两化融合信息系统数据管理制度

公司数据备份管理制度

1、目的

为规范公司数据备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备。备份管理工作应由系统管理员专人负责。系统管理员负责负责制订备份、恢复策略，组织实施备份、恢复操作，指导备份介质的取放、更换和登记工作。

2、适用范围：

本制度适用范围为我公司所有数据的备份管理工作。

3、流程：

●公司服务器等主要设备均由公司授权系统管理员负责数据管理和备份。

●根据公司情况数据分为一般数据和重要数据。一般数据为个人文件和共享文件夹内文件，

主要包含员工个人或部门的各种信息及办公文档。重要数据包含XXXERP系统数据、金蝶KIS系统数据、重要的监控录像数据等。

●一般个人数据由个人和部门自行进行备份，保证数据安全。共享文件夹数据由系统管理

员定期进行选择性备份。

●重要数据有系统管理员负责：

⏹设定XXXERP系统、金蝶KIS系统数据自动备份实现定时备份，数据备份至服务器非

系统分区，并定期进行检查。检查需填写《数据自动备份检查记录表》。因服务器数据会受系统故障、磁盘空间等影响，需定期对服务器备份数据进行刻盘长期保存。为了防止机房事故发生，还需要进行数据的异地备份保存。

备份文件命名规则：系统名称+具体时间

备份策略：

1.自动磁盘备份

采用工具：各服务器

备份方式：完全备份

备份介质：硬盘

备份路径：非系统盘，数据备份分区

备份频次：每日23点

执行检查：系统管理员

2.刻录备份

采用工具：移动刻录机

备份方式：完全备份

备份介质：光盘

备份路径：光盘文件夹

备份频次：每月1日、16日

执行检查：系统管理员

3.异地备份

采用工具：移动硬盘或U盘

备份方式：完全备份

备份介质：移动硬盘或U盘

备份路径：分系统分时间设定文件夹

备份频次：每月1日、16日

执行检查：系统管理员

⏹当服务器等主要设备配置更新或变动，XXXERP或金蝶系统有重要数据修改时均要在

改动前进行即时手动备份。手动备份需填写手动备份记录表，注明备份原因。

⏹备份数据所用的刻录机、光盘等存储设备有系统管理员保存，当刻录机故障或光盘不

足时应及时申请联系维修或购买，确保备份工作的正常进行。

●系统管理员及各部门应严格按照公司管理规定执行数据备份任务。

4、备份介质存放与管理

备份介质包括：移动硬盘、刻录光盘、U盘等。

所有备份介质一律不准外借，不准流出公司，任何人员不得擅自取用。

备份介质要求每半年进行检查，以确认介质能否继续使用、备份内容是否正确。一旦发现介质损坏，应立即更换。

长期保存的备份介质按存储寿命定期转储，一般情况下三年需更换介质进行转储。

存放备份数据的介质必须具有明确标识；标识使用统一规范，注明编号、备份内容、备份日期时间、备份介质启用时间等重要信息。

备份介质存放场所必须满足防火、防水、防潮、防磁、防盗、防鼠等要求。备份介质专人存放和取出，其他人员未经批准不得操作。

附件一《备份记录表》

附件二《数据自动备份检查记录表》