5.2.2.1 5W1H提问法;5.2.2.2头脑风暴;5.2.2.3鱼骨图;5.2.2.4帕累托图;5.2.2.5直方图;5.2.2.6分层法;5.2.2.7图示法;5.2.2.8控制图;5.2.2.9检查表;5.2.2.10过程图。
5.3确立改善目标5.3.1根据现状分析找出的问题点,结合公司现有资源、技术及管理能力,确定改善要达到的目标。
5.3.2设定改善目标的方法和要求5.3.2.1应在对现状分析后确立目标。
确立目标时,应考虑以下内容:5.3.2.1.1可用资金、时间和人力资源方面的限制;5.3.2.1.2衡量目标完成状况的评价指标;5.3.2.1.3与竞争对手、其他行业及组织内其他部门的水平对比;5.3.2.1.4应设立能实现的目标;5.3.2.1.5对目标的承诺,以增强员工行动的责任心和动力。
5.3.2.2在确立具体目标的程序中,应考虑以下方面:5.3.2.2.1与减少缺陷项的数量或增强顾客满意有关的项目(何事);5.3.2.2.2完成时间,如财政年末或一段时期末(何时);5.3.2.2.3目标值,如减少15%或提高10%(何处);5.3.2.2.4实施机构,如小组或顾问(谁);5.3.2.2.5活动的意义 (为何) ;5.3.2.2.6实现方法的总体框架(如何)。
5.3.2.3用于确立目标的技术示例如下:5.3.2.3.1水平对比法;5.3.2.3.1头脑风暴;5.3.2.3.1图示法。
5.4制定行动计划生效日期有效日期5.4.1应制定实现目标的行动计划,以表明完成目标的总体工作和进度安排,而不是实施具体的纠正措施。
5.4.2行动计划应包括以下内容:5.4.2.1对分解为工作步骤的活动的说明;5.4.2.2整个行动过程的关键时间节点;5.4.2.3指定负责人。
5.4.3用于行动计划制定的工具示例如下:5.4.3.1箭头图;5.4.3.2甘特图;5.4.3.3图示法。
5.4.4行动计划提供了对什么人(人力资源)、在什么时间参与到什么程度(工作负荷率和成本)的预估,表1为行动计划示例。
生效日期有效日期5.5原因分析在该阶段应确定现实与目标之间产生差距的原因。
分析原因就是从不同的角度,提出假设和验证假设的过程。
因此,从假设、假设验证以及所识别的真实原因中收集大量证据很重要。
应按照以下程序分析原因:5.5.1数据和过程分析:应基于从市场和公司内部收集的数据以及最近收集的数据展开分析。
此外,也要分析工作执行放方面出现的问题,并列出可能的原因。
在研究可能的原因时,应尽量客观和第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周第9周第10周第11周第12周第13周第14周第15周第16周第17周第18周第19周第20周制定计划 组建团队 启动会 分配任务 任命负责人原因分析 数据分析 获取不足数据 试验和测试评审和采取所建议的措施策划建议的措施 评审建议的措施 预测试编制临时文件 培训相关人员 发布和宣贯效果验证 收集数据 分析数据 评审附加效果管理的标准化和固化文件登记 工作验证表1 行动计划示例1月2月3月4月5月生效日期有效日期基于事实,而不要提出诸如预防和纠正措施等设想。
用于数据和过程分析的技术示例如下:5.5.1.1故障树分析(FTA);5.5.1.2分层法;5.5.1.3图示法;5.5.1.4过程图;5.5.1.5控制图;5.5.1.6直方图。
5.5.2提出关于原因的假设:根据可能的原因提出问题的假设。
用于建立假设的技术示例如下:5.5.2因果图;5.5.3关联图。
5.5.3验证假设:应分析数据,以确定相关性。
对于被认为与数据高度一致的相关性,需要基于已收集的数据进行检验。
为了验证这些关系,可能需要收集新的数据。
用于验证假设的技术示例如下:5.5.3.1散点图;5.5.3.2相关分析;5.5.3.3多元分析。
5.5.4接受或拒绝假设:如果相关性得到验证,活动则应进入“选择少数非常重要的原因”的过程,以对假设做更细致的分析,如果相关性未得到验证,则返回5.5.1,重新对数据和过程进行分析。
用于接受或拒绝假设的技术示例如下:5.5.4.1估计和检验。
5.6评审和采取措施公司应消除通过5.5的分析所识别的原因,当不能消除时,则应采取措施消除其产生的影响。
如果仅依靠诸如返工、修改和筛选等方法来修正过程结果,将会导致不断出现质量损失。
因此,通过追根溯源消除原因很重要。
应按以下程序来评审并采取措施:5.6.1列出为消除原因所建议的措施:应考虑各种情况,列举可能采取的措施,而不带任何预想,如“难以采用”。
用于提出消除原音的措施的技术示例如下:5.6.1.1系统图;5.6.1.2亲和图。
生效日期有效日期5.6.2确定解决方案:选择在现有条件下可能采取的解决方案,并应考虑方案的效果、成本、采用速度等。
用于确定解决方案的技术示例如下:5.6.2.1实验设计;5.6.2.2质量工程(田口方法);5.6.2.3鱼骨图;5.6.2.4矩阵图5.6.3评审采取措施时的风险:当改变产品设计、过程或公司的管理体系时,可能会出现非预期的附加效果。
因而需要针对这种情况实施风险管理。
用于风险评估的技术示例如下:5.6.3.1失效模式与影响分析(FMEA);5.6.3.2过程决策程序图(PDPC)。
5.7效果验证在采取措施后,为确认采取措施的效果,应收集和分析适当的数据。
此时的数据收集准则应与验证相关性的数据收集准则相同。
而且,还应调查附加效果。
应确定是否达到了所实施的建议措施的预期效果,如果没有,则表明可能是在原因分析(5.5)阶段所收集的数据有偏差,导致对原因的分析不够充分;或者在评审和采取措施(5.6)阶段,选择了因果关系较弱的解决方案。
无论是哪种情况,都要回到原因分析(5.5)阶段。
如果由此导致原计划的推迟或延期,则需返回到行动计划的制定阶段,重新评审计划。
效果验证不仅包括将结果与最初确定的标准值的比较,而在某些情况下也可以按照指定程序,用另一种尺度,如转换成货币价值的效果来衡量。
这有助于评价在公司内所产生效果的大小。
用于效果验证的技术示例如下5.7.1控制图;5.7.2检查表;5.7.3帕累托图;5.7.4直方图;5.7.5质量工程(田口方法)。
5.8管理的标准化和固化在确认了改进效果后,重要的是保持改进效果。
这通常包括将其标准化或在培训内容中作必要的改变。
这些改变应反映在相关人员的工作内容中。
管理的标准化和固化应按照以下程序实施:5.8.1将解决问题的过程,或消除问题根本原因的方法形成文件,以便让其他人学习;文件名称文件编号版本号 1.0 机密等级机密生效日期有效日期5.8.2在公司范围内公布该成果;5.8.3将成果标准化,即将该项成果应用于标准作业指导书、操作规范和培训计划中。
操作规程是保持连贯性的基础,因为它们以文件的形式加以保存。
当规程发生变化时,应及时培训员工,并更新标准作业指导书。
用于管理的标准化和固化的技术示例如下:5.8.3.1检查表;5.8.3.2控制图。
5.9持续改善效果的评审和激励如果所期望的改善成功实现后,则应对改善过程的有效性和效率进行评价,以便实施新的改进活动。