供应部部门职责和工作标准

合集下载

发电厂物资供应部工作标准

发电厂物资供应部工作标准

发电厂物资供应部工作标准1职责:1.1负责物资管理工作的目标和计划的制定并组织实施。

1.2不断提高物资管理水平,保证生产建设所需物资的供应。

1.3认真执行国家物资政策,贯彻择优选购的订货原则,严格按规定的质量标准进行验收和检查。

对全公司生产、小型基建、更改、技措等工程需用物资做到供应及时、准确,保质保量。

1.4认真做好仓储管理,严格抓好物资的入库验收、保管、保养、领退、出库等重要环节,使仓库管理达到标准化、规范化。

要求帐、卡物相符率达98%以上。

1.5按照集团公司统一要求,组织各部门建立建全物资的基础工作资料,做到完整、齐全、规范化管理。

1.6根据不同时期的要求,及时修订调整物资调转储备定额,使之达到科学合理。

1.7负责建立物资信息网络,掌握市场供求变化动向,强化服务功能。

1.8不断提高员工的政治、业务素质,以适应物资管理现代化的需要。

1.9学习现代化管理知识,推行全面质量管理、应用价值工程、A、B、C分析法,看板管理及微机的开发应用等,实现物资管理现代化。

1.10负责编制月、季、年各项物资供应和管理计划安排及总结;每月初布置和研究物资管理,日常管理和供应工作;年末做好全年总结和下年度工作安排。

1.11严格执行“四防”制度,各类库房不发生火险、丢失、损坏等责任事故。

2权限2.1在不违背经济合同法及有关外委加工规定的前提下,有权代表公司签订物资订货合同或加工协议。

2.2在不违反国家物资管理和集团公司有关规定的前提下,有权处理和调剂超储积压物资。

2.3有权监督和检查全公司各工区二(三)级库房的物资用途、保管及储存情况,制止各单位对物资的不合理使用及平衡调度所存物资。

2.4有权制止非物资部门购销物资,有权审定、批准各单位提出的物资需用计划及计划外临时计划用料。

2.5有权要求各用料单位定期、准确、及时提供物资需用计划,索取有关技术资料、消耗定额及有关资料。

2.6有权对本单位各岗人员的任免、调动、奖惩提出处理意见。

供应部职责及岗位职责

供应部职责及岗位职责

第十章供应部职责及岗位职责供应部职责1、认真贯彻执行国家关于物资管理工作的方针政策,从实际出发,及时、保质、保量供应各种物资;2、在工作中本着履行节约,精打细算的精神,及时、准确的向供应中心上报材料计划,合理组织各种材料的订货、采购、运输、储存、发放、力求减少中间环节,加速物资周转,节约流通费用,降低成本,提高效益;3、了解市场信息,掌握市场行情,本着质优价廉的原则组织货源,保证供应;4、科学编制物资计划,制定合理的物资储备定额和消耗定额;5、管理入库物资的数量、质量,并做好到货验收记录等工作;6、做好物资的保管及日常保养工作;7、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口;8、负责自购物资计划、到货及结算的各项事宜;9、加强对本部门工作人员的技术,业务培训和职业道德教育,不断更新观念,更新知识,掌握现代科学管理知识,提高本部门工作人员的业务技术和政治素养;10、制定严格有效的规章制度,不断完善物资供应体制,妥善处理好与供应中心的协调关系。

主管1、保障安全生产所需材料物资的及时供给,认真贯彻执行有关物资供应工作的各项方针、政策、在工作中廉洁奉公;2、监督管理入库物资的数量、质量,并督促保管员做好到货验收记录等工作;3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安全管理工作;4、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口;5、组织协调仓储全面工作,保证生产合理的储备前提下力求减小库存资金占用,确保库存结构合理化;6、掌握物资消耗规律,制定合理的储备定额,杜绝超储积压;7、组织工作人员学习业务知识,熟悉生产工艺,不断提高自身素质。

助理主管1、协助主管监督管理入库物资的数量、质量,并督促保管员做好到货验收记录等工作。

2、做好物资的保管及保养工作。

;3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安全管理工作。

供应室岗位职责

供应室岗位职责

供应室岗位职责
1. 管理库存,负责监控和管理供应室的库存,确保所需物资的充足和合理使用。

2. 采购物资,负责与供应商联系,进行物资的采购工作,确保物资的品质和价
格符合公司标准。

3. 订单处理,负责处理各部门的物资需求订单,及时安排采购和配送,确保物
资的及时供应。

4. 物资管理,负责对供应室的物资进行分类、整理和存放,保持物资的整洁和
有序。

5. 盘点管理,定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性,及时发现并解决库
存异常情况。

6. 质量控制,负责对进货物资进行质量检查,确保物资符合公司的质量标准。

7. 成本控制,负责控制物资采购成本,寻求更优惠的采购渠道,降低采购成本。

8. 报表统计,负责编制和提交供应室的相关报表,包括库存报表、采购报表等。

9. 团队协作,与其他部门合作,协调物资的配送和使用,确保各部门的需求得
到满足。

10. 安全管理,负责供应室的安全管理工作,确保工作场所的安全和整洁。

以上便是供应室岗位的主要职责,希望能为您提供参考。

供应商部门职能与岗位职责(共4篇)

供应商部门职能与岗位职责(共4篇)

供应商部门职能与岗位职责(共4篇)篇:部门职能及部门岗位职责部门职能及部门岗位职责办公室职能1、负责公司往来文件的处理、归档、建档工作。

2、负责起草公司对外文件及公司来往信函等其它文件。

3、负责做好公司外来客户的接待工作。

4、负责做好公司劳动工资、人事档案的管理以及相关业务主管部门的工作联系。

5、负责企业资质、项目经理及建造师年检,资料的收集整理和有关资质的申报工作,并做好相关部门的业务联系。

6、负责做好企业营业执照的年检、变更、登记等相关工作。

7、负责公司日常行政事务的处理,保管好公司各类印章及证件。

8、负责做好公司领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责1、主持公司办公室的日常工作。

2、参加公司经理办公会,做好会议记录。

3、起草公司的对外往来文件。

4、受公司法人代表的委托,处理外部的业务行政关系,做好外来人员的接待工作。

5、做好公司内部的管理及内部运行的协调工作,按有关规定做好公司内部的考核工作。

6、协助总经理做好公司各类大型会议的筹办及策划工作,认真履行本部门的各项管理职责。

财务部职能1、负责贯彻执行《会计法》《会计准则》等相关法律法规及国家的有关会计制度。

2、编制财务工作计划,进行财务核算,按上级有关部门的要求及时上报财务及各类统计报表。

3、按章纳税对涉及公司税种及时进行核算,并按规定做好税务的申报工作。

4、负责做好公司流动资金的筹集,协调好公司流动资金的使用与管理,提高资金的周转效率。

5、负责对已完工程办理完工结算后的工程余款的回收,进行单位工程成本核算与分析,提出加强资金控制与管理的工作意见。

6、协调好与税务、审计部门的工作联系。

7、做好财务监督与控制,按照财务计划目标对工程项目进行财务检查与审计,提出改进措施,纠正计划执行中的偏差。

8、负责完成经理交办的其它临时性工作。

会计主管岗位职责1、主持财务的日常工作,负责公司的资金管理,确保公司资金的安全性、合理性。

2、主持编制本部门的工作计划,并抓好落实工作。

供应部部门职责和工作标准

供应部部门职责和工作标准

供应部部门工作职责和工作标准一、目的作用:1、可作为供应部开展工作的规范依据.2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据.3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

二、管理归口总经理是供应部的上级直接领导。

供应部的工作直接对总经理负责。

三、工作职责1 服从总经理的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向总经理负责;2.负责整理合并分解原、辅材料及备品配件的采购计划。

认真组织原辅材料、办公用品等的供应与采购,了解原辅材料、办公用品等备品配件的库存情况;3.制订本部门的工作标准和目标;4.通过现有或潜在供应商协助供应链管理部调查市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况,对本行业采购物资、备品的发展规律提出预测建议;5.严格执行既定采购方式(货到付款、款到发货、批量采购、零星采购等)、对供应商采购方式的变更意向要求及时反馈;6.配合供应链管理部做好对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;7.对新供应商品或原辅材料采购前要询价、比价、议价,既定产品价格变更要经过供应链管理部(含上级部门)审批;8.配合处理与仓储部门产生的到货数量、产品质量异议,做好外购产品售后服务的处理与跟踪;9.配合财务部门做好与供应商之间来往账目的核对,来往发票的验收审核签批;10、建立部门例会制度,每周进行问题反馈及及时处理工作.11.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;12.完成临时交办的其他事项;四、工作标准1、坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。

2、根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供有力的物资保障,供货及时率达到90%以上.3、严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求,无违规采购,供应商管理有制度.4、与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理.5、根据各部门需求计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。

供应部工作职责

供应部工作职责

供应部工作职责
一、物资采购
1、负责采购物资计划的审核和落实;
2、负责采购合同评审,负责招标文件、商务洽谈工作,并做好评审记录;
3、负责分期、分批,按经济、合理、保质、保量组织物资的供应,满足生产过程和产品质量对原材料供应的需要;
4、负责做好采购物资质量的“源头控制”,及时跟踪所采购物资的质量、数量和到货进库情况,掌握进货检验结果,严格按照采购合同质量标准采购。

二、采购管理
1、负责供方信息管理、档案资料的汇总;
2、负责对供方的评价,选择并建立合格供方档案;
3、负责做好商务票据的索取、保管和登记,综合性提出采购物资的付款进度意见,做好请款和冲账的工作,建立各类有关台帐;
4、负责登记采购合同,建立合同台帐,掌握采购合同的执行情况;
5、负责定期做好各种采购报表、采购成本表及其它相关采购报表的编制。

三、质量跟踪及处置
1、负责采购物资质量管理工作,建立质量台账、客户信息台账,跟踪质量纠正措施及统计分析,定期通报信息;
2、负责办理采购物资不合格品的让步放行工作;
3、综合掌握采购物资的质量、数量和到货入库情况,协调并落实由此产生的扣罚、索赔、退货。

四、负责组织对外包废纸分拣方的评审和合同的签订。

五、完成公司交办的其他工作任务。

供应室岗位职责

供应室岗位职责

供应室岗位职责岗位介绍供应室是医院重要的职能部门之一,在医院的运营中具有非常重要的作用。

供应室主要职责是负责医院的物资采购、仓储管理、进货验收等工作,以保障医院的正常运营。

本文主要介绍供应室岗位的职责和要求。

岗位职责1.负责采购物资:根据医院的需求,定期进行物资的采购,并根据需求量、适用性、价格和质量等因素选择供应商和产品。

采购的物资包括医疗用品、耗材、药品、办公用品等。

2.进货验收:对于供应商提供的所有物资、药品、耗材等进行验收,确保供应商提供的物品符合质量标准和规格要求。

3.入库管理:负责所有入库物资的登记、存储和保管工作,包括分类存储,标注管理标识、保持库房整洁和卫生。

4.定期盘点:对于库存物资进行定期盘点,确保库存量与系统数据保持一致,及时进行补充或者更新。

5.物资分配:根据临床需求,为各医疗科室分配所需的物资和耗材,确保各科室的物资和耗材供应充足和及时。

6.数据录入:将物资采购、入库、分配、补充、报废等过程全部录入到系统中,确保物资管理数据的完整性和准确性,为全面统计和查询提供多维度数据支撑。

岗位要求1.熟悉和了解医院物资管理相关知识,熟悉物资采购、库存管理、进货验收等流程。

2.具备良好的沟通和组织协调能力,能够和供应商、医院各科室进行良好的沟通和协调,以便达成双方的合作,在合理的时间内完成需要的交易事项。

3.认真负责、勤奋努力,执行岗位职责认真、积极、仔细,对物质管理工作有热情和责任心。

4.熟练掌握基本的办公软件,如Excel,Word,及相关物资管理系统,至少1年以上供应室经验优先。

总结供应室岗位是医院重要的职能部门之一,主要职责是根据医院的需求,采购、储存、分配、补充、报废等物资管理工作,在这个过程中要求具备良好的沟通和协调能力、认真负责、熟练掌握基本的办公软件等能力。

供应部部门职责

供应部部门职责

供应部部门职责
一、目的:建立供应部部门职责,做好供应部各项管理工作。

二、范围:本职责适用于供应部门。

三、职责:供应部经理、供应部内勤人员、采购员对本职责负责。

四、制定依据:根据我公司的实际情况制定。

五、内容:
1. 负责掌握生产所需物料的市场行情,了解供应商情况,提供供应商信息给质量管理部,会同质量管理部对主要物料供应商进行审计,建立合格供应商档案。

2. 负责根据生产需求制定原辅料、包装材料、生产用容器具及生产用消耗品的采购计划。

3. 负责具体实施物料采购计划及资金使用计划,保证物料的正常供应,做到不缺货、不积压。

4. 负责对进厂物料的验收、贮存、入库、发放,并做好记录。

5. 负责生产设备、零部件的采购,入库、储存、发放按规定的制度和程序进行。

6. 负责对每批物料的全部记录、台帐的收集、整理、归档工作。

7. 负责仓库的安全管理、帐目管理、协助财务科做好生产成本控制及成本核算工作。

8. 负责建立和完善物料管理系统,做到管理有章可循,操作有标准可依,记录有据可查。

9. 负责收回品、退货品、周转容器的保管,并按规定的程序进行处理。

10. 在QA的监督下负责对不合格的物料、中间产品、成品按规定的程序进行处理。

11. 负责供应部管理软件的编制。

供应部岗位职责

供应部岗位职责

供应部岗位职责供应部岗位职责:1.根据国家法律法规和公司物资供应管理规定,负责编制生产和日常消耗物资的需求计划,并组织实施,确保物资供应顺畅。

2.负责采购和供应生产原材料等物资,并管理仓库物资,确保物资安全完整,保证账、卡、物一致。

3.负责市场调查和预测,对已获批准的需求物资进行询价,参与招、议标,保证及时采购到位,既要价格合理,又要保证质量。

4.严格执行公司物资供应管理制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应进度控制,实现物资的优化管理。

5.组织物资到货后的接卸和验收工作,对验收合格产品进行出入库和存库统计核算工作。

6.规范各部门物资需求计划上报工作,按时上报公司物资需求计划和资金计划。

7.建立供应商考核机制,对供应商进行质量管理体系审核,做好物资供应档案的管理。

8.管理物资信息情报,建立牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。

9.负责工程建设期间废旧物资和退库物资的管理工作,协同其他单位做好物资的合理使用,降低材料消耗,做好废旧物资的再利用工作。

10.完成领导交办的其他工作。

供应部长岗位职责:1.主持供应部门工作,全面负责物资计划管理、采购招、议标管理和仓储管理,实施工作。

2.加强自身研究,熟悉公司管理政策和标准,了解公司物资供应政策,不断提高知识文化和业务水平。

3.制定本部门工作目标和计划,勇于创新,持续改进管理,为领导决策提供服务。

4.负责物资需求计划上报制度和流程的制定和管理,指导公司物资需求计划和资金计划的上报。

5.按照公司物资供应管理规定,组织建设和生产所需物资的招、议标采购工作,控制采购成本和费用。

6.负责供应商的入围初审和管理、考核工作。

7.根据国家法律、法规和公司仓储管理办法,做好物资的仓储管理工作。

8.协同相关部门做好废旧物资的回收和再利用工作。

9.参与采购合同的签订和实施。

10.负责本部门的日常管理和其他部门的协调工作。

11.加强部门业务培训和队伍建设,推动员工践行企业文化,不断提高业务水平。

供应部规章制度

供应部规章制度

供应部规章制度
第一条为了规范供应部的工作秩序,提高工作效率,保障公司正常运转,特制定本规章制度。

第二条供应部的职责包括但不限于,采购物资、管理供应链、协调供应商关系、保障物资供应等。

第三条供应部需建立完善的供应管理制度,包括但不限于,供应商评估、采购流程、库存管理、物资调配等。

第四条供应部需严格执行公司的采购政策和规定,确保采购活动合法、合规。

第五条供应部需定期对供应商进行评估,建立供应商档案,并根据评估结果进行合理的供应商管理。

第六条供应部需及时了解市场行情,合理制定采购计划,确保物资的及时供应和库存的合理控制。

第七条供应部需加强与其他部门的沟通和协作,确保物资的需
求和供应之间的有效对接。

第八条供应部需建立健全的物资调配机制,确保各部门的物资
需求得到及时满足,避免物资闲置或缺货现象的发生。

第九条供应部需建立健全的风险管理机制,及时应对供应链中
可能出现的风险和问题。

第十条供应部需定期进行工作总结和评估,不断完善工作流程,提高工作效率。

第十一条供应部的工作人员应严格遵守公司规章制度,服从领
导安排,勤勉工作,维护公司利益。

第十二条对于违反本规章制度的行为,供应部将依据公司规定
进行相应的处理。

第十三条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经
公司相关部门审批。

供应链管理部职责与工作标准

供应链管理部职责与工作标准

供应链管理部职责与工作标准一、部门职责1. 供应链战略规划我负责参与制定供应链的长远战略,这包括对市场趋势的分析预测,以及对供应链各环节的流程设计优化。

我的目标是确保我们的供应链在速度、成本和灵活性上都能保持行业领先。

2. 供应商关系管理我负责建立和维护与供应商的良好关系,这不仅仅是挑选合格的供应商,更包括与供应商共同发展和创新的合作伙伴关系。

我需要确保供应商能够稳定供应高质量的物料,并且在交货时间上能满足我们的要求。

3. 采购执行我负责制定采购策略,并执行采购流程,从市场调研到谈判合同,我需要确保以最合理的价格获取最优质的资源。

同时,我还需要监督采购订单的执行情况,确保采购物料的质量和交付时间。

4. 库存优化我负责制定库存管理策略,旨在平衡库存成本与服务水平。

我需要通过精确的需求预测和库存控制,确保物料和产品在需要时能够及时供应,同时最小化库存占用的资金和空间。

5. 物流与配送管理我负责规划物流网络,选择合适的物流服务商,并管理配送过程。

我的目标是确保产品能够高效、安全地从产地运送到目的地,同时优化运输成本。

6. 质量保证我负责制定和执行质量控制流程,确保所有入库的物料和出库的产品都符合公司的质量标准。

我需要对质量问题进行追踪,分析原因,并提出改进措施。

7. 数据分析与报告我负责收集和分析供应链相关的数据,这包括成本分析、流程效率、质量报告等,以供管理层做出决策。

我需要定期向上级领导汇报供应链的运行状况,及时反映问题并提出解决方案。

二、工作标准1. 效率优先我要求自己在处理供应链各环节的问题时,始终以提高工作效率为目标,不断寻找更优的解决方案。

2. 质量保证我始终坚持质量是供应链管理的生命线,任何决策和行动都必须以不牺牲质量为前提。

3. 客户导向我始终将客户需求放在首位,努力提升供应链的服务水平,以满足客户期望。

4. 持续改进我鼓励自己不断学习新知识,掌握新技术,通过持续改进来提升个人工作效率和部门整体绩效。

供应部岗位职责

供应部岗位职责

供应部岗位职责
1. 负责制定供应部的工作计划和目标,确保部门的运作符合公
司的战略规划和业务需求。

2. 负责供应链管理,包括原材料采购、供应商管理、库存控制
和物流管理,以确保生产和销售的顺利进行。

3. 确保供应部的运作符合公司的质量标准和成本控制要求,通
过合理的采购和库存管理来降低成本并提高效率。

4. 负责与供应商进行谈判和合作,寻求最优的采购条件和价格,确保原材料的质量和供货稳定。

5. 管理供应部的团队,包括制定工作计划、分配任务、进行绩
效评估和培训,以确保团队的高效运作和不断提升。

6. 负责监控市场变化和供应链风险,及时调整采购计划和供应
策略,确保公司的供应链稳定和可靠。

7. 协助其他部门解决与供应相关的问题,包括生产计划、质量
问题和客户投诉等,确保公司的生产和销售不受影响。

8. 定期向公司高层汇报供应部的运作情况和业绩表现,提出改进建议和优化方案,以持续提升供应链的效率和竞争力。

供应部职责及岗位职责

供应部职责及岗位职责

供应部职责及岗位职责
供应部职责:
1. 确保公司生产所需的原材料、零部件和设备的供应充足。

2. 确保供应链的高效运作,包括采购、物流和库存管理。

3. 与供应商建立良好的合作关系,确保供应商的产品质量和交货准时。

4. 分析市场趋势和供应商表现,制定采购策略和计划。

5. 管理供应部的预算和成本控制。

岗位职责:
1. 负责制定采购计划,根据生产需求和库存情况,确定采购数量和时间。

2. 与供应商进行谈判,确保采购的原材料和零部件价格合理,
并且质量可靠。

3. 负责监督物流运输和仓储管理,确保货物的安全和及时送达。

4. 定期评估供应商的表现,包括交货准时率、产品质量和售后
服务,及时调整供应商合作关系。

5. 协调与生产部门和质量部门的沟通,确保供应链的高效运作,避免因供应问题影响生产进度和产品质量。

6. 参与制定供应部的预算和成本控制计划,确保采购成本在可
控范围内。

以上岗位职责仅供参考,实际情况可能会根据公司的具体情况
和需求进行调整。

供应室岗位职责

供应室岗位职责

供应室岗位职责供应室是医院内负责医疗器械、物品的清洗、消毒、灭菌以及供应的重要部门。

其工作质量直接关系到医疗护理质量和患者的安全。

以下是供应室各个岗位的详细职责:一、供应室护士长职责1、在护理部的领导下,全面负责供应室的行政管理和业务工作。

制定工作计划,组织实施并定期进行总结和汇报。

2、负责本科室护理人员的分工和排班,合理安排人力资源,确保工作的高效运行。

3、制定和完善本科室的各项规章制度、工作流程和质量标准,并监督执行,保证工作的规范化和标准化。

4、负责本科室护理人员的业务培训和技术考核,提高护理人员的专业素质和业务水平。

5、定期检查各种仪器设备的性能和使用情况,确保设备的正常运行和维护保养。

6、加强与临床科室的沟通和协调,了解其需求,及时改进工作,提高服务质量。

7、负责本科室的质量控制和安全管理,对存在的问题及时进行分析和整改,防范差错事故的发生。

8、组织本科室护理人员开展科研和新技术、新业务的推广应用,不断提高工作质量和效率。

二、去污区岗位责任1、回收人员职责(1)负责到临床各科室回收使用后的医疗器械和物品,与临床科室人员进行当面交接,核对物品的数量和种类。

(2)将回收的物品进行初步分类和处理,去除明显的污染物,并将其放置在相应的容器中。

(3)对回收过程中发现的问题及时向护士长汇报,并做好记录。

2、分类人员职责(1)对回收的医疗器械和物品进行详细分类,根据材质、污染程度等因素进行区分。

(2)将分类后的物品分别放置在相应的清洗篮筐中,为后续的清洗工作做好准备。

3、清洗人员职责(1)严格按照清洗操作规程,对医疗器械和物品进行清洗。

选择合适的清洗方法和清洗剂,确保清洗质量。

(2)对于复杂或特殊的器械,要进行手工清洗和拆卸清洗,保证器械的各个部位都能得到彻底清洁。

(3)在清洗过程中,要注意自身防护,避免职业暴露。

三、检查包装区岗位职责1、检查人员职责(1)对清洗后的医疗器械和物品进行质量检查,确保其清洁度、完整性和功能完好性。

供应部职责及岗位职责

供应部职责及岗位职责

供应部职责及岗位职责
供应部是企业中非常重要的部门,负责管理和协调公司的供应链,确保生产和运营的顺利进行。

以下是供应部的一些主要职责和岗位职责:
1. 供应链管理,负责制定和执行供应链管理策略,确保原材料和零部件的及时供应,以满足生产和客户需求。

2. 供应商管理,负责与供应商建立合作关系,评估和选择合适的供应商,监督供应商的绩效,并与供应商协商价格和交货条件。

3. 库存管理,负责监控和管理公司的库存水平,确保库存的合理配置,避免过剩和短缺。

4. 采购管理,负责制定采购计划,协调采购活动,与供应商谈判价格和交货条件,确保采购成本的控制。

5. 物流管理,负责协调物流运输和配送,确保产品的及时交付和仓储管理。

6. 成本控制,负责监控供应链成本,寻求降低成本的机会,提高供应链效率。

不同岗位在供应部的职责可能会有所不同,但总体来说,供应部的主要职责是确保供应链的顺畅运作,以支持公司的生产和运营目标。

完整版 供应部组织机构及岗位职责

完整版 供应部组织机构及岗位职责

供应部组织机构及岗位职责一、部门及部门职责1、供应循环管理组织机构➢供应部:直接参与制定公司在既定会计期间内整体供应政策和预算安排,规划供应部内部具体业务的管理模式;实施归口物资的采购、仓储、配送运输,相关的物资购存进度及结构规划、物料实物管理、基础帐务管理、物料流转帐表和报告、物流信息管理、物流成本控制;供应部内部设一个业务统筹管理控制机构,即计划成本组;两个业务运作机构,即采购组和仓库管理组;一个信息辅助机构,即档案资讯组。

➢计划成本组:与财务管理部在采购计划和进货成本控制方面形成主要工作接口,负责物资采购流程与进度的全面计划和控制,监督本部门预算指标的执行并汇总分析和报告预算完成情况;制定和调整采购业务的操作标准以及特殊采购行为的管理模式,设定仓库管理的标准参数,实施材料市场行情调研和主要供应商调研,制定进货成本控制目标和控制方法,组织对采购业务执行过程、执行结果和供应商交易、供应商合作的考评,提交供应商汰换和新供应商引进的建议;对采购作业、进货渠道选择、进货价格确定和其他采购费用进行规范性指导、监督,并负责采集、汇总、加工和提供采购业务相关的基础数据资料,包括供应商资料、材料市场行情、采购业务历史数据等,向供应部经理提出改进采购业务的建议;按有关责任部门设定的技术型号标准组织招标采购;计划成本组内部岗位包括计划成本主管、材料物资计划员、非生产性物资计划员、招标管理员、成本管理员、库存控制员。

➢采购组:分解采购计划,按相关规程、指标要求及授权范围操作执行具体采购业务,包括业务洽谈、询比价、下单、催单、查单、退货补货执行、差异记录等,形成自我监督和接受外部监督;具体协调与供应商的合作关系,落实供应部与供应商的交易合作策略,收集供应商和材料市场的基础信息,向档案资讯组汇总,直接参与供应商交易考核;采购组内部岗位包括采购主管、采购经理。

➢仓库管理组:库区、仓位和运输配送的具体安排调度;仓库物料的收料、发料、退料、转调、存储、清查、盘核、外验、销毁等实物管理,在库物资仓储保管。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

供应部部门工作职责和工作标准
一、目的作用:
1、可作为供应部开展工作的规范依据。

2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

二、管理归口
总经理是供应部的上级直接领导。

供应部的工作直接对总经理负责。

三、工作职责
1 服从总经理的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向总经理负责;
2.负责整理合并分解原、辅材料及备品配件的采购计划。

认真组织原辅材料、办公用品等的供应与采购,了解原辅材料、办公用品等备品配件的库存情况;
3.制订本部门的工作标准和目标;
4.通过现有或潜在供应商协助供应链管理部调查市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况,对本行业采购物资、备品的发展规律提出预测建议;
5.严格执行既定采购方式(货到付款、款到发货、批量采购、零星采购等)、对供应商采购方式的变更意向要求及时反馈;
6.配合供应链管理部做好对主要供应商进行等级、品质、交货期、
价格、服务、信用等能力的评估;
7.对新供应商品或原辅材料采购前要询价、比价、议价,既定产品价格变更要经过供应链管理部(含上级部门)审批;
8.配合处理与仓储部门产生的到货数量、产品质量异议,做好外购产品售后服务的处理与跟踪;
9.配合财务部门做好与供应商之间来往账目的核对,来往发票的验收审核签批;
10、建立部门例会制度,每周进行问题反馈及及时处理工作。

11.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;
12.完成临时交办的其他事项;
四、工作标准
1、坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。

2、根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供有力的物资保障,供货及时率达到90%以上。

3、严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求,无违规采购,供应商管理有制度。

4、与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。

5、根据各部门需求计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。

6、对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到规范要求,建档率达到80%以上,来往账目核对频次至少六个月一次。

7、协助供应链管理部对采购质量事故及时有效的处理,及时率达到100%。

8、严格规范对业务员的日常管理,外出工作人员不得出现损害企业利益及违章违纪现象,提高整体工作效率。

9、日常工作管理有条理,办公场所整洁,服务意识强、工作秩序良好。

10、与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。

.。

相关文档
最新文档