EXCEL函数公式培训
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excel 函数培训ppt课件ppt课件
数据的查找与引用
查找数据
使用查找和替换功能，可以在Excel工作表中快速找到特定数据或文本，并进行 替换操作。
引用单元格数据
通过单元格引用，可以将一个单元格的数据引用到另一个单元格中，实现数据 的快速计算和操作。
数据的计算与处理
计算数据
Excel提供了多种函数用于计算数据，如求和、平均值、最大值、最小值等，可 以快速得到所需结果。
格式化。
逻辑函数
逻辑函数用于在 Excel中执行逻辑比 较和条件判断。
逻辑函数可以用于条 件筛选、数据验证和 自动填充等功能。
常见的逻辑函数包括 ：IF、AND、OR、 NOT等。
日期与时间函数
日期与时间函数用于处理日期和时间数据，例如提取日期或时间的特定部分、计算 两个日期之间的差异等。
常见的日期与时间函数包括：NOW、TODAY、DATE、DATEDIF等。
excel 函数培训
目录
• Excel函数基础 • 常用Excel函数介绍 • Excel函数的实际应用 • Excel函数的进阶学习
01
Excel函数基础
函数的概念
函数是Excel中预定义的公式， 用于执行特定的计算或操作。
函数通常由一个或多个参数组成 ，参数是函数执行操作所需要的
数据或值。
总结词
提高数据处理能力
详细描述
掌握数组公式后，用户的数据处理能力将得到显著提升， 能够快速完成复杂的数据分析和计算任务。
学习VBA宏，实现更高级的功能
总结词
了解VBA宏概念
详细描述
要学习VBA宏，用户需要掌握VBA的基本语法、变量、函 数等基础知识，以便能够编写简单的宏程序。
详细描述
VBA是Excel中的一种编程语言，通过学习VBA宏，用户 可以创建自定义函数、自动化任务和实现更高级的功能。
企业员工办公Excel培训公式和函数的使用PPT
创建和编辑公式
直接在单元格中输入
对于简单的公式，我们可以直接在单元格中输入：首先单击需输入公式的单元格，接着输入=（等号），然后输入公式内容，最后单击编辑栏上的“输入”按钮 ，或按【Enter】键结束。
在编辑栏中输入
单击要输入公式的单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中输入等号“=”，输入操作数和运算符，输入完毕，按下【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮。
要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。
创建公式
创建和编辑公式
编辑公式
要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，修改完毕按【Enter】键即可。要删除公式，可单击含有公式的单元格，然后按【Delete】键。
使用“填充柄”：在Excel中，当我们想将某个单元格中的公式复制到同列（行）中相邻的单元格时，可以通过拖动“填充柄”来快速完成。方法是：按住鼠标左键向下（也可以是上、左或右，据实际情况而定）拖动要复制的公式的单元格右下角的填充柄，到目标位置后释放鼠标即可
EXCEL
公式和
XX企业员工办公应用培训
函数的使用
汇报人：XX
汇报时间：2024
LOGO
XX企业员工办公应用培训
LOGO
C
ONTENTS
使用的公式和函数
公式中的引用设置
公式中错误与审核
数组公式及其应用
PART 01
使用的
XX企业员工办公应用培训公式和函数源自LOGO汇报人：XX
汇报时间：2024
使用公式
单元格或单元格区域
说明
A5
引用列A和行5中的单元格
A5:A8
引用列A行5到行8中的单元格区域
B7:E7
直接在单元格中输入
对于简单的公式，我们可以直接在单元格中输入：首先单击需输入公式的单元格，接着输入=（等号），然后输入公式内容，最后单击编辑栏上的“输入”按钮 ，或按【Enter】键结束。
在编辑栏中输入
单击要输入公式的单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中输入等号“=”，输入操作数和运算符，输入完毕，按下【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮。
要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。
创建公式
创建和编辑公式
编辑公式
要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，修改完毕按【Enter】键即可。要删除公式，可单击含有公式的单元格，然后按【Delete】键。
使用“填充柄”：在Excel中，当我们想将某个单元格中的公式复制到同列（行）中相邻的单元格时，可以通过拖动“填充柄”来快速完成。方法是：按住鼠标左键向下（也可以是上、左或右，据实际情况而定）拖动要复制的公式的单元格右下角的填充柄，到目标位置后释放鼠标即可
EXCEL
公式和
XX企业员工办公应用培训
函数的使用
汇报人：XX
汇报时间：2024
LOGO
XX企业员工办公应用培训
LOGO
C
ONTENTS
使用的公式和函数
公式中的引用设置
公式中错误与审核
数组公式及其应用
PART 01
使用的
XX企业员工办公应用培训公式和函数源自LOGO汇报人：XX
汇报时间：2024
使用公式
单元格或单元格区域
说明
A5
引用列A和行5中的单元格
A5:A8
引用列A行5到行8中的单元格区域
B7:E7
EXCEL函数应用培训PPT(ROW,IF,SUM,SUMIF))
最常见的引用方式。公 式所在的单元格的位置 变化、引用也随之改变。
三种引用方式
$A$1
公式所在的单元格的 位置变化、引用的位 置始终未发生变化。
$A1,A$1
相对与绝对的混合使用。分为 两种情况，行绝对引用列相对 引用、行相对引用列绝对引用。
相对引用
绝对引用
混合引用
02
函数应用
ROW函数
IFቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ数
SUM函数
相同点
都是以“=”开头的，并且都会得到一个 返回值。
函数
函数是Excel内部预定义的功能，以“=”开头， 按照特定的规则进行计算，并得到返回值。 例如下面C2单元格中的 =SUM（A2:B2）就使 用的SUM函数。
不同点
1.函数可以是公式里面的一部分，但公 式不一定总需要包含函数。所以公式的 范畴是更大的，公式包含函数。
得0或计算出错原因
未找到满足条件的数据。 求和区域中包含了无法计算的内 容，如文本格式内容等，也会导 致计算错误。
单字段多条件求和
有两个或者两个以上的求和条件。 SUMIF(B3:B9,{"香蕉","苹果"},C3:C9)
对指定条件以外求和
对条件之外的区域单元格求和。 SUMIF(B2:B10,"<>五班",C2:C10)
S UM函数
返回某一单元格区域中所有数字之和。语法是SUM（number1,number2, ...）
直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。
如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引 用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。
三种引用方式
$A$1
公式所在的单元格的 位置变化、引用的位 置始终未发生变化。
$A1,A$1
相对与绝对的混合使用。分为 两种情况，行绝对引用列相对 引用、行相对引用列绝对引用。
相对引用
绝对引用
混合引用
02
函数应用
ROW函数
IFቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ数
SUM函数
相同点
都是以“=”开头的，并且都会得到一个 返回值。
函数
函数是Excel内部预定义的功能，以“=”开头， 按照特定的规则进行计算，并得到返回值。 例如下面C2单元格中的 =SUM（A2:B2）就使 用的SUM函数。
不同点
1.函数可以是公式里面的一部分，但公 式不一定总需要包含函数。所以公式的 范畴是更大的，公式包含函数。
得0或计算出错原因
未找到满足条件的数据。 求和区域中包含了无法计算的内 容，如文本格式内容等，也会导 致计算错误。
单字段多条件求和
有两个或者两个以上的求和条件。 SUMIF(B3:B9,{"香蕉","苹果"},C3:C9)
对指定条件以外求和
对条件之外的区域单元格求和。 SUMIF(B2:B10,"<>五班",C2:C10)
S UM函数
返回某一单元格区域中所有数字之和。语法是SUM（number1,number2, ...）
直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。
如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引 用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。
EXCEL常用函数培训
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回de值. Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回de值.
三 逻辑函数
三.二 AND函数—判断多个条件同时为真
功 能:所有参数de逻辑值为真时,返回 TRUE；只要一个参数de 逻辑值为假, 即返回 FLASE.
F四
F九 Ctrl+； Ctrl+Shift+: Ctrl+D Ctrl+R Ctrl+一
一 EXCEL快捷键操作
撤销上步操作
恢复上步操作 重复上步操作 剪切 复制 粘贴 查找 替换 定位 插入批注 打开“插入函数”对话框 定义名称
Ctrl+Z
Ctrl+Y F四
Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+G Shift+F二 Shift+F三 Ctrl+ F三
五 查找与引用函数 VLOOKUP
④Range_lookup 为逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确de匹配值 还是近似匹配值: 一）如果为 FALSE,VLOOKUP 将只寻找精确匹配值.在此情况 下, table_array 第一列de值不需要排序.如果 table_array 第一列 中有两个或多个值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到de值. 如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A. 二）如果为 TRUE 或省略,则返回精确匹配值或近似匹配值.也就是 说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value de最大数 值. table_array 第一列中de值必须以升序排序；否则 VLOOKUP 可 能无法返回正确de值.
三 逻辑函数
三.二 AND函数—判断多个条件同时为真
功 能:所有参数de逻辑值为真时,返回 TRUE；只要一个参数de 逻辑值为假, 即返回 FLASE.
F四
F九 Ctrl+； Ctrl+Shift+: Ctrl+D Ctrl+R Ctrl+一
一 EXCEL快捷键操作
撤销上步操作
恢复上步操作 重复上步操作 剪切 复制 粘贴 查找 替换 定位 插入批注 打开“插入函数”对话框 定义名称
Ctrl+Z
Ctrl+Y F四
Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+G Shift+F二 Shift+F三 Ctrl+ F三
五 查找与引用函数 VLOOKUP
④Range_lookup 为逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确de匹配值 还是近似匹配值: 一）如果为 FALSE,VLOOKUP 将只寻找精确匹配值.在此情况 下, table_array 第一列de值不需要排序.如果 table_array 第一列 中有两个或多个值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到de值. 如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A. 二）如果为 TRUE 或省略,则返回精确匹配值或近似匹配值.也就是 说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value de最大数 值. table_array 第一列中de值必须以升序排序；否则 VLOOKUP 可 能无法返回正确de值.
EXCEL常用函数培训教程
EXCEL常用函数培训教程随着工作量的不断增加，计算机成为了我们工作的必需品。
其中，EXCEL表格作为为数不多的一款电子表格软件，被越来越多的人所使用。
因此，对于EXCEL常用函数的掌握，对我们的工作起到了至关重要的作用。
在这个培训教程中，我会分享一些我在EXCEL使用过程中最常用的函数，并且希望可以对大家有所帮助。
第一部分：基本函数1. SUM函数SUM函数是EXCEL中最基本的函数之一。
它用于将一列或几列数字相加，并返回总和。
若要使用此函数，只需在求和单元格中输入“=SUM（单元格1：单元格2）”，其中单元格1和单元格2是想要求和的范围。
例如，如果要将单元格A1到A10相加，可以输入以下公式=SUM（A1：A10）。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数也很常用，并且会计算几列数字的平均值。
若要使用此函数，只需在平均单元格中输入“=AVERAGE（单元格1：单元格2）”，其中单元格1和单元格2是想要平均的范围。
例如，如果要求从单元格A1到A10的平均值，可以键入= AVERAGE（A1：A10）。
3. MAX函数和MIN函数在电子表格软件中，有时需要查看数据中的最大值和最小值。
用MAX和MIN函数可以快速地得到这些值。
只需在MAX 单元格中输入“=MAX（单元格1：单元格2）”，其中单元格1和单元格2应输入的范围，即可获取该范围内的最大值；最小值计算方式与此相同，只需改为“=MIN（单元格1：单元格2）”。
4. CONCATENATE函数CONCATENATE函数可以将多个文本值合并为一个单元格中的字符串值。
只需在单元格中输入“=CON CATENATE（单元格1，单元格2，单元格3）”，其中单元格1、单元格2 和单元格3 是想要合并的单元格。
例如：=CONCATENATE（A1，B1，C1）可以将单元格A1 、B1 和C1 中的文本合并到同一个单元格中。
第二部分：高级函数1. IF函数IF函数在我们的工作中常用于判断某个条件是否成立，并根据结果执行相应的操作。
excel函数培训课件
excel函数培训课件Excel函数培训课件Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商务、财务、教育等领域。
在Excel中，函数是一种非常重要的工具，能够帮助我们更高效地处理数据和进行复杂的计算。
本文将为大家介绍一些常用的Excel函数，并提供相应的培训课件。
一、基本函数1. SUM函数SUM函数是Excel中最常用的函数之一，用于求和。
它可以将一系列数字相加，并返回其总和。
例如，SUM(A1:A5)表示将A1到A5单元格中的数字相加。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一系列数字的平均值。
它将一组数字相加，并将结果除以数字的个数。
例如，AVERAGE(A1:A5)表示计算A1到A5单元格中数字的平均值。
3. MAX和MIN函数MAX函数用于找出一组数字中的最大值，而MIN函数则用于找出最小值。
例如，MAX(A1:A5)表示在A1到A5单元格中找出最大的数字。
二、逻辑函数1. IF函数IF函数是一种条件函数，用于根据特定条件返回不同的结果。
它的语法为IF(条件, 结果1, 结果2)，其中条件为逻辑表达式，结果1为满足条件时返回的值，结果2为不满足条件时返回的值。
2. AND和OR函数AND函数用于判断多个条件是否同时满足，只有当所有条件都为真时，AND函数才返回真。
而OR函数则用于判断多个条件是否有至少一个为真，只要有一个条件为真，OR函数就返回真。
三、文本函数1. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个文本字符串连接在一起。
它的语法为CONCATENATE(文本1, 文本2, …)，其中文本可以是单元格引用或直接输入的文本。
2. LEFT和RIGHT函数LEFT函数用于从文本字符串的左侧提取指定数量的字符，而RIGHT函数则用于从右侧提取字符。
例如，LEFT(A1, 3)表示从A1单元格的左侧提取3个字符。
四、日期和时间函数1. TODAY函数TODAY函数用于返回当前日期。
EXCEL函数培训教程PPT课件
参数说明
函数的参数指定了函数执行所需的数据或条件。参 数可以是数字、文本、单元格引用或其他函数。有 些参数是必需的，有些则是可选的。
常用函数介绍
SUM函数
用于计算指定单元格区域或数组中所 有数值的和。例如， `=SUM(A1:A10)`将计算A1到A10单 元格中所有数值的和。
AVERAGE函数
用于计算指定单元格区域或数组中所 有数值的平均值。例如， `=AVERAGE(B1:B5)`将计算B1到B5 单元格中所有数值的平均值。
用于处理日期和时间数据 ，如计算日期差、提取日 期部分（年、月、日）等 。
函数定义与分类
查找和引用函数
用于在数据表中查找特定值或引 用单元格，如VLOOKUP、 HLOOKUP等。
逻辑函数
用于进行逻辑判断，如IF、AND 、OR等。
函数语法及参数
函数语法
每个Excel函数都有其特定的语法结构，通常包括 函数名、括号和参数。例如，SUM函数的语法为 `SUM(number1,[number2],...)`。
通过SWITCH函数，根据不同的订单 状态（如待处理、已发货、已完成等 ）自动更新订单处理进度。
04
文本处理与格式设置函数
Chapter
文本输入与编辑
文本输入
直接在单元格中输入文本，或使用 公式栏编辑。
文本连接
使用`&`符号或`CONCATENATE` 函数连接多个文本字符串。
文本截取
使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函 数截取文本字符串中的部分字符。
02
数据处理与统计函数
Chapter
数据清洗与整理
运用`FILTER`函数，根据特定条 件筛选数据，只显示符合条件的 记录。
EXCEL函数培训优秀PPT课件
据等。
案例三
结合文本处理和日期时间函数， 实现复杂的数据整理任务，例如 根据特定格式要求重新组织数据 、识别并处理特定时间段内的文
本信息等。
05 查找引用与数据库函数
查找引用函数
VLOOKUP函数
用于在数据表的首列查找指定的值，并返回 数据表当前行中指定列处的值。
MATCH函数
返回指定项在数组中的相对位置。
调试数组公式
提供数组公式调试方法，如分步计算、查看中间结果等，帮助用 户快速定位并解决问题。
名称管理器使用技巧
名称管理器概述
简要介绍名称管理器的功能及作用。
创建和编辑名称
详细讲解如何创建和编辑名称，包括定义名称、 指定引用位置等。
使用名称简化公式
通过实例演示如何使用名称简化复杂公式，提高 公式可读性和维护性。
法：选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮，选择合适
的饼图样式。
图表编辑和美化技巧
修改图表标题和坐标轴标签
双击图表标题或坐标轴标签进行修改，使其更具描述性和可读性 。
调整图表颜色和样式
通过选择图表元素（如柱形、线条等），在“格式”选项卡中调整 颜色、边框、填充等样式，使图表更加美观和易于理解。
02
03
04
05
TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间 。TODAY返回当前日期， NOW返回当前日期和时间 。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、 日构建日期，TIME则根据 指定的小时、分钟、秒构 建时间。
06 财务金融与数学计算函数
财务金融函数
案例三
结合文本处理和日期时间函数， 实现复杂的数据整理任务，例如 根据特定格式要求重新组织数据 、识别并处理特定时间段内的文
本信息等。
05 查找引用与数据库函数
查找引用函数
VLOOKUP函数
用于在数据表的首列查找指定的值，并返回 数据表当前行中指定列处的值。
MATCH函数
返回指定项在数组中的相对位置。
调试数组公式
提供数组公式调试方法，如分步计算、查看中间结果等，帮助用 户快速定位并解决问题。
名称管理器使用技巧
名称管理器概述
简要介绍名称管理器的功能及作用。
创建和编辑名称
详细讲解如何创建和编辑名称，包括定义名称、 指定引用位置等。
使用名称简化公式
通过实例演示如何使用名称简化复杂公式，提高 公式可读性和维护性。
法：选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮，选择合适
的饼图样式。
图表编辑和美化技巧
修改图表标题和坐标轴标签
双击图表标题或坐标轴标签进行修改，使其更具描述性和可读性 。
调整图表颜色和样式
通过选择图表元素（如柱形、线条等），在“格式”选项卡中调整 颜色、边框、填充等样式，使图表更加美观和易于理解。
02
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05
TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间 。TODAY返回当前日期， NOW返回当前日期和时间 。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、 日构建日期，TIME则根据 指定的小时、分钟、秒构 建时间。
06 财务金融与数学计算函数
财务金融函数
EXCEL函数公式培训PPT(共39张)
本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
excel函数培训ppt课件
软件协同
通过与其他软件的结合，可以实现更高效的数据处理和自动化办公 。
应用场景
例如，与数据库软件结合使用，可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
THANKS
感谢观看
使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前 选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键 可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设 置的，如SUM函数的数值 参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认 值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺 序输入参数，否则函数可 能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确，并按照函数说明中的语法规则输 入参数。注意参数的数据类型和顺序，避免因参数不匹配 或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具，如“公式求值”、“公 式审核”等功能，逐步检查公式的计算过程，定位到出错 的具体位置，以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
详细描述
过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加， 降低执行效率。因此，在编写函数公式时 ，应尽量减少嵌套层级，简化计算过程。 同时，合理使用单元格的引用方式（相对 引用、绝对引用和混合引用），避免不必 要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式，用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它 们可以在单元格中输入，帮助用户快速处理数据。
通过与其他软件的结合，可以实现更高效的数据处理和自动化办公 。
应用场景
例如，与数据库软件结合使用，可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
THANKS
感谢观看
使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前 选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键 可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设 置的，如SUM函数的数值 参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认 值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺 序输入参数，否则函数可 能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确，并按照函数说明中的语法规则输 入参数。注意参数的数据类型和顺序，避免因参数不匹配 或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具，如“公式求值”、“公 式审核”等功能，逐步检查公式的计算过程，定位到出错 的具体位置，以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
详细描述
过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加， 降低执行效率。因此，在编写函数公式时 ，应尽量减少嵌套层级，简化计算过程。 同时，合理使用单元格的引用方式（相对 引用、绝对引用和混合引用），避免不必 要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式，用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它 们可以在单元格中输入，帮助用户快速处理数据。
EXCEL表格公式培训ppt课件
=IF(B8="经理",IF(C8="本科",IF(D8>40,"超龄","未超龄"),IF(D8>35,"超龄","未 超龄")),IF(C8="本科",IF(D8>35,"超龄","未超龄"),IF(D8>30,"超龄","未超龄")))
IF函数的特点。
★ 公式与函数
IF 函 数 最 大 的 特 点 在 于 他 的 可 嵌 套 性 和 可 混 合 性 ， 在 EXCEL2003中 函数 IF 可以嵌套七层，在EXCEL2007中可以嵌套 64层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检 测条件。
单元格的合并、
拆分、设置行高、 列宽、删除、清 除等
3
★ 公式与函数
公式的组成元素
常用运算符及单元格的引用地址
常用计算公式和函数
4
★ 公式与函数
公式由下列几个元素组成：
➢ 运算符，如“+”，“*”； ➢ 单元格（或区域）引用； ➢ 数值或文本； ➢ 工作表函数，如“sum”，“average”；
在此不再赘述
• COUNT函数。
COUNT函数的功能为统计范围内符合条件的单元格 数，其语法、使用方式与SUM等函数相同。
★ 公式与函数
IF函数的功能。
对满足条件的数据进行处理，条件满足则输 出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果 1或结果2，但不能同时省略。 IF的语法。
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 其 中 ， logical_test 表 示 判 断 条 件 ， value_if_true 表 示 若 符 合 条 件 时 返 回 的 值 ， value_if_false表示不符合条件时返回的值。
IF函数的特点。
★ 公式与函数
IF 函 数 最 大 的 特 点 在 于 他 的 可 嵌 套 性 和 可 混 合 性 ， 在 EXCEL2003中 函数 IF 可以嵌套七层，在EXCEL2007中可以嵌套 64层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检 测条件。
单元格的合并、
拆分、设置行高、 列宽、删除、清 除等
3
★ 公式与函数
公式的组成元素
常用运算符及单元格的引用地址
常用计算公式和函数
4
★ 公式与函数
公式由下列几个元素组成：
➢ 运算符，如“+”，“*”； ➢ 单元格（或区域）引用； ➢ 数值或文本； ➢ 工作表函数，如“sum”，“average”；
在此不再赘述
• COUNT函数。
COUNT函数的功能为统计范围内符合条件的单元格 数，其语法、使用方式与SUM等函数相同。
★ 公式与函数
IF函数的功能。
对满足条件的数据进行处理，条件满足则输 出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果 1或结果2，但不能同时省略。 IF的语法。
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 其 中 ， logical_test 表 示 判 断 条 件 ， value_if_true 表 示 若 符 合 条 件 时 返 回 的 值 ， value_if_false表示不符合条件时返回的值。
EXCEL公式与函数培训公开课课件
1. 公 式
公 式 是EXCEL中进行数值计算的等式
公式组成: = <表达式>
表 达 式： 包含运算符、常量、引用、函数
举 例： =5+3 =B2+C2+D2 =SUM(B2:D2)
1. 公 式
1. 公 式
2、 引 用 单元格地址分
相对地址 绝对地址 混合地址
2、 引 用
B2 公式复制后，位置相对进行变化
混合地址 $B2 或 B$2
2、 引 用
相对地址 B2 绝对地址 $B$2 混合地址 $B2 或 B$2
3、函 数
函数四大特点
简化公式
提高工作效率
实现特殊运算
实现智能判断
3、函 数
函数 是EXCEL预先定义好的特殊公式
3、函 数
函 数 是EXCEL预先定义好的特殊公式 函数组成: = 函数名（参数）
A.C$66 B.$C66 C.C6$6 D.$C$66
5、单元格C4中有公式“＝A3+$C$5”， 则复制公式后单元格C5中的公式应为 ________ 。
A. =A4+$C6 B. =A4+$C$5 C. =A3+$C$6 D. =A3+$C$6
相对地址 绝对地址 混合地址
2、 引 用 $B$2 公式复制后，位置绝对不变
相对地址 绝对地址 混合地址
2、 引 用
相对地址
$B$2
公式复制后，位置绝对不变
绝对地址
混合地址
2、 引 用
如果你懂得使用， 金钱是一个好奴仆， 如果你不懂得使用， 它就变成你的主人。
---马克.吐温
2、 引 用
相对地址 绝对地址
ห้องสมุดไป่ตู้
公 式 是EXCEL中进行数值计算的等式
公式组成: = <表达式>
表 达 式： 包含运算符、常量、引用、函数
举 例： =5+3 =B2+C2+D2 =SUM(B2:D2)
1. 公 式
1. 公 式
2、 引 用 单元格地址分
相对地址 绝对地址 混合地址
2、 引 用
B2 公式复制后，位置相对进行变化
混合地址 $B2 或 B$2
2、 引 用
相对地址 B2 绝对地址 $B$2 混合地址 $B2 或 B$2
3、函 数
函数四大特点
简化公式
提高工作效率
实现特殊运算
实现智能判断
3、函 数
函数 是EXCEL预先定义好的特殊公式
3、函 数
函 数 是EXCEL预先定义好的特殊公式 函数组成: = 函数名（参数）
A.C$66 B.$C66 C.C6$6 D.$C$66
5、单元格C4中有公式“＝A3+$C$5”， 则复制公式后单元格C5中的公式应为 ________ 。
A. =A4+$C6 B. =A4+$C$5 C. =A3+$C$6 D. =A3+$C$6
相对地址 绝对地址 混合地址
2、 引 用 $B$2 公式复制后，位置绝对不变
相对地址 绝对地址 混合地址
2、 引 用
相对地址
$B$2
公式复制后，位置绝对不变
绝对地址
混合地址
2、 引 用
如果你懂得使用， 金钱是一个好奴仆， 如果你不懂得使用， 它就变成你的主人。
---马克.吐温
2、 引 用
相对地址 绝对地址
ห้องสมุดไป่ตู้
EXCEL函数公式培训PPT
<> 引用运算符: , :
4
第一部分:相关概念
3.单元格的相对引用与绝对引用: 样式: A1 $A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横
5
第二部分:常用函数
(一)数学函数: (二)日期函数: (三)信息函数: (四)逻辑函数: (五)文本函数: (六)查找与引用函数:
6
=ISERROR（ #N/A ）= TRUE
23
2.测试是否为错误值#N/A函数 ISNA
ISNA( ) 括号中为：#N/A时为TRUE =ISNA（ #N/A ）= TRUE
24
(四)逻辑函数:
• 将条件按且方式结合函数AND • 将条件按或方式结合函数OR • 将条件值反过来函数NOT • 执行条件函数IF
15
1.返回日期序列年份YEAR
YEAR( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =YEAR（A1）=2003
16
2.返回日期序列月份MONTH
MONTH( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =MONTH（A1）=7
17
3.返回日期序列特定天DATE
DATE( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =DATE（A1）=29
COUNT( 数值1,数值2,…) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3
10
4.求符合条件个数:COUNTIF
COUNTIF( 范围,条件) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000
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4
第一部分:相关概念
3.单元格的相对引用与绝对引用: 样式: A1 $A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横
5
第二部分:常用函数
(一)数学函数: (二)日期函数: (三)信息函数: (四)逻辑函数: (五)文本函数: (六)查找与引用函数:
6
=ISERROR（ #N/A ）= TRUE
23
2.测试是否为错误值#N/A函数 ISNA
ISNA( ) 括号中为：#N/A时为TRUE =ISNA（ #N/A ）= TRUE
24
(四)逻辑函数:
• 将条件按且方式结合函数AND • 将条件按或方式结合函数OR • 将条件值反过来函数NOT • 执行条件函数IF
15
1.返回日期序列年份YEAR
YEAR( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =YEAR（A1）=2003
16
2.返回日期序列月份MONTH
MONTH( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =MONTH（A1）=7
17
3.返回日期序列特定天DATE
DATE( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =DATE（A1）=29
COUNT( 数值1,数值2,…) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3
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4.求符合条件个数:COUNTIF
COUNTIF( 范围,条件) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000
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EXCEL函数公式培训PPT
计数与频率统计
使用COUNT、FREQUENCY等 函数统计数据个数和频率分布 。
极差与方差计算
使用MAX、MIN、VAR等函数 计算数据的极差和方差。
回归分析
使用LINEST、FORECAST等函 数进行线性回归分析。
日期与时间函数
日期格式转换
使用DATE、TEXT等函数将日期转换 为不同格式的字符串。
总结词：Excel默认情况下会自动 更新公式，但如果遇到不自动更 新的问题，可能是由于设置或特 定情况引起的。
计算设置：检查Excel的计算设置 ，确保自动计算已启用。
特定情况：某些情况下，如引用 的单元格被保护或特定的工作表 被保护，公式可能不会自动更新 。需要相应地解除保护。
公式复制时产生错误问题
使用SUMIF函数和IF函数，根据 产品类别和成本价，自动计算各
类产品的销售利润。
制作销售图表
使用图表功能，将销售数据以图 表形式展示，便于分析销售趋势
。
数据分析的函数公式应用
数据清洗
使用IF函数和ISNUMBER函数，对数据进行清洗 ，去除无效数据和不完整数据。
数据排序
使用RANK函数和IF函数，对数据进行排序，便于 分析数据趋势。
数组公式能够进行多条件计算、筛选 和查找等操作，提高数据处理效率。
输入数组公式时，需要按下 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是仅 仅按下Enter键。
使用数组公式需要注意数据类型的匹 配和范围的确定，否则可能导致计算 错误。
高级查找与引用函数
INDEX 和 MATCH 函数：用于查找并返回表中的数据 。
excel函数公式培训
汇报人：可编辑 2023-12-23
使用COUNT、FREQUENCY等 函数统计数据个数和频率分布 。
极差与方差计算
使用MAX、MIN、VAR等函数 计算数据的极差和方差。
回归分析
使用LINEST、FORECAST等函 数进行线性回归分析。
日期与时间函数
日期格式转换
使用DATE、TEXT等函数将日期转换 为不同格式的字符串。
总结词：Excel默认情况下会自动 更新公式，但如果遇到不自动更 新的问题，可能是由于设置或特 定情况引起的。
计算设置：检查Excel的计算设置 ，确保自动计算已启用。
特定情况：某些情况下，如引用 的单元格被保护或特定的工作表 被保护，公式可能不会自动更新 。需要相应地解除保护。
公式复制时产生错误问题
使用SUMIF函数和IF函数，根据 产品类别和成本价，自动计算各
类产品的销售利润。
制作销售图表
使用图表功能，将销售数据以图 表形式展示，便于分析销售趋势
。
数据分析的函数公式应用
数据清洗
使用IF函数和ISNUMBER函数，对数据进行清洗 ，去除无效数据和不完整数据。
数据排序
使用RANK函数和IF函数，对数据进行排序，便于 分析数据趋势。
数组公式能够进行多条件计算、筛选 和查找等操作，提高数据处理效率。
输入数组公式时，需要按下 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是仅 仅按下Enter键。
使用数组公式需要注意数据类型的匹 配和范围的确定，否则可能导致计算 错误。
高级查找与引用函数
INDEX 和 MATCH 函数：用于查找并返回表中的数据 。
excel函数公式培训
汇报人：可编辑 2023-12-23
EXCEL函数培训教材
（四）文本函数
MID(): 返回文本串中从指定位置开始de特定数目de字符. 语法:MID(text,start_num, num_chars) 参数:Text 是包含要提取字符de文本串 .Start_num 是文本中要提取de第一个字符de位置,Num_chars指定希望MID 从文本中 返回字符de个数.
一、相对引用和绝对引用
混合引用是有绝对de行或相对de列.绝对引用列是采用$A一、$B一等形式.绝对引用行是采 用A$一、B$一等形式.如果公式所在单元格de位置改变,则相对引用de改变而绝对引用de不变 .如果多行或多列de复制公式,相对引用自动调整而绝对引用将不做调整.例如,下图公式中绝对 引用了A列和二三行,公式复制过程中只对相对引用de部分进行调整.
（二）统计函数
COUNTIFS（）用于计算区域中满足给定多条件de单元格de个数. 语法: COUNTIFS(range一,criteria一,range二,criteria二, …) Rang一为需要计算其中
满足条件一de单元格数目de单元格区域.Criteria一 为确定哪些单元格将被计算在内de第 一个条件, Rang二为需要计算其中满足条件二de单元格数目de单元格区域.Criteria二为 确定哪些单元格将被计算在内de第二个条件,以此类推,每一对range和criteria 之间用逗 号隔开.
（三）查找和引用函数
OFFSET（）,以指定de引用为参照系,通过给定偏移量得到新de引用.返回de引用可 以是一个单元格或单元格区域,并可以指定返回de行数或列数. 如下图使用OFFSET函数 实现动态图表,OFFSET最少包含了三个参数,其中第一个参数表示从该栏位进行偏移（ 起点）,第二个参数表示行偏移数,第三个参数表示列偏移数,所以当第二、第三参数值 变化时,对结果区域引用并插入图表,则该图表就是会随参数值de变化而变化.
excel常用函数运用培训ppt课件(2024)
使用场景
自定义函数适用于处理复杂的数据计算、数据转换和数据处理任务。例如，当内 置函数无法满足特定需求时，可以使用自定义函数来处理特定的数据格式、执行 复杂的计算逻辑或实现特定的业务规则。
27
复杂问题解决方案探讨
2024/1/29
处理大量数据
当处理大量数据时，可以使用数组公式和自定义函数来提高计算效率。通过合理的数据组 织和公式设计，可以减少计算时间并简化数据处理过程。
多条件筛选与汇总
针对多条件筛选和汇总问题，可以使用数组公式结合内置函数（如SUMIFS、COUNTIFS 等）来实现。通过构建适当的条件数组和计算逻辑，可以方便地对数据进行筛选和汇总操 作。
复杂数据转换与处理
对于复杂的数据转换和处理任务，可以使用自定义函数结合VBA编程来实现。通过编写自 定义函数，可以实现特定的数据转换规则、处理逻辑和数据验证等功能，以满足复杂数据 处理的需求。
文本连接
使用`&`或`CONCATENATE`函数将多个文本字符串连接成 一个字符串。
示例
=A1 & " " & B1或 =CONCATENATE(A1, " ", B1)
文本拆分
使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函数提取文本字符串中的特 定部分。
8
字符串查找与替换
查找字符串
使用`FIND`或`SEARCH`函数在 文本字符串中查找子字符串的位
置。
示例
查找单元格A1中"abc"的位置： `=FIND("abc", A1)`
2024/1/29
替换字符串
使用`SUBSTITUTE`或 `REPLACE`函数替换文本字符串
自定义函数适用于处理复杂的数据计算、数据转换和数据处理任务。例如，当内 置函数无法满足特定需求时，可以使用自定义函数来处理特定的数据格式、执行 复杂的计算逻辑或实现特定的业务规则。
27
复杂问题解决方案探讨
2024/1/29
处理大量数据
当处理大量数据时，可以使用数组公式和自定义函数来提高计算效率。通过合理的数据组 织和公式设计，可以减少计算时间并简化数据处理过程。
多条件筛选与汇总
针对多条件筛选和汇总问题，可以使用数组公式结合内置函数（如SUMIFS、COUNTIFS 等）来实现。通过构建适当的条件数组和计算逻辑，可以方便地对数据进行筛选和汇总操 作。
复杂数据转换与处理
对于复杂的数据转换和处理任务，可以使用自定义函数结合VBA编程来实现。通过编写自 定义函数，可以实现特定的数据转换规则、处理逻辑和数据验证等功能，以满足复杂数据 处理的需求。
文本连接
使用`&`或`CONCATENATE`函数将多个文本字符串连接成 一个字符串。
示例
=A1 & " " & B1或 =CONCATENATE(A1, " ", B1)
文本拆分
使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函数提取文本字符串中的特 定部分。
8
字符串查找与替换
查找字符串
使用`FIND`或`SEARCH`函数在 文本字符串中查找子字符串的位
置。
示例
查找单元格A1中"abc"的位置： `=FIND("abc", A1)`
2024/1/29
替换字符串
使用`SUBSTITUTE`或 `REPLACE`函数替换文本字符串
EXCEL常用函数培训教程
EXCEL常用函数培训教程Excel是一款非常常用的电子表格软件，广泛应用于各行各业。
要了解Excel的高级功能和常用函数，可以参加相应的培训教程。
下面是一个关于Excel常用函数培训教程的详细介绍。
1.培训目标本次培训旨在帮助学员了解和掌握Excel中常用的函数，包括基本的数学运算函数、逻辑函数、文本函数等，并学会如何应用这些函数解决实际问题。
2.培训内容2.1基本函数-SUM函数：用于求和操作，可以一次性对多个数值进行相加。
-AVERAGE函数：用于求平均值，可以计算一组数值的平均值。
-MAX和MIN函数：分别用于求一组数值的最大值和最小值。
-COUNT函数：用于统计一组数值的个数。
-COUNTIF函数：用于按条件统计一组数值的个数。
-ROUND函数：用于对数值进行四舍五入运算。
2.2逻辑函数-IF函数：用于根据条件的真假来执行不同的操作，常用于条件判断。
-AND和OR函数：分别用于判断多个条件的与或关系。
-NOT函数：用于对条件的否定进行判断。
2.3文本函数-CONCATENATE函数：用于将多个文本合并为一个文本字符串。
-LEFT和RIGHT函数：分别用于从文本字符串的左侧或右侧截取指定长度的文本。
-MID函数：用于从文本字符串的中间位置截取指定长度的文本。
-LEN函数：用于计算文本字符串的长度。
-SUBSTITUTE函数：用于替换文本字符串中的指定字符。
2.4高级函数-VLOOKUP函数：用于在一些数据范围中查找指定的值，并返回相应的结果。
-HLOOKUP函数：与VLOOKUP函数类似，只是水平查找。
-INDEX和MATCH函数：分别用于定位和返回一些数据范围中的值。
-IFERROR函数：用于处理在公式中可能出现的错误。
-INDIRECT函数：用于实现间接引用，可以根据字符串构建一个动态的单元格引用。
3.培训方式本次培训采用理论结合实践的方式进行，学员将通过理论讲解和实际操作相结合的方式来学习Excel常用函数的使用。
2024版excel常用函数培训ppt课件
用于提取日期中的天数，例如 `=DAY("2023/7/5")`将返回5。
YEAR函数
用于提取日期中的年份，例如 `=YEAR("2023/7/5")`将返回2023。
MONTH函数
用于提取日期中的月份，例如 `=MONTH("2023/7/5")`将返回7。
日期和时间格式化函数FORMAT
日期格式化
图表样式和布局
自定义图表的样式和布局，包括颜色、字体、数据标签、图例等， 使图表更加美观和易于理解。
数据透视表
利用数据透视表对数据进行多维度分析，可以通过拖拽字段、设置值 字段等方式定制报表，同时支持数据的筛选、排序和分组。
实践操作：使用常用函数解决实际问题
日期和时间函数
运用DATE、TODAY、YEAR等日期和时间 函数进行日期和时间的计算和处理，如计
功能
从文本字符串的左侧开始截取指定数量的字符。
语法
LEFT(text, [num_chars])
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
• 示例：=LEFT("Hello World", 5) 结果为 "Hello"
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
功能
从文本字符串的右侧开始截取指定数量的字符。
• 示例：=FIND("World", "Hello World") 结果为 7
文本查找和替换函数FIND和REPLACE
功能
在文本字符串中替换另一 个文本字符串。
语法
REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
YEAR函数
用于提取日期中的年份，例如 `=YEAR("2023/7/5")`将返回2023。
MONTH函数
用于提取日期中的月份，例如 `=MONTH("2023/7/5")`将返回7。
日期和时间格式化函数FORMAT
日期格式化
图表样式和布局
自定义图表的样式和布局，包括颜色、字体、数据标签、图例等， 使图表更加美观和易于理解。
数据透视表
利用数据透视表对数据进行多维度分析，可以通过拖拽字段、设置值 字段等方式定制报表，同时支持数据的筛选、排序和分组。
实践操作：使用常用函数解决实际问题
日期和时间函数
运用DATE、TODAY、YEAR等日期和时间 函数进行日期和时间的计算和处理，如计
功能
从文本字符串的左侧开始截取指定数量的字符。
语法
LEFT(text, [num_chars])
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
• 示例：=LEFT("Hello World", 5) 结果为 "Hello"
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
功能
从文本字符串的右侧开始截取指定数量的字符。
• 示例：=FIND("World", "Hello World") 结果为 7
文本查找和替换函数FIND和REPLACE
功能
在文本字符串中替换另一 个文本字符串。
语法
REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
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EXCEL函数公式培训
5.求算书平均数:AVERAGE
AVERAGE( 数值1,数值2,…) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =AVERAGE（A1：A3）=200 =AVERAGE（A1：A3，B1）=105
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EXCEL函数公式培训
OR( 条件) 括号中条件值均为FALSE，则为FALSE； 如果任一个为TRUE，则为TRUE
第二部分:常用函数
(一)数学函数: (二)日期函数: (三)信息函数: (四)逻辑函数: (五)文本函数: (六)查找与引用函数:
6
EXCEL函数公式培训
(一)数学函数:
求和:SUM 条件求和:SUMIF 求个数:COUNT 求符合条件个数:COUNTIF 求算书平均数:AVERAGE 四舍五入函数:ROUND 排位:RANK
7.排位:RANK
RANK( 数值,范围,数值)
1-升序,0-降序
AB C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =RANK(A1,A1:A3,1)=1 =RANK(A1,A1:A3,0)=3
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EXCEL函数公式培训
(二)日期函数:
返回日期序列年份YEAR 返回日期序列月份MONTH 返回日期序列特定天DATE 返回系统今天日期TODAY 返回系统今天日期与时间NOW 返回对应日期的星期数WEEKDAY
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EXCEL函数公式培训
2.测试是否为错误值#N/A函数 ISNA
ISNA( ) 括号中为：#N/A时为TRUE
=ISNA（ #N/A ）= TRUE
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EXCEL函数公式培训
(四)逻辑函数:
将条件按且方式结合函数AND 将条件按或方式结合函数OR 将条件值反过来函数NOT 执行条件函数IF
3.返回日期序列特定天DATE
DATE( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =DATE（A1）=29
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4.返回系统今天日期TODAY
TODAY( ) A1=2003-07-29 星期二 =TODAY（）= 2003-07-29
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5.返回系统今天日期与时间NOW
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1.返回日期序列年份YEAR
YEAR( 日期)
A1=2003-07-29 星期二 =YEAR（A1）=2003
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2.返回日期序列月份MONTH
MONTH( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =MONTH（A1）=7
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EXCEL函数公式培训
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =SUMIF(A1:A3, “>=200”,B1:B3)=100 =SUMIF(A1:A3, “>=200”,C1:C3)=5000
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EXCEL函数公式培训
3.求个数:COUNT
COUNT( 数值1,数值2,…) AB C
测试是否为错误值函数ISERROR 测试是否为错误值#N/A函数 ISNA
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EXCEL函数公式培训
1.测试是否为错误值函数ISERROR
ISERROR( ) 括号中为：#N/A、#VALUE、#REF、 #DIV/0、#NUM、#NAME？或#NULL时为 TRUE
=ISERROR（ #N/A ）= TRUE
NOW( ) A1=2003-07-29 星期二 =NOW（）= 2003-07-29 14：55
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EXCEL函数公式培训
6.返回对应日期的星期数WEEKDAY
WEEKDAY(日期 ) A1=2003-07-29 星期二 =WEEKDAY（A1）= 3
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EXCEL函数公式培训
Hale Waihona Puke (三)信息函数:6.四舍五入函数:ROUND
ROUND( 数值,小数位) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =ROUND(A1/A3,2)=0.33 =ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34 =ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33
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EXCEL函数公式培训
Excel函数培训
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EXCEL函数公式培训
内容
1.相关概念 2.常用函数 3常用函数组合 4.其它
2
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第一部分:相关概念
1.函数语法:
由函数名+括号+参数组成 例 求和函数: SUM(A1,B2,…)
参数与参数之间用逗号“ , ”表示
3
EXCEL函数公式培训
第一部分:相关概念
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1.将条件按且方式结合函数AND
AND( 条件) 括号中条件值均为TRUE，则为TRUE；如 果任一个为FALSE，则为FALSE
=AND（ 5>3,2>1 ）= TRUE =AND（ 1>3,2>1 ）= FALSE
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EXCEL函数公式培训
2.将条件按或方式结合函数OR
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3
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4.求符合条件个数:COUNTIF
COUNTIF( 范围,条件) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNTIF(A1:A3,“>=200”）=2 =COUNTIF(A1:A3, “>200” ）=1
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1.求和:SUM
SUM( 数值1, 数值2,…) A1=6 A2=7 A3=8 =SUM(6,8)=14 =SUM(A1,A3)=6+8=14 =SUM(A1:A3)=6+7+8=14
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2.条件求和:SUMIF
SUMIF( 范围, 条件,要求和范围) AB C
2.运算符:
公式运算符: + - * / % ^ 比较运算符: = > < >= <= <> 引用运算符: , :
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第一部分:相关概念
3.单元格的相对引用与绝对引用: 样式: A1 $A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横
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