合同管理全过程风险防范及管控
合同管理全过程风险防范及管控
合同管理全过程风险防范及管控
目前，合同管理已经成为企业组织和业务中不可或缺的一部分，它贯
穿于企业经营活动的各个环节，对于企业的有效运行和成功发展起着至关
重要的作用。
但是，合同管理带来的风险也不可忽视，这里讨论如何防范
和控制合同管理过程中的风险。
首先，调整合同管理战略。
企业可以根据实际需要，制定适当的合同
管理战略，以有效防范、控制合同管理过程中的风险。
合同管理战略应该
依据企业的实际情况制定，在制定过程中，要考虑合同管理的各种因素，如：企业的业务范围、组织结构、体制、人员、预算等，并结合具体行业
的实际情况和国家法律、法规对合同管理的规定，把握住不同领域合同管
理活动的规律，明确合同管理工作的职责、程序、控制、督察机制等，以
确保合同管理过程的合法性和有效性。
其次，构建合同管理体系。
企业应建立合理的合同管理体系，将合同
管理的各个环节有机地结合起来，并采取有效的机制，加快实现这一体系。
实施合同管理体系的重要内容包括：建立合同管理工作流程，确定各种形
式的合同的签署权限，建立规范的合同管理制度，强化合同管理的检查等。
第三，强化合同信息管理。
企业合同管理中的风险分析及防控对策
企业合同管理中的风险分析及防控对策近本文将会对企业合同管理中所存在的各类风险进行了全面、系统的分析，并在此基础上提出了针对性、系统性的防控对策，以期有效降低企业合同管理中潜在的风险，提高企业合同管理的效率和质量，为推动企业的发展奠定良好的基础。
标签：企业合同管理；风险分析；防控对策企业合同管理涉及到的内容比较多，如合同签订、合同履行、合同违约处理、合同变更、合同争议解决等。
对企业合同管理中存在的风险进行全面、系统的分析，然后制定有效的防控对策，不仅可以有效提高企业合同管理工作的效率和质量，而且还可以促进企业的健康发展，提高的市场竞争力。
1 企业合同管理中常见的风险类型1.1 合同签订中存在的风险在进行合同签订之前，可能出现的风险是合同双方履行合同能力及订立合同资格方面，同时，在合同签订过程中，部分合同管理者缺乏足够的经验，加之缺乏完善的管理意识，对合同相关的知识掌握不全面，从而使合同文本不够规范，一些合同条款未明确合同双方的基本责任，甚至出现合同内容表达不清晰的现象，致使一些合同内容有可能违背了国家的相关法律法规。
此外，不正规的企业合同，将会引发一系列的合同纠纷，降低企业的市场竞争力，并影响企业的正常发展。
1.2 合同主体风险对于各个领域的企业主体资格，我国法律所提出的要求存在一定的差异。
对于大多数领域的企业而言，只需要按照要求获得营业执照即可，而没有过多的要求。
但是对于部分特殊行业而言，既要获得具备法律效应的营业执照，又要获取相应的资质证书或批准证书。
同时，还需要在资质证书或批准证书所允许的范围内来开展生产经营活动。
1.3 合同内容风险通常情况下，合同内容一般是由合同条款及相对应的附属文件组成。
企业合同内容需要保证完备性，任何一个环节不够完备，都有可能由于某些条款约定不明确或没有约定而导致双方出现纠纷，影响合同的正常运行。
同时，还需要保证合同条款的一致性，并且合同中所包含的各项条款之间不能存在逻辑错误与矛盾，避免对合同的正常执行产生影响。
合同管理制度防范风险
合同管理制度防范风险一、合同管理制度的重要性1. 保障企业合法权益合同是企业与合作方之间约束和规范交易关系的法律文书，对双方有约束力。
一个完善的合同管理制度能够保障企业的合法权益，确保合同的有效履行和执行。
2. 防范合同风险合同管理制度能够规范合同签订和履行的流程，及时发现和处理合同中的疑点和漏洞，从而减少合同履行过程中的风险。
3. 提升企业形象一个规范的合同管理制度能够提升企业的形象和信誉，有效维护企业的声誉。
4. 提高管理效率合同管理制度可以规范合同的签订和履行流程，提高企业的管理效率，降低管理成本。
二、合同管理制度的内容和要求1. 合同签订和审批的流程合同管理制度应明确合同签订和审批的流程，包括合同拟定、商务谈判、合同签署、审批及备案等各个环节，并规定相关责任人和权限。
2. 合同履行和管理合同管理制度应明确合同的履行要求和管理方式，包括合同执行监督、履行人员评估、履行过程跟踪和合同履行记录等。
3. 合同变更和解决纠纷合同管理制度应明确合同的变更和解决纠纷的流程和方式，包括合同的变更程序、变更申请、纠纷解决的渠道和方式等。
4. 合同文档的管理合同管理制度应规范合同文档的管理，包括合同文档的存档、归档、备份和检索，确保合同文件的完整性和安全性。
5. 合同风险预警和管控合同管理制度应建立合同风险预警机制，及时发现和处理潜在的合同风险，并规定相应的管控措施。
6. 合同管理制度的监督和评估合同管理制度应定期进行监督和评估，发现问题及时纠正，不断完善和优化合同管理制度。
三、合同管理制度的执行和落实1. 加强员工培训企业应加强对员工的合同管理规范培训，提高员工对合同管理制度的认知和执行力度。
2. 健全内部监督机制企业应建立健全内部监督机制，加强对合同签订和履行全过程的监管和跟踪，防范合同风险。
3. 加强信息化建设企业应加强信息化建设，采用合同管理软件等工具，提高合同管理的效率和精确度。
4. 定期评估和改进企业应定期评估合同管理制度的实施效果，发现问题和不足之处，及时进行改进和优化。
合同管理合规管理风险防范措施
合同管理合规管理风险防范措施
合同管理合规管理的风险防范措施主要包括以下几个方面：
1. 建立合规管理制度：企业应建立完善的合规管理制度，明确合规管理的基本原则、程序和要求，为合规管理提供制度保障。
2. 加强合同审查：在合同签订前，应对合同进行全面审查，确保合同内容合法、合规，避免因合同内容问题导致的法律风险。
3. 履行监管职责：企业应加强对合同履行情况的监管，确保合同履行过程中不出现违规行为。
4. 建立风险预警机制：通过建立风险预警机制，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题，避免风险扩大。
5. 强化员工合规意识：企业应加强员工合规意识的培养，通过培训、宣传等方式提高员工的合规意识，确保员工在工作中始终遵循合规要求。
6. 定期开展合规检查：企业应定期开展合规检查，对企业的合同管理制度、流程等进行全面梳理和检查，及时发现和纠正不合规问题。
7. 借助专业力量：企业可以借助律师事务所、会计师事务所等专业机构的力量，对合同进行专业审查和风险评估，提高风险防范水平。
8. 及时解决问题：一旦发现合同管理或合规管理方面的问题，应及时采取措施予以解决，避免问题扩大化。
总之，合同管理合规管理的风险防范需要从制度建设、合同审查、监管职责、预警机制、员工意识、检查整改、专业力量和及时解决问题等多个方面入手，全方位地提高企业的风险防范水平。
合同管理制度机制风险
合同管理制度机制风险一、合同管理制度的风险分析1.合同签订风险合同签订是合同管理的第一步，若在签订环节存在不当操作或疏漏，可能导致以下风险：（1）权利义务不明确: 合同内容模糊，双方权利义务未明确，容易发生解释歧义，导致纠纷。
（2）违法违规签订: 缺乏法律知识和审查机制，可能导致签订违法合同，带来法律风险。
（3）信息泄露风险: 泄露商业机密、个人信息等敏感信息，可能导致泄密风险和知识产权侵权。
2.合同履行风险合同履行是合同管理的关键环节，若在履行过程中出现问题，可能导致以下风险：（1）履行不到位: 未能按约定时间、质量、数量等要求履行合同义务，可能触发违约责任。
（2）履行拖延: 因各种原因导致合同履行拖延，可能引发对方的索赔和诉讼。
（3）风险管理不当: 在履行过程中未及时应对风险，导致风险扩大和损失加剧。
3.合同变更风险合同变更是合同管理中的敏感环节，若变更处理不当，可能导致以下风险：（1）变更违法违规: 变更合同未经过充分协商和审批程序，可能触犯法律，带来法律风险。
（2）变更风险管理不当: 变更后未及时调整原有的风险管控机制，可能导致风险失控。
（3）变更诉讼风险: 双方对合同变更事宜存在分歧，可能引发诉讼纠纷，造成不良后果。
二、合同管理制度机制的建立与完善为有效避免合同管理中的风险，企业应建立健全的合同管理制度机制，包括以下几个方面：1.建立规范的合同管理制度企业应设置明确的合同管理部门或人员，负责合同管理工作。
制定合同管理制度手册，明确合同签订、履行和变更等各个环节的操作流程、责任分工、权限控制、风险预警等内容，确保全面规范的合同管理。
2.加强合同管理培训定期开展合同管理培训，提高员工对合同法律知识、合同管理流程、合同风险管理等方面的认识和能力，确保各岗位员工熟悉合同管理规定，提高合同管理水平。
3.建立合同审核审批制度对于重要合同或合同变更，应建立审批机制，明确合同审批流程、审批权限和审批标准，确保合同的合规性和规范性。
合同管理中的风险管控措施
合同管理中的风险管控措施1. 在签订合确保完整核查所有条款和附加条款，防止遗漏重要细节。
2. 对于关键条款和条件，建议寻求法律咨询，以确保合法性和不可变性。
3. 确保合同文本清晰明了，避免模糊或歧义的表达，以减少后续纠纷的可能性。
4. 对合同中的风险点进行排查和评估，制定相应的风险应对计划。
5. 对于跨境合同，需充分了解并遵守相关国际贸易法律，规避国际贸易风险。
6. 实施严格的合同审批流程，确保所有合同经过合适的层级审批。
7. 强化对合同供应商的尽职调查，降低合作风险。
8. 制定并执行合同履行的监控机制，确保双方履行合同义务。
9. 对于涉及敏感信息的合同，采取保密措施，确保信息安全。
10. 在合同中规定合规要求，以遵循相关法规，规避合规风险。
11. 在合同附加条款中，明确双方责任和义务，避免因责任模糊而引发的纠纷。
12. 如果涉及专利或知识产权，要对相关知识产权风险进行评估，并在合同中明确相关条款。
13. 在合同中加入退出机制和解决争端的规定，降低合同终止或争议的风险。
14. 建立合同管理的有效数据库和档案管理制度，以备查证和追溯需求。
15. 对于长期合作伙伴，建立良好的信任关系，减少不必要的风险和纠纷。
16. 定期对合同进行评估和更新，确保合同内容符合实际需求和法规要求。
17. 建立合同履行的绩效评估机制，及时发现并解决合同履行中的问题。
18. 对合同条款有关的税务风险进行评估，并保证合同符合税务法规。
19. 对于跨部门合同，确保各部门间的沟通和协作，降低内部管理风险。
20. 在合同中规定可能的支付条件和违约金，降低资金风险和违约风险。
21. 建立可行的变更管理机制，确保合同变更时遵守正确的程序和条款。
22. 加强与供应商的关系管理，及时了解市场动态和风险变化。
23. 对于合同中的技术风险，建立专门的技术评估和管理机制。
24. 针对合同履行可能出现的自然灾害风险，建立应急预案。
25. 明确合同的权利和义务转移规定，规避因合同变更而引发的法律风险。
合同管理中的风险防范与合规要求
合同管理中的风险防范与合规要求合同管理是企业运营中至关重要的环节，合同的签订与执行直接关系到企业的利益和声誉。
然而，在合同管理过程中存在着各种风险，如果不加以防范和控制，将对企业造成严重的经济和法律后果。
本文将从风险防范和合规要求两个方面，探讨合同管理中的相关问题。
一、风险防范1. 合同风险的来源合同风险主要来自于以下几个方面：（1）合同条款不明确或不完善：合同条款的不明确或不完善将导致争议的产生，进而增加合同执行的风险。
（2）合同签订方的信用风险：合同签订方的信用状况直接影响合同执行的风险，如果对方信用不佳，可能会出现违约行为。
（3）市场环境和法律法规的变化：市场环境和法律法规的变化可能导致合同的无效或违法，增加合同风险的发生。
2. 风险防范措施为了降低合同风险，企业应采取以下措施：（1）合同条款的明确和完善：在合同签订过程中，双方应明确约定各项权益和责任，以减少争议的发生。
（2）风险评估和尽职调查：在与合作方进行合同签订之前，企业应对对方进行风险评估和尽职调查，了解对方的信用状况和经营情况。
（3）合同管理的规范和制度建设：建立健全的合同管理制度和流程，确保合同的有效执行和监督。
（4）风险分散和保险保障：合同风险的分散和保险保障可以减少合同风险的损失和影响。
二、合规要求1. 合同管理的法律要求合同管理必须符合相关的法律法规，否则将面临法律风险和法律责任。
在合同管理中，应特别注意以下法律要求：（1）合同的合法性和有效性：合同必须符合法律规定，不得违反法律法规的规定，否则将导致合同的无效。
（2）合同的公平和诚实信用原则：合同双方应本着公平和诚实信用原则进行合作，不得采取欺诈、误导等不正当手段。
（3）合同的保密和信息安全：合同中的保密条款必须得到充分的保护，防止合同中的商业秘密泄露和信息安全问题。
2. 合规要求的履行为了满足合规要求，企业应采取以下措施：（1）合同的法律审核：在合同签订之前，企业应请律师对合同进行法律审核，确保合同的合法性和有效性。
材料采购合同管理的风险防范与控制6篇
材料采购合同管理的风险防范与控制6篇第1篇示例：材料采购合同管理是企业经营中非常重要的一环，合同管理的好坏直接影响着企业的运营和发展。
而材料采购合同管理中存在着诸多风险，如果不加以防范和控制，就可能给企业带来重大损失。
建立完善的风险防范与控制机制，对于材料采购合同管理至关重要。
一、材料采购合同管理存在的风险1. 供应商信用风险。
不同的供应商信用状况不同，若选择信用不良的供应商，很可能导致无法按时交付货物或提供劣质产品。
2. 合同履行风险。
如供应商无法按时完成交货、提供的产品质量不合格等，都会给企业带来交易风险。
3. 法律合规风险。
未能遵守相关法律法规，可能面临合同无效、违约金纠纷等问题。
4. 价格波动风险。
原材料价格波动大，未能及时调整合同价格，可能导致企业成本增加或者亏损。
二、风险防范与控制措施1.供应商审查与选择。
建立健全的供应商管理制度，对供应商进行严格审查，选择信誉良好、实力雄厚的供应商进行合作，降低供应商信用风险。
2. 合同条款设计。
在编写合同条款时，要考虑到各种可能出现的情况，合同约定的条款要清晰明了，具有相应的法律效力，以降低合同履行风险。
3. 合同风险评估。
在签订合同之前，进行全面的风险评估，包括供应商的信用状况、市场行情、物流情况等，对合同可能存在的风险加以评估和控制。
4. 法律合规检查。
建立法律事务部门或者请律师参与合同起草和审查，确保合同内容合法合规，避免因违法条款导致的风险。
5. 价格波动处理。
对合同中的价格波动条款进行详细规定，如价格指数调整、议价机制等，以降低价格波动风险。
1. 加强信息共享。
建立信息共享机制，及时掌握市场信息、供应商信息、原材料价格等，为合同制定提供依据。
2. 提高员工能力。
培训员工的合同管理和风险控制意识，提高员工对合同风险的识别和应对能力。
3. 健全内部审批制度。
建立完善的合同审核和审批制度，严格审核合同内容，确保合同的合法性和合规性。
4. 定期风险分析。
防范合同管理风险的措施
防范合同管理风险的措施防范合同管理风险的措施1. 引言合同管理是企业运营中至关重要的一环，有效的合同管理可以帮助企业减少风险、提高效率并确保合作伙伴关系的顺利进行。
然而，合同管理也存在着一定的风险，其中包括合同漏洞、不当合同处理、风险评估不足等问题。
因此，企业需要采取一系列措施来防范合同管理的风险，保障企业的长远发展。
2. 合同审查合同审查是防范合同管理风险的首要步骤。
企业应建立合同审查制度，确保所有合同都经过专业人士的仔细审查。
在审查过程中，应重点关注以下几个方面：- 合同条款是否合法、合规；- 合同条款是否清晰明确，以避免产生歧义；- 对合同风险进行充分评估，并制定相应的风险应对措施；- 确保所有参与合同审查的人员都具备合同法律知识及专业背景。
3. 合同管理系统建立并使用合同管理系统可以有效管理和跟踪合同，提高合同管理的效率和准确性。
合同管理系统应具备以下功能：- 合同存档功能，保证合同的安全保存和查找；- 自动提醒合同到期时间，以便及时进行续签或终止合同；- 合同审批流程管理，确保所有合同都经过合法授权人员的审批；- 生成合同报表和统计数据，以便进行数据分析和决策支持。
4. 建立合同风险评估机制合同风险评估是预防合同管理风险的重要环节。
企业应建立起合同风险评估机制，并进行全面的合同风险评估。
在评估过程中，需要考虑以下几个因素：- 合同金额的大小及重要性；- 合同商业条款的风险性；- 合同交易对手的信用状况；- 合同履行的可行性及相关成本；- 相关法律法规的合规性。
5. 加强合同审计合同审计是监督和检查合同执行过程的重要手段之一。
企业应根据合同的重要性和风险性，加强合同审计的频率和深度。
合同审计的目的在于发现问题、纠正错误以及改进合同管理流程，确保合同的顺利执行。
合同审计应注重以下几个方面：- 合同履行情况的核查与对比；- 合同变更情况的审查；- 合同付款和收款的验证；- 合同供应商和客户的评估。
合同缔约过程中存在的风险及防范方法
合同缔约过程中存在的风险及防范方法一、合同缔约过程中存在的风险1.信息不对称在合同缔约的过程中，一方可能会掌握更多的信息，而另一方则处于信息不足的状况，因此受到不利影响。
这种信息不对称可能导致合同规定的内容对于一方不够公平或不清晰，容易发生误解和纠纷。
2.法律风险合同缔约中存在法律风险，即合同内容涵盖的法律规定可能受到不同地区、行业或法律体系的影响，双方在合同中对法律规定的理解有可能存在偏差，从而导致合同失效或出现争议。
3.履约风险合同一旦订立，双方就会面临履约风险。
即使合同条款清晰明确，也不能完全保证双方都能够准确、及时地履行合同义务，有可能因为资金问题、技术问题或其他原因而导致合同无法履行。
4.市场风险与市场环境、政策、行业潮流、竞争对手等因素相关的风险。
合同一旦签署，市场环境发生了重大变化，可能导致合同无法继续执行，造成双方的损失。
二、合同缔约过程中的风险防范方法1.均衡信息双方在合同缔约前需要充分交换信息，确保双方对合同内容有充分的理解，避免一方因信息不足导致合同不公平或不清晰。
2.法律意识双方要有足够的法律意识，了解合同相关法律规定，避免因法律理解的偏差导致合同出现争议。
3.明确合同条款在合同缔约过程中，双方需要明确具体的合同条款，确保合同内容清晰、明确，避免因不明确的约定导致纠纷。
4.合理风险分担在合同中应明确双方的权利和义务，合理分担风险，确保双方在履行合同过程中能够承担相应的责任，避免一方因承担过多的风险而导致合同无法履行。
5.条款灵活性合同中可考虑加入一些灵活性的条款，比如变更条款、激励条款等，以适应市场环境的变化，避免因市场变化导致合同无法继续执行。
6.合同解决争议机制在合同中可以约定解决争议的机制，如仲裁、诉讼、协商等，以减少合同争议造成的损失。
7.完善合同管理双方需要建立健全的合同管理体系，包括合同履行监督、风险预警、合同履行评估等，确保合同能够按时、按质履行。
8.诚信合作最重要的是保持诚信，双方应该在合作中保持良好的沟通和合作态度，信守合同约定，避免因为信任危机导致合作关系的破裂和纠纷的发生。
合同管理中的常见风险及应对措施
合同管理中的常见风险及应对措施在日常工作中，合同管理是每个企业都面临的重要环节。
合同一旦出现问题，可能会引发一系列连锁反应，严重影响企业的经营和形象。
因此，合同管理中的常见风险必须引起足够重视，并制定相应的应对措施，以确保合同的执行顺利进行。
本文将讨论合同管理中的几种常见风险以及相应的对策。
一、合同中的模糊用语和语义歧义在合同中，如果存在模糊的用语或语义歧义，可能会导致双方在合同履行过程中出现理解偏差，从而引发纠纷。
为减少此类风险，合同应尽量避免使用模糊不清的措辞，而是要明确具体，确保每一项条款都能清晰表达双方的意图。
二、未能履行合同义务另一个常见的风险是一方未能按合同约定履行自己的义务。
为降低此类风险，企业在签订合同前应充分评估对方的履约能力，选择有信誉和实力的合作伙伴。
此外，还可以在合同中明确相关的履约标准和时间节点，以便监督和追踪对方的履约情况。
三、合同条款的不合理和不完善有时候，合同中的条款可能存在不合理或者不完善的情况，导致在合同履行过程中出现漏洞。
为避免此类风险，企业在起草合同时应明确各项条款的内容，合理规定双方的权利和义务，并严格遵守相关法律法规，以确保合同的有效性和可操作性。
四、对合同相关法律法规的不熟悉合同管理涉及到大量的法律知识和法规要求，如果企业对相关法律法规不够熟悉，可能会导致合同的不合法或者违规。
为降低这种风险，企业可以邀请专业律师对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性，同时也要定期了解和更新法律法规的变化，及时调整合同条款。
五、合同纠纷的处理困难最后一个常见风险是合同发生纠纷后，难以得到有效解决。
为避免合同纠纷激化，企业可以在合同中设立仲裁条款，并明确纠纷解决的程序和方法，以便在发生纠纷时可以迅速有效地解决问题，保护双方的利益和形象。
总之，合同管理中的常见风险不可忽视，企业在日常经营中应加强对合同管理的重视和规范，以避免风险的发生。
通过建立健全的合同管理制度和规范的操作流程，企业可以有效降低合同风险，并保障合同的有效执行和落实。
合同管理中的常见风险及应对措施
➢ 案例2： ➢ 甲公司与乙工厂洽商成立一个新公司，双方草签 了合同，甲公司要将合同带回本部加盖公章，临行 前，甲公司法定代表人提出，乙工厂须先征用土地 并培训工人后甲公司方能在合同上盖章，乙工厂出 资1000万元征用土地培训工人，征地和培训工人将 近完成时，甲公司提出因市场行情变化，无力出资 设立新公司，要求终止与乙工厂的合作。乙工厂遂 起诉到法院。
➢ 受要约人超过承诺期限发出承诺的，除要约人 及时通知受要约人该承诺有效的以外，为新要约。 （《合同法》第28条）。 ➢ Ⅱ 承诺的迟延（特殊迟到） ➢ 承诺按期发出，通常能及时到达要约人，但因 其他原因超时到达，除要约人及时通知受要约人不 接受该承诺的以外，该承诺有效。（《合同法》第 29条》）。
（一）双方虽进行了协商或签订了合同书，但合同 并未成立 要约邀请（要约引诱）：
《合同法》第15条 要约邀请是希望他人向自己发 出要约的意思表示。
寄送的价目表、拍卖公告、招标公告、招股说明书、
商业广告等为要约邀请。
商业广告的内容符合要约规定的，视为要约。
➢ 如：邮购广告、悬赏广告。
（一）双方虽进行了协商或签订了合同书，但合同 并未成立 要约的法律效力
➢ 案例2 ➢ 某建筑公司施工过程水泥短缺。同时向A水泥厂和 B水泥厂发函称：“如贵厂有XX水泥现货，吨价不 超过1500元，请求接到信10天内发货100吨。货到 付款，运费由供货方自行承担。”A水泥厂先行发货 100吨，建筑公司接受了货物。B水泥厂后发货100 吨，遭到拒绝，并声称建筑公司仅需100吨水泥，称 发函不具有法律约束力，合同不成立。
（一）双方虽进行了协商或签订了合同书，但合同 并未成立
➢ 构成要素： （1）要约必须是特定人所为的法律行为 （2）要约必须向相对人发出 特殊情况下，要约也可以向不特定的人发出，如悬赏广告。
合同管理全过程的风险防范及管控措施
合同管理全过程的风险防范及管控措施合同管理是组织内进行业务活动的重要环节。
由于合同管理涉及多个环节和多个利益相关方，存在着一系列的风险和漏洞。
为了防范风险，保障合同的有效执行，以下提供一些合同管理全过程的风险防范及管控措施。
1. 合同起草阶段的风险防范：- 风险识别与评估：对于合同要求的关键条款和合同主题进行评估，识别潜在的风险，并制定相应的对策。
- 清晰明确：合同应具备清晰明确的条款和责任分配，避免模糊不清的表述导致争议。
- 法律合规性：确保合同的合法性和符合国家法律、法规、政策的要求，避免违法风险。
2. 合同签订阶段的风险防范：- 职责明确：确保各方对于合同条款有充分的理解，并确保各方对自身责任的清晰认知。
- 权限审批：确保签订合同的人员具备相应的权限，避免未经授权或超越权限签订合同。
- 合同复核：在签订合同前进行合同的复核与审查，避免误解或缺失。
3. 合同履行阶段的风险防范：- 监督与控制：建立健全的合同履行监督机制，确保履行各方按照约定时间和质量履行合同义务。
- 变更管理：对于合同变更要求，实施严格的变更管理程序，确保变更合同的合法性和合规性。
- 违约风险：对于违约行为，采取及时的应对和补救措施，并对违约责任进行严格追究。
4. 合同结束阶段的风险防范：- 结算与支付：确保在合同结束前完成结算与支付工作，避免未结算款项或纠纷的发生。
- 归档与保存：妥善保存合同及相关文件，以备将来的审计、检查和纠纷解决需要。
综上所述，合同管理全过程的风险防范和管控措施需要从合同起草、签订、履行到结束环节全方位进行管理。
只有做好风险识别、加强监督控制、严格合规管理，才能有效降低合同管理过程中出现的各种风险和漏洞，实现合同管理的安全、高效和有序进行。
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选择合同形式不恰当，导致权责不清、诉讼风险或公司利益受损；
合同内容和方式与国家法律法规、政策发生冲突； 合同内容和条款不完整、表述不严谨准确，或存在重大疏漏。
三、合同的全流程管控
主要管控措施：
第一，规范合同文本。文本选择应首先选用标准文本，其次在标准文本 基础上进行修改，第三选用双方拟定文本，最后使用对方文本。不建议
三
合同的全流程管控
二、合同管理的总体要求
一是要符合国家法律法规的规定。要熟悉国家和项目当地的法律法规
和政策，谈项目、签合同、办理行政审批和合同履行都要合法规范， 不能违法操作，不能存侥幸心理。尤其在业主方为政府或实力强大时
更要注意，以免产生风险和漏洞，导致最后无法索赔。
二是要签订完善的施工合同，以事前预防为主、事中控制和事后补救 为辅。合同是履行和索赔的依据，在签订时考虑问题要全面，重视每
三、合同的全流程管控
（四）合同审核
公司制定合同审批和签署的相关权限规定，按公司《合同管理实施 细则》规定确立合同会签审核部门。
合同签订前，应以会签形式履行经济、技术、法律审查手续，合同会
签审查审批表由审查人员签字确认。 经济审查应重点审查合同相对人的信用情况以及标的数量、价格、交
付方式、付款方式等商务内容。技术审查应重点审查合同中的技术、质
量、安全、环保等内容。法律审查应对拟签订合同的交易结构、权利义 务安排等内容进行，内容主要包括合法性、严密性和完整性审查。
三、合同的全流程管控
风险描述
• 合同内容和条款不完整、表述不严谨、不准确，或存在重大疏漏（如 重大技术条款、HSE条款、保密条款、保险条款、成本回收条款、免
责条款等不当）和欺诈；
（二）合同谈判
主要包括谈判方案 、谈判记录 、谈判保密、谈判文件四个方面。 合同谈判前，应根据需要牵头组织由经济、技术、法律等人员组成 的合同谈判小组，负责进行合同谈判。重大合同谈判小组应拟定谈判方 案，制定谈判策略，确定全面、明确、具体的合同经济、技术条件与要 求，经批准后实施。 谈判过程达成的重要事项，应指定专人及时予以记录，形成谈判纪 要，并由谈判双方负责人员签字确认。谈判涉及我方专有技术或其他商 业秘密等权利的，合同主办部门在应要求相对人与我方签订保密协议。 妥善收集、整理、保管往来信件、传真、电子邮件、电子数据等相关文
判会上应派专人作文书记录，于会议结束时做成会议纪要，由双方签
字确认，对于双方已签字确认的内容不允许变更，以巩固谈判成果、 避免时间和精力的浪费。
三、合同的全流程管控
（三）合同文本
合同形式：除可即时清结业务且合同额低于1万元以下的外，订立合 同一律采用书面形式。 签订合同时，合同主办部门应按下列顺序选择使用合同文本： ① 中国石化合同标准文本； ② 合同相对人在我方合同标准文本基础上修改形成的合同文本；
合同管理全过程的 风险防范及管控措施
主讲人：王勇红
经营管理部
前
言
合同作为经营管理的手段是企业与外部进行物流、资金流、
信息流交换的基本形式，是企业对外经济交往的基本载体，抓 住了合同环节的风险防范，也就抓住了经营风险防范的源头。
要强化“契约即法律”意识，从合同成立、履行到合同变
更转让、终止的全过程都要注意依法规范自身行为，有效维护 企业合法权益，努力做到想得周密，查得仔细，谈得谨慎，签 得明白，干得规范，存得完整，赢得漂亮。 我们每个施工企业应如何有效地防范和控制合同风险是现
条件，通过苛刻的合同条件把风险隐藏在条款中，让承包商就范。而
承包商为了承揽工程，对自身权利不敢据理力争，或在合同谈判中只 重视价格和工期等主要条款，对其他条款不重视。 又如，项目管理人员对合同条款不熟悉或发生疏忽，没有按照合同的 规定进行索赔、签证，导致索赔无效。
主
一
要
内
容
合同风险的分类
二
合同管理的总体要求
采纳由签约对方起草的合同。
第二，严密合同用词，合同内容与方式要合法、合规。 第三，合同文本一般由业务承办部门起草，其他各部门配合，重大合同 或法律关系复杂的特殊合同应当聘请律师参与起草。
三、合同的全流程管控
主要管控措施：
第四，考虑到建设工程合同履行时间长、情况复杂多变等特性，应在 合同中给自己保留解除合同的权利，以留余地。解除合同的情形包括： 业主严重拖延支付工程款、分包方严重拖延工期、重大的安全事故、拖 欠农民工工资给我方带来不利影响等。 第五，对纠纷处理方式的规定应明确，诉讼和仲裁只能选择一个，不能 规定为“可以诉讼或仲裁”，这样的约定是无效的。对诉讼管辖法院的 指定要唯一、明确，对仲裁机构的选择要唯一、明确、合法。
工程变更风险：合同规定工程变更在15%的合同金额内，承包商得不
到任何补偿； 市场价格风险：合同规定对于合同价格不予调整或在一定范围内 调整； 外部环境风险：因战争、罢工、骚乱、地震而停工，造成窝工等 损失。
一、合同风险的分类
（二）主观性合同风险
这是人为因素引起的、能人为避免或控制的合同风险。 例如，在施工合同中，业主往往利用优势地位和起草合同条款的便利
一个条款，尽量不签不利条款，不得已而签的，在履行中应当想办法
予以调整、变更。
二、合同管理的总体要求
三是要建立完善的分级授权管理制度。
合同管理的权限分级主要包括：建立制度权、审核批准权、执行权、 监督权等。
公司各相关部门实行合同岗位责任制，在公司授权范围内进行合同的
洽商、起草和落实。上下级间的权限划分要清楚、合理、执行有效。 属于上级管理权限的合同，下级单位不得签署。对于重大合同，上级 部门应加强管理。下级单位签署合同，应按程序和制度报上级单位批 准，上级单位应当加强对下级单位合同的订立和履行情况的监督检查。
二、合同管理的总体要求
四是要对合同实行统一归口管理。公司在合同分级授权管理的基础上，可 以建立合同的统一归口管理制度。管理部门全面负责合同的起草、谈判、 审查、签订，负责合同纠纷的处理、诉讼，管理合同专用章、授权委托书 ，定期检查和评估合同的履行情况及分析薄弱环节，并采取相应控制措施 等。 五是要注重管理策划，明确合同风险对策。应围绕利润和成本全面开展项 目合同管理和风险控制的策划工作，采取合适的风险管理方案，以满足施 工项目全过程管理的需要，达到合同管理的目标。 六是应健全考核、奖励与责任追究制度。对合同订立、执行中所出现的违 法违规行为或其它给公司利益造成重大损失的行为追究责任。
三、合同的全流程管控
主要管控措施：
第四，尽量采纳通用条款的规定，少设定专用条款。因为通用条款往 往对于权利义务、程序的规定较为详细、公正，而专用条款则往往偏
向于维护合同强势方的利益。
第五，加强保密工作，严格执行责任追究制度。对谈判过程中的重要 事项和参与谈判人员的主要意见，予以记录并妥善保存。每次合同谈
件，谈判结束，应及时进行归档。
三、合同的全流程管控
风险描述
谈判人员经验不足、缺乏相关专业知识，或未能及时获得谈判相 关信息，或忽略合同重大问题或在重大问题上做出不恰当让步，或编
写谈判方案时，未充分掌握自己、对方的有关信息或信息失真，编制
的谈判方案有缺陷，或合同谈判关键成果和分歧未记录，或虽然记录 但未让双方确认，或谈判信息泄密等等导致公司在谈判中处于不利地
主
一
要
内
容
合同风险的分类
二
Байду номын сангаас
合同管理的总体要求
三
合同的全流程管控
三、合同的全流程管控 合同管理控制环节
1、资信调查 2、合同谈判 3、合同文本管理 4、合同会签 6、合同签署 7、合同印章管理 8、合同生效与履行 9、档案管理
5、合同审批
10、分析与考核
十个控制环节三十个控制点
三、合同的全流程管控
对被调查对象的履约能力给出不当评价，导致合同对方当事人难以
满足生产经营需要。 对签约对象相关资质审核不当，对方提供虚假资质证明，导致与无
资质或者资质不全合同主体签订合同，造成合同无效，形成公司损失。
三、合同的全流程管控
主要管控措施：
• 第一，审查合同相对人及授权委托人的身份证件、营业执照、资质证
书、授权委托书等材料的原件，避免对方造假。
位或利益受损。
谈判沟通不充分、谈判分歧较大或谈判失利，导致无法实现合同 的目的。
三、合同的全流程管控
主要管控措施
第一，在谈判前应当收集谈判对手的资料。充分熟悉谈判对手情况， 做到知己知彼；深度考察业主的真实意图，以便在项目谈判中取得有 利地位。 第二，关注合同核心内容、条款和细节，具体包括合同标的的数量、 质量或技术标准，合同价格的确定方式与支付方式，履约期限和方式 ，违约责任和争议的解决方法、合同变更或解除条件等，每一个条款 都要斟酌。 第三，要特别注意双方的权利义务条款，防止合同相对人加重我方责 任、推卸自己责任。对于规定业主在何种情况下可以免除责任的条款 切忌轻易接受，否则履行中业主就有可能以合同依据为借口，对我方 的损失拒绝补偿；对于业主附加给我方的责任，应视情况接受或不接 受，尽量将风险锁定。
三、合同的全流程管控
风险描述
忽视被调查对象的主体资格审查，对方当事人不具有相应民事权利 能力和民事行为能力，或不具备特定资质，或与无权代理人、无处分权
代理人 签订合同，导致合同无效，或引发潜在风险。
在合同签订前错误判断被调查对象的信用状况，或在合同履行过程 中没有持续关注对方的资信变化，致使公司蒙受损失。
③ 合同各方共同起草的文本或第三方文本；
④ 合同相对人起草的合同文本。
三、合同的全流程管控
风险描述
采用标准文本的，随意删除、简化条款、声明和承诺条款等合同条 款，未将未涵盖内容以特殊条款的形式进行补充；
采用修改标准文本的，未将不相关内容清除；
采取双方协商文本的或 采取对方文本的，未仔细研究合同条款或 根据合同具体业务协商条款，造成我方被动或者承担违约责任；